KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HUYỆN ĐỨC TRỌNG, TỈNH LÂMĐỒNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI NGUN VÀ MÔI TRƯỜNG HUYỆN ĐỨC TRỌNG, TỈNH LÂM ĐỒNG ĐÀM NGỌC OANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Phòng Tài ngun Mơi trường huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng” Đàm Ngọc Oanh, sinh viên khóa 34, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày _ Hoàng Oanh Thoa Người hướng dẫn, (Chữ ký) Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo tháng năm Thư kí hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký Họ Tên) (Chữ ký Họ Tên) Ngày Ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM TẠ Giảng đường lý thuyết, môi trường làm việc thực hành Qua bốn năm ngồi ghế giảng đường trường Đại học Nơng Lâm Thành phố Hồ Chí Minh, quý thầy cô truyền dạy cho em kiến thức bổ ích khơng chun mơn, mà học làm người, kinh nghiệm sống làm việc thật quý giá Nay thời gian thực tập kết thúc Lời đầu tiên, với tất lòng kính trọng biết ơn mình, xin gửi lời cảm ơn đến cha, mẹ Người sinh thành con, nuôi dưỡng, dạy bảo khôn lớn trưởng thành ngày hôm Xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô Trường Đại học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh nói chung q thầy, Khoa Kinh tế, Bộ mơn Kế tốn nói riêng tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức chuyên môn kinh nghiệm sống để làm hành trang cho em vững bước vào đời Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Hồng Oanh Thoa người tận tình dạy em, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn Ban quản lý Phòng Tài Ngun Mơi Trường huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng, toàn thể cô chú, anh chị Cán Công nhân viên, đặc biệt chị Nguyễn Thị Tố Oanh tạo điều kiện tốt để em tiếp xúc với cơng tác kế tốn Phòng ban Sau cùng, xin cảm ơn tất anh chị, bạn bè bên cạnh trao đổi, sẻ chia, giúp đỡ, động viên em để em vượt qua khó khăn học tập, thực tập sống Xin chân thành cảm ơn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm… Sinh viên Đàm Ngọc Oanh NỘI DUNG TÓM TẮT ĐÀM NGỌC OANH Tháng 06 năm 2012, Kế toán Tiền lương khoản phải trích theo lương Phòng Tài Ngun Mơi Trường huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng DAM NGOC OANH March 2012, Accounting of Wage and Salary amounts to be deducted under at Departments of Natural Resources and Environment, Duc Trong district, Lam Dong provice Trong khoảng thời gian thực tập từ tháng 03/2012 đến tháng 05/2012, với phương pháp chủ yếu mô tả, em tập trung nghiên cứu mô tả công tác kế tốn Phòng đưa số nhận xét đóng góp vài ý kiến cho đề tài nghiên cứu hoàn thiện Đề tài thực dựa nguồn số liệu phận kế toán, phận khác số nguồn tài liệu online; kết hợp với việc thu thập hóa đơn chứng từ, sổ sách liên quan; sử dụng phương pháp xử lý số liệu phân tích đánh giá để tiến hành so sánh, đối chiếu, xem xét, xử lý phân tích, từ đưa nhận định, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu Thơng qua thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp hạch tốn đơn vị Từ đó, Phòng có số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị, phần giúp đơn vị hoạt động hiệu MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH .x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG 1MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG 4TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu khái qt Phòng Tài ngun Mơi trường 2.1.1 Giới thiệu phòng Tài ngun Mơi trường 2.1.2 Chức vị trí 2.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn .5 2.2 Cơ cấu tổ chức Phòng Tài ngun Mơi trường 2.2.1 Phòng TN & MT có Trưởng phòng khơng q 03 Phó Trưởng phòng 2.2.2 Phòng Tài Ngun Mơi Trường có văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc, 2.2.3 Sơ đồ máy quản lý Phòng ban 2.2.4 Biên chế .8 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .8 2.4 Hình thức kế tốn 2.5 Thuận lợi khó khăn Phòng ban 10 2.5.1 Thuận lợi 10 2.5.2 Khó khăn 10 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Cơ sở lý luận .12 3.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương 12 v 3.1.2 Ý nghĩa tiền lương 12 3.2 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 13 3.2.1 Quỹ tiền lương 13 3.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội .14 3.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 15 3.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp .15 3.2.5 Kinh phí Cơng Đồn 15 3.3 Hình thức trả lương .15 3.3.1 Khái niệm lương thời gian .15 3.3.2 Hình thức trả lương thời gian 15 3.3.3 Các hình thức lương thời gian 16 3.4.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 3.4.3 Sơ đồ hạch toán 28 3.5 Phương pháp nghiên cứu 32 3.5.1 Phương pháp thu nhập .32 3.5.2 Phương pháp xử lý số liệu .32 3.5.3 Phương pháp mô tả 32 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 33 4.1 Đặc điểm chung lao động .33 4.2 Nội dung quỹ lương 33 4.3 Phương pháp tính lương phòng TN & MT huyện Đức Trọng .34 4.3.1 Cơ sở pháp lý việc tính tiền lương 34 4.3.2 Hình thức trả lương 34 4.3.3.Tổng cộng tiền lương người thứ i 35 4.3.4.Trả lương 37 4.4 Kế toán tiền lương .40 4.4.1 Phương pháp lập 40 4.4.2 Chứng từ thủ tục kế toán .40 4.4.3 Trình tự hạch toán luân chuyển chứng từ 40 4.4.4 Tài khoản sử dụng : để phản ánh tình hình tốn khoản tiền lương kế toán sử dụng tài khoản : .41 vi 4.5 Kế tốn khoản trích theo lương đơn vị 41 4.5.1 Phương pháp lập 41 4.5.2 Tài khoản sử dụng .44 4.6 Một số chứng từ chuyên dụng Phòng ban: 47 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 56 5.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng 56 5.1.1 Ưu điểm 56 5.1.2 Nhược điểm 56 5.2 Những ý kiến đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Phòng TN & MT huyện Đức Trọng .57 KẾT LUẬN 59 vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT UBND: Ủy ban nhân dân HĐND: Hội đồng nhân dân TN & MT: Tài nguyên Môi trường BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TGNH: Tiền gửi Ngân hàng QĐ: Quyết định TTLT-BNV- BTC: Thông tư liên tịch- Bộ nội vụ- Bộ tài VNĐ: Việt Nam đồng BCĐSPS: Bảng cân đối số phát sinh BCTC: Báo cáo tài CĐKT: Cân đối kế toán CMND: Chứng minh nhân dân CB-CNV: Cán bộ- công nhân viên viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Mẫu bảng toán BHXH 24 Bảng 4.1 Bảng lương tháng 01 năm 2012 36 Bảng 4.2 Bảng chấm công làm thêm tháng 01 năm 2012 38 Bảng 4.3 Bảng toán tiền làm thêm tháng 01 năm 2012 .39 Bảng 4.4.Tỷ lệ khoản trích theo lương giai đoạn 2012 – 2013 Phòng TN & MT huyện Đức Trọng 42 Bảng 4.5 Bảng tính đóng Bảo hiểm tháng 01 năm 2012 43 Bảng 4.6 Danh sách nhận lương, cơng tác phí tháng 01/2012 .45 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ máy quản lý Phòng TN & MT huyện Đức Trọng Hình 2.2 Sơ Đồ trình tự hạch tốn (1) Hình 2.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn (2) .9 Hình 3.1 Sơ đồ kế tốn tổng hợp tình hình chi cho cơng chức 29 Hình 3.2 Sơ đồ hạch toán BHXH 30 Hình 3.3 Sơ đồ kế tốn tình hình trích tốn Bảo hiểm y tế 31 Hình 4.1 Cơng tác tốn lương phòng TN & MT huyện Đức Trọng (1) 41 Hình 4.2 Cơng tác tốn lương phòng TN & MT huyện Đức Trọng (2) 41 Hình 5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán đề nghị 57 x Phụ lục Mẫu hợp đồng giao khốn cơng việc ngồi Đơn vị :… Mẫu số :C06-H Bộ phận :… (ban hành theo QĐ số :999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 tài ) HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN CƠNG VIỆC NGỒI GIỜ Ngày …tháng… năm Họ tên:………………… Chức vụ:…………… Số CMND:…………… Đại diện cho:……………… Bên nhận khoán…………………… Họ tên:………………… Chức vụ:…………… Số CMND:…………… Đại diện cho:……………… Bên giao khoán…………………… Cùng ký kết hợp đồng giao khoán : I Nội dung, trách nhiệm quyền lợi người nhận khoán II Trách nhiệm nghĩa vụ bên giao khoán III Những điều khoản chung hợp đồng -Thời gian thực hợp đồng -Phương thức toán -Xử phạt hình thức vi phạm hợp đồng Đại diện bên nhận khoán ( Ký, họ tên ) Đại diện bên giao khoán ( Ký, họ tên ) Phụ lục Mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH Đơn vị :…… Mẫu số :C03-H Bộ phận :…… ( ban hành theo QĐ số : 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 tài ) PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Số:…… Họ tên :………………….Tuổi:…………………………… Tên Ngày tháng quan năm A Số ngày cho nghỉ Lý Tổng Từ Đến số ngày hết ngày B Y, bác sỹ Số ngày ký tên thực đóng dấu nghỉ C Xác nhận phụ trách phận D Phần tốn Số Lương bình qn ngày % tính BHXH Số tiền ngày hưởng nghỉ BHXH tính BHXH Trưởng ban BHXH (Ký, họ tên) Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Phụ lục Giấy rút dự toán Ngân sách Phụ lục Sổ chi tiết chi hoạt động tháng 01 năm 2012 Phụ lục Sổ nhật ký chung tháng 01 năm 2012 Bảng lương tháng 01 năm 2012 Bảng chấm công làm thêm tháng 01 năm 2012 Bảng toán tiền làm thêm tháng 01 năm 2012 Bảng tính đóng Bảo hiểm tháng 01 năm 2012 Danh sách nhận lương, công tác phí tháng 01/2012 ... viên Đàm Ngọc Oanh NỘI DUNG TÓM TẮT ĐÀM NGỌC OANH Tháng 06 năm 2012, Kế toán Tiền lương khoản phải trích theo lương Phòng Tài Nguyên Môi Trường huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng DAM NGOC OANH March... tháng 01 năm 2012 xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Như biết, chế thi trường nay, lao động yếu tố khơng thể thi u q trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động... nội dung luận tránh khỏi thi u sót, hạn chế định Nên em mong nhận góp ý, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị đơn vị thực tập để đề tài hoàn thi n CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thi u khái qt Phòng Tài