Ngày nay, cùng với sự đi lên của đất nước, sự phát triển nhanh mạnh của nền kinh tế thị trường là sự ra đời của các cơ quan, tổ chức với những quy mô lớn nhỏ và các loại hình kinh doanh đa dạng và phong phú. Mỗi cơ quan, doanh nghiệp đều có những cách tổ chức sắp xếp bộ máy hoạt động riêng cho phù hợp với tiến trình đi lên hội nhập của doanh nghiệp, tổ chức. Trong bất cứ một cơ quan nào, văn bản giấy tờ luôn là cầu nối quan trọng giữa các doanh nghiệp, các cơ quan tổ chức, giữa nhà nước với nhân dân, giữa doanh nghiệp với khách hàng. Vì vậy, nghiệp vụ hành chính văn phòng có vai trò rất lớn không thể thiếu trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Có thể nói công tác hành chính văn phòng là cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo cơ quan nắm bắt được tình hình hoạt động của cơ quan. Nhận thấy rõ được vấn đề này, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tạo điều kiện giúp sinh viên ngành Quản trị văn phòng có cơ hội được đi thực tập tại các cơ quan nhà nước nhằm giúp cho sinh viên hiểu rõ hơn những kiến thức, lý thuyết mà mình được học tại nhà trường và áp dụng vào thực tế trong công tác văn phòng tại các cơ quan, đơn vị; tạo cho sinh viên có thể làm quen với môi trường thực tế làm việc trước khi ra trường. Điều này vô cùng quý giá để sinh viên ra trường có được tâm lý tốt, tránh bỡ ngỡ với công việc. Là một sinh viên năm thứ 4 của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cũng như bao bạn sinh viên khác tôi cũng có cơ hội đi thực tập. Địa điểm tôi xin thực tập là Văn phòng HĐND - UBND Quận Hà Đông. Trong quá trình thực tập tôi đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Đăng Việt và sự hướng dẫn trực tiếp của các cán bộ, nhân viên của Văn phòng nơi tôi thực tập. Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm chưa có nhiều nên bài báo cáo thực tập của tôi không tránh khỏi những thiếu sót về nội dung và cách trình bày. Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô trong trường cũng như các bạn đọc để các bài viết sau được hoàn thiện hơn. Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp tôi nhận ra hạn chế và qua đó tôi có thêm những nguồn tư liệu mới trên con đường học tập cũng như nghiên cứu sau này.
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo này, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cấp lãnh đạo, đến cán Văn phòng ban ngành khác UBND Quận Hà Đông tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập Nhờ quan tâm, giúp đỡ tận tình sâu sắc cán bộ, nhân viên Văn phòng đặc biệt cán phòng Văn thư nơi thực tập giúp gặt hái nhiều kết hoàn thành báo cáo cách thuận lợi Tôi xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên khoa Quản trị văn phòng tận tình hướng dẫn tơi để tơi hoàn thành báo cáo cách hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo thực tập đề tài: “Công tác tổ chức quản lý văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng” kết q trình thực tập khảo sát thực tế quan Các số liệu báo cáo sử dụng trung thực, nguồn trích dẫn có thích rõ ràng, minh bạch, có tính kế thừa phát triển từ tài liệu, tạp chí, cơng trình nghiên cứu cơng bố, website Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2017 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HĐND: Hội đồng nhân dân UBND: Ủy ban nhân dân TW: Trung ương HCQT: Hành quản trị A PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, với lên đất nước, phát triển nhanh mạnh kinh tế thị trường đời quan, tổ chức với quy mô lớn nhỏ loại hình kinh doanh đa dạng phong phú Mỗi quan, doanh nghiệp có cách tổ chức xếp máy hoạt động riêng cho phù hợp với tiến trình lên hội nhập doanh nghiệp, tổ chức Trong quan nào, văn giấy tờ cầu nối quan trọng doanh nghiệp, quan tổ chức, nhà nước với nhân dân, doanh nghiệp với khách hàng Vì vậy, nghiệp vụ hành văn phòng có vai trò lớn khơng thể thiếu đơn vị hành nghiệp Có thể nói cơng tác hành văn phòng cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo quan nắm bắt tình hình hoạt động quan Nhận thấy rõ vấn đề này, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện giúp sinh viên ngành Quản trị văn phòng có hội thực tập quan nhà nước nhằm giúp cho sinh viên hiểu rõ kiến thức, lý thuyết mà học nhà trường áp dụng vào thực tế cơng tác văn phòng quan, đơn vị; tạo cho sinh viên làm quen với môi trường thực tế làm việc trước trường Điều vô quý giá để sinh viên trường có tâm lý tốt, tránh bỡ ngỡ với công việc Là sinh viên năm thứ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội bao bạn sinh viên khác tơi có hội thực tập Địa điểm xin thực tập Văn phòng HĐND - UBND Quận Hà Đơng Trong q trình thực tập tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Đăng Việt hướng dẫn trực tiếp cán bộ, nhân viên Văn phòng nơi tơi thực tập Tuy nhiên, kiến thức hạn chế kinh nghiệm chưa có nhiều nên báo cáo thực tập tơi khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung cách trình bày Vì vậy, tơi mong nhận góp ý thầy, trường bạn đọc để viết sau hồn thiện Những ý kiến đóng góp người sẽ giúp nhận hạn chế qua tơi có thêm nguồn tư liệu đường học tập nghiên cứu sau Lịch sử nghiên cứu Trên thực tế có nhiều đề tài nghiên cứu, tham luận đóng góp nhằm nâng cao vai trò hồn thiện công tác văn thư – lưu trữ Qua khảo sát thực tế nguồn tài liệu, tơi tìm hiểu tổng kết số sách tham khảo, luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập tốt nghiệp có liên quan đến đề tài, cụ thể là: Vấn đề đề cập đến nhiều giáo trình, nhiều sách tham khảo như: “Công tác văn thư – lưu trữ” PGS.TS Dương Văn Khảm, “Lý luận phương pháp công tác văn thư” PGS Vương Đình Quyền, “Giáo trình lưu trữ” Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội,… Công tác văn thư – lưu trữ đề tài nghiên cứu số luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập như: Luận văn thạc sỹ Nguyễn Đăng Việt “Khảo sát đánh giá tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ số công ty ty Cổ phần địa bàn thành phố Hà Nội”, trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn năm 2014 Trên số cơng trình nghiên cứu cơng tác văn thư – lưu trữ số quan, doanh nghiệp Các viết nêu thực trạng công tác văn thu – lưu trữ, đồng thời đưa giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ không quan nhà nước mà doanh nghiệp Như thấy cơng tác tổ chức quản lý văn thư – lưu trữ đề tài có sức hút lớn Mục tiêu nghiên cứu Trình bày, khảo sát đánh giá thực trạng công tác tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ Văn phòng HĐND UBND Quận Hà Đông Đồng thời đưa giải pháp nhằm nâng cao vai trò Văn phòng công tác tổ chức quản lý văn thư - lưu trữ Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận Văn phòng công tác Văn thư – lưu trữ - Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác tổ chức quản lý Văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác tổ chức quản lý Văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đông Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: lý thuyết văn thư lưu trữ thực tiễn hoạt động công tác Văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đông bao gồm: + Nghiên cứu lịch sử hình thành + Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng + Thực trạng hoạt động Văn phòng công tác Văn thư – lưu trữ + Đánh giá hiệu hoạt động Văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng ưu điểm, hạn chế Trên sở đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư – lưu trữ - Phạm vi nghiên cứu: Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đông Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo này, trình khảo sát tơi có sử dụng số phương pháp như: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa thơng tin, tài liệu có - Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp chủ yếu tơi sử dụng suốt q trình thực báo cáo - Phương pháp điều tra, khảo sát - Phương pháp quan sát - Phương pháp thống kê - Phương pháp vật biện chứng Cấu trúc đề tài Nội dung báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác Văn thư – lưu trữ 1.1 Công tác Văn thư 1.1.1 Khái niệm công tác văn thư 1.1.2 Vị trí cơng tác văn thư 1.1.3 Ý nghĩa công tác văn thư 1.1.4 Nội dung công tác văn thư 1.2 Công tác lưu trữ 1.2.1 Khái niệm công tác lưu trữ 1.2.2 Vị trí, ý nghĩa cơng tác lưu trữ 1.2.3 Chức công tác lưu trữ 1.2.4 Nội dung công tác lưu trữ Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức quản lý Văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đông 2.1 Giới thiệu sơ lược quan 2.1.1 Cơ cấu tổ chức Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đông 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng 2.2 Thực trạng cơng tác Văn thư Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đông 2.3 Thực trạng công tác Lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý Văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đông B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ Cơng tác văn thư 1.1 1.1.1 Khái niệm công tác văn thư Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ công tác quản lý, bao gồm tồn cơng việc xây dựng văn bản, giải văn hình thành hoạt động quan Nhà nước, doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang Hay nói cách khác cơng tác văn thư phận văn giấy tờ, phần q trình xử lý thơng tin 1.1.2 Vị trí cơng tác văn thư Nói đến cơng tác văn thư nói đến cơng việc liên quan đến văn giấy tờ, có soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lí giải văn bản, lập hồ sơ hành nhằm đảm bảo thông tin văn cho hoạt động quan, tổ chức Nếu thiếu nội dung cơng tác văn thư chưa thể nói hồn thiện điều sẽ làm ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực hoạt dộng khác quan Công tác văn thư xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung nội dung hoạt động văn phòng Trong văn phòng công tác văn thư thiếu được, chiếm phần lớn hoạt động văn phòng mắt xích hoạt động quản lý quan, đơn vị Như cơng tác • Nhận xét: Qua trình khảo sát thực tế UBND Quận Hà Đông thấy công tác lập hồ sơ hành thực tốt Cán văn thư lập danh mục hồ sơ trước đưa vào lưu trữ quan 2.3 Thực trạng công tác lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng 2.3.1 Sự đạo công tác lưu trữ Hiện UBND Quận có kho lưu trữ quan Trong năm, nhiệm kỳ hoạt động Chánh Văn phòng, Chủ tịch UBND Quận ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ nhắc nhở cán lưu trữ làm tốt công tác Đầu tư kinh phí, đào tạo, bồi dưỡng hay tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán nắm vững khâu nghiệp vụ như: chỉnh lý, thu thập, bảo quản, tổ chức sử dụng,… có khối lượng tài liệu lưu trữ quan quan tâm mức phát huy hiệu cao 2.3.2 Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu a Công tác thu thập tài liệu Tại UBND Quận Hà Đông, công tác thu thập tài liệu tiến hành hàng năm vào cuối năm làm việc với phận, phòng ban chun mơn Cứ đến cuối năm hoạt động, Chủ tịch UBND Quận phối hợp với Chánh Văn phòng đạo phòng, ban lập hồ sơ cơng việc phận nhằm tạo điều kiện cho công tác thu thập nguồn tài liệu vào bảo quản kho lưu trữ thuận lợi, hiệu quả; đảm bảo văn bản, tài liệu thu thập có giá trị, phục vụ lâu dài hoạt động Ủy ban Các loại tài liệu nộp như: tài liệu quản lý hành nhà nước, tài liệu tổ chức quyền, tổ chức máy quan, tài liệu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, b Cơng tác chỉnh lý tài liệu Tại UBND Quận Hà Đông công tác chỉnh lý khoa học tài liệu quan tâm, UBND có phơng lưu trữ riêng, đầu tư chi phí cho cơng tác lưu trữ Hiện nay, khối tài liệu lưu trữ quan số tình trạng bó gói, lộn xộn Cơ quan lập hồ sơ đơn vị bảo quản cho số tài liệu có bảng thời hạn bảo quản quy định Cục Văn thư – lưu trữ Đây tình trạng chung phổ biến tất quan không riêng UBND Quận Hà Đơng Để cơng tác chỉnh lý quan nói chung UBND Quận Hà Đơng nói riêng tổ chức quy định quan quản lý Lưu trữ cấp cần có sách cụ thể quan tâm nhằm khuyến khích quan làm tốt cơng tác c Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ Hiện UBND Quận có kho lưu trữ tài liệu riêng Tuy chưa thu thập đủ tài liệu lưu trữ tài liệu tất phòng, ban có tài liệu Phòng Tư pháp bảo quản riêng phòng Hình ảnh kho lưu trữ UBND Quận Hà Đơng Do có cán lưu trữ đảm nhiệm nên khối tài liệu chưa thực bảo quản tốt Chỉ có tài liệu chỉnh lý từ năm trước xếp lên giá, số tài liệu tình trạng chưa chỉnh lý, xếp chưa khoa học gây khó khăn cho tra tìm sử dụng Tuy nhiên công tác bảo quản tài liệu UBND Quận Hà Đông thực tốt Tài liệu quét dọn, lau chùi sẽ, thoáng mát, tài liệu trước đưa vào lưu trữ xử lý sạch, khô d Công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Qua khảo sát thực tế thấy tổ chức sử dụng tài liệu UBND Quận Hà Đơng tổ chức theo hình thức cho mượn Cán cần sử dụng tài liệu để nghiên cứu đến phòng mượn tài liệu, nghiên cứu phòng photo mang nhà Tuy cơng tác tổ chức sử dụng tài liệu UBND Quận chưa quy mô khối tài liệu đưa nghiên cứu tài liệu có giá trị phục vụ thiết thực cho công việc hàng ngày quan Để khai thác sử dụng tài liệu nhiều hơn, UBND Quận bước tổ chức lại cơng tác lưu trữ nói chung quan tâm đến khâu tổ chức sử dụng nói riêng e.Cơng tác giao nộp tài liệu Tại UBND Quận Hà Đông công tác nộp tài liệu tiến hành sau năm làm việc nội dung văn bản, tài liệu giải xong Vào cuối năm, phận lưu trữ Quận tiếp tục tiếp nhận tất tài liệu phòng chun mơn sau: tài liệu Văn hóa – xã hội, tài liệu lĩnh vực kinh tế, tài liệu địa – quản lý đất đai Toàn khối tài liệu đưa vào lưu trữ Quận Tại tài liệu bảo quản an toàn tổ chức sử dụng theo nhu cầu khác quan UBND Quận xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu để phòng, ban chun mơn nắm bắt hồ sơ tài liệu cần lập đem vào nộp lưu, tạo điều kiện cho công tác giao nộp tài liệu nhanh chóng, thuận lợi Sau công tác nộp lưu tiến hành xong, phận lưu trữ Quận viết báo cáo lên lưu trữ thành phố để lưu trữ cấp biết Nhìn chung tài liệu nộp lập hồ sơ theo công việc, tài liệu thu thập tương đối đầy đủ trọn vẹn Tuy nhiên bên cạnh số vấn đề chưa tốt công tác như: hồ sơ chưa biên mục cách cụ thể, gây khó khăn cho tra tìm Tiểu kết: Trên tồn hoạt động cơng tác văn thư –lưu trữ UBND Quận Hà Đông Qua thời gian thực tập Văn phòng Ủy ban tơi nhận thấy Văn phòng làm tốt chức năng, nhiệm vụ Nhìn chung Văn phòng giải tốt nguồn thông tin đến Ủy ban; xây dựng chương trình làm việc hiệu quả, rút ngắn thời gian hồn thành cơng việc tiết kiệm chi phí cho quan; thực tốt công tác quản lý Ủy ban, trang bị đầy đủ trang thiết bị cho phòng ban sở trực thuộc Tuy nhiên hoạt động công tác văn thư – lưu trữ Ủy ban hạn chế mà theo tơi cần phải khắc phục nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ để phù hợp với xu hướng phát triển Chính lẽ tơi xin đưa số giải pháp chương III với mục đích nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ VỀ VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG HĐND – UBND QUẬN HÀ ĐƠNG Qua khảo sát thực tế tơi nhận thấy để làm tốt công tác văn thư – lưu trữ UBND Quận Hà Đông, cần làm tốt số công việc sau: Lãnh đạo UBND Quận cần quan tâm sát đến công tác văn thư – lưu trữ quan Ban hành chủ trương, hướng dẫn nghiệp vụ công tác cách cụ thể, sâu sát Tổ chức đưa cán tập huấn cấp trên, trọng đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán văn thư – lưu trữ Hàng năm cần tổ chức kiểm tra công tác thực cán văn thư – lưu trữ kiểm tra việc lập hồ sơ công việc phòng, ban quan Cần ban hành văn hướng dẫn, đôn đốc xây dựng đề án nhằm đưa công tác văn thư – lưu trữ vào hoạt động có nề nếp, hiệu Thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết năm, cuối năm công tác văn thư – lưu trữ để rút kinh nghiệm, đánh giá việc làm được, việc chưa làm để có kế hoạch khen thưởng biểu dương cá nhân, phòng ban có thành tích cao đưa giải pháp khắc phục sai sót, xử lý nghiêm khắc với cá nhân, phòng ban vi phạm, góp phần nâng cao lực trách nhiệm cán Lãnh đạo UBND Quận đôn đốc kiểm tra thường xuyên phòng ban lập hồ sơ công việc giải xong đưa vào lưu trữ, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Ngoài lãnh đạo UBND Quận tiến hành lập kế hoạch ban hành định thu hồi hết số tài liệu đến thời hạn nộp lưu tồn đọng phòng, ban đưa vào lưu trữ lịch sử quận Cần có biện pháp để việc nộp lưu tài liệu phòng, ban thực theo quy định nộp lưu Nhà nước Đối với tài liệu thu hồi cần bố trí cán chuyên trách lưu trữ tiến hành phân loại, xác định giá trị, chỉnh lý, bố trí nơi bảo quản để công tác lưu trữ quy củ, hiệu Ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác văn thư – lưu trữ nhiều để cơng tác tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, đảm bảo tính bí mật đại đáp ứng nhu cầu phát triển ngày cao xã hội KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Ủy ban, nhận thấy văn bản, giấy tờ cơng cụ đắc lực công tác quản lý điều hành Ban lãnh đạo Do cơng tác văn thư – lưu trữ có vị trí quan trọng khơng thể thiếu cơng tác điều hành quản lý hoạt động quan Công tác thực tốt sẽ tạo điều kiện trợ giúp việc định lãnh đạo đắn, xác, kịp thời, phù hợp với điều kiện thực tế quan Để đảm bảo tính trung thực, xác kịp thời văn bản, giấy tờ lãnh đạo quan cần quan tâm đạo sát không ngừng nâng cao chất lượng áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào công tác văn thư – lưu trữ cách linh hoạt khéo léo, phù hợp với hoàn cảnh điều kiện quan Cán làm công tác văn thư – lưu trữ cần phải tự học hỏi, trau dồi kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ cho than để hồn thành tốt cơng việc giao Từ kiến thức trang bị ghế nhà trường, giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo nhân viên Văn phòng thời gian thực tập giúp cho tơi có sở tảng cho việc nắm vững kiến thức học trường Trên sở lý luận thực tiễn xin đề xuất ý tưởng viết báo cáo thực tập “ Công tác tổ chức quản lý văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng” Dù có nhiều cố gắng không tránh khỏi sai sót tơi mong nhận xét bảo nhiệt tình thầy làm việc Văn phòng HĐND – UBND Quận để giúp tơi hồn thành tốt thực tiễn sau Cuối xin chân thành cảm ơn đến thầy giáo, cô giáo chuyên ngành thầy cô khoa Quản trị văn phòng tập thể cán bộ, nhân viên Văn phòng ủy ban giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO http://vanthuluutru.com/?option=com_content&view=article&id=19:thuthp-va-bo-sung-tai-liu-vao-lu-tr&catid=91:thu-thap-bo-sung-tai- lieu&Itemid=25 http://hadong.hanoi.gov.vn/portal/Pages/20130830/van-phong-hdnd- ubnd-quan-ha-dong.aspx Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Quyết định số 7820/QĐ-UBND UBND Quận Hà Đông ngày 10/10/2014 định việc ban hành quy chế công tác văn thư – lưu trữ quận Hà Đông PHỤ LỤC Mẫu bìa: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HÀ ĐÔNG SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI Năm:…… Từ số: …… Đến số …… Từ ngày: … Đến ngày: … Quyển số: …………… Mẫu ruột: Gồm cột Ngày tháng đến Số ký hiệu 06/4/201 177/QĐUBND Tên loại trích yếu nội dung V/v bổ nhiệm cán Người ký Nơi nhận Ông Vũ Như trên; Ngọc Lưu VT Phụng Đơn vị nhận Số lượng Ghi MỘT SỐ HÌNH ẢNH TẠI CƠ QUAN Hình ảnh kho lưu trữ quan Hình ảnh trang thiết bị văn phòng Bàn làm việc nhân viên phòng lưu trữ Máy photocopy Phòng photo Văn phòng Hình ảnh buổi Hội nghị gặp mặt đầu xuân quan ( ngày 02/02/2017) ... đoan báo cáo thực tập đề tài: “Công tác tổ chức quản lý văn thư – lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND Quận Hà Đơng” kết trình thực tập khảo sát thực tế quan Các số liệu báo cáo sử dụng trung thực, ... hợp: phương pháp chủ yếu sử dụng suốt trình thực báo cáo - Phương pháp điều tra, khảo sát - Phương pháp quan sát - Phương pháp thống kê - Phương pháp vật biện chứng Cấu trúc đề tài Nội dung báo cáo. .. hướng dẫn trực tiếp cán bộ, nhân viên Văn phòng nơi tơi thực tập Tuy nhiên, kiến thức hạn chế kinh nghiệm chưa có nhiều nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót nội dung cách trình bày