Chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, thực hiện chủ trương đa dạng hóa các hình thức sở hữu, các thành phần kinh tế được mở rộng và ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế của đất nước. Kiểm toán không chỉ mang lại niềm tin cho những người sử dụng các thông tin tài chính mà còn là công cụ hữu hiệu giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Đối với Nhà nước, hoạt động kiểm toán cũng góp phần làm lành mạnh hóa nền tài chính quốc gia, giảm bội chi ngân sách, giảm thất thoát trong chi tiêu. Đồng thời, giúp các cơ quan hữu quan xác định đúng trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ đó có những chính sách hợp lý khuyến khích sự phát triển của doanh nghiệp. Một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính là sự tổng hợp kết quả của các phần hành, các chu trình kiểm toán riêng biệt từ việc lập kế hoạch kiểm toán cho tới giai đoạn kết thúc kiểm toán và lập báo cáo. Mỗi một phần hành, một quy trình là một quá trình riêng biệt nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau, trong cả quy trình kiểm toán báo cáo tài chính. Trong đó, kiểm toán chi phí hoạt động là một phần không thể thiếu được đối với bất kỳ một cuộc kiểm toán nào bởi khoản mục chi phí này ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề đó, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam (KTQGVN) em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam” cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề được chia thành ba nội dung chính như sau: Chương I: Đặc điểm quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện Chương II: Vận dụng quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện tại các khách hàng Chương III: Nhận xét và các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂN TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP QUỐC GIA VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : Th.S NGUYỄN THỊ MỸ Sinh viên thực hiện : NGUYỄN PHI LONG Lớp : KIỂM TOÁN 50C Khoa : KẾ TOÁN Mã Sinh Viên : CQ 503379 HÀ NỘI - 05/2012 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP QUỐC GIA VIỆT NAM THỰC HIỆN 3 1.1. Đặc điểm khoản mục chi phí hoạt động ảnh hưởng đến kiểm toán BCTC tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam. 3 1.1.1. Đặc điểm chung về khoản mục chi phí hoạt động 3 1.1.2. Đặc điểm về hạch toán chi phí hoạt động . 4 1.1.3. Kiểm soát nội bộ đối với khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc Việt Nam 8 1.1.4. Những rủi ro thường gặp trong kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc Việt Nam 9 1.2. Mục tiêu kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 11 1.3. Quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 12 1.3.1. Giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 13 1.3.2. Giai đoạn thực hiện kiểm toán kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 20 1.3.3. Giai đoạn kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 22 2.1. Giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 24 2.1.1 Lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động đối với Công ty ABC 24 2.1.2. Lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động đối với Công ty XYZ 32 2.2. Giai đoạn thực hiện kiểm toán kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 44 2.2.1. Thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC đối với khách hàng ABC. 44 SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ 2.2.2. Thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại khách hàng XYZ 56 2.3. Giai đoạn kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 68 2.3.1. Kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong BCTC tại khách hàng ABC 68 2.3.2. Kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại khách hàng XYZ 71 2.4. So sánh thực trạng kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động tại hai khách hàng ABC và XYZ 73 2.4.1. Sự giống nhau về quy trình thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC của khách hàng ABC và XYZ 74 2.4.2. Sự khác nhau về quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại hai khách hàng 75 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam 77 3.2. Nhận xét về thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 79 3.2.1. Những ưu điểm trong quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia thực hiện 79 3.2.3. Những tồn tại trong quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia thực hiện 81 3.3. Các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia thực hiện 83 SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP QUỐC GIA VIỆT NAM THỰC HIỆN 3 2 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP QUỐC GIA VIỆT NAM THỰC HIỆN 3 1.1. Đặc điểm khoản mục chi phí hoạt động ảnh hưởng đến kiểm toán BCTC tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam. 3 1.1.1. Đặc điểm chung về khoản mục chi phí hoạt động 3 1.1.2. Đặc điểm về hạch toán chi phí hoạt động . 4 Bảng 1.1: Mẫu Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 1.1.3. Kiểm soát nội bộ đối với khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc Việt Nam 8 1.1.4. Những rủi ro thường gặp trong kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc Việt Nam 9 1.2. Mục tiêu kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 11 1.3. Quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 12 1.3.1. Giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 13 Bảng 1.2: xác định mức trọng yếu 16 1.3.2. Giai đoạn thực hiện kiểm toán kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 20 1.3.3. Giai đoạn kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 22 SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ 2.1. Giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 24 2.1.1 Lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động đối với Công ty ABC 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức chung của Công ty ABC 25 Bảng 2.1 : Ghi chép hệ thống kế toán đối với chi phí hoạt động tại Công ty ABC 27 Bảng 2.2: Thực hiện phân tích sơ bộ báo cáo tài chính đối với Công ty ABC 28 28 Bảng 2.3 : Xác định mức trọng yếu công ty ABC 29 Bảng 2.4: Ước lượng ban đầu về tính trọng yếu cho các khoản mục 30 trên Báo cáo KQKD của Công ty ABC 30 Bảng 2.5: Đánh giá rủi ro tai Công ty Cổ phần ABC 31 2.1.2. Lập kế hoạch và thiết kế chương trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động đối với Công ty XYZ 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức chung của Công ty XYZ 33 Bảng 2.6: Tìm hiểu và đánh giá hệ thống KSNB của Công ty XYZ 35 Bảng 2.7: Giấy tờ phân tích sơ bộ các khoản mục của Công ty XYZ 39 Bảng 2.8: Xác định mức trọng yếu công ty XYZ 40 Bảng 2.9: Giấy tờ ước lượng ban đầu về tính trọng yếu cho các khoản mục 41 trên BCKQKD của Công ty XYZ 41 Bảng 2.10: Đánh giá rủi ro tại Công ty XYZ 42 2.2. Giai đoạn thực hiện kiểm toán kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện. 44 2.2.1. Thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC đối với khách hàng ABC. 44 SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Bảng 2.11: Thử nghiệm kiểm soát đối với chi phí hoạt động tại Công ty ABC 44 Bảng 2.12: Giấy tờ tổng hợp, đối chiếu chi phí QLDN của Công ty Cổ phần ABC 47 Bảng 2.13: Giấy tờ phân tích đối với chi phí QLDN tại Công ty Cổ phần ABC 49 Bảng 2.14: Giấy tờ tổng hợp chi phí QLDN theo đối ứng tài khoản 52 tại Công ty Cổ phần ABC 52 Bảng 2.15: Giấy tờ kiểm tra chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí 54 bằng tiền khác tại khách hàng ABC 54 Bảng 2.16: Giấy tờ kiểm tra chi tiết chi phí QLDN tháng 01/2012 tại khách hàng ABC 55 2.2.2. Thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại khách hàng XYZ 56 Bảng 2.17: Giấy tờ tổng hợp, đối chiếu đối với chi phí bán hàng tại Công ty XYZ. 58 58 58 Bảng 2.19: Giấy tờ phân tích đối với chi phí bán hàng tại Công ty XYZ 59 Bảng 2.20: Giấy tờ phân tích đối với chi phí QLDN tại Công ty XYZ 61 Bảng 2.21: Giấy tờ kiểm tra chi tiết TK 6417 64 Bảng 2.22: Giấy tờ tổng hợp chi phí QLDN dối ứng theo tài khoản tại Công ty XYZ 65 Bảng 2.23: Giấy tờ kiểm tra chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.3. Giai đoạn kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 68 2.3.1. Kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong BCTC tại khách hàng ABC 68 SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Bảng 2.24: Tổng hợp sai sót phần hành chi phí hoạt động 68 Bảng 2.25: Biểu chỉ đạo chi phí hoạt động 70 2.3.2. Kết thúc kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại khách hàng XYZ 71 Bảng 2.26: Tổng hợp sai sót phần hành chi phí hoạt động 71 Bảng 2.27: Biểu chỉ đạo chi phí hoạt động 72 2.4. So sánh thực trạng kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động tại hai khách hàng ABC và XYZ 73 2.4.1. Sự giống nhau về quy trình thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC của khách hàng ABC và XYZ 74 2.4.2. Sự khác nhau về quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại hai khách hàng 75 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán BCTC tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam 77 3.2. Nhận xét về thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện 79 3.2.1. Những ưu điểm trong quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia thực hiện 79 3.2.3. Những tồn tại trong quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia thực hiện 81 3.3. Các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia thực hiện 83 SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KTV : Kiểm toán viên BCTC : Báo cáo tài chính KSNB : Kiểm soát nội bộ TSCĐ : Tài sản cố định KH : Khấu hao BCĐKT : Bảng cân đối kế toán KQHĐKD : Kết quả hoạt động kinh doanh QLDN : Quản lý doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng TT : Thanh toán TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh PC : Phiếu chi SX : Sản xuất UNC : Ủy nhiệm chi CT : Chứng từ BTC : Bộ Tài chính KTQGVN : Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, thực hiện chủ trương đa dạng hóa các hình thức sở hữu, các thành phần kinh tế được mở rộng và ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế của đất nước. Kiểm toán không chỉ mang lại niềm tin cho những người sử dụng các thông tin tài chính mà còn là công cụ hữu hiệu giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Đối với Nhà nước, hoạt động kiểm toán cũng góp phần làm lành mạnh hóa nền tài chính quốc gia, giảm bội chi ngân sách, giảm thất thoát trong chi tiêu. Đồng thời, giúp các cơ quan hữu quan xác định đúng trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ đó có những chính sách hợp lý khuyến khích sự phát triển của doanh nghiệp. Một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính là sự tổng hợp kết quả của các phần hành, các chu trình kiểm toán riêng biệt từ việc lập kế hoạch kiểm toán cho tới giai đoạn kết thúc kiểm toán và lập báo cáo. Mỗi một phần hành, một quy trình là một quá trình riêng biệt nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau, trong cả quy trình kiểm toán báo cáo tài chính. Trong đó, kiểm toán chi phí hoạt động là một phần không thể thiếu được đối với bất kỳ một cuộc kiểm toán nào bởi khoản mục chi phí này ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề đó, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam (KTQGVN) em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam” cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề được chia thành ba nội dung chính như sau: Chương I: Đặc điểm quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện Chương II: Vận dụng quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện tại các khách hàng SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Chương III: Nhận xét và các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Ths.Nguyễn Thị Mỹ, Giám đốc Nguyễn Thanh Nam và cùng các anh chị trong Công ty TNHH Kiểm toán Độc lập Quốc gia Việt Nam đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập này. Tuy nhiên, do điều kiện về thời gian và nhận thức còn hạn chế nên chuyên đề thực tập của em chắc chắn mắc phải những sai lầm thiếu sót. Em kính mong nhận được sự xem xét và hướng dẫn của các thầy cô giáo cùng những ý kiến đóng góp từ các anh chị tại đơn vị thực tập để báo cáo chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Phi Long SVTH: Nguyễn Phi Long Lớp kiểm toán 50C 2 2