Bài tiểu luận của tôi là tổ hợp những kiến thức đã học trong môn Nghi thức nhà nước cùng với sự nỗ lực tìm hiểu về ngôi trường đang theo học – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để hoàn thành để tài “ Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, hãy xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ: “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”. Theo tôi, đề tài này giúp cho sinh viên Khoa Quản trị Văn phòng nghiên cứu và được va chạm thực tế, tổng hợp rất nhiều kiến thức thiết thực để nâng cao trình độ của sinh viên. Bởi đây là một đề tài mang tính thực tế cao và thể hiện qua các Văn bản nên tôi xin phép trình bày bài tiểu luận theo một bộ hồ sơ của chuẩn của chương trình : “Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”. Sau đây tôi xin được trình bày bài tiểu luận qua bộ tài liệu của mình./.
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Tôi thực hiện công trình nghiên cứu khoa học với tên đề tài: “Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, hãy xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực trong vấn đề sử dụng thông tin của công trình nghiên cứu này
Hà Nội, ngày 02tháng 10 năm 2017
Sinh viên thực hiện
Ký tên
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Nhân đây, cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy
cô Đặc biệt, đối với ThS.Đinh Thị Hải Yến, bởi cô đã hướng dẫn là giúp đỡ tôi nhiệt tình trong suốt quá trình làm đề tài này
Trong quá trình làm bài, tôi đã gặp khá nhiều khó khăn do kinh nghiệm còn hạn chế, dù đã cố gắng song bài tiểu luận của tôi còn nhiều thiếu xót Vì thế, tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô vào bài tiểu luận của tôi
Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp cho tôi nhận ra được những điểm sai và thiếu xót trong bài tiểu luận của tôi sau này
Tôi xin chân thành cám ơn./
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Bài tiểu luận của tôi là tổ hợp những kiến thức đã học trong môn Nghi thức nhà nước cùng với sự nỗ lực tìm hiểu về ngôi trường đang theo học –
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để hoàn thành để tài “ Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, hãy xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ: “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”
Theo tôi, đề tài này giúp cho sinh viên Khoa Quản trị Văn phòng nghiên cứu và được va chạm thực tế, tổng hợp rất nhiều kiến thức thiết thực để nâng cao trình độ của sinh viên Bởi đây là một đề tài mang tính thực tế cao và thể hiện qua các Văn bản nên tôi xin phép trình bày bài tiểu luận theo một bộ hồ sơ
của chuẩn của chương trình : “Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”.
Sau đây tôi xin được trình bày bài tiểu luận qua bộ tài liệu của mình./
Trang 4BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
HỒ SƠ
KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)
Phông số:
Mục lục số:
Hồ sơ số:
Thời hạn bảo quản
Gồm tờ
Trang 5BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC
NỘI VỤ HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH MỤC HỒ SƠ CỦA
LẾ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)
ST
T
Số và ký hiệu
hồ sơ
Tiêu đề
hồ sơ
Thời gian bảo quản
Người lập Ghi chú
Trang 6Bản danh mục hồ sơ này có hồ sơ bao gồm:
hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn;
hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài;
hồ sơ có thời hạn bảo quản tạm thời;
hồ sơ dự phòng
DUYỆT
Hà Nội , ngày 10 tháng 10 năm 2016
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘ
Trang 7BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
Số: /KH-ĐHNV
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2016
KẾ HOẠCH
Lễ Kỷ niệm chào mừng 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971-18/12/2016)
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích:
- Tổng kết, khẳng định, ghi nhận những thành tích trong đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát huy truyền thống 40 năm xây dựng và phát triển của Nhà trường;
-Tạo cơ hội để các thế hệ lãnh đạo, giảng viên, viên chức và học sinh, sinh viên nhà trường giao lưu, tăng cường sự kết nối, đoàn kết gắn bó và có những đóng góp cho sự nghiệp phát triển bền vững của Nhà trường;
-Góp phần khẳng định uy tín, vị thế của Nhà trường, tạo niềm tin yêu, tự hào; ghi nhận, biểu dương những thành tích xuât sắc của tập thể cá nhân; qua đó nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy truyền thống để không ngừng phấn đấu, thúc đẩy Nhà trường hội nhập và phát triển, vươn lên tầm cao mới
2 Yêu cầu:
- Tổ chức trang trọng, chu đáo, hiệu quả, có ý nghĩa sâu sắc tạo sự lan tỏa, để lại dấu ấn tốt đẹp và phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà trường;
- Thu hút đông đảo các thế hệ giảng viên, viên chức và học sinh, sinh viên Nhà trường cùng tham gia, quan tâm hướng về Lế kỷ niệm; tranh thủ sự qan tâm, chỉ đạo, giúp đỡ của Bộ Nội vụ, của lãnh đạo địa phương và các đối tác; sự ủng hộ của các thể hệ viên chức và người học; thực hiện tốt công tác xã hội hóa, vận động các nguồn lực phục vụ cho Lễ kỷ niệm
II Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chương trình Lế Kỷ niêmh
1 Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
Trang 81.1 Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
1.2 Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36
-Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
1.3 Thành phần tham dự:
- Đại biểu, Khách mời:
+ Lãnh đạo, nguyên lãnh đạo Bộ Nội vụ;
+ Lãnh đạo, nguyên lãnh đạo thành phố, UBND, đại diện các sở, ban, ngành, đoàn thể Thành phố Hà Nội;
+ Đại diện lãnh đạo các đơn vị liên kết đào tạo; các đối tác của nhà trường;
- Cựu lãnh đạo nhà trường; cựu giảng viên, viên chức, cựu học viên, sinh viên các khóa;
- Thành phần tham gia: Toàn thể giảng viên, viên chức, người lao động,
học viên, sinh viên đang làm việc, học tập tại trường
2 Chương trình Lễ Kỷ niệm
7h30:- Đón tiếp đại biểu
Video clip kỷ niệm 45 năm xây dựng và phát triển Trường Đại học Nội vụ
Hà Nội
8h00: Văn nghệ chào mừng;
8h30: Khai mạc (Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu);
- Diễn văn kỷ niệm của Hiệu trường;
- Phát biểu của lãnh đạo Bộ Nội vụ;
- Công bố quyết định khen thưởng đối với Trường;
- Phát biểu của cựu lãnh đạo trường;
- Phát biểu của nhà tuyển dụng;
- Phát biểu của đại diện giảng viên, sinh viên;
- Chụp hình lưu niệm;
- Bế mạc.
Trang 9III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Thành lập Ban Tổ chức: Theo cuộc họp ngày 10/10/2016 dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng nhà trường;
2 Thành lập các Tiểu ban gồm: Tiểu ban Khánh tiết – truyền thông; tiểu ban Chuyên môn; tiểu ban Văn nghệ - Thể thao;
3 Ngoai ra các nhân sự điều động theo Quyết định đã ban hành, trong quá tình thực hiện, Ban tổ chức và các Tiểu ban sẽ đề xuất Hiệu trưởng điều động thêm các Tổ phục vụ để thực hiện nhiệm vụ công việc (có bản dự trù kinh phí, phân công công việc kèm theo);
4 Cán bộ, giảng viên và sinh viên trong Nhà trường phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất, kinh phí để tổ chức thành công;
5 Trong quá trình tổ chức, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh cho bà Đinh Thị Hải Yến (ĐT: 0943612152) để kịp thời giải quyết./
Nơi nhận:
- Phòng HCTH;
- Phòng QTTB;
- Phòng KHTC;
- Tạp chí NCKHNV;
- Lưu: VT, QTVP.
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Mạnh Cường
Trang 10PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)
hợp
1. Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ Nguyễn Mạnh Cường Nguyễn Thị Kim
Chi
2. Xây dựng kế hoạch – chương
trình chi tiết cụ thể
Đinh Thị Hải Yến Nguyễn Đăng Việt
3. In giấy mời đại biểu, gửi GM Đặng Thị Thùy Dương Trương Thị Mai
Anh
4. Mời cựu sinh viên Khoa QTVP
về dự Lễ Kỷ niệm ngày truyền
thống Văn phòng 28/8
Lâm Thu Hằng
Nguyễn Hoàng Anh
Đinh Thị Hải Yến
5. Chuẩn bị khen thưởng sinh viên
nghiên cứu khoa học: Quyết
định khen thưởng, Giấy khen,
Giấy chứng nhận tham gia hoạt
động NCKH; chuẩn bị kinh phí
theo Kế hoạch
Trương Thị Mai Anh
Nguyễn Thị Thùy Dương Đinh Thị Hải Yến
Phạm Thị Mai Anh
6. Đón tiếp đại biểu Phạm Thị Mai Anh
Trương Thị Mai Anh
7. - Chuẩn bị băng zôn, khẩu hiệu,
hoa tặng đại biểu (treo ở nhà E):
Nguyễn Tiến Thành
Nguyễn Hữu Danh
Trang 1118/12/2016”;
- Chuẩn bị sân khấu, khán đài
(xong trước 10/12/2016);
- Lên ma két trang trí lễ kỉ niệm
(xong trước 10/12/2016):
LỄ KỶ NIỆM
45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ
HÀ NỘI (18/12/1971-18/12/2016)
8. Dàn dựng chương trình văn nghệ
chào mừng, chương trình biểu
diễn múa hát tập thể
Đinh Thị Hải Yến Phạm Thị Mai
Anh
Trương Thị Mai Anh
9. Truyền thông ngày 28/8 SV Vũ Thị Hồng
SV Phạm Minh Thắng
10 - Lập dự toán kinh phí đảm bảo
cho tổ chức Lễ Kỷ niệm;
- Theo dõi, quản lý, tổng hợp
nguồn kinh phí
Đinh Thị Hải Yến Nguyễn Thái Hòa
11 - Chuẩn bị cơ sở vật chất, kĩ
thuật (Loa, mic, máy chiếu, điều
hòa);
- Đảm bảo an ninh trật tự, an
toàn trong quá trình diễn ra buổi
lễ
Nguyễn Hoàng Anh Nguyễn Tiến
Thành
12 MC chương trình SV Trần Minh Thông
SV Nguyễn Minh Hòa
Mỹ Linh
13 Mời Tạp chí đưa tin website,
chung cấp thông tin
Nguyễn Thị Thu Hường
Trang 1214 Lập hồ sơ Đinh Thị Hải Yến
Lưu ý: Đây là hoạt động chính trị của Nhà trường, đề nghị toàn thể các phòng,
ban chuyên môn, các cán bộ, giảng viên tham gia đầy đủ (không được bỏ về sớm); mặc đẹp, lịch sự để chụp ảnh tập thể Nhà trường đăng trên web; các cá nhân được giao việc làm tròn trách nhiệm
Trang 13CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
(Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016)
1 Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
2 Địa điểm: Sân nhà ABCD Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngõ 36
-Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
ST
1 7h00-7h30 Ổn định trật tự
2 7h30-7h45
- Đón tiếp đại biểu
- Video clip kỷ niệm 45 năm xây dựng và phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
3 7h45-8h10 Văn nghệ chào mừng
4 8h10-8h15 Chào cờ
5 8h15-8h25 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
6 8h25-8h40
- Diễn văn khai mạc của Hiệu trưởng
- Phát biểu của lãnh đạo Bộ Nội vụ;
7 8h40-10h30 Văn nghệ xuyên suốt chương trình
8 9h10-9h25 Công bố quyết định khen thưởng
đối với Trường;
9 9h25-9h35 Phát biểu của cựu lãnh đạo trường;
10 9h35-9h55 Phát biểu của nhà tuyển dụng;
11 9h55-10h10 Phát biểu của đại diện giảng viên,
sinh viên;
12 10h10-10h20 Chụp hình lưu niệm;
13 10h20-10h30 Bế mạc
Trang 14DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM
TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
1 Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
2 Địa điểm: Sân nhà ABCD Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngõ 36
-Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
3 Thành phần
- Đại biểu cấp Bộ: 05
- Đại biểu là các đối tác lớn về mọi mặt của nhà trường: 15
- Cấp Lãnh đạo trường: 18 đại biểu.
+ Hiệu trưởng nhà trường: 01;
+ Hiệu phó nhà trường: 02;
+ Lãnh đạo các cơ quan chuyên môn: 15
- Các cán bộ công nhân viên chức thuộc nhà trường: 40 đại biểu.
Tổng số đại biểu: 78 đại biểu tham dự.
4 Nội dung chi
lượng Tổng cộng
1 Chi phí in ấn
Giấy khen 11.000đ 30 330.000đ Tài liệu hội
nghị 50.000đ 28 1.400.000đ
2 Dựng hội trường; sân khấu 5.000.000
đ 01 5.000.000đ
3 Chi phí trang trí
Hoa để bàn 100.000đ 10 1.000.000đ Khăn trải
Trang 15Máy chiếu (dự phòng) 400.000đ 01 400.000đ Máy phát 400.000đ 01 400.000đ
5 Thuê trang phục lễ tân 50.000đ 12 600.000đ
đ
(Số tiền bằng chữ: Hai mươi mốt triệu bảy trăm tám mươi chín nghìn đồng chẵn./.)
Vậy đề nghị phòng Tài chính - Kế toán duyệt ứng kinh phí để tổ chức Lễ
Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội./
Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2016
Trang 16BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2016
GIẤY MỜI
Kính gửi:
Trân trọng kính mời ông/bà đến dự Lễ Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016
Địa điểm: Sân nhà ABCD Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngõ 36 -Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
Kính mời quý đại biểu đến tham dự./.
Rất hân hạnh được đón tiếp
HIỆU TRƯỞNG
Trang 17MỤC LỤC VĂN BẢN
ST
T
Số và ký
hiệu
văn bản
Ngày tháng văn bản
Tác giả văn bản
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
Tờ số
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
8
9
10
11
12
13
14
15
16