Giáo trình hướng dẫn sử dụng một số thao tác quản lý Exchange server trong recipient policies p1 docx

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy - Client Permission: Chỉ định người dùng được quyền truy xuất vào Public Folder, các người dùng này được chỉ định quyền hạn cụ thể trong mục chọn Roles, mặc

Trang 1

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

- Client Permission: Chỉ định người dùng được quyền truy xuất vào Public Folder, các người dùng này được chỉ định quyền hạn cụ thể trong mục chọn Roles, mặc định Public Folder cho phép mọi người truy xuất thông qua Username của mình hoặc thông qua Anonymous user

- Administrator Right: Chỉ định quyền hạn của người quản lý Public Folder

-

Hình 4.52: Thay đổi thuộc tính của Public Folder

VII.7 Một số thao tác quản lý Exchange server

VII.7.1 Lập chính sách nhận thư

Recipient policies là tập hợp các chính sách và luật áp đặt trên tất cả các mailbox của người dùng

bao gồm gởi thông báo đến người dùng khi xử lý thư, đặt các luật di chuyển và xóa thư của người

dùng…

- Một số chức năng chính trong Recipient policies:

- Đặt một số chính sách về xử lý trên mailbox

- Chỉ định tên domain cho phép SMTP virtual server nhận và xử lý thư thông qua SMTP E-mail

- Để thay đổi một số chính sách nhận thư ta nhấp đôi chuột vào default policy trong thư mục

recipient policies (tham khảo hình 3.30)

- Trong E-mail Addresses (policy) chứa một số luật được hệ thống tạo sẳn như dạng “SMTP

@csc.com” để chỉ định SMTP chấp nhận xử lý incoming mail cho miền csc.com

- Nút New để chỉ định các luật mới cần thêm vào Generation rules

Click to buy NOW!

P D

F- XChange Vie w

er

w

.d ocu -tra c k. co

P D

er

w w w d ocu -tra c k. co

m Giáo trình hướng dẫn sử dụng một số thao tác quản lý

Exchange server trong recipient policies

Trang 2

Hình 4.53: E-mail Addresses (policy) Tab

Các bước tạo một SMTP E-mail:

Từ Hình 4.28 ta chọn New để tạo SMTP E-mail

Hình 4.54: Tạo E-mail cho SMTP

Chọn Ok để tiếp tục

- Chỉ định địa chỉ mail @domain_name để cho phép SMTP nhận và xử lý Mail cho domain này

- Chọn nút Apply và chọn OK để hoàn tất quá trình tạo SMTP E-mail address

P D

er

w

P D

er

m

Trang 3

Chọn mục luật có dòng mô tả “SMTP @hbc.csc.com”

Nhấp chuột phải vào Default Policy chọn Apply this policy now… để áp đặt luật vào hệ thống

Thiết lập luật quản lý mailbox: để thiết lập luật quản lý mailbox ta nhấp đôi chuột vào default policy

chọn Mailbox manager settings (policy) Tab

- When processing a mailbox: Cho phép ta chọn chế độ xử lý khi mailbox của người dùng khi nó

đạt giới hạn lưu trữ trong thời hạn mặc định là 30 ngày, với dung lượng mặc định là 1M thì sẽ:

- Generation report only: Gởi thông báo cho người dùng với thông điệp được chỉ định trong nút

Message

- Move to Deleted Items folder: Tự động chuyến thư đến thư mục Deleted

- Move to System Cleanup folders: Tự động chuyến thư đến thư mục System Cleanup

- Delete Immediately: Xóa ngay lập tức

P D

er

w

P D

er

m

Trang 4

Hình 4.57: Đặt luật quản lý mailbox

VII.7.2 Quản lý Storage group

Storage group còn gọi là bộ lưu trữ thông tin, nó lưu trữ mailbox và Public Folder của hệ thống:

Mailbox Stores cho phép quản lý theo dõi bộ lưu trữ mailbox của hệ thống

Public Folder Stores cho phép quản lý và theo dõi bộ lưu trữ Public Folder

- Một số thuộc tính chính của Mailbox Store

- General Tab

- Default public store: Thư mục lưu trữ public store

- Default Offline Address list: maibox được xem như Offline address

- Archive all message sent or received by mailbox on this store: Chỉ định phương thức ghi nhận thư gởi ra hoặc gởi vào bằng cách chép bản sao của các thư này cho administrator

Hình 4.58: Mailbox Store

- Database Tab: Chỉ định thư mục tập tin lưu trữ mailbox của người dùng (tham khảo hình 4.33)

P D

er

w

P D

er

m

Trang 5

Hình 4.59: Mailbox Database

- Public Folder Stores

Cung cấp một số thao tác theo dõi, quản lý public folder của hệ thống cũng như một số dữ liệu do