Nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia .

Nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia .

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy mạnh nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi. Để thực hiện được những yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra tới khi thu vốn về đảm bảo thu nhập cho đơn vị. Sản xuất kinh doanh phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động trong cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Muốn đạt được như vậy, điều đầu tiên là doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu và luôn được các doanh nghiệp quan tâm, giúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành như thế nào? Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và đề ra các BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp . Nhận thức được vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia , em đã mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty để hiểu rõ hơn về thực tiễn công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, đáp ứng các yêu cầu quản lý và hạch toán ở doanh nghiệp. Nội dung của bài viết gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia Phần II: Thực trạng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia Phần III: Nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia . SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 2 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 NỘI DUNG THỰC TẬP NGHIỆP VỤ PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA 1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia - Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Bà Trần Ngọc Thuý – Giám đốc công ty. - Địa chỉ: Số 35 C Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội - Cở sở pháp lý của doanh nghiệp: Công ty được thành lập ngày 29/9/2003 theo quyết định số: 0103002413 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội - Vốn điều lệ của công ty là 12.521.600.000VNĐ - Vốn pháp định: 4.000.000.000VNĐ - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Nhiệm vụ của doanh nghiệp: Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất các loại tà vẹt bê tông, cấu kiện bê tông. 1.1.2. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ: * Giai đoạn từ khi thành lập năm 1990 đến năm 2003: Tiền thân trước đây của công ty Cổ phần xây dựng và phát triển Hoàng Gia , là xí nghiệp xây dựng Hoàng Gia được thành lập từ năm 1990 , có nhiệm vụ nhận thi công xây dựng các công trình dân dụng , giao thông * Giai đoạn từ năm 2003 đến quý 2/2008 của công ty Cổ phần xây dựng và phát triển Hoàng Gia. Để nâng cao tính chủ động trong sản xuất kinh doanh và để phù hợp với nền kinh tế thị trường khi nước ta vào WTO. Theo chủ trương của Đảng và nhà nước cho cổ phần hoá các công ty , nhằm phát huy hết khả năng về nguồn lực , tiềm năng của công ty , giao quyền tự chủ cho công ty về vốn SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 3 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 sản xuất kinh doanh , ký kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước , có quyền huy động vốn để mở rộng sản xuất. Năm 2003 xí nghiệp xây dựng Hoàng Gia , được cổ phần hoá thành công ty xây dựng và thương mại Hoàng Gia - Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng và phát triển Hoàng Gia - Địa chỉ trụ sở chính đặt tại : Số nhà 35 C – Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân Hà Nội . Kể từ khi thành lập, công ty không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm , cái tiến kỷ thuật, hạ giá thành sản phẩm , tạo mối quan hệ vững chắc và lòng tin với khách hàng. Với sự phấn đấu vươn lên không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm , kỹ sư , kỷ thuật giỏi , công nhân có tay nghề cao , công ty luôn chiếm lĩnh được thị trường và được tham gia thi công nhiều công trình trên địa bàn thuộc nhiều lĩnh vực xây dựng dân dụng v v. Kết hợp sáng tạo, tinh thần đổi mới của ngành và công cuộc đổi mới của đất nước vào thực tế của Công ty. Chỉ trong một thời gian ngắn diện mạo công ty đã được thay đổi 100% người lao động có việc làm, đời sống đã dần ổn định, máy móc, thiết bị nhà xưởng dần được khôi phục, trang bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Mọi hoạt động của Công ty nhanh chóng đi vào nề nếp, không khí lao động trong toàn Công ty đã bắt đầu bừng lên một sưc sống mới. Và đến nay, trải qua 5 năm tồn tại và không ngừng phát triển. Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia đã từng bước thận trọng và vững chắc, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm, không ngừng mở rộng thị trường, mạnh dạn đầu tư máy móc, thiết bị và công nghệ không ngừng đổi mới. ổn định việc làm, tăng mức sống cho người lao động, đảm bảo tỷ lệ cổ tức với các cổ đông và biện pháp thu hút vốn đầu tư vào doanh nghiệp. Đến nay Công ty đã có một dàn máy móc thiết bị đủ mạnh để thi công các công trình lớn, tham gia đấu thầu các dự án trong và ngoài ngành trên phạm vi cả nước. Đi lên từ khó khăn thiếu thốn nên những năm đầu thành lập Công ty chỉ đủ sức thi công các công trình nhỏ lẻ: nhà ga, bến bãi trị giá khiêm tốn SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 4 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 chỉ hàng trăm triệu đồng đến vài ba tỷ đồng, thì đến nay Công ty đã đủ lực tham gia đấu thầu, thắng thầu những dự án công trình có giá trị đến vài chục tỷ đồng. Không dừng lại ở các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh truyền thống. Với tiêu chí đa dạng hoá ngành nghề, không ngừng mở rộng thị trường. Tháng 5/2007 Công ty đã đăng ký thêm một số lĩnh vực kinh doanh mới: kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê, kinh doanh dịch vụ thương mại dầu, đại lý môi giới, đấu giá… đáp ứng mục tiêu kịp hoà nhập trong nền kinh tế thị trường khi Việt Nam gia nhập WTO. Công tác hoạt động tài chính của Công ty luôn lành mạnh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cấp trên, với Nhà nước, không ngừng bảo tồn và phát triển vốn và kiểm toán Nhà nước, cơ quan tài chính cấp trên, Công ty luôn thực hiện đúng nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và phấn cấp quản lý của Công ty. 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia là công ty hạch toán độc lập có con dấu và tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo luật doanh nghiệp, được phép làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo các nội dung đã đăng ký kinh doanh trong khuôn khổ luật pháp của nhà nước cho phép. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia tổ chức bộ máy hoạt động gồm 5 phòng ban  Phòng công nghiệp  Phòng kế hoạch  Phòng tổ chức lao động tiền lương  Phòng hành chính tổng hợp  Phòng tài chính kế toán SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 5 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận: * Hội đồng quản trị: - Xây dựng kế hoạch tăng giảm vốn, phương án đầu tư của Cty - Thực hiện việc lập trích các quỹ thuộc thẩm quyền, đề xuất cổ tức hàng năm, chia cổ tức và cách sử dụng quỹ. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách xây dựng Phòng kế hoạch Phòng tổ chức LĐ tiền lương Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính tổng hợp Phó giám đốc phụ trách nhân chính Phó giám đốc phụ trách công nghiệp Phòng công nghiệp 6 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 - Quy định về quy chế phân cấp quản lý, trả lương, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng… * Giám đốc công ty: - Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý công tác tài chính, kế toán, tổ chức lao động - Chủ tịch hội đồng lương công ty - Chủ tịch hội đồng khen thưởng, kỷ luật công ty - Trưởng ban chỉ đạo chống lãng phí, tiêu cực và chống tham nhũng của công ty * Phó giám đốc phụ trách xây dựng: - Phụ trách toàn bộ các công việc thuộc mảng xây dựng cơ bản, trực tiếp phụ trách phòng Kế hoạch và các công việc do phòng Kế hoạch thực hiện như: Xây dựng xí nghiệp dài hạn, trung hạn, năm, quý, tháng toàn cty. - Phụ trách việc thực hiện, duy trì, cải tiến hệ thống chất lượng ISO của công ty - Phụ trách công tác khoa học công nghệ trong toàn công ty - Phụ trách các công việc phát sinh do giám đốc phân công * Phó giám đốc phụ trách nhân chính: - Phụ trách phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động tiền lương và phòng hành chính tổng hợp - Phụ trách công việc bán hàng, thu hồi vốn của công ty - Các công tác khác phát sinh do giám đốc phân công * Phó giám đốc phụ trách công nghiệp: - Phụ trách toàn bộ công việc sản xuất của công ty - Phụ trách trực tiếp phòng Công nghiệp và các công việc do phòng Công nghiệp thực hiện - Xây dựng kế hoạch sản phẩm công nghiệp hàng tháng, quý… - Quản lý và xây dựng các văn bản về mua bán, quản lý thiết bị . * Phòng kế hoạch: SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 7 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 - Lập phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, đầu tư dây truyền công nghệ mới, tiên tiến… - Hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức nghiệm thu vật tư, công trình đối với đơn vị thi công theo quy định của công ty - Kết hợp với phòng tổ chức kế toán đối chiếu công nợ, đôn đốc khách hàng tạm ứng, thanh toán để đảm bảo vốn cho hoạt động SXKD * Phòng tài chính - kế toán: - Quản lý công tác tài chính trong toàn công ty theo các chế độm chính sách của nhà nước. - Chỉ đạo việc hạch toán theo đúng các qui chế của công ty đã ban hành, tạo nguồn vốn, điều hoà vốn, theo dõi tình hình sử dụng vốn. - Tổ chức thanh toán nhanh chóng, kịp thời với các bộ phận, các đơn vị thành viên và với ngân sách nhà nước. - Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả SXKD, biến động về tài sản, biến động về bảo toàn vốn. * Phòng tổ chức – lao động tiền lương: - Quản lý CBCNV trong toàn công ty, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, làm HĐLĐ theo Bộ luật lao động nhà nước ban hành. - Tham mưu cho Giám đốc về quỹ tiền lương, tiền thưởng… - Lập kế hoạch đào tạo, kế hoạch bảo hộ lao động, an toàn lao động và tổ chức thực hiện nâng bậc lương… - Báo cáo tăng giảm lao động, mức đóng góp BHXH. * Phòng hành chính – tổng hợp: - Quản lý công tác hành chính của công ty - Tổ chức mua sắm phân phối, quản lý các trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV - Tổ chức và điều hành công tác thường trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trật tự an toàn trong cơ quan. * Phòng công nghiệp: SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 8 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 - Phụ trách công việc sản xuất, tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp của công ty - Chỉ đạo các đơn vị sản xuất thực hiện đúng các quy trình, quy phạm kỹ thuật. - Quản lý kinh doanh dịch vụ các sản phẩm liên quan đến sản xuất công nghiệp của công ty - Được quyền đình chỉ sản xuất đối với các đơn vị không tuân thủ theo qui trình, quy phạm, tiêu chuẩn đề ra. - Quản lý và phân phối thiết bị, phương tiện, phụ tùng trong Cty. 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty : 1.3.1 Mặt hàng sản phẩm: STT Tên mặt hàng Đơn vị tính I Tà vẹt bê tông 1 Tà vẹt bê tông dự ứng lực Thanh 2 Tà vẹt thường Thanh 3 Tà vẹt cầu Thanh 4 Tà vẹt đường ngang Thanh II Cấu kiện bê tông 1 Tấm đan bê tông Tấm 2 Ống bê tông Cái 3 Cột bê tông Cái 4 Cột điện dự ứng lực Cái 5 Ống cống dự ứng lực Cái III Các loại hình khác 1 Xây lắp 2 Vận tải hàng hoá 3 Bốc xếp hàng hóa, vận chuyển kho bãi 4 Đại lý môi giới đấu giá 5 Dịch vụ bán vé máy bay, tàu hoả 1.3.2 Sản lượng từng mặt hàng (hay sản phẩm quy đổi) : Từ trước đến nay doanh nghiệp vẫn duy trì việc theo dõi sản lượng từng mặt hàng bằng 1 đơn vị tính đó là kilogam : Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 9 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỚP: K38 1.302.365 kg 1.324.201 kg 1.337.594 kg 1.357.354 kg 1.244.255 kg Bảng biểu : 1.2 1.3. 3. Doanh thu : ( Đơn vị tính: đồng) Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 14.956.540.76 0 15.376.452.320 17.586.872.15 0 19.904730.68 8 23.638.419.080 Bảng biểu : 1.3 So sánh doanh thu năm 2008 với năm 2004 tăng là: 23.638.419.080 - 14.956.540.760 = 8.681.878.320đ (tức tăng 58,05%) chứng tỏ công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng mặt hàng sản phẩm, đầu tư có hiệu quả. SINH VIÊN THỰC HIỆN VŨ THỊ DIỆU LINH 2004 2005 2006 2007 2008 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 1400000 kg Năm 2004 2005 2 006 2007 2008 5000000000 10000000000 15000000000 20000000000 25000000000 Doanh thu Năm 10 . phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia Phần III: Nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. sản xuất. Năm 2003 xí nghiệp xây dựng Hoàng Gia , được cổ phần hoá thành công ty xây dựng và thương mại Hoàng Gia - Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng