PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ MINH DƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** BÙI THỊ KIM DUYÊN PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NGUN LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỖ MINH DƯƠNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** BÙI THỊ KIM DUYÊN PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NGUN LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỖ MINH DƯƠNG Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: ThS.ĐỖ MINH HỒNG Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp Đại học khoa kinh tế trường đại học Nông Lâm thành phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Phân tích thực trạng quản trị nguồn nguyên liệu cơng ty Cổ phần Gỗ Minh Dương – Bình Dương” Bùi Thị Kim Duyên, sinh viên khóa 35, ngành Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày TH.S ĐỖ MINH HỒNG Giáo Viên Hướng Dẫn (Chữ ký) Ngày….tháng….năm 2012 Chủ Tịch Hội Đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký họ tên) (Chữ ký họ tên) _ Ngày….tháng….năm 2012 Ngày….tháng….năm 2012 LỜI CẢM TẠ Từ biết nhận thức biết khó khăn sống nhiều điều khơng mong muốn.Điều cho biết lòng vơ to lớn người ln quan tâm lo lắng giúp đỡ mình, xin chân thành cám ơn đến: Cha mẹ đấng sinh thành cho hình hài tương lai ngày hôm không qn cơng ơn cha mẹ.Ban Giám Hiệu – thầy cô Khoa Kinh Tế , trường ĐH Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh ơng bố bà mẹ thứ hai em Những người mang hết tâm huyết truyền đạt cho em vơ vàng kiến thức bổ ích Ban giám đốc CƠNG TY CỔ PHẦN GỖ MINH DƯƠNGnhững người tạo cho môi trường thuận lợi để hồn thành tốt đề tài Và hết em xin nghiêng gởi tới Đỗ Minh Hồng Thầy Trranf Hồi Nam lòng biết ơn sâu sắc thầy cô trực tiếp diều dắt em đường xa lạ để em đích thật vinh quang Cảm ơn thầy cô! Em củng xin cảm ơn (Trưởng Phòng Kinh Doanh, Phòng kế hoạch phòng vật tư) giúp đỡ cung cấp cho em tài liệu vô quý giá Một lần xin chân thành cảm ơn gởi lời chúc sức khỏe tới tất bạn bè thầy cô khoa Kinh Tế Trường ĐH Nông Lâm TP.HCM Xin Chân Thành Cảm Ơn ! Ngày tháng năm Người thực Bùi Thị Kim Duyên NỘI DUNG TÓM TẮT BÙI THỊ KIM DUYÊN.Tháng 10 năm 2012.“Phân tích Q Trình Quản Trị Đầu Vào Nguồn Nguyên Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Gỗ Minh Dương BUI THI KIM DUYEN, OCTOBER.2012 “Supply process analysis management of raw materials in production at Minh Duong Joint Stock Company” Thơng q trình thực tế cơng ty Cổ Phần lâm Việt, tham khảo tài liệu hoạt động quản trị chuổi cung ứng nhiều tài liệu kinh tế liên quan Luận văn đề cập đến vấn đề sau : Cơ sở lý luận hoạt động chuổi cung ứng yếu tố hình thành hoạt động cung ứng.Chú ý đến yếu tố đầu vào doanh nghiệp Tổng quan công ty Cổ Phần Gỗ Minh Dương – gồm giới thiệu phương thức hoạt động , phương châm phương hướng phát triển, mục tiêu ngắn trung dài hạn công ty… Nghiên cứu thực trạng kênh mua hàng công ty Theo đối tượng cung ứng theo xuất xứ hàng hóa Phân tích chất lượng , tính ổn định chuỗi, rà xốt chổ hở chuỗi Phân tích quy trình lưu kho bảo hàng sản phẩm linh kiện máy tính cơng ty Đánh giá ưu nhược điểm công ty theo ma trận SWOT Từ đánh giá đưa xu hướng khắc phục, nâng cao chất lượng ,giảm chi phí chuổi cung ứng cơng ty Kiểm sốt q trình mua hàng cách chặt chẽ, hợp lý, nghiên cứu đưa dự báo cho tương lai để giảm thiểu số lượng tồn kho cách tối thiểu MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii  DANH SÁCH CÁC BẢNG ix  DANH SÁCH CÁC HÌNH x  CHƯƠNG 1  MỞ ĐẦU 1  1.1 Đặt vấn đề 1  1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2  1.3 Phạm vi thời gian nghiên cứu 2  1.3.1 Phạm vi nghiên cứu 2  1.3.2 Thời gian nghiên cứu 3  1.4 Cấu Trúc Khóa Luận 3  CHƯƠNG 5  TỔNG QUAN 5  2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần gỗ Minh Dương 5  2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 5  2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 5  2.2 Bộ máy tổ chức, nhiệm vụ, chức phòng ban 8  2.2.1 Cơ cấu sơ đồ máy tổ chức 8  2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 9  2.2.3 Tình hình nhân 12  2.2.4 Cơng nghệ 14  2.2.5 Quy trình sản xuất 14  2.2.6 Sản phẩm 18  CHƯƠNG 19  NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 19  3.1 Cơ sở lý luận 19  3.1.1 Khái niệm nguyên liệu 19  3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 19  v 3.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 20  3.1.4 Cung ứng quản trị cung ứng nguyên vật liệu 21  3.1.5 Tầm quan trọng cung ứng NVL tác động đến HĐSXKD 21  3.1.6 Công tác đảm bảo, quản lý nguyên vật liệu 22  3.1.7 Mục tiêu quản trị nguyên vật liệu 25  3.2 Phương pháp nghiên cứu 26  3.2.1 Phương pháp thống kê mô tả 26  3.2.2 Phương pháp so sánh 26  3.2.3 Phân Tích ma trận SWOT 27  CHƯƠNG 29  KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 29  4.1 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2010-2011 29  4.1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2010-2011 29  4.1.2 Hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 31  4.1.3.Phương thức kinh doanh công ty 32  4.1.4 Thị trường tiêu thụ 33  4.1.5 Cơ cấu sản phẩm cơng ty 35  4.2 Phân tích thực trạng quản trị nguồn nguyên vật liệu công ty 36  4.2.1.Thực trạng hoạt động sản xuất công ty 36  4.2.2 Sơ đồ hoạt động cung ứng NVL công ty 38  4.2.3 Thực trạng mua hàng công ty 39  4.2.4 Thực trạng tồn kho công ty 43  4.3.Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến q trình cung ứng NVL công ty 50  4.3.1.Số lượng nhà cung cấp thị trường 50  4.3.2 Giá nguồn nguyên vật liệu thị trường 51  4.3.3 Trình độ chuyên môn cán quản lý doanh nghiệp 51  4.3.4.Hệ thống giao thông vận tải 52  4.4 Thuận lợi khó khăn cơng tác quản trị cung ứng NVL 53  4.4.1 Thuận lợi Công ty quản trị NVL 53  4.4.2 Khó khăn Doanh Nghiệp quản trị cung ứng NVL 54  4.4.3 Phân tích ma trận SWOT 55  vi 4.5 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao quy trình cung ứng NVL công ty 58  4.5.1 Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho cán quản lý 58  4.5.2 Nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin 58  4.5.3 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL 59  4.5.4 Sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL 61  CHƯƠNG5 62  KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 62  5.1.Kết luận 62  5.2.Kiến nghị 63  TÀI LIỆU THAM KHẢO 66  vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CB – CNV Cán cơng nhân viên CP Chi phí ĐVT Đơn vị tính HĐSXKĐ Hoạt động sản xuất kinh doanh LĐ Lao động LACEY Đạo luật Hoa Kỳ quy định vấn đề khai thác gỗ trái phép MD Minh Dương MD.GROUP Công ty Cổ phần Gỗ Minh Dương MRP Hoạch định nguồn nhân lực sản xuất MRP II Hệ thống hoạch định nhu cầu Nuyên vật liệu NVL Nguyên vật liệu P.KT – VT Phòng Kỹ thuật - Vật tư SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TT Thị trường VL Vật liệu XK Xuất XNK Xuất nhập viii DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 2.1 Thống Kê Nhà Xưởng Tại Công Ty 6  Bảng 2.2 Cơ Cấu Lao Động Tại Công Ty 13  Bảng 3.1 Ma Trận SWOT 27  Bảng 4.1 Tình Hình Doanh Thu Của Công Ty Minh Dương 29  Bảng 4.2 Tình Hình Chi Phí Của Cơng Ty Minh Dương 30  Bảng 4.3 Tình Hình Lợi Nhuận Tại Cơng Ty Minh Dương 31  Bảng 4.4 Phương Thức Kinh Doanh 32  Bảng 4.5 Cơ Cấu Thị Trường 33  Bảng 4.6 Bảng Cơ cấu hàng hóa xuất cơng ty 35  Bảng 4.7 Thựa Trạng Sản Xuất Tại Công Ty 37  Bảng 4.8 Số Lượng Nhà Cung Ứng NVL cho công ty 41  Bảng 4.9.Tình Hình Tồn Kho Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Qua Năm 2010-2011 46  Bảng 4.10 Cơ Cấu Giá Trị Thực Hiện Hợp Đồng Của Công Ty Trong Năm 20102011 47  Bảng 4.11.Tình Hình Biến Động Giá Một Số Loại Gỗ Công ty Qua Năm 20102011 51  Bảng 4.12 Trình Độ Chun Mơn Của Phòng Ban Quản Lý NVL 52  ix quản NVL, quản lý NVL theo chủng loại cho khâu sản xuất làm giảm hư hỏng, mát NVL Việc tiếp nhận phân loại, xếp NVL kiểm tra NVL thực hoàn chỉnh nhanh chóng Hệ thống kho tăng cường biện pháp bảo quản chống ẩm mốc, mối mọt, nhà kho bố trí nơi kho ráo, thống mát có phương tiện phòng chốn cháy nổ Việc bố trí kho thuận tiện cho viện chuyển NVL trình sản xuất Doanh Nhiệp làm tốt công tác cấp phát NVL, tránh tình trạng thiếu hụt NVL, theo dõi sát xao tình hình biến động NVL, hệ thống định mức NVL xây dựng hồn chỉnh Do tỷ lệ sai hỏng định mức thấp giảm chi phí sữa chữa, chi phí làm lại sản phẩm hỏng Ngày có nhiều đối tác muốn làm ăn với cơng ty, cung cấp hàng hóa cho cơng ty thể thời gian qua có nhiều nhà cung cấp tự tìm đến thương lượng đặt hàng Vì cơng ty có nhiều hội lựa chọn nhà cung cấp tối ưu Sản phẩm cơng ty phần lớn gỗ cao su, cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp nước cung cấp NVL chất lượng, giá hợp lý, giảm chi phí mua hàng, vận chuyển, giảm giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh công ty với mặt hàng ngoại 4.4.2 Khó khăn Doanh Nghiệp quản trị cung ứng NVL Vì sản phẩm Doanh Nghiệp đòi hỏi phải có nhiều vật tư, cơng tác xây dựng định mức NVL gặp khó khăn Q trình mua sắm, tiếp nhận NVL Doanh Nghiệp theo đơn đặt hàng, mua nhiều dẫn đến có nhiều báo cáo sản phẩm khơng phù hợp từ phân xưởng yêu cầu cấp bổ sung để đảm bảo tiến độ sản xuất giao Do yêu cầu chất lượng sản phẩm cao từ khách hàng buộc Doanh Nghiệp phải nhập hầu hết NVL theo định khách hàng từ nước Điều gây phụ thuộc nguồn cng NVL, chịu ảnh hưởng lớn biến động thị trường khu vực giới nên tiêu tốn lượng ngoại tệ thời gian.Bên cạnh đó, nguồn NVL khơng có lựa chọn mà tạo mối quan hệ tốt với nhà cung ứng phải tìm hiểu tình hình giá NVL thị trường để khơng bị ép Ngồi việc lập kế hoạch cung ứng vật tư chưa xác nên tình trạng NVL cho sản xuất nội phận vật tư phải đặt hàng thừa so với sản xuất để tránh tình 54 trạng NVL cho sản xuất thừa làm tăng chi phí sản xuất Việc cấp phát NVL theo định mức tạo nhược điểm sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm người sản xuất, điều dễ dẫn tới hao hụt NVL mà khó kiểm sốt Số lượng lao động thuê hợp đồng Doanh nghiệp nhiều, tính trách nhiệm cơng việc chưa cao, chưa thực tốt định mức NVL Trong công tác tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp, DN lựa chọn nhà cung cấp lớn, có uy tín, có độ vững vàng tài chính, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn, kỹ thuật hàng hóa Đối với công tác thương lượng đặt hàng công ty chưa tận dụng hết ưu người mua Việc phân tích, đánh giá liệu phục vụ cho mua hàng hoạt ddoonngj kinh doanh công ty chưa ý sát sao, kế hoạch mua hàng hoạt động kinh doanh công ty chưa ý sát với thực tế Việc vận chuyển khâu quan trọng trình sản xuất chưa quan tâm mức Xí Nghiệp lựa chọn phương tiện vận chuyển vào số lượng vận chuyển NVL yêu cầu tính tới chi phí vận chuyển bốc dỡ, chưa tính tới chi phí mát vận chuyển do, tai nạn… Các xí nghiệp nhà máy xa Chu Lai (Qng Ngãi), Tam Bình (Thủ Đức) gây khó khăn cho việc phân phối, quản lý nguyên vật liệu sản phẩm 4.4.3 Phân tích ma trận SWOT Phân tích SWOT Cơ hội (O) Đe dọa (T) O1: VN gia nhập WTO nên T1: Giá gỗ tăng cao, doanh quan hệ quốc tế, TT cung cầu nghiệp Trung Quốc tranh thủ thu mở rộng mua gỗ nguyên liệu nước ta O2: Nguồn cung gỗ giới dồi T2: Thị trường xuất gặp khó khăn: đạo luật LACEY, hiệp O3: Thiết bị, phương tiện sản định FLEGT xuất đồ gỗ tiết kiệm nguyên liệu T3: Sức cạnh tranh mua nguyên O4: Sự có sẵn nguồn cung liệu thay gỗ tràm, bạch Philippines,… đàn… T4: Nguyên liệu công ty phụ O5:TT công nghệ chuyển thuộc nhiều vào nguồn nhập 55 yếu Tung Quốc, giao công nghệ CBG giới phát triển T5: Cơng ty chưa có phòng ban O6: Nguồn cung gỗ rừng tự đề xuất chiến lượt phát triển lâu nhiên nước cải thiện dài T6: Tỷ giá ngoại tệ tình hình lam phát cao Việt Nam Điểm mạnh (S) S–O W–T S1:Có mối liên hệ chặt chẽ với S1O2: Tiếp tục phát triển thị S1T1: Tăng cường mối quan hệ nhiều công ty, sở cung cấp gỗ trường truyền thống đồng thời với nhà cung ứng gỗ, đồng S2: Máy móc thiết bị chủ yếu mở rộng thị trường sang thời tìm kiếm loại gỗ nhập khẩu, đại quốc gia khác thay S3: Trình độ tay nghề công nhân S2S3O5: Nâng cao chất lượng S5T5: Thành lập phòng ban chịu cao mẫu mã, tiết kiệm NVL tăng trách nhiêm phát triển chiến lượt S4: Có lượng khách hàng thân sức cạnh tranh cho sản phẩm lâu dài, tìm kiếm mở rộng thị thiết ngày đông S4S5O1: Phát triển thị trường trường S5: Có định hướng kinh doanh giới S4T6: Duy trì mối quan hệ với phù hợp bắt kịp thị trường khách hàng thân thiết,tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cải tiến chất lượng, mẫu mã Điểm yếu (W) W–O W–T W1: Nguồn cung gỗ giảm W1O3: Tăng cường thiết bị W1T2: Thiết kế phát triển giá thành NL tăng máy móc cơng nghệ tiết kiệm sản phẩm phương pháp W2: Phụ liệu cho sản SX (keo, NL, cải tiến chất lượng mẫu mã để nâng cao lợi nhuận gia sơn,…) phải nhập W1O6: Phát triển nguồn cung NVL cao W3: Áp dụng chưa tốt điện tử vào cấp gỗ tự nhiên ổn định lâu dài W1T2: Kêu gọi giúp sức, hỗ quản trị cung ứng từ rừng cấp chứng trợ tín dụng từ phủ W4: Chưa có phòng ban đại diện W1O4: Tìm kiếm NVL W5T1: Tiếp cân nguồn cung nước ngồi, khơng nắm bắt nước để bổ trợ cho HĐSX ứng nguồn nguyên liệu, phụ nhu cầu để sản xuất đồ gỗ như: mây, tre, nứa…nhằm liệu nước để chủ động W5:Các công ty thành viên xa, tạo đa dạng hóa cho sản chi phí hoạt động sản xuất khó khăn phẩm W6: Vẫn phụ thuộc vào W4O1:Mở phòng ban đại diện nguồn ngun liệu nhập cơng ty, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng,Tìm khách hàng W6O6: Xây dựng chương trình trồng rừng có chứng nhận, khai thác chế biến NL bền vững 56  Các chiến lượt kết hợp (1) Chiến lượt S – O (Strengths – Opportunities): Các chiến lượt dựa ưu công ty để tận dụng hội thị trường Tiếp tục phát triển thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường sang quốc gia khác Nâng cao chất lượng mẫu mã, tiết kiệm NVL tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Phát triển sản phẩm thị trường giới (2) Chiến lượt W – O (Weaknesses – Opportunities): Các chiến lượt dựa khả vượt qua yếu điểm công ty để tận dụng hội thị trường Tăng cường thiết bị máy móc cơng nghệ tiết kiệm NL, cải tiến chất lượng mẫu mã Phát triển nguồn cung cấp gỗ tự nhiên ổn định lâu dài từ rừng cấp chứng Tìm kiếm NVL nước để bổ trợ cho HĐSX đồ gỗ như: mây, tre, nứa…nhằm tạo đa dạng hóa cho sản phẩm Mở phòng ban đại diện cơng ty, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng,Tìm khách hàng Xây dựng chương trình trồng rừng có chứng nhận, khai thác chế biến NL bền vững (3) Chiến lượt S – T (Strengths – Threats): Chiến lượt dựa vào ưu công ty để tránh nguy thị trường Tăng cường mối quan hệ với nhà cung ứng gỗ, đồng thời tìm kiếm loại gỗ thay Thành lập phòng ban chịu trách nhiêm phát triển chiến lượt lâu dài, tìm kiếm mở rộng thị trường Duy trì mối quan hệ với khách hàng thân thiết,tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cải tiến chất lượng, mẫu mã (4) Chiến lượt W – T (Weaknesses – Threats): Chiến lượt vượt qua khả vượt qua hạn chế tối đa yếu điểm công ty để tránh nguy thị trường 57 Thiết kế phát triển sản phẩm phương pháp để nâng cao lợi nhuận gia NVL cao Kêu gọi giúp sức, hỗ trợ tín dụng từ phủ Cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp nguồn nguyên liệu, phụ liệu nước để chủ động chi phí.Như vật làm hạ chi phí NVL 4.5 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao quy trình cung ứng NVL cơng ty 4.5.1 Tăng cường cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ cho cán quản lý Đào tạo bồi dưỡng người lao động nâng cao chất lượng công việc nhằm nâng cao chất lượng cơng việc nhằm nâng cao trình độ lý luận thực tế lao động, tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có khả hồn thành tốt cơng việc giao Như vậy, để tồn phát triển đàu tiên phải thực yếu tố người, khơng có n gười giỏi khơng thể có tập thể vững mạnh Đối với cán quản lý: để nâng cao trình độ quản lý NVL, công ty cần phải thực theo hướng sau: Cử số cán đào tạo về nghiệp vụ quản lý kinh, đặc biệt nghiệp vụ quản lý cung cấp NVL Cán quản lý NVL cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý cung ứng NVL Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm, phòng chống Đối với công nhân: Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến cơng nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an toàn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL tránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mơ, cấu trình độ tay nghề Hình thức đào tạo: Học tập trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp Cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học v.v… 4.5.2 Nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin 58 Thu thập thơng tin thị trường q trình tìm kiếm thơng tin điều kiện mơi trường có liên quan.Yêu cầu đặt doanh nghiệp muốn phát triển hoạt động SXKD thơng tin thị trường điều kiện tiên thiếu.Thông tin nhiều mức độ tin cậy định cao Cần thành lập hệ thống thông tin chuyên nghiệp theo phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu chỗ: cách nghiên cứu thu thập thơng tin qua tài liệu: sách, báo, tạp chí… phương pháp nghiên cứu cho phép tìm thấy khái quát thị trường vật tư cần nghiên cứu phương pháp nghiên cứu tương đối dễ làm, nhanh chống, tốn chi phí đòi hỏi người nghiên cứu phải có chun mơn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá sử dụng tài liệu thu thập cách đầy đủ tin cậy Tuy nhiên phương pháp có hạn chế dựa vào tài liệu xuất nên có độ trể so với thực tế Phương pháp nghiên cứu trường: phương pháp trực tiếp cử cán đến tận nơi nghiên cứu Thông qua việc trực tiếp quan sát cán thu thập thông tin số liệu đơn vị cung cấp vật tư cho công ty cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu… nghiên cứu trường thu thập thơng tin sinh động, thực tế Tuy nhiên phương pháp tốn chi phí cần phải có cán vững chun mơn, có đầu óc thực tế 4.5.3 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên việc lập kế hoạch mua sắm, cung ứng NVL công việc thường xuyên công ty 100% nguyên vật liệu công ty phải mua nên để lập đơn hàng tốt cán cung ứng phải tính tốn xác lượng NVL nhập công tác cán lập kế hoạc phải nắm rõ lượng NVL tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ, xác định lượng dự trữ tối thiểu nắm rõ tình hình kinh doanh, vòng quay vốn để tính tốn xác đưa định đắn Do cần phải có phối hợp chặt chẽ phòng ban: phòng vật tư, phòng kỹ thuật, phòng kế tốn tài nỗ lực cá nhân Cần có phân công, phân nhiệm công việc cách rõ ràng để cán bộ, nhân viên cung ứng có khả định có trách nhiệm với cơng việc làm Đồng thời điiều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng 59 NVL bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu có NVL tồn kho lâu gây thất thoát, giảm phẩm chất gây ảnh hưởng đến chất lượng đầu 60 4.5.4 Sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Có thể nói sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế doanh nghiệp Để có kế hoạch sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL cơng ty thực theo phương pháp sao: Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng NVL Hợp lý hóa sản xuất, cãi tiến kỹ thuật, nâng cao trình đọ tay nghề cơng nhân, thực chế độ bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị Xây dựng chế độ thưởng phạt nhằm kích thích sử dụng tiết kiệm NVL Xóa bỏ hao hụt mát chủ quan gây (thu mua, vận chuyển, kiểm nghiệm, bao gói, bóc dỡ…) Sử dụng NVL thay thế: lựa chọ NVL thay tiến hành khâu cung ứng thiết kế chế tạo sản phẩm Đây biện pháp quan trọng cho phép sử dụng NVL có sẵn nước tạo tính đa dạng hóa cho sản phẩm Tái sử dụng phế liệu, phế phẩm: thu hồi, sử dụng lại phế liệu, phế phẩm yêu cầu trước mắt mà yêu cầu lâu dài doanh nghiệp việc tận dụng góp phần làm giảm định mức tiêu dùng NVL hạ giá thành sản phẩm Nó đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp thực bán phế liệu, phế phẩm cho cá nhân, tổ chức doanh nghiệp 61 CHƯƠNG5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1.Kết luận Nhìn chung , hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm vừa qua đạt nhiếu thành công,công ty tạo uy tín với người tiêu dùng có vị nhiều thị trường.Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt công ty cần phải phát huy mạnh khơng ngừng hồn thiện để tồn phát triển Với doanh nghiệp sản xuất công ty cổ phần gỗ Minh Dương chuỗi cung ứng hoạt động cần thiết, cần đáp ứng kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lượng tạo cho công ty lợi thé cạnh tranh, khẳng định vị thị trường Việt Nam gia nhập WTO tạo hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp nước cơng ty cổ phần gỗ Minh Dương nói riêng.Thị phần công ty bị chia cạnh tranh khốc liệt Trong năm qua nói hoạt động cung ứng nguyên vật liệu công ty phát triển theo chiều hướng tốt, hoạt động cung ứng đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, đội ngũ cán nhân viên đào tạo, chuẩn bị kiến thức cho hoạt động mua hàng, kiểm chất lượng, khả đàm phán lựa chọn nhà cung cấp Công ty tạo mối quan hệ than thiết với nhà cung ứng NVL cho công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt làm tồn nhiều mặt yêu cần khắc phục.trong tình hình nguyên liệu gỗ ngày khan hiếm, giá tăng cao, cơng ty cần có chưa biện pháp khắc phục Công ty chưa ứng dụng thương mại điện tử vào khâu cung ứng NVL Khóa luận phân tích tìm hiểu thực trạng cung ứng quản trị NVL Công ty Cổ phần Gỗ Minh Dương năm gần Khóa luận sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu nhàm phân tích, xem xét nhìn tổng quan thực trạng cung ứng quản trị NVL Minh Dương đồng thời đưa giải pháp giúp cơng ty hồn thiện 62 cơng tác cung ứng quản trị nguồn nguyên vật liệu nhằm giải phần khó khăn cơng ty thời gian tới, cao hệu sản xuất kinh doanh, khẳng định vị thế, uy tín sản phẩm công ty, ngày chinh phục nhiều thị trường khó tín Mỹ, Nhật 5.2.Kiến nghị a) Kiến nghị quan nhà nước Nhà nước Việt Nam cần có chiến lượt phát triển ngành gỗ lâu dài mở rộng đối tượng ảnh hưởng kích cầu hôc trợ vốn với lãi suất ưu đãi không tính lãi suất cho doanh nghiệp đẩy mạnh xúc tiến thương mại Đối với sách thuế, Nhà nước cần xem xét giảm dần tài nguyên nguồn gỗ khai thác nước nhằm tăng cường gỗ nguyên liệu cung ứng nước đồng thời khuyến khích trồng rừng đáp ứng nhu cầu chế biến sản xuất Nhà nước cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam trực tiếp hợp tác liên kết với chủ rừng để khai thác nguyên liệu gỗ cách chắn, thông qua hiệp định xong phương ký kết Việt Nam nước có rừng Đồng thời xây dựng trung tâm hỗ trợ phát triển sản phẩm quốc gia để hỗ trợ việc thiết kế mẫu, định hướng thị trường phù hợp Nhà nước nên hỗ trợ kinh phí cho dự án đánh giá toàn diện việc nhập gỗ hiên nay, từ có sách nhập gỗ an toàn hiệu Tạo điều kiện thuận lợi để nhập cung ứng nguyên liệu gỗ cho ngành công n ghiệp chế biến xuất sản phẩm gỗ đáp ứng số lượng, chất lượng thời gian với giá cạnh tranh Chính phủ cần ký kết với phủ nước có nguồn ngun liệu gỗ dồi thỏa thuận chu cấp nguyên liệu gỗ lâu dài Chủ trương khuyến khích doanh nghiệp đầu tư trồng rừng nước nước liên kết trồng rừng Lào Campuchia Miễn thuế nhập cơng nghệ thiết bị, máy móc chế biến gỗ rừng đồng thời miễn thuế lợi tức cho tổ chức kinh doanh trồng rừng Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, Ủy ban nhân dân tỉnh có đất trồng rừng cần thực quy hoạch cấp đất cho doanh nghiệp trồng rừng.Làm rõ trách nhiệm chủ rừng trơng quy định cụ thể quyền lợi người dân, người trồng người bảo vệ rừng với lợi ích thỏa với công sức bỏ 63 Nhà nước cần qui hoạch rừng thành khu công nghiệp chế biến gỗ để doanh nghiệp thật gắn bó với rừng, cần miễn thuế đất sử dụng trồng rừng, miễn thuế tài nguyên hoàn toàn phần, cho chủ rừng khai thác lâm sản phụ từ rừng tự nhiên giao Hình thành trung tâm phân phối gỗ vùng sản xuất sản phẩm gỗ tập trung như: Đồng Nai, Bình Dương, Bình Định, Bắc Ninh b) Đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp liên kết chặt chẽ với doanh nghiệp ngành để hình thành chuỗi giá trị sản xuất, chế biến, xuất gỗ, đó, doanh nghiệp hồn chun mơn hóa khâu để hồn chỉnh sản phẩm… Cơng ty cần tuyển dụng thêm đào tạo nhân viên theo học khóa học Quản lý chuỗi cung ứng hay khóa học chuỗi hành trình sản phẩm, nghiệp vụ quản trị vật tư… để học giải vấn đề định đắn tiến trình hoạch định, lựa chọn tìm kiếm nhà cung ứng phù hợp cho có lợi hiệu Cơng ty cần đầu tư kinh phí cho việc đổi cải tiến máy móc thiết bị tiết kiệm nguyên vật liệu.đồng thời đào tạo cán nâng cao tay nghề công nhân nhằm sử dụng NVL cách hiệu Đối với hợp đồng ngoại thương công ty nên cẩn thận việc tìm kiếm nguồn gỗ hợp pháp chuỗi hành trình sản phẩm để tránh rắc rối sau Với tình hình thiếu hụt giá NVL ln biến động tình hình Minh Dương tìm kiếm nguồn NVL khác như: tre, mây, cói, nhơm, kim loại… nhằm phát triển đa dạng hóa sản phẩm gỗ Những ngun liệu có Việt Nam mức độ cạnh tranh khác so với nước giới.Việt Nam gọi “đất nước tre” có nguồn tiềm lớn Bản than tre sản phẩm từ tre như: nan tre, tre đan kết hợp tốt với gỗ trình thiết kế vẩn xuất đồ nội thất Quy hoạch kế hoạch phát triển nguồn nguyên liệu ổn định cho chế biến gỗ, xúc tiến xin cấp chứng rừng: Tổ chức tốt việc nhập nguyên liệu lâm sản đáp ứng cho nhu cầu sản xuấ phục vụ tiêu dùng nước xuất khẩu, đồng thời tăng cường trồng rừng nguyên liệu gỗ lớn để khẩn trương đáp ứng nhu cầu nguyên liệu gỗ 64 cho chế biến, giảm dần nguyên liệu nhạp Trước mắt công ty cần phải kiếm thị trường cung cấp nguồn nguyên liệu gỗ đầu vào thật ổn định thay cho nguồn nguyên liệu gỗ gỗ cao su ví dụ gỗ tràm.Về lâu dài công ty cần phải có hướng thật nguồn nguyên liệu ví dụ đầu tư, liên kết, hợp tác để trồng rừng tự cung cấp nguồn nguyên liệu Bên cạnh xây dựng phòng vật tư cơng ty nên tuyển dụng thêm đào tạo nhân viên nghiệp vụ quản trị vật tư, cung ứng, để giải vấn đề Ngồi cơng ty cần xem xét phương án sử dụng công nghệ tiết kiệm nguyên liệu, việc làm làm giảm khoảng 15% nguồn tiêu hao nguyên liệu năm Đặc biệt, việc làm cần thiết phải giảm chi phí đầu vào tính tốn lại dây chuyền cơng nghệ, nâng cao suất lao động, xây dựng trình thao tác làm việc hiệu tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng điện 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Thị Hạnh, 2012.Phân Tích Thực Trạng Cung Ứng Và Quản Trị Nguyên Vật Liệu Trong Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Đồ Gỗ Nội Thất Tại Công Ty Cổ Phần Gỗ Minh Dương Luận văn tốt nghiệp Đại học, Khoa Kinh tế Đại học Nông Lâm TP.HCM Đào Thị Phương Hoài,2011 Một Số Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm Của Công Ty Cổ Phần Gỗ Minh Dương Luận văn tôt nghiệp, Khoa Thương Mại Du lịch Đại học Công nghiệp TP.HCM Nguyễn Cơng Bình, 2008 Giáo trình Quản lý chuỗi cung ứng, Nhà xuất thống kê Nguyễn Viết Sản, 2003 Giáo trình Quản trị sản xuất, Giảng viên Khoa Kinh Tế, Đại học Nông Lâm TP.HCM Tôn Thất Đào, Giáo Trình Mơn Quản Trị Tài Chính Doanh Nghiệp, Khoa Kinh Tế Đại Học Nông Lâm , TP Hồ Chí Minh Các Website tham khảo: www.minhduongf.com www.minhduongf.vn www.tailieu.vn www.tuoitre.com.vn www.vnexpress.com.vn 66 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số hình ảnh Cơng Ty Cổ Phần Gỗ Minh Dương 67 68 ... Người thực Bùi Thị Kim Duyên NỘI DUNG TÓM TẮT BÙI THỊ KIM DUYÊN.Tháng 10 năm 2012.“Phân tích Q Trình Quản Trị Đầu Vào Nguồn Nguyên Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Gỗ Minh Dương BUI THI KIM DUYEN, OCTOBER.2012... nghệ máy móc đại Hiện 100% máy móc thi t bị mua máy móc thi t bị mới, 80% máy móc thi t bị nhập từ nước ngồi 50% nhập từ Đài Loan, 30% nhập từ Ý Đức Các máy móc thi t bị đơn giản, cơng ty chọn mua... g) Phòng bảo trì Bảo dưỡng thi t bị định kì để đảm bảo hoạt động liên tục sản xuất – bảo dưỡng sở vật chất nhà xưởng, điện Sửa chữa, khắc phục cố thi t bị để giảm thi u gián đoạn sản xuất Kiểm