KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ KẾ TOÁN ĐÔNG DƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  PHAN THỊ THU HUYỀN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ KẾ TỐN ĐƠNG DƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  PHAN THỊ THU HUYỀN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ KẾ TỐN ĐƠNG DƯƠNG Ngành: Kế Tốn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: TRẦN VĂN MÙA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt………………………………………………………… iv Danh mục bảng………………………………………………………………….v Danh mục hình………………………………………………………………….vi CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU………………………………………………………………2 1.1.Đặt vấn đề……………………………………………………………………… 1.2.Mục tiêu nghiên cứu…………………………………………………………… 1.3.Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………………… 1.4.Cấu trúc luận văn……………………………………………………………… CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN……………………………………………………….…5 2.1.Lịch sử hình thành…………………………………………………………… ….5 2.2.Đặt điểm tổ chức máy công ty…………………………………………… ….7 2.3.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty…………………………………………… 10 2.4.Tổ chức cơng tác kế toán……………………………………………… ……….11 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1.Cơ sở lý luận……………………………………………………………… ……12 3.1.1.Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương………………… ……….12 3.1.2.Phân loại lao động……………………………………………………….13 3.1.3.Qũy lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN, KPCĐ……… ………… 14 3.1.4.Hình thức tính lương……………………………………….……………15 3.1.5.Kế tốn khoản chi tiết phải trả CNV………………….…………… 18 3.1.6.Kế toán khoản phải trả CNV………………………… ……………18 3.1.7.Kế toán quỹ BHXH, KPCĐ, BHTN, BHYT……………… ………… 21 3.1.8.Qũy dự phòng việc àm………………………………… ………….24 3.2.Phương pháp nghiên ứu……………………………………………….………….26 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN……………………………………… 27 4.1.Những vấn đề chung tổ chức quản lý lao động…………………… … …27 4.2.Nội dung quỹ ương……………………………………………………… … ….30 4.3.Kế toán tiền ương…………………………………………………………………34 4.3.1.Chứng từ sử ụng……………………………………………………… 34 4.3.2.Trình tự hoạch tốn ……………………………………………….… 35 4.4.Các khoản trích theo ương…………………………………………….………….46 4.4.1.Phương pháp ính……………………………………………….……… 47 4.4.2.Chứng từ sử ụng…………………………………………… …………49 4.4.3.Trình tự hoạch ốn……………………………………………… …… 50 4.4.4.Bảo hiểm thất nghiệp………………………………………….…………53 4.4.5.Các khoản trừ vào ương…………………………………… …………53 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1.Kết uận……………………………………………………………………………56 5.2.Kiến ghị………………………………………………………………………… 57 CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề: Trong xã hội ngày lĩnh vực nghành nghề nào, từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn phát triển cần phải có yếu tố lao động lao động chân tay lao động trí óc Lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố có tính định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển đòi hỏi người lao động cần phải phát triển tiến Từ biểu rõ tính chất tầm quan trọng người lao động Và người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ ra, nhằm tái sản xuất lao động cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động Bên cạnh chức đảm bảo sống cho người lao động tiền lương yếu tố để khuyến khích tinh thần, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, tích cực Ngoài ra, tiền lương xem phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hưởng đến kết kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Để giảm phần chi phí doanh nghiệp phải biết cách sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động cách xây dựng hệ thống thang, bảng lương hợp lý, hoạch tốn chi phí liên quan đến tiền lương hợp lý qua tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần làm tăng thu nhập tăng suất người lao động Ngày nay, doanh nghiệp thấy ảnh hưởng to lớn tiền lương lao động, doanh nghiệp sử dụng cách hợp lý hay chưa, hay biết tìm cách giảm chi phí lương trả cho người lao động để từ giảm chi phí doanh nghiệp, tăng lợi nhuận Đó vấn đề cần quan tâm giải thỏa đáng doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, kiến thức học trường với trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương, hướng dẫn thầy Trần Văn Mùa tơi chọn đề tài : “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Mơ tả cơng tác kế tốn thực tế cơng ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đông Dương Dựa vào kiến thức truyền đạt trường với thời gian học hỏi nghiên cứu trình tự hoạch tốn đơn vị “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” với mục đích củng cố kiến thức học, làm tảng kiến thức trước lúc làm thực tế, đưa vài đề nghị để hợp lý hóa phần hành kế tốn 1.3.Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi thời gian: Từ tháng đến tháng năm 2011 - Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương - Phạm vi số liệu: Tại phòng ban cơng ty 1.4 Cấu trúc luận văn: Chương 1: Đặt vấn đề Đặt vấn đề: Trình bày cần thiết đề tài, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu đề tài cuối cấu trúc luận văn Chương : Cơ sở lý luận phạm vi nghiên cứu Tổng quan : Mơ tả đặc trưng tổng qt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nét khái quát công ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương Chương 3: Tổng quan Trình bày chi tiết vấn đề lý luận liên quan đến vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương giới thiệu cách khái quát phương pháp nghiên cứu mà luận văn sử dụng để đạt mục tiêu nghiên cứu Chương 4: Kết nghiên cứu thảo luận: Kết nghiên cứu thảo luận: Trình bày kết đạt trình thực đề tài “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đông Dương”, thảo luận kết đạt mặt lý luận thực tiễn Chương 5: Kết luận kiến nghị: Kết luận: Trình bày cách ngắn gọn kết mà đề tài đạt trình thực đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương” Đề nghị: Trên sở kết nghiên cứu đạt ý nghĩa rút từ kết nghiên cứu, đề kiến nghị có liên quan, giải pháp, sách cần thiết phải thực được, nhân tố tác động cần quan tâm để hoàn chỉnh kết trình bày đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1.Tổng quan cơng ty: 2.1.1.Lịch sử hình thành: Tên công ty: Công ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương Tên viết tắt: Inc Co., Ltd Tên quốc tế: Indochina Consultant Company Limited Địa chỉ: 21/5B Phạm Văn Chiêu, Phường 8, Quận Gò Vấp Email: Thegioiketoan@gmail.com Từ ngày thành lập đến nay, công ty vào hoạt động ổn định, vượt qua nhiều khó khăn để đứng vững trước kinh tế thị trường với nhiều cạnh tranh khốc liệt, thành công lĩnh vực dịch vụ kế toán, tư vấn thành lập doanh nghiệp…Tạo nhiều uy tín khách hàng Cơng ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0303157514 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 25/12/2007 Đứng trước cạnh tranh công ty dịch vụ kế tốn khác, cơng ty Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương lựa chọn cho hướng đắn lâu dài, với phương châm “Đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu”, cơng ty với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hiểu thành công công ty nằm giá trị mà công ty mang đến cho khách hàng Chính mà Đơng Dương ln đứng khách hàng mà xem xét, ghi nhận ý kiến đóng góp nhằm sửa đổi tạo nên quy trình làm việc khoa học Với nỗ lực cố gắng mình, Đơng Dương làm dịch vụ kế toán cho 700 khách hàng, nơi tư vấn chuyên nghiệp lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, tư vấn thủ tục pháp lý hoạt động doanh nghiệp…Nhằm hỗ trợ hiệu phát triển thuận lợi vững cho doanh nghiệp 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tư Vấn Kế Tốn Đơng Dương: - Chức năng: Tư vấn doanh nghiệp: Trước tình hình kinh tế đất nước hội nhập, hội kinh doanh ngày mở rộng, DN thành lập thường gặp khó khăn thiếu kinh nghiệm quản lý, lúng túng việc thực thủ tục theo yêu cầu quan chức năng, điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh DN nhờ Đông Dương giúp Như: - Thay đổi giấy phép kinh doanh - Xin giấy phép đầu tư, liên doanh - Tư vấn người nước ngồi góp vốn vào Việt Nam - Thực toán giải thể DN tạm ngưng, dời thời điểm hoạt động Tư vấn kế toán: Cung cấp cho khách hàng giải pháp tối ưu kế toán - Tư vấn thuế GTGT : Tổ chức mạng lưới kinh doanh có lợi thuế GTGT, tư vấn khấu trừ, hồn thuế, tốn thuế TNCN - Tư vấn thuế TNDN: Tư vấn, điều chỉnh thuế TNDN tạm nộp, báo cáo toán thuế TNDN - Tư vấn thuế TNCN: Đăng ký thuế lập tờ khai thuế TNCN - Kế toán thuế hàng tháng: Lập gởi loại giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu quan thuế, lập gởi báo cáo thuế hàng tháng, thường xuyên tư vấn vấn đề liên quan đến quy định thuế… - Hoàn chỉnh sổ sách kế tốn: thực tồn cơng tác kế toán thuế hàng tháng cho DN, thực báo cáo tài năm, rà sốt thực sổ sách kế tốn hướng dẫn chi phí hợp lý… Tư vấn lao động, BHXH: - Tư vấn lao động tiền lương: Thiết lập cấu trúc lương hiệu nhằm giảm chi phí cho DN tăng thu nhập tối đa cho nhân viên - Tư vấn soạn thảo hợp đồng lao động - Tư vấn, tham gia giải tranh chấp lao động - Lựa chọn phương án tốt để giảm tối đa mức đóng BHXH cho người lao động… Sở hữu trí tuệ: Tư vấn bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa, bảo vệ kiểu dáng cong nghiệp, đăng ký quyền tác giả… Thực dịch vụ pháp lý: Soạn thảo hợp đồng vay vốn, cầm cố, chấp Hợp thức hóa chủ quyền thủ tục liên quan đến giấy tờ nhà, đất tài sản khác Tham gia tố tụng tòa án: Bảo vệ quyền lợi lợi ích hợp pháp cho thân chủ tranh chấp kinh tế, thương mại, tranh chấp lao động, dân sự, tranh chấp thừa kế… - Nhiệm vụ: Là công ty dịch vụ, nhiệm vụ hàng đầu cơng ty mang lại hài lòng cho khách hàng chất lượng dịch vụ mà Đơng Dương cung cấp Chính mà cơng ty xây dựng phận tư vấn chuyên nghiệp tất dịch vụ mà cơng ty cung cấp nhằm mang lại lợi ích cho khách hàng Cung cấp thông tin ( nghị định, thông tư) nhà nước ban hành, để tạo điều kiện cho khách hàng kịp thời có điều chỉnh có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tiếp nhận đóng góp, phản ánh khách hàng để nhìn nhận, đưa giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện tốt dịch vụ mà Đơng Dương cung cấp Quản lý tồn cơng nhân viên công ty, thực tốt chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, lưu thơng chứng từ Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tác phong làm việc chuyên nghiệp nhân viên 2.2 Đặc điểm tổ chức máy công ty: 2.2.1.Sơ đồ tổ chức máy: 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 ... thu GTGT : Tổ chức mạng lưới kinh doanh có lợi thu GTGT, tư vấn khấu trừ, hồn thu , tốn thu TNCN - Tư vấn thu TNDN: Tư vấn, điều chỉnh thu TNDN tạm nộp, báo cáo toán thu TNDN - Tư vấn thu ... ký thu lập tờ khai thu TNCN - Kế toán thu hàng tháng: Lập gởi loại giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu quan thu , lập gởi báo cáo thu hàng tháng, thường xuyên tư vấn vấn đề liên quan đến quy định thu …... tiền qua ngân hàng có yêu cầu Thu ngân: - Thu tiền khách hàng - Lập chứng từ phiếu thu - Kiểm kê báo cáo doanh thu cho giám đốc định kỳ hàng tuần - Quản lý khoản thu khác công ty 2.4 Tổ chức công