1. Trang chủ
  2. Tất cả

bài thực tập chuyên đề Tin học học hóa trong công tác QLVB đến

29 1 0
bài thực tập chuyên đề Tin học học hóa trong công tác QLVB đến

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 05/04/2018, 16:39

Xem thêm:

Mục lục

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • Ngày nay, hòa chung cùng sự đi lên phát triển không ngừng của thế giới là sự phát triển như vũ bão của KH &CN thì nền kinh tế tri thức đóng vai trò vô cùng quan trọng, kéo theo đó là sự xuất hiện và phát triển ngày càng mạnh của các văn phòng . Đặc biệt là các văn phòng hiện đại – hướng tới xây dựng văn phòng không giấy tờ với đội ngũ nhân viên giỏi về trình độ năng lực chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình trong công việc. Trong văn phòng có nhiều mảng hoạt động khác nhau trong đó có công tác văn thư. Công tác Văn thư được coi là một mảng vô cùng quan trọng trong hoạt động của công tác văn phòng. Nếu công tác văn thư được làm tốt sẽ hỗ trợ đắc lực, đảm bảo cho quá trình giải quyết công việc tại các đơn vị này một cách nhanh chóng, chính xác mang lại hiệu quả cao, tránh tình trạng quan liêu, giấy tờ mất mát tài liệu quý, quan trọng đối với cơ quan. Đảm bảo quá trình cung cấp thông tin cho lãnh đạo.

  • Trong công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan (quản lý công văn đi , quản lý công văn đến), tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. (). Tuy công tác quản lý văn bản đến chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động của công tác văn thư – văn phòng nhưng nó đã chứng minh được giá trị quan trọng của nó trong hoạt động thực tế của công tác giải quyết công việc và lưu giữ tài liệu chung của UBND xã. Như đã nói ở trên công tác quản lý văn bản đến có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động của các cơ quan nói chung và hoạt động của UBND xã Kiên Thành nói riêng.

  • Cũng như các UBND xã khác UBND xã Kiên Thành là một đơn vị hành chính nhà nước nhỏ nhất trong hệ thống cơ quan QLNN nên khối lượng văn bản đến cơ quan và văn bản do UBND xã ban hành ra trong năm là tương đối ít, thể loại chưa phong phú, chỉ xoay quanh các vấn đề: đơn thư khiếu nại tố cáo, tài liệu về công chứng, hộ khẩu, đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử, một số tài liệu có liên quan đến đất đai, tài liệu về hướng dẫn sản xuất nông nghiệp đối với các thôn, một số tài liệu chỉ đạo của cấp trên như kế hoạch, giấy mời, thông báo, công văn, quyết định….

  • Nhằm nâng cao hoạt động của công tác quản lý văn bản đến tại UBND xã Kiên thành và đẩy mạnh công tác Ứng dụng CNTT giúp UBND xã quản lý tốt hệ thống văn bản đến của UBND xã, thuận tiện, nhanh chóng trong quá trình quản lý, tra tìm tài liệu khi cần sử dụng đến, tránh bị mất mát tài liệu mặt khác để đảm bảo hoàn thành nội dung thực tập rút ra những kinh nghiệm cho bản thân. Đặc biệt là chuẩn bị kiến thức cho kỳ thi tốt nghiệp sắp tới nên trong bài thực tập chuyên ngành này tôi sẽ đi sâu vào tìm hiểu về “ Tin học hóa công tác quản lý văn bản đến tại UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang.

  • Chương 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN

    • 1.1. Khái niệm về văn bản đến.

      • 1.1.1 Khái niệm

      • 1.1.2 Các nhóm văn bản đến

      • 1.2. Ý nghĩa, tác dụng và nguyên tắc đối với việc tổ chức quản lý văn bản đến

        • 1.2.1 Ý nghĩa, tác dụng

        • - Làm tốt công tác quản lý văn bản đến giúp lãnh đạo các cơ quan, tổ chức nói chung chỉ đạo công việc chính xác, hiệu quả, không để chậm việc, sót việc, tránh tệ nạn quan liêu, giấy tờ, mệnh lệnh hành chính.

        • - Góp phần giữ gìn bí mật của cơ quan

        • - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ. Đây là nguồn bổ sung thường xuyên, chủ yếu cho công tác lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử. Vì vậy làm tốt công tác quản lý văn bản đến sẽ giúp quản lý tốt các văn bản đến, không bị mất mát tạo điều kiện cho công tác lập hồ sơ, nộp lưu vào lưu trữ và thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu về sau.

        • 1. 2.2 Nguyên tắc ()

        • 1.3. Công tác quản lý văn bản đến nói chung.

          • 1. 3.1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến

          • 50mm

          • TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

          • Số: ............................

          • Ngày: .......................

          • ............................

          • Chuyển: ...................................

            • 1.3.2. Trình và chuyển giao văn bản đến

            • 1.3.3 Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan