Theo Cục Văn hóa cơ sở (Bộ VHTTDL), thống kê sơ bộ cả nước hiện hàng năm có khoảng 200 ngày thành lập, ngày truyền thống của các Bộ, ngành và địa phương. Chính phủ đã ban hành Nghị định 1452013NĐCP Qui định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón tiếp khách nước ngoài vào tháng 122013, tạo hành lang pháp lý cần thiết nhằm điều chỉnh các hoạt động trong việc tổ chức buổi lễ mít tinh, lễ kỷ niệm trang nghiêm. Tuy nhiên, Nghị định 1452013NĐCP vẫn còn khá chung chung, việc qui định ngày thành lập, ngày truyền thống… vẫn chưa được quy định, hướng dẫn cụ thể về điều kiện, trình tự, thủ tục để tổ chức, dẫn đến tình trạng mỗi cơ quan, đơn vị có mỗi cách thức tổ chức khác nhau, nghi thức rườm rà, thậm chí là trong cùng một cơ quan, các buổi lễ kỷ niệm cũng chưa thống nhất về hình thức, nội dung. Việc xây dựng và ban hành các văn bản, tài liệu có liên quan là yếu tố then chốt cho mọi buổi lễ, quyết định sự thành công hay thất bại của sự kiện. Nhưng vấn đề này chưa được cơ quan, tổ chức chú trọng nên sau khi phân công công việc chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm cho các đơn vị, các đơn vị làm việc đơn lẻ, rời rạc, thiếu sự kết nối và khi buổi lễ kết thúc, các văn bản, tài liệu không được tập hợp lại thành một bộ hồ sơ mà phân tán ở các đơn vị đó, thậm chí tài liệu bị thất lạc, mất mát. Điều này gây khó khăn cho việc tìm kiếm các tài liệu để nghiên cứu, tham khảo khi những buổi lễ tương tự cần được tổ chức và có thể phải xây dựng lại từ đầu chứ không kế thừa được từ những văn bản cũ. Tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thực trạng này vẫn còn diễn ra. Lễ kỷ niệm ngày truyền thống là một trong những ngày lễ lớn của Nhà trường, là mốc thời gian để CBCNVC, giảng viên và sinh viên nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của Nhà trường. Đồng thời đây cũng là cơ hội giáo dục về truyền thống của nhà trường, truyền thống quê hương đất nước cho thế hệ trẻ hôm nay. Buổi lễ cần được tổ chức long trọng, trang nghiêm, đúng theo nghi thức nhà nước, vì vậy việc xây dựng một bộ hồ sơ tài liệu để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm ngày truyền thống nhà trường là vô cùng cần thiết. Trước hết là chuẩn hóa các quy trình, tiếp đến là những tài liệu liên quan và cách thức tổ chức, những việc này cần được cụ thể hóa bằng văn bản, hướng dẫn chi tiết để việc thực hiện trở nên nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm được thời gian công sức. Vì vậy em xin trình bày tiểu luận với đề tài “Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”, nhằm tìm hiểu các quy định nhà nước về việc tổ chức lễ kỷ niệm và xây dựng một bộ tài liệu hoàn chỉnh về tổ chức lễ kỷ niệm ngày truyền thống của trường ĐHNVHN.
Trang 1CĂN CỨ VÀO CÁC VĂN BẢN QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC XÂY DỰNG MỘT TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM
45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI
HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI”
BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Nghi thức nhà nước Giảng viên giảng dạy: ThS Đinh Thị Hải Yến
Mã phách: ………
Đà Nẵng, tháng 12 năm 2017
Trang 2PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC TIỂU LUẬN
Mã phách
Họ và tên sinh viên: LÊ BẢO TRÂN Ngày sinh: 08/7/1996
Mã sinh viên: 1405QTVD-MT046
Tên Tiểu luận: Căn cứ vào các văn bản quy định của Nhà nước, xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, mọi
số liệu và nội dung đều trung thực, khách quan, không sao chép củangười khác Em xin chịu trách nhiệm về nghiên cứu của mình
Người cam đoan
Lê Bảo Trân
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài tiểu luận này, em nhận được sự giúp đỡ nhiệttình, vì thế em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô giáo, bạn bè vàđặc biệt là cô Đinh Thị Hải Yến đã tận tình hướng dẫn, động viên vàgiúp đỡ em hoàn thành đề tài này Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 5DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ/ Cụm từ được viết tắt Ký tự viết tắt
Trang 6MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN 3
LỜI CẢM ƠN 4
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5
MỤC LỤC 6
LỜI NÓI ĐẦU 8
CHƯƠNG 1 MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI” 10 1.1 Mục đích – ý nghĩa 10
1.2 Yêu cầu 10
CHƯƠNG 2 QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC TRONG TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 11
2.1 Hình thức tổ chức buổi lễ 11
2.1.1 Khách mời 11
2.1.2 Trang trí buổi lễ 11
2.1.3 Phù hiệu 12
2.1.4 Trang phục 12
2.1.5 Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà, chiêu đãi 12
2.1.6 Đưa tin về buổi lễ 13
2.2 Trình tự tiến hành lễ kỷ niệm 13
CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI” 15
3.1 Kế hoạch (kèm theo bảng phân công nhiệm vụ, dự trù kinh phí) 16
3.2 Chương trình nghị sự và kịch bản chương trình 23
3.2.1 Chương trình nghị sự 23
3.2.2 Kịch bản tổng quát 24
3.2.3 Kịch bản MC 26
3.2.4 Kịch bản kỹ thuật 32
3.3 Phương án sắp xếp đại biểu và trang trí buổi lễ 34
3.4 Diễn văn khai mạc, bế mạc, các bài phát biểu, báo cáo thành tích 39
3.4.1 Diễn văn khai mạc 39
3.4.2 Bài phát biểu 42
Trang 73.4.3 Báo cáo thành tích 45
3.4.4 Diễn văn bế mạc 47
3.5 Quyết định khen thưởng 49
3.6 Giấy mời và các loại giấy tờ khác có liên quan 51
3.6.1 Giấy mời 51
3.6.2 Bảng quản trị rủi ro 52
KẾT LUẬN 54
TÀI LIỆU THAM KHẢO 55
Trang 8LỜI NÓI ĐẦU
lễ kỷ niệm trang nghiêm Tuy nhiên, Nghị định 145/2013/NĐ-CP vẫn cònkhá chung chung, việc qui định ngày thành lập, ngày truyền thống… vẫnchưa được quy định, hướng dẫn cụ thể về điều kiện, trình tự, thủ tục để
tổ chức, dẫn đến tình trạng mỗi cơ quan, đơn vị có mỗi cách thức tổ chứckhác nhau, nghi thức rườm rà, thậm chí là trong cùng một cơ quan, cácbuổi lễ kỷ niệm cũng chưa thống nhất về hình thức, nội dung
Việc xây dựng và ban hành các văn bản, tài liệu có liên quan là yếu
tố then chốt cho mọi buổi lễ, quyết định sự thành công hay thất bại của
sự kiện Nhưng vấn đề này chưa được cơ quan, tổ chức chú trọng nên saukhi phân công công việc chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm cho các đơn vị, cácđơn vị làm việc đơn lẻ, rời rạc, thiếu sự kết nối và khi buổi lễ kết thúc,các văn bản, tài liệu không được tập hợp lại thành một bộ hồ sơ mà phântán ở các đơn vị đó, thậm chí tài liệu bị thất lạc, mất mát Điều này gâykhó khăn cho việc tìm kiếm các tài liệu để nghiên cứu, tham khảo khinhững buổi lễ tương tự cần được tổ chức và có thể phải xây dựng lại từđầu chứ không kế thừa được từ những văn bản cũ
Tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thực trạng này vẫn còn diễn ra
Lễ kỷ niệm ngày truyền thống là một trong những ngày lễ lớn của Nhàtrường, là mốc thời gian để CBCNVC, giảng viên và sinh viên nhìn lạiquá trình hình thành và phát triển của Nhà trường Đồng thời đây cũng là
cơ hội giáo dục về truyền thống của nhà trường, truyền thống quê hươngđất nước cho thế hệ trẻ hôm nay Buổi lễ cần được tổ chức long trọng,trang nghiêm, đúng theo nghi thức nhà nước, vì vậy việc xây dựng một
bộ hồ sơ tài liệu để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm ngày truyền thống nhàtrường là vô cùng cần thiết Trước hết là chuẩn hóa các quy trình, tiếpđến là những tài liệu liên quan và cách thức tổ chức, những việc này cầnđược cụ thể hóa bằng văn bản, hướng dẫn chi tiết để việc thực hiện trởnên nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm được thời gian công sức Vì vậy em
Trang 9xin trình bày tiểu luận với đề tài “Căn cứ vào các văn bản quy định của
Nhà nước, xây dựng một bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”, nhằm tìm hiểu các quy định nhà
nước về việc tổ chức lễ kỷ niệm và xây dựng một bộ tài liệu hoàn chỉnh về tổchức lễ kỷ niệm ngày truyền thống của trường ĐHNVHN
2 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Hồ sơ tài liệu của một buổi lễ kỷ niệm ngày
truyền thống
Phạm vi nghiên cứu: Kỷ niệm 45 năm ngày truyền thống Trường
Đại học Nội vụ Hà Nội
3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Nghiên cứu xây dựng bộ tài liệu “Kỷ niệm 45 năm truyền thốngTrường Đại học Nội vụ Hà Nội” để đưa ra khung sườn mẫu, tài liệu thamkhảo về tổ chức một buổi lễ kỷ niệm, đọc giả sẽ biết được những tài liệucần có, cách thức tổ chức một buổi lễ là như thế nào, từ đó có thể dựavào để xây dựng bộ hồ sơ, tài liệu phù hợp với yêu cầu buổi lễ cần tổchức
4 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng
Cơ sở phương pháp luận: Căn cứ vào các văn bản quy định về tổ
chức lễ kỷ niệm của nhà nước; các tài liệu liên quan và tình hình thựctiễn của cơ quan
Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
5 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Đề tài được thể hiện mang tính thiết thực, gắn liền với thực tế Bàiviết bố cục rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp cho việc tham khảo, nghiên cứu củanhững người làm văn phòng, hay người làm tổ chức sự kiện tìm hiểu vềnhững quy định, tài liệu cần có để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm
6 Cấu trúc của đề tài
Chương 1 Mục đích ý nghĩa tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45 nămtruyền thống trường đại học Nội vụ Hà Nội”
Chương 2 Quy định của Nhà nước trong tổ chức lễ kỷ niệm
Trang 10Chương 3 Xây dựng bộ tài liệu để tổ chức buổi lễ “Kỷ niệm 45năm truyền thống trường đại học Nội vụ Hà Nội”.
Trang 11CHƯƠNG 1 MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI”
1.1 Mục đích – ý nghĩa
Tổng kết, đánh giá những thành quả trong quá trình 45 năm xâydựng và phát triển của Nhà trường Biểu dương các tập thể và cá nhân cóthành tích xuất sắc trong quá trình xây dựng Nhà trường
Gặp mặt giao lưu giữa các thế hệ thầy và trò, các thế hệ cán bộ,viên chức của Trường; Xây dựng tình đoàn kết gắn bó giữa các thế hệthầy và trò trên chặng đường 45 năm xây dựng và phát triển
Động viên, khích lệ các thế hệ CBCNVC, giảng viên, học sinh,sinh viên của Nhà trường và các tổ chức, cá nhân đã tham gia đóng góptrí tuệ, vật chất cho xây dựng và phát triển Nhà trường trong 45 năm qua
Kỷ niệm thành lập trường là dịp để nhà trường bày tỏ lòng biết ơnĐảng, chính quyền các cấp, các ngành và các tầng lớp nhân dân đã quantâm giúp đỡ nhà trường trong 45 năm qua
Tổ chức lễ kỷ niệm truyền thống trường để tiếp tục giáo dục vềtruyền thống của nhà trường, truyền thống quê hương đất nước cho thế hệtrẻ hôm nay, từ đó nâng cao trách nhiệm của cán bộ, giảng viên, học sinh,sinh viên trong thời kỳ mới phải tích cực thi đua “Học thật, thi thật để rađời làm thật” để nâng cao hơn nữa chất lượng giáo dục toàn diện, khẳngđịnh uy tín, thương hiệu của nhà trường, đáp ứng yêu cầu phát triển của
xã hội, góp phần vào sự phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao của đấtnước
1.2 Yêu cầu
Việc tổ chức ngày kỷ niệm phải bảo đảm an toàn, trang trọng, tiếtkiệm, hiệu quả, không phô trương hình thức; có ý nghĩa tôn vinh sự kiện,tôn vinh tập thể và cá nhân
Việc tổ chức ngày kỷ niệm phải mang ý nghĩa giáo dục truyềnthống yêu nước, lý tưởng cách mạng; gắn với các phong trào thi đua yêunước và thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốcphòng, an ninh của địa phương và đất nước
Thực hiện nếp sống văn minh, bảo tồn giá trị văn hóa, bản sắc dântộc trong lễ kỷ niệm; trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng và danhhiệu thi đua
Trang 12CHƯƠNG 2 QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC TRONG TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM
2.1 Hình thức tổ chức buổi lễ
2.1.1 Khách mời
Nghị định 154/2004/NĐ-CP quy định về khách mời như sau:
1 Tùy tính chất, quy mô buổi lễ, Ban Tổ chức mời khách trong phạm
vi thích hợp Khuyến khích mời số lượng khách gọn, thiết thực, phù hợp vớimục đích, yêu cầu buổi lễ; tránh phô trương, hình thức, gây lãng phí, tốnkém về thời gian, tiền bạc Hạn chế việc mời nhiều khách từ các địa phương
về Trung ương và ngược lại
2 Trường hợp khách mời là các đồng chí lãnh đạo cấp cao của Đảng,Nhà nước, việc mời khách phải thông qua cơ quan cấp trên trực tiếp và thựchiện theo quy định tại Điều 12 Quy định số 60-QĐ/TW ngày 11 tháng 02năm 2003 của Bộ Chính trị về tổ chức các chuyến đi công tác cơ sở, tham dựcác cuộc mít tinh, lễ kỷ niệm, đại hội, hội nghị và tiếp các đoàn đại biểutrong nước của các đồng chí Bộ Chính trị, Ban Bí thư
2.1.2 Trang trí buổi lễ
1 Buổi lễ được tổ chức trong hội trường hoặc ngoài trời
2 Tổ chức trong hội trường:
a) Treo Quốc kỳ hoặc Quốc kỳ và Đảng kỳ về phía bên trái của lễ đài;Quốc kỳ ở bên phải, Đảng kỳ ở bên trái (nhìn từ phía dưới lên);
b) Tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt trên bục cao phía dướiQuốc kỳ hoặc phía dưới giữa Quốc kỳ và Đảng kỳ Trường hợp cờđược treo trên cột thì tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh được đặt chếchphía trước bên phải cột cờ (nhìn từ phía dưới lên);
c) Tiêu đề buổi lễ được thể hiện bằng kiểu chữ chân phương trên nềnphông về phía bên phải lễ đài Nếu kết hợp trao tặng, đón nhận danhhiệu thi đua hoặc hình thức khen thưởng phải ghi đầy đủ danh hiệu thiđua hoặc hình thức khen thưởng cao nhất được đón nhận;
d) Hoa trang trí đặt ở phía dưới, trước tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh.Lẵng hoa của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước tặng được đặt ở vị trí trangtrọng Không đặt nhiều lẵng hoa, cây cảnh trên lễ đài;
đ) Khẩu hiệu của buổi lễ được treo ở vị trí nổi bật, phù hợp với khônggian hội trường Nội dung khẩu hiệu do Ban Tổ chức quyết định;
Trang 13e) Bên ngoài hội trường treo Quốc kỳ ở vị trí trang trọng, cờ trang trí,băng khẩu hiệu, tạo cảnh quan phù hợp với buổi lễ;
g) Khách mời được bố trí ngồi theo thứ tự từ giữa ra hai bên, từ phíatrước ra phía sau
Theo Nghị định 154/2004/NĐ-CP quy định về Phù hiệu như sau:
1 Căn cứ yêu cầu của buổi lễ, Ban Tổ chức quyết định việc sử dụngphù hiệu Nếu dùng phù hiệu, Ban Tổ chức quy định hình thức phù hiệu đểphân biệt đại biểu, Ban Tổ chức
2 Hạn chế dùng phù hiệu "nơ", hoa cài ngực đối với những buổi lễkhông thật cần thiết hoặc quá đông người
2.1.4 Trang phục
Tại Điều 23 Nghị định 145/2013/NĐ-CP quy định về trang phục tham
dự lễ kỷ niệm, lễ mít tinh như sau:
1 Trang phục của thành viên Ban Tổ chức, đại biểu, khách mời vàkhối quần chúng dự lễ lịch sự, phù hợp theo quy định của Ban Tổ chức
2 Khuyến khích khách mời, đại biểu và quần chúng dự lễ mặc trangphục dân tộc, lễ phục tôn giáo, lễ phục lực lượng vũ trang nhân dân
3 Không dùng phù hiệu, “nơ”, hoa cài ngực Khuyến khích kháchmời, đại biểu và quần chúng dự lễ đeo huân chương, huy chương Chỉ sửdụng phù hiệu đối với thành viên Ban Tổ chức
2.1.5 Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà, chiêu đãi
Trang 14Biểu diễn nghệ thuật, tặng quà, chiêu đãi được quy định tại Điều 24của Nghị định 145/2013/NĐ-CP như sau:
1 Trường hợp có chương trình biểu diễn nghệ thuật thì chương trìnhphải phù hợp với nội dung buổi lễ; thời gian biểu diễn không quá 30 phút vàphải được ghi rõ trong giấy mời
2 Không tặng quà, biểu trưng, biểu tượng (logo) Không tổ chứcchiêu đãi, trừ trường hợp quy định tại Điều 11 Nghị định này
2.1.6 Đưa tin về buổi lễ
Việc đưa tin về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng thựchiện theo quy định hiện hành của Nhà nước
3 Trưởng Ban Tổ chức cảm ơn và mời lãnh đạo, đại biểu ngồi
4 Trưởng Ban Tổ chức tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu ngắn gọn,trang trọng Chỉ giới thiệu tên và chức vụ đồng chí đại biểu có chức vụ caonhất về Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc của Trung ương và địaphương; các đồng chí khác giới thiệu chung
5 Trưởng Ban Tổ chức giới thiệu đồng chí lãnh đạo được phân côngđọc diễn văn hoặc đọc báo cáo tại buổi lễ
6 Trưởng Ban Tổ chức giới thiệu lãnh đạo cấp trên hoặc khách mờiphát biểu ý kiến
Để đơn giản hóa thủ tục, mở đầu diễn văn, báo cáo hoặc phát biểu chỉ
"kính thưa" một đồng chí có chức vụ cao nhất của Trung ương hoặc địaphương dự buổi lễ, còn lại "kính thưa" chung các đồng chí lãnh đạo, các vịđại biểu
7 Trưởng Ban Tổ chức nói lời cảm ơn Trường hợp lãnh đạo cấp caocủa Đảng hoặc Nhà nước phát biểu thì người đứng đầu đơn vị tiếp thu ý kiến
và nói lời cảm ơn
8 Trưởng Ban Tổ chức cảm ơn và kết thúc buổi lễ trong tiếng nhạccủa bài hát phù hợp với tính chất của buổi lễ
Trang 15Theo Nghị định 145/2013/NĐ-CP quy định:
1 Thông báo chương trình buổi lễ
2 Lễ chào cờ, đại biểu dự lễ hát Quốc ca
3 Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu ngắn gọn, trang trọng
4 Trình bày diễn văn hoặc báo cáo: Chỉ “kính thưa họ tên và chứcdanh” Lãnh đạo có chức vụ cao nhất ở Trung ương và ban, bộ, ngành, địaphương, đơn vị
5 Công bố quyết định khen thưởng, trao tặng, hình thức khen thưởng,danh hiệu thi đua
6 Phát biểu ý kiến của lãnh đạo cấp trên hoặc đại diện khách mời
7 Phát biểu cảm ơn của người đứng đầu ban, bộ, ngành, địa phương,đơn vị
8 Kết thúc buổi lễ
Nhìn chung nội dung trình tự tiến hành kỷ niệm của hai Nghị định nàyquy định tương đối giống nhau, tuy nhiên Nghị định 145/2013/NĐ-CP cóphần chung chung, khái quát hơn; Nghị định 154/2004/NĐ-CP thì cụ thểhơn
Trang 16CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC BUỔI LỄ “KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI”
“Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” làmột sự kiện quan trọng đánh dấu chặng đường 45 năm hình thành và pháttriền của Nhà trường Trường thuộc sự quản lý của Bộ Nội vụ, vì vậy trongbuổi lễ sẽ có lãnh đạo Bộ Nội đến tham dự và chúc mừng buổi lễ Để buổi lễdiễn ra trang trọng, suông sẻ, Nhà trường phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng vàchu đáo Và yếu tố tạo nên sự thành công của một buổi lễ kỷ niệm hay bất
cứ buổi lễ nào khác là bộ tài liệu để tổ chức lễ, bao gồm những văn bản chủyếu sau: Kế hoạch kèm Bảng phân công nhiệm vụ và Dự trù kinh phí cụ thể,Chương trình nghị sự, Kịch bản chương trình, các bài phát biểu, diễn vănkhai mạc, diễn văn bế mạc, Báo cáo thành tích, Quyết định khen thưởng,Phương án sắp xếp đại biểu và trang trí buổi lễ, giấy mời và các giấy tờ khác
có liên quan
Khi xây dựng tài liệu cần chú ý đến hình thức, thể thức, kỹ thuậttrình bày văn bản theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày19/01/2011 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày vănbản hành chính Nội dung của văn bản phải phù hợp với chủ đề, đúng vớiquy định về nghi thức nhà nước theo Nghị định 145/2013/NĐ-CP ngày29/10/2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thứctrao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đốithoại và đón, tiếp khách nước ngoài
Sau đây là những văn bản cụ thể, chi tiết phục vụ cho công tác tổ chức
“Lễ kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội”, tuynhiên, một vài số liệu, thông tin, dữ kiện chưa hoàn toàn chính xác, có thểdựa vào tình hình thực tế để linh động điều chỉnh cho phù hợp
Trang 173.1 Kế hoạch (kèm theo bảng phân công nhiệm vụ, dự trù kinh phí)
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
- Tuyên truyền sâu rộng trong cán bộ, công chức, viên chức, giảng viên,sinh viên về truyền thống 45 năm xây dựng và phát triển của Trường Đại họcNội vụ Hà Nội (18/12/1971 - 18/12/2016);
- Tổng kết, đánh giá những thành quả trong quá trình 45 năm xây dựng
và phát triển của Nhà trường Biểu dương các tập thể và cá nhân có thành tíchxuất sắc trong quá trình xây dựng Nhà trường;
- Gặp mặt giao lưu giữa các thế hệ thầy và trò, các thế hệ cán bộ, viênchức của Trường, xây dựng tình đoàn kết gắn bó giữa các thế hệ thầy và tròtrên chặng đường 45 năm xây dựng và phát triển
2 Yêu cầu
- Lễ Kỷ niệm được chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, tiết kiệm,
hiệu quả, mang tính giáo dục cao, phù hợp với điều kiện thực tế của Nhàtrường; có ý nghĩa sâu sắc đối với các thế hệ công chức, viên chức, giảngviên, sinh viên;
- Cán bộ, công chức, viên chức, giảng viên, sinh viên tham gia buổi lễnghiêm túc và đầy đủ
II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1 Thời gian
- Thời gian chuẩn bị: Từ ngày 10/11/2016 đến ngày 17/12/2016.
Trang 18- Thời gian diễn ra buổi lễ: Dự kiến tổ chức từ 8h30 đến 11h00 ngày18/12/2016.
2 Địa điểm
- Hội trường tầng 5, Trung tâm Thông tin thư viện
III THÀNH PHẦN THAM DỰ
- Lãnh đạo Bộ Nội vụ;
- Lãnh đạo UBND thành phố Hà Nội;
- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị ở Trung ương và địa phương;
- Ban giám hiệu;
- Toàn thể giảng viên, giáo viên, cán bộ, viên chức, nhân viên trongTrường
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Ban Giám hiệu
PGS.TS Nguyễn Bá Chiến – Quyền Hiệu trưởng: Phụ trách chung
PGS.TS Nguyễn Minh Phương – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo Quản lýđào tạo, các Khoa, Trung tâm triển khai các hoạt động liên quan đến chàomừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường
TS Hà Quang Ngọc – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo các phòng chức năngđón tiếp khách các nơi đến chúc mừng; phụ trách văn nghệ, đưa tin, tổ chứclễ
2 Phòng Hành chính-Tổng hợp
- Lập kế hoạch, khánh tiết, lễ nghi, giấy mời, chương trình, banner,backgrond
- Lập dự trù kinh phí
- Tổ chức công tác đón, tiếp khách; quay phim, chụp ảnh
3 Phòng Quản lý đào tạo
- Phát động phong trào thi đua dạy tốt, học tốt, nghiên cứu tốt, công táctốt và các hoạt động chào mừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường
- Chọn một đại diện giảng viên phát biểu tại Lễ Kỷ niệm
4 Phòng Quản trị - Thiết bị
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hội trường, ánh sáng, âm ly, loa đài, các vậtdụng cần thiết phục vụ cho buổi lễ
Trang 19- Tăng cường công tác bảo vệ, an ninh trật tự trong Lễ Kỷ niệm.
6 Phòng Công tác sinh viên
- Chủ trì, phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, các Khoa, Trung tâm lựachọn không quá 250 sinh viên, học sinh các bậc, hệ đào tạo tham dự và chúcmừng tại Lễ Kỷ niệm
7 Đoàn Thanh niên
- Tổ chức cá hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao cho cán
bộ, viên chức và học sinh, sinh viên chào mừng kỷ niệm 45 năm truyềnthống Nhà trường
- Chương trình văn nghệ, thời lượng 40 phút trong Lễ Kỷ niệm
- Chọn và cử sinh viên phục vụ công tác lễ tân, bố trí cụ thể sinh viênđón khách, bê hoa, mời nước,… tại phòng họp A104 và tại Lễ Kỷ niệm
8 Các Khoa, Trung tâm, Phân hiệu Quảng Nam, Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Phát động phong trào thi đua dạy tốt, học tốt, nghiên cứu tốt, công táctốt và các hoạt động chào mừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường
- Nhắc nhở cán bộ, giáo viên, giảng viên, nhân viên thuộc đơn vị mình
- Ban Giám hiệu;
- Các đơn vị, tổ chức thuộc, trực thuộc Trường;
- Lưu: VT, HCTH.
Q HIỆU TRƯỞNG
PGS.TS Nguyễn Bá Chiến
Trang 20Hà Nội, ngày tháng năm 2016
BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(Kèm theo Kế hoạch số /KH-ĐHNV ngày tháng năm 2016)
I BAN CHỈ ĐẠO
1 PGS.TS Nguyễn Minh Phương – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo Quản lýđào tạo, các Khoa, Trung tâm triển khai các hoạt động liên quan đến chàomừng kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường
2 TS Hà Quang Ngọc – Phó Hiệu trưởng: chỉ đạo các phòng chứcnăng đón tiếp khách các nơi đến chúc mừng; phụ trách văn nghệ, đưa tin, tổchức lễ
II CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG
STT ĐƠN VỊ VÀ NỘI DUNG
GHI CHÚ
1
Phòng Hành chính-Tổng hợp
- Phụ trách chung Ông Hoàng Văn Thanh
- Lập kế hoạch, giấy mời Bà Nguyễn Thị Thanh
- Lập chương trình nghị sự, kịchbản chương trình, kịch bản MC Ông Phạm Thế Cường
- Thiết kế banner, backgrond, trang
trí hội trường, sắp xếp chỗ ngồi
Ông Nông Trương Ngọc
Sơn
- Tổ chức công tác đón, tiếp khách
quay phim, chụp ảnh Bà Hà Thị Tuyết Mai
- Lập dự trù kinh phí Bà Nguyễn Thị Thanh
- Phụ trách chung Ông Đỗ Phú Hải
- Phát động phong trào thi đua dạy
tốt, học tốt, nghiên cứu tốt, côngtác tốt và các hoạt động chào mừng
kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà
trường
Bà Vũ Ngọc Hoa
Bà Phạm Ngọc TúÔng Lê Văn HùngÔng Cao Anh Thịnh
Trang 21- Đại diện giảng viên phát biểu tại
Lễ Kỷ niệm Bà Vi Thị Thanh Hương
3
Phòng Quản trị - Thiết bị
- Phụ trách chung Ông Trần Văn Thuận
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hội
trường, ánh sáng, âm ly, loa đài,
các vật dụng cần thiết phục vụ cho
buổi lễ
Ông Trương Văn Đinh
Bà Đàm Thị Thanh VânÔng Phạm Đình Mức
- Tăng cường công tác bảo vệ, an
ninh trật tự trong Lễ Kỷ niệm
Ông Dương Quang PhúÔng Ngô Văn Long
- Chuẩn bị kinh phí cho mọi hoạt
động chào mừng kỷ niệm 45 năm
truyền thống Nhà trường theo
quyết định của Hiệu trưởng; nhận
quà của đại biểu đến chúc mừng
(nếu có)
Bà Hà Thị Thu Thủy
Bà Phan Thị DoanÔng Nguyễn Văn Tuấn
5
Phòng Công tác sinh viên
- Phụ trách chung Ông Dương Văn Nam
- Chủ trì, phối hợp với phòng Quản
lý đào tạo, các Khoa, Trung tâm
lựa chọn không quá 250 sinh viên,
học sinh các bậc, hệ đào tạo tham
dự và chúc mừng tại Lễ Kỷ niệm
Ông Nguyễn Văn Chiến
- Phụ trách chung Ông Trương Quốc Việt
- Tổ chức cá hoạt động văn hóa,
văn nghệ, thể dục, thể thao cho cán
bộ, viên chức và học sinh, sinh
viên chào mừng kỷ niệm 45 năm
Trang 22lượng 40 phút trong Lễ Kỷ niệm.
- Chọn và cử sinh viên phục vụ
công tác lễ tân, bố trí cụ thể sinh
viên đón khách, bê hoa, mời nước,
… tại phòng họp A104 và tại Lễ
Kỷ niệm
Bà Trần Thị Thu Trang
7 Các Khoa, Trung tâm, Phân hiệu Quảng Nam, Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Phụ trách chung, phân công
nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị Trưởng các đơn vị
Trang 23Hà Nội, ngày tháng năm 2016
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
Tổ chức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
(Kèm theo Kế hoạch số /KH-ĐHNV ngày tháng năm 2016)
STT NỘI DUNG SỐ TIỀN/ ĐƠN VỊ LƯỢNG SỐ THÀNH TIỀN CHÚ GHI
1 Trang phục diễn Vănnghệ 100.000/ bộ 20 2.000.000
2 Kinh phí hỗ trợ đạibiểu 200.000/ người 20 4.000.000
5 Thuê âm thanh ánhsáng 1.500.000/ bộ 01 1.500.000
6 Kinh phí khen thưởng 500.000/ xuất 06 3.000.000
ThS Hoàng Văn Thanh
TRƯỞNG PHÒNG
Trần Xuân Hòa
NGƯỜI LẬP
Trần Thị Mai
Trang 253.2 Chương trình nghị sự và kịch bản chương trình
3.2.1 Chương trình nghị sự
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /CTr-ĐHNV Hà Nội, ngày tháng năm 2016
- Thời gian tổ chức: 8h00 ngày 18/12/2016
- Địa điểm: Hội trường tầng 5, Trung tâm Thông tin thư viện
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ST
1 7h45–8h20 Đón khách mời và đại biểu
2 8h20–9h00 Chương trình văn nghệ chào mừng
4 9h10–9h20 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
5 9h20–9h45 Diễn văn kỷ niệm 45 năm truyền thống Nhà trường
6 9h45–10h00 Chiếu phim tư liệu về lịch sử, truyền thống Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội
7 10h00–10h20 Phát biểu của đại diện lãnh đạo Bộ Nội vụ
8 10h20-10h35 Báo cáo tổng kết phong trào thi đua chào mừng kỷ
niệm 45 năm truyền thống Nhà trường
9 10h35–10h45 Khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc
Trang 2612 11h10-12h00 Tiệc chiêu đãi đại biểu
BAN TỔ CHỨC
Trang 273.2.2 Kịch bản tổng quát
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2016
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔNG QUÁT
1 7h45–8h20 - Đón tiếp kháchmời và đại biểu Kĩ thuật viênLễ tân
- Kiểm tra giấymời, check in, rótnước cho đại biểu,
…
- Nhạc chào đón
2 8h20–9h00 Chương trình vănnghệ chào mừng Đội văn nghệNhà trường - Hát đơn ca- Nhạc kịch
3 9h00–9h10 Chào cờ MC - Kỹ thuật mở nhạcQuốc ca
4 9h10–9h20
- Tuyên bố lý do
- Giới thiệu đại biểu
- Thông qua chươngtrình nghị sự
MC
5 9h20–9h45 Đọc diễn văn khaimạc
PGS.TS
Nguyễn BáChiến
6 9h45–10h00
Chiếu phim tư liệu
về lịch sử, truyềnthống Trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội
Kỹ thuật
7 10h00–10h20
Phát biểu của đạidiện lãnh đạo BộNội vụ
Đại diện lãnhđạo Bộ Nộivụ
Tặng hoa cảm ơncho đại biểu sau khiphát biểu
8 10h20-10h35
Báo cáo tổng kếtphong trào thi đuachào mừng kỷ niệm
45 năm truyền thốngNhà trường
PGS.TS
Nguyễn MinhPhương – PhóHiệu trưởng
9 10h35–
10h45
Khen thưởng cánhân, tập thể có
Q HIệutrưởng và Đại
- Q Hiệu trưởngtrao thưởng tập thể
Trang 2811 10h50–11h10 Chụp ảnh lưu niệm Kỹ thuật
- Mời các đại biểulên sân khấu đểchụp ảnh lưu niệm
12 11h10-12h00 Tiệc chiêu đãi đạibiểu MC
- Mời đại biểu dichuyển đến Nhàhàng
Trang 293.2.3 Kịch bản MC
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2016
KỊCH BẢN MC LỄ KỶ NIỆM 45 NĂM TRUYỀN THỐNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (18/12/1971 - 18/12/2016)
A Đón khách (7h45–8h20)
Ổn định chỗ ngồi:
Còn 10 phút nữa buổi lễ diễn ra, để buổi lễ diễn ra trong không khítrang trọng, xin quý vị đại biểu, các vị khách quý cùng toàn thể các cán bộ,công nhân viên chức và sinh viên Nhà trường ổn định chỗ ngồi và vui lònggiữ điện thoại ở chế độ rung hoặc yên lặng Xin chân thành cảm ơn!
B Mở đầu chương trình
1 Chương trình văn nghệ
Lời đầu tiên cho phép tôi gửi tới quý vị đại biểu, các vị khách quýcùng toàn thể các cán bộ, công nhân viên chức và các bạn sinh viên lời kínhchúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công Chúc buổi lễ kỷ niệm của chúng tathành công tốt đẹp! Chương trình Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống TrườngĐại học Nội vụ Hà Nội (18/12/1971 - 18/12/2016) xin phép được bắt đầu
Mở đầu chương trình, xin mời quý vị thưởng thức các tiết mục vănnghệ chào mừng do Đội Văn nghệ Nhà trường biểu diễn
2 Chào cờ
Sau đây xin kính mời quý vị đại biểu, các vị khách quý, các CBCNVCNhà trường cùng toàn thể sinh viên đứng dậy chỉnh đốn trang phục để làm lễchào cờ
Trang 30Nghiêm …… Nhìn cờ Chào … Quốc ca….thôi.
“Để tưởng nhớ đến Bác Hồ, vị cha già muôn vàn kính yêu của dântộc, tưởng nhớ đến các anh hùng liệt sỹ đã hy sinh vì độc lập, tự do của Tổquốc Phút mặc niệm bắt đầu!”
Phút mặc niệm đã qua, xin mời quý vị đại biểu, các thầy cô giáo cùngtoàn thể các em học sinh an tọa
3 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và chương trình làm việc của buổi lễ
Tuyên bố lý do
Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý!
Trải qua 45 năm xây dựng và phát triển từ trung cấp lên đại học vàkhông ngừng lớn mạnh cả về chất lượng lẫn quy mô đào tạo Trường Đại họcNội vụ Hà Nội vinh dự là mái trường đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêucầu phát triển ngành Nội vụ, góp phần vào sự phát triển bền vững của đấtnước Sinh viên, học sinh được đào tạo tại Trường đã phát huy tốt năng lựccủa mình, đáp ứng được yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và
đã đóng góp tích cực vào sự nghiệp phát triển của đất nước Chúng ta cóquyền tự hào về truyền thống của Nhà trường, truyền thống phấn đấu, rènluyện và trưởng thành của đội ngũ các giảng viên Trường Đại học Nội vụ HàNội Hằng năm, cứ đến tháng 12, Nhà trường lại tràn ngập không khí hânhoan chào mừng kỷ niệm ngày truyền thống Nhà trường
Hôm nay trong không khí vui tươi phấn khởi ấy, được sự đồng ý củaĐảng ủy, các cấp chính quyền, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội long trọng tổchức Lễ Kỷ niệm 45 năm truyền thống Trường Đại học Nội vụ Hà Nội(18/12/1971 - 18/12/2016)
Giới thiệu đại biểu
Về dự lễ kỷ niệm hôm nay thay mặt ban tổ chức, chúng tôi xin đượctrân trọng giới thiệu:
- Về phía đại biểu tôi xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của:
1 PGS.TS Triệu Văn Cường – Thứ trưởng Bộ Nội vụ
2 Ông Nguyễn Trọng Thừa – Thứ trưởng Bộ Nội vụ