Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành kế toán
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục Đích nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Phạm vi báo cáo Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .9 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò NVL, CCDC sản xuất cần thiết tổ chức hạch toán NVL, CCDC doang nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL, CCDC 1.1.1.1 Khái niệm NVL, CCDC 1.1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC 1.1.2 Vai trò NVL, CCDC yêu cầu quản lí NVL, CCDC 10 1.1.2.1 Vai trò NVL, CCDC .10 1.1.2.1 Yêu cầu quản lí NVL, CCDC .10 1.1.3 Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán NVL, CCDC 12 1.1.3.1 Nội dung kế toán NVL, CCDC: 12 1.1.3.2 Ý nghĩa kế toán NVL, CCDC 13 1.1.3.3 Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC 13 1.2 Phân loại đánh giá NVL, CCDC 14 1.2.1 Phân loại NVL, CCDC: 14 1.2.2 Đánh giá NVL, CCDC 16 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL, CCDC .16 1.2.2.2 Tính giá NVL, CCDC 17 1.3 Kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 22 1.3.1 Chứng từ sử dụng 22 1.3.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3 Phương pháp kế toán NVL, CCDC 23 1.3.3.1 Phương pháp kế toán ghi thẻ song song 24 1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 26 1.3.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư .30 1.3.4 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC 31 1.3.4.1 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 32 1.3.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kì: 36 1.3.4.3 Đánh giá lại kế toán nghiệp vụ kế toán NVL, CCDC 39 1.3.4.4 Kế toán dự phòng giảm giá NVL, CCDC tồn kho 40 1.3.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VƯƠNG GIA .45 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia .45 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .47 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới công tác kế toán Công ty: 50 2.1.3.1 Thuận lợi: 50 2.1.3.2 Khó khăn: 50 2.1.4 Tổ chức máy quản lý cấu sản xuất kinh doanh công ty 51 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý: 51 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng ban .52 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty : .54 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty : 54 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: 57 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản .57 2.1.5.4 Hình thức sổ sách tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách: .57 2.1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 59 2.1.5.6 Tổ chức vận dụng chế độ tài 60 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia .61 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC: .61 2.2.2 Phân loại NVL, CCDC .61 2.2.2.1 Phân loại NVL, CCDC .61 2.2.2.2 Cách mã hóa NVL, CCDC: 62 2.2.3 Đánh giá NVL, CCDC 62 2.2.3.1 Xác định giá thực tế NVL, CCDC nhập kho: 62 2.2.3.2 Xác định giá thực tế NVL, CCDC xuất kho: .63 2.2.4 Thủ tục nhập nhập, xuất kho: 63 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho NVL, CCDC: 63 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho NVL, CCDC: 78 2.2.4.3 Nhận xét chung chu trình xuất, nhập NVL, CCDC: .84 2.2.5 Kế toán chi tiết NVL, CCDC .84 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng: .90 2.2.5.2 Phương pháp kế toán chi tiết: 91 2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC .101 2.3.4.2 Sổ nhật ký mua hàng 105 2.3.4.3 Sổ chi tiết toán người bán .107 2.3.4.4 Sổ tài khoản 152, 153 111 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VƯƠNG GIA 117 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia 117 3.1.1 Nhận xét chung: .117 3.1.2 Thuận lợi: 117 3.1.3 Một số hạn chế tồn số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty 119 3.1.2.1 Về phía ban lãnh đạo Công ty : 119 3.1.2.2 Về việc áp dụng kế toán máy: 120 3.1.2.3 Về việc quản lý NVL, CCDC Công ty : 120 3.1.2.4 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty : 121 3.1.2.5 Về việc lập biên kiểm nghiệm NVL, CCDC: 124 3.1.2.6 Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho 125 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 126 TÀI LIỆU THAM KHẢO 127 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 26 Sơ đồ1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .29 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết vật tư hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 31 Sơ đồ 1.4: Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 35 Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng quát vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 39 Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động hàng hóa vật tư tiêu hao thông thường 48 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 51 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Công ty .55 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kết toán nhật ký chung 58 Sơ đồ 2.4 .84 BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn số 002498 .65 Biểu 2.2: Phiếu Nhập Kho số 315 66 Biểu 2.3: Phiếu chi 68 Biểu 2.4: Hóa đơn số 005618 .69 Biểu 2.5: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 70 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho số 331 72 Biểu 2.7: Hóa đơn số 0035726 .73 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho số 334 73 Biểu 2.9: Hóa đơn số 0052820 .75 Biểu 2.10: Phiếu chi số 322 75 Biểu 2.11: Phiếu nhập kho số 347 76 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho số 287 78 Biểu 2.13:Phiếu xuất kho số 292 80 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 295 81 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho số 310 82 Biểu 2.16: Thẻ kho .85 Biểu 2.17: Thẻ kho .86 Biểu 2.18: Thẻ kho .88 Biểu 2.19: Thẻ kho .89 Biểu 2.20 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 92 Biểu 2.21 Sổ chi tiêt công cụ dụng cụ 94 Biểu 2.22 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 96 Biểu 2.23 Sổ chi tiêt công cụ dụng cụ 97 Biểu 2.24 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn: .99 Biểu 2.25 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn CCDC 100 Biểu 2.26 Sổ nhật ký chung .102 Biểu 2.27 Sổ nhật ký mua hàng 106 Biểu 2.28 Sổ chi tiết toán với người bán 107 Biểu 2.29 Sổ chi tiết toán với người bán 108 Biểu 2.30 Sổ 111 Biểu 2.31 Sổ 112 Biểu 2.32 Biên kiểm kê kho 114 Biểu 3.1 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC 122 Biểu 3.2 Biên kiểm nghiệm 124 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình sản xuất kinh doanh, chế thị trường nay, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để không ngừng tăng tính cạnh tranh, tăng tich luỹ Do doanh nghiệp phải thực mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất mà phải có lãi Vì vấn đề đặt doanh nghiệp trình sản xuất phải tính chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ, kịp thời Hạch toán xác chi phí sản xuất sở để tính tính đủ giá thành Từ giúp doanh nghiệp tìm cách để hạ thấp chi phí sản xuất mức tối đa Hạ thấp tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp để hạ thấp yếu tố trình sản xuất như: chi phí NVL, chi phí tiền lương, chi phí quản lý… để từ hạ giá thành sản phẩm NVL thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí NVL làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Cho nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt Nhằm bước nâng cao uy tín phát triển sức mạnh cạnh tranh thị trường Tại công ty cổ phần Thành Đồng doanh nghiệp đầu tư xây dựng với đặc điểm NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm chi phí NVL biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Chính công tác kế toán NVL công ty trọng xem phận quản lý thiếu toàn công tác quản lý công ty Nhận thức tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh cảu đơn vị, đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán công ty em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài ” Hoàn thiện công tác kế toán NVL CCDC Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia” Mục Đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu tình hình thực tế công tác hạch toán NVL, CCDC cty sở đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức quản lý dự trữ cung ứng sử dụng vật liệu Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong trình nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia em sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, thu thập, đánh giá, phân tích, tổng hợp số liệu… để hoàn thành luận văn Phạm vi báo cáo - Đối tượng: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Phạm vi: Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia Kết cấu đề tài Nội dung luận văn chia làm chương: Chương 1: Những lí luận chung kế toán nguyên vật liệu, CCDC doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò NVL, CCDC sản xuất cần thiết tổ chức hạch toán NVL, CCDC doang nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL, CCDC 1.1.1.1 Khái niệm NVL, CCDC * Nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu DN đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích SXKD DN NVL tham gia vào chu kỳSXKD cấu thành nên thực thể sản phẩm * Công cụ, dụng cụ: Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC Bất kỳ SX nào, kể SX đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Trong DNSX, vật liệu gọi đối tượng lao động, công cụ dụng cụ gọi tư liệu lao động chúng có đặc điểm sau: - Đặc điểm vật liệu + Vật liệu tham gia vào chu kỳ SX + Khi tham gia vào trình SXKD không giữ nguyên hình thỏi ban đầu + Giá trị vật liệu tính hết vào CPSXKD - Đặc điểm công cụ, dụng cụ + Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD + Giá trị công cụ, dụng cụ chuyển dịch vào CPSXKD + Công cụ, dụng cụ không thay đổi hình dạng ban đầu 1.1.2 Vai trò NVL, CCDC yêu cầu quản lí NVL, CCDC 1.1.2.1 Vai trò NVL, CCDC Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh.Trên thực tế để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải cần đến nguyên vật liệu – đầu vào thiếu.Chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu đầu vào ? Điều tất yếu ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, uy tín doanh nghiệp, lợi nhuận tồn sản phẩm doanh nghiệp.Vì việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý.Mặt khác, xét vốn nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ.Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa sống doanh nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lí NVL, CCDC 10 Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia M Số 78F, ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, P.Hàng Bột, Q Đống Đa, Hà Nội (Ban hành ngày 22/12/2 SỔ CÁI Năm:2016 Tên tài khoản : Công Cụ Dụng Cụ A Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu B Diễn giải Ngà ythá ng C D Số hiệu Tran STT TK đối g sổ dòng ứng E G H - Số dư đầu năm 13/12 PNK331 13/1 Mua đồ bảo lao động cho công nhân cty TNHH Hòa Phú 331 Chi phí vận chuyển 331 14/12 PXK292 14/1 Xuất đồ bảo hộ LĐ cho công trình nhà làm việc 479 621 28/12 PNK347 28/1 Mua xe rùa công ty TNHH ITV Khoa Trâm 111 Chi phí vận chuyển 111 29/12 PXK310 29/1 Đưa xe rùa cho công trình ô tô Visan Vinh … … …… ……… 621 …… … … … - Cộng số phát sinh năm - Số dư cuối năm - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ:.01/01/2016 113 Ngày 31 tháng.12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 6.4 Công tác kiểm kê xử lý NVL, CCDC công Công ty Do công ty có nhiều chủng loại NVL nên tháng lần công ty tiến hành kiểm kê kho Công ty có hai kho vật tư nên đòi hỏi công tác kiểm kê phải thường xuyên đảm bảo phản ánh kịp thời tình hình thực tế số liệu sổ sách kho Mặt khác, công ty sản xuất chủ yếu theo hợp đồng nên để đảm bảo tiến độ hợp đồng cần phải đáp ứng kịp thời nhu cầu NVL, cần hạn chế tới mức tối đa mát, thiếu hụt NVL Vì vậy, công tác kiểm kê công ty coi trọng nhằm đảm uy tín công ty trước hợp đồng nhận Cứ cuối tháng, thủ kho kế toán tiến hành kiểm kê Căn vào số dư sổ kế toán, thẻ kho số thực tế kiểm kê, kết thúc kiểm kê kế toán dựa vào phiếu kiểm kê để lập biên kiểm kê kho Khi kiểm kê xong kho, phiếu kiểm kê tập hợp thành lưu trữ phòng kế toán làm chứng từ ghi sổ, đồng thời làm làm bảng tổng hợp kết kiểm kê gửi lên cấp Bảng tổng hợp kết kiểm kê gửi tháng lần giúp ban lãnh đạo công ty kịp thời đưa biên pháp xử lý Biểu 2.32 Biên kiểm kê kho Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia Số 78F, ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, P.Hàng Bột, Q Đống Đa, Hà Nội CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự do- hạnh phúc - - -Sè: 1200/8/BBKK-VH BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO 114 Căn vào yêu cầu kiểm kê kho ban lãnh đạo công ty Hôm ngày 18 tháng năm 2017 gồm có: Bà: Nguyễn Lan Anh - Kế toán trưởng Bà: Nguyễn Hải Yến - Kế toán vật tư Ông: Nguyễn Văn Trung - Thủ kho Cùng tiến hành kiểm kho xi măng sau: Loại Xi măng: Xi măng hoàng mai - Từ ngày 01/12/2016 đến ngày 28/12/2016 Kết quả: - Số lượng tồn sổ: 23 - Số lượng tồn thực tế: 23 - Số lượng chênh lệch: Không Nguyên nhân chênh lệch:…………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kế toán trưởng Kế toán vật tư Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Mặc dù số lượng NVL nhiều công tác kiểm kê diễn thường xuyên, vị trí kho phạm vi công ty, xây dựng kiên cố đảm bảo điều kiện bảo quản, an ninh nên việc thất thoát, hư hỏng xảy 115 116 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VƯƠNG GIA 3.1 Đánh giá tổng quát công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia 3.1.1 Nhận xét chung: Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia khẳng định doanh nghiệp vững mạnh, lực lượng tham gia xây dựng kiến thiết Trên mặt xây dựng kiến thiết công ty đạt thành tích gây tín nhiệm quan nhà nước chủ công ty mà công ty tham gia thi công xây dựng… Để đạt thành tích nêu công ty bước tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất xã hội Công ty chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt lâu dài để có bước vững chắc, hiệu sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước Trong công tác kế toán giữ vai trò vô quan trọng Vì công tác kế toán quy tắc quản lý, công cụ quan trọng để quản lý có hiêu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác Công tác tổ chức hạch toán kế toán từ xuống chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động lại phân tán Nhưng công ty chấp hành chế độ báo cáo, toán nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý công ty Trong kế toán thực góp phần đắc lực công việc quản lý kinh doanh công ty 3.1.2 Thuận lợi: 117 - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu tập trung phù hợp vời điều kiện sản xuất Công ty Cán kế toán Công ty người có trình độ chuyên môn sâu ngành kế toán tài chính, có cách làm việc khoa học nhanh chóng nắm bắt thay đổi sách tài kế toán Nhà nước - Việc áp dụng chế độ hạch toán, ghi chép ban đầu: Kế toán phản ánh cách xác kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phảt sinh kỳ vào sổ sách kế toán theo chế độ hành, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý chặt chẽ Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi sở chứng từ gốc hợp lệ Vì vậy, công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực tình hình tài Công ty - Sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật Ký Chung phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Với hình thức hệ thống sổ Công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ khoa học Ngoài hệ thống sổ theo quy định Nhật ký chung , sổ chi tiết, sổ Công ty có số sổ phục vụ cho công tác quản trị DN quản lý đối tượng kế toán phức tạp Trong điều kiện số lượng, chủng loại NVL - CCDC Công ty đa dạng phong phú Công ty tiến hành mã hoá đối tượng quản lý cách chi tiết thuận lợi cho công tác kế toán theo dõi Hạch toán tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý, cho phép theo dõi cách thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn việc áp dụng hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song cho phép kế toán biết số lượng tồn kho vật tư theo kho thời điểm Giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 118 - Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá NLV, CCDC theo phương pháp giá thực tế đích danh Đây phương pháp tỏ hiệu so với phương pháp tính giá NVL - CCDC xuất kho điều kiện sản xuất công ty Bởi NVL - CCDC phục vụ cho thi công đa dạng chủng loại công ty quản lý hết, mà chủ yếu công ty quản lý NVL - CCDC có giá trị lớn sắt, thép vật liệu có giá trị nhỏ đội sản xuất chịu trách nhiệm quản lý, công ty hay đội xây dựng xuất NVL CCDC theo giá thực tế đích danh đơn giản Đồng thời tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán chi phí cho sản suất phù hợp với giá trị sản phẩm mà tạo - Hiện phòng kế toán trang bị số máy móc đại máy vi tính, máy in, máy Fax phục vụ tốt cho công tác kế toán Nhờ mà bảng biểu, sổ sách thực in kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán cho phận quản lý, góp phần xử lý thông tin xác hơn, nâng cao hiệu công việc - Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán :Hệ thống tài khoản Công ty phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Đồng thời Công ty cập nhật vận dụng kịp thời sở đổi hệ thống tài khoản theo thông tin hướng dẫn Bộ Tài Chính Việc mở chi tiết tài khoản phục vụ có hiệu việc hạch toán công trình hạng mục 3.1.3 Một số hạn chế tồn số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty 3.1.2.1 Về phía ban lãnh đạo Công ty : Xây dựng đội ngũ chuyên cung ứng NVL hoạt động hiệu 119 Muốn cho hoạt động sản xuất diễn ổn định, thường xuyên đáp ứng kịp thời đơn đặt hàng công ty cần phải trọng xây dựng đội ngũ chuyên cung ứng NVL hoạt động hiệu Bởi lẽ công ty không mua NVL dự trữ trước mà sau có đơn đặt hàng khai thác NVL thị trường, thời gian ngắn với đội ngũ cung ứng vật tư hoạt động hiệu chắn đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất tránh tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ NVL Hoạt động sản xuất không diễn phòng ban hay phân xưởng mà phối hợp đồng toàn công ty, hoạt động sản xuất muốn hiệu cần có đạo sản xuất từ quan cấp trên, phối hợp nhịp nhàng tổ, đội sản xuất Trong việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung hoàn thiện công tác kế toán NVL nói riêng công ty nhiệm vụ quan trọng cần tiến hành Hy vọng rằng, với giải pháp kết hợp với sách hợp lý ban lãnh đạo công ty thời gian tới công ty hoạt động hiệu Bộ máy kế toán phục vụ đắc lực hơn, công tác kế toán NVL công ty ngày hoàn thiện thể vai trò vốn có 3.1.2.2 Về việc áp dụng kế toán máy: Phải thực theo quy định, nguyên tắc ban hành Thường xuyên học hỏi, nâng cao trình độ Làm việc nhiệt tình, có hiệu 3.1.2.3 Về việc quản lý NVL, CCDC Công ty : • Khi mua NVL – CCDC cho công trình thực tế vận chuyển thẳng vào công trình không nhập kho kế toán không cần phải làm thủ tục nhập kho xuất kho, kế toán hạch toán vào TK 621: Ví dụ: Khi mua 24 xi măng PC40 Hoàng Mai công ty TNHH Kinh doanh Vật Tư Xây Dựng Hùng Phát cho công trình nhà làm việc 479, đơn giá chưa thuế VAT 10% 872.727 chưa toán tiền cho người bán 120 Nợ TK 621: 20.945.448 đ Nợ TK 133: 2.094.552 đ Có TK 331: 23.040.000 đ 3.1.2.4 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty : • Công ty nên lập bảng phân bổ NVL – CCDC để quản lý chặt chẽ hơn, đối chiếu sổ sách đươc xác Mẫu bảng phân bổ NVL – CCDC 121 Biểu 3.1 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia Mẫu số S03b-DN Số 78F, ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, P.Hàng Bột, Q Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ngày …tháng…năm… Số :… ST T Ghi có TK Đối tượng sử dụng ( Ghi Nợ TK) TK621(Chi phí NVL trực tiếp) TK623(Chi phí SD máy thi công) TK627(Chi phí sản xuất chung) TK641(Chi phí bán hàng) TK642 (Chi phí quản lý DN) TK623 (chi phi trả trước ngắn hạn) TK623 (chi phí trả trước dài hạn) TK 152 Giá hạch toán TK153 Giá thực tế 122 Giá hạch toán TK 142 Giá thực tế TK242 Tổng cộng Ngày …tháng…năm… Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 123 3.1.2.5 Về việc lập biên kiểm nghiệm NVL, CCDC: Qua trình nghiên cứu công tác kế toán Công ty CPXD 16 Vinaconex em nhận thây công tác kế toán công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan, mà công tác kế toán NVL – CCDC công ty có hạn chế nêu trên, nên cần khắc phục hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập Công ty CPXD 16 - Vinaconex, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty, cụ thể là: Khi NVL - CCDC đưa để nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nhận vật tư như: đại điện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban Ví dụ: Trong trường hợp mua đồ bảo hộ LĐ nhập kho, ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư sau: Biểu 3.2 Biên kiểm nghiệm Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Vương Gia Số 78F, ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, P.Hàng Bột, Q Đống Đa, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo TT200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư công cụ, sản phẩm, hàng hoá Ngày 30/12/2016 - Thời hạn kiểm kê …… giờ: Ngày …tháng…năm… - Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà …………………….– Chức vụ: ……………….Đại diện + Ông/Bà…………………… – Chức vụ: ……………….Đại diện + Ông/Bà…………………… – Chức vụ: ……………….Đại diện Đã kiểm nhận loại: 124 ST T Tên nhãn hiêu, quy cách, vật tư, công cụ sản phẩm hàng hoá Mã số A B C Đồ bảo hộ lao động D Kết kiểm nghiệm Số lượng theo chứng từ Số lượng quy cách phẩm chất Số lượng không quy cách phẩm chất E Bộ 356 356 Phương thức ĐVT kiểm nghiệm Ý kiến kiểm nghiệm vật tư đủ số liệu đảm bảo chất lượng đồng ý nhập kho công ty Đại diện kỹ thuật ban Thủ kho Trưởng 3.1.2.6 Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho NVL, CCDC tài sản lưu động thường biến đổi theo thời gian Đối với công ty vật liệu, dụng cụ chủ yếu mua giá ngày không ổn định Vì Công ty nên tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh rủi ro xảy giá số mặt hàng biến động loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng sắt, thép, xăng, dầu 125 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 126 TÀI LIỆU THAM KHẢO 127 ... 32 1 .3. 4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kì: 36 1 .3. 4 .3 Đánh giá lại kế toán nghiệp vụ kế toán NVL, CCDC 39 1 .3. 4.4 Kế toán dự... 1.1 .3. 2 Ý nghĩa kế toán NVL, CCDC Kế toán nguyên vật liệu cần phải thực đầy đủ nghiêm chỉnh yêu cầu đặt ra, có ngày hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 .3. 3 Nhiệm vụ kế toán. ..1 .3. 2 Tài khoản sử dụng 23 1 .3. 3 Phương pháp kế toán NVL, CCDC 23 1 .3. 3.1 Phương pháp kế toán ghi thẻ song song 24 1 .3. 3.2 Phương pháp sổ đối