Kiểm toán khoản mục phải thu khách hàng do công ty TNHH kiểm toán và tư vấn tài chính Việt Nam thực hiện

Kiểm toán khoản mục phải thu khách hàng do công ty TNHH kiểm toán và tư vấn tài chính Việt Nam thực hiện

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm trở lại đây, nền kinh tế thế giới cũng như trong nước có rất nhiều biến động có ảnh hưởng trực tiếp tới các doanh nghiệp. Đây vừa tạo ra thời cơ cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp. Theo đó, minh bách hóa báo cáo tài chính là sự cần thiết không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trên con đường khẳng định vị thế của mình. Làm thế nào để biết được báo cáo tài chính có đáng tin cậy hay không là câu hỏi đặt ra không chỉ bởi Ban lãnh đạo Công ty mà còn bởi các nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Chính vì vậy, đòi hỏi sự ra đời của lĩnh vực mới mà qua đó có thể đảm bảo số liệu của doanh nghiệp có đáng tin câỵ hay không. Và lĩnh vực kiểm toán ra đời từ yêu cầu khách quan đó. Thời gian qua, chúng ta đã chứng kiến sự ra đời của hàng loạt các Công ty kiểm toán tại Việt Nam trong đó phải kể tới Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn tài chính Việt Nam. Công ty vừa mới thành lập được 3 năm.Tuy thời gian hoạt động không lâu nhưng bằng sự nỗ lực và cố gắng hết mình của Ban giám đốc cùng các thành viên, Công ty đã và đang dần đi vào ổn định. Trong thời gian vừa qua, em đã may mắn được thực tập tại Công ty. Qua các buổi đào tạo, những chuyến đi thực tế cùng thời gian nghiên cứu tại Công ty em đã có cơ hội được tiếp cận sâu hơn chuyên ngành mình theo học. Qua đó, em đã có được những kinh nghiệm quý báu phục vụ cho công tác sau này. Qua quá trình tìm hiểu em thấy rằng, khoản phải thu chiếm một tỷ trọng lớn và có vai trò quyết định hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Do vậy, em đã mạnh dạn chọn đề tài:”Kiểm toán khoản mục phải SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp thu khách hàng do công ty TNHH kiểm toán và tư vấn tài chính Việt Nam thực hiện ” cho chuyên đề thực tập của mình. Bài báo của em gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam (Facom) Phần 2: Thực trạng kiểm toán khoản mục phải thu của khách hàng trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Kiểm toán và tư vấn tài chính Việt Nam PHẦN 3: Một số đánh giá chung về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam (Facom Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các anh, chị trong Công ty cùng cô giáo Nguyễn Thị Hồng Thúy đã giúp đỡ em trong thời gian qua để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này. Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2009 Sinh viện Đinh Thị Ngọc Quyên Phần 1 SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam (Facom) 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam , tên giao dich quốc tế : Vietnam auditing and financial consulting company limited (Facom) được thành lập vào ngày 05/05/2006. Công ty đã được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0102026255 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Đăng kí hành nghề kiểm toán được Bộ Tài chính xác nhận ngày 25/6/2006. Công ty được thành lập với số cốn điều lệ là 750.000.000 VNĐ. Từ ngày thành lập cho tới nay công ty đã đi vào hoạt động được gần 3 năm, để mở rộng và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn trong điều kiện thị trường ngày càng mở rộng và sự cạnh tranh ngày càng gia tăng ban giám đốc đã đề ra những kế hoạch phát triển công ty như tăng vốn điều lệ, thay đổi hoạt động kinh doanh cho phù hợp với tình hình phát triển hiện tại… Trong đó theo Hội đồng thành viên sẽ thực hiện việc tăng vốn điều lệ từ 750 triệu lên đến 1-2 tỷ, bổ sung, sửa đổi ngành nghề kinh doanh cho phù hợp được quy định tại Nghị đinh 102 của chính phủ. Hà Nội là một thị trường lớn, là nơi tập trung của rất nhiều các doanh nghiệp lớn, đồng thời cũng là nơi có rất nhiều công ty cũng như chi nhánh của các công ty kiểm toán trong và ngoài nước. Là một công ty mới được thành lập, điều này đã đặt ra rất nhiều thách thức cho công ty đồng thời cũng mở ra rất nhiều cơ hội để công ty có thể khẳng định vị thế của mình, nỗ lực hoàn thiện các dich vụ mang lại cho khách hành những dịch vụ tốt nhất với độ tin cậy cao nhất để đưa công ty trở nên ngày một lớn mạnh hơn. 1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính, theo quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trong đó lĩnh vực kinh doanh chiến lược là kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư. Ngoài ra cùng với xu thế phát triển của thị trường công ty còn cung cấp thêm nhiều dich vụ khác với chất lượng được đảm bảo. Với dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính và kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp là lĩnh vực kinh doanh chiến lược.Công ty kiểm soát chặt chẽ các quy trình thực hiện công việc để đảm bảo tính độc lập luôn được đặt ra trước khi chấp nhận bất kỳ hợp đồng kiểm toán nào. Ngoài ra, mọi thông tin về khách hàng bảo mật. Ngoài việc đưa ra ý kiến về tính trung thực, hợp lý của BCTC công ty còn đưa ra những ý kiến mang tính chất tư vấn giúp khách hàng nắm rõ hơn hoạt động kinh doanh của mình từ đó có những chính sách phù hợp thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển. Ngoài ra công ty còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ như: tư vấn thuế, tư vấn và tài chính…với dịch vụ tốt nhất để phù hợp với xu thế phát triển của thị trường cũng là để hoàn thiện hơn hoạt động của công ty. 1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm: Kiểm toán và các dịch vụ liên quan Kiểm toán báo cáo tài chính đây được xem là lĩnh vực phát triển chiến lược của công ty, đối với lĩnh vực này công ty xây dựng các chương trình kiểm toán cụ thể phù hợp với chuẩn mực kế toán, kiểm toán và các quy định hiện hành của Việt Nam cũng như của quốc tế. SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ: kiểm toán dự án, báo cáo quyết toán kinh phí từ các nguồn tài trợ trong và ngoài nước, kiểm toán vốn đầu tư và chi phí xây dựng công trình, kiểm toán hoạt động, kiểm toán xác nhận tỷ lệ nội địa hóa, kiểm toán theo mục đích cụ thể và kiểm toán theo thủ tục thỏa thuận….Trong quá trình đó công ty luôn cố gắng tìm hiểu đầy đủ môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, về hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng từ đó đưa ra các đề xuất và tư vấn giúp khách hàng hiểu rõ và quản lý tài chính của mình tốt hơn. Dịch vụ tư vấn tài chính Bên cạnh việc thực hiện tư vấn trong các cuộc kiểm toán báo cáo tài chính thì công ty còn cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu. Hoạt động tư vấn của công ty bao gồm: - Xác định cơ cấu và chiến lược kinh doanh - Xây dựng mô hình tài chính - Tư vấn thành lập doanh nghiệp, - Tư vấn cổ phần hóa doanh nghiệp, tư vấn tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán, - Tư vấn quản lý tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp, - Dịch vụ xin hưởng ưu đãi đầu tư… Dịch vụ kế toán Dịch vụ kế toán sẽ mang lại cho khách hàng hệ thống sổ sách hoàn thiện hơn giúp khách hàng quản lý tài chính một cách hiệu quả nhất. Dịch vụ kế toán công ty cung cấp bao gồm: - Tư vấn lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kế toán - Hướng dẫn thực hiện kế toán cho doanh nghiệp - Tuyển chọn nhân viên kế toán và kế toán trưởng cho các doanh nghiệp… SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Dịch vụ định giá tài sản Công ty cung cấp các dịch vụ bao gồm: - Dịch vụ xác định giá trị tài sản doanh nghiệp phục vụ cho việc chuyển đổi hình thức sở hữu công ty, - Dịch vụ kiểm toán vốn vay ngân hàng, - Thẩm định giá trị tài sản và góp vốn liên doanh. Dịch vụ thuế Cung cấp tư vấn về thuế cho khách hàng bao gồm: - Đánh giá phân tích thuế, - Đàm phán để hưởng ưu đãi thuế, - Tư vấn kê khai thuế VAT và các loại thuế khác theo quy định, - Thuế nhà thầu, - Lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân, - Giả đáp các vướng mắc về thuế cho doanh nghiệp . Dịch vụ đào tạo Kiểm toán viên luôn là nguồn lực quan trọng nhất của bất cứ một công ty kiểm toán nào, đội ngũ kiểm toán quyết định đến chất lượng các cuộc kiểm toán cũng như sự tồn tại và phát triển của công ty kiểm toán. Hiểu rõ điều này công ty luôn cố gắng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của mình. Công ty tổ chức các khoá học, các chương trình huấn luyện nhằm đào tạo nâng cao kĩ năng nghề nghiệp cho nhân viên cũng như các khoá học đào tạo khác. Hoạt động của công ty bao gồm: - Tổ chức các khóa học kế toán, kiểm toán cho các đơn vị phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam và Quốc tế, - Đào tạo về quản trị tài chính, thuế cho các doanh nghiệp… SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Tùy vào mỗi loại hình dịch vụ công ty sẽ có những quy trình thực hiện phù hợp với chất lượng tốt nhất, tạo điều kiện chuyên môn hoá trong đa dạng hoá dịch vụ của mình. 1.3.2 Đặc điểm khách hàng và thị trường Cùng với sự đa dạng hóa trong việc cung cấp các dịch vụ nên khách hàng của công ty rất đa dạng. Khách hàng của công ty bao gồm các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế như: các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp nhà nước… Các kiểm toán viên của công ty chủ yếu có kinh nghiệm kiểm toán báo cáo tài chính và tư vấn tài chính doanh nghiệp cho các khách hàng: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như: công ty Liên doanh Nhựa Daewoo Vittronic, Công ty liên doanh Hoa Long, Khách sạn OPERA Hilton, công ty HANVICO, công ty Liên doanh cốp pha thép Việt Trung, công ty Liên doanh CR International Ánh Quang, công ty Sản xuất Thiết bị lọc khí Công nghiệp, công ty kinh doanh vận tải Việt Nhật . Các doanh nghiệp nhà nước: Tổng công ty lương thực thực phẩm, Tổng công ty hàng không, tổng công ty hóa chất, Tổng công ty than, Tổng công ty cà phê, Tổng công ty công trình giao thông 1, Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam, Các ngân hàng như ngân hàng công thương Việt Nam- chi nhánh Hưng Yên, Ngân hàng đầu tư Việt Nam, Ngân hàng quân đội…, Ban quản lý dự án: Dự án 18. dự án tỉnh Hải Dương…Các dự án phi chính phủ và quốc tế: dự án PLAN, dự án của ADB, dự án của WB Kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản: dự án mở rộng nhà máy Giày Thụy Khuê, dự án đầu tư chiều sâu- công ty cơ khí Hà Nội, dự án nhà máy gỗ ván MDF, dự án quốc lộ 9, Bưu điện tỉnh Lạng sơn, dự án Nhà máy Xi năng Hữu Nghị dây chuyền 3-tổng mức đầu tư 680 tỷ đồng, dự án công trình đường dây 500KV Bắc-Nam… SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Xác định giá trị doanh nghiệp: Công ty đầu tư và xây dựng phương bắc, công ty giầy thăng long, công ty chè Bắc Sơn, công ty hóa chất Việt Trì, công ty Kim khí Hải Phòng, công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng… Có thể thấy khách hàng của công ty rất đa dạng nhiều ngành nghề từ sản xuất cho tới thương mại, dịch vụ, du lịch,…và thuộc nhiều thành phần kinh tế. Như vậy cùng với đội ngũ kiểm toán viên dày dạn kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực thì công ty sẽ ngày càng được mở rộng và phát triển hơn nữa. 1.3.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Qua 3 năm hoạt động có thể thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như sau: Đơn vị: 1000.000VNĐ Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Doanh thu 444 957 1193 Kiểm toán BCTC 223 456 672 Kiểm toán XDCB 121 345 321 Xác định giá trị doanh nghiệp 100 156 200 Chi phí 430 914 1133 Lợi nhuận trước thuế 14 43 60 Lợi nhuận sau thuế 10.08 30.36 43.2 Như vậy có thế thấy doanh thu chủ yếu của công ty là từ dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, đây cũng là lĩnh vực kinh doanh chiến lược của công ty. Doanh thu của năm 20007 tăng lên đáng kể so với năm 2006 điều này chứng tỏ khách hàng đã tín nhiệm và tin tưởng vào dịch vụ của công ty. Với tốc độ gia tăng như vậy công ty hi vọng sẽ có được nhiều khách hàng hơn nữa trong thời gian tới, mở rộng công ty ngày càng lớn mạnh và nâng cao SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 8 Báo cáo thực tập tổng hợp doanh thu. Bên cạnh đó thì kiểm toán XDCB cũng chiếm phần không nhỏ trong doanh thu của công ty. Công ty nên có kế hoạch thúc đẩy doanh thu từ dịch vụ kiểm toán XDCB. Đây cũng là một thế mạnh của công ty. Doanh thu từ dịnh vụ Xác định giá trị doanh nghiệp năm 2007 có tăng so với năm 2006 nhưng là chưa đáng kể. Công ty nên tập trung nhiều để phát triển dịch vụ này hơn nữa. Có thể thấy doanh thu của công ty qua 2 năm có sự gia tăng đáng kể tuy nhiên con số này vẫn còn thấp. Do năm 2006 công ty mới được thành lập lượng khách hàng chưa nhiều. Năm 2007 do cuộc khủng hoảng kinh tế tác động lên cả nền tài chính cũng làm ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động của công ty. Như vậy công ty cần có những kế hoạch nâng cao uy tín của mình thu hút thêm nhiều khách hàng tin tưởng vào dịch vụ của công ty, từ đó thúc đẩy công ty ngày càng phát triển và mở rộng. Năm 2008 mặc dù chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế nhưng doanh thu của công ty tăng đáng kể so với năm 2007 nhất là trong dịch vụ kiểm toán BCTC là do công ty đã cố gắng khắc phục nâng cao uy tín của mình, tạo niềm tin cho khách hàng, khách hàng tin tưởng hợp tác. Nhu vậy công ty đang có những bước đi khởi sắc đặc biệt trong lĩnh vực chiến lược của mình là kiểm toán BCTC. 1.4 Cơ cấu tổ chức Nguyên tắc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung. Bộ máy tổ chức của công ty được thiết kế đơn giản gọn nhẹ để phù hợp với lĩnh vực hoạt động và chiến lược phát triển kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả cao nhất và chắc chắn mang lại cho khách hành những dịch vụ tốt nhất với độ tin cậy cao nhất. Có thể khái quát bộ máy quản lý của Facom theo sơ đồ sau. Trong đó chức năng của từng bộ phận được phân định rõ: SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ số 01 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn tài chính Việt Nam Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Giám đốc cũng trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Hai phó giám đốc : giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Tham mưu đề xuất với Giám đốc về các chủ trương, kế hoạch, phương án, biện pháp phát triển công ty nói chung và phạm vi được phân công nói riêng. Điều hành, tổ chức cụ thể việc thực hiện trong lĩnh vực của mình. SV: Đinh Thị Ngọc Quyên Lóp: Kiểm toán 47A Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổng hợp và XDCB Phòng nghiệp vụ 1 Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 3 10 . triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam , tên giao dich quốc tế : Vietnam auditing. tài chính tại Công ty Kiểm toán và tư vấn tài chính Việt Nam PHẦN 3: Một số đánh giá chung về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Việt Nam (Facom Em