KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN HÀNG XUẤT KHẨU LONG AN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ********** DƯƠNG THỊ HỒNG THẮM KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN HÀNG XUẤT KHẨU LONG AN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ********** DƯƠNG THỊ HỒNG THẮM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN HÀNG XUẤT KHẨU LONG AN Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: ThS HỒNG OANH THOA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 i Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Chế Biến Hàng Xuất Khẩu Long An” Dương Thị Hồng Thắm, sinh viên khóa 33, ngành Kế toán, Khoa Kinh Tế, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày…………………… ThS HỒNG OANH THOA Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến ông bà, cha mẹ, người sinh nuôi dưỡng nên người Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Kinh Tế nói riêng q thầy Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh nói chung Thầy khơng quản ngại bao khó khăn, vất vả để truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho làm hành trang vững bước vào đời Thầy cô tạo điều kiện tốt cho học tập nghiên cứu suốt bốn năm học đại học Tôi xin chân thành cảm ơn Cô Hồng Oanh Thoa tận tình hướng dẫn tơi hồn thành đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Chế Biến Hàng Xuất Khẩu Long An Đặc biệt Chị Linh, người trực tiếp hướng dẫn tất anh chị nhân viên phòng kế tốn - tài vụ phòng tổ chức hành chánh Cơng ty giúp đỡ cung cấp số liệu để tơi hồn thành đề tài Cuối cùng, xin gởi lời cảm ơn đến tất người thân, bạn bè bên cạnh tơi tơi gặp khó khăn, người chia sẻ buồn vui suốt năm tháng sinh viên Một lần nữa, xin trân trọng cảm ơn! Kính bút Dương Thị Hồng Thắm NỘI DUNG TÓM TẮT DƯƠNG THỊ HỒNG THẮM Tháng 07 năm 2011 “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Chế Biến Hàng Xuất Khẩu Long An - 81B, Quốc lộ 62, Phường 2, Thành phố Tân An, Tỉnh Long An” DUONG THI HONG THAM July 2011 “Salary accounting and items deducted from salary at Long An Products Join Stock Company, 81B, 62 Highway, Ward, Tan An Town, Long An Province” Khóa luận tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực Công ty Cổ Phần Chế Biến Hàng Xuất Khẩu Long An thơng qua hình thức sổ kế toán chứng từ lao động tiền lương áp dụng đơn vị như: Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, Và tài liệu khác có liên quan đến phần hành Căn theo quy định chế độ kế toán hành nước ta từ công tác thực tế đơn vị để đưa nhận xét, đề xuất số biện pháp đưa cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực theo quy định chế độ kế tốn hành Bên cạnh đó, góp phần hồn thiện cho cơng tác kế tốn nói chung Công ty, nâng cao hiệu công tác quản lý lao động tiền lương đơn vị MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Khái quát chung Công ty 2.1.1 Sơ lược Công ty 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 2.1.3 Chức hoạt động nhiệm vụ Công ty 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 2.1.6 Thuận lợi khó khăn 14 2.2 Định hướng phát triển 15 2.2.1 Các mục tiêu chủ yếu Công ty 15 2.2.2 Chiến lược phát triển trung dài hạn 16 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17 3.1 Cơ sở lý luận 17 3.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 3.1.2 Phân loại lao động 18 3.1.3 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 19 3.1.4 Các hình thức trả tiền thưởng, tiền phụ cấp 23 3.1.5 Hạch toán lao động 23 v 3.1.6 Kế toán khoản chi tiết phải trả NLĐ 25 3.1.7 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 26 3.1.8 Kế tốn quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 35 3.2 Phương pháp nghiên cứu 36 3.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 36 3.2.2 Phương pháp mô tả 37 3.2.3 Phương pháp so sánh 37 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 38 4.1 Những vấn đề chung lao động 38 4.1.1 Phân loại lao động 38 4.1.2 Chính sách người lao động 39 4.2 Những vấn đề chung tiền lương 40 4.2.1 Quỹ tiền lương 40 4.2.2 Hình thức trả lương Công ty 41 4.2.3 Hình thức tốn lương 48 4.3 Các khoản trích theo lương 48 4.4 Kế toán tiền lương 51 4.4.1 Chứng từ sử dụng 51 4.4.2 Trình tự hạch tốn 51 4.5 Kế toán khoản trích theo lương 55 4.5.1 Kế tốn khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 55 4.5.2 Trường hợp BHXH trả thay lương 61 4.6 Kế tốn quỹ dự phòng trợ cấp vệc làm 65 4.6.1 Chứng từ sử dụng 65 4.6.2 Tài khoản sử dụng 65 4.6.3 Trình tự hạch toán 65 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 68 5.1 Kết luận 68 5.2 Đề nghị 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCC Bảng chấm công BGĐ Ban Giám Đốc BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB - CNV Cán bộ, công nhân viên CNBP Chi nhánh Bình Phước CNBRVT Chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu CNPL Công nhân phân loại CNSXTT Công nhân sản xuất trực tiếp CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông DN Doanh nghiệp GĐ Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT - TV Kế toán - tài vụ KTT Kế toán trưởng NLĐ Người lao động NMLA Nhà máy Long An NV Nghiệp vụ PTNLĐ Phải trả NLĐ SXKD Sản xuất kinh doanh VP Văn phòng vii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 4.1 Cơ Cấu Lao Động Của Công Ty Lafooco từ Năm 2009 đến Năm 2011 39 Bảng 4.2 Tỷ Lệ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công Ty 48 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Cơng Ty LAFOOCO Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Cơng ty 10 Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính 13 Hình 3.1 Sơ Đồ Kế Toán Các Khoản Phải Trả CNV 32 Hình 3.2 Sơ Đồ Kế Tốn Các Khoản Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 33 Hình 3.3 Sơ Đồ Kế Tốn Chi Phí Phải Trả 35 Hình 3.4 Sơ Đồ Kế Tốn Quỹ Dự Phòng Trợ Cấp Mất Việc Làm 36 Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Thanh Tốn Lương cho CB-CNV 50 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Toán Lương Tháng 01/2011 55 Hình 4.3 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Trích BHXH, BHTN, BTYT 57 Hình 4.4 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Trích KPCĐ 58 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Các Khoản Trích Theo Lương BHXH Trả Thay Lương Tháng 01/2011 64 Hình 4.6 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Thanh Toán Trợ Cấp Thôi Việc 67 ix 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 ... DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ********** DƯƠNG THỊ HỒNG THẮM KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN HÀNG XUẤT KHẨU LONG AN Ngành: Kế Toán. .. ty kinh tế nước Chính nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản có liên quan nên tơi định chọn đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Chế Biến Hàng Xuất Khẩu Long An. .. luận văn Chương 2: Tổng quan Tổng quan: Mô tả đặc trưng tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương nét khái quát Công Ty Cổ Phần Chế Biến Hàng Xuất Khẩu Long An, Chương 3: Nội dung phương