KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRÁC VIỆT PHÁT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ********** VÕ GIA N KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRÁC VIỆT PHÁT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ********** VÕ GIA N KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRÁC VIỆT PHÁT Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo kháo luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường đại học Nơng Lâm Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV VẬN TẢI GIAO NHẬN PHÂN PHỐI Ô TÔ CHU LAI TRƯỞNG HẢI (CHI NHÁNH KHU VỰC NAM BỘ)” Võ Gia Yên, sinh viên khóa 34, ngành kế tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước tiên xin gởi lời cảm ơn chân thành tới cha mẹ người có cơng ơn sinh thành nuôi dưỡng nên người Quãng thời gian giảng đường đại học ngày tháng vơ q báu đễ em tích lũy kiến thức kinh nghiệm từ học tập đến ngồi thực tiễn Với giảng dạy tận tình thầy để em có hành trang vững tự tin bước vào đời Kỳ thực tập vừa qua bước cuối để hồn thiện nốt đường đại học Để có bước này, em chân thành biết ơn thầy cô trường Đại học Nơng lâm nói chung thầy khoa Kinh Tế trường đại học Nơng Lâm nói riêng tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em thời gian theo học trường Trải qua thời gian thực tập cơng ty giúp em tích lũy nhiều kiến thức khoa học kinh tế, kế toán , đồng thời nâng cao hiểu biết thực tế Để em có điều nhờ hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty, phòng kế tốn, giúp em làm quen với thực tế hồn thành tốt luận văn này, với tận tình dạy hướng dẫn trực tiếp cô Nguyễn Ý Nguyên Hân suốt trình nghiên cứu viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn đến cha, đến mẹ, đến gia đình, đến quý thầy cô, đặc biệt cô Nguyễn Ý Nguyên Hân anh chị công ty nơi em thực tập Xin nhận từ em lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành cơng sống NỘI DUNG TĨM TẮT VÕ GIA YÊN Tháng năm 2012 “Kế Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Cơng ty TNHH MTV Trác Việt Phát” VO GIA YEN June 2012 “Acconting Salary and items deducted from salary at the company Trác Việt Phát” Nội dung khóa luận sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với khoản mục cụ thể: - Phương pháp tính lương - Phương pháp hạch tốn tiền lương - Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương Bằng số liệu thu thập q trình thực tập cơng ty, tiến hành mơ tả, phân tích, lấy ví dụ minh họa để làm sang tỏ nội dung cần nghiên cứu, để từ thấy điểm mạnh điểm yếu cơng tác kế tốn cơng ty, đưa kết luận kiến nghị thân công tác kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV Trác Việt Phát 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cơng ty 2.1.4 Các phòng ban chức 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty CHƯƠNG 10 13 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 3.1 Khái niệm, ý nghĩa, chức năng, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 3.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 3.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương: 15 3.2 Phân loại lao động doanh nghiệp 15 v 3.2.1 Phân loại lao động theo quan hệ sản xuất 15 3.2.2 Phân loại lao động theo tổ chức quản lý, sử dụng theo thời gian lao động 16 3.2.3 Phân loại theo chức lao động 3.3 Các hình thức tiền lương, quỹ lương, khoản trích theo lương 16 16 3.3.1 Trả lương theo sản phẩm 16 3.3.2 Trả lương theo thời gian 18 3.3.3 Hình thức trả lương khốn: 19 3.3.4 Nguồn hình thành quỹ tiền lương; Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 20 3.4 Các khoản trích theo lương 22 3.5 Kế toán tiền lương 24 3.5.1 Chứng từ sử dụng 24 3.5.2 Tài khoản sử dụng 25 3.5.2 Nội dung hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh 25 3.6 Kế tốn khoản trích theo lương 29 3.6.1 Chứng từ sử dụng 29 3.6.2 Tài khoản sử dụng 30 3.6.3 Nội dung hạch toán 31 Hình 3.6 Sơ đồ kế tốn quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 33 3.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: 33 3.7.1 Chứng từ sử dụng 33 3.7.2 Tài khoản sử dụng: 33 3.7.3 Nội dung hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 34 3.8 Thuế thu nhập cá nhân 35 3.8.1 Chứng từ sử dụng 36 3.8.2 Tài khoản sử dụng 36 3.8.3 Nội dung hạch toán 36 3.9 Phương pháp nghiên cứu 38 3.9.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 38 3.9.2 Phương pháp mô tả 38 3.9.3 Phương pháp so sánh 38 vi CHƯƠNG 39 THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 39 4.1 Đặc điểm lao động tiền lương Công ty 39 4.1.1 Tình hình lao động, chiến lược nhân công ty 39 4.1.2 Công tác quản lý lao động 41 4.1.3 Thời điểm trả lương 43 4.1.4 Hình thức trả lương 43 4.2 Kế tốn tiền lương 50 4.2.2 Tài khoản sử dụng: 51 4.3 Kế tốn khoản trích theo lương 54 4.4 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép CN TTSX 61 4.3.1 Tài khoản sử dụng 63 4.4 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 63 4.4.1 Chứng từ sử dụng 64 4.4.2 Tài khoản sử dụng 64 4.4.3 Nội dung hạch tốn 65 4.5 Kế tốn quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 65 4.5.1 Chứng từ sử dụng 66 4.5.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 4.5.3 Nội dung hạch toán Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 67 5.1 Kết luận 67 5.2 Đề nghị 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ Kinh Phí Cơng đồn DN Doanh Nghiệp NLĐ Người Lao Động SXKD Sản Xuất Kinh Doanh TK Tài Khoản TNCN Thu Nhập Cá Nhân viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Hình 3.4 Bảng thống kê tỉ lệ khoản trích theo lương áp dụng từ giai đoạn 2012 đến 2013 24 Hình 4.2 Sơ đồ hạch tốn phải trả NLĐ 56 Hình 4.2.3 Sơ đồ kế tốn BHXH, BHYT, BHTN 61 Hình 4.4.3 Sơ đồ hạch tốn thuế TNCN 69 ix KPCĐ theo thông tư số 17/2009/TT-BTC việc trích nộp kinh phí cơng đồn Mức trích 1% quỹ lương đng BHXH tính vào chi phí Hàng q cơng ty trích nộp KPCĐ cơng ty cổ phần Ngồi ra, cơng ty trích cơng đồn phí từ lương NLĐ 20.000đ/người/tháng Trình tự hạch tốn Phòng nhân có trách nhiệm theo dõi danh sách cập nhật lao động tham gia BH lao động tham gia hay giảm trừ lao động không tham gia BH Đến cuối tháng, phòng nhân tiến hành trích khoản BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Sau phòng nhân trình ban giám đốc xét duyệt, cuối quý thực tổng hợp gửi danh sách lên quan bảo hiểm 4.2.1 Chứng từ sử dụng Bảng toán tiền lương 4.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 338 (3383, 3384, 3382, 3389) – Phải trả phải nộp khác để hạch toán 4.2.3 Nội dung hạch toán (1) Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào tiền lương NLĐ tháng 03/2012 Nợ TK 334 11,719,390 đ Có TK 3383 9,868,960 đ Có TK 3384 1,850,430 đ (phụ lục 3) (2) Trích 17% BHXH +1% BNTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622 14,545,580 đ - Tổ gà đẻ 6,227,100 đ - Tổ kho trứng 1,552,860 đ - Tổ gà 2,764,080 đ 55 - CN Xuân lộc Nợ TK 627 3,501,540 đ 7,672,860 đ - Tổ bảo vệ 3,112,200 đ - Văn phòng nơng trại 4,560,660 đ Nợ TK 642 871.920 đ Có TK 3383 22,590,360 đ (phụ lục 3) (3) Trích 3% BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622 2,340,930 đ - Tổ gà đẻ 1,037,850 đ - Tổ kho trứng 258,810 đ - Tổ gà 460,680 đ - CN Xuân lộc Nợ TK 627 538,590 đ 1,278,810 đ - Tổ bảo vệ 518,700đ - Văn phòng nơng trại 760,110 đ Nợ TK 642 145,320 đ Có TK 3384 3,765,060 đ (4) Trích 1% KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622 780,310 đ Nợ TK 627 426,270 đ Nợ TK 642 48,440 đ Có TK 3384 1,255,020 đ (phụ lục 3) (5) 20,000đ/người trích lương tháng 3/2012 Nợ TK 334 1,300,000 đ Có TK 3382 1,300,000 đ (phụ lục 2) (6) Ngày 23/3 Nộp BHXH tháng 03/2012 lên quan BH huyện Vĩnh Cửu Nợ TK 3383 29,809,980 đ Có TK 112 29,809,980 đ (phụ lục 18) (7) Ngày 23/3 Nộp BHYT tháng 03/2012 lên quan bảo hiểm huyện Vĩnh Cửu 56 Nợ TK 3384 5,958,090 đ Có TK 111 5,958,090 đ (phụ lục 18) (8) Ngày 9/03 chi tiền kinh phí cơng đồn: Nợ TK 3382 2,662,420 đ Có TK 111 2,662,420 đ (9) Ngày 31/3 chi tiền BHXH NLĐ hưởng chế độ ốm đau Nợ TK 3383 1,008,491 đ Có TK 111 TK 111 1,008,491 đ TK 3382,3383,3384 TK 622,627,641,642 (8),(9) (2),(3),(4) TK 334 TK 112 (6),(7) (1),(5) Hình 4.2.3 Sơ đồ kế toán BHXH, BHYT, BHTN Nhận xét: kế toán sử dụng chứng từ tài khoản quy định Tuy nhiên, nên tách rời khoản BHXH BHTN để tiện việc kiểm tra theo dõi, sử dụng TK 3389BHTN, hạch toán chung Đề nghị sửa sau: (1) Khấu trừ BH vào lương: Nợ TK 334 Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3389 (2) Trích BHTN vào chi phí SXKD 57 Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 641 Có TK 3389 4.2.4 Trợ cấp BHXH trả thay lương Bảo hiểm xã hội trả thay lương: Là khoản BHXH chi trả cho người lao động doanh nghiệp thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, (theo chế độ quy định BHXH hành) Công ty áp dụng chế độ BHXH theo luật lao động nhà nước Việt Nam.Bên cạnh đó, cơng ty bổ sung thêm số sách NLĐ Ốm đau Theo quy định điều 22 - Luật BHXH: Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hưởng trợ cấp ốm đau khi: Bị ốm đau, tai nạn rủi ro phải nghỉ việc có xác nhận sở y tế (trừ trường hợp tự hủy hoại sức khỏe say rượu sử dụng ma túy, chất gây nghiện khác); Có tuổi bị ốm đau, phải nghỉ việc để chăm sóc có xác nhận sở y tế Theo quy định Điều 25 Luật BHXH, mức hưởng chế độ BHXH ốm đau quy định cụ thể sau - Đối với ốm đau bình thường chăm sóc ốm: Mức trợ cấp xác định cách lấy 75% mức tiền lương, tiền công làm đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc - Đối với bệnh cần chữa trị dài ngày: Trong 180 ngày đầu năm, mức hưởng 75% mức tiền lương, tiền công làm đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc Sau 180 ngày tiếp tục điều trị mức hưởng là: + Bằng 65% mức tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc đóng bảo hiểm xã hội từ đủ ba mươi năm trở lên; 58 + Bằng 55% mức tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc đóng bảo hiểm xã hội từ đủ mười lăm năm đến ba mươi năm; + Bằng 45% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc đóng bảo hiểm xã hội mười lăm năm Mỗi NLĐ nghỉ ốm phải có giấy chứng nhận bệnh viện, lương thời gian nghỉ ốm BHXH toán Thời gian nghỉ ốm không thời gian quy định sau:  Đối với hợp đồng không xác định thời hạn: nghỉ liên tục  Đối với hợp đồng xác định thời hạn từ năm trở lên: nghỉ liên tục  Đối với hợp đồng xác định thời hạn năm: nghỉ liên tục  Nếu nghỉ q thời hạn cho phép, cơng ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động Chế độ thai sản Công nhân viên nữ sinh nghỉ từ 04 đến 06 tháng, thời gian nghỉ tối thiểu sau sinh 03 tháng NLĐ nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản quỹ bảo hiểm xã hội chi trả cho thời gian nghỉ (kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần) Mức trợ cấp xác định 100% mức bình qn tiền lương, tiền cơng tháng làm đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc Trong thời gian mang thai, NLĐ xếp bố trí làm cơng việc nhẹ nhàng, tạo điều kiện công tác tránh ảnh hưởng đến sức khỏe Bên cạnh đó, NLĐ thời gian nuôi nhỏ 01 tuổi cho phép nghỉ sớm tiếng có hưởng lương bình thường Tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp NLĐ làm việc công ty bị tai nạn làm việc ngồi làm việc thực cơng việc theo yêu cầu người sử dụng lao động hưởng (%) lương tiền lương đóng bảo hiểm NLĐ điều trị thương tật tai 59 nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp cần nghỉ dưỡng sức khỏe nghỉ tiếp tục từ đến 10 ngày ( ) Ngoài trường hợp cộng ty hỗ trợ thêm cho NLĐ Hưu trí Người lao động hưởng lương hưu hàng tháng (khi có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên) nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi nam từ đủ 55 tuổi đến đủ 60 tuổi, nữ từ đủ 50 tuổi đến đủ 55 tuổi có đủ 15 năm làm nghề công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hưởng 75% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH a.Chứng từ sử dụng Giấy xuất viện Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Danh sách NLĐ hưởng trợ cấp BHXH b Trình tự hạch tốn Căn vào giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, phòng nhân theo dõi cập nhật số ngày NLĐ nghỉ hưởng BH tháng Cuối tháng phòng nhân lập danh sách NLĐ nghỉ hưởng BHXH, tính tổng số ngày, tổng số tiền mà NLĐ hưởng giao cho quan BH xét duyệt Sau dựa vào bảng danh sách này, phòng nhân lập danh sách người nghỉ hưởng BHXH tính tổng số ngày, số tiền mà NLĐ hưởng giao cho quan BH xét duyệt phòng kế tốn nhập liệu tiến hành chi tốn cho NLĐ Cuối q, cơng ty nộp khoản BH lên quan BHXH sau trừ phần giữ lại không đủ chi trả cho NLĐ, cơng ty trích trước từ quỹ lương để toán cho NLĐ chờ quan BH cấp bù ngược lại chi trợ cấp thừa, cơng ty chuyển khoản nộp trở lại cho quan BH c Nội dung hạch toán (1) BH toán trợ cấp cho nhân viên phân xưởng tháng 3/2012 Nợ TK 3383 Có TK 111 1,008,491 đ 1,008,491 đ (phụ lục 14) (2) BH toán trợ cấp cho nhân viên phân xưởng tháng 3/2012 Nợ TK 3383 Có TK 111 246,923 đ 246,923 đ (phụ lục 14) 60 Nhận xét: Các khoản trích theo lương công ty tuân thủ theo quy chế hành Tuy nhiên, cần định khoản (1) Khi tính tốn số tiền mà BHXH chi trả: Nợ TK 338 1,008,491 đ Có TK 334 1,008,491 đ (2) Chi hộ tiền lương BH Nợ TK 334 Có TK 111 1,008,491 đ 1,008,491 đ (3) Cuối quý, sau tập hợp trường hợp nghỉ, kế toán gửi danh sách quan bảo hiểm cấp duyệt chi, sau kiểm tra, BHXH chuyển tiền trả lại: Nợ TK 112 Có TK 338 1,008,491 đ 1,008,491 đ Mọi thủ tục toán khoản phải trả cho NLĐ tiến hành nhanh chóng, khơng gây thời gian công sức Công ty kịp thời giải khoản trích theo lương, trường hợp ốm đau thai sản 4.4 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép CN TTSX Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính tiền lương chính), doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiêp sản xuất Cơng nhân viên có nhu cầu nghỉ phép năm phải nộp đơn xin nghỉ phép theo quy định cơng ty nộp đến văn phòng công ty trước ngày nghỉ ngày 61 Mỗi năm, NLĐ làm việc công ty hưởng 12 ngày phép theo quy định Đối với công nhân viên có thời gian làm việc cơng ty năm liên tục hưởng thêm ngày phép tính có tính lương Đối với NLĐ có thời gian làm việc cơng ty 12 tháng lương phép chưa tính, sang năm làm việc thứ cơng ty bắt đầu tính lương phép Quyền lợi nghỉ phép hàng năm phải thực thời gian cơng ty cho phép, q hạn quyền lợi nghỉ phép không chuyển sang năm tới ngoại trừ trường hợp chấp thuận công ty NLĐ nghỉ phép phải làm thủ tục xin phép, chấp thuận cấp trên, sau nộp phòng nhân Sau phòng nhân vào đơn xin nghỉ phép NLĐ kiểm tra số ngày phép lại, cập nhật số ngày nghỉ hưởng lương phép, lập danh sách lao động nghỉ phép, cập nhật toán vào bảng lương trình ban giám đốc xét duyệt, kế tốn nhập liệu lưu trữ giấy tờ Quy trình xin nghỉ phép:  NLĐ nghỉ phép phải làm thủ tục xin phép (đơn xin nghỉ phép theo mẫu) cấp quản lý chấp thuận, sau gửi đến phòng nhân  NLĐ xin nghỉ phép trước 24 để cơng ty xếp cơng việc  NLĐ thời gian làm việc bị bệnh (hoặc khám bệnh) trước nghỉ phải thông bào với cấp quản lý trực tiếp viết đơn xin nghỉ, giấy cổng  Trong trường hợp nghỉ đột xuất NLĐ (hoặc gia đình) cần phải thơng báo cho cơng ty biết vòng 24 tiếng, trở lại làm việc cần nộp bổ sung giấy tờ có liên quan thời gian sớm (như giấy khám chữa bệnh bện viện…)  Nếu xảy vi phạm quy định xin nghỉ phép (nghỉ hạn xin phép, qua thời hạn đưa đơn…) việc nghỉ phép khơng chấp thuận Cách tính lương phép Nếu NLĐ nghỉ phép theo quy định hưởng nguyên lương Nếu nghỉ hết số ngày nghỉ năm, vào cuối năm công ty quy tiền lương phép phải 62 trả cho NLĐ Lương phép mà NLĐ cơng ty hưởng tính 100% ngày làm việc bình thường Lương Lương phép = Số ngày nghỉ phép x 26 Lương + phụ cấp Lương phép lại năm = Số ngày nghỉ phép lại x 26 4.3.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả để hach tốn chi phí tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất thời gian nghỉ phép Tại công ty không áp dụng hình thức trích trước lương phép cho CN sản xuất, nhiên với số lượng lao động tương đối lớn số ngày NLĐ nghỉ phép thường không ổn định tháng năm Vì cơng ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng cho NLĐ để tránh tính lương phép dồn dập vào cuối năm, giảm thiểu khối lượng cơng việc cho phòng nhân Mặt khác việc phân bổ lương phép vào chi phí sản xuất kinh doanh tránh đánh giá sai lệch kết kinh doanh hàng tháng so với kết kinh doanh vào cuối năm tài 4.4 Kế tốn thuế thu nhập cá nhân Doanh nghiệp ngồi trích BHXH, BHYT, BHTN phải thực việc kê khai, nộp thuế TNCN theo nguyên tắc khấu trừ nguồn Đối tượng nộp thuế thường NLĐ có thu nhập cao 63 Thu nhập tính thuế hàng tháng Thuế suất (%) Bậc Phần thu nhập Phần thu nhập tính thuế tính thuế/năm thuế/tháng (triệu (triệu đồng) đồng) Đến 60 Đến 5 Trên 60 đến 120 Trên đến 10 10 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 Trên 960 Trên 80 35 Thu nhập = chịu thuế - Các khoản BH khấu trừ vào lương - Giảm trừ thân Giảm trừ gia cảnh Hình 4.4 Biểu thuế TNCN lũy tiến phần áp dụng dành cho NLĐ ongt ân Việt Nam Trình tự hạch tốn Cuối kỳ lương, tính lương cho NLĐ, phòng nhân tiến hành tính thuế TNCN cho đối tượng chịu thuế thu nhập tính thuế họ Kế tốn tổng hợp lập bảng kê khai thuế TNCN nộp chi cục thuế Công ty nộp thuế TNCN cho NLĐ cách chuyển khoản qua nhân sách nhà nước 4.4.1 Chứng từ sử dụng Bảng toán tiền lương Bảng kê khai nộp thuế TNCN 4.4.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 3335 để hạch toán theo dõi số thuế TNCN 64 4.4.3 Nội dung hạch toán (1) Khấu trừ thuế TNCN Đàm Thị Trang trừ lương tháng 3/2012 (phụ lục 12) Nợ TK 334 15,775 đ Có TK 3335 15,775 đ (2) Nộp thuế TNCN tháng 4/2012 Nợ TK 3335 1,639,357 đ Có TK 112 1,639,357 đ Hình 4.4.3 Sơ đồ hạch tốn thuế TNCN TK 112 TK 3335 TK 334 (2) (1) 4.5 Kế tốn quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Nhân viên thức có thời gian cơng tác công ty năm chấm dứt hợp đồng lao động hưởng trợ cấp việc tính nửa tháng lương đóng bảo hiểm cho năm làm việc - Từ đến tháng tính tháng làm việc - Từ tháng đến 12 tháng tính năm làm việc Các trường hợp sau không hưởng trợ cấp việc: - Nhân viên vi phạm kỹ luật bị buộc phải sa thải - Nhân viên hưởng trợ cấp việc làm - Nhân viên hưu - Nhân viên đơn phương chấm dứt hợp đồng khơng hưởng trợ cấp thơi việc mà phải bồi thường theo quy định cho công ty Để đề phòng rủi ro xảy tương lai nên cuối năm doanh nghiệp cong ty thực trích lập quỹ dự phòng Tỷ lệ trích lập từ đến 3% tổng lương đóng BHXH hàng năm 65 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm = Tổng quỹ lương tính BHXH hàng năm Tỷ lệ trích lập theo quy định x Trình tự hạch tốn Căn vào tổng quỹ lương đóng BHXH, cuối năm phòng nhân tiến hành lập bảng trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Sau chuyển cho Ban giám đốc duyệt chuyển cho phòng kế tốn hạch tốn Khi xảy trường hợp nhân viên thơi việc, phòng nhân tiến hành giải theo quy định chung cơng ty Sau xét duyệt, kế tốn hạch toán toán tiền cho NLĐ 4.5.1 Chứng từ sử dụng Quyết định thơi việc Bảng trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Hiện cơng ty khơng thực việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm, có thực đóng BHTN cho nhân viên luật định Nhưng việc trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp theo thông tư 82/2003/TT-BTC ngày 14/8/2003 Bộ Tài hiệu lực thi hành lập báo cáo tài Đề nghị: cơng ty nên lập thêm quỹ dự phòng trợ cấp việc làm dung quy định 66 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Sau trải qua thời gian thực tập công ty cổ phần ô tô Trường Hải, với kiến thức có từ thầy cơ, hiểu rõ phần hành lương khoản trích theo lương, rút so sánh lý thuyết thực tế Đây kinh nghiệm quý báu cho thân, bổ sung thêm kiến thức cho ngành nghề chọn Trên sở lý thuyết học, sau tìm hiểu thực tế, tơi xin kết luận có số đề nghị sau đây: 5.1 Kết luận Tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm điều kiện thực tế tình hình SXKD cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tốt, trang bị trang thiết bị, kỹ thuật đáp ứng tốt u cầu cơng tác kế tốn, kế tốn viên có cơng cụ hỗ trợ tính tốn xác, kịp thời Q trình nhập liệu xử lý máy vi tính, làm giảm bớt áp lực công việc cho nhân viên, đồng thời giảm sai sót nhầm lẫn Phần mềm kế tốn phân quyền theo vị trí cơng việc phần hành kế tốn, đảm bảo an tồn cho số liệu kế tốn Sổ sách chứng từ kế toán lập lưu trữ quy định Công ty thực tốt việc trả lương hàng tháng cho nhân viên, không nợ lương mặ dù cơng ty khó khăn tiền mặt tình hình kinh tế chung đất nước Cơng ty ln có nguồn lao động ổn định, điều cho thấy gắn kết mật thiết NLĐ với cơng ty, ngồi thu nhập từ lương ra, có khoản tiền thưởng lễ, Tết, thưởng cuối năm, hoạt động tổ chức tham quan nghỉ mát, hoạt động văn thể mỹ (8/3, 20/10…), chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên hoạt động quà tặng cưới hỏi, trợ cấp khó khăn, ốm đau, học bổng… 67 Trong phần hành lương, kế toán hạch toán tiền lương, phương pháp hạch toán BHXH trả thay lương chưa theo trình tự, tài khoản chưa Thu nhập so với mặt chung chưa cao công ty có nguồn lao động ổn định dù cơng việc vất vả, điều ho thấy gắn kết mật thiết NLĐ với cơng ty Bởi ngồi thu nhập từ tiền lương, NLĐ có khoản thưởng lễ tết, thưởng cuối năm tham quan nghỉ mát 5.2 Đề nghị Với kiến thức học, kết hợp với thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, để cơng tác kế tốn tiền lương hồn thiện hơn, tơi có đề nghị sau: 1.Về chứng từ Bổ sung thêm khoản thuế TNCN bảng toán lương hàng tháng Về thực quy chế quy định công ty Công ty khen thưởng danh hiệu thi đua vào quý I để kịp thời khuyến khích NLĐ làm việc ngày tốt 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) Kế toán tài định số 15/2006 QĐ-BTC Ths Bùi Cơng Luận, giảng viên khoa kinh tế trường Đại học Nông Lâm TP Hồ Chí MInh giảng mơn kế tốn thương mại Lê Văn Hoa, giảng viên khoa kinh tế trường Đại học Nơng Lâm TP.HCM, giảng mơn tài sổ sách chứng từ kế toán Nguyễn Ý Nguyên Hân, giảng viên khoa kinh tế trường Đại học Nông Lâm TP.HCM 69 ... tiền lương 3.3.2 Trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả cơng cho người lao động dựa vào tỷ lệ tiền công cho đơn vị thời gian thời gian làm việc thực tế hay nói cách khác... hiệu 1.3 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: đề tài nghiên cứu công ty TNHH MTV vận tải giao nhận phân phối ô tô Chu Lai Trường Hải Phạm vi thời gian: đề tài thực từ ngày 10/02/2012 đến ngày... Tháng năm 2012 “Kế Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Cơng ty TNHH MTV Trác Việt Phát” VO GIA YEN June 2012 “Acconting Salary and items deducted from salary at the company Trác Việt Phát”