PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ HẢI PHÒNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************ TỐNG NHỰT DIỄN PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ HẢI PHÒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* TỐNG NHỰT DIỄN PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ HẢI PHÒNG Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Tổng Hợp LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: TH.S PHẠM THỊ NHIÊN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM QUỐC TẾ HẢI PHÒNG” TỐNG NHỰT DIỄN, sinh viên khóa 33, ngành Quản Trị Kinh Doanh Tổng hợp, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày Th.s Phạm Thị Nhiên Người hướng dẫn Ký tên, ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ký tên, ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ký tên, ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời đầu, xin gửi lời biết ơn tới ba mẹ, anh chị em người thân gia đình Con cảm ơn ba mẹ sinh con, nuôi dưỡng khôn lớn trưởng thành Cảm ơn ba mẹ bên động viên an ủi, giúp đỡ suốt chặng đường chinh phục tri thức Tôi xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại Học Nơng Lâm nói chung thầy khoa Kinh Tế nói riêng Thầy truyền đạt cho kiến thức giúp vững bước vào đời Cảm ơn thầy cô chắp cánh cho ước mơ bay cao, bay xa Tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Nhiên, người tận tình giúp đỡ, truyền đạt cho tơi kiến thức q báu giúp tơi hồn thành đề tài Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH TM Quốc tế Hải Phòng, xin cảm ơn Hồ Phước Thiện, Trần Khắc Thuật, anh Lê Văn Quýt, chị Trương Thị Bích Vân tạo điều kiện thuận lợi giúp học hỏi, trau dồi kiến thức thực tế để hoàn thành luận văn này, cảm ơn anh chị phòng ban giúp đỡ tơi nhiệt tình, hỗ trợ tơi có hội cọ xát thực tế, cung cấp cho tơi thơng tin bổ ích suốt trình nghiên cứu! Cảm ơn người bạn bên cạnh động viên, hỗ trợ cho Chúc bạn may mắn, hạnh phúc thành công Tôi hi vọng người gặt hái thành công đường nghiệp XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! TP Hồ Chí Minh, tháng 7/2011 Tống Nhựt Diễn NỘI DUNG TÓM TẮT TỐNG NHỰT DIỄN Tháng 06 năm 2011 “Phân tích thực trạng tổ chức đàm phán, ký kết thực hợp đồng nhập Chi nhánh Công ty TNHH TM Quốc tế Hải Phòng” TONG NHUT DIEN June 2011 “Analysis of the situation for holding negotiations, signing and implementation of import contracts at the Branch of the International Trade Co., Hai Phong” Qua tìm hiểu tài liệu tham khảo viết đàm phán, ký kết thực hợp đồng nhập khẩu, tìm hiểu thực tế Chi nhánh Công ty TNHH TM Quốc tế Hải Phòng, luận văn đề cập đến vấn đề sau đây: - Tìm hiểu thực trạng phân tích tình hình nhập hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH TM Quốc tế Hải Phòng hai năm 2009 - 2010 - Phân tích thực trạng quy trình đàm phán, ký kết thực hợp đồng nhập chi nhánh - Những nhân tố ảnh hưởng đến q trình đàm phán, kí kết thực hợp đồng nhập chi nhánh - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt viii Danh sách bảng ix Danh sách hình x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.2.3 Quyền hạn 2.3 Hệ thống tổ chức công ty 2.3.1 Tổ chức máy quản lý 2.3.2 Chức phòng ban 2.4 Những đặc điểm chủ yếu có ảnh hưởng đến hoạt động nhập công ty 10 2.4.1 Đặc điểm lao động 10 2.4.2 Đặc điểm thị trường nhập 11 2.4.3 Đặc điểm vốn kinh doanh 12 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 14 14 3.1.1 Hoạt động nhập 14 3.1.2 Hợp đồng nhập gì, tính chất, đặc điểm hợp đồng nhập 16 v 3.1.3 Nội dung hợp đồng nhập 19 3.1.4 Đàm phán kí kết thực hợp đồng nhập 24 3.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến thực quy trình nhập 34 3.1.6 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu hoạt động nhập 36 3.1.7 Phân tích ma trận SWOT 37 3.2 Phương pháp nghiên cứu 38 3.2.1 Phương pháp thu thập liệu 38 3.2.2 Phương pháp phân tích liệu 38 3.2.3 Phương pháp so sánh 38 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 4.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Hatradimex Saigon 39 39 4.1.1 Kết hoạt động kinh doanh chi nhánh năm 2009 - 2010 39 4.1.2 Cơ cấu thị trường 42 4.1.3 Cơ cấu mặt hàng 45 4.1.4 Phương thức kinh doanh xuất nhập chi nhánh 47 4.1.5 Phương thức toán kinh doanh xuất nhập chi nhánh 48 4.2 Phân tích thực trạng quy trình đàm phán kí kết thực hợp đồng nhập Hatradimex Saigon 49 4.2.1 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập 49 Sau hợp đồng soạn thảo, hai bên tham gia mua bán tiến hành ký kết hợp đồng 57 4.2.2 Thực hợp đồng nhập 57 4.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến q trình đàm phán kí kết thực hợp đồng với Hatradimex Saigon 65 4.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 65 4.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 66 4.4 Những thuận lợi khó khăn chi nhánh cơng ty thương mại hải phòng 67 4.4.1 Thuận lợi 67 4.4.2 Khó khăn 68 vi 4.4.3 Mơ hình ma trận swot 69 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 75 5.1 Kết luận 75 5.2 Kiến nghị 76 5.2.1 Đối với công ty 76 5.2.2 Đối với Nhà nước 76 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT AFTA APEC ASEAN WTO EU L/C EXW FCA FAS FOB CFR CIF CPT CIP DAF DES DEQ DDU DDP TNHH TM TMQT XNK DN HQ TNDN D/A D/P TT TTR Khu vực Mậu dịch Tự ASEAN (ASEAN Free Trade Area) Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á, Thái Bình Dương (AsiaPacific Economic Cooperation) Hiệp hội Quốc gia Đông Nam Á (Association of Southeast Asia Nations) Tổ chức Thương mại Thế giới (World Trade Organization) Liên minh châu Âu (European Union) Letter Of Credit Exwork Free Carrier Fee Alongside Ship Free On Board Cost & Freight Cost, Insurance and Freight Crriage Paid To… Crriage And Insurance Paid To Delivered At Frontier Delivered Ex Ship Delivered Ex Quay Delivered Duty Unpaid Delivered Duty Paid Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thương mại quốc tế Xuất nhập Doanh nghiệp Hải quan Thu nhập doanh nghiệp Document Acceptance Document against payment Telegraphic transfer TelegraphicTransfer Reimbursement / Remittance viii DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ Cấu Lao Động Hatradimex Saigon 10 Bảng 2.2: Cơ Cấu Thị Trường Nhập Khẩu Hatradimex Saigon Năm 2010 11 Bảng 2.3: Cơ Cấu Hàng Nhập Khẩu Hatradimex Saigon Năm 2010 12 Bảng 2.4: Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Chi Nhánh Năm 2009 -2010 13 Bảng 4.1: Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Chi Nhánh Năm 2009-2010 39 Bảng 4.2: Tình Hình Xuất Nhập Khẩu Chi Nhánh Năm 2009-2010 40 Bảng 4.4: Cơ Cấu Thị Trường Nhập Khẩu Chi Nhánh 42 Bảng 4.5: Cơ Cấu Thị Trường Xuất Khẩu Hatradimex Saigon 44 Bảng 4.6: Cơ Cấu Mặt Hàng Nhập Khẩu Hatradimex Saigon 45 Bảng 4.7: Cơ Cấu Mặt Hàng Xuất Khẩu Hatradimex Saigon 46 Bảng 4.8: Phương Thức Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu chi nhánh năm 2009- 2010 47 Bảng 4.9: Phương Thức Thanh Toán Hatradimex Saigon 2009 - 2010 ix 48 tránh tình trạng nhập siêu biến động giá thị trường nội địa thị trường giới e Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhập Chính phủ nên có giải pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập nói chung doanh nghiệp nhập máy móc thiết bị nói riêng, thêm vào làm tăng quy mô doanh nghiệp sản xuất khuyến khích cho nhu cầu họ loại máy móc, thiết bị nhập chi nhánh tăng lên Mặt khác, hợp đồng nhập máy móc thiết bị có giá trị lớn, dây truyền, máy móc thiết bị đại có vai trò quan trọng việc đại hố máy móc thiết bị may nước Chính phủ phải có hỗ trợ mặt giảm thuế nhập khẩu, ưu đãi hạn ngạch, thủ tục Nhà nước cần đơn giản hố thủ tục hành chính, thực sách cửa, dấu, bổ xung người có lực chuyên môn cho công việc nhập Nhà nước cần phải tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, không phân biệt doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân Các quy định, nghị định, thông tư phải thống từ xuống Nhà nước cần đổi sách nhập nhằm khuyến khích nhập máy móc, thiết bị đại phục vụ cho phát triển đất nước, xây dựng kinh tế vững mạnh f Về sách thuế - đặc biệt sách xuất nhập Việc Chính phủ nâng cao mức thuế đánh vào hàng hoá nhập ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu hoạt động kinh doanh chi nhánh Chính phủ nên có ưu đãi giảm mức thuế nhập hàng hố máy móc, thiết bị cơng nhiệp mà nước chưa sản xuất Đồng thời để tạo điều kiện cho việc tính thuế, nhà nước cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để chi nhánh làm sơ ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Khi có thay đổi sách thuế cần báo cho DN biết trước từ đến tháng để DN kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 TIẾNG VIỆT Huỳnh Thanh Tâm, 2010 Thực trạng giải pháp đẩy mạnh xuất hàng may mặc công ty TNHH TM DV Sư Tử Bạc Luận văn tốt ngiệp ngành Quản Trị Kinh Doanh, Khoa Kinh Tế, Đại học Nơng Lâm, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam PGS.TS Võ Thanh Thu, 2000 Incoterms 2000 hỏi đáp Incoterms ĐHQG TPHCM – Trường ĐH Kinh Tế Tô Xuân Dân, 1999 Kinh tế học quốc tế Nhà Xuất Bản Thống Kê Trần Chí Thành, 2000 Quản trị kinh doanh XNK Nhà Xuất Bản Thống Kê Bùi xuân Lưu, 1998 Giáo trình Kinh tế ngoại thương Nhà Xuất Bản Thống Kê Đỗ Đức Bình, 1997 Kinh doanh quốc tế Nhà Xuất Bản Giáo Dục Võ Tàu, 2009 Các Bước Làm Thủ Tục Hải Quan Khi Nhập Khẩu, [Online] Available from:http://www.vinamaso.net/index.php?option=com_jfusion&Itemid=79&jfile =viewtopic.php&f=209&t=2224 Nguyễn Thanh Hải, 2008 Quy trình tốn T/T, TTR Nhờ thu (Collection),[Online].Availablefrom:http://thanhai.wordpress.com/200 8/01/19/tt-da-dp/ 80 PHỤ LỤC Quy Trình Làm Hải Quan Giao Hàng Hàng Nhập Đường Biển NHỮNG ĐIỀU KHOẢN TRÌNH BÀY TRONG HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA HATRADIMEX SAIGON Phần mở đầu: Theo hợp đồng nhập linh kiện vi tính ngày 30 tháng năm 2010 chi nhánh thực sau: BUSINESS CONTRACT No : 62-20/ 05HGS Date : May 30 , 2010 Những thông tin chủ thể hợp đồng: Theo hợp đồng nhập linh kiện vi tính ngày 30 tháng năm 2010 chi nhánh thực hiện: BETWEEN: HATRADIMEX BRANCH IN HOCHIMINH CITY 174 Le Thanh Ton St , District 1, Hochiminh City, S.R.Of Vietnam Tel: (84-8)35267655 Fax: (84-8)-35267657 Represented by : Ho Phuoc Thien Director Account number: 675679 Bank name : ASIA Commercial Bank Hochiminh City Vietnam Hereinafter called as “the buyer” AND: LOGITECH SINGAPORE PTE LTD 1Maritine Square #09-65 World Trade Center (lobbly) Singapore 099253 Fax: 65-270 5515 Represent by - Tel: 65-2705616 : Mr.Steven Ngoh Account number : 020-05-00113-0 Bank name : The International Commercial Bank Of China Hsip Brach Address : No.1 Hsin Ann Rd., Science-Base Ind.Park Hsinchu, Taiwan R.O.C 300 Benificiary: LOGITECH FAR EAST LTD No.2 Creation Rd 4science-Base Ind.Pard Hsinchu, Taiwan R.O.C 300 Hereinafter called as “the seller” Điều khoản tên hàng (commodity) số lượng (quantity), đơn giá (unit price): Theo hợp đồng nhập sợi ngày tháng năm 2010 sau: ACTICLE 1: commodity – quantity Descriptionof goods Quantity Unit price Amount(USD)CIF kgs (USD/kg) HCM city 100%POLYESTER TEXTURE YARN 19,710.00 0.60 USD 11,826.00 TOTAL IN CIF HCMC 19,710.00 0.60 USD 11,826.00 CIF HCM City (more on less 5% in quantity and amount is acceptable) Điều khoản quy cách phẩm chất (quality): Theo hợp đồng sợi ngày tháng năm 2010 mà chi nhánh thực sau: Quality: 100% new, as samples agreed by both sides Điều khoản đóng gói, ký mã hiệu (packing, marking): Theo hợp đồng nhập rượu ngày 12 tháng năm 2010 sau: Packing: by export standard packing Điều khoản giao hàng (shipment terms): Theo hợp đồng ván ép ngày tháng năm 2010 chi nhánh thực ghi sau: The goods are delivered by vessel, before 30 may, 2010 From: Malaysia Port To: Ho Chi Minh City Port, Viet Nam Transhipment, Partial shipment: Allowed Điều khoản toán (payment): Theo hợp đồng sợi ngày tháng năm 2010 chi nhánh thực ghi sau: The Buyer will pay 100% by TTR with total contract amount to the Seller’s account through ACB, HCM City Documents include: - Full Set Clean Bill Of Lading - Signed Commercial Invioce - Packing List - Certificate Of Origin Điều khoản bất khả kháng (Force Majeure): Theo hợp nhập mực in ngày 15 tháng năm 2011 điều khoản ghi sau: (dịch sang tiếng việt) Chiến tranh, đình cơng, bão tố, lũ lụt, hỏa hoạn, động đất, núi lửa phun xem trường hợp bất khả kháng Khi xảy trường hợp bất khả kháng phải thơng báo fax cho phía bên mua vòng ngày xác nhận văn vòng 10 ngày kể từ ngày fax, với chứng thư xác nhận phòng Thương Mại Ngoài thời gian trường hợp bất khả kháng xảy không xem xét Điều khoản khiếu nại (Claims): Theo hợp đồng nhập ván ép ngày 3, tháng 5, năm 2010 chi nhánh thực điều khoản ghi sau: (dịch sang tiếng việt) Trong trường hợp hàng hố khơng có quy cách phẩm chất, số lượng, đóng gói, ký mã hiệu quy định hợp đồng Người mua quyền yêu cầu Trung Tâm Kỷ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng giám định lập chứng thư giám định Việc khiếu nại gởi trực tiếp đến người bán fax telex sau nhận hàng hoá cảng đến lập văn vòng 30 ngày sau ngày dở hàng với chứng thư giám định Sự việc khiếu nại giải vòng 30 ngày kể từ ngày chấp nhận thư khiếu nại người mua 10 Điều khoản trọng tài (Arbitration): Theo hợp đồng nhập ván ép ngày tháng năm 2010 điều khoản ghi sau: (dịch sang tiếng Việt) Bất tranh chấp liên quan đến hợp đồng khơng giải thương lượng Trung Tâm Trọng Tài Quốc Tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương Mại Cơng Nghiệp Việt Nam, với INCOTERMS 2000 Phí trọng tài chi phí khác bên thua kiện trả khơng có thỏa thuận khác 11 Điều khoản chung (General Terms): Theo hợp đồng nhập ván ép ngày tháng năm 2010 điều khoản ghi sau: (dịch sang tiếng Việt) Cả hai bên đảm bảo thực nghiêm túc tất điều khoản hợp đồng, bổ sung theo hợp đồng phải làm văn hai bên đồng ý Hợp đồng lập thành bản, bên giữ bản, hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký có giá trị qua fax Bất bổ sung hay thay đổi phải lập thành văn hai bên thỏa thuận BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU MỘT LÔ HÀNG THÁNG 06/2011 CỦA HATRADIMEX SAIGON ... trạng tổ chức đàm phán, ký kết thực hợp đồng nhập Chi nhánh Công ty TNHH TM Quốc tế Hải Phòng” TONG NHUT DIEN June 2011 “Analysis of the situation for holding negotiations, signing and implementation