PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MTV VISSAN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Hoạt động xuất khẩu là một hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, không những chịu ảnh hưởng của môi trường chủ quan trong doanh nghiệp mà phần lớn sự tác động của các yếu tố của môi tr

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM



DƯƠNG THỊ MIN

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH

HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY

TNHH MTV VISSAN

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Tp Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2012

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM



DƯƠNG THỊ MIN

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH

HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY

TNHH MTV VISSAN

Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

GVHD: ThS PHẠM THỊ NHIÊN

Tp Hồ Chí Minh

Tháng 06 năm 2012

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Phân tích thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu tại Công ty VISSAN”

do DƯƠNG THỊ MIN, sinh viên khóa 34, ngành QUẢN TRỊ KINH DOANH

THƯƠNG MẠI, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày

TH.S PHẠM THỊ NHIÊN Giáo viên hướng dẫn

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên con xin gửi lời biết ơn sâu sắc công sinh thành, dưỡng dục của bố

mẹ luôn lo lắng, quan tâm trên mỗi bước đường con đi

Để đạt được kết quả ngày hôm nay, em xin gửi lời tri ân sâu sắc quý thầy cô khoa Kinh tế cùng toàn thể thầy cô trường Đại học Nông Lâm Tp Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt bốn năm Đại học

Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Nhiên đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Em xin gửi lòng biết ơn chân thành đến Ban Giám đốc cùng toàn thể CB.CNV Công ty TNHH MTV VISSAN, đặc biệt các anh chị Phòng Xuất Nhập khẩu đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu, nghiên cứu, học tập, trau dồi kiến thức trong quá trình thực tập giúp em hoàn thành khóa luận này

Lời cuối cùng, xin gửi tới những người bạn tôi luôn ở bên giúp đỡ trong suốt những năm ở giảng đường Đại học Chúc các bạn may mắn, hạnh phúc, thành công trên con đường sự nghiệp của mình

Xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Dương Thị Min

NỘI DUNG TÓM TẮT

DƯƠNG THỊ MIN Tháng 6 năm 2012 “Phân Tích Thực Trạng Và Một Số Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Xuất Khẩu Tại Công Ty VISSAN”

DUONG THI MIN June 2012 “To Analyse situation and some solution to improve effect of Export Activities at VISSAN”

Đối với Việt Nam cũng như tất cả các nước trên thế giới, hoạt động xuất khẩu đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong sự nghiệp phát triển kinh tế và xây dựng đất nước Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu , khóa luận “Phân tích thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu tại Công ty VISSAN” được nghiên cứu nhằm mục tiêu: phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH MTV VISSAN, nhằm đề ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu trong thời gian tới Khóa luận đã sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp, phương pháp so sánh, phân tích SWOT để tổng hợp, phân tích làm rõ mục tiêu nghiên cứu

Qua quá trình thực tập và nghiên cứu khóa luận, nhận thấy: Trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế vừa qua, Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, kim ngạch xuất khẩu năm 2010 giảm mạnh so với năm 2009 Hiệu quả hoạt động xuất khẩu chưa cao, chưa tương xứng với tiềm năng phát triển của Công ty Từ các kết quả nghiên cứu khóa luận

đã đưa ra một vài giải pháp như tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định, tăng cường công tác nghiên cứu thị trường xuất khẩu, kế hoạch Marketing – Mix nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của Công ty trong thời gian tới

MỤC LỤC

Trang

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii

DANH MỤC CÁC BẢNG x

DANH MỤC CÁC HÌNH xi

DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC xii

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 3

1.4 Cấu trúc khóa luận 3

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 4

2.1 Tổng quan về tài liệu nghiên cứu có liên quan 4

2.2 Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản VISSAN 4

2.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển 4

2.2.2 Logo và khẩu hiệu 5

2.2.3 Sứ mệnh, nhiệm vụ, giá trị cốt lõi, phương châm hoạt động 6

2.2.4 Sơ đồ tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 7

2.2.5 Ngành nghề kinh doanh 10

2.2.6 Mạng lưới kinh doanh 10

2.2.7 Tầm nhìn từ nay đến năm 2020 11

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13

3.1 Các khái niệm cơ bản 13

3.1.1 Khái niệm xuất khẩu 13

3.1.2 Vai trò xuất khẩu 13

3.1.3 Nhiệm vụ xuất khẩu 15

3.1.4 Ý nghĩa xuất khẩu 16

3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu 16

3.2.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp 16

3.2.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp 20

3.3 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu 22

3.3.1 Hình thức xuất khẩu trực tiếp 22

3.3.2 Hình thức xuất khẩu gián tiếp 22

3.3.3 Hình thức xuất khẩu tại chỗ 24

3.4 Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu 24

3.5 Phương pháp nghiên cứu 26

3.5.1 Thu thập và tổng hợp số liệu 26

3.5.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 26

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 29

4.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2009 – 2011 29

4.2 Tình hình hoạt động xuất khẩu của Công ty giai đoạn 2009 – 2011 32

4.2.1 Phân tích tổng quát kết quả XNK của Công ty giai đoạn 2009 – 2011 32

4.2.2 Phân tích tình hình xuất khẩu của Công ty theo cơ cấu thị trường 33

4.2.3 Phân tích tình hình xuất khẩu của Công ty theo cơ cấu mặt hàng 40

4.2.4 Tình hình xuất khẩu theo phương thức Incoterms 43

4.2.5 Phương thức xuất khẩu của Công ty 46

4.2.6 Phương thức thanh toán áp dụng trong hoạt động XK của Công ty 48

4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả xuất khẩu 48

4.4 Đánh giá hoạt động xuất khẩu của Công ty 50

4.4.1 Những kết quả đạt được 50

4.4.2 Những khó khăn tồn tại trong tổ chức quản lý hoạt động xuất khẩu của Công ty VISSAN 52

4.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty 53

4.5.1 Các yếu tố bên ngoài 53

4.5.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp 59

4.6 Thực trạng kinh doanh xuất khẩu của Công ty dựa trên Ma trận SWOT 63

4.7 Những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động XK tại Công ty TNHH MTV VISSAN 65

4.7.1 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường XK 65

4.7.2 Tiếp tục đầu tư, đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất hiện đại 66

4.7.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ CB.CNV trong Công ty 66

4.7.4 Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định 67

4.7.5 Lập kế hoạch chiến lược marketing phù hợp 67

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71

5.1 Kết luận 71

5.2 Kiến nghị 72

5.2.1 Kiến nghị với Công ty 72

5.2.2 Kiến nghị với cơ quan Nhà nước 73

TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

PHỤ LỤC 75 

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

ATVSTP: An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

CB.CNV: Cán Bộ Công nhân viên

CGAL: Chả giò ăn liền

CGĐL: Chả giò đông lạnh

CPXK: Chi phí xuất khẩu

DTXK: Doanh thu xuất khẩu

EMC: Export Management Company – Công ty quản lý xuất khẩu

Giò CL: Giò các loại

HACCP: Hazard Analysis and Critical Control Point - Hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn

ISO: International Organization for Standardization - Tổ Chức Quốc Tế Về Tiêu Chuẩn Hóa

KN NK: Kim ngạch nhập khẩu

KN XK: Kim ngạch xuất khẩu

LNXK: Lợi nhuận xuất khẩu

NHTM: Ngân hàng Thương Mại

NSNN: Ngân sách Nhà nước

T.XNK: Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu

TNHH MTV: Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên

TPCBK: Thực phẩm chế biến khác

TS LNCP: Tỷ suất lợi nhuận chi phí

TS LNDT: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu

TS: Tỷ suất

UBND: Uỷ Ban Nhân Dân

VAT: Value Added Tax – Thuế giá trị gia tăng

WTO: World Trade Organization – Tổ chức Thương Mại Thế giới

XK: Xuất khẩu

XNCBTP: Xí nghiệp chế biến thực phẩm XNCN: Xí nghiệp chăn nuôi

XNK: Xuất Nhập khẩu

XXTT: Xúc xích tiệt trùng

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang

Bảng 4.1: Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh 2009 – 2011 29

Bảng 4.2: Tình Hình Xuất Khẩu Của Công Ty Từ Năm 2009 – 2011 31

Bảng 4.3: Tình Hình Xuất Khẩu Của Công ty Theo Cơ Cấu Thị Trường 33

Bảng 4.4: Tình Hình Xuất Khẩu Của Công Ty Theo Cơ Cấu Mặt Hàng 39

Bảng 4.5: Tình Hình Xuất Khẩu Theo Phương Thức Incoterm 42

Bảng 4.6: Kim Ngạch Theo Phương Thức Xuất Khẩu 2009 – 2011 45

Bảng 4.7: Các Chỉ Tiêu Hiệu Quả Xuất Khẩu Của VISSAN 48

Bảng 4.8: Cơ Cấu Lao Động Theo Độ Tuổi 59

Bảng 4.9: Số Vốn Hoạt Động Của Công Ty Năm 2009 – 2011 60

Bảng 4.10: Ma Trận SWOT về Hoạt Động Kinh Doanh XK Của VISSAN 62

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang Hình 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Các Phòng Ban 18 Hình 4.1: Biểu Đồ Kim Ngạch XNK Của VISSAN 2009 – 2011 31 Hình 4.2: Thay Đổi Cơ Cấu Thị Trường Xuất Khẩu Năm 2010 – 2011 34

DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Một Số Sản Phẩm Của Doanh Nghiệp

Xuất khẩu là phương thức kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế nhằm tạo và thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất khẩu không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà nó còn là phương tiện thúc đẩy kinh tế, giúp chuyển dịch cơ cấu kinh

tế Hoạt động xuất khẩu thể hiện sự kết hợp chặt chẽ giữa khoa học quản lý với nghệ thuật kinh doanh, giữa nghệ thuật kinh doanh với các yếu tố khác như pháp luật, văn hóa, xã hội, khoa học công nghệ Quá trình thực hiện hoạt động xuất khẩu được diễn ra trên nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành theo những hình thức nhất định Hoạt động xuất khẩu là một hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, không những chịu ảnh hưởng của môi trường chủ quan trong doanh nghiệp mà phần lớn sự tác động của các yếu tố của môi trường vĩ mô trong nước cũng như quốc

tế là những nhân tố giữ vai trò quan trọng và phần lớn quyết định sự tồn tại và phát triển của hoạt động xuất khẩu

Hiện nay, công nghiệp chế biến thực phẩm là một trong những ngành công nghiệp chủ lực của Việt Nam Công nghiệp chế biến thực phẩm đòi hỏi phải được ưu tiên phát triển vì nó là ngành sản xuất trước tiên nhằm mục tiêu đảm bảo tiêu dùng, an toàn lương thực, thực phẩm cho hơn 80 triệu dân trong nước, sau đó là thực hiện mục

tiêu xuất khẩu Hiện nay, ngành công nghiệp chế biến thực phẩm là thị trường lớn đối với sản phẩm nông nghiệp Với dân số nông nghiệp chiếm trên 72%, lao động nông nghiệp chiếm gần 62% thì sự phát triển của ngành công nghiệp chế biến thực phẩm sẽ

hỗ trợ đầu ra cho nông nghiệp, đồng thời tạo việc làm cho hàng triệu nông dân

Là một doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản VISSAN đã vượt qua bao khó khăn, thử thách để tồn tại và phát triển Đây là một thành công lớn của tập thể cán bộ công nhân viên gắn bó lâu dài với Công

ty Bên cạnh đó, Công ty luôn thực hiện tốt sự chỉ đạo của UBND thành phố, các ban, ngành VISSAN được người tiêu dùng biết đến qua các sản phẩm tươi sống và chế biến từ thit gia súc, gia cầm hơn 40 năm và trở thành một trong những đơn vị đứng đầu

cả nước về ngành này Cùng với sự thay đổi của nền kinh tế, đến nay đã có nhiều đơn

vị tham gia vào lĩnh vực này, điều đó đòi hỏi VISSAN phải nỗ lực hơn nữa để có thể đứng vững trên thương trường Một số sản phẩm chế biến của Công ty đã được xuất khẩu sang các nước Nga, Đông Âu, Châu Á Mặc dù số lượng còn ít, tuy nhiên, đây

là thị trường tiềm năng, Công ty sẽ tập trung đầu tư trong thời gian sắp tới nhất là Việt Nam sẽ tham gia với các tổ chức kinh tế thế giới và khu vực

Sau một thời gian thực tập tại Phòng Xuất Nhập khẩu, tìm hiểu thực trạng xuất khẩu của Công ty dựa trên phân tích số liệu những năm gần đây, cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của cô Phạm Thị Nhiên và các anh chị trong Phòng Xuất Nhập khẩu đã tận tình giúp đỡ, giải đáp những thắc mắc, em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm

hiểu, nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài “Phân tích thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu tại Công ty VISSAN”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích tình hình hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH MTV VISSAN giai đoạn 2009 – 2011; từ đó đề ra một vài giải pháp đẩy mạnh hoạt động XK của Công ty

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2009 –

2011

Phân tích thực trạng hoạt động XK của VISSAN trong ba năm 2009 – 2011 Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh XK của Công ty

Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần thúc đẩy hoạt động XK tại VISSAN

Thời gian nghiên cứu: trong thời gian thực tập từ 02/2012 đến 05/2012

1.4 Cấu trúc khóa luận

Bài nghiên cứu là sự kết hợp logic giữa các chương Phần mở đầu ở chương 1 giới thiệu vấn đề cần nghiên cứu và đưa ra các mục tiêu nghiên cứu Chương 2 tổng quan các tài liệu nghiên cứu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu, dựa vào đó xem các tác giả đã làm được gì và những vấn đề chưa ai quan tâm để tạo nên tính mới và hấp dẫn của vấn đề mình nghiên cứu, từ đó giúp em hình thành lên các khái niệm liên quan đến hoạt động xuất khẩu Với mục tiêu nghiên cứu và dựa vào các tài liệu nghiên cứu

có liên quan em đã đưa ra những phương pháp nghiên cứu phù hợp trong chương 3 Kết quả nghiên cứu ở chương 4 là sự kiểm tra lại những vấn đề đã làm có phù hợp với mục tiêu nghiên cứu không Kết luận là tóm tắt lại những kết quả đạt được từ đó đề ra những giải pháp hữu hiệu cho vấn đề nghiên cứu được tốt hơn

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Tổng quan về tài liệu nghiên cứu có liên quan

Theo TS Đoàn Hồng Lê (2010) “ Xuất nhập khẩu là một hoạt động trong lĩnh vực lưu thông nhưng lại là khâu then chốt tác động đến sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng, đồng thời nó cũng chịu sự tác động mạnh mẽ bởi thị trường trong nước và quốc tế” Cuốn sách cho ta thấy những hạn chế, yếu kém của hoạt động XNK, chưa tương xứng với tiềm năng và lợi thế đất nước, qua đó ta cũng thấy được vai trò quan trọng của quản lý nhà nước về XK

Luận văn tốt nghiệp của Lê Thị Uyên Trang (2009) nghiên cứu “Quy trình và các giải pháp xuất khẩu tại Công ty TNHH MTV Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản VISSAN” đã thể hiện những nội dung cơ bản trong quy trình thực hiện XK tại Công

ty, phân tích những thuận lợi khó khăn nhằm đưa ra các giải pháp tăng cường hoạt động xuất khẩu của Công ty Tuy nhiên, bài viết còn sơ sài, chưa phân tích kỹ các chỉ tiêu sử dụng đánh giá hiệu quả hoạt động XK của Công ty

Vì vậy, trong đề tài nghiên cứu này em sẽ làm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động XK của Công ty, phân tích hoạt động XK của Công ty dựa trên doanh thu, chi phí đưa ra các giải pháp để thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động XK của Công ty

2.2 Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản VISSAN

2.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên giao dịch nước ngoài: VISSAN LIMITED COMPANY

Tên viết tắt: VISSAN

Tổng giám đốc: Văn Đức Mười

Số tài khoản: 102010000150518 tại Ngân Hàng Công Thương, Chi nhánh 7 Tp

Hồ Chí Minh – Việt Nam

Địa chỉ: 420 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp HCM

Điện thoại: (84 8) 5533 999 - 5533888

Fax: (84 8) 5533 939

Email: vissan@hcm.fpt.vn

Trang Web: http://www.vissan.com

Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản (VISSAN) là một doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Thương Mại Sài Gòn, được xây dựng vào ngày 20-11-1970 và đi vào hoạt động sản xuất từ ngày 18-05-1974 Đến năm 2006, Công ty VISSAN được chuyển đổi thành Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Nam

Kỹ Nghệ Súc Sản

Công ty TNHH Một Thành Viên Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản hoạt động trong lĩnh vực công nghệ giết mổ gia súc, đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh, cung cấp thịt tươi sống cho nhu cầu của nhân dân Thành phố trong thời kỳ nền kinh tế còn theo cơ chế bao cấp Sau đó, Công ty đã tham gia xuất khẩu thịt đông lạnh sang thị trường Liên Xô

và các nước Đông Âu chủ yếu là dưới hình thức Nghị định thư

Vào những năm cuối của thập niên 80 do tình hình chính trị và kinh tế trên thế giới có nhiều biến động ảnh hưởng lớn đến các hoạt động xuất khẩu đồng thời Đảng

và Nhà nước có chủ trương chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, xóa bao cấp Trong thời kỳ này để tồn tại và phát triển, phát huy vai trò chủ đạo của thành phần kinh tế Nhà nước, Công ty đã chủ động chuyển hướng sản xuất, mạnh dạn đầu tư trang thiết

bị, lấy thị trường nội địa làm đòn bẩy phát triển, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng kênh phân phối, xây dựng chiến lược sản phẩm, giá cả phù hợp với thị hiếu và thu nhập của người dân Do đó, sau khi chuyển sang cơ chế thị trường đến nay Công ty đã không ngừng phát triển về quy mô cũng như các lĩnh vực sản xuất Trước đây chỉ đơn thuần

là giết mổ và phân phối thịt gia súc thì hiện nay mở rộng sang các ngành chế biến thực phẩm, rau quả, chăn nuôi, đầu tư tài chính, xây dựng thành công thương hiệu

“VISSAN”, tạo được uy tín lớn trên thị trường thực phẩm tươi sống và chế biến, là

một trong những đơn vị chế biến thực phẩm hàng đầu trên cả nước

2.2.2 Logo và khẩu hiệu

Logo VISSAN được thể hiện qua hình ảnh ba bông mai màu vàng trên dòng chữ VISSAN màu trắng kết hợp với màu nền của logo là màu đỏ càng làm nổi bật cho thương hiệu ba bông mai vàng VISSAN Biểu tượng ba bông mai mà VISSAN đã chọn có những ý nghĩa riêng của nó Từ lịch sử hình thành ta thấy, trước đây Công ty được xây dựng trên cù lao có nhiều hoa dại, do vậy ba bông mai được giữ lại làm biểu tượng logo của Công ty Đồng thời hình ảnh mai vàng cũng là một nét đặc trưng riêng cho dân tộc, đất nước Việt Nam trong những ngày tết truyền thống Ngoài ra, ba bông mai còn được xây dựng ở thế đứng như “kiềng ba chân” thể hiện tinh thần đoàn kết bền vững của cả ba miền Bắc – Trung – Nam Từ những lý tưởng đó, Công ty luôn mong muốn sự hiện diện của VISSAN sẽ mang đến niềm vui cho mọi nhà

Câu khẩu hiệu chính của Công ty đó là: “VISSAN – Cả nhà đều thích” Khẩu hiệu đã thể hiện phần nào mong muốn của Công ty và khẳng định chất lượng sản phẩm

mà thương hiệu VISSAN mang lại cho người tiêu dùng Câu khẩu hiệu ngắn gọn, dễ nhớ, dễ dàng khắc sâu vào tâm trí người tiêu dùng Thông qua câu slogan, Công ty đã tuyên bố một cách ngắn gọn về phân đoạn thị trường và đối tượng khách hàng mục tiêu mà công ty đang hướng tới Ngoài ra “Cả nhà đều thích” giúp khẳng định uy tín

và vị trí dẫn đầu trên thương trường

2.2.3 Sứ mệnh, nhiệm vụ, giá trị cốt lõi, phương châm hoạt động

- Đa dạng hóa các dòng sản phẩm phục vụ bữa ăn hằng ngày của mọi gia đình

- Tổ chức kênh phân phối thuận lợi, vệ sinh bảo đảm phân phối thực phẩm đến tận tay người tiêu dùng với giá ổn định

- Luôn cải tiến, đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thực phẩm

- Phát triển sản phẩm xuất khẩu

Giá trị cốt lõi

Giá trị cốt lõi của các sản phẩm là chất lượng dinh dưỡng, ATVSTP, khẩu vị phù hợp, đáp ứng cao nhất cho sức khỏe con người “VISSAN chất lượng, an toàn cho hôm nay và mai sau” Với phương châm hoạt động này, tất cả các nguyên liệu chế biến đầu vào, thành phẩm trước khi đưa ra thị trường, các quy định về đóng gói đều được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt, quy trình kiểm soát chất lượng khép kín trong các khâu từ trang trại đến bàn ăn của người tiêu dùng Trong đó, tất cả thành phẩm chỉ được nhập kho và đưa ra thị trường theo quyết định của Phòng KCS sau khi

đã có kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm Các nguồn phụ liệu, phụ gia sử dụng cho chế biến thực phẩm đều có nguồn gốc rõ ràng, chịu sự kiểm tra, giám sát và cho phép của Bộ Y tế Một số phụ gia chính yếu được nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ chế biến thực phẩm tiên tiến

Phương châm hoạt động

Phương châm hoạt động của Công ty là chất lượng, uy tín và lợi ích chung của mọi người Công ty luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp của Quý Khách hàng, để xây dựng sản phẩm ngày càng tốt hơn và tạo được uy tín rộng lớn hơn

2.2.4 Sơ đồ tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban

Hình 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Các Phòng Ban

Nguồn: Phòng Nhân sự

Nhiệm vụ, chức năng các phòng ban:

PGĐ phụ trách điều hành hoạt động kinh doanh Công ty

PGĐ phụ trách chung điều hành lĩnh vực sản xuất

Phòng kế hoạch đầu tư

Xây dựng phương hướng kế hoạch, phát triển sản xuất kinh doanh dài hạn của Công ty

Theo dõi kiểm tra, đôn đốc tình hình thực hiện của các đơn vị, kiến nghị những giải pháp kịp thời giải quyết những mặt không cân đối, đề xuất các chỉ tiêu sao cho phù hợp với tình hình cụ thể

Phân tích các kết quả kinh tế trong từng kế hoạch để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh

Gồm một trưởng phòng, một phó phòng và năm nhân viên thực hiện các nhiệm

vụ như:

Chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động kinh doanh XNK

Báo cáo các hoạt động kinh doanh XNK lên Ban Giám Đốc Công ty một cách chính xác, trung thực

Chủ động tìm kiếm thị trường mới để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, mở rộng thị trường

Tham mưu cho Ban TGĐ đàm phán với các đối tác trong việc kinh doanh XNK Đảm bảo việc XNK hàng hóa kịp thời, đúng thời hạn quy định trong hợp đồng

Xây dựng và hướng dẫn các quy trình sản xuất sản phẩm mới, cung cấp thông tin dinh dưỡng cho sản phẩm mới

Xí nghiệp chế biến sản phẩm

Thực hiện nhiêm vụ thu mua hương liệu, nguyên liệu trong và ngoài nước để chế biến sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nước

Xí nghiệp rau quả

Thực hiện nhiệm vụ thu mua rau quả ở trong nước để cung cấp ra thị trường trong nước và xuất khẩu

Xí nghiệp chăn nuôi Gò Sao

Có nhiệm vụ thu mua và chăn nuôi gia súc, gia cầm để đáp ứng cho việc chế biến hàng tươi sống, đông lạnh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường

2.2.5 Ngành nghề kinh doanh

Hoạt động của Công ty chuyên về sản xuất, chế biến và kinh doanh các sản phẩm thịt heo trâu bò, thịt gia cầm tươi sống và đông lạnh, hải sản, sản phẩm thịt nguội cao cấp theo công nghệ của Pháp, sản phẩm Xúc xích thanh trùng theo công nghệ của Nhật Bản, sản phẩm chế biến theo truyền thống Việt Nam, sản phẩm đóng hộp, trứng gà, vịt; Kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm và tiêu dùng khác; Sản xuất kinh doanh heo giống, heo thịt, bò giống, bò thịt; Sản xuất, kinh doanh thức ăn gia súc; Dịch vụ kỹ thuật về chăn nuôi heo, bò; Kinh doanh ăn uống; Kinh doanh nước trái cây, lương thực chế biến; Sản xuất kinh doanh rau củ quả các loại, rau quả chế biến, các loại gia vị và hàng nông sản

Sản phẩm của VISSAN hiện nay đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, với doanh thu và thị phần chiếm lĩnh VISSAN được xem như một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành súc sản và rau củ quả đứng đầu cả nước

Ngoài nguồn nguyên liệu của các xí nghiệp trực thuộc Công ty, VISSAN còn

có thêm nguồn cung ứng nguyên liệu dồi dào từ các tỉnh miền Tây, miền Trung và các vùng lân cận

Với chiến lược mở rộng và phát triển không ngừng, Công ty VISSAN sẵn sàng hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài nước để Sản xuất – Kinh doanh – Xuất khẩu thịt gia súc, gia cầm, rau củ quả, các mặt hàng thực phẩm chế biến từ thịt và rau củ quả

2.2.6 Mạng lưới kinh doanh

11 Đơn vị Cửa Hàng, Trạm kinh doanh trực thuộc tại địa bàn các Quận trong Thành phố Hồ Chí Minh và các chợ đầu mối quản lý trên 600 điểm bán

55 Cửa Hàng Giới Thiệu Sản phẩm và trên 700 đại lý hàng chế biến tại Thành phố Hồ Chí Minh và các Tỉnh, Thành trên cả nước

Hệ thống Siêu thị: Đáp ứng cuộc sống văn minh của người dân ngày càng cao, VISSAN cũng đã mở một Siêu thị Bình Hoà và đưa các sản phẩm vào tất cả các hệ thống siêu thị bán sỉ và lẻ trên toàn quốc

Cung cấp thịt tươi sống và rau củ quả cho trên 650 trường học và cơ quan, khách sạn

Xí nghiệp Chế Biến và Kinh Doanh Thực Phẩm sản xuất và kinh doanh hàng thực phẩm chế biến truyền thống

Xí nghiệp Chế Biến Kinh Doanh Rau Củ Quả

Chi nhánh VISSAN tại Hà Nội sản xuất và kinh doanh tại thị trường phía Bắc Chi nhánh VISSAN tại Đà Nẵng kinh doanh tại thị trường Miền Trung và Cao Nguyên

Văn phòng đại diện VISSAN tại Cộng Hòa Liên Bang Nga

2.2.7 Tầm nhìn từ nay đến năm 2020

a Kế hoạch năm 2012

- Tăng cường các công tác quản trị trên mọi lĩnh vực, tái cấu trúc trong lãnh vực sản xuất, kinh doanh nhằm phù hợp với tình hình phát triển hiện tại, theo hướng nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh

- Tiếp tục đẩy mạnh công tác nghiên cứu, phát triển sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm đưa ra thị trường đáp ứng thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng

- Tăng cường công tác liên doanh, liên kết trong các chương trình tạo nguồn nguyên liệu, sản xuất, phát triển kênh phân phối nhằm phối hợp tốt và tận dụng sức mạnh của các bên

- Tiếp tục triển khai chương trình “truy xuất nguồn gốc thực phẩm”, phấn đấu trong năm đưa ra dòng sản phẩm an toàn có thể truy xuất từ trang trại tới bàn ăn

- Tham gia tốt chương trình bình ổn giá do Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố triển khai Quan tâm chăm lo tết cho nhu cầu người tiêu dùng, nhất là người nghèo, đối tượng chính sách… góp phần thực hiện an sinh xã hội

- Hoàn thành các thủ tục pháp lý khởi công xây dựng Cụm Công nghiệp Chế Biến Thực Phẩm VISSAN tại huyện Bến Lức – tỉnh Long An và dự án di dời và đổi

mới công nghệ Xí nghiệp Chăn Nuôi Gò Sao

- Khởi công xây dựng dự án mở rộng sản xuất tại Chi Nhánh Hà Nội, Văn phòng làm việc và siêu thị tại Chi nhánh Đà Nẵng

- Đẩy mạnh ứng dụng tin học trong các hoạt động của Công ty, đảm bảo thông tin được cung cấp nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý

- Khai thác nguồn lực vốn, công nghệ, kinh nghiệm từ mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước dưới hình thức hợp tác, liên doanh, liên kết nhằm phát triển đồng

bộ, xây dựng chuỗi thực phẩm khép kín, từ vùng nguyên liệu đến chế biến, cung cấp thực phẩm an toàn chất lượng cao, có thể giám sát và truy nguyên nguồn gốc Thực hiện nhiệm vụ bình ổn thị trường thực phẩm, nâng cao năng lực sản xuất, chế biến sản phẩm xuất khẩu và phát triển kênh phân phối Liên kết đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu phát triển của VISSAN giai đoạn 2010-2020

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Các khái niệm cơ bản

3.1.1 Khái niệm xuất khẩu

Thương mại hàng hóa và dịch vụ với nước ngoài không thể là quan hệ ban phát cho không, không phải chỉ có nhập mà phải có xuất, phải cân đối được xuất nhập và tiến tới xuất siêu ngày càng lớn Vậy xuất khẩu là gì? Xuất khẩu là việc bán sản phẩm hàng hóa sản xuất ra nước ngoài nhằm mục đích thu ngoại tệ, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước, phát triển sản xuất kinh doanh khai thác ưu thế tiềm năng đất nước và nâng cao đời sống nhân dân Theo TS Nguyễn Quang Hùng (2010) “Xuất khẩu là việc bán hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ ra nước ngoài căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết Xuất khẩu là một trong những nhiệm vụ kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại”

Khác với hoạt động mua bán sản phẩm diễn ra trên thị trường nội địa, hoạt động xuất khẩu diễn ra phức tạp hơn nhiều, bởi đây là hoạt động buôn bán trao đổi qua biên giới quốc gia, thị trường vô cùng rộng lớn khó kiểm soát, thanh toán bằng ngoại

tệ đồng thời phải tuân thủ theo những tập quán thông lệ quốc gia cũng như luật pháp từng địa phương

Hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực trong mọi điều kiện từ xuất nhập khẩu hàng hóa tiêu dùng, máy móc thiết bị và cả công nghệ cao Tất cả các hoạt động buôn bán trao đổi này đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các quốc gia tham gia

3.1.2 Vai trò xuất khẩu

a) Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ công nghiệp hóa đất nước

Công nghiệp hóa đất nước theo những bước đi thích hợp là con đường tất yếu

để khắc phục tình trạng nghèo nàn và chậm phát triển của đất nước Để công nghiệp hóa đất nước trong thời gian ngắn, đòi hỏi phải có một số vốn để nhập khẩu máy móc,

thiết bị, công nghệ tiên tiến Nguồn vốn để nhập khẩu có thể được hình thành từ các nguồn như: đầu tư nước ngoài, vay nợ, viện trợ, xuất khẩu sức lao động…Các nguồn

đó tuy quan trọng nhưng rồi cũng phải trả bằng cách này hay cách khác ở một thời kỳ sau Nguồn vốn quan trọng nhất để nhập khẩu, công nghiệp hóa đất nước là xuất khẩu Xuất khẩu quyết định qui mô và tốc độ phát triển của nhập khẩu

Ở nước ta trong tương lai nguồn vốn bên ngoài sẽ phát triển lên, nhưng mọi cơ hội đầu tư, vay nợ của nước ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ thuận lợi khi các chủ đầu

tư và người cho vay thấy được khả năng xuất khẩu - nguồn vốn duy nhất để trả nợ - trở thành hiện thực

b) Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùng mạnh

mẽ Đó là thành quả của cuộc cách mạng khoa học công nghiệp hiện đại Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hóa phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế thế giới là tất yếu đối với nước ta

Trong thực tế có 2 cách nhìn nhận tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế:

- Một là: Xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ những sản phẩm thừa trong sản xuất vượt quá nhu cầu nội địa, trong trường hợp nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phát triển như nước ta, sản xuất về cơ bản còn chưa đủ tiêu dùng nếu chỉ thụ động ở “ thừa ra” của sản xuất thì xuất khẩu vẫn cứ nhỏ bé do đó sản xuất và sự thay đổi cơ cấu kinh tế

sẽ rất chậm chạp

- Hai là: Coi thị trường và đặc biệt là thị trường thế giới là hướng quan trọng để

tổ chức sản xuất Điều đó có tác động tích cực đến sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển

Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nước

Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm cải tạo và nâng cao năng lực sản xuất trong nước Điều này muốn nói đến xuất khẩu là phương tiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật Công nghệ thế giới từ bên ngoài vào Việt Nam nhằm hiện đại

hóa nền kinh tế đất nước, tạo ra một năng lực sản xuất mới

Thông qua xuất khẩu, hàng hóa của ta sẽ tham gia vào cuộc đấu tranh trên thị trường về giá cả, chất lượng Cuộc đấu tranh này đòi hỏi chúng ta phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi được với thị trường Xuất khẩu còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công việc quản trị sản xuất kinh doanh

c) Xuất khẩu có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân

Sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu người lao động vào làm việc

và có thu nhập không thấp Xuất khẩu còn tạo ra nguồn vốn để nhập khẩu vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống và đáp ứng ngày một phong phú nhu cầu tiêu dùng của nhân dân

d) Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta

Chúng ta thấy rõ xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại có tác động qua lại phụ thuộc lẫn nhau Xuất khẩu là một hoạt động kinh tế đối ngoại, có thể có sớm hơn các hoạt động kinh tế đối ngoại khác, là hoạt động thúc đẩy các quan hệ khác phát triển Chẳng hạn, xuất khẩu và công nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu tư và mở rộng vận tải quốc tế…Mặt khác chính các quan hệ kinh tế đối ngoại lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất khẩu

Tóm lại, ta có thể nói xuất khẩu được coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hóa đất nước trong quá trình hội nhập nền kinh tế quốc tế

3.1.3 Nhiệm vụ xuất khẩu

- Đảm bảo cán cân thanh toán, giảm tình hình nhập siêu

- Đảm bảo kim ngạch xuất khẩu phục vụ cho quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước

- Đảm bảo khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên thiên nhiên, kích thích các ngành kinh tế khác phát triển

- Không ngừng tích lũy vốn, mở rộng qui mô sản xuất, kích thích xuất khẩu phát triển tăng thu nhập cho nền kinh tế

- Đẩy mạnh xuất khẩu tạo công ăn việc làm cho người lao động

- Đảm bảo phát triển quan hệ đối ngoại tốt đẹp với tất cả các nước trên thế giới, nâng cao vị thế cạnh tranh của Việt Nam trên trường quốc tế

3.1.4 Ý nghĩa xuất khẩu

Xuất khẩu là chìa khóa mở ra các giao dịch quốc tế cho một quốc gia, thu về những ngoại tệ phục vụ cho nhập khẩu nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày một phong phú của người dân

Thông qua xuất khẩu, hàng hóa của doanh nghiệp trong nước sẽ tham gia vào cuộc chiến tranh trên thị trường thế giới về giá cả, chất lượng Cuộc chiến tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi được thị trường quốc tế

Kết quả là một số doanh nghiệp sẽ rút ra những kinh nghiệm cho bản thân để làm tăng lợi nhuận, nền kinh tế của quốc gia phát triển, quan hệ kinh tế đối ngoại cũng được mở rộng

3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

Kinh doanh xuất nhập khẩu luôn luôn chịu tác động của rất nhiều yếu tố Do vậy, hiệu quả doanh nghiệp đạt được lớn hay nhỏ sẽ phụ thuộc vào khả năng khai thác những ảnh hưởng của các yếu tố sau

3.2.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

a) Yếu tố vĩ mô

Hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trước hết phụ thuộc rất nhiều vào sự biến đổi của các yếu tố kinh tế thế giới Khi tham gia vào hoạt động ngoại thương mỗi doanh nghiệp đều chịu sự ảnh hưởng của nhiều nhân tố Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp biết vận dụng sáng tạo những tác động tích cực ấy sẽ mang lại hiệu quả cao cho kinh doanh xuất nhập khẩu

Trong điều kiện hội nhập nền kinh tế như hiện nay, sự biến động của các yếu tố kinh tế thế giới ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh tế của mỗi doanh nghiệp Đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì sự tác động đó có thể tạo ra những thuận lợi hay những khó khăn trực tiếp nhất định Bất kỳ một sự thay đổi, hay biến động nào đó về

sự suy thoái nền kinh tế, tình hình lạm phát… của các quốc gia trên thế giới cũng đều ảnh hưởng tới hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước

Thuế quan

Là khoản nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước, mức thuế có ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp Nếu các khoản thuế (VAT, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, ) cao làm tăng giá cả các mặt hàng kinh doanh xuất khẩu,

do đó số lượng hàng hoá xuất khẩu của doanh nghiệp sẽ bị giảm xuống Vì vậy, nhà nước cần phải có chính sách trợ giá cho hoạt động xuất khẩu, chính sách này nhằm khuyết khích hoạt động xuất khẩu dựa vào lợi thế của Việt Nam

Hạn ngạch

Hạn ngạch là quy định của nhà nước về số lượng, giá trị của một mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng được xuất khẩu, nhập khẩu từ một thị trường nhất định cụ thể Hạn ngạch sẽ là một hình thức hạn chế số lượng hoặc giá trị hàng hoá, thị trường nào đó trong một thời gian nhất định, điều đó sẽ ảnh hưởng đến giá nội địa của hàng hóa

Sự tác động của hạn ngạch đến xuất nhập khẩu được thể hiện thông qua:

- Hạn ngạch có thể làm cho một doanh nghiệp duy nhất trở thành doanh nghiệp

đa quyền có được mức giá cao nhằm thu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp

- Hạn ngạch ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Trợ cấp xuất khẩu

Trợ cấp xuất khẩu chính là thông qua các biện pháp trợ cấp trực tiếp hoặc cho vay lãi suất thấp đối với các nhà xuất khẩu trong nước Đồng thời đó cũng là biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu có hiệu quả cao Bên cạnh đó việc trợ cấp xuất khẩu cũng gây ra những tác động khác nhau tới nhiều lĩnh vực hoạt động có liên quan

Cụ thể đó chính là:

- Mức cung thị trường nội địa giảm do quy mô xuất khẩu tăng Giá cả thị trường

sẽ tăng lên, tiêu dùng trong nước sẽ bị giảm đi rất nhiều

- Chi phí ròng của xã hội bỏ ra để bảo hộ việc khuyến khích xuất khẩu đã gây ra thiệt hại không nhỏ cho nền kinh tế xã hội

Tỷ giá hối đoái

Tỷ giá hối đoái là tương quan sức mua giữa nội tệ và ngoại tệ, vừa phản ánh sức mua nội tệ, vừa biểu hiện quan hệ cung cầu ngoại tệ, tác động mạnh mẽ đến hoạt động xuất nhập khẩu Nếu tỷ giá hối đoái thấp sẽ gây ra bất lợi cho nhập khẩu nhưng lại

khuyến khích xuất khẩu Có thể khẳng định rằng tỷ giá hối đoái và chính sách tỷ giá hối đoái là nhân tố quan trọng đẩy mạnh xuất nhập khẩu Tỷ giá cao hoặc thấp là do quan hệ cung cầu trên thị trường chi phối Chính vì vậy, tỷ giá hối đoái tăng hoặc giảm

sẽ làm biến đổi giá trị hàng hóa xuất khẩu và làm ảnh hưởng tới doanh thu của doanh

Các chính sách và quy định của Nhà nước

Chính sách và quy định của Nhà nước có ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Nhà nước đã tạo ra môi trường pháp lý ràng buộc và điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp theo đúng pháp luật của Nhà nước Để quản lý một cách chặt chẽ hoạt động kinh doanh trong nước cũng như ngoài nước, mỗi quốc gia đều phải có hệ thống pháp luật riêng quy định cho từng ngành, lĩnh vực kinh doanh

Xuất nhập khẩu là hoạt động lưu thông hàng hoá giữa các quốc gia với nhau Do vậy, đối tượng hoạt động rất đa dạng và phong phú, thường xuyên chịu sự chi phối của các chính sách, pháp luật Nhà nước Chúng ta cần phải thấy được tầm quan trọng của chính sách pháp luật quản lý hoạt động ngoại thương là không thể thiếu trong kinh doanh

Nhà nước đã có rất nhiều các chính sách tác động không nhỏ tới hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Ví dụ như các chính sách: tín dụng đầu tư cho xuất nhập khẩu, đầu tư các khu công nghiệp có khoa học kỹ thuật tiên tiến Đó là những chính sách quy định cho từng loại hàng hoá, từng loại thị trường, từng loại khu vực Từ đó các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ có những giải pháp kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trên nền kinh tế thị trường

Như vậy, các chính sách của Nhà nước đều tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Và qua đó cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp

b) Yếu tố vi mô

Yếu tố kinh tế xã hội trong nước

Yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Nếu như kinh tế - xã hội trong nước ổn định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động trao đổi, buôn bán sản phẩm diễn ra nhanh chóng Ngược lại, nếu xã hội không ổn định sẽ làm cho hoạt động xuất nhập khẩu bị hạn chế nhiều mặt bởi nhiều hàng rào trở ngại

Lĩnh vực xuất nhập khẩu được coi là hiệu quả nhất nếu như diễn ra trong môi trường kinh tế - xã hội ổn định Trên thực tế, Việt Nam là quốc gia có tình hình kinh tế

xã hội ổn định cao trong khu vực và thế giới Chính điều đó đã tác động tích cực tới hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, góp phần nâng cao thu nhập

và kim ngạch cho đất nước

Yếu tố địa lý – tài nguyên thiên nhiên

Vị trí địa lý có vai trò quan trọng trong mối quan hệ lưu thông hàng hoá giữa các nước với nhau

Việt Nam có vị trí địa lý vô cùng thuận lợi để có thể thúc đẩy lĩnh vực xuất nhập khẩu, giao lưu buôn bán các nước Các doanh nghiệp đã thấy rõ được thuận lợi này nên hoạt động trao đổi buôn bán ngày càng phát triển, đa dạng và phong phú

Không chỉ có yếu tố vị trí địa lý, nguồn tài nguyên thiên nhiên cũng là một trong những yếu tố quan trọng làm cơ sở cho các quốc gia xây dựng cơ cấu ngành và vùng cho hoạt động xuất nhập khẩu, tác động rất lớn đến từng loại hàng hoá, quy mô xuất nhập khẩu cho các quốc gia

Như vậy, với vị trí địa lý và điều kiện tài nguyên thiên nhiên ảnh hưởng không nhỏ tới sự phát triển của lĩnh vực xuất nhập khẩu Mỗi quốc gia cần phải biết khai thác tối đa hai nguồn lực này để có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Tiềm lực tài chính

Tài chính là yếu tố tổng hợp phản ánh thế mạnh của doanh nghiệp thông qua nguồn nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động, phân phối đầu tư có hiệu quả của nguồn vốn

Trong hoạt động kinh doanh, vốn đầu tư luôn luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Chính vì vậy, để có thể kinh doanh có hiệu quả thì vấn đề sử

dụng và phân phối vốn hợp lý là rất cần thiết Nhưng thực tế cho thấy, rất ít doanh nghiệp Việt Nam làm được điều này Với nguồn vốn đi vay, các doanh nghiệp khó có thể kinh doanh an toàn trên thị trường Đó cũng là nguyên nhân có rất nhiều doanh nghiệp không thể tồn tại lâu dài trên thị trường kinh tế

Như vậy để nâng cao khả năng quản lý hiệu quả của nguồn vốn kinh doanh, doanh nghiệp có thể được thể hiện thông qua các chỉ tiêu:

- Vốn chủ sở hữu

- Vốn huy động

- Khả năng trả nợ ngắn hạn, dài hạn

- Các khả năng sinh lợi khác

3.2.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp

a) Bộ máy quản lý doanh nghiệp

Bộ máy quản lý doanh nghiệp là yếu tố tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp

trong hoạt động kinh doanh sản xuất đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp phải thiết lập được cơ cấu bộ máy quản lý một cách khoa học và hiệu quả Do vậy, thiết lập và cách thức điều hành cơ cấu tổ chức bộ máy hợp lý sẽ là nhân

tố thúc đẩy hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Ngược lại, hiệu quả hoạt động doanh nghiệp sẽ thấp nếu như cơ cấu tổ chức yếu kém Doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu đề

ra và có được trình độ quản lý của mình khi có sự sắp xếp hợp lý các nhân tố trong bộ máy

Chúng ta có thể thấy, chính khả năng tổ chức và quản lý doanh nghiệp dựa trên quan điểm tổng hợp, bao quát tập trung vào những mối liên hệ tương tác của tất cả các

bộ phận tạo thành tổng thể đã tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp Bộ máy quản lý trong doanh nghiệp được xây dựng chặt chẽ và có các mối quan hệ hỗ trợ nhau là yếu

tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh sản xuất

b) Tiềm năng về nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực là nhân tố tác động rất lớn tới các sản phẩm hàng hoá xuất khẩu mang tính phụ thuộc rất nhiều vào sức lao động của con người Nếu như nguồn nhân lực dồi dào sẽ là điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xúc tiến xuất nhập khẩu mặt hàng đó.Tuy nhiên, sự tác động của nhân tố nguồn nhân lực cũng không gây biến động nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nếu xét trong điều kiện thời gian ngắn

Trong điều kiện hội nhập như hiện nay, các doanh nghiệp đang phát triển và hoàn thiện mạnh về tiến độ sản xuất thì môi trường làm việc ngày càng mở rộng và đa dạng Mặt khác, doanh nghiệp hoạt động theo hướng chuyên môn hoá nên sức ép cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài là rất lớn Do vậy, chiến lược sử dụng lao động hợp lý chính là yêu cầu cấp bách và cần thiết trong cơ cấu tổ chức quản lý của mỗi doanh nghiệp như hiện nay

Đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá thì yếu tố con người càng được nhấn mạnh Bởi vì, hàng hoá sẽ chỉ được trao đổi khi có sự tác động của con người Doanh nghiệp cần phải có những chính sách đào tạo, nâng cao, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên nhằm mục đích nâng cao năng lực và tinh thần trách nhiệm làm việc hết mình của mỗi cá nhân lao động

c) Nhân tố giá cả

Nhân tố giá cả tác động lớn đến doanh thu kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp Tổng doanh thu xuất khẩu phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán ra và giá bán hàng hoá xuất khẩu Sự thay đổi giá làm tăng doanh số tiêu thụ kết quả là tỷ suất vòng quay lưu thông giảm đi mà lượng hàng hoá không cần tăng lên Kim ngạch xuất khẩu do đó cũng tăng lên Giá cả của hàng hoá xuất khẩu ảnh hưởng lớn đến doanh thu đạt được trong kinh doanh xuất khẩu, trong tổng doanh thu kinh doanh xuất khẩu thì

nó chiếm vai trò quan trọng do đó nó tác động đến tổng doanh thu trong kinh doanh Việc bán hàng hoá với giá cao sẽ làm doanh thu tăng và lợi nhuận cũng tăng và ngược lại khi bán hàng hoá với giá thấp làm kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này giảm Do đó,

có thể nói doanh thu kinh doanh xuất khẩu cũng như kim ngạch xuất khẩu chịu ảnh

hưởng của giá bán hàng hoá xuất khẩu

d) Mạng lưới kinh doanh

Trên thực tế, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào mạng lưới kinh doanh của công ty

Một mạng lưới kinh doanh được coi là hợp lý và bố trí các mối quan hệ rộng lớn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình nâng cao hiệu quả sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Ngược lại, mạng lưới kinh doanh không hợp lý, khoa học, các mối quan hệ không rõ ràng sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiện nay, các doanh nghiệp luôn xây dựng cho mình mạng lưới phù hợp với tình trạng hoạt động kinh doanh của mình Qua đó, việc phát triển các mối quan hệ trao đổi, buôn bán doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện

e) Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp

Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp chính là: nhà xưởng, thiết bị máy móc Đó là nguồn tài sản cố định của doanh nghiệp có thể huy động để tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả xuất nhập khẩu Nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, công nghệ cao thì khả năng nắm bắt thông tin, thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ diễn ra thuận tiện và đạt hiệu quả cao Nhưng một doanh nghiệp sẽ rất khó khăn trong việc phát triển kinh doanh nếu như cơ sở vật chất kỹ thuật yếu kém Đó cũng là nguyên nhân hạn chế và kìm hãm sự phát triển của kinh doanh xuất nhập khẩu

Ngày nay, các doanh nghiệp vẫn luôn chú trọng trong việc xây dựng cơ sở vật chất tương đối hiện đại, nhằm tạo điều kiện thuận lợi ban đầu cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

3.3 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu

3.3.1 Hình thức xuất khẩu trực tiếp

Hình thức này đòi hỏi chính doanh nghiệp phải tự lo bán trực tiếp các sản phẩm của mình ra nước ngoài Xuất khẩu trực tiếp nên áp dụng đối với những doanh nghiệp

có trình độ và qui mô sản xuất lớn, được phép xuất khẩu trực tiếp, có kinh nghiệm trên thương trường và nhãn hiệu hàng hóa truyền thống của doanh nghiệp đã từng có mặt trên thị trường thế giới Hình thức này thường đem lại lợi nhuận cao nếu các doanh nghiệp nắm chắc được nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng Nhưng ngược lại, nếu các doanh nghiệp ít am hiểu hoặc không nắm bắt kịp thời thông tin về thị trường thế giới và đối thủ cạnh tranh thì rủi ro trong hình thức này không phải là ít

3.3.2 Hình thức xuất khẩu gián tiếp

Hình thức xuất khẩu gián tiếp không đòi hỏi có sự tiếp xúc trực tiếp giữa người mua nước ngoài và người sản xuất trong nước Ðể bán được sản phẩm của mình ra nước ngoài, người sản xuất phải nhờ vào người hoặc tổ chức trung gian có chức năng xuất khẩu trực tiếp Với thực chất đó, xuất khẩu gián tiếp thường sử dụng đối với các

cơ sở sản xuất có qui mô nhỏ, chưa đủ điều kiện xuất khẩu trực tiếp, chưa quen biết thị

trường, khách hàng và chưa thông thạo các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu Các doanh nghiệp có thể thực hiện xuất khẩu gián tiếp thông qua các hình thức sau đây:

a) Các công ty quản lý xuất khẩu (EMC)

Công ty quản lý xuất khẩu là Công ty quản trị xuất khẩu cho Công ty khác Các nhà xuất khẩu nhỏ thường thiếu kinh nghiệm bán hàng ra nước ngoài hoặc không đủ khả năng về vốn để tự tổ chức bộ máy xuất khẩu riêng Do đó, họ thường phải thông qua EMC để xuất khẩu sản phẩm của mình

Các EMC không mua bán trên danh nghĩa của mình Tất cả các đơn chào hàng, hợp đồng chuyên chở hàng hóa, lập hóa đơn và thu tiền hàng đều thực hiện với danh nghĩa chủ hàng

Nói chung, khi sử dụng EMC, vì các nhà sản xuất hàng xuất khẩu ít có quan hệ trực tiếp với thị trường, cho nên sự thành công hay thất bại của công tác xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng dịch vụ của EMC mà họ lựa chọn

b) Thông qua khách hàng nước ngoài (Foreign Buyer)

Ðây là hình thức xuất khẩu thông qua các nhân viên của các Công ty nhập khẩu nước ngoài Họ là những người có hiểu biết về điều kiện cạnh tranh trên thị trường thế giới Khi thực hiện hình thức này, các doanh nghiệp xuất khẩu cũng cần phải tìm hiểu

kỹ khách hàng để thiết lập quan hệ làm ăn bền vững với thị trường nước ngoài

c) Qua ủy thác xuất khẩu (Export Commission House)

Những người hoặc tổ chức ủy thác thường là đại diện cho những người mua nước ngoài cư trú trong nước của nhà xuất khẩu Nhà ủy thác xuất khẩu hành động vì lợi ích của người mua và người mua trả tiền ủy thác Khi hàng hóa chuẩn bị được đặt mua, nhà ủy thác lập phiếu đặt hàng với nhà sản xuất được chọn và họ sẽ quan tâm đến mọi chi tiết có liên quan đến quá trình xuất khẩu

Bán hàng cho các nhà ủy thác là một phương thức thuận lợi cho xuất khẩu Việc thanh toán thường được bảo đảm nhanh chóng cho người sản xuất và những vấn đề về vận chuyển hàng hóa hoàn toàn do các nhà được ủy thác xuất khẩu chịu trách nhiệm

d) Qua môi giới xuất khẩu (Export Broker)

Môi giới xuất khẩu thực hiện chức năng liên kết giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu Người môi giới được nhà xuất khẩu ủy nhiệm và trả hoa hồng cho hoạt động của họ Người môi giới thường chuyên sâu vào một số mặt hàng hay một nhóm

hàng nhất định

e) Qua hãng buôn xuất khẩu (Export Merchant)

Hãng buôn xuất khẩu thường đóng tại nước xuất khẩu và mua hàng của người chế biến hoặc nhà sản xuất và sau đó họ tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ để xuất khẩu

và chịu mọi rủi ro liên quan đến xuất khẩu Như vậy, các nhà sản xuất thông qua các hãng buôn xuất khẩu để thâm nhập thị trường nước ngoài

Phương thức thực hiện chiến lược thâm nhập thị trường thế giới từ sản xuất trong nước là một chiến lược được nhiều doanh nghiệp nước ta sử dụng

3.3.3 Hình thức xuất khẩu tại chỗ

Hàng hóa mua bán trao đổi giữa thị trường nội địa và các khu phi thuế quan (khu chế xuất, kho ngoại quan, kho bảo thuế và các khu vực kinh tế đặc biệt) gọi là hàng hóa XNK tại chỗ

3.4 Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh về mọi mặt: giá cả, chất lượng, thị trường, khách hàng Nếu như doanh nghiệp không nhanh nhậy nắm bắt được tình hình thực tế cũng như không biết chính xác về tình hình kinh doanh, hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp mình thì doanh nghiệp sẽ có những ảo tưởng về kết quả mà doanh nghiệp đạt được điều này dẫn tới doanh nghiệp sẽ thất bại trong cuộc cạnh tranh với doanh nghiệp khác, doanh nghiệp sẽ dần mất đi những gì mà mình đang có mà điều này cùng đồng

nghĩa với việc doanh nghiệp đang dần suy vong và có nguy cơ dẫn đến phá sản

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa thì

sự cạnh tranh còn gay gắt hơn nhiều so với các doanh nghiệp trong nước bởi vì doanh nghiệp khi tham gia xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài không những phải chịu sự cạnh tranh của các doanh nghiệp từ nhiều nơi khác mà còn phải chịu áp lực từ chính nước mình xuất khẩu hàng hóa sang lý do là nhiều khi các nước đó áp dụng các chính sách quy chế gây cản trở cho các doanh nghiệp xuất khẩu mục đích để bảo hộ cho ngành sản xuất trong nước của họ Để giúp cho các chủ doanh nghiệp xuất khẩu luôn nắm bắt được tình hình kinh doanh thực tế cũng như biết được doanh nghiệp làm

ăn có hiệu quả không thì công tác phân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu

là một việc làm hết sức cần thiết không chỉ đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh

vực xuất khẩu mà tất cả các doanh nghiệp đều phải chú trọng tới công tác phân tích Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

- Việc phân tích tình hình xuất khẩu được thực hiện sau mỗi một kỳ kinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu mà doanh nghiệp đã đề ra ở kỳ kế hoạch

- Phân tích tình hình xuất khẩu ngay trong khi thực hiện kế hoạch xuất khẩu giúp doanh nghiệp phát hiện ra những thay đổi bất thường của thị trường có ảnh hưởng xấu đến việc thực hiện kế hoạch xuất khẩu cũng như gây tổn thất cho doanh nghiệp về mặt kinh tế, những khó khăn mới nảy sinh cản trở tiến trình thực hiện xuất khẩu

- Sau mỗi kỳ kinh doanh, doanh nghiệp đều đưa ra những kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp sau, mặc dù đã có chuẩn bị trước nhưng trong thực tế không phải lúc nào mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều diễn ra theo kế hoạch đã định Thị trường luôn chứa đựng trong nó những biến động bất thường, những biến động này có thể là theo chiều hướng xấu đối với doanh nghiệp cũng có thể theo chiều hướng thuận lợi nhưng bất kể là xấu hay tốt thì nhiệm vụ của nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn đưa ra các quyết định chỉ đạo kinh doanh linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế đưa doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng khó khăn do thị trường gây ra cũng như tận dụng cơ hội kinh doanh do thị trường đem lại Để làm được điều này các nhà quản lý phải luôn nắm chắc tình hình kinh doanh xuất khẩu bằng cách tiến hành phân tích thường xuyên, cẩn thận, kỹ lưỡng tình hình xuất khẩu, từ đó có sự điều chỉnh kế hoạch xuất khẩu cho phù hợp

- Thị trường quốc tế luôn biến động hàng ngày, hàng giờ, nếu không phân tích một cách toàn diện, thường xuyên, thì không thể đưa ra một quyết định tối ưu nhất, sáng suốt nhất Một quyết định sai lầm, xa rời thực tế không thể giải quyết được yêu cầu đang đặt ra sẽ khiến cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp không được liên tục thông suốt, gây tổn thất cho doanh nghiệp Để có thể đưa ra được những chính sách, biện pháp và chỉ đạo quản lý một cách hiệu quả thì việc phân tích rất cần thiết phải được tiến hành ngay từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi thực hiện kế hoạch và sau khi kế hoạch đã được thực hiện

- Phân tích hiệu quả xuất khẩu sẽ cung cấp những thông tin chính xác về kết quả kinh doanh, các nhân tố ảnh hưởng và nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả kinh

doanh, từ đó tìm ra những chính sách, biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu là cơ sở khoa học cho việc đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh ở kỳ tiếp theo

Nói tóm lại, phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp nhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình và hiệu quả hoạt động kinh doanh, thấy được những thành tích và kết quả đã đạt được, những mâu thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hưởng để trong kỳ kinh doanh tới phát huy hơn nữa những thành tích đạt được, tránh lặp lại những sai lầm và giải quyết mâu thuẫn còn vướng mắc Đúc kết được những bài học kinh nghiệm thành công hoặc thất bại làm cơ sở cho việc đề ra những phương án, kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới

3.5 Phương pháp nghiên cứu

3.5.1 Thu thập và tổng hợp số liệu

Thu thập dữ liệu thứ cấp:

- Nguồn tài liệu bên ngoài là các nguồn tài liệu phản ánh chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các ngành về việc chỉ đạo, phát triển sản xuất và lưu thông trong và ngoài nước

- Nguồn tài liệu bên trong là các tài liệu liên quan đến việc phản ánh quá trình

và kết quả hoạt động của Công ty từ năm 2009 – 2011 như: số liệu báo cáo của phòng Xuất Nhập khẩu, Phòng Kế toán

3.5.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

a) Phương pháp so sánh

So sánh đơn giản: phương pháp so sánh trực tiếp trị số của chỉ tiêu phân tích

giữa hai kỳ ( kỳ phân tích và kỳ gốc) Như vậy, ta dùng so sánh tuyệt đối và so sánh

tương đối:

- Số tuyệt đối: là kết quả so sánh giữa hai kỳ phân tích, là phép trừ giữa các

mức chỉ tiêu đang xem xét và chỉ tiêu gốc So sánh bằng các số liệu tuyệt đối cho thấy

sự biến động về quy mô và khối lượng của chỉ tiêu cần phân tích

Công thức:

± Δ = a0 – a1

Trong đó: ± Δ: sự thay đổi của chi tiêu cần phân tích

ao: kỳ gốc

a1: kỳ phân tích

- Số tương đối: phản ánh mối quan hệ tỷ lệ kết cấu của từng chi tiết trong tổng

thể hoặc biến đổi về mặt tốc độ của chỉ tiêu đang xem xét giữa các giai đoạn khác nhau

Công thức:

±Δ = ∗ 100%

Phương pháp so sánh giản đơn được sử dụng để phân tích tình hình xuất khẩu theo thị trường, theo các đơn vị trực thuộc, theo các phòng kinh doanh và theo tháng Thông qua việc so sánh này ta biết được các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có hoàn thành nhiệm vụ xuất khẩu của mình hay không cả về số tương đối và số tuyệt đối Phương pháp so sánh còn được sử dụng để theo dõi tình hình xuất khẩu qua các năm để thấy được xu hướng xuất khẩu tăng hay giảm Như vậy, phương pháp so sánh được sử dụng hầu hết trong các nội dung phân tích tình hình xuất khẩu

b) Các chỉ tiêu sử dụng đánh giá tình hình Xuất khẩu của công ty

Chỉ tiêu kết quả:

Lợi nhuận XK: là chỉ tiêu phản ánh tổng hợp kết quả từng hợp đồng xuất khẩu,

là chỉ tiêu phản ánh cuối cùng và quan trọng nhất Lợi nhuận là số tiền có được sau khi trả toàn bộ chi phí liên quan đến việc thực hiện hợp đồng đó và tổng doanh thu có được của từng hợp đồng

P = TR – TC

P: Lợi nhuận thu được từ hoạt động xuất khẩu

TR: Tổng doanh thu thu được từ hoạt động xuất khẩu

TC: Tổng chi phí bỏ ra cho hoạt động xuất khẩu

Từ công thức trên ta thấy, để tăng lợi nhuận xuất khẩu thì có phương pháp: tăng doanh thu hoặc giảm chi phí xuất khẩu