Đang tải... (xem toàn văn)
Theo Cục Văn hóa cơ sở (Bộ VHTTDL), thống kê sơ bộ cả nước hiện hàng năm có khoảng 200 ngày thành lập, ngày truyền thống của các Bộ, ngành và địa phương. Chính phủ đã ban hành Nghị định 1452013NĐCP Qui định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón tiếp khách nước ngoài vào tháng 122013, tạo hành lang pháp lý cần thiết nhằm điều chỉnh các hoạt động trong việc tổ chức buổi lễ mít tinh, lễ kỷ niệm trang nghiêm. Tuy nhiên, Nghị định 1452013NĐCP vẫn còn khá chung chung, việc qui định ngày thành lập, ngày truyền thống… vẫn chưa được quy định, hướng dẫn cụ thể về điều kiện, trình tự, thủ tục để tổ chức, dẫn đến tình trạng mỗi cơ quan, đơn vị có mỗi cách thức tổ chức khác nhau, nghi thức rườm rà, thậm chí là trong cùng một cơ quan, các buổi lễ kỷ niệm cũng chưa thống nhất về hình thức, nội dung. Việc xây dựng và ban hành các văn bản, tài liệu có liên quan là yếu tố then chốt cho mọi buổi lễ, quyết định sự thành công hay thất bại của sự kiện. Nhưng vấn đề này chưa được cơ quan, tổ chức chú trọng nên sau khi phân công công việc chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm cho các đơn vị, các đơn vị làm việc đơn lẻ, rời rạc, thiếu sự kết nối và khi buổi lễ kết thúc, các văn bản, tài liệu không được tập hợp lại thành một bộ hồ sơ mà phân tán ở các đơn vị đó, thậm chí tài liệu bị thất lạc, mất mát. Điều này gây khó khăn cho việc tìm kiếm các tài liệu để nghiên cứu, tham khảo khi những buổi lễ tương tự cần được tổ chức và có thể phải xây dựng lại từ đầu chứ không kế thừa được từ những văn bản cũ. Tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thực trạng này vẫn còn diễn ra. Lễ kỷ niệm ngày truyền thống là một trong những ngày lễ lớn của Nhà trường, là mốc thời gian để CBCNVC, giảng viên và sinh viên nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của Nhà trường. Đồng thời đây cũng là cơ hội giáo dục về truyền thống của nhà trường, truyền thống quê hương đất nước cho thế hệ trẻ hôm nay. Buổi lễ cần được tổ chức long trọng, trang nghiêm, đúng theo nghi thức nhà nước, vì vậy việc xây dựng một bộ hồ sơ tài liệu để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm ngày truyền thống nhà trường là vô cùng cần thiết. Trước hết là chuẩn hóa các quy trình, tiếp đến là những tài liệu liên quan và cách thức tổ chức, những việc này cần được cụ thể hóa bằng văn bản, hướng dẫn chi tiết để việc thực hiện trở nên nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm được thời gian công sức. Vì vậy em xin trình bày tiểu luận với đề tài “Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”, nhằm tìm hiểu các quy định nhà nước về việc tổ chức lễ kỷ niệm và xây dựng một bộ tài liệu hoàn chỉnh về tổ chức lễ kỷ niệm ngày truyền thống của trường ĐHNVHN.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CĂN CỨ VÀO CÁC VĂN BẢN QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC XÂY DỰNG MỘT TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI” BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Nghi thức nhà nước Giảng viên giảng dạy: ThS Đinh Thị Hải Yến Mã phách: …………… Đà Nẵng, tháng 12 năm 2017 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: LÊ BẢO TRÂN Ngày sinh: 08/7/1996 Mã sinh viên: 1405QTVD-MT046 Lớp: 1405QTVD Khoa: Quản trị văn phòng Tên Tiểu luận: Căn vào văn quy định Nhà nước, xây dựng tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” Học phần: Nghi thức nhà nước Giảng viên phụ trách: ThS Đinh Thị Hải Yến Sinh viên Lê Bảo Trân Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu nội dung trung thực, khách quan, không chép người khác Em xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Người cam đoan Lê Bảo Trân Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài tiểu luận này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình, em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô giáo, bạn bè đặc biệt Đinh Thị Hải Yến tận tình hướng dẫn, động viên giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ/ Cụm từ viết tắt Đại học Nội vụ Hà Nội CBCNVC HĐND UBND Ký tự viết tắt ĐHNVHN Cán công nhân viên chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .3 LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .5 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .8 CHƯƠNG MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI” 10 1.1 Mục đích – ý nghĩa 10 1.2 Yêu cầu .10 CHƯƠNG QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC TRONG TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 11 2.1 Hình thức tổ chức buổi lễ 11 2.1.1 Khách mời .11 2.1.2 Trang trí buổi lễ 11 2.1.3 Phù hiệu 12 2.1.4 Trang phục .12 2.1.5 Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà, chiêu đãi 12 2.1.6 Đưa tin buổi lễ 13 2.2 Trình tự tiến hành lễ kỷ niệm 13 CHƯƠNG XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI” 15 3.1 Kế hoạch (kèm theo bảng phân công nhiệm vụ, dự trù kinh phí) .16 3.2 Chương trình nghị kịch chương trình 23 3.2.1 Chương trình nghị 23 3.2.2 Kịch tổng quát .24 3.2.3 Kịch MC 26 3.2.4 Kịch kỹ thuật 32 3.3 Phương án xếp đại biểu trang trí buổi lễ 34 3.4 Diễn văn khai mạc, bế mạc, phát biểu, báo cáo thành tích 39 3.4.1 Diễn văn khai mạc 39 3.4.2 Bài phát biểu 42 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến 3.4.3 Báo cáo thành tích 45 3.4.4 Diễn văn bế mạc 47 3.5 Quyết định khen thưởng 49 3.6 Giấy mời loại giấy tờ khác có liên quan 51 3.6.1 Giấy mời 51 3.6.2 Bảng quản trị rủi ro 52 KẾT LUẬN .54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Theo Cục Văn hóa sở (Bộ VHTT&DL), thống kê sơ nước hàng năm có khoảng 200 ngày thành lập, ngày truyền thống Bộ, ngành địa phương Chính phủ ban hành Nghị định 145/2013/NĐ-CP Qui định tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại đón tiếp khách nước vào tháng 12/2013, tạo hành lang pháp lý cần thiết nhằm điều chỉnh hoạt động việc tổ chức buổi lễ mít tinh, lễ kỷ niệm trang nghiêm Tuy nhiên, Nghị định 145/2013/NĐ-CP chung chung, việc qui định ngày thành lập, ngày truyền thống… chưa quy định, hướng dẫn cụ thể điều kiện, trình tự, thủ tục để tổ chức, dẫn đến tình trạng quan, đơn vị có cách thức tổ chức khác nhau, nghi thức rườm rà, chí quan, buổi lễ kỷ niệm chưa thống hình thức, nội dung Việc xây dựng ban hành văn bản, tài liệu có liên quan yếu tố then chốt cho buổi lễ, định thành công hay thất bại kiện Nhưng vấn đề chưa quan, tổ chức trọng nên sau phân công công việc chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm cho đơn vị, đơn vị làm việc đơn lẻ, rời rạc, thiếu kết nối buổi lễ kết thúc, văn bản, tài liệu không tập hợp lại thành hồ sơ mà phân tán đơn vị đó, chí tài liệu bị thất lạc, mát Điều gây khó khăn cho việc tìm kiếm tài liệu để nghiên cứu, tham khảo buổi lễ tương tự cần tổ chức phải xây dựng lại từ đầu không kế thừa từ văn cũ Tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thực trạng diễn Lễ kỷ niệm ngày truyền thống ngày lễ lớn Nhà trường, mốc thời gian để CBCNVC, giảng viên sinh viên nhìn lại trình hình thành phát triển Nhà trường Đồng thời hội giáo dục truyền thống nhà trường, truyền thống quê hương đất nước cho hệ trẻ hôm Buổi lễ cần tổ chức long trọng, trang nghiêm, theo nghi thức nhà nước, việc xây dựng hồ sơ tài liệu để tổ chức buổi lễ kỷ niệm ngày truyền thống nhà trường vô cần thiết Trước hết chuẩn hóa quy trình, tiếp đến tài liệu liên quan cách thức tổ chức, việc cần cụ thể hóa văn bản, hướng dẫn chi tiết để việc thực trở nên nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian cơng sức Vì em Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến xin trình bày tiểu luận với đề tài “Căn vào văn quy định Nhà nước, xây dựng tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”, nhằm tìm hiểu quy định nhà nước việc tổ chức lễ kỷ niệm xây dựng tài liệu hoàn chỉnh tổ chức lễ kỷ niệm ngày truyền thống trường ĐHNVHN Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Hồ sơ tài liệu buổi lễ kỷ niệm ngày truyền thống Phạm vi nghiên cứu: Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu xây dựng tài liệu “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” để đưa khung sườn mẫu, tài liệu tham khảo tổ chức buổi lễ kỷ niệm, đọc giả biết tài liệu cần có, cách thức tổ chức buổi lễ nào, từ dựa vào để xây dựng hồ sơ, tài liệu phù hợp với yêu cầu buổi lễ cần tổ chức Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Cơ sở phương pháp luận: Căn vào văn quy định tổ chức lễ kỷ niệm nhà nước; tài liệu liên quan tình hình thực tiễn quan Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp quan sát - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Đề tài thể mang tính thiết thực, gắn liền với thực tế Bài viết bố cục rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp cho việc tham khảo, nghiên cứu người làm văn phòng, hay người làm tổ chức kiện tìm hiểu quy định, tài liệu cần có để tổ chức buổi lễ kỷ niệm Cấu trúc đề tài Chương Mục đích ý nghĩa tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống trường đại học Nội vụ Hà Nội” Chương Quy định Nhà nước tổ chức lễ kỷ niệm Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến Chương Xây dựng tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống trường đại học Nội vụ Hà Nội” 10 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến GD&ĐT, ban ngành Trung ương, Đảng bộ, quyền, nhân dân thành phố Hà Nội địa phương, sở giáo dục - đào tạo nước, doanh nghiệp, sở đơn vị; Nhà trường mong muốn tiếp tục nhận ủng hộ, giúp đỡ, cống hiến hệ cán bộ, sinh viên công tác, học tập trường Hiền tài nguyên khí quốc gia, giáo dục quốc sách hàng đầu giáo dục phải nghiệp toàn Đảng, toàn dân, toàn xã hội, với ủng hộ, hợp tác bạn bè quốc tế Có vậy, Trường đại học ĐHNVHN phát huy truyền thống khứ, tiếp tục đổi phát triển biền vững tương lai Kính thưa quý vị đại biểu, em sinh viên! Cùng chung vui với thành tựu Nhà trường 45 năm qua, chia sẻ với thời thách thức thời gian tới, tập thể CBCC, sinh viên công tác học tập nhà Trường lần xin chân thành cảm ơn chúc sức khỏe quý vị đại biểu, vị khách quý, hệ CBCC, sinh viên dự lễ chia vui với CB-SV Trường ĐHNV hơm Xin kính chúc quý vị đại biểu sức khỏe Chúc buổi lễ thành công tốt đẹp Xin chân thành cảm ơn./ 3.4.2 Bài phát biểu Kính thưa quý vị đại biểu, vị khách quý! Kính thưa đồng chí đại diện hệ CBCNVC, em sinh viên Trường ĐHNVHN! Lời xin chúc quý vị đại biểu khách quý; Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú, toàn thể hệ cán bộ, giảng viên học sinh, sinh viên Nhà trường sức khỏe, hạnh phúc thành cơng Kính thưa vị đại biểu! Giáo dục quốc sách hàng đầu, nghiệp Đảng, Nhà nước tồn dân Chúng ta bước tích cực triển khai thực Nghị số 29-NQ/TW ngày 04-11-2013 Ban Chấp hành Trung ương Đảng đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng u cầu cơng nghiệp hố, đại hố điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế 46 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến Thật vui mừng chứng kiến Trường ĐHNVHN lớn mạnh ngày, lựa chọn đáng tin cậy em sinh viên, đối tác chiến lược nhiều doanh nghiệp nước Với nỗ lực không ngừng nghỉ, cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên Nhà trường ln tích cực thi đua “Học thật, thi thật để đời làm thật”, nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện, khẳng định uy tín, thương hiệu nhà trường, đáp ứng yêu cầu phát triển xã hội, góp phần vào phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao đất nước Nhìn lại chặng đường 45 năm hình thành phát triển Nhà trường (18/12/1971 - 18/12/2016) nhiều việc phải làm hệ cán công chức, viên chức sinh viên, học sinh có quyền tự hào thành tích 45 năm hoạt động Huân chương Độc lập hạng ba (năm 2011); Huân chương Tự hạng Nhất Chủ tịch nước CHDCND Lào (năm 1983); Huy chương Hữu nghị Chính phủ nước CHDCND Lào (năm 2007); Huân chương Lao động Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam: hạng Nhất năm 2006, hạng Nhì năm 2001, hạng Ba năm 1996; Bằng khen Chính phủ năm 2011; Bằng khen Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Bằng khen Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Bằng khen Bộ trưởng Bộ Công an; Kỷ niệm chương Hùng Vương Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phú (năm 1989); Nhiều Bằng khen, giấy khen Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoàn niên, Liên đoàn Lao động Đảng nhà trường đạt danh hiệu sạch, vững mạnh, Cơng đồn, Đồn niên vững mạnh toàn diện nhiều năm liền 45 năm xây dựng phát triển trường đại học chưa phải dài nỗ lực vượt bậc thầy trò Nhà trường năm vừa qua làm nên tên tuổi Nhà trường Đảng, Nhà nước, Bộ Nội vụ xã hội ghi nhận, trao tặng danh hiệu Anh hùng Lao động nhiều huân huy chương cho tập thể nhiều cá nhân Nhà trường Hôm nay, hội tụ đây, để ôn lại truyền thống 45 năm lịch sử, để tự hào với bao thành tựu đạt được, mà lúc hết phải phấn đấu vươn lên để khơng phụ trí tuệ, cơng 47 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến sức, mồ hôi máu lớp lớp hệ cha anh hiến dâng ngơi trường Kính thưa quý vị đại biểu! Cùng với niềm vui 45 năm thành lập Trường, cho phép thay mặt Đảng ủy, Ban Giám hiệu gửi lời tri ân tới Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú, đồng chí nguyên lãnh đạo Nhà trường qua thời kỳ, viên chức Nhà trường nghỉ hưu, toàn thể cán bộ, giảng viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các thầy, người miệt mài góp viên gạch xây nên Ngôi trường 45 năm truyền thống vẻ vang Các thầy, cô hiến dâng nhiệt huyết, trí tuệ cho nghiệp trồng người; truyền lửa, truyền cảm hứng đến lớp lớp hệ trẻ để em có kiến thức, đạo đức, kỹ lòng u nghề, u q hương, đất nước Kính thưa quý vị đại biểu! Niềm vui Lễ kỷ niệm 45 năm thành lập nhân lên gấp bội buổi lễ hôm hệ cựu sinh viên Nhà trường từ miền Tổ quốc tụ hội lại nơi Về lại với Ngôi trường xưa, với bạn bè cũ, với kỷ niệm thuở vất vả mà vui tươi, gian nan mà đoàn kết Bạn bè mừng mừng tủi tủi gặp lại Và xúc động gặp lại thầy, cô dạy dỗ, chở che suốt năm học tập nghiên cứu xưa Mái trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Nhà giáo ngày xưa, thầy cô hôm tất em sinh viên vui mừng thấy hệ cựu sinh viên Nhà trường trưởng thành, người lãnh đạo quản lý, người trí thức, doanh nhân Và quý cả, tất anh, chị hướng Trường, hướng nơi trang bị cho anh, chị kiến thức, kỹ năng, lòng yêu nghề, yêu quê hương, Tổ quốc Mái trường này, thầy cô em sinh viên ngày hơm ln chào đón anh, chị trở Trở để đóng góp tinh thần, vật chất để xây lên trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày khang trang hơn, đại hơn, uy tín hơn, chất lượng Chúng ta tin tưởng rằng, với thành tựu truyền thống 45 phấn đấu, trưởng thành, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội định tiếp tục phát triển mạnh mẽ, có vị ngày cao hệ thống giáo dục đại học nước quốc tế Một lần nữa, xin chúc quý vị đại biểu khách quý sức khỏe, hạnh phúc thành công Chúc anh, chị cựu sinh viên Nhà trường ln mạnh khỏe, tiếp tục cống hiến trí tuệ kinh nghiệm, sức khỏe đam 48 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến mê nghề nghiệp phục vụ phát triển Ngành Nội vụ đất nước Chúc em sinh viên rèn luyện tốt, sáng tạo sống học tập, đạt mơ ước tốt đẹp Trong ngày lễ trọng đại tơi xin chúc tồn thể giáo chức Nhà trường có sức khỏe dồi dào, lòng yêu nghề mãnh liệt khối đoàn kết, thống để phát huy truyền thống 45 năm, tiếp tục thực sứ mạng vinh quang: trồng người cho hệ tương lai Xin trân trọng cảm ơn./ 3.4.3 Báo cáo thành tích BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Số: /BC-ĐHNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 BÁO CÁO Sơ kết hoạt động Thi đua chào mừng Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971 - 18/12/2016) Hướng tới Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tháng 10/2017, Nhà trường Cơng đồn lên kế hoạch phát động đợt thi đua chào mừng Kỷ niệm ngày truyền thống Nhà trường Đây thời gian diễn hoạt động thi đua sôi đội ngũ cán công nhân viên chức, giảng viên sinh viên nhà trường Tất cố gắng thực tốt phong trào thi đua Nhà trường Cơng đồn phát động Nổi bật phong trào thi đua “Dạy tốt – học tốt”, “Thầy mẫu mực – trò chăm ngoan”, thực chủ trương “ Trường học thân thiện – sinh viên tích cực”, Cụ thể: I HOẠT ĐỘNG CỦA SINH VIÊN Tập thể lớp đăng ký thi đua “Tháng học tốt – thực nề nếp tốt”, 100% lớp tham gia tích cực, tiến lớp có thay đổi rõ rệt Sinh viên toàn trường thực tốt nội quy, quy định, đạt hiệu học tập cao Tập thể lớp tích cực tập luyện mơn thi đấu thể dục thể thao, tiết mục văn nghệ múa, hát đặc sắc để biểu diễn chào mừng Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường tổ chức thành Hội thi vào ngày 15/12/2016 Công tác Ngiên cứu khoa học sinh viên đẩy mạnh, thầy cô giáo quan tâm, hỗ trợ Phong trào Thể dục thể thao, viết báo tường tổ chức sinh viên lớp tham gia nhiệt tình, sơi 49 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến II HOẠT ĐỘNG CỦA CÁN BỘ, GIẢNG VIÊN, NHÂN VIÊN Cán bộ, công nhân viên, giảng viên thi đua thực tốt nề nếp, hoàn thành tốt hồ sơ sổ sách, công việc nhiệm vụ phân công Tăng cường tổ chức dự thăm lớp để đóng góp ý kiến nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy nhà trường Tích cực tổ chức dạy phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh khá, giỏi Cán bộ, giảng viên, cơng nhân viên tích cực lao động sáng tạo hiệu quả, thể qua việc chấp hành tốt kỷ cương học đường, thi đua phát huy sáng kiến công việc giảng dạy, thi đua nghiên cứu khoa học III KẾT QUẢ THI ĐUA Đối với công tác quản lý, tổ chức - Hầu hết phòng, ban chức tích cực tham gia thi đua chào mừng kỷ niệm, tăng cường công tác quản lý, tổ chức tự đánh giá chấm điểm thi đua theo quy định Đối với công tác đào tạo - 100% giảng viên đăng ký dạy tốt, tạo môi trường thi đua sôi nổi, lành mạnh giảng viên, giảng viên nỗ lực sáng tạo, đầu tư vào giảng truyền đạt hiệu Phong trào nhận nhiều phản hồi tích cực từ sinh viên Đối với công tác Nghiên cứu khoa học - Công tác nghiên cứu khoa học thực nghiêm túc đạt số thành tích sau: 02 luận văn Tiến sỹ giảng viên nhà trường báo cáo thành công tháng 12 04 đề tài sinh viên đăng tạp chí Nhà trường 11 đề tài nghiên cứu duyệt nhóm sinh viên tích cực hồn thiện đề tài Đối với hoạt động văn nghệ, thể thao - Các đơn vị, tập thể hào hứng tham gia hoạt động văn nghệ, thể thao chào mừng Kỷ niệm ngày truyền thống Nhà trường, gia tăng đoàn kết thành viên nội tập thể, đồng thời tạo hội giao lưu, gắn kết tập thể nhà trường Qua hoạt động thi đua chào mừng kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống nhà trường, tìm tập thể cá nhân xuất sắc đạt thành tích cao Trên đậy báo cáo sơ kết hoạt động thi đua chào mừng Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội./ 50 Nghi thức nhà nước Nơi nhận: Th.S Đinh Thị Hải Yến Q HIỆU TRƯỞNG - Ban Giám hiệu; - Các đơn vị, tổ chức thuộc, trực thuộc Trường; - Lưu: VT, HCTH PGS.TS Nguyễn Bá Chiến 3.4.4 Diễn văn bế mạc Kính thưa đồng chí Triệu Văn Cường – Thứ Trưởng Bộ Nội vụ! Kính thưa đồng chí Nguyễn Trọng Thừa – Thứ trưởng Bộ Nội vụ! Kính thưa đồng chí Trần Thị Hà – Thứ trưởng Bộ Nội vụ! Kính thưa đồng chí Nguyễn Tiến Dĩnh – Nguyên Thứ trưởng Bộ Nội vụ! Kính thưa đồng chí Ngơ Văn Q – Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội! Kính thưa đồng chí đại diện hệ CBCNVC, giảng viên, sinh viên Nhà trường! Buổi Lễ kỷ niệm 45 năm thành lập trường ĐHNVHV hôm thành công tốt đẹp Thay mặt Ban tổ chức, tập thể CBCNVC, giảng viên, sinh viên Nhà trường chân thành cám ơn có mặt đơng đủ q vị đại biểu, vị khách quý, hệ CBCNVC, giảng viên, sinh viên Lễ kỷ niệm 45 năm thành lập trường ĐHNVHN thực trở thành ngày hội, để lại ấn tượng sâu sắc lòng tất công tác, học tập, trưởng thành từ mái trường Thay mặt Ban Tổ chức buổi lễ, Chi Đảng, Ban giám hiệu nhà trường xin trân trọng cám ơn quan tâm sâu sắc tinh thần vật chất của: - Lãnh đạo Bộ Nội vụ; - Thành ủy, HĐND, UBND, MTTQ Thành phố Hà Nội; - Các đồng chí cựu bí thư, hiệu trưởng, chủ tịch cơng đồn, giảng viên nhà Trường qua thời kỳ; Các em cựu sinh viên Xin trân trọng cám ơn tình cảm sâu sắc, động viên chia sẻ, giúp đỡ to lớn tinh thần vật chất cấp trên, quan, ban ngành, trường học, doanh nghiệp, tập thể, cá nhân, cựu sinh viên … người xa quê sinh sống, học tập, công tác 51 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến miền Tổ quốc, sống nhiều khó khăn, hướng cội nguồn, giúp đỡ nhà trường tinh thần vật chất , góp phần quan trọng vào phát triển nhà trường 45 năm qua năm tiếp theo; Xin trân trọng cám ơn phóng viên, báo, đài tuyền hình thành phố, kịp thời tuyên truyền đưa tin trước, sau Lễ kỷ niệm Chúng xin hứa: phát huy truyền thống tốt đẹp nhà trường, tâm phấn đấu xây dựng, phát triển nhà trường xứng đáng với niềm tin yêu mà Đảng, Nhà nước nhân dân giao phó Trong q trình tổ chức Lễ Kỷ niê ê m, Ban tổ chức không tránh khỏi thiếu sót, kính mong q vị đại biểu, vị khách quý, ê CBCNVC, giảng viên, sinh viên Nhà trường cảm thông sẻ chia Xin kính chúc quí vị đại biểu, vị khách quý, hệ CNVC, giảng viên, sinh viên sức khoẻ, hạnh phúc thành công Xin trân trọng cảm ơn! 52 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến 3.5 Quyết định khen thưởng BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Số: /QĐ-ĐHNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Khen thưởng tập thể, cá nhân có đạt thành tích xuất sắc phong trào thi đua chào mừng Kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Căn Quyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19/4/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Căn Kết thi đua chào mừng Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Căn Biên họp xét thi đua, khen thưởng ngày 10/12/2017 Hội đồng thi đua khen thưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Xét đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng, QUYẾT ĐỊNH: Điều Khen thưởng tập thể cá nhân đạt thành tích xuất sắc công tác giảng dạy học tập năm 2016-2017 (có danh sách kèm theo) Điều Tặng Giấy khen phần thưởng trị giá 700.000 đồng cho tập thể đạt giải nhất; tặng Giấy khen phần thưởng trị giá 500.000 đồng cho tập thể đạt giải nhì; tặng Giấy khen phần thưởng trị giá 300.000 đồng cho tập thể đạt giải ba; tặng Giấy khen phần thưởng trị giá 500.000 đồng cho 03 cá nhân đạt thành tích xuất sắc Kinh phí khen thưởng trích từ Quỹ thi đua khen thưởng Trường Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Trưởng Phòng Hành – Tổng hợp, Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính, tập thể cá nhân có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: Q HIỆU TRƯỞNG - Như Điều 4; - Các Phó Hiệu trưởng (để biết); - Đăng tin Website; - Lưu: VT, HCTH PGS TS Nguyễn Bá Chiến 53 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH KHEN THƯỞNG (Kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHNV ngày … tháng … năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội) TT Tên tập thể, cá nhân Mức thưởng Ghi Tập thể lớp A 700,000 Giải Tập thể lớp B 500,000 Giải nhì Tập thể lớp C 300,000 Giải ba Ông Nguyễn Văn D 500,000 Bà Lê Ngọc H 500,000 Bà Trần Thị M 500,000 Tổng cộng 3,000,000 54 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến 3.6 Giấy mời loại giấy tờ khác có liên quan 3.6.1 Giấy mời BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Số: /GM-ĐHNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 GIẤY MỜI Về việc tham dự Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971 - 18/12/2016) Được đồng ý Ban Giám hiệu, thực Kế hoạch số 38/KHĐHNV việc tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971 - 18/12/2016), Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kính mời: …………………………………………………………… ……………… …………………………………………………………………………… Thời gian: 20, ngày 18 tháng 12 năm 2016 Địa điểm: Hội trường tầng 5, Trung tâm Thông tin thư viện, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nội dung: Tham gia Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971 - 18/12/2016) Kính mong Ơng/Bà tham dự thời gian địa điểm để buổi Lễ diễn thành công tốt đẹp./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG TS Hà Quang Ngọc 55 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến 3.6.2 Bảng quản trị rủi ro BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 BẢNG QUẢN TRỊ RỦI RO STT Tên rủi ro Quản trị rủi ro Trước kiện Trong kiện - Nếu thời tiết xấu, Rủi ro tổ chức mơi - Thường xun cần thông trường theo dõi diễn biến, báo để rời lịch thiên tình hình thời tiết tổ chức Lễ Kỷ nhiên niệm vào thời điểm khác Rủi ro môi trường văn hóa (người tham dự nhạy cảm với nội dung Lễ Kỷ niệm, …) - Mời chuyên - Tìm hiểu trước gia tâm lý văn hóa địa phát biểu, điểm tổ chức Lễ tổ chức Kỷ niệm mini game, - Tạo dựng thông văn nghệ điệp rõ ràng nhằm giảm bớt căng - Quán triệt tư thẳng tưởng tham gia Lễ - Hoạt động gợi Kỷ niệm, giúp mở giao tiếp văn họ bình tĩnh minh trở lại Khách mời bận việc, đến trễ so với dự tính - Liên lạc thường xuyên với khách mời thức - Tổ chức giao lưu ca nhạc nhằm kéo dài thời gian Sau kiện Bộ phận xử lý Ghi - Hậu cần - Truyền thơng - Kiểm sốt hoạt - Truyền động thơng truyền thơng phạm vi - Kế hoạch 56 Nghi thức nhà nước Rủi ro kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, máy lạnh,…) Rủi ro mơi trường trị - luật pháp Khách mời đến so với dự kiến Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Ban Tổ chức; - Lưu: VT, HCTH Th.S Đinh Thị Hải Yến Chạy thử chương trình trước ngày tổ Ln có chức Lễ Kỷ niệm thiết bị dự phòng (loa, Kiểm tra, xem xét đài,…) để có thiết bị thật kĩ thể thay trước chạy có cố chương trình xảy thức Kỹ thuật Thiết kế Đạo diễn sân khấu - Sắp xếp đội ngũ an ninh, xử lý tình - Đội ngũ an Đội ngũ y tế - Quy định, cam ninh kết rõ ràng với túc trực phòng có thương giải tỏa bên liên quan, tích ngộ tụ họp khách mời trật độc (hạn chế rủi ro lớn tự liên quan đến luật pháp, kiện tụng) - Huy động nhân viên liên lạc với khách mời để nhắc nhở họ - Mở cửa tự cho tất khán giả - Huy động lực lượng thu hẹp bớt không gian tổ chức (căng dây, dùng barie quây xung quanh khu vực chính) để tạo cảm giác khách mời đông - An ninh (Hậu cần) - Tồn nhân viên có mặt chương trình KT HIỆU TRƯỞNG PHĨ HIỆU TRƯỞNG PGS.TS Nguyễn Minh Phương 57 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến KẾT LUẬN Để tổ chức buổi lễ kỷ niệm ngày truyền thống thành công thiết cần phải có chuẩn bị chu đáo Việc soạn thảo chuẩn bị trước văn bản, tài liệu liên quan giúp Ban Tổ chức chủ động kiểm soát tốt khâu Dựa vào kế hoạch có phân công nhiệm vụ rõ ràng, cá nhân đơn vị có trách nhiệm biết cơng việc gì, người quản lý kiểm tra tiến dộ cơng việc dễ dàng Khi có Chương trình nghị Kịch chương trình cụ thể, Ban Tổ chức nắm rõ nội dung chương trình, phân bổ thời gian chạy chương trình hợp lý, hạn chế việc kết thúc sớm kéo dài nhiều thời gian Soạn sẵn phát biểu, diễn văn để tránh trường hợp người phát biểu lúng túng, phát biểu không chủ đề Xây dựng Phương án xếp đại biểu trang trí buổi lễ, việc bố trí sân khấu hội trường với chủ đề nghi thức nhà nước, chỗ ngồi khách mời chuẩn bị đủ số lượng vị trí phù hợp, tránh tình thiếu chỗ ngồi hay khách mời ngồi sai vị trí Ngồi ra, văn Báo cáo thành tích, Quyết định khen thưởng, Bảng quản trị rủi ro, Dự trù kinh phí để phục vụ cho nội dung chương trình Với hồ sơ để tổ chức “Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” này, thấy vấn đề cần quan tâm để tổ chức buổi lễ kỷ niệm Hy vọng hồ sơ giúp người làm cơng tác văn phòng, người làm kiện tham khảo phát triển thêm 58 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến TÀI LIỆU THAM KHẢO http://truongnoivu.edu.vn/ https://www.moha.gov.vn/ Nghị định 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 Chính phủ Quy định tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối thoại đón, tiếp khách nước ngồi Nghị định 154/2004/NĐ-CP ngày 09/8/2004 Chính phủ nghi thức nahf nước tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm; trao nhận danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương, Cờ thi đua Chính phủ, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ Thơng tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành 59 Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC TIỂU LUẬN Điểm, Chữ ký (Ghi rõ họ Chữ ký xác Điểm thống thi tên) cán chấm thi nhận cán nhận Cán chấm Cán chấm Bằng số Bằng chữ thi thi số thi số 60 .. .Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: LÊ BẢO TRÂN Ngày sinh: 08/7/1996 Mã sinh viên: 1405QTVD- MT046 Lớp: 1405QTVD Khoa:... chép người khác Em xin chịu trách nhiệm nghi n cứu Người cam đoan Lê Bảo Trân Nghi thức nhà nước Th.S Đinh Thị Hải Yến LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài tiểu luận này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình,... quy định nghi thức nhà nước theo Nghị định 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 Chính phủ Quy định tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ