ĐỀ TÀI: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư Vấn và Xây dựng Thăng Long

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Lời Mở Đầu Lý chọn đề tài Theo xu hướng hội nhập toàn cầu, kinh tế Việt Nam tự khẳng định mình, tiến tới hội nhập vào kinh tế giới, đem lại nhiều hội thách thức cho tồn pháp triển DN nước Sự hòa nhập ngành kinh tế khơng cịn hạn hẹp phạm vi quốc gia mà diễn toàn giới Điều đòi hỏi hoạt động kinh doanh lĩnh vực phải có chuyển biến phù hợp với tình hình Trong kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh DN có vị trí quan trọng, xem xương sống kinh tế, đóng vai trị lớn việc thúc đẩy kinh tế phát triển bền vững Để tiến hành q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi Công ty phải hội tụ đủ yếu tố: Lao động (LĐ), đối tượng LĐ tư liệu LĐ Trong LĐ nhân tố quan trọng định thành công DN khoản trích theo lương cho người LĐ vấn đề quan trọng cần giải cách cẩn thận, rõ ràng thõa đáng Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật lớn mạnh kinh tế giới, quốc gia nói chung Cơng ty nói riêng muốn hịa nhập phải tạo động lực phát triển từ nội Cơng ty mà điểm xuất phát giải cách cơng bằng, hợp lý vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người LĐ Dù hình thức LĐ ln tồn gắn liền với thành Cơng ty, lương phải trả người LĐ vấn đề cần quan tâm Làm kích thích LĐ, nâng cao hiệu quả, chất lượng LĐ, giảm chi phí nhân công giá thành sản xuất, tạo cho Công ty đứng vững môi trường cạnh tranh khắc nghiệt, góp phần nâng cao hiệu hoạt động,…đang đặt yêu cầu Công ty xu Công ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng, tiền lương đống vai trị quan trọng q trình hoạt động Công ty Xuất phát từ yêu cầu em chọn đề tài Kế SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long Tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Với đề tài này, em nghiên cứu tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long Thời gian chọn để nghiên cứu năm 2012, năm 2013, số liệu ví dụ minh họa kế toán tiền lương khoản trích theo lương tháng 12/2013 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài, em sử dụng số phương pháp để nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu số liệu: Để hệ thống lý luận vấn đề nghiên cứu thu thập tài liệu liên quan đến đề tài - Phương pháp quan sát: xem xét cách thức làm việc lập báo cáo tài - Phương pháp hệ thống: nhằm rút kết luận đưa giải pháp nghiên cứu - Phương pháp so sánh: nhằm nghiên cứu biến động xác định mức độ biến động tiêu phân tích - Phương pháp thống kê mơ tả: để xử lý hệ thống hóa thơng tin thu thập - Phương pháp loại trừ: xác định mức độ ảnh hưởng lần nhân tố đến tiêu phân tích SVTH: Hồng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý CHƯƠNG I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Thăng Long thành lập theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 2902000192 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp ngày 24/06/2001 Năm 2007 bổ sung nguồn vốn kinh doanh đổi tên thành Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng theo giấy chứng nhận 2902000192 cấp ngày 05/09/2007 Địa trụ sở chính: Đường Lê Lợi – TP Đồng Hới – Tỉnh Quảng Bình Mã số thuế: 3100270196; Email: Thanglong73@gmail.com 1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long trải qua 11 năm hình thành phát triển, với nổ lực phấn đấu tập thể cán bộ, công nhân Công ty giúp đỡ ban ngành ngồi tỉnh Cơng ty ngày phát triển tồn diện quy mơ phạm vi hoạt động Uy tín cơng ty khơng ngừng nâng cao Đơn vị tham gia thi công công trình xây dựng, giao thơng thủy lợi vừa nhỏ, cơng trình cấp nước cơng trình nước tự chảy Cơng ty có đội ngũ LĐ hùng mạnh có trình độ chun mơn, tay nghề vững, giàu kinh nghiệm tham gia thi cơng cơng trình lớn tỉnh Ngoài đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý dự án dày dặn kinh nghiệm đảm nhiệm cơng trình địi hỏi có tính kỹ thuật cao Trong năm qua đơn vị nhận giám sát, tư vấn quản lý dự án thi cơng nhiều cơng trình chủ đầu tư đánh giá cơng trình đảm bảo chất lượng đạt hiệu cao 1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long nhằm góp phần phát huy phục vụ nghệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Như phương pháp hoạch định, Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long kinh doanh lĩnh vực xây dựng như: cơng trình thủy điện, thủy lợi, cơng trình giao thông, … Nắm bắt mục tiêu phát triển kinh tế xã hội địa phương định hướng sản xuất kinh doanh góp phần phát triển xã hội Tăng cường cơng tác hạch tốn kinh doanh, quản lý chặt chẽ chi phí quản lý xây dựng, chi phí quản lý DN, đảm bảo cho việc xây dựng có hiệu quả, thực thi công đảm bảo thiết kế, SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, hoàn thành tiến độ đảm bảo an toàn LĐ cơng trình thi cơng lĩnh vực: giao thơng, thủy lợi, nhà máy thủy điện, cơng trình dân dụng công nghiệp Chịu trách nhiệm với khách hàng hợp đồng ký Chịu trách nhiệm bão tồn nguồn vốn công ty, đảm bảo hạch toán kinh tế đầy đủ, chịu trách nhiệm nợ vay làm tròn nghĩa vụ ngân hàng nhà nước Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài ngun, mơi trường, di tích lịch sử, văn hóa, quốc phịng, an ninh quốc gia, trật tự, an tồn xã hội cơng tác phịng chống cháy nổ 1.1.4 Đặc điểm máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long chia làm phòng ban thực công tác quản lý đội thi cơng trực tiếp thi cơng cơng trình ngồi cơng trường Chức nhiệm vụ phòng ban đội thi công: Giám đốc: người lãnh đạo trực tiếp điều hành toàn hoạt động người chịu trách nhiệm chung cho hoạt động Công ty nói chung việc quản lý ngồi trường nói riêng Phó Giám đốc: có nhiệm vụ giúp Giám đốc lên kế hoạch sản xuất, xây dựng mức tiêu hao hợp lý, quản lý tình hình cung cấp vật tư công tác đảm bảo sản xuất Ban kỹ thuật – Thi cơng – An tồn: thực cơng tác quản lý, ứng dụng công tác khoa học kỹ thuật sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất; kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng công trình, an tồn bảo hộ LĐ Ban Cơ giới – Vật tư: thực việc quản lý xe máy, thiết bị, TSCĐ tồn cơng ty; sữa chữa xe máy thiết bị, TSCĐ, tái đầu tư đầu tư mua sắm xe máy thiết bị mới; cung ứng quản lý vật tư Ban Kinh tế - Kế hoạch: Tham mưu giúp việc thuộc lĩnh vực công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh; công tác quản lý kinh tế; cơng tác đầu tư Ban Tài – Kế tốn: cơng tác quản lý tài – tín dụng; cơng tác kế tốn – thống kê; thơng tin kinh tế Ban Tổ chức – Hành chính: thực hiên cơng việc tổ chức, quản lý LĐ, chế độ tiền lương đào tạo; quản lý BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm thân thể (nếu có); tham mưu tổng hợp quản trị hành Đội Xây lắp ( gồm đội XL1, XL2, XL3): chuyên bê tông cốt thép, xây mái đá, xây dựng cơng trình tạm, lắp dưng cốp pha, đổ bê tông kết cấu,… Đội giới: làm đường,san cơng trình tạm để thi cơng, vận chuyển NVL đến công trường thi công để đội xây lắp thi cơng SVTH: Hồng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Đội bê tông nghiền sàng ( gồm đội bê tông nghiền sàng 2): nghiền đá trộn bê tông Đội sữa chữa: chuyên sữa chữa xe máy thiết bị thi công,… Tổ tưới nhựa đường: chuyên tưới nhựa đoạn đường Cụ thể, máy quản lý Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long thể thông qua sơ đồ sau: SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Thị Như Ý GVHD: ThS Lê Giám đốc Cơng ty Phó Giám đốc Ban Tài – Kế tốn Ban Kinh tế - Ban Vật tư Ban kỹ thuật thi Kế hoạch giới cơng an tồn Ban Tổ chức – Hành Ghi chú: Đội XL 1,2,5 Quan hệ đạo trực tiếp Quan Đội giới hệ phối hợp tông Đội bê Đội Đội tưới nhựa Xưởng sữa Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long 1, đường chữa khoan nổ SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý 1.2 Kết đạt công ty qua năm 2012 – 2013 1.2.1 Tình hình lao động Cùng với phát triển công ty, việc sử hợp lý yếu tố sản xuất mối quan tâm hàng đầu, đặc biệt yếu tố nguồn LĐ LĐ địn bẩy cơng việc nâng cao suất, đem lại phát triển kinh tế.Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty ln xem trọng vấn đề tuyển dụng đào tạo nguồn LĐ để đáp ứng nhu cầu LĐ Cơng ty.Bên cạnh đó, Cơng ty ln có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích động viên đội ngũ nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Tổng số LĐ Công ty liên tục tăng năm gần đây, đến năm 2013 đạt đến 395 người, nhiên chênh lệch tỷ trọng LĐ trực tiếp LĐ gián tiếp thay đổi không nhiều: Tỷ lệ LĐ trực tiếp Công ty năm 2012 2013 82,67%; 82,28%, tỷ lệ LĐ gián tiếp ln trì mức 15% có thay đổi nhẹ năm Sự chênh lệch tỷ trọng đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng, nguồn LĐ trực tiếp ảnh hưởng nhiều đến chất lượng cơng trình, Cơng ty ln trì lượng lớn số lượng LĐ trực tiếp nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng cơng việc Bảng 1.1: Tình hình LĐ Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long ĐVT: người Chỉ tiêu Năm 2012 Số lượng Tổng số LĐ Theo tính chất -Trực tiếp - Gián tiếp Theo giới tính -Nam -Nữ Theo trình độ - ĐH, CĐ -Trung cấp -Phổ thông % 375 Năm 2013 Số % lượng 395 So sánh +/- % 20 5,33 310 65 82,67 17,33 325 70 82,28 17,72 15 4,84 7,69 349 26 93,07 6,93 365 30 92,41 7,59 16 4,58 15,38 29 15 331 7,73 4,00 88,27 32 16 347 8,10 4,05 87,85 16 10,34 6,67 4,83 (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) SVTH: Hồng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Xét theo tỷ lệ giới tính, số lượng LĐ nam chiếm tỷ lệ vượt trội so với số LĐ nữ chênh lệch vẩn tiếp tục tăng lên qua năm Năm 2013 số LĐ nam công ty 92,41%, tỷ trọng tiếp tục tăng năm sau, điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm xây dựng đòi hỏi nhu cầu LĐ nam lớn để đáp ứng công việc nặng nhọc, vất vã Với lĩnh vực hoạt động đặc biệt lĩnh vực xây dựng lực lượng LĐ Cơng ty có đặc điểm riêng phù hợp với lĩnh vực Trong khoảng thời gian hồn thiện cơng trình, Cơng ty có biện pháp tác động trực tiếp tới nguồn LĐ nhằm đẩy mạnh tiến độ thi công nâng cao chất lượng xây dựng với mục tiêu đảm bảo uy tín lĩnh vực kinh doanh lựa chọn 1.2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.2: Tình hình tài sản Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Tài sản Năm Năm 2012 Năm 2013 122.135.878.61 142.099.589.855 So sánh 2012/2013 +/% 19.963.711.23 16,35 - 18.067.855 - 1,92 A TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền khoản tương đương tiền 942.338.723 924.270.868 Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn 20.998.441.369 hạn 16.181.979.037 37.180.420.406 4.Tài sản ngắn hạn khác 499.403.748 145.689.264 - 353.714.484 Hàng tồn kho 104.521.157.110 103.849.209.317 -662.947.793 16.193.577.51 B TÀI SẢN DÀI HẠN 40.686.959.132 24.493.381.622 1.1 Tài sản cố định 40.288.416.068 23.742.530.734 16.545.885.334 Các khoản đầu tư tài dài hạn Chi phí xây dựng dở dang Các khoản ký quỹ ký cược dài hạn 5.Chi phí trả trước dài hạn 398.543.064 750.850.888 352.307.824 162.822.837.75 166.592.971.47 3.770.133.727 TỔNG CỘNG TÀI SẢN SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 129,76 - 70,83 - 0,63 - 39.80 - 41,07 88,40 2,32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Bảng1.3: Tình hình nguồn vốn Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long Chỉ tiêu Nguồn vốn Năm So sánh 1 Nợ ngắn hạn Năm 2013 160.905.131.40 A Nợ phải trả Năm 2012 154.757.434.43 +/- % 6.147.696.974 3,97 151.347.350.013 160.905.131.406 9.557.781.393 6,32 2.Nợ dài hạn 3.Nợ khác 3.410.084.419 B B.Nguồn vốn chủ sở hữu 8.065.403.318 5.687.840.071 2.377.563.247 - 29,48 - 1.Nguồn vốn quỹ 8.041.903.318 5.469.614.805 2.572.288.513 - 31,99 23.500.000 162.822.837.75 218.225.266 166.592.971.47 194.725.266 828,62 2.Nguồn kinh phí, quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn 3.410.804.419 -100,00 - 3.770.133.727 2,32 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Nhận xét: Tổng tài sản Cơng ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long tăng liên tục từ năm 2012 đến năm 2013, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao so với tài sản dài hạn Năm 2012, tổng tài sản tăng 2.3 %, đến hết năm 2013 đạt giá trị 166.592.971.477 đồng, cho thấy quy mô vốn Công ty tăng, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng năm sau Trong tổng tài sản ngắn hạn, khoản mục tiền khoản phải thu có thay đổi theo chiều hướng tích cực Các năm gần đây, tiền mặt đơn vị giảm dần năm 2013, lượng tiền Cơng ty cịn 924.270.868 đồng, giảm 1,92% so với năm 2012 Trong khoản phải thu tăng giá trị tiền tỷ trọng khoản mục lại giảm dần so với tổng tài sản ngắn hạn, dấu hiệu tích cực việc đẩy mạnh thu hồi vốn, giảm bớt tượng ứ động vốn khâu tốn Cơng ty Hàng tồn kho tài sản lưu động khác tăng năm 2012, đến năm 2013 giảm xuống Tài sản cố dịnh chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản dài hạn ngày tăng, năm 2012 tài sản cố đinh 40.288.416.068 đồng chiếm 75%, năm 2013 SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý 23.742.530.734 đồng chiếm 15% tổng tài sản dài hạn Cơ sở vật chất tăng cường, thể tiềm lực tài dồi Tổng nguồn vốn Công ty tăng nhanh: năm 2013 đạt 166.592.971.477 đồng, tăng 2,32 % so với năm 2012 Tuy nhiên hoạt động Công ty tài trợ chủ yếu từ nguồn nợ ngắn hạn, tỷ trọng khoản giảm năm gần cho thấy nổ lực Công ty nhằm giảm thiểu rủi ro tài 1.2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng1.4: kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thăng Long ST Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh T +/- % Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý DN Chi phí tài LN từ hoạt động KD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN kế toán 145.605.590.553 119.255.996.288 6.529.468.265 12.286.048.632 7.534.077.368 254.831.907 100.443.068 154.388.839 7.688.466.207 144.504.260.705 113.415.394.382 6.646.694.242 19.715.027.333 4.727.144.748 870.480.715 184.194.641 686.286.074 5.413.430.822 - 1.101.329.848 - 5.840.601.906 117.225.977 7.428.978.701 -2.806.932.620 615.648.808 83.751.573 531.897.235 - 2.275.062.385 - 0,76 - 4,90 1,80 60,47 -37,25 241,59 83,38 344.57 -29,59 10 11 trước thuế CP thuế thu nhập DN LN sau thuế TNDN 7.688.466.207 5.413.430.822 -2.275.062.385 -29,59 ( Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn ) Nhận xét: Qua bảng phân tích báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy tổng doanh thu năm 2013 giảm so với năm 2012, năm 2012 tổng doanh thu 145.605.590.553 đồng, năm 2013 có giảm nhẹ cịn 144.504.260.705 đồng Cơng ty đẩy mạnh tiến độ hồn thành cơng trình nên khoản mục giá vốn ngày tăng nhiều năm sau Tốc độ giảm giá vốn hàng bán lớn tốc độ giảm doanh thu cho thấy cơng ty quản lý tốt chi phí trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý công ty tăng nhẹ cho thấy công ty ln trì tốt hiệu suất quản lý, tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng quản lý SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THĂNG LONG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trong thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, việc nâng cao uy tín, thương hiệu chất lượng sản xuất vấn đề sống đơn vị sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn cơng cụ tạo thơng suốt tồn trình hoạt động doanh nghiệp Theo xu phát triển không ngừng kinh tế, việc mở rộng quy mô sản xuất mục tiêu chung mà DN hướng tới, đặc biệt đơn vị chuyên lĩnh vực xây dựng công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Thăng Long Việc mở rộng quy mơ địi hỏi trọng đến nguồn LĐ tồn đơn vị, cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng lúc hết 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty Trong tổ chức cơng tác kế tốn, cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Thăng Long khơng ngừng cải tiến tồn máy móc kế tốn Với nổ lực đó, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm sau: Ban lãnh dạo công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chuyên sâu, kế toán chịu trách nhiệm vài phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo công việc Công tác toán hàng quý, hàng năm thực tốt, rõ ràng thời hạn Nhờ có đội ngũ kế tốn có lực khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty việc đưa định SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý đạo sản xuất cách kịp thời, góp phần tích cực vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với công tác hạch tốn tổng hợp, cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ Tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở TK cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể hơn, tình hình biến động TK giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghỉ phép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế tốn tránh chồng chéo việc ghi chép Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài chính, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty a Cơng tác quản lý, sử dụng LĐ tiền lương Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Thăng Long chia phịng ban đội thi cơng có mối quan hệ chặt chẽ với giúp toàn q trình quản lý cơng ty nói chung quản lý LĐ nói riêng thơng suốt, ổn định Trong năm qua, công ty không ngừng tuyển dụng cán cơng nhân viên trẻ, trình độ chun mơn cao nhằm nâng cao trình độ chung cho cơng ty, nâng cao chất lượng hạng mục, cơng trình, tạo thêm uy tín cơng ty ngành Cơng ty phân cấp quản lý LĐ đến phận, tổ sản xuất nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm người LĐ Việc quản lý LĐ thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người LĐ cách thỏa đáng, góp phần nâng cao nâng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí LĐ, mang lại hiệu kinh tế cao Ngay từ công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động mức lợi nhuận năm trước để xây dưng mức lương cho năm nay, cơng ty tiến hành trích quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành lập, hầu hết tất nhân viên tham gia BHXH trích theo SVTH: Hồng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý quy định Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể nhân viên công ty, đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ cơng ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình nhân viên có cơng việc hay ốm đau Bên cạnh thực chế độ hưởng lương theo mức độ hồn thành cơng trình nên cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập CBCNV Công ty đảm bảo sống sinh hoạt cho người LĐ, khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm họ cơng việc Ngồi tiền lương hàng tháng, người LĐ cơng ty cịn hưởng khoản tiền thưởng như: thưởng ngày lể tết, thưởng LĐ tiên tiến, thưởng Đảng viên xuất sắc,… thúc đẩy người LĐ tăng cao xuất b Về hình thức trả lương Kế tốn phân loại áp dụng hình thức trả lương cơng ty theo quy định Nhà nước mà đảm bảo nhu cầu quản lý riêng Việc kết hợp hai hình thức lương thời gian lương sản phẩm khắc phục nhược điểm hình thức gắn liền suất LĐ với tiền lương người LĐ Hiên nay, ngày phát triển hệ thống toán khơng dùng tiền mặt, đồng thời mức lương bình qn công ty tương đối cao nên công ty áp dụng việc trả lương qua thẻ ATM giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, tránh phiền phức việc lưu thông tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc di chuyển c Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương CBCNV cơng ty chấp hành chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH, thực đầy đủ xác, kịp thời Kế tốn tiền lương hướng dẫn phận thực tốt công tác thông tin để tính lương BHXH xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu quy định Bộ tài phản ánh rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích rheo lương người LĐ SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Kế tốn ln cập nhật phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động tiền lương năm, lên hệ thống sổ sách chi tiết tiền lương, góp phần xác định ảnh hưởng tiền lương tời tình hình LĐ chung tồn cơng ty, đề phương hướng thay đổi thích hợp tương lai Bộ phận kế tốn cơng ty hồn thành việc tốn tiền lương cho CBCNV cơng ty, xác đáp ứng nhu cầu cán công ty Việc trả tiền lương thực theo quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT… Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người LĐ sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, tốn chế độ BHXH 3.2 Những khó khăn nhược điểm công ty công tác quản lý lao động, kế tốn khoản trích theo lương Bên cạnh thuận lợi ưu điểm đạt trên, cơng ty cịn khó khăn nhược điểm sau: + LĐ đóng vai trị quan trọng việc thi cơng cơng trình, nhiên địa điểm xây dựng thường xuyên thay đổi nên nên gây khó khăn việc lại, hạn chế đáng kể việc thu hút trì nguồn LĐ lâu dài + Địa bàn xây dựng lớn hạng mục cơng rình thường nằm cách xa nhau, dẫn đến việc phận không đảm bảo việc thi cơng hạng mục cơng trình Sự cách xa địa hình khơng thuận lợi nguyên nhân gây việc chậm trễ luân chuyển chứng từ tiền lương, công tác theo dõi tiến độ thi cơng tình hình sức khỏe, đời sống công nhân + Việc xác định tổng tổng quỹ lương cho CBCNV dựa mức độ khối lượng cơng việc hồn thành Việc xác định tỷ lệ hồn thành hồn thành mang tính tương đối nên tạo chênh lệch chi phí lương thực tế chi phí luowg ước tính tốn hàng quý hàng năm, chưa phản ánh xác giá thành sản phẩm tháng + Tronh việc hạch toán khoản trích theo lương, kế tốn khơng hạch tốn chi tiết khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc theo dõi khoản làm chi tiết Ban Tổ chức – Hành SVTH: Hồng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Sau thời gian thực tập công ty TNHH Tư vấn Đầu Tư Thăng Long em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế; ngồi khó khăn xuất phát từ ngun nhân khách quan, nhược điểm mang tính chủ quan em xin đề xuất số biện pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: • Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ làm việc đặc biêt Ban Kinh tế - Kế hoạch vào ngày cuối tháng để kế toán sở xác định phân bổ chi phí lương vào giá thành xác • Kế tốn nên hạch tốn cụ thể khoản trích theo lương vào TK 3382(Kinh phí cơng đồn ), TK 3383( Bảo hiểm xã hội ), TK 3384 ( Bảo hiểm y tế ), TK 3389 ( Bảo hiểm thất nghiệp ) nhằm theo dõi quản lý chi tiết xác TK • Việc quản lý tiền ăn ca cộng vào lương CBCNV chưa chặt chẽ, để khắc phục vấn đề người giao nhiệm vụ chấm công phải theo dõi, ghi chép cụ thể ngày làm công, ngày làm ca LĐ để kế tốn tính chi phí ăn ca cách xác KẾT LUẬN SVTH: Hồng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hổ, qua lại:lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn tồn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1 : Trình tự luân chuyển chứng từ LĐ, tiền lương Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Bảng 1.1 : Tình hình LĐ Cơng ty Bảng 1.2 : Tình hình tài sản Cơng ty Bảng 1.3 : Tình hình nguồn vốn Cơng ty Bảng 1.4 : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bảng 2.1 : Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Bảng 2.2 : Bảng toán tiền lương cho phận quản lý Bảng 2.3 : Bảng toán tiền lương cho công nhân Bảng 2.4 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu mẫu 2.1 : Bảng chấm công ban giám đốc Biểu mẫu 2.2 : Bảng chấm công ban kinh tế kế hoạch Biểu mẫu 2.3 : Giấy đề nghị tạm ứng Biểu mẫu 2.4 : Bảng toán trợ cấp BHXH Biểu mẫu 2.5 : Bảng theo dõi tiền lương tháng 12 năm 2013 Biểu mẫu 2.6 : Sổ nhật ký chung tháng 12/ 2013 Biêu mẫu 2.7 : Sổ chi tiết tài khoản 3383 Biểu mẫu 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 3384 Biểu mẫu 2.9 : Sổ chi tiết tài khoản 3389 Biểu mẫu 2.10 : Sổ tài khoản 334 tháng 12/ 2013 Biểu mẫu 2.11 : Sổ tài khoản 338 tháng 12/ 2013 SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV : Cán công nhân viên TK : Tài khoản CNTTSX : Công nhân trực tiếp sản xuất TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp XDCB : Xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định DN : Doanh nghiệp XL : Xây lắp CCDC : Công cụ dụng cụ NVL : Nguyên vật liệu SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý Lời Cảm Ơn Để hoàn thành tốt nghiệp em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Lê Thị Như Ý – người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực đề tài Xin gửi lời cảm ơn đến trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế, Khoa Kinh Tế, Ngành kế toán, quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Xin cảm ơn Công ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long giúp đỡ cung cấp tài liệu để em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viê n thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Lệ Lớp: Kế Toá n 11CNKT03 SVTH: Hồng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Như Ý MỤC LỤC SVTH: Hoàng Thị Ngọc Lệ _ Lớp 11CNKT03 Trang 58 ... Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THĂNG LONG 3.1 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Trong thị trường... TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long Tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư Vấn Xây dựng Thăng Long làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH