- Nếu giáo viên chủ nhiệm ghi sai kết quả xếp loại học lực và hạnh kiểm thì dùng bút mực đỏ gạch bỏ kết quả xếp loại cũ, ghi kết quả xếp loại mới vào phía trên, bên phải vị trí cũ và dùn[r]
(1)UBND HUYỆN KRÔNG NĂNG PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số: 65 /HD-PGD&§T CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Krông Năng, ngày 01 tháng 09 năm 2015 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ HỒ SƠ HỌC SINH I – HỒ SƠ – HỌC BẠ HỌC SINH : – Hồ sơ học sinh : a/ Bản khai sinh hợp lệ b/ Bản hộ thường trú KT3, tạm trú c/Giấy chứng nhận xét tuyển đầu cấp THCS, ghi rõ hình thức tuyển sinh xét tuyển hay thi tuyển, hệ công lập hay tư thục - Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có) - Giấy chuyển trường (khi không học trường cùng cấp học).Quy định thủ tục chuyển trường – Học bạ : (mẫu quy định Bộ Giáo Dục – Đào Tạo) Được thành lập cho học sinh lớp đầu cấp vào đầu năm học Số học bạ: ký tự số/2015/3 ký tự Mã số trường ( Ví dụ: 123/2015/LQD : là học sinh tuyển vào lớp 6, năm học 2015-2016 trường THCS Lê Quý Đôn) Phải dán Ảnh học sinh vào góc trái tờ lý lịch (trang 1), có đóng dấu giáp lai trên ảnh Phần lý lịch nơi sinh ghi rõ xã, huyện, tỉnh theo giấy khai sinh Phần quá trình học tập : phải ghi đầy đủ lớp năm học -Phần giáo viên môn (GVBM): ký tên phải ghi rõ họ và tên giáo viên (nếu giáo viên dùng mộc tên thì dùng mực đen xanh) GVBM trực tiếp ghi điểm trung bình, kết kiểm tra lại (nếu có) môn học mình phụ trách Ghi chính xác, có sửa chữa : dùng viết màu đỏ, gạch ngang (một gạch) trên điểm cũ (điểm sai), viết lại điểm (điểm đúng) góc trên bên phải cùng ô, ký xác nhận sủa chữa bên cạnh điểm đã sửa, không đóng dấu bên cạnh điểm vừa sửa -Phần ghi giáo viên chủ nhiệm: bảng đầu trang bên phải dùng để ghi kết xếp loại hạnh kiểm, học lực học kỳ/cả năm, số buổi nghỉ học… GV chủ nhiệm (GVCN) ghi Nếu có nhầm lẫn, GVCN thực việc sửa chữa đúng quy định đã nêu trên đây Cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm dùng bút mực xanh đen ghi chữ số chỗ sửa cuối các trang ghi điểm trung bình xếp loại các môn học và ký xác nhận (2) - Nếu giáo viên chủ nhiệm ghi sai kết xếp loại học lực và hạnh kiểm thì dùng bút mực đỏ gạch bỏ kết xếp loại cũ, ghi kết xếp loại vào phía trên, bên phải vị trí cũ và dùng bút mực xanh đen ghi phần NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM + Cuối trang ghi điểm trung bình môn học – GVCN phải ghi rõ chỗ sửa, thuộc môn nào, không có điểm sửa phải ghi chữ không và ký xác nhận BGH ký và đóng dấu xác nhận II – SỔ GHI TÊN VÀ GHI ĐIỂM (có mẫu Bộ Giáo Dục và Đào Tạo) Sổ lập vào đầu năm hay sau danh sách học sinh lớp ổn định, lưu lại Văn phòng nhà trường và sau tổng kết năm học phải đưa vào sổ sách lưu trữ vĩnh viễn sổ đăng - Trường cho lập thêm danh sách giáo viên dạy lớp dán sau bìa sổ điểm để tiện theo dõi - Việc sử dụng, quản lý sổ theo phần hướng dẫn bên trang bìa sổ 1/ Phần ghi sơ yếu lý lịch học sinh : GVCN ghi đầy đủ, cập nhật tiếp nhận học sinh có học sinh chuyển hay tự ý thôi học 2/ Phần điểm danh: phải ghi nhận chính xác, cần thống kê theo hàng dọc, hàng ngang để biết số buổi nghỉ có phép, không phép học sinh, lớp tháng, cuối năm ghi tổng số ngày nghỉ HS 3/ Phần ghi điểm : Điểm số phải ghi rõ ràng, chính xác đúng thời hạn định kỳ quy định a) Cách ghi điểm: Phải có đủ số cột điểm môn học theo đúng Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 Bộ GDĐT b) Trường hợp ghi sai điểm thì phải thực sau: Dùng bút mực đỏ gạch bỏ điểm cũ, ghi điểm vào phía trên, bên phải vị trí điểm cũ và dùng bút mực xanh đen ký xác nhận sửa điểm (ghi rõ sửa bao nhiêu điểm) (không đóng dấu đỏ điểm sửa) c) Cuối học kỳ và cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm dùng bút mực xanh đen ghi chữ số điểm sửa môn cuối các trang ghi điểm, bảng tổng hợp và ký xác nhận Lưu ý : - Đóng dấu giáp lai, ký chốt sổ trang, quản lý chặt chẽ việc vào điểm và sửa điểm giáo viên (3) III – SỔ GHI ĐẦU BÀI (mẫu Bộ Giáo Dục – Đào Tạo) Sử dụng xem phần hướng dẫn dùng sổ trang cuối Lưu ý : - Phần đầu bài : GV phải ghi rõ ràng (tránh viết tắt) Nhận xét GV môn tiết cần ghi cụ thể, giúp GVCN theo dõi tình hình lớp, có thể cho điểm theo tiết học tuỳ yêu cầu nhà trường IV.QUY ƯỚC MÃ TRƯỜNG VÀO SÓ HỌC BẠ- DANH BẠ HỌC SINH THCS: STT TRƯỜNG THCS MÃ VÀO SỐ HỌC BẠ NĂM HỌC 2015-2016 Lê Quý Đôn ./2015/LQD Nguyễn Tất Thành …/2015/NTT Phú Lộc …/2015/PLO Phú Xuân …/2015/PXU Y Jút …/2015/YJU Trần Hưng Đạo …/2015/THD Nguyễn Du …/2015/NDU Ama Trang Lơng …/2015/ATL Hoàng Văn Thụ …/2015/HVT 10 Trần Phú …/2015/TPH 11 Lê Duẫn …/2015/LDU 12 Nguyễn Trãi …/2015/NTR 13 Hà Huy Tập …/2015/HHT 14 Chu Văn An …/2015/CVA 15 Quang Trung …/2015/QTR 16 PTDT Nội Trú …/2015/DTN GHI CHÚ Ví dụ:123/2015/LQD Nhận hướng dẫn, Yêu cầu Hiệu trưởng các trường THCS, PTDT Nội trú Nghiêm túc triển khai thực hiện./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: ( Đã Ký) - Hiệu trưởng các trường THCS, PTDT Nội trú - Lưu Nguyễn Xuân Bảy (4)