ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY AASCN.
Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Cùng với thành công của việc gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, nền kinh tế của Việt Nam đang thực sự bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ, nhận được nhiều sự quan tâm cũng như ghi nhận của các quốc gia khác trên thế giới. Song song với việc đầu tư nền tảng kinh tế, thì việc minh bạch tài chính trong nền kinh tế thị trường là điều vô cũng bức thiết và có thể được coi là quan trọng hàng đầu. Và cũng như bao quốc gia phát triển khác, hoạt động kiểm toán tại Việt Nam đang góp phần tích cực nhất trong tiến trình minh bạch các vấn đề về tài chính, phát hiện những gian lận làm thâm hụt ngân sách nhà nước. Mặc dù là một công ty có tuổi nghề còn khá trẻ trong ngành kiểm toán Việt Nam, tuy nhiên công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán Nam Việt (AASCN) đang từng bước khẳng định mình và đóng góp một phần không nhỏ vào thành công chung ấy. Sau hai tháng thực tập tại công ty, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị nhân viên, em đã có được những hiểu biết về công ty AASCN, từ đó hoàn thiện báo cáo tổng hợp cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Phan Trung Kiên. Nội dung báo cáo tổng hợp gồm 3 phần: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN NAM VIỆT (AASCN) PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY AASCN. PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY AASCN. Vì sự hiểu biết cũng như kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên bản báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những sai sót, em mong sẽ nhận được sự chỉ dẫn và đóng góp của thầy cô để bản báo cáo có thể được hoàn thiện hơn. Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 1 Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 2 Báo cáo thực tập PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN NAM VIỆT (AASCN) 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán Nam Việt (gọi tắt là AASCN) được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 410203725 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 11/09/2007, Giấy phép hành nghề số 152 do Bộ Tài chính cấp tháng 11 năm 2007. Tên giao dịch: Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán Nam Việt Tên tiếng anh: Nam Viet Auditing Anh Accounting Financial Consulting Services Co. , LTD (AASCN) Trụ sở chính: 29 Hoàng Sa, phường ĐaoKao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh phía Bắc: P706 nhà A5 Làng quốc tế Thăng Long, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Vốn điều lệ: 1. 000. 000. 000 VNĐ AASCN đã và đang thực hiện cung cấp các dịch vụ kiểm toán và tư vấn chuyên ngành cho hơn một trăm doanh nghiệp thuộc các loại hình doanh nghiệp trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam. Là một công ty kiểm toán đã được Uỷ ban chứng khoán Nhà nước chấp thuận kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán năm 2009 theo quyết định số 772/QĐ-UBCK ngày 27/11/2008. AASCN là công ty kiểm toán và tư vấn chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên và chuyên gia có nhiều kinh nghiệm về tài chính, kế toán, thuế, kiểm toán. . . Tính đến nay, công ty đã thực hiện và hoàn thành hàng loạt các dịch vụ chuyên ngành về Tài chính, Thuế, kế toán và kiểm toán cho Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 3 Báo cáo thực tập nhiều tổ chức và đơn vị hoạt động trên khắp cả nước. Các dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính , tư vấn lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình và kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành được nhiều khách hàng đánh giá chất lượng tốt. Bên cạnh dịch vụ Kiểm toán, AASCN rất chú trọng đến nhiệm vụ tư vấn Tài chính, Kế toán, thuế nhằm giúp khách hàng tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính, hoàn thiện Hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ và nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Các dịch vụ chuyên ngành của công ty bao gồm có: Cung cấp các dịch vụ kiểm toán trong các lĩnh vực: - Kiểm toán báo cáo tài chính thường niên cho các loại hình doanh nghiệp. - Kiểm toán quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. - Kiểm toán báo cáo tài chính của các dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ. - Kiểm toán hoạt động - Kiểm toán tuân thủ. - Kiểm toán thực hiện tỷ lệ nội địa hoá. - Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành. - Kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hoá. Lĩnh vực tư vấn tài chính: - Tư vấn lập dự án khả thi cho các doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, tư vấn đầu tư, lựa chọn phương án kinh doanh cho doanh nghiệp. - Tư vấn thành lập doanh nghiệp, tư vấn cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước. - Thẩm định giá trị tài sản. - Tư vấn sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp. Dịch vụ tư vấn thuế: Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 4 Báo cáo thực tập - Trợ giúp lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế chuyển lợi nhuận ra nước ngoài và thuế tham gia thị trường chứng khoán. - Nhà thầu đối với các nhà thầu nước ngoài. - Giải đáp vướng mắc về thuế của doanh nghiệp. - Cung cấp tài liệu văn bản về thuế cho các doanh nghiệp. - Lập hồ sơ, thủ tục xin miễn. giảm thuế. Dịch vụ kế toán: - Ghi chép và giữ sổ sách kế toàn cho doanh nghiệp. - Tư vấn lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kế toán. - Tư vấn lập báo cáo tài chính. - Tư vấn thiết lập, xây dựng phần mềm kế toán phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp. - Cung cấp tài liệu văn bản về chế độ kế toán cho các doanh nghiệp. Dịch vụ chuyển đổi Báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Quốc tế: - Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tài chính của các doanh nghiệp phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ theo chuẩn mực kế toán quốc tế. - Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính đã được chuyển đổi theo thông lệ kế toán quốc tế phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ. Dịch vụ đào tạo: - Tổ chức các khoá học về kế toán và kiểm toán phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán và chuẩn mực kiểm toán quốc tế. - Tổ chức các khoá học về kế toán và kiểm toán phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán và chuẩn mực kiểm toán Việt Nam. - Tổ chức các khoá đào tạo về kiểm toán nội bộ cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. - Đào tạo nghiệp vụ kiểm toán nâng cao cho sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng. Bên cạnh đó, công ty còn có một số dịch vụ khác như: Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 5 Báo cáo thực tập - Dịch vụ xác định giá trị tài sản doanh nghiệp phục vụ cho việc chuyển đổi hình thức sở hữu công ty, tham gia thị trường chứng khoán, tham gia góp vốn liên doanh, hợp danh, hợp đồng hợp tác kinh doanh. . . - Và các dịch vụ hỗ trợ chuyên ngành khác theo yêu cầu cụ thể của khách hàng. 1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động của Công ty 1.1.1. Tổ chức quản lý hoạt động của Công ty Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, mục tiêu hoạt động của công ty AASCN là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành và các thông tin đáng tin cậy nhằm giúp khách hàng ra các quyết định quản lý, tài chính và kinh tế một cách có hiệu quả. Hơn thế nữa, với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi với khách hàng, tận tình, thông thạo nghiệp vụ, công ty am hiểu các yêu cầu, các khó khăn mà khách hàng gặp phải khi tiến hành kinh doanh tại Việt Nam. Nhằm đảo bảo cung cấp những dịch vụ có chất lượng tốt nhất , mọi hoạt động của công ty luôn tôn trọng nguyên tắc: độc lập, trung thực, khách quan và bảo mật, tuân thủ các quy định của Nhà nước Việt Nam, các chuẩn mực kiẻm toán Việt Nam do Nhà nước ban hành cũng như các chuẩn mực kiểm toán quốc tế được chấp nhận chung. Bên cạnh đó thì công ty cũng luôn nhận thức đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu. 1.1.2. Tổ chức công tác kế toán AASCN là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nên về cơ bản cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán rất đơn giản và gọn nhẹ, bao gồm kế toán trưởng, kế toán thanh toán và thủ quỹ. Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 6 Báo cáo thực tập Kế toán trưởng: là người giúp tổng giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là: - Tổ chức chỉ đạo và thực hành công tác kế toán trong công ty theo đúng chế độ, giám sát việc thực hiện quy chế tài chính nội bộ - Quản lý các loại hợp đồng, phát hành các hóa đơn, theo dõi thanh toán quyết toán tài chính cho hợp đồng, thường xuyên thông báo tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng phòng cho các trưởng, phó phòng - Lập kế hoạch vay vốn, thanh toán, lập các báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên - Chăm lo nguồn tài chính, bảo quản, sử dụng hiệu quả tài sản, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty - Quản lý việc sử dụng các quỹ của công ty, đảm bảo hợp lý công bằng, đúng chế độ - Chăm lo đời sống vật chất cho nhân viên, thanh toán kịp thời, chính xác mọi khoản thu nhập cho nhân viên Kế toán thanh toán có nhiệm vụ: - Tiếp nhận và xử lý chứng từ gốc, lập phiếu thu, phiếu chi và trình duyệt - Lập hóa đơn cung cấp dịch vụ - Thực hiện giao dịch với ngân hàng, kê khai nộp thuế - Theo dõi và thanh toán các khoản nợ - Nhập số liệu từ các phiếu thu, phiếu chi và các tờ kê vào hệ thống máy tính - Lập báo cáo nhanh về các chỉ tiêu tài chính Thủ quỹ có nhiệm vụ: - Thực hiện các nhiệm vụ thu tiền vào quỹ và chi tiền theo đúng chứng từ đã phê duyệt, lập và ghi sổ quỹ tiền mặt Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 7 Báo cáo thực tập - Nộp tiền, séc vào ngân hàng hoặc nhận tiền từ ngân hàng về quỹ 1.1.3. Tổ chức hoạt động nhân sự Nhân tố quyết định cho sự thành công của cuộc kiểm toán là trình độ và kinh nghiệm của đoàn kiểm toán. Con người luôn là yếu tố được quan tâm đặc biệt để đảm bảo dịch vụ của công ty cung cấp đạt được chất lượng cao. Chính vì vậy, đội ngũ kiểm toán của AASCN được trang bị đầy đủ các kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để có thể đáp ứng phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể và đặc biệt với yêu cầu của doanh nghiệp Nhà nước. Toàn bộ nhân viên của AASCN được đào tạo có hệ thống, có nhiều năm kinh nghiệm thực tế, có hiểu biết sâu rộng và đặc biệt hầu hết các kiểm toán viên đã trực tiếp tham gia kiểm toán và tư vấn đào tạo cho nhiều đơn vị thành viên của Tổng Công ty 90, 91; các doanh nghiệp Nhà nước và các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nhiều năm qua. Tuy chỉ là những “tân binh” trong ngành nhưng công ty AASCN lại rất tự hào về đội ngũ nhân viên trong công ty với kinh nghiệm và thâm niên công tác nhiều năm tại các công ty Kiểm toán và tư vấn hàng đầu Việt Nam. Giám đốc công ty là người có quyền quyết định ký kết các hợp đồng kiểm toán với khách hàng, đồng thời xác định phương hướng, phát triển và mở rộng các loại hình dịch vụ kinh doanh tại công ty, có nghĩa vụ chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền. Việc uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản. Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 8 Báo cáo thực tập Giám đốc chi nhánh là người do Giám đốc bổ nhiệm, phụ trách việc phát triển cũng như chăm sóc các khách hàng tại khu vực phía bắc, mở rộng thị trường cho công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê của Công ty; giúp Giám đốc giám sát công tác tài chính, kế toán, thống kê tại Công ty theo quy định của pháp luật về tài chính, kế toán, thống kê; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền. Việc uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản. Phó giám đốc chi nhánh do giám đốc chi nhánh trực tiếp chọn lựa, có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc chi nhánh trong công việc quản lý tại khu vực phía bắc. Trưởng phòng kiểm toán giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác chuyên môn theo lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Kiểm toán viên là đội ngũ đông đảo và chủ chốt của công ty, là những người trực tiếp tiếp xúc và tiến hành thực hiện hoạt động kiểm toán, chịu trách nhiệm giải trình trước các trưởng phòng kiểm toán về phần công việc được giao. Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 9 Báo cáo thực tập Sơ đồ bộ máy tổ chức nhân sự của công ty AASCN Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyên Nhung Lớp kiểm toán: 47A 10 Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng kiểm toán Kiểm toán viên Giám đốc chi nhánh P. Giám đốc chi nhánh . VẤN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN NAM VIỆT (AASCN) PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY AASCN. PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH. PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN NAM VIỆT 2.1. Quy trình kiểm toán tại công ty Tại công ty AASCN,