Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cùng với các khoản phải nộp theo lương khác được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm, quản lý tốt chi phí tiền lương cũng như việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí tiền lương giúp cho doanh nghiệp sử dụng tốt lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Cơ sở để tính lương cho cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả thực tế lao động và các quy định của nhà nước.
* Các chứng từ sử dụng: - Bảng thanh toán lương
- Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội - Sổ cái TK 622, 334, 338
- Nhật ký chung
Tại Công ty, việc tính trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được thực hiện dưới hình thức trả lương theo thời gian. Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động được căn cứ theo thời gian làm việc thực tế. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia là công ty cổ phần nên việc trả lương vẫn áp dụng theo hệ số quy định như sau :
Và được tính theo công thức:
Tiền lương phải trả = Hệ số lương x (450.000đ /26) x Số ngày làm việc thực tế.
Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận sản xuất và để tiến hành lập bảng thanh toán lương ( Bảng biểu 2.5), bảng thanh toán BHXH, BHYT cho công nhân trực tiếp sản xuất. Kế toán theo dõi trên cơ sở bảng chi lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho khu vực sản xuất trên cơ sở số sản phẩm nhập kho hoàn thành trong kỳ báo cáo.
Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế. Về bảo hiểm xã hội: Trích trên tổng tiền lương cơ bản, 15% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp phải trả, còn 5% trừ vào lương của người lao động. Về bảo hiểm y tế: Trích trên tổng số tiền lương cơ bản, 2% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp phải trả, còn 1% trừ vào lương của người lao động. Về kinh phí công đoàn: Trích trên tổng tiền lương cơ bản, 2% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp phải trả
Dựa vào các chừng từ đã có( Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ) ta tiến hành lập sổ theo dõi chi tiết chi phí nhân công trực tiếp như sau:
Đơn vị: Cty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia Địa chỉ: Số 35 C Nguyễn Huy Tưởng