KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV CHẾ BIẾN GỖ KHOA LÂM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ HỒNG NGỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM – DV & CHẾ BIẾN GỖ KHOA LÂM NGÀNH KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa kinh tế, trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH-DV & chế biến gỗ Khoa Lâm” Nguyễn Thị Hồng Ngọc, sinh viên khóa 34 Ngành Kế toán, khoa kinh tế, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo Ngày tháng năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Q Thầy Cơ Khoa Kinh Tế nói riêng Quý Thầy Cô Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh nói chung tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm tháng học trường Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Ý Nguyên Hân, khoa kinh tế, trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM tận tình hướng dẫn , giúp đỡ em tronh suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH-DV& Chế biến gỗ Khoa Lâm cho em thực tập công ty.Đặc biệt anh chị phòng Kế tốn Nhân tận tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hồn thành khóa luận Một lần , em xin trân trọng cám ơn! TP.Hồ Chí Minh,ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Ngọc NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ HỒNG NGỌC Tháng năm 2012 “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM DV & Chế biến gỗ Khoa Lâm, ấp Đông Chiêu , xã Tân Đông Hiệp, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương” NGUYEN THI HONG NGOC March 2012 “ Salary accounting and items deducted from salary at Khoa Lam Wood Processing & Trading Services Co LTD, Di An district,Binh Duong” Khóa luận tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cơng ty TNHH-DV & Chế biến gỗ Khoa Lâm thơng qua hình thức sổ kế toán chứng từ lao động tiền lương áp dụng đơn vị.Là trình tìm hiểu thực tế, thu thập, mơ tả lại q trình tập hợp, lưu chuyển chứng từ phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua đó, đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng , kế tốn doanh nghiệp nói chung MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình x Danh mục phụ lục xi CHƯƠNG 1.MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG 2.TỔNG QUAN 2.1 Sơ lược Công ty TNHH TM-DV & chế biến gỗ Khoa Lâm 2.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.3 Chức , nhiệm vụ 2.4 Tổ chức máy quản lý công ty 2.4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 2.4.2 Chức , nhiệm vụ phòng ban 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.5.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 2.6 Thuận lợi , khó khăn cơng ty 2.6.1 Thuận lợi 2.6.2 Khó khăn 2.7 Phương hướng phát triển công ty v CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Nội dung nghiên cứu 10 3.1.1 Khái niệm,ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 3.1.2 Phân loại lao động 11 3.1.3 Các hình thức trả lương 12 3.1.4 Nguồn hình thành quỹ tiền lương , quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ 15 3.1.5 Kế toán tiền lương 16 3.1.6 Kế tốn khoản trích theo lương 19 3.1.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất 22 3.1.8 Kế tốn quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 24 3.2 Phương pháp nghiên cứu 25 3.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 25 3.2.2 Phương pháp mô tả 25 3.2.3 Phương pháp so sánh 26 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 4.1 Đặc điểm lao động tiền lương công ty 27 4.1.1 Cơ cấu lao động 27 4.1.2 Phương thức sử dụng quỹ tiền lương 28 4.1.3 Hình thức trả lương 28 4.2 Kế tốn tiền lương 31 4.2.1 Lương thời gian 31 4.2.3 Trả lương trương hợp khác 34 4.2.4 Kế toán tiền thưởng 36 4.2.5 Kế toán BHXH trả thay lương 40 4.3 Kế tốn khoản trích theo lương 45 vi CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 50 5.1 Kết luận 50 5.2 Kiến nghị 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB-CNV Cán bộ,công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CNV Cơng hân viên CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chí phí sản xuất chung CPSXKD Chí phí sản xuất kinh doanh CPQLDN Chí phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương NLĐ Người lao động NCTT Nhân công trực tiếp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TL Tiền lương TNCN Thu nhập cá nhân PC Phụ cấp viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1 Bảng cấu lao động công ty Bảng 4.3 Bảng tỉ lệ trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Hình 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn phần mềm Hình 3.1 Sơ đồ kế tốn phải trả NLĐ Hình 3.2 Sơ đồ kế toán quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ Hinh 3.3 Sơ đồ kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép Hình 3.4 Sơ đồ kế toán quỹ trợ cấp việc làm Hình 4.1 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ tiền lương quan cơng ty Hình 4.2 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ tiền thưởng, lễ, tết Hình 4.3 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ tiền lương tháng 13 Hình 4.4 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ BHXH trả thay lương Hình 4.5 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ trích KPCĐ Hình 4.6 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ trích BHXH,BHYT,BHTN x 4.3 Kế tốn khoản trích theo lương Bảng 4.3 Tỉ lệ trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN BHXH BHYT BHTN KPCĐ A Phần trích lập 24% 4,5% 2% 2% Tính vào chi phí SXKD 17% 3% 1% 2% Trừ vào lương NLĐ 7% 1,5% 1% B Phần nộp lên quan 24% 4,5% 2% 1% Trong đó: - Các khoản BHXH,BHYT ,BHTN, trích lương NLĐ - KPCĐ trích 2% lương NLĐ.Công ty nộp 1% cho quan Cơng đồn cấp trên, 1% để lại trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị a) Chứng từ sử dụng: + Danh sách lương CB-CNV + Bảng trích BHXH,BHYT,BHTN KPCĐ + Ủy nhiệm chi + Phiếu chi b) Tài khoản sừ dụng:Kế toán sử dụng TK 338-Phải trả,phải nộp khác + 3382: Kinh phí cơng đồn + 3383: Bảo hiểm xã hội + 3384: Bảo hiểm y tế + 3389: Bảo hiểm thất nghiệp c) Trình tự lưu chuyển chứng từ thủ tục kế tốn: * BHXH,BHYT,BHTN Hàng tháng, phòng nhân tiến hành trích khoản BHXH,BHYT, BHTN theo quy định Cuối quý lập danh sách lao động đóng BHXH trình kế tốn trưởng giám đốc ký,đồng thời gửi danh sách lên Cơ Quan BH Xã Hội Thuận An BHXH 45 Thuận An xem xét chuyển chứng từ công ty.Căn vào danh sách lao động đóng BHXH duyệt, phòng nhân lập bảng tốn BHXH, trình giám đốc xét duyệt chuyển cho kế toán toán viết ủy nhiệm chi trình kế tốn trưởng ,giám đốc ký để chuyển khoản nộp BHXH cho BHXH Thuận An * KPCĐ Hàng tháng,phòng nhân tiến hành trích KPCĐ theo quy định Cuối quý, phòng nhân lập bảng trích KPCĐ chuyển kế tốn tốn lập phiếu chi trình kế tốn trưởng, giám đốc ký duyệt để nộp KPCĐ( 1%) lên Liên Đoàn Lao Động TX Thuận An , Phần KPCĐ (1%) để lại hoạt động Hình 4.5 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ trích KPCĐ Phòng nhân Tổng lương CB Trích KPCĐ Bảng trích KPCĐ Kế tốn trưởng Giám đốc Bảng trích KPCĐ Phiếu chi Bảng trích KPCĐ Phiếu chi Ký duyệt Ký duyệt Bảng trích KPCĐ Kế tốn tốn Bảng trích KPCĐ Phiếu chi Phiếu chi duyệt Thủ quỹ Bảng trích KPCĐ Chi tiền Lập phiếu chi N Hình 4.6 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ trích BHXH,BHYT,BHTN 46 Phòng nhân File DS nhân viên Tính BHXH, YT,TN Kế tốn trưởng DS LĐ nộp BHXH Giám đốc DS LĐ nộp BHXH DS nộp BHXH(mẫu bắt buộc) DS nộp BHXH(mẫu bắt buộc Ký duyệt DS LĐ nộp BHXH DS LĐ nộp BHXH duyệt DS LĐ nộp BHXH DS nộp BHXH(mẩu bắt buộc) DS LĐ nộp BHXH(mẫu bắt buộc) Thông báo kết đóng BHXH,YT,TN Bảng tốn BH Kế tốn tốn Thơng báo kết đóng BHXH,YT,TN Bảng toán BH DS nộp BHXH(mẩu bắt buộc Duyệt Ký duyệt DS nộp BHXH(mẩu bắt buộc) BHXH Thuận An Ký duyệt Ký duyệt UNC UNC duyệt Lập UNC 2 UNC duyệt Gửi UNC đến NH - Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 47 Thông báo kết đóng BHXH,YT,TN (1)Ngày 31/3, trích 17% BHXH tính vào chi phí SXKD: Nợ TK 622.00 132.787.000đ Nợ TK 642.10 10.298.600đ Có TK 338.30 143.085.600đ (2) Ngày 31/3,trích 3% BHYT tính vào chi phí SXKD: Nợ TK 622.00 23.433.000đ Nợ TK 642.10 1.817.400đ Có TK 338.40 25.250.400đ (3)Ngày 31/3, trích 1% BHTN tính vào chi phí SXKD: Nợ TK 622.00 7.811.000đ Nợ TK 642.10 605.800đ Có TK 338.90 8.416.800đ (4) Số tiền BHXH,BHYT,BHTN trừ vào lương CNV tháng 3/2012: Nợ TK 334.00 79.959.600đ Có TK 338.30 58.917.600đ Có TK 338.40 12.625.200đ Có TK 338.90 8.416.800đ (5)Ngày 31/3, trích 2% KPCĐ tính vào chi phí SXKD: Nợ TK 622.00 15.622.000đ Nợ TK 642.10 1.211.600đ Có TK 338.20 16.833.600đ (6) Ngày 15/4 ,Ủy nhiệm chi nộp tiền BHXH tháng 1,2,3/2012: Nợ TK 338.30 601.380.600đ Có TK 112.10 601.380.600đ (7) Ngày 20/4,chi 1% KPCĐ quý 1-2012: Nợ TK 338.20 25.800.000đ Có TK 111.00 25.800.000đ 48 - Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương: TK 112 TK 3383 601.380.600 (6) TK 622 601.380.600 143.085.600(1) 58.917.600(4) (1)132.787.000 (2)23.433.000 (3)7.811.000 TK 3384 (5)15.622.000 TK 642 25.250.400(2) 12.625.200(4) (1)10.298.600 (2)1.817.400 (3)605.800 TK 3389 (5)1.211.600 8.416.800(3) 8.416.800(4) TK 334 (4)79.959.600 TK 111 25.800.000 TK 3382 (7) 25.800.00 16.833.600(5) -Nhận xét: Công ty thực việc trích ,nộp BHXH,BHYT,BHTN theo quy định 49 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ Trải qua thời gian thực tập công ty TNHH TM DV & chế biến gỗ Khoa Lâm với kiến thức có từ thầy giáo, em hiểu rõ phần hành lương khoản trích theo lương,giữa lý thuyết với thực tế.Đây kinh nghiệm quý báu cho thân, bổ sung kiến cho ngành nghề mà em chọn.Trên sở kiến thức học,sau tìm hiểu thực tế, em xin kết luận có số đề nghị sau đây: 5.1 Kết luận * Ưu điểm: - Nhân viên cơng ty xếp,bố trí cơng việc rõ ràng phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điềm SXKD cơng ty Cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm giúp giảm cơng việc cho nhân viên kế tốn việc nhập số liệu, tính tốn tiền lương, nâng cao công tác trả lương công ty, đảm bảo việc tính tốn xác.Sổ sách,chứng từ lập lưu trữ theo quy định - Về hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tương đối đơn giản, dễ hiểu - Về cách thức trả lương: Công ty trả lương cho NLĐ tiền mặt - Về sách khoản phụ cấp: NLĐ hưởng nhiều khoản phụ cấp như: trách nhiệm,chức vụ, nặng nhọc độc hại, thâm niên, chuyên cần, suất, tăng ca…khuyến khích NLĐ làm việc hăng say, đạt suất Hàng năm, mức phụ cấp thay đổi liên tục tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh yếu tố khác góp phần nâng cao thu nhập cho NLĐ - Về sách khoản thưởng dành cho NLĐ lương tháng 13, thưởng tết … - Về thực việc trích nộp BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ: Cơng ty thực theo quy định, đảm bảo quyền lợi cho NLĐ * Nhược điểm: - Về hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cơng nhân sản xuất khối gián tiếp Hình thức trả lương công nhân sản xuất chưa đánh giá khả làm việc công nhân, công nhân khơng phát huy hết khả làm việc mình, gây lãng phí thời gian q trình lao động , khiến cơng việc tồn đọng nhiều - Về sách khoản thưởng: Các khoản thưởng chưa khuyến khích NLĐ trình làm việc 5.2 Kiến nghị Với kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty, để công tác kế tốn tiền lương hồn thiện hơn, em có kiến nghị sau đây: - Công ty trả lương hàng tháng làm đợt nhẳm giảm bớt khó khăn cho NLĐ chi tiêu : + Lần 1: vào khoảng 15-16 hàng tháng + Lần 2: vào khoàng cuối tháng đến đầu tháng sau - Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm công nhân sản xuất Ở đây, tiền lương công nhân gắn trực tiếp với kết sản xuất,khuyến khích công nhân nâng cao tay nghề,năng suất lao động - Ngồi hình thức thưởng mà cơng ty áp dụng áp dụng thêm hình thức sau: + Thưởng NLĐ tiết kiệm NVL + Thưởng phát minh ,sáng chế - Công ty nên quan tâm tới đời sống NLĐ nữa, tổ chức hoạt động văn nghệ, tham quan du lịch … tạo khơng khí vui vẻ, thoải mái tăng tình đồn kết người công ty 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO -Chế độ kế toán DN áp dụng cho DN ban hành theo định 15/2006/QĐBTC,ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính - Sách Kế tốn tài PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Nguyễn Ngọc Dung TS Nguyễn Xuân Hưng,2007,NXB Hà Nội -Thầy Lê Văn Hoa,bài giảng mơn Kế tốn tài -Một số luận văn anh chị khóa trước ngành Kế tốn,khoa Kinh tế,trường Đại học Nông Lâm 52 Phụ lục 01: Sổ cái, sổ chi tiết Phụ lục 02: Chứng từ chi lương thời gian công ty Phụ lục 03: Chứng từ chi lương phép Phụ lục 04: Chưng từ chi tiền thưởng Phụ lục 05 Chứng từ BHXH trả thay lương Phụ lục 06: Chứng từ trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ HỒNG NGỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM – DV & CHẾ BIẾN GỖ KHOA LÂM NGÀNH KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GVHD : NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 ... & Chế biến gỗ Khoa Lâm, ấp Đông Chiêu , xã Tân Đông Hiệp, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương” NGUYEN THI HONG NGOC March 2012 “ Salary accounting and items deducted from salary at Khoa Lam Wood Processing... chân tay,trí óc nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành sản phẩm cần thi t phục vụ đời sống người.Lao động điều kiện đầu tiên, cần thi t cho tồn phát triển XH Tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao... Khóa luận gồm chương: Chương 1: Mở đầu Trình bày càn thi t đề tài,mục tiêu, phạm vi nghiên cứu , cấu trúc khóa luận Chương 2: Tổng quan Giới thi u chung công ty:Lịch sử hình thành phát triển, chức