Xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Bài tiểu luận của tôi là tổ hợp những kiến thức đã học trong môn Nghi thức nhà nước cùng với sự nỗ lực tìm hiểu về ngôi trường đang theo học – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để hoàn thành để tài “ Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, hãy xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ: “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”. Theo tôi, đề tài này giúp cho sinh viên Khoa Quản trị Văn phòng nghiên cứu và được va chạm thực tế, tổng hợp rất nhiều kiến thức thiết thực để nâng cao trình độ của sinh viên. Bởi đây là một đề tài mang tính thực tế cao và thể hiện qua các Văn bản nên tôi xin phép trình bày bài tiểu luận theo một bộ hồ sơ của chuẩn của chương trình : “Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”. Sau đây tôi xin được trình bày bài tiểu luận qua bộ tài liệu của mình./.

LỜI CAM ĐOAN Tơi thực cơng trình nghiên cứu khoa học với tên đề tài: “Căn vào văn quy định Nhà nước, xây dựng tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thời gian qua Tôi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực vấn đề sử dụng thông tin công trình nghiên cứu Hà Nội, ngày 02tháng 10 năm 2017 Sinh viên thực Ký tên LỜI CẢM ƠN Nhân đây, cho phép tơi bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy cô Đặc biệt, ThS.Đinh Thị Hải Yến, cô hướng dẫn giúp đỡ tơi nhiệt tình suốt q trình làm đề tài Trong trình làm bài, tơi gặp nhiều khó khăn kinh nghiệm hạn chế, dù cố gắng song tiểu luận tơi nhiều thiếu xót Vì thế, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô vào tiểu luận Những ý kiến đóng góp người giúp cho tơi nhận điểm sai thiếu xót tiểu luận sau Tôi xin chân thành cám ơn./ LỜI MỞ ĐẦU Bài tiểu luận tổ hợp kiến thức học môn Nghi thức nhà nước với nỗ lực tìm hiểu ngơi trường theo học – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để hoàn thành để tài “ Căn vào văn quy định Nhà nước, xây dựng tài liệu để tổ chức buổi lễ: “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” Theo tôi, đề tài giúp cho sinh viên Khoa Quản trị Văn phòng nghiên cứu va chạm thực tế, tổng hợp nhiều kiến thức thiết thực để nâng cao trình độ sinh viên Bởi đề tài mang tính thực tế cao thể qua Văn nên xin phép trình bày tiểu luận theo hồ sơ chuẩn chương trình : “Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” Sau tơi xin trình bày tiểu luận qua tài liệu mình./ BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI HỒ SƠ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016) Phông số: Mục lục số: Hồ sơ số: Thời hạn bảo quản Gồm tờ BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH MỤC HỒ SƠ CỦA LẾ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016) ST T Số ký hiệu Tiêu đề Thời gian hồ sơ hồ sơ bảo quản (1) (2) (3) (4) Người lập Ghi (5) (6) Bản danh mục hồ sơ có hồ sơ bao gồm: .hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn; .hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài; .hồ sơ có thời hạn bảo quản tạm thời; .hồ sơ dự phòng DUYỆT Hà Nội , ngày 10 tháng 10 năm 2016 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘ BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /KH-ĐHNV Hà Nội, ngày tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Lễ Kỷ niệm chào mừng 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971-18/12/2016) I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích: - Tổng kết, khẳng định, ghi nhận thành tích đào tạo, nghiên cứu khoa học phát huy truyền thống 40 năm xây dựng phát triển Nhà trường; -Tạo hội để hệ lãnh đạo, giảng viên, viên chức học sinh, sinh viên nhà trường giao lưu, tăng cường kết nối, đồn kết gắn bó có đóng góp cho nghiệp phát triển bền vững Nhà trường; -Góp phần khẳng định uy tín, vị Nhà trường, tạo niềm tin yêu, tự hào; ghi nhận, biểu dương thành tích xuât sắc tập thể cá nhân; qua nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy truyền thống để không ngừng phấn đấu, thúc đẩy Nhà trường hội nhập phát triển, vươn lên tầm cao Yêu cầu: - Tổ chức trang trọng, chu đáo, hiệu quả, có ý nghĩa sâu sắc tạo lan tỏa, để lại dấu ấn tốt đẹp phù hợp với điều kiện thực tế Nhà trường; - Thu hút đông đảo hệ giảng viên, viên chức học sinh, sinh viên Nhà trường tham gia, quan tâm hướng Lế kỷ niệm; tranh thủ qan tâm, đạo, giúp đỡ Bộ Nội vụ, lãnh đạo địa phương đối tác; ủng hộ thể hệ viên chức người học; thực tốt công tác xã hội hóa, vận động nguồn lực phục vụ cho Lễ kỷ niệm II Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự chương trình Lế Kỷ niêmh Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự 1.1 Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016 1.2 Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36 -Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội 1.3 Thành phần tham dự: - Đại biểu, Khách mời: + Lãnh đạo, nguyên lãnh đạo Bộ Nội vụ; + Lãnh đạo, nguyên lãnh đạo thành phố, UBND, đại diện sở, ban, ngành, đoàn thể Thành phố Hà Nội; + Đại diện lãnh đạo đơn vị liên kết đào tạo; đối tác nhà trường; - Cựu lãnh đạo nhà trường; cựu giảng viên, viên chức, cựu học viên, sinh viên khóa; - Thành phần tham gia: Tồn thể giảng viên, viên chức, người lao động, học viên, sinh viên làm việc, học tập trường Chương trình Lễ Kỷ niệm 7h30:- Đón tiếp đại biểu Video clip kỷ niệm 45 năm xây dựng phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 8h00: Văn nghệ chào mừng; 8h30: Khai mạc (Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu); - Diễn văn kỷ niệm Hiệu trường; - Phát biểu lãnh đạo Bộ Nội vụ; - Công bố định khen thưởng Trường; - Phát biểu cựu lãnh đạo trường; - Phát biểu nhà tuyển dụng; - Phát biểu đại diện giảng viên, sinh viên; - Chụp hình lưu niệm; - Bế mạc III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thành lập Ban Tổ chức: Theo họp ngày 10/10/2016 đạo Hiệu trưởng nhà trường; Thành lập Tiểu ban gồm: Tiểu ban Khánh tiết – truyền thông; tiểu ban Chuyên môn; tiểu ban Văn nghệ - Thể thao; Ngoai nhân điều động theo Quyết định ban hành, tình thực hiện, Ban tổ chức Tiểu ban đề xuất Hiệu trưởng điều động thêm Tổ phục vụ để thực nhiệm vụ công việc (có dự trù kinh phí, phân cơng cơng việc kèm theo); Cán bộ, giảng viên sinh viên Nhà trường phối hợp chuẩn bị sở vật chất, kinh phí để tổ chức thành cơng; Trong q trình tổ chức, có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh cho bà Đinh Thị Hải Yến (ĐT: 0943612152) để kịp thời giải quyết./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Phòng HCTH; - Phòng QTTB; - Phòng KHTC; - Tạp chí NCKHNV; Nguyễn Mạnh Cường - Lưu: VT, QTVP PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016) Stt Nội dung công việc Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ Người phụ trách Giảng viên phối Nguyễn Mạnh Cường hợp Nguyễn Thị Kim Chi Xây dựng kế hoạch – chương Đinh Thị Hải Yến Nguyễn Đăng Việt Đặng Thị Thùy Dương Trương Thị Mai Mời cựu sinh viên Khoa QTVP Lâm Thu Hằng Anh Đinh Thị Hải Yến dự Lễ Kỷ niệm ngày truyền Nguyễn Hồng Anh trình chi tiết cụ thể In giấy mời đại biểu, gửi GM thống Văn phòng 28/8 Chuẩn bị khen thưởng sinh viên Trương Thị Mai Anh Phạm Thị Mai nghiên cứu khoa học: Quyết Nguyễn Thị Thùy Dương Anh định khen thưởng, Giấy khen, Đinh Thị Hải Yến Giấy chứng nhận tham gia hoạt động NCKH; chuẩn bị kinh phí theo Kế hoạch Đón tiếp đại biểu Phạm Thị Mai Anh - Chuẩn bị băng zôn, hiệu, Trương Thị Mai Anh Nguyễn Tiến Thành hoa tặng đại biểu (treo nhà E): Nguyễn Hữu Danh “CHÀO MỪNG LẾ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 18/12/197110 18/12/2016”; - Chuẩn bị sân khấu, khán đài (xong trước 10/12/2016); - Lên ma két trang trí lễ kỉ niệm (xong trước 10/12/2016): LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (18/12/1971-18/12/2016) Dàn dựng chương trình văn nghệ Đinh Thị Hải Yến Phạm Thị Mai chào mừng, chương trình biểu Anh diễn múa hát tập thể Trương Thị Mai Anh Truyền thơng ngày 28/8 10 - Lập dự tốn kinh phí đảm bảo SV Vũ Thị Hồng SV Phạm Minh Thắng Đinh Thị Hải Yến Nguyễn Thái Hòa Nguyễn Hoàng Anh Nguyễn Tiến cho tổ chức Lễ Kỷ niệm; - Theo dõi, quản lý, tổng hợp nguồn kinh phí 11 - Chuẩn bị sở vật chất, kĩ thuật (Loa, mic, máy chiếu, điều Thành hòa); - Đảm bảo an ninh trật tự, an tồn q trình diễn buổi lễ 12 MC chương trình SV Trần Minh Thơng 13 Mời Tạp chí đưa tin website, SV Nguyễn Minh Hòa Nguyễn Thị Thu Hường chung cấp thơng tin 11 Mỹ Linh 14 Lập hồ sơ Đinh Thị Hải Yến Lưu ý: Đây hoạt động trị Nhà trường, đề nghị tồn thể phòng, ban chun môn, cán bộ, giảng viên tham gia đầy đủ (không bỏ sớm); mặc đẹp, lịch để chụp ảnh tập thể Nhà trường đăng web; cá nhân giao việc làm tròn trách nhiệm 12 CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (Từ ngày 18 tháng 12 năm 1971 đến ngày 18 tháng 12 năm 2016) Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016 Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36 -Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội ST T 7h00-7h30 7h30-7h45 7h45-8h10 8h10-8h15 8h15-8h25 8h25-8h40 8h40-10h30 9h10-9h25 10 9h25-9h35 9h35-9h55 11 9h55-10h10 12 10h10-10h20 13 10h20-10h30 Thời gian Nội dung Ổn định trật tự - Đón tiếp đại biểu - Video clip kỷ niệm 45 năm xây dựng phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Văn nghệ chào mừng Chào cờ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Diễn văn khai mạc Hiệu trưởng - Phát biểu lãnh đạo Bộ Nội vụ; Văn nghệ xuyên suốt chương trình Cơng bố định khen thưởng Trường; Phát biểu cựu lãnh đạo trường; Phát biểu nhà tuyển dụng; Phát biểu đại diện giảng viên, sinh viên; Chụp hình lưu niệm; Bế mạc 13 Người thực DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016 Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36 Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội Thành phần - Đại biểu cấp Bộ: 05 - Đại biểu đối tác lớn mặt nhà trường: 15 - Cấp Lãnh đạo trường: 18 đại biểu + Hiệu trưởng nhà trường: 01; + Hiệu phó nhà trường: 02; + Lãnh đạo quan chuyên môn: 15 - Các cán công nhân viên chức thuộc nhà trường: 40 đại biểu Tổng số đại biểu: 78 đại biểu tham dự Nội dung chi STT Nội dung Chi phí in ấn Giấy mời Giấy khen Tài liệu hội nghị Chi phí trang trí Thuê thiết bị bàn Biển tên Maket Âm thanhánh sáng 14 Tổng cộng 1000đ 11.000đ lượng 59 30 50.000đ 28 1.400.000đ 01 5.000.000đ 10 1.000.000đ 40.000đ 20 800.000đ 20.000đ 800.000đ 2.000.000 10 01 01 200.000đ 800.000đ 2.000.000đ 5.000.000 Dựng hội trường; sân khấu Hoa để bàn Khăn trải Số Đơn giá đ 100.000đ đ 59.000đ 330.000đ Máy chiếu (dự phòng) Máy phát Thuê trang phục lễ tân Hậu cần Khen thưởng Chụp hình Nước uống Điểm tâm 400.000đ 01 400.000đ 400.000đ 50.000đ 5.000đ 01 12 80 400.000đ 600.000đ 400.000đ 3.000.000đ 5.000.000đ 400.000đ 21.789.000 400.000đ Tổng cộng đ (Số tiền chữ: Hai mươi mốt triệu bảy trăm tám mươi chín nghìn đồng chẵn./.) Vậy đề nghị phòng Tài - Kế tốn duyệt ứng kinh phí để tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội./ Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2016 15 BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 GIẤY MỜI Kính gửi: Trân trọng kính mời ơng/bà đến dự Lễ Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thời gian: Từ 8h00-10h30 ngày 18/12/2016 Địa điểm: Sân nhà ABCD - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ngõ 36 Xuân La - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội Kính mời quý đại biểu đến tham dự./ Rất hân hạnh đón tiếp HIỆU TRƯỞNG 16 MỤC LỤC VĂN BẢN ST T (1) Số ký hiệu Ngày tháng văn văn (2) (3) Tác giả văn Tên loại trích yếu nội dung văn Tờ số Ghi (5) (6) (7) (4) 9 10 11 12 13 14 15 16 17 ... không ngừng phấn đấu, thúc đẩy Nhà trường hội nhập phát triển, vươn lên tầm cao Yêu cầu: - Tổ chức trang trọng, chu đáo, hiệu quả, có ý nghĩa sâu sắc tạo lan tỏa, để lại dấu ấn tốt đẹp phù hợp với... NỘI 18/12/197110 18/12/2016”; - Chuẩn bị sân khấu, khán đài (xong trước 10/12/2016); - Lên ma két trang trí lễ kỉ niệm (xong trước 10/12/2016): LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI... biểu tham dự Nội dung chi STT Nội dung Chi phí in ấn Giấy mời Giấy khen Tài liệu hội nghị Chi phí trang trí Thuê thiết bị bàn Biển tên Maket Âm thanhánh sáng 14 Tổng cộng 1000đ 11.000đ lượng 59