Lao động là điều kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Chi phí lao động là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do Doanh nghiệp sản xuất ra. Chi phí này là khoản tiền lương, tiền công được trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công trình, số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ; cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công. Quản lí chi phí nhân công tốt sẽ là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành
vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp mình. Bởi vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp sẽ giúp kế toán có thể tính lương chính xác, kịp thời cho người lao động, thực hiện phân bổ lương cho các đối tượng sử dụng, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian xây dựng và quỹ tiền lương của công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm của công ty bao gồm:
- Lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất thi công. - Lương làm thêm ngoài giờ.
- Lương ngoài các khoản trợ cấp lương. - Lương phụ.
- Các khoản trích theo lương.
Hiện nay ở Công ty áp dụng hai hình thức trả lương. Đó là hình thức khoán sản phẩm cho người lao động và hình thức trả lương theo thời gian. Lương thời gian được sử dụng cho cán bộ quản lý xí nghiệp, cán bộ cấp đội và áp dụng trong những trường hợp có những công việc không thể định mức hao phí nhân công mà phải tiến hành làm công nhật. Lương khoán áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây dựng các công trình theo từng khối lượng công việc hoàn thành (có hao phí định mức nhân công) và khoán gọn công việc.
+ Đối với hình thức trả lương theo thời gian:
Việc trả lương theo thời gian phải căn cứ theo cấp bậc của cán bộ công nhân viên, căn cứ vào số ngày công thực tế làm việc trong tháng.
Tiền lương phải trả trong tháng
Mức lương cơ bản x Hệ số lương Số ngày làm việc thực tế trong tháng Số ngày công trong tháng
Cơ sở để trả lương theo thời gian là "bảng chấm công" (Biểu số 2.7). x
Biểu số 2.7: Bảng chấm công
Tổng Công ty Bạch Đằng Công ty cổ phần Bạch Đằng 8
BẢNG CHẤM CÔNG
Tổ Thanh – Công trình BHXH Thanh Hoá Tháng 9/2009
TT Họ và tên Cấp bậcchức vụ Số ngày trong tháng ngày côngTổng
1 2 3 CN 5 6 7 8 9 10 … 29 30 1 Lê Vũ Thanh Thợ hàn (tổ trưởng) + + + + + + + + + .. + + 26 2 Nguyễn Văn Mạnh Thợ hàn + + + + + + + + + .. + + 26 3 Trần Văn Hưng Thợ hàn + + + + + + + + + .. + + 26 4 ………. …….. Cộng …
Bảng này dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của cán bộ công nhân viên. Bảng này do từng đội, phòng ban ghi theo quy định về chấm công, cuối tháng nộp cho phòng kế
toán tài chính để tính lương, chia lương. + Đối với hình thức trả lương khoán:
Hình thức này chiếm 1 tỷ lệ rất lớn ở công ty vì nó có hiệu quả rất cao. Hiện nay, trong qui định về công tác tổ chức lao động, giám đốc công ty đã đề ra yêu cầu: Đầu tiên các đội sau khi nhận công trình phải huy động lực lượng công nhân trong danh sách đội quản lý. Đội chỉ được phép thuê ngoài trong trường hợp cần thiết. Trước khi thuê phải tính toán cụ thể về khối lượng công việc, đơn giá và thời gian thuê. Sau đó thông qua Phòng hành chính tổ chức và Phòng kế hoạch - kỹ thuật rồi đưa lên giám đốc duyệt. Sau khi được duyệt mới tiến hành ký hợp đồng.
Tiền lương trả theo hình thức này tuỳ theo khối lượng công việc hoàn thành mà có thể trả cho một người hay một nhóm người.
Tiền lương phải trả
Khối lượng công việc giao khoán
Đơn giá tiền lương
Tiền lương này có thể trả cho công nhân khi khối lượng công việc đã hoàn thành, không nhất thiết phải trả theo tháng. Cơ sở để tính lương là các "Hợp đồng làm khoán" (Biểu số 2.8).
x =
Biểu số 2.8: Hợp đồng làm khoán
CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐĂNG 8
HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN
Tháng 9/2009
Tổ: Lê Mai Lâm Công trình: BHXH Thanh Hoá
ND công việc ĐV T
Giao khoán Thực hiện Xác nhận
Của kỹ thuật KL Đgiá KL Thành tiền Xây tường M2 142 32.000 142 4.640.000 Trát tường M2 125 5.500 125 687.500 Cộng 5.327.500
Hợp đồng làm khoán này được lập thành 2 bản: một bản giao cho bên nhận khoán, một bản bên giao khoán giữ lại để theo dõi tình hình thực hiện công việc. Tổ trưởng tổ nhận khoán có trách nhiệm giữ hợp đồng này và chỉ đạo thực hiện đúng tiến độ thi công, chất lượng công việc. Để kiểm nghiệm việc thực hiện hợp đồng làm khoán ta có "Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành" (Biểu số 2.9).
Biểu số 2.9: Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành
CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐĂNG 8
BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH
Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của công trình: BHXH Căn cứ vào hợp đồng làm khoán giữa:
+ Bên giao: Lê Hồng Thanh - Đại diện cho đội xây dựng công trình BHXH Thanh Hoá
+ Bên nhận: Lê Mai Lâm - Đại diện cho tổ nề.
Cùng nhau nghiệm thu những công việc giao khoán sau đây để đảm bảo đúng chất lượng kỹ thuật và yêu cầu công trình.
- Xây tường với khối lượng: 145m3
- Trát với khối lượng: 125m3
Ngày 28 tháng 9 năm 2009 Đại diện đội XD Đại diện tổ nề Người lập biên bản
định hiện hành công ty trích 19% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó:
- 15% cho BHXH. - 2% cho BHYT. - 2% cho KPCĐ.
Còn cán bộ công nhân viên đóng góp 6% trên tổng số tiền lương của mình. Trong đó: 5% cho BHXH, 1% cho BHYT.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”. Riêng các khoản trích theo lương kế toán sử dụng
TK 627 “chi phí sản xuất chung” để tiến hành hạch toán.
Trình tự hạch toán nhân công tại Công ty như sau:
- Khi phân bổ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, lương thêm giờ kế toán ghi:
Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK334 - Phải trả người lao động.
- Cụ thể khi thanh toán tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất thi công tháng 9 cho tổ anh Thanh – CT BHXH Thanh Hoá, kế toán ghi:
Nợ TK622124: 6.850.000đ Có TK334: 6.850.000đ
- Khi thanh toán tiền lương cho công nhân viên kế toán ghi: Nợ TK334 - Phải trả người lao động
Có TK111
- Tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT, kế toán ghi: Nợ TK627 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK338 (3382) - Kinh phí công đoàn. Có TK338 (3383) - Bảo hiểm xã hội. Có TK338 (3384) - Bảo hiểm y tế.
tiến hành trích các khoản theo lương như sau: Nợ TK627124: 1.301.500đ
Có TK338 (3382): 137.000đ Có TK338 (3383): 1.027.500đ Có TK338 (3384): 137.000đ
- Khi khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYT vào lương của công nhân viên kế toàn ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 338(3383) - Bảo hiểm xã hội Có TK 338(3384) - Bảo hiểm y tế
Ở công trình BHXH Thanh Hoá- Tổ Thanh trong tháng 9/2009 khấu trừ lương của công nhân theo “Bảng thanh toán lương” (Biểu số 2.10) như sau:
Biểu 2.10
Tổng Công ty Bạch Đằng Công ty cổ phần Bạch Đằng 8
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG.
Tháng 9/2009
Tổ Thanh - công trình BHXH Thanh Hoá
ĐVT: VNĐ STT Họ và tên Lương chính Lương làm thêm Tổng thu nhập
Các khoản trích theo lương
Thực lĩnh
Mức lwong
1 giờ
Giờ công Thành tiền BHXH 5% BHYT 1% Tạm ứng Tổng 1 2 3 ... LêVũ Thanh Nguyễn Văn Mạnh Trần Văn Hưng …….. 1.400.000 700.000 700.000 11.250 7165 4 7.165 7.165 45.000 28.660 28.660 1.445.000 728.660 728.660 72.250 36.433 36.433 14.450 7.286 7.286 86.750 43.719 43.719 1.358.300 684.884 684.884 ……….. Tổng 6.850.000 342.500 68.500 411.000 6.439.000
Nợ TK 334: 411.000đ Có TK 338(3383): 342.500đ
Có TK 338(3384): 68.500đ
- Thanh toán tiền thuê công nhân bên ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 111 - Tiền mặt
Ví dụ: căn cứ vào “Bảng tổng hợp thanh toán khối lượng thuê ngoài” (Biểu số 2.11)
Biểu số 2.11 Mã số:
AA/2005T
CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐĂNG 8 Số: 00307
BẢNG THANH TOÁN KL THUÊ NGOÀI (H.thành)
Tên công trình: BHXH Thanh Hoá
STT ND công việc ĐVT KL Đơn giá Thành tiền
1 Xây tường M3 145 32.000 4.640.000
2 Trát tường M3 125 5.500 687.500
Cộng 5.327.500
Tổ nề: Lê Mai Lâm
ĐVT: VNĐ Đại diện Đội xây dựng Thủ quỹ Tổ trưởng tổ nề
Nợ TK 622124: 5.327.500đ Có TK 111: 5.327.500đ
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp ở công trình BHXH Thanh Hoá cuối quý III được kết chuyển như sau:
Nợ TK 154124: 45.125.348đ
CóTK622124: 45.125.348đ
Tại phòng kế toán Công ty, kế toán tổng hợp khi nhận được chứng từ, hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và biên bản nghiệm thu kế toán đội gửi lên thì tiến hành nhập số liệu vào máy tính. Số liệu đã nhập vào máy sẽ được phần mềm ghi vào các sổ: sổ Nhật ký chung (Biểu 2.12), sổ chi tiết TK 622 (Biểu số 2.13), sổ Cái TK 622 (Biểu số 2.14).
Biểu 2.12: Trích sổ Nhật kí chung Tổng Công ty Bạch Đằng Công ty cổ phần Bạch Đằng 8 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 9/2009 ĐVT: VNĐ
Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải TK Phát sinh Nợ Phát sinh có
Số trang trước 1.222.148.000 1.222.148.000
301 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Thanh – CT BHXH ThanhHoá 622334 6.850.000 6.850.000 302 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Cường – CT BHXH ThanhHoá 622
334
2.545.125
2.545.125 303 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Hoa – CT BHXH ThanhHoá 622
334
4.582.450
4.582.450 304 30/9/09 30/9/09 Thanh toán tiền lương tổ Nhân – CT Đê Hà Nộigói 1-6 622
141
5.450.000
5.450.000 305 30/9/09 30/9/09 Xuất nguyên vật liệu – CT Đê Hà Nội gói 1-6 621
152
2.561.120
2.561.120
Cộng mang sang 1.237.286.695 1.237.286.695
Tổng Công ty Bạch Đằng Công ty cổ phần Bạch Đằng 8
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 9/2009
622124 – Chi phí nhân công trực tiếp Công trình BHXH Thanh Hoá
ĐVT:VNĐ
Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Mã số Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
……. ...
301 30/9/09 30/9/09 Thanh toán tiền nhân công tổ Thanh – CT BHXHThanh Hoá 622124 334 6.850.000
302 30/9/09 30/9/09 Thanh toán tiền nhân công tổ Cường – CT BHXHThanh Hoá 622124 334 2.545.125 303 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Hoa – CT BHXH Thanh Hoá 622124 334 4.582.450 307 30/9/09 30/9/09 Thanh toán tiền nhân công thuê ngoài tổ Lâm – CT
BHXH Thanh Hoá 622124 331 5.327.500
108 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Hải – CT BHXH Thanh Hoá 622124 334 3.124.100
……… ……..
KC 30/9/09 30/9/09 K/c chi phí NVL vào CPSXKDD CT BHXH Thanh
Hoá 622124 154124 45.125.348
Cộng Phát sinh 45.125.348 45.125.348
Biểu 2.14: Trích sổ cái TK 622
Công ty cổ phần Bạch Đằng 8
SỔ CÁI TK 622 Tháng 9/2009
ĐVT:VNĐ
Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
……. ...
301 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Thanh – CT BHXH Thanh Hoá 334 6.850.000
302 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Cường – CT BHXH Thanh Hoá 334 2.545.125 303 30/9/09 30/9/09 Phân bổ tiền lương tổ Hoa – CT BHXH Thanh Hoá 334 4.582.450 304 30/9/09 30/9/09 Thanh toán tiền lương tổ Nhân – CT Đê Hà Nội gói 1-6 141 5.450.000 307 30/9/09 30/9/09 Thanh toán tiền nhân công thuê ngoài tổ Lâm – CT
BHXH Thanh Hoá 331 5.327.500
……… ……..
KC 30/9/09 30/9/09 K/c chi phí nhân công vào CPSXKDD CT BHXH
Thanh Hoá 154124 45.125.348
………. ………. ……….