Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS

SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, chứng kiến phát triển vũ bão công nghệ thông tin truyền thông (ICT) Với đời Internet, thực mở kỷ nguyên ứng dụng công nghệ thông tin truyền thơng nhiều lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, y tế, giáo dục Trong khung cảnh đó, giáo dục đào tạo coi "mảnh đất màu mỡ" – nơi có điều kiện tốt cho ứng dụng ICT phát triển, điều tạo bước tiến sâu sắc, làm thay đổi diện mạo phát triển lớn mạnh ngành giáo dục đào tạo nước nhà Việc ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) xác định nhiệm vụ giai đoạn tới ngành giáo dục Theo báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo, năm qua, toàn ngành tích cực triển khai, ứng dụng CNTT quản lí, điều hành, bước đầu xây dựng sở liệu toàn ngành GD – ĐT phục vụ thơng tin quản lí giáo dục Khẳng định tầm quan trọng CNTT đổi giáo dục, Thứ trưởng Bộ GD-ĐT Nguyễn Văn Phúc phát biểu Hội thảo “Chính phủ điện tử ngành giáo dục đào tạo, Công nghệ thiết kế giảng E-learning” diễn vào đầu tháng 11 vừa qua nhấn mạnh phát triển CNTT, cách mạng công nghiệp 4.0 giáo dục tới nhanh, buộc phải phát triển theo kịp, chủ động đón nhận Ngành giáo dụng triển khai loạt hệ thống CNTT dùng chung PCGD XMC, EMIS, EQMS để ứng dụng phần mềm quản lý trường học trực tuyến Từ tảng CNTT hiệu quả, ngành triển khai quản lý hành điện tử (e-office); triển khai họp, tập huấn chuyên mơn qua mạng, tích cực triển khai dịch vụ cơng trực tuyến (phục vụ phụ huynh, học sinh, giáo viên ); xét tuyển đầu cấp… Từ phía nhà trường nói chung trường THCS DurKmăn chúng tơi nói riêng, CNTT không sử dụng hiệu cơng tác quản lí, dạy học mà ứng dụng việc kết nối nhà trường với phụ huynh, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử, lịch báo giảng điện tử Với mục đích ứng dụng cơng nghệ thơng tin (CNTT) nhằm hỗ trợ giáo viên sử dụng loại sổ điện tử thay loại sổ viết tay, có Sổ ghi kế hoạch giảng dạy (lịch báo giảng) Từ năm học 2017 – 2018 phòng Giáo dục Đào tạo triển khai sử dụng tiện ích Sổ báo giảng tự động tất trường THCS tồn huyện nhằm hạn chế tối đa sai sót lên lịch báo giảng hàng tuần, bên cạnh giúp cán quản lý, Tổ trưởng tổ chuyên môn dễ dàng theo dõi, giám sát kế hoạch giảng dạy giáo viên đơn vị, để kịp thời có nhắc nhở điều chỉnh đến cá nhân Để việc triển khai mang lại hiệu tích cực đảm bảo tất giáo viên giảng dạy trường THCS biết sử dụng GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Đề tài cách để giúp giáo viên hiểu nhanh, ứng dụng nhanh thao tác việc lên lịch báo giảng tự động Chính thế, đề tài này, xin mạnh dạn trao đổi với quý thầy cô đề tài mà vận dụng năm học vừa qua: "Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn" Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài a Mục tiêu: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích lên lịch báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn b Nhiệm vụ đề tài: Biết cách vào phần mềm, nhập phân phối chương trình, nhập thời khóa biểu khắc phục số lỗi thường gặp sử dụng số tính khác tiện ích lịch báo giảng tự động Đối tượng nghiên cứu: GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Hướng dẫn giáo viên sử dụng số tính đơn giản tiện ích lên lịch báo giảng tự động Giới hạn đề tài Quá trình hướng dẫn giáo viên vận dụng số tính tiện ích phần mềm lịch báo giảng tự động Trường THCS Dur Kmăn năm học 2017 – 2018 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu tổng hợp tài liệu - Phương pháp điều tra - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm giáo dục - Phương pháp thống kê toán học II PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận Như biết, việc lên lịch báo giảng công việc thiếu giáo viên giảng dạy trường học; coi loại hồ sơ sổ sách giáo viên mà tất giáo viên từ trước đến sử dụng Tuy nhiên việc lên lịch báo giảng viết tay việc làm nhiều thời gian nhiều giáo viên năm học trước Chính thế, với việc sử dụng phần mềm tiện ích để lên lịch báo giảng tự động hữu dụng cho giáo viên, giúp giáo viên tiết kiệm cho nhiều thời gian để hồn thành cơng việc khác Thời gian qua, Thủ tướng phủ đã Quyết định số 117/QĐ – TTg ngày 25 tháng 01 năm 2017 Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025” Trong đề án có nêu rõ mục tiêu quan trọng “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đẩy mạnh triển khai phủ điện tử, cung cấp dịch vụ cơng trực tuyến hoạt động quản lý điều hành quan quản lý nhà nước giáo dục đào tạo trung ương địa phương; đổi nội dung, phương pháp dạy - học, kiểm tra, đánh giá nghiên cứu khoa học công tác quản lý sở giáo dục đào tạo hệ thống giáo dục quốc dân góp phần đại hóa nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo” Từ đó, nâng cao ý nghĩa việc sử dụng CNTT cơng tác quản lí, giảng dạy giáo viên Đồng thời, nói việc sử dụng loại hồ sơ sổ sách nhà trường, nhằm giúp giáo viên giảm thiểu số loại sổ sách viết tay, đầu năm học 2017-2018, Phòng Giáo dục Đào tạo triển khai đến tất GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn trường THCS toàn huyện sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động theo cơng văn số 157/PGDĐT – CNTT Phịng giáo dục đào tạo Krông Ana ngày 15 tháng năm 2017 Chính vậy, để giáo viên nắm vững tiện ích sổ báo giảng tự động việc lên kế hoạch giảng dạy cách khoa học, nhà trường tổ chức tập huấn cho toàn thể giáo viên trường công tác Thực trạng vấn đề nghiên cứu Sử dụng phần mềm tiện ích sổ báo giảng tự động phương pháp cần ứng dụng để đem lại kết tốt việc lên lịch báo giảng Đó cịn cách tiếp cận cơng nghệ thơng tin, phát huy tính tích cực, chủ động, mạnh dạn tiếp thu sử dụng tin học nhà trường toàn giáo viên Trước thực đề tài này, Một số giáo viên bước đầu làm quen với việc sử dụng sổ báo giảng tự động nên chưa có kinh nghiệm xử lí nên cịn mắc phải số lỗi Năng lực tin học giáo viên không đồng đều, số giáo viên tuổi cao, sức khỏe yếu nên tiếp cận với tiện ích nhiều giáo viên trường nhận thấy có điểm cịn hạn chế như: + Việc nhập phân phối chương trình vào tiện ích khó khăn cho giáo viên chưa hướng dẫn có lỗi xảy + Việc điều chỉnh tiết dạy tuần + Việc nhập thêm môn học mới, lên lịch báo giảng số môn trường học ( khoa học xã hội, khoa học tự nhiên) gây nhiều khó khăn cho giáo viên Trong trường có nhiều thuận lợi việc hỗ trợ giáo viên tiếp cận với tiện ích nhờ có số giáo viên giỏi tin học nhiệt tình việc giúp đỡ giáo viên Tìm hiểu nghiên cứu thêm thao tác việc sử dụng tiện ích để hướng dẫn cho giáo viên Ngồi cịn phải thu nhận góp ý chân thành từ đồng nghiệp Tôi nghĩ rằng, với khả sư phạm vốn có, lịng u nghề ham học hỏi cộng thêm bồi dưỡng kiến thức tiện ích sổ báo giảng tự động, giáo viên hồn tồn hồn thành tốt cơng việc Nội dung hình thức giải pháp 3.1 Mục tiêu giải pháp Tiện ích sổ báo giảng tự động phương tiện hỗ trợ có hiệu nhiều mặt lên lịch báo giảng giáo viên Sử dụng sổ báo giảng tự động giáo viên giải phóng khỏi hầu hết cơng việc chân tay bình thường thơng qua việc xem phân phối chương trình, xem thời khóa biểu để lên lịch báo giảng 3.2 Nội dung hình thức thực giải pháp Tơi ln chủ động tìm hiểu tính tiện ích học hỏi thêm đồng nghiệp Tiếp đến hướng dẫn giáo viên nắm bắt tính tiện ích để thực Cụ thể: GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn a Nhập phân phối chương trình Từ giao diện bạn chọn chức "Phân phối chương trình" Tại trang bạn nhập copy phân phối chương trình mơn bạn phân cơng giảng dạy Khi nhập phân phối chương trình bạn phải nhập đủ thông tin theo mẫu ( tuần, tiết, tên học, mơn, lớp) Phân phối chương trình mơn phải nhập liền không để trống Lưu liệu ấn vào "Đóng" để trở lại trang sổ báo giảng GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn b Khai báo thời khóa biểu cá nhân Từ giao diện bạn chọn chức "Thời khóa biểu" Tiến hành khai báo thời khóa biểu cá nhân theo mẫu Chú ý chọn tuần áp dụng thời khóa biểu trước nhập nội dung Khi có thay đổi thời khóa biểu bạn phải khai báo lại Sau tiến hành nhập xong thời khóa biểu chọn "Lưu TKB", tiếp chọn "Đóng" để trở lại trang sổ báo giảng c Thiết lập mốc thời gian tuần học Từ giao diện bạn chọn chức "Thời gian, tiết dạy" GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Trong hộp thoại hiện, chọn thẻ "Thiết lập thời gian", chọn mốc thời gian bắt đầu cho tuần chọn, sau nhấp vào chọn "Áp dụng" Khi chọn mốc thời gian áp dụng cho ngày thứ tuần chọn vậy, bạn phải chọn tuần trước vào chức Mốc thời gian chọn áp dụng cho tuần động lấy mốc thời gian để tính tương ứng khơng thiết lập lại Sau chọn "Thoát" để trở lại trang sổ báo giảng d Lên lịch tuần học Từ giao diện bạn chọn chức "Lên báo giảng" GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Chức dùng để lên lịch báo giảng cho tuần học Vì phải chọn tuần trước lên lịch báo giảng đảm bảo tuần trước lên lịch báo giảng e Khai báo, hủy khai báo tiết nghỉ khơng dạy Từ giao diện bạn chọn chức "Báo/hủy nghỉ dạy" Trong hộp thoại xuất hiện, đặt trỏ vào ô "Vùng chọn", rê chuột quết vùng chứa tiết không dạy trang báo giảng, kiểm tra thơng tin, nhập lí nghỉ, sau nhấp vào "Báo nghỉ" GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Để hủy tiết khai báo nghỉ dạy, tiến hành tương tự, vùng chọn vùng chứa tiết báo nghỉ dạy, nút lệnh đổi thành "Hủy báo nghỉ" Sau ấn "Thốt" để trở lại trang sổ báo giảng f Khai báo, hủy khai báo tiết dạy bù Từ giao diện bạn chọn chức "Báo/hủy dạy bù" GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Trong hộp thoại xuất hiện, khai báo thông tin theo mẫu, ấn "Áp dụng" Sau ấn "Thốt" để trở lại trang sổ báo giảng Để hủy tiết dạy bù khai báo, hộp thoại chọn sang "Hủy tiết dạy bù khai báo", chọn tiết muốn hủy danh sách tiết dạy bù khai báo nhấp "Hủy tiết chọn"; Nhấp "Hủy tất cả" muốn hủy tất tiết dạy bù khai báo Sau ấn "Đóng" để trở lại trang sổ báo giảng g Chuyển đổi tiết dạy Từ giao diện bạn chọn chức "Chuyển/đổi tiết dạy" GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 10 SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Trong hộp thoại xuất hiện, khai báo thông tin theo mẫu, ấn "Thực hiện" Nếu lựa chọn "Chuyển đến" lịch dạy buổi chuyển đến bị xóa; Nếu lựa chọn "Đổi buổi" lịch dạy hai buổi chuyển đổi cho Sau ấn "Đóng" để trở lại trang sổ báo giảng h In sổ báo giảng Trước chọn lênh in bạn phải chọn "Tùy chọn, Thiết lập" Trong hộp thoại xuất hiện, mẫu in trang báo giảng bạn chọn loại giấy in A5 A4 Sau chọn xong ấn "Áp dụng" ấn "Đóng" để trở lại trang sổ báo giảng GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 11 SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Từ giao diện bạn chọn chức "In" Nếu chọn loại giấy in A4 chức gửi lênh trực tiếp máy in Còn bạn chọn loại giấy in A5 lại lên hộp thoại tùy theo bạn chọn ấn "In" i Thay đổi tiết phân phối chương trình thực dạy Từ giao diện bạn chọn chức "Thời gian, tiết dạy" GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 12 SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ "Điều chỉnh tiết dạy", chọn vùng chứa tiết dạy cần thay đổi, nhập tiết cần thay thế, sau nhấp vào "Áp dụng" Sau ấn "Thoát" để trở lại trang sổ báo giảng Khi thời khóa biểu xuất lớp chương trình bắt đầu lên lịch từ tiết số 1, cần phải tiến hành thay đổi Khi vào chức này, bạn nên chọn tiết đầu tuần cần có thay đổi Chương trình đề nghị tiết phân phối chương trình thời điểm tuần học Khi có thay đổi tiết dạy tiết sau tự động cập nhập 3.3 Mối quan hệ giải pháp: Các giải pháp nêu đề tài có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ tác động qua lại tạo nên logic Việc đưa tiện ích sổ báo giảng tự động góp phần giúp đỡ nhiều cho giáo viên việc lên lịch báo giảng vốn thời gian GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 13 SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn 3.4 Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu, phạm vi hiệu ứng dụng a Kết khảo nghiệm: Sau trình nghiên cứu vận dụng chuyên đề “Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên” trường THCS Dur Kmăn, giáo viên trường thảo luận, góp ý, rút kinh nghiệm đến nhận xét thống nhất: Tiện ích sổ báo giảng tự động góp phần tiết kiệm nhiều thời gian giáo viên việc lên kế hoạch dạy học Đến thời điểm phần lớn giáo viên trường biết sử dụng tiện ích Tuy nhiên bên cạnh cịn giáo viên gặp nhiều khó khăn việc sử dụng giáo viên lớn tuổi có trình độ tin học cịn yếu Đồng thời ban lãnh đạo nhà trường đạo cho tất giáo viên phải sử dụng tiện ích để lên lịch báo giảng nhà trường có kiểm tra lên lịch báo giảng giáo viên Cụ thể: Thời gian Số giáo viên biết sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động Số giáo viên chưa biết sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động Đầu năm học 01 32 Học kì I 30 03 Tháng 3/2018 33 b Giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu : Với tiện ích lên sổ báo giảng tự động tiết kiệm nhiều thời gian cho giáo viên, hiệu độ xác cao Thuận lợi trình kiểm tra tiết dạy bù III PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Sau tiện ích sổ báo giảng tự động triển khai đến tất giáo viên tích cực sử dụng cho việc lên lịch báo giảng Nhờ tiết kiệm nhiều thời gian cho giáo viên Tuy nhiên bên cạnh giáo viên sử dụng chưa thành thạo trình độ tin học cịn yếu Tiện ích cần phổ biến rộng rãi đến toàn thể giáo viên để triển khai lịch báo giảng giáo viên khơng cịn bỡ ngỡ Bên cạnh tiện ích cịn số chức chưa hồn chỉnh Vì cần bổ sung để hoàn thiện việc lên lịch báo giảng tự động cho giáo viên Kiến nghị: GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 14 SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn Tăng cường đợt tập huấn chun đề tiện ích cho tồn thể giáo viên giảng dạy Có biện pháp tích cực khuyến khích cán giáo viên tự học tập nâng cao trình độ tin học xây dựng ý thức vận dụng tiện ích vào việc lên lịch báo giảng Trong trình nghiên cứu, thực nghiệm, trình bày đề tài chắn khơng tránh thiếu sót Vì vậy, lần mong nhận giúp đỡ lời góp ý chân thành từ cấp lãnh đạo bạn đồng nghiệp để sáng kiến ngày hoàn thiện Xin chân thành cám ơn! Người viết Phạm Đức Chung NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Chủ tịch hội đồng GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 15 SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn PHỤ LỤC I Phần mở đầu Trang 1 Lý chọn đề tài Trang Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài Trang Đối tượng nghiên cứu Trang Giới hạn đề tài Trang Phương pháp nghiên cứu Trang II Phần nội dung Trang Cơ sở lý luận Trang 2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu Trang Nội dung hình thức giải pháp Trang 3.1 Mục tiêu giải pháp Trang 3.2 Nội dung cách thức thực giải pháp Trang 3.3 Mối quan hệ giải pháp, biện pháp Trang 12 3.4 Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề Trang 12 nghiên cứu, phạm vi hiệu ứng dụng III Phần kết luận, kiến nghị Trang 12 Kết luận Trang 12 Kiến nghị Trang 13 GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 16 SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu hướng dẫn sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động - Mạng internet GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn 17 ... Dur Kmăn SKKN: Hướng dẫn sử dụng số tính tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn trường THCS tồn huyện sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động theo công văn số 157/PGDĐT... Kmăn Hướng dẫn giáo viên sử dụng số tính đơn giản tiện ích lên lịch báo giảng tự động Giới hạn đề tài Quá trình hướng dẫn giáo viên vận dụng số tính tiện ích phần mềm lịch báo giảng tự động Trường. .. có kiểm tra lên lịch báo giảng giáo viên Cụ thể: Thời gian Số giáo viên biết sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động Số giáo viên chưa biết sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động Đầu năm học 01 32