XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 8 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Với gần 50 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần Bạch Đằng 8 không ngừng lớn mạnh cả về qui mô, cơ cấu lẫn chất lượng sản phẩm; cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng, Công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường, Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu quả vốn đầu tư.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lí, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 8, được sự quan tâm giúp đỡ của các phòng ban trong công ty, đặc biệt là Phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và làm quen với thực tế công việc, để củng cố thêm kiến thức đã học ở nhà trường và liên hệ với thực tế công tác.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, em đã nghiên cứu về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của Công ty và đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
3.1.1 Những ưu điểm:
Qua hơn bốn mươi năm đi vào hoạt động, với sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ, công nhân, Công ty cổ phần Bạch Đằng 8 đã đạt được những thành tựu đáng kể. Với nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát, thiết kế và thi công các công trình xây dựng, Công ty luôn luôn quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán bộ và công nhân có tay nghề cao, do vậy chất lượng các công trình mà Công ty thi công không ngừng được nâng cao, tạo được chữ “tín” đối với khách hàng. Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Có được thành công như vậy do công ty đã phát huy được các ưu điểm của mình. Cụ thể như sau:
*Về bộ máy quản lí:
Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lí phù hợp. Các phòng ban, xí nghiệp có nhiệm vụ rõ ràng và phục vụ có hiệu quả, cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin quan trọng và cần thiết cho ban lãnh đạo công ty trong việc sản xuất và quản lí Công ty. Thêm vào đó công tác bố trí, sắp xếp các phòng ban một cách hợp lí, khoa học: các cán bộ của phòng ban có thể trực tiếp chỉ đạo, giám sát các hoạt động của nhân viên mình, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác cũng là một ưu điểm không nhỏ của Công ty.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã tổ chức ra một bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm Công ty và với bộ máy quản lí, phần lớn các cán bộ tài chính kế toán của Công ty đều có trình độ cao, được đào tạo chính quy. Các công việc được phân công một cách rõ ràng cụ thể và được quản lí chặt chẽ dưới sự giám sát của trưởng phòng và phó phòng kế toán. Và một điều không thể không nói đến là Công ty đã giao cho các đơn vị trực thuộc lớn hạch toán độc lập, điều này đã tạo được tính chủ động và tinh thần trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ thi
công công trình. Nhờ vậy mọi chi phí phát sinh được tính toán, phân tích phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho quản lý. Bên cạnh đó kế toán Công ty đã biết vận dụng mọi lý luận vào thực tế của Công ty một cách phù hợp.
* Về áp dụng khoa học kĩ thuật vào công tác kế toán:
Để bắt kịp xu thế của thời đại, với yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán phải thu nhận, xử lý, cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời chính xác. Trên cơ sở đó, Công ty đã biết ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, các nhân viên sử dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Được sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS, máy vi tính sẽ được tự động làm việc theo chương trình đã được xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các phương pháp kế toán cơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với những ưu điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm được khối lượng công việc ghi chép số liệu của nhân viên kế toán, đẩy nhanh được quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời việc lưu giữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán an toàn, nâng cao được năng suất, chất lượng công tác kế toán, giảm được chi phí hạch toán. Công ty còn tiến hành nối mạng với Tổng công ty và tới tận các xí nghiệp trực thuộc, giúp cho việc chỉ đạo công tác kế toán được kịp thời, thông tin nhanh và chính xác.
* Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ:
Với đặc trưng của Doanh nghiệp xây lắp, quy mô sản xuất kinh doanh lớn, Công ty đã áp dụng loại hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán phù hợp với cơ cấu tổ chức của Công ty là: vừa có đơn vị trực thuộc lớn, vừa có đơn vị trực thuộc nhỏ. Kết hợp với hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc thù của công tác xây lắp là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, sử dụng nhiều
tài khoản đã tạo nên tính đồng bộ thống nhất chặt chẽ trong tổng thể toàn Công ty. Phòng kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học và phù hợp với mục đích yêu cầu của chế độ kế toán. Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình. Đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Bên cạnh đó, Công ty cũng tiến hành mở sổ chi tiết các tài khoản cho từng đối tượng như Xí nghiệp, Đội thi công công trình. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Về công tác hạch toán ban đầu:
Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được Công ty tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ, chính xác theo đúng yêu cầu của Bộ xây dựng.
* Về máy thi công:
Ở mỗi đơn vị trực thuộc Công ty đều cho phép tổ chức đội máy thi công riêng đồng thời Công ty cũng cho phép các đơn vị chủ động trong việc thuê máy thi công trong trường hợp cần thiết. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho các đơn vị trực thuộc.
* Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Được xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Ở một chừng mực nhất định, nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo
được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán và các bộ phận có liên quan.
Công ty uỷ quyền cho các Chi nhánh tự ký kết hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư, tự tổ chức thi công và hạch toán, tự lo vốn... còn Công ty chỉ đóng vai trò chủ đạo, giám sát. Điều này cũng là một ưu điểm giúp cho việc nâng cao tính độc lập, tự chủ và tinh thần trách nhiệm của các chi nhánh cao hơn nhằm thu được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức sản xuất phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty.
- Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là một hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiên đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, với chất lượng và tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất với từng tổ, đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Công ty.
Phương thức khoán của Công ty không phải là “khoán trắng” mà là “khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban từ trên xuống: Phòng kinh tế kỹ thuật, Phòng kế hoạch, Phòng tổ chức chịu trách nhiệm quản lý về tiến độ thi công, khối lượng và chất lương công trình. Phòng kế toán tài chính giám sát về mặt tài chính phối hợp với Phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên chủ đầu tư. Các đội, tổ thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ công trình, đảm bảo quản lý chế độ, chính sách, thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và bên chủ đầu tư.
* Về vật tư:
Công ty cũng giao quyền chủ động cho các Đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm những vật tư còn thiếu khi cần thiết phải sử dụng ngay.Vật tư phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng thủ tục hiện hành (đủ hoá đơn tài chính và thủ tục nhập, xuất hoặc chuyển thẳng đến công trình). Công tác hạch toán vật tư ở các đội thi công cũng như ở trên Công ty khá chi tiết và đầy đủ.
Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban Công ty với đội thi công luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho Doanh nghiệp, chủ đầu tư, Nhà nước và người lao động.
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục:
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, ở Công ty cổ phần Bạch Đằng 8 vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp. * Về bộ máy quản lí:
Công tác quản lí và điều hành của công ty còn mang tính tập trung, chưa phát huy được tính chủ động sáng tạo của các đơn vị, điều này một phần ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
* Về bộ máy kế toán:
Do bộ máy tổ chức quản lý công ty còn cồng kềnh dẫn tới công tác tổ chức kế toán chưa được nhanh tróng, gọn nhẹ đôi khi còn gây nhầm lẫn trong việc hạch toán. Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến, tất cả mọi đầu mối đều tập trung tại Công ty. Bên cạnh việc uỷ quyền cho các đơn vị trực lớn hạch toán độc lập thì Công ty vẫn chỉ đạo trực tiếp một số đơn vị trực thuộc nhỏ, có nghĩa là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đó sẽ được tập hợp lên Phòng kế toán trên Công ty để hạch toán. Điều này gây nên mất thời gian, làm tăng khối lượng công việc trên phòng kế toán Công ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và đôi khi làm mất khả năng chủ
động của các đơn vị đó. * Về vật tư:
Đối với vật tư không sử dụng hết vào cuối kỳ hạch toán thì do đặc điểm Công ty là vùa tổ chức kho vật liệu chung tại Công ty, vùa tổ chức kho vật liệu tại từng công trình, hạng mục công trình. Trong khi đó Công ty lại thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn và khác nhau ở những địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng các vật liệu trên các công trình đó lại thường xuyên. Do đó việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất kho ở từng công trình trên phòng kế toán Công ty là rất khó khăn và phức tạp.
Hơn nữa, vật liệu sử dụng cho thi công các công trình được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau và bao gồm nhiều chủng loại nhưng Công ty lại không mở các Sổ danh điểm vật tư do đó rất khó cho việc theo dõi và quản lý vật tư.
- Theo chế độ kế toán tài chính hiện hành thì tiền lương của bộ phận gián tiếp phải hạch toán vào chi phí quản lý Doanh nghiệp (TK642) nhưng trên thực tế Công ty lại tính vào chi phí sản xuất chung (TK6271).
- Mặc dù hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh và tỏ ra phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung nhưng việc ghi chép và cấu trúc sổ có phần chưa đúng với chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Trên Sổ cái các tài khoản không có cột “trang sổ NKC”, trên Sổ chi tiết không có cột “đã ghi Sổ cái”. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi việc ghi chép hàng ngày của kế toán, dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn các chứng từ.