Khảo sát, đánh giá về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại văn phòng đảng ủy thông tấn xã việt nam

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Lịch sử nghiên cứu 2 5. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 3 6. Giả thuyết nghiên cứu 3 7. Ý nghĩa lý luận: 3 8. Cấu trúc của đề tài: 4 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM 5 1.1. Cơ sở lý luận về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định 5 1.1.1. Một số khái niệm 5 1.1.1.1 Khái niệm hoạch định 5 1.1.1.2. Khái niệm văn phòng 5 1.1.2 Chức năng của văn phòng 5 1.1.3. Vai trò của hoạch định trong tổ chức 6 1.1.4. Vai trò của văn phòng trong hoạch định của cơ quan tổ chức 6 1.2.Tổng quan về văn phòng Đảng ủy TTXVN 6 1.2.1. Vị trí chức năng của Văn phòng Đảng ủy TTXVN 8 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức 8 1.2.2.1. Nhiệm vụ, quyền hạn 8 1.2.2.2.Cơ cấu tổ chức 9 Chương 2. THỰC TRẠNG VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY TTXVN 12 2.1. Vai trò trong việc thu thập các thông tin, các căn cứ 12 2.2. Vai trò trong việc xác định các mục tiêu 14 2.3. Vai trò trong việc xây dựng các giải pháp 18 2.4. Vai trò trong việc tổ chức công tác thực hiện các mục tiêu 19 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY TTXVN 25 3.1. Nhận xét, đánh giá: 25 3.1.1. Ưu điểm 25 3.1.2. Nhược điểm. 26 3.2. Các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản tại Văn phòng Đảng ủy TTXVN 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

LỜI CAM ĐOAN Em thực đề tài “Khảo sát, đánh giá vai trò văn phòng cơng tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam” Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em thời gian qua Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2017 Sinh viên LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến cô ThS.Lâm Thu Hằng – Giảng viên học phần môn Kỹ hoạch định quản trị văn phòng hướng dẫn tận tình dạy giúp em hoàn thiện nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn đến cán bộ, viên chức Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam tạo điều kiện cho em tìm hiểu, thu thập tài liệu cách thuận lợi Trong trình khảo sát nghiên cứu em gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ nghiên cứu hạn chế nên dù cố gắng song đề tài em không tránh khỏi số hạn chế, thiếu sót Vì em mong nhận góp ý nhiệt tình từ thầy bạn để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHỮ VIẾT TẮT TTXVN: Thông xã Việt Nam TW: Trung ương MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN CHỮ VIẾT TẮT LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu .2 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Ý nghĩa lý luận: .3 Cấu trúc đề tài: .4 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VAI TRỊ CỦA VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM .5 1.1 Cơ sở lý luận vai trò văn phòng cơng tác hoạch định 1.1.1 Một số khái niệm .5 1.1.1.1 Khái niệm hoạch định 1.1.1.2 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức văn phòng 1.1.3 Vai trò hoạch định tổ chức 1.1.4 Vai trò văn phòng hoạch định quan tổ chức 1.2.Tổng quan văn phòng Đảng ủy TTXVN 1.2.1 Vị trí chức Văn phòng Đảng ủy TTXVN 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức .8 1.2.2.1 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.2.2.Cơ cấu tổ chức .9 Chương 12 THỰC TRẠNG VAI TRỊ CỦA VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY TTXVN 12 2.1 Vai trò việc thu thập thông tin, 12 2.2 Vai trò việc xác định mục tiêu 14 2.3 Vai trò việc xây dựng giải pháp .18 2.4 Vai trò việc tổ chức cơng tác thực mục tiêu 19 - Xác định công việc cần phải thực để đạt mục tiêu: 19 Để thực mục tiêu cách hiệu phải xác định mục tiêu đắn phù hợp Khi xác định mục tiêu phù hợp đưa giải pháp thực mục tiêu Các giải pháp đắn đem lại hiệu tốt Để tổ chức thực mục tiêu hiệu cần phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể , tức quy trình để thực mục tiêu 19 Việc phân công công việc giúp cho cá nhân, biện pháp, phòng ban hiểu cơng việc phải làm tiến độ thực công việc Và cần có đồn kết hợp tác từ cấp tổ chức, để hợp tới mục tiêu lớn quan 19 - Tổ chức xác định nội dung công việc: 19 Việc xác định nội dung giúp cho người thực nắm bắt toàn yêu cầu diễn Khi xác định mục tiêu công việc đắn phù hợp văn phòng xác định nội dung công việc dựa phân tích, đánh giá cụ thể để đưa Việc xác định nội dung công việc đắn giúp cho công việc tổ chức cách hiệu tốt .20 - Xác định cách thức thực công việc: 20 Cách thức thực công việc xác định rõ rang cụ thể quy trình phương tiện để thực Với mục tiêu khác cách thức tổ chức thực khác Văn phòng dựa vào mục tiêu đề để xác định cách thức cho phù hợp nhất, giảm chi phí, thời gian, cơng sức để làm công việc cách hiệu 20 - Xác định nguồn lực thực mục tiêu: 20 - Xác định đối tượng, địa điểm thời gian: 21 - Xác định phương pháp kiểm tra đánh giá 22 Chương 25 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY TTXVN 25 3.1 Nhận xét, đánh giá: 25 3.1.1 Ưu điểm 25 3.1.2 Nhược điểm 26 3.2 Các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng soạn thảo văn Văn phòng Đảng ủy TTXVN 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong hoạt động thực tiễn hay việc thực công vịệc quan, tổ chức- hoạch định có vai trò vơ quan trọng, công cụ đắc lực công việc quan tổ chức nhờ có hoạch định mà giảm chồng chéo hoạt động lãng phí Tạo mục tiêu phương hướng rõ ràng, khơng lãng phí tài ngun chệch quỹ đạo Hoạch định giúp tập trung nỗ lực, giúp cải thiện hiệu cơng việc phát triển tầm nhìn Hoạch định giúp thể rõ giá trị thu được; giúp giảm thiểu rủi ro giải mâu thuẫn Như đòi hỏi quan, tổ chức phải tiến hành hoạt động hoạch định cần thiết cho quan, tổ chức Trong quan tổ chức việc hoạch định công việc khơng kể đến văn phòng Bởi văn phòng phận thực chức tham mưu, tổng hợp chức giúp việc, đảm bảo hậu cần Cấp tham mưu cho cấp để định Văn phòng tư vấn, đóng góp ý kiến có tính chất đạo, tổng hợp phân tich, xử lý, tập hợp nhiều vấn đề, tổng hợp ý kiến, tổng hợp tình hình cách khoa học, tổng hợp thơng tin liên quan để phục vụ cho quan, tổ chức Văn phòng trợ giúp cho lãnh đạo cơng tác điều hành hoạt động hành quan Và hoạt động quan thiếu yếu tố sở vật chất như: nhà cửa, trang thiết bị, phương tiện làm việc, điều kiện làm việc Do văn phòng phải đáp ứng đầy đủ, kịp thời, lúc nơi Như thấy phát triển xã hội nay, lĩnh vực hoạt động cần phải lên kế hoạch, hoạch định hướng cách cụ thể để đến mục tiêu cách nhanh Khơng ngoại trừ quan hành nhà nước, việc hoạch định đóng vai trò quan trọng, văn phòng phận góp phần không nhỏ hoạch định quan tổ chức, giúp tổ chức thực cơng việc hồn thành mục tiêu công việc cách hiệu Nhận thức tầm quan trọng vai trò văn phòng công tác hoạch định quan, tổ chức Bản thân em chọn đề tài: “Khảo sát ,đánh giá vai trò văn phòng cơng tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam” để thực tập lớn lấy điểm thi hết mơn Và nhằm nghiên cứu vai trò hoạch định để tìm hiểu có nhìn thực tế hoạch định quan tổ chức, nâng cao kiến thức thân khảo sát thực tế đưa số giải pháp nâng cao hiệu vai trò văn phòng việc thực cơng tác hoạch định Văn phòng đảng ủy Thông xã Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu: Vai trò văn phòng cơng tác hoạch định 2.2 Phạm vi nghiên cứu: Tại Văn phòng Đảng ủy – Trụ sở TTXVN, số 5, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Bài viết sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập xử lý tài liệu - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra khảo sát thực tiễn - Phương pháp thống kê, phân tích - Phương pháp so sánh dựa tài liệu thu thập Lịch sử nghiên cứu Trong việc thực công việc quan tổ chức hay hoạt đọng thực tiễn hoạch định có vai trò quan trọng, hỗ trợ đắc lực công việc quan tổ chức việc đề phương hướng kế hoạch sử dụng hiệu nguồn tài nguyên hạn chế đối phó với tính khơng chắn mơi trường Như đòi hỏi quan tổ chức phải tiến hành hoạt động hoạch định cần thiết cho quan tổ chức Nhận thấy tầm quan trọng nên có nhiều đề tài, cơng trình khoa học nghiên cứu vai trò văn phòng công tác hoạch định như: - Văn đạo, hướng dẫn cơng tác văn phòng cấp ủy địa phương Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam- Nhà xuất Chính trị Quốc gia - Quản trị học- TG- Nguyễn Hải Sản - Tài liệu Hội nghị Chuyên đề “Bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp ủy” Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Đảng ủy khối quan Trung ương - Tài liệu Hội nghị tập huấn công tác Đảng năm 2015 Đảng ủy Thông xã Việt Nam - Công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng cấp ủy tác giả Lê Văn Hùng- Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Trung ương Đảng Trên sở kế thừa kết nghiên cứu tác giả tình hình thực tiễn, đề tài nghiên cứu em làm rõ nội dung công tác soạn thảo văn Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát vai trò Văn phòng Đảng ủy TTXVN việc hoạch định công việc quan để có nhìn tổng thể cơng việc, ngành nghề mà theo học, để mở rộng kiến thức thân - Đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục khuyết điểm, hạn chế để Văn phòng Đảng ủy TTXVN thực tốt vai trò hoạch định công việc Thông xã Việt Nam Giả thuyết nghiên cứu Nếu Văn phòng Đảng ủy TTXVN nâng cao vai trò hoạch định quan cụ thể đảm bảo xác để thuận lơi cho việc thực mục tiêu quan tổ chức Ý nghĩa lý luận: Đánh giá nhận xét đưa giải pháp để nâng cao chất lượng công tác hoạch định quan tổ chức Khẳng định tầm quan trọng văn phòng việc hoạch định cơng vệc quan tổ chức Kết đạt đề tài trở thành tư liệu nghiên cứu tham khảo công tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy TTXVN nói riêng quan tổ chức trị khác nói chung Những giải pháp nghiên cứu ứng dụng vào thực tiễn góp phần đem lại hiệu cao công tác hoạch định quan Cấu trúc đề tài: Chương 1: Cơ sở lý luận vai trò văn phòng cơng tác hoạch định khái qt Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam Chương 2: Thực trạng vai trò văn phòng cơng tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy Thông xã Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu vai trò văn phòng việc thực cơng tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam cách thức thực (How); xác định phương pháp kiểm tra; xác định nguồn lực quan Việc xây dựng giải pháp hoạch định Văn phòng Đảng uỷ TTXVN trọng thực Xây dựng giải pháp cho hoạch định không loại trừ việc dự báo rủi ro xảy q trình thực cơng việc Các giải pháp để giải tránh rủi ro Văn pòng quan lựa chọn Ví dụ Văn phòng đảng ủy TTXVN việc đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, cung cấp xử lý thơng tin, phục vụ kịp thời, có hiệu trình lãnh đạo, đạo quận ủy Tiếp tục nâng cao chất lượng sơ kết, tổng kết nghị quyết, thị, quy định Trung ương; chất lượng tham mưu xây dựng, thẩm định văn Đổi công tác thông tin, tổng hợp bảo đảm kịp thời, đầy đủ, xác Nâng cao chất lượng tham mưu giúp cấp ủy triển khai thực chương trình cơng tác, giải vấn đề nảy sinh kỳ họp cấp ủy Như giải pháp xây dựng kế hoạch cần phải đảm phù hợp tối ưu với quan để đạt hiệu cao 2.4 Vai trò việc tổ chức công tác thực mục tiêu - Xác định công việc cần phải thực để đạt mục tiêu: Để thực mục tiêu cách hiệu phải xác định mục tiêu đắn phù hợp Khi xác định mục tiêu phù hợp đưa giải pháp thực mục tiêu Các giải pháp đắn đem lại hiệu tốt Để tổ chức thực mục tiêu hiệu cần phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể , tức quy trình để thực mục tiêu Việc phân cơng cơng việc giúp cho cá nhân, biện pháp, phòng ban hiểu cơng việc phải làm tiến độ thực cơng việc Và cần có đồn kết hợp tác từ cấp tổ chức, để hợp tới mục tiêu lớn quan - Tổ chức xác định nội dung công việc: 19 Việc xác định nội dung giúp cho người thực nắm bắt toàn yêu cầu diễn Khi xác định mục tiêu công việc đắn phù hợp văn phòng xác định nội dung cơng việc dựa phân tích, đánh giá cụ thể để đưa Việc xác định nội dung công việc đắn giúp cho công việc tổ chức cách hiệu tốt - Xác định cách thức thực công việc: Cách thức thực công việc xác định rõ rang cụ thể quy trình phương tiện để thực Với mục tiêu khác cách thức tổ chức thực khác Văn phòng dựa vào mục tiêu đề để xác định cách thức cho phù hợp nhất, giảm chi phí, thời gian, cơng sức để làm cơng việc cách hiệu - Xác định nguồn lực thực mục tiêu: Nguồn lực cho yếu tố quan trọng việc thực mục tiêu Khi nguồn lực tổ chức sử dụng hiệu nghĩa cơng việc có bước đầu thành cơng Việc xác định nguồn lực để thực mục tiêu Văn phòng Đảng ủy TTXVN thực hiệu Văn phòng xác định nguồn lực thực cơng việc: Dựa vào tính chất cơng việc mà văn phòng đảng ủy TTXVN xác định nguồn lực phù hợp Nguồn nhân lực để thực công việc, cơng việc có khối lượng lớn đòi hỏi nhân nhiều trình độ chun mơn cao văn phòng xác định nhân phù hợp với cơng việc số lượng nhân sự, phụ thuộc vào số lượng nhân quan mà thực xác định cho phù hợp Bên cạnh dựa vào chất lượng nguồn nhân sự, chất lượng nguồn nhân thể qua nét đặc trưng thể lực, trí lực, tay nghề, lực thực công việc, mức độ thành thạo công việc, phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm cá nhân với công việc Trong yếu tố phẩm chất đạo đức trình độ học vấn quan trọng nhất, thể quy định phương pháp tư duy, nhân cách, lối sống người 20 Ngồi nhân nguồn lực khác đóng vai trò khơng Văn phòng quan có vai trò việc xác định nguồn lực tài chính, tài yếu tố quan trọng việc thực công việc Trước tiến hành cơng việc phải xác định tài trả cho cơng việc để thuận lợi cho việc chuẩn bị phối hợp với phận khác kế toán để thực hiện, xem xét khả tài quan đảm bảo thực hay khơng Bên cạnh yếu tố vật lực khác, văn phòng quan xác định cụ thể công cụ, phương tiện đầy đủ để sẵn sàng cho việc thực mục tiêu hiệu Trong lĩnh vực hoạch định trang thiết bị, khoa học kĩ thuật yếu tố có ảnh hưởng quan trọng đến tồn tiến trình tổ chức hoạch định, thiếu trang thiết bị sở vật chất quan tổ chức, soạn thảo, thực kiểm soát hoạch định có hiệu Với tiến vượt bậc cơng nghệ thơng tin truyền thơng, thấy khơng có lĩnh vực hoạch định mà khơng chịu ảnh hưởng yếu tố phát triển Tiến khoa học kỹ thuật làm thay đổi q trình tổ chức thực cơng tác hoạch định Nghiên cứu tìm phương pháp ứng dụng khoa học kỹ thuật để hồn thiện cơng tác tổ chức thực kiểm soát hoạch định nhiệm vụ quan trọng quan - Xác định đối tượng, địa điểm thời gian: Văn phòng Đảng ủy TTXVN tổ chức xác định đối tượng , thời gian địa điểm thực công việc cách cụ thể, rõ ràng xác Trong hoạch định cơng việc quan yếu tố xác định đối tượng, thời gian địa điểm yếu tố quan trọng Để thực công việc quan cách hiệu quả, văn phòng tổ chức thực việc xác định thời gian địa điểm đảm bảo phù hợp xem xét kĩ lưỡng để tránh trường hợp bị trùng lịch cơng việc khác Ví dụ Việc triển khai nhiệm vụ công tác năm 2016 Văn phòng Đảng ủy TTXVN triển khai sớm, dân chủ, quy định Tập thể lãnh đạo Văn 21 phòng Bí thư Chi thống xây dựng kế hoạch chi tiết hàng quý, phối hợp chặt chẽ với cục, vụ, đơn vị triển khai thực nhiệm vụ Hàng tháng, lãnh đạo Văn phòng thực giao ban, hội ý họp công chức để kiểm điểm, đánh giá kết công tác triển khai nhiệm vụ tháng sau, triển khai kịp thời ý kiến đạo Tổng Thanh tra, Bí thư Đảng ủy Thanh tra Chính phủ; phổ biến, quán triệt văn Đảng, Nhà nước Thanh tra Chính phủ Bên cạnh đó, quan tâm đạo Ban Cán Đảng, Đảng ủy Thanh tra Chính phủ, với cố gắng tồn thể cán bộ, cơng chức, Văn phòng hồn thành tốt nhiệm vụ Ban Cán Đảng, Đảng ủy Tổng Thanh tra Chính phủ giao Trong đạo điều hành, Văn phòng Đảng ủy TTXVN ln bám sát Nghị số 04-NQ/BCSĐ ngày 16/2/2016 Ban Cán Đảng, Chỉ thị số 345/CTTTCP ngày 23/02/2012 Tổng Thanh tra Chính phủ, thực tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, tích cực phối hợp với cục, vụ, đơn vị triển khai thực Kế hoạch công tác năm 2016, tiến hành triển khai thực toàn diện lĩnh vực công tác, đổi phương pháp làm việc, tham mưu giúp Ban Cán Đảng, Đảng ủy, Tổng Thanh tra Chính phủ bảo đảm chất lượng hiệu quả, thực nghiêm chế độ báo cáo theo quy định Cán bộ, cơng chức Văn phòng chấp hành tốt quy định Nhà nước, quy chế, nội quy quan, thể trách nhiệm cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, quản lý, sử dụng tài sản giao, tiết kiệm, hiệu - Xác định phương pháp kiểm tra đánh giá Văn phòng quan thực việc xác định phương pháp kiểm tra đánh giá công việc Đây bước quan trọng tổ chức thực mục tiêu tất công việc quan tổ chức hoàn thành cần đảm bảo xác kiểm tra cách kĩ lưỡng, cẩn thận Văn phòng Đảng ủy tổ chức kiểm tra tồn tiến trình thực mục tiêu với mục đích rà sốt lại thành tích đạt điểm hạn 22 chế trình thực mục tiêu để báo cáo với lãnh đạo, rút kinh nghiệm để thực tốt kế hoạch lần sau lần sau Văn phòng xem xét tồn tiến trình thơng qua văn hình thành q trình tổ chức cơng việc kế hoạch, báo cáo, biên bản…Văn phòng đưa phương pháp kiểm tra đánh giá công việc thực lựa chọn phương pháp kiểm tra đánh giá phù hợp cho cơng việc Dựa vào loại công việc mà xác định phương pháp kiểm tra mức độ đánh giá khác Ví dụ đạo điều hành, Văn phòng Đảng ủy TTXVN bám sát Nghị số 04-NQ/BCSĐ ngày 16/2/2016 Ban Cán Đảng, Chỉ thị số 345/CT-TTCP ngày 23/02/2012 Tổng Thanh tra Chính phủ, thực tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, tích cực phối hợp với cục, vụ, đơn vị triển khai thực Kế hoạch công tác năm 2016, tiến hành triển khai thực tồn diện lĩnh vực cơng tác, đổi phương pháp làm việc, tham mưu giúp Ban Cán Đảng, Đảng ủy, Tổng Thanh tra Chính phủ bảo đảm chất lượng hiệu quả, thực nghiêm chế độ báo cáo theo quy định Cán bộ, công chức Văn phòng chấp hành tốt quy định Nhà nước, quy chế, nội quy quan, ln thể trách nhiệm cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, quản lý, sử dụng tài sản giao, tiết kiệm, hiệu Trong công tác phát triển đảng viên, 2016, Văn phòng Đảng ủy TTXVN tham mưu giúp Đảng ủy Thanh tra Chính phủ thẩm định hồ sơ kết nạp cho 14 đảng viên mới, cơng nhận 18 đảng viên thức theo quy định Điều lệ Đảng; cử 10 đảng viên học lớp đảng viên mới; ban hành Công văn số 78CV/ĐU.22 ngày 15/7/2016 chấn chỉnh công tác phát triển Đảng tồn Đảng 23 Tiểu kết Như vậy, thấy văn phòng có vai trò quan trọng thiếu việc hoạch định công việc quan tổ chức, văn phòng xây dựng hoạch định, xây dựng mục tiêu, giải pháp để thực mục tiêu, việc tổ chức thực mục tiêu cho hiệu Giúp tham mưu cho lãnh đạo, giảm bớt gánh nặng công việc cho lãnh đạo, giúp rà soát kiểm soát việc thực mục tiêu hướng, góp phần khơng nhỏ vào việc hoàn thành mục tiêu lớn nhỏ quan 24 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI VĂN PHỊNG ĐẢNG ỦY TTXVN 3.1 Nhận xét, đánh giá: * Nhận xét chung: Văn phòng Đảng ủy TTXVN thể vai trò việc thực cơng tác hoạch định quan tổ chức cách hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Văn phòng kịp thời tham mưu giúp cấp uỷ xây dựng, tổ chức thực quy chế làm việc chương trình cơng tác Các chương trình làm việc cấp uỷ văn phòng tham mưu xây dựng đảm bảo ngun tắc; nội dung bao qt, tồn diện, có trọng tâm, trọng điểm, bám sát tình hình thực tiễn; thực kịp thời điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với thời điểm, thời kỳ đảm bảo thẩm quyền ban chấp hành, ban thường vụ thường trực cấp ủy, trách nhiệm tập thể cá nhân theo quy chế làm việc cấp uỷ Chất lượng tham mưu xây dựng tổ chức thực chương trình cơng tác ngày tốt hơn; chương trình tồn khố cấp ủy, chương trình cơng tác năm, hàng quý, tháng ban thường vụ thường trực cấp ủy thực đầy đủ Các vấn đề chiến lược, nội dung lớn lĩnh vực kinh tế - xã hội công tác xây dựng Đảng từ năm trước đến nay, việc tổng kết thị, nghị Trung ương, Tỉnh uỷ đưa vào chương trình thực đạt kết tốt - Tham mưu, giúp cấp ủy lãnh đạo, đạo, tổ chức thực có hiệu cơng tác nội chính, tiếp dân xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo Đã tham mưu đạo thực tốt chế độ thông tin, báo cáo định kỳ lĩnh vực nội - Tổ chức thực tốt công tác tổng hợp thông tin phục vụ cấp ủy Chất lượng thông tin, nội dung thông tin báo cáo với ban thường vụ cấp ủy, thường 25 trực cấp ủy đảm bảo xác, kịp thời, khách quan, trung thực, có chắt lọc, mang tính tổng hợp cao - Cơng tác tham mưu, biên soạn văn cấp ủy có nhiều tiến bộ, chất lượng loại văn cấp ủy bước nâng cao Văn phát hành đảm bảo đầy đủ thể thức văn thẩm quyền, tiến độ thời gian, chất lượng ngày nâng cao, truyền đạt tinh thần lãnh đạo, đạo ban chấp hành, ban thường vụ thường trực cấp ủy Nhiều văn vào thực tiễn, tạo nên chuyển biến tích cực mặt kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, xây dựng hệ thống trị - Tham mưu thực có hiệu cơng tác quản lý tài chính, tài sản Đảng, bảo đảm hậu cần cho hoạt động cấp ủy Đã thực tốt vai trò tham mưu giúp thường trực cấp ủy điều hành, quản lý tài chính, tài sản đảng bộ, đảm bảo nguồn kinh phí để thực nhiệm vụ trị công tác đối nội, đối ngoại cấp uỷ quan tham mưu cấp uỷ Thực tốt quy định Luật ngân sách Nhà nước lập, phê duyệt, phân bổ, toán thu, chi tài Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định quản lý tài chính, tài sản tổ chức thực dự toán ngân sách cho đơn vị trực thuộc, đảm bảo cho đơn vị hoạt động có hiệu quả, quy định Cơng tác quản lý tài chính, tài sản cấp ủy ngày chặt chẽ Tổ chức thực chế độ báo cáo tốn tài chính, báo cáo cơng khai tài hàng năm theo quy định - Văn phòng tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ, yếu theo quy định Đảng Nhà nước; triển khai ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin quan Đảng - Văn phòng phối hợp kịp thời, chặt chẽ với ban xây dựng đảng để tham mưu cấp ủy lãnh đạo, đạo xây dựng Đảng hệ thống trị ngày vững mạnh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực đạt văn phòng Đảng ủy 26 TTXVN số hạn chế thực vai trò cơng tác hoạch định quan tổ chức : Công tác tổ chức thực mục tiêu số hạn chế Trình độ chun mơn chun viên văn phòng số hạn chế định Về công tác tổng hợp thông tin phục vụ cấp ủy: Thông tin chưa cập nhật cách đầy đủ có hệ thống để cung cấp thường xuyên cho cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy Sản phẩm cơng tác thơng tin đơn điệu, chủ yếu báo cáo định kỳ đột xuất theo quy định (chưa có tin tuần, ngày) Nội dung thông tin chưa thật phong phú, kịp thời 3.2 Các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng soạn thảo văn Văn phòng Đảng ủy TTXVN * Các giải pháp: Để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm tồn Văn phòng đảng ủy TTXVN cần tập trung thực số giải pháp sau: - Nâng cao hiệu công tác tổ chức thực mục tiêu: Cần xác định nội dung công việc cụ thể rõ ràng; Xác định cách thức thực công việc tối ưu, hiệu quả; Xác định cụ thể, hợp lí nguồn lực thực công việc; Xác định đối tượng địa điểm thời gian cho hoạch định; Xác định phương pháp kiểm tra đánh giá tối ưu cho hoạch định - Nâng cao chất lượng công tác tham mưu trình độ chun mơn cán bộ, cơng chức văn phòng: Văn phòng quan cần nâng cao công tác tham mưu cho lãnh đạo kế hoạch quan tổ chức, để lãnh đạo đưa định nhanh chóng, hiệu hợp lí mang lại hiệu cho quan Việc tham mưu cần phải thực cách cẩn thận, kĩ lưỡng, thông tin tham mưu đến lãnh đạo phải thơng tin xác phục vụ cho q trình thực cơng việc quan 27 Để tham mưu tốt văn phòng cần có đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao hoạch định, cơng chức văn phòng cần phải nâng cao kĩ hoạch định mình, cần phải đào tạo bồi dưỡng nâng cao chun mơn Ngồi văn phòng xây dựng đội ngũ chuyên cơng tác hoạch định quan để đảm bảo công tác hoạch định tổ chức tốt cho quan - Nâng cao chất lượng công tác thông tin phục vụ cấp ủy: Để đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu công tác thông tin, văn phòng cấp ủy tỉnh cần phải tham mưu tổ chức thực tốt nội dung công việc sau: (1)Tổ chức tốt kênh thông tin (2) Thực tốt công tác định hướng thông tin cho đầu mối (3) Thực tốt quy trình thu nhận xử lý thông tin (4) Tiêu chuẩn hố quy trình xử lý thơng tin chỗ (5)Tăng cường công tác sở đồng thời đẩy mạnh ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến vào cơng tác thơng tin (6) Đa dạng hóa sản phẩm thông tin TIỂU KẾT Ở chương 3, em đánh giá mặt tích cực hạn chế đồng thời đề xuất giải pháp với mong muốn nâng cao vai trò văn phòng việc thực cơng tác hoạch định Văn phòng đảng ủy TTXVN 28 KẾT LUẬN Trước phát triển đất nuớc ta, thấy có nhiều bước tiến đáng kể kinh tế, hội thách thức doanh nghiệp, quan tổ chức nhà nước thời kỳ hội nhập Hơn kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt Đất nước ta ngày phát triển, để quản lý trình hoạt động máy quan hiệu cần đề hàng loạt chiến lược sách khác thực quy trình nghiệp vụ Chính quan tổ chức thiếu phận văn phòng phận giúp việc đắc lực cho lãnh đạo quan, văn phòng cửa ngõ quan, tổ chức với hoạt động đa dạng văn phòng gọi phòng văn, phòng vệ nhà quản trị Vì với tư cách công cụ quản lý quan trọng, cần thiết phận văn phòng cần khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị nhà quản lý Và chức mà văn phòng cần phải thực việc thực cơng việc hoạch định cho quan tổ chức Hoạch định công việc xem việc quan trọng thiếu thi tiến hành tổ chức hoạt động, cơng việc quan Bởi định hướng cho tồn cơng việc cần thực để đạt mục tiêu đề Công tác hoạch định giúp cách thức công việc,từng nhiệm vụ cho phận hay cá nhân thực Vì vậy, văn phòng có vai trò quan trọng việc thực cơng tác hoạch định Nhận thức tầm quan trọng Bản thân em chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá vai trò văn phòng cơng tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam ” để nhằm nghiên cứu số vấn đề lĩnh vực chun mơn làm để góp phần vào việc nâng cao hiệu công tác soạn thảo văn thời gian tới Văn phòng Đảng ủy Thông xã Việt Nam Như chương I,chương II, chương III, em trình bày nội dung bản: Thứ nhất: trình bày sở lý luận vai trò văn 29 phòng cơng tác hoạch định khái qt văn phòng đảng ủy TTXVN Thứ hai thực trạng vai trò văn phòng cơng tác hoạch định văn phòng đảng ủy TTXVN Thứ ba em đánh giá mặt tích cực hạn chế, đồng thời đưa giải pháp để nâng cao hiệu vai trò văn phòng cơng tác hoạch định quan Do thời gian thực tế có hạn, thân em kỹ nghiệp vụ số hạn chế nên nội dung tiểu luận chưa thật tốt Cách nhìn nhận đánh giá vấn đề góc độ định, chưa thể nhìn sâu để nhận xét bao quát đắn, nội dung chun đề khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp nhiệt tình q thầy cô để báo cáo phương pháp nghiên cứu khoa học hoàn thiện 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu (2012) hội nghị chuyên đề “Bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp ủy” - Trung tâm Bồi dưỡng trị Đảng ủy khối quan Trung ương Công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng cấp ủy Đảng- Lê Văn Hùng (2012)- Phó Bí thư Đảng ủy, Văn phòng Trung ương Đảng Giáo trình trình Quản trị Học- Nguyễn Hải Sản 4.Văn đạo, hướng dẫn công tác văn phòng cấp ủy địa phương Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam- Nhà xuất Chính trị Quốc gia 5.Tài liệu Hội nghị tập huấn công tác Đảng năm 2015 Đảng ủy Thông xã Việt Nam PHỤ LỤC Trụ sở Thông xã Việt Nam Số Lý Thường Kiệt – Hoàn Kiếm – Hà Nội ... hiệu vai trò văn phòng việc thực cơng tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy Thông xã Việt Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔNG QUAN VỀ VĂN PHỊNG ĐẢNG ỦY. .. sở lý luận vai trò văn phòng cơng tác hoạch định khái qt Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam Chương 2: Thực trạng vai trò văn phòng cơng tác hoạch định Văn phòng Đảng ủy Thơng xã Việt Nam Chương... LUẬN VỀ VAI TRỊ CỦA VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM .5 1.1 Cơ sở lý luận vai trò văn phòng cơng tác hoạch định