Nghiep vu kho quy 3

LOGO QUẢN QUẢN LÝ LÝ TIỀN TIỀN MẶT, MẶT, GIẤY GIẤY TỜ TỜ CÓ CÓ GIÁ, GIÁ, TÀI TÀI SẢN SẢN QUÝ QUÝ TRONG TRONG KHO KHO TIỀN TIỀN VỤ VỤ KHO KHO QUỸ QUỸ KHO KHO BẠC BẠC NHÀ NHÀ NƯỚC NƯỚC QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN Kho tiền đơn vị Kho bạc Nhà nước Sử dụng bảo quản chìa khóa kho tiền Đối tượng phép vào kho tiền Mục đích vào kho tiền Nguyên tắc vào, kho tiền Bảo vệ kho tiền Quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý kho tiền QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN KHO TIỀN - Là công trình kiến trúc xây dựng theo quy chuẩn, nằm trụ sở KBNN cấp - Chức năng: Bảo quản tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý Nhà nước quan pháp luật, cá nhân tạm gửi - Tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý bảo quản kho tiền phải kiểm đếm, đóng gói, niêm phong quy cách phải bảo quản riêng biệt loại QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CHÌA KHĨA KHO TIỀN  - Nguyên tắc chung Tại kho tiền có hai loại chìa khóa: Chìa khóa cửa kho tiền loại chìa khóa khác (cửa gian kho, khóa két sắt, tủ sắt, tủ lưới, hòm tơn…) - Chìa khóa thành viên Ban Quản lý kho người ủy quyền quản lý, sử dụng Người giao sử dụng khóa chịu trách nhiệm quản lý chìa khóa - Mỗi chìa khóa sử dụng kho tiền phải đủ hai chìa, chìa để sử dụng hàng ngày, chìa để dự phòng Nghiêm cấm việc tự ý làm thêm chìa khóa - Khơng để chìa khóa ổ khóa Phải khoá cửa kho sau khỏi kho, cất chìa khố kho vào nơi quy định QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CHÌA KHĨA KHO TIỀN Đối tượng sử dụng chìa khóa kho tiền - Trưởng Ban Quản lý kho người ủy quyền: Sử dụng 01 ổ khóa lớp cửa ngồi kho tiền - Kế toán trưởng người ủy quyền: Sử dụng 01 ổ khóa lớp cửa ngồi kho tiền - Thủ kho: Sử dụng 02 ổ khóa lớp cửa kho tiền; 01 ổ khóa lớp cửa ngồi kho tiền (nếu lớp ngồi có ổ khóa) QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CHÌA KHĨA KHO TIỀN Bảo quản chìa khóa kho tiền Bảo quản chìa khóa sử dụng hàng ngày - Chìa khóa, mã số sử dụng hàng ngày bảo quản két sắt đặt trụ sở quan - Chìa khóa phòng đệm kho tiền Thủ kho bảo quản với chìa khóa sử dụng hàng ngày cánh cửa kho tiền - Chìa khóa, mã số khóa số tủ sắt, hòm sắt, két sắt bỏ chung vào hộp sắt khóa lại để kho (chìa khóa hộp sắt thủ kho giữ) QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CHÌA KHĨA KHO TIỀN Chìa khóa dự phòng cánh cẳ kho tiền: Ban Quản lý kho tự đặt mã số ổ khóa sử dụng, ghi mã số lên giấy, bỏ vào phong bì dán kín Các phong bì bỏ chung vào hộp sắt kèm theo bảng kê ghi rõ ràng, xác số lượng, số hiệu chìa khố, ngày tháng năm ký tên có chứng kiến thành viên Ban quản lý kho Hộp sắt đựng chìa khố dự phòng phải khố niêm phong Niêm phong ghi đầy đủ yếu tố bảng kê Hộp đựng chìa khố dự phòng cửa kho tiền có 01 ổ khố thủ kho giữ chìa khố bảo quản két sắt đựng chìa khố sử dụng hàng ngày cánh cửa kho tiền Bảo quản chìa khóa dự phòng Chìa khố dự phòng cửa gian kho tiền, két, tủ sắt, hòm sắt kho: Thủ kho bỏ vào hộp sắt kèm theo bảng kê ghi rõ ràng, xác số lượng, số hiệu chìa khố, ngày tháng năm ký tên Hộp sắt đựng chìa khố dự phòng phải khoá niêm phong Niêm phong ghi đầy đủ yếu tố bảng kê Hộp đựng chìa khố dự phòng cửa gian kho kho tiền, két, tủ sắt, hòm sắt có 01 ổ khố thủ kho giữ chìa khố bảo quản két đựng chìa khố kho QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CHÌA KHĨA KHO TIỀN Bảo quản hộp đựng chìa khố dự phòng - Hộp sắt đựng chìa khố dự phòng cửa kho tiền + Tại Kho bạc Nhà nước: Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước bảo quản két riêng đặt phòng làm việc trụ sở quan + Kho bạc Nhà nước tỉnh: Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh bảo quản két riêng đặt phòng làm việc trụ sở quan + Kho bạc Nhà nước huyện: Được gửi bảo quản kho tiền Kho bạc Nhà nước tỉnh kho tiền Kho bạc Nhà nước huyện gần Giám đốc KBNN tỉnh định văn - Hộp sắt đựng chìa khố gian kho kho tiền, tủ sắt, két sắt: Trưởng Ban QLK bảo quản két riêng đặt phòng làm việc trụ sở quan QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CHÌA KHĨA KHO TIỀN Sử dụng chìa khố dự phòng Mất chìa khố dùng hàng ngày Cần mở kho khẩn cấp không đủ thành phần tham gia mở Khi có định thay đổi ổ khố Do két đựng chìa khố kho dùng hàng ngày bị mất, hỏng chìa, kẹt số, khơng thể mở để lấy chìa khố kho sử dụng Khi có thay đổi mã số Kiểm tra, kiểm kê chìa khố dự phòng Kho bạc Nhà nước cấp Khi sử dụng chìa khố dự phòng phải có định văn Thủ trưởng đơn vị (trừ trường hợp khẩn cấp) Khi mở hộp đựng chìa khố dự phòng phải lập biên có đủ thành phần Ban quản lý kho Nếu thiếu người phải có thêm người chứng kiến QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CHÌA KHĨA KHO TIỀN Trách nhiệm công chức giao nhiệm vụ bảo quản loại chìa khố kho tiền - Tự tay đặt mã số sử dụng, tự chọn quản lý 03 mã số để thay đổi cần thiết - Mỗi lần cần bàn giao chìa khố kho tiền, người giao người nhận trực tiếp giao nhận chìa khố ký nhận vào sổ bàn giao chìa khố kho tiền Phải xố mã sốtrước bàn giao, người nhận phải tự cài đặt lại mã số - Nghiêm cấm: Làm thất lạc, mát, hư hỏng chìa khố… - Trường hợp chìa khoá sử dụng hàng ngày bị mất, người làm phải báo cáo với Thủ trưởng đơn vị văn - Các ổ khoá cửa kho tiền bị lộ bí mật chìa bị hỏng, chìa phải thay ổ khoá Các mã số khoá số bị lộ phải thay mã số QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN Đối tượng phép vào kho tiền - Các thành viên Ban quản lý kho tiền, nhân viên phụ kho thực việc giám sát, nhập, xuất tiền, tài sản đơn vị - Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước vào kiểm tra kho tiền cấp Kho bạc Nhà nước - Người có trách nhiệm kiểm tra, kiểm kê kho tiền - Trưởng phòng kho quỹ kiểm tra, giám sát việc xuất, nhập tiền, tài sản kho đơn vị - Các nhân viên kỹ thuật sửa chữa trang thiết bị kho đồng ý văn Thủ trưởng đơn vị có kho tiền QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN Mục đích vào kho tiền Thực lệnh, phiếu xuất, nhập, tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý Đưa tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý vào bảo quản kho lấy để sử dụng hàng ngày Sắp xếp, đảo kho, vệ sinh kho, chống mối mọt Kiểm tra, kiểm kê kho theo định kỳ đột xuất Sửa chữa, lắp đặt thiết bị kho Cứu tài sản kho xảy cố Các trường hợp đặc biệt khác phải Giám đốc Kho bạc Nhà nước có kho tiền định văn QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN Nguyên tắc vào, kho tiền - Vào kho tiền phải mục đích - Mỗi lần vào, kho tiền phải ký xác nhận vào sổ "Theo dõi ra, vào kho tiền" - Vào kho phải có đủ thành phần giữ chìa khố kho -Khơng mang túi sách, cặp, ví tiền cá nhân vào kho -Kiểm tra trước vào, kho tiền: Bảo vệ kho tiền - Kho tiền KBNN mục tiêu bảo vệ trọng điểm Nhà nước thực 24 giờ/ngày -Từng đơn vị KBNNphối hợp chặt chẽ với lực lượng cơng an địa phương có phương án bảo vệ kho tiền đơn vị -Những người giao nhiệm vụ bảo vệ quan phải chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn tuyệt đối kho tiền QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CÓ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN Quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý Nhập, xuất tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý - Phải vào chứng từ kế toán, giấy tờ hợp pháp, hợp lệ - Biên giao nhận bảng kê Cách thức xếp, bảo quản tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý - Tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý bảo quản kho tiền phải phân loại, kiểm đếm, đóng gói, niêm phong quy cách - Mỗi loại tài sản phải bảo quản riêng biệt, phải có 01 thẻ kho để với tài sản, thuận tiện cho việc ghi chép, kiểm tra, kiểm sốt QUẢN LÝ TIỀN MẶT, GIẤY TỜ CĨ GIÁ, TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN NỘI DUNG CẦN NHỚ - Kho tiền: Chìa khóa kho tiền Đối tượng phép vào kho tiền Mục đích vào kho Nguyên tắc vào, kho tiền ... TÀI SẢN QUÝ TRONG KHO TIỀN Kho tiền đơn vị Kho bạc Nhà nước Sử dụng bảo quản chìa khóa kho tiền Đối tượng phép vào kho tiền Mục đích vào kho tiền Nguyên tắc vào, kho tiền Bảo vệ kho tiền Quản lý... + Kho bạc Nhà nước tỉnh: Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh bảo quản két riêng đặt phòng làm việc trụ sở quan + Kho bạc Nhà nước huyện: Được gửi bảo quản kho tiền Kho bạc Nhà nước tỉnh kho tiền Kho. .. "Theo dõi ra, vào kho tiền" - Vào kho phải có đủ thành phần giữ chìa khố kho -Khơng mang túi sách, cặp, ví tiền cá nhân vào kho -Kiểm tra trước vào, kho tiền: Bảo vệ kho tiền - Kho tiền KBNN mục