PHÂN TÍCH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG VINA

Được sự chấp thuận của ban lãnh đạo Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Độc Lập, sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh chị trong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

**********

ĐINH TRỌNG LỆNH

PHÂN TÍCH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG VINA

Ngành: Kinh Tế Nông Lâm

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn: TS TRẦN ĐỘC LẬP

Thành phố Hồ Chí Minh

Tháng 06/2012

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM THI

Hội đồng chấm báo cáo tốt nghiệp đại học Khoa Kinh tế, trường Đại Học Nông

Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luân “Phân tích chiến lược kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina »do Đinh Trọng Lệnh,

sinh viên khóa 34, ngành Kinh tế nông lâm, đã bảo vệ thành công trước hội đồng ngày _

TRẦN ĐỘC LẬP Người hướng dẫn

LỜI CẢM TẠ

Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, trước hết tôi xin cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tâm truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho tôi trong suôt quá trình học tập tại trường Đặc biệt là thầy Trần Độc Lập, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành khóa luận này

Tôi chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hoàng Long Vina, đặc biệt là anh Nguyễn Đình Dũng – Phó Giám Đốc phụ trách kinh doanh, anh Trương Thức – Trưởng phòng Kinh Doanh, cùng tất cả các anh chị trong các phòng ban đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại Công ty

Sau cùng, tôi xin cảm ơn tất cả bạn bè, những người thân luôn quan tâm và ủng

hộ tôi Và trên tất cả, tôi tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ba mẹ tôi, người đã sinh ra tôi và cho tôi có được ngày hôm nay

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2012

Đinh Trọng Lệnh

ty có thể hoàn thiện chiến lược kinh doanh của mình:

Chiến lược thâm nhập và phát triển thị trường

Chiến lược đa dạng hóa sản phẩm

Chiến lược Marketing

MỤC LỤC

Trang  

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM THI viii 

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix 

DANH MỤC CÁC BẢNG x 

DANH MỤC CÁC HÌNH xi 

CHƯƠNG 1 1 

1.1 Đặt vấn đề 1 

1.2 Mục đích nghiên cứu 2 

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2 

1.4 Cấu trúc đề tài 2 

CHƯƠNG 2 4 

2.1 Tổng quan về công ty TNHH SX và TM Hoàng Long ViNa 4 

2.1.1 Giới thiệu về công ty 4 

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4 

2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty 6 

2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất phân bón NPK của công ty 7 

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 8 

2.2.1 Trách nhiệm quyền hạn của Ban Giám Đốc 8 

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 11 

2.3 Đặc điểm của công ty 13 

2.3.1 Thuận lợi 13 

2.3.2 Khó khăn 13 

CHƯƠNG 3 23 

3.1 Cơ sở lý luận 23 

3.1.1 Khái niệm về chiến lược kinh doanh 23 

3.1.2 Khái niệm về quản trị chiến lược 23 

3.1.3 Tiến trình quản trị chiến lược 23 

3.1.4 Tại sao phải quản trị chiến lược 24 

3.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình quản trị chiến lược 25 

3.2 Các công cụ hoạch định chiến lược 28 

3.2.1 Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài (EFE) 28 

3.2.2 Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong (IFE) 29 

3.2.3 Ma trận SWOT 29 

3.2.4 Ma trận SPACE 30 

3.3 Phương pháp nghiên cứu 30 

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 31 

4.1 Khái quát thị trường kinh doanh của Công ty 31 

4.1.1 Giới thiệu về sản phẩm của Công ty 31 

4.1.2 Đặc điểm cung ứng sản phẩm của Công ty 31 

4.1.3 Giá bán sản phẩm 31 

4.1.4 Kế hoạch phát triển Công ty Hoàng Long Vina giai đoạn 2010-2015 32 

4.2 Phân tích môi trường vĩ mô bên ngoài 33 

4.2.1 Môi trường kinh tế 33 

4.2.2 Môi trường Chính trị và Pháp luật 35 

4.2.3 Môi trường văn hóa, xã hội 36 

4.2.4 Môi trường tự nhiên 37 

4.2.5 Môi trường công nghệ 38 

4.3 Phân tích môi trường tác nghiệp 39 

4.3.1 Đối thủ cạnh tranh tiềm năng 39 

4.3.2 Đối thủ cạnh tranh hiện tại 40 

4.3.3 Nguồn cung ứng 41 

4.3.4 Khách hàng 42 

4.3.5 Sản phẩm thay thế 43 

4.4 Phân tích môi trường bên trong 44 

4.4.1 Nguồn nhân lực 44 

4.4.2 Phong cách tổ chức 45 

4.4.3 Tình hình marketing 46 

4.4.4 Hệ thống thông tin 50 

4.4.5 Tình hình tài chính 51 

4.5 Công cụ hoạch định chiến lược 55 

4.5.1 Phân tích ma trận SWOT 55 

4.5.2 Phân tích ma trân SPACE 58 

4.6.1 Chiến lược xâm nhập thị trường và phát triển thị trường 60 

4.6.2 Chiến lược đa dạng hóa sản phẩm 63 

4.6.3 Chiến lược Marketing 64 

CHƯƠNG 5 59 

5.1 Kết luận 59 

5.2 Kiến nghị 60 

5.2.1 Đối với nhà nước 60 

5.2.2 Kiến nghị đối với công ty 60 

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang  

Bảng 3.1 Mô Hình Ma Trận SWOT 29 

Bảng 4.1 Tốc độ tăng GDP và Lạm phát của Việt Nam trong giai đoạn 2007/2011 33 

Bảng 4.2 Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài (EFE) 39 

Bảng 4.3 Tình hình nhập nguyên vật liệu của Công ty qua 2 năm 2010 và 2011 42 

Bảng 4.4 Định hướng các yếu tố mua một số loại phân bón của khách hàng 43 

Bảng 4.5: Cơ cấu lao động của Công ty năm 2010-2011 45 

Bảng 4.6: Số lượng sản xuất một số sản phẩm của Công ty qua 2 năm 2010 và 2011 47  Bảng 4.7: Giá bán một số sản phẩm chính của Công ty qua 2 năm 2010 và 2011 48 

Bảng 4.8: Kết quả hoạt động SXKD của DN qua 2 năm 2010/2011 51 

Bảng 4.9: Các tỷ số về khả năng thanh toán 52 

Bảng 4.10: Các tỷ số về Đòn Cân Nợ 53 

Bảng 4.11: Các tỷ số về Doanh Lợi 54 

Bảng 4.12: Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong 55 

Bảng4.13: Mô Hình Ma Trận SWOT 56 

Bảng 4.14 Ma Trận SPACE 58 

Bảng 4.15: Thống kê số lượng đại lý qua 2 năm 2010/2011 và đề xuất năm 2012 62 

Bảng 4.16 Thống kê kinh phí cho hoạt động Marketing qua 2 năm 2010/2011 và đề xuất năm 2012 66 

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang  

Hình 2.1 Quy trình công nghệ 7 

Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 8 

Hình 3.1 Mô Hình Quản Trị Chiến Lược Toàn Diện 24 

Hình 3.2 Mô hình 5 áp lực cạnh tranh 26 

Hình 4.1: Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm phân bón của Công ty 49 

Hình 4.2: Đồ thị ma trận SPACE 59 

Hình 4.3: Thống kê thị trường của Công ty hoàng Long Vina 60 

Hình 4.4: Đề xuất các điểm trình diễn kết quả trên địa bàn các huyện trong tỉnh Phú Yên 61 

Hinh 4.5 Đề xuất sản phẩm cho từng chiến lược 64 

Hinh 4.6 Sơ đồ phòng Marketing 65 

 

so với các đối thủ cạnh tranh của họ, đồng thời giúp họ luôn đứng vững trên thương trường

Chiến lược là một loại kế hoạch đặc biệt, mọi tổ chức đều lập kế hoạch để hoạt động Đối với DN, hoạch định là chức năng đầu tiên trong hệ thống các chức năng quản lý nhằm đạt được mục đích đề ra của DN

Việc hoạch định chiến lược kinh doanh phải tính đến nhiều yếu tố khách quan bên ngoài và chủ quan bên trong của DN, phân tích có hệ thống thông tin để làm căn

cứ hoạch định hoạt động của DN trong ngắn hạn và dài hạn, tập trung sự nỗ lực và các nguồn lực vào các mục tiêu chính cho có hiệu quả nhất, ứng phó với những tình hướng bất định, thích nghi với sự thay đổi

Phân bón là một sản phẩm truyền thống của Việt Nam.Việt Nam là một nước

có nền nông nghiêp vững mạnh, và trồng trọt là phần không thể thiếu của nền nông nghiệp nước ta, mà trồng trọt và phân bón thì không thể tách rời nhau Điều này cho thấy phân bón rất cần thiết trong lĩnh vực trồng trọt của nước ta Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina sản xuất và cung cấp các sản phẩm phân bón

phù hợp với các điều kiện kinh tế, thổ nhưỡng, tập quán, các loại cây trồng và các dịch

vụ đi kèm cho nông dân để cải tạo và nâng cao năng xuất cây trồng, giữ gìn môi trường, tạo hiệu quả kinh tế, góp phần nâng cao đời sống người nông dân Do đó, để đạt được những mục tiêu phát triển trên trong tương lai thì việc xây dựng chiến lược kinh doanh cho Công ty là điều hết sức cần thiết Chiến lược kinh doanh đúng đắng sẽ giúp Công ty sử dụng nguồn nguyên liệu hợp lý, khai thác được sức mạnh của Công

ty, làm chủ trước những biến động của thị trường

Được sự chấp thuận của ban lãnh đạo Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Độc Lập, sự nhiệt

tình giúp đỡ của các anh chị trong Công ty; tôi tiến hành thực hiện đề tài: “Phân tích

chiến lược kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina” trên tinh thần trao đổi kiến thức đã học qua thực tế, góp phần đưa ra các giải

pháp chiến lược nhằm tăng hệu quả SXKD, cũng như nâng cao vị thế của Công ty trên thương trường

1.2 Mục đích nghiên cứu

Đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, phân tích môi trường bên ngoài để nắm bắt những cơ hội cũng như xác định những nguy cơ tác động đến Công ty.Và phân tích nội bộ về tình hình hoạt động SXKD để thấy rõ những thế mạnh cũng như điểm yếu của Công ty.Từ đó đề xuất các giải pháp, chiến lược cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty trong hiện tại và tương lai

Luận văn gồm năm chương

Chương 1: Đặt vấn đề: Nêu lên sự cần thiết của đề tài, mục đích, phạm vi nghiên cứu của đề tài

Chương 2: Tổng quan: Sơ lược về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina, lịch sử hình thành và phát triển của Công ty, quy trình sản xuất - công nghệ của Công ty

Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu: Khái niệm về chiến lược kinh doanh, quản trị chiến lược, môi trường ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, các công cụ hoạch định chiến lược, các phương pháp nghiên cứu đề tài

Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận: Khái quát thị trường kinh doanh của Công ty, phân tích các môi trường hoạt động ảnh hưởng đến SXKD của Công ty; các công cụ hoạch định chiến lược; đề xuất một số chiến lược có thể áp dụng cho Công ty và một số giải pháp đề nghị để thực thi các chiến lược đó

Chương 5: Kết luận và kiến nghị: Kết luận chung về đề tài, đưa ra một số kiến nghị với Nhà nước và với Công ty

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Tổng quan về công ty TNHH SX và TM Hoàng Long ViNa

2.1.1 Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hoàng Long Vina là Công ty TNHH

do hai thành viên sáng lập, Công ty thành lập với chức năng sản xuất thuốc thú y thủy sản, chế biến và mua bán nông sản, sản xuất thức ăn gia súc và sản xuất phân bón tiêu thụ nội địa và xuất khẩu

- Tên gọi công ty: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hoàng Long Vina

- Tên giao dịch: HOANG LONG VINA COMPANY

- Hình thức hoạt động: Công ty hoạt động có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạch toán độc lập, được quyền mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nước để phục vụ cho việc thu chi khi cần thiết Công ty hoạt động theo quy luật thị trường nhưng do nhà nước quy định

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Thực hiện chủ trương đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước trong vấn

đề đẩy mạnh phát triển ngành công nghiệp cho tỉnh nhà nhằm giải quyết công ăn, việc làm với thu nhập ổn định cho người lao động, ngoài ra còn đóng góp cho ngân sách Nhà nước Từ chủ trương này nên ngày 28/10/2005 công ty Hoàng Long Vina được thành lập với số vốn ban đầu là 2 tỷ đồng, sản xuất phân bón phục vụ cho ngành nông nghiệp Nguồn vốn này là nguồn vốn tự có của các thành viên trong công ty

Ngay từ khi thành lập công ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức sắp xếp sản xuất hợp lý, công suất ban đầu là 10.000 tấn/năm chủ yếu sản xuất phân bón Qua nhiều năm sản xuất kinh doanh và tiếp cận định hướng thị trường nhằm giúp cho các tỉnh duyên hải miền Trung và Cao nguyên sử dụng sản phẩm phân bón chất lượng cao và

hạ giá thành nâng cao hiệu quả kinh tế Vì vậy sản phẩm phân bón của công ty được khách hàng ưa chuộng và có nhu cầu ngày càng cao trên thị trường trong và ngoài tỉnh

Vì nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh nên đầu năm 2007, được sự quan tâm của UBND tỉnh Phú Yên, Ban Quản Lý các Khu Công nghiệp Phú Yên, Sở Nông Nghiệp Phú Yên: cấp cho công ty một phần lô đất B3 và B4 thuộc Khu Công nghiệp Hòa Hiệp – Đông Hòa – Phú Yên

Năm 2008, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina áp dụng công nghệ sản xuất mới, sản phẩm sản xuất đạt: 20.000 tấn/năm (bao gồm các loại NPK và phân hữu cơ vi sinh) Sản phẩm phân bón của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina đa dạng hóa chủng loại và chất lượng cao Hiện Công

ty đang tập trung sản xuất vào các sản phẩm chủ lực chuyên dùng phục vụ cho các loại cây ăn trái, cao su, tiêu, cà phê, lúa…

Bên cạnh đó, Công ty xây dựng mối quan hệ với các tập đoàn phân bón nước ngoài về nguyên liệu, làm tiền đề cho việc hợp tác đầu tư sản xuất sản phẩm phân bón của Công ty Hoàng Long Vina với chất lượng tốt, giá thành hạ, hứa hẹn đem lại nguồn lợi cho người tiêu dùng là bà con nông dân trong tỉnh nhà và khắp cả nước Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina không ngừng phát huy nội lực, sản xuất các sản phẩm thay thế sản phẩm ngoại nhập, tham gia xuất khẩu sang các nước thuộc khu vực Đông Nam Á Công ty đã tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động tỉnh nhà Năm 2010 Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina có kế hoạch kết hợp với Viện Khoa Học Nha Trang đưa ra sản phẩm phân bón qua lá chuyên phục vụ cho cây cà phê và cây cao su…

Năm 2009, Nhà máy sản xuất phân bón AGRILONG tại khu công nghiệp Hòa Hiệp, tỉnh Phú Yên với mức đầu tư hơn 20 tỷ đồng đã hoàn thiện và đi vào hoạt động sản xuất, cho ra thị trường dòng sản phẩm phân bón chất lượng cao, mang nhãn hiệu độc quyền AGRILONG đã đăng ký và được Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp chứng nhận độc quyền hàng hóa

Trong năm 2010, Công ty sẽ đầu tư dự án xây dựng và đưa vào hoạt động Trường mầm non đạt tiêu chuẩn quốc gia Hoàng Long Baby Home, tổng vốn đầu tư

cho dự án này là 16 tỷ đồng, khả năng giảng dạy 500 học sinh cấp mầm non đạt tiêu chuẩn cao

Tháng 9/2011 Công ty Hoàng Long Vina đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất phân bón NPK hoàn toàn tự động theo công nghệ hơi nước hoàn toàn nhập khẩu

từ nước ngoài Công suất thiết kế cho dây chuyền này là 150 tấn/ngày, đây là công nghệ mới đồng bộ và phù hợp nhất hiện nay

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoàng Long Vina hiện có trụ sở và nhà máy sản xuất chính tại KCN Hòa Hiệp – Phú Yên, và có các chi nhánh tại các tỉnh Lâm Đồng, Đaklak, Cà Mau và Tây Ninh chuyên hoạt động sản xuất các loại phân bón hữu cơ vi sinh và NPK chuyên dùng Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền tiên tiến hiện đại với qui trình công nghệ mới đáp ứng đủ sản lượng cho nhu cầu của thị trường Đến nay, vui mừng chia sẻ với quý vị, hiện Công ty đã có trên 200 đại lý cấp 1 tại các tỉnh Miền Trung, Miền Tây và Cao nguyên

2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Theo điều lệ thành lập công ty, Công ty TNHH SX và TM HOÀNG LONG VINA có các chức năng nhiệm vụ chính sau:

Sản xuất các loại phân bón phục vụ cho ngành nông nghiệp Các sản phẩm

chính của công ty là phân bón NPK và phân bón hữu cơ vi sinh, giúp cho cây trồng

phát triển tốt hơn và tăng năng xuất lao động

Với khả năng cung ứng 10.000 tấn phân bón trong đó có trên 5.000 tấn phân bón bao gồm hơn 20 chủng loại phân bón NPK được sản xuất bằng công nghệ bán tự động tạo hạt bằng hơi nước, thương hiệu sản phẩm phân bón NPK “Agrlong” của Công ty TNHH SX và TM Hoàng Long Vina là một trong những thương hiệu mạnh tại thị trường Việt Nam bao gồm các dòng sản phẩm chính:

Dòng sản phẩm NPK đa dụng: Có tính năng đa dụng cho các đối tượng cây trồng trên nhiều loại đất

Dòng sản phẩm NPK chuyên dùng: Có tính năng sử dụng chuyên biệt cho từng đối tượng cây trồng/ từng thời kỳ sinh trưởng trên các loại đất

Dòng sản phẩm Hi- End: Gồm các chủng loại phân bón NPK có chất lượng cao cấp, được bổ sung các thành phần đạm Nitrat và các hoạt chất Trung- Vi lượng tạo ra

loại phân bón NPK tích hợp đầy đủ các chất đa- trung- vi lượng trong cùng một hạt Đây là dòng sản phẩm đặc biệt cao cấp lần đầu tiên được sản xuất tại Việt Nam

Dòng sản phẩm phân bón hữu cơ vi sinh: Được sản xuất bằng công nghệ tiên tiến, phân bón hữu cơ vi sinh của công ty là một trong những sản phẩm mang tính đột phá, khác biệt với các sản phẩm cùng loại được sản xuất trong nước và hoàn toàn có thể thay thế phân ngoại nhập

2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất phân bón NPK của công ty

Hình 2.1 Quy trình công nghệ 

Nguyên liệu: Nguyên liệu bao gồm các thành phần như: Đạm (N), Lân (P),

Kali (K) và các nguyên tố trung vi lượng Nguyên liệu được mua từ các tỉnh trong nước và nhập từ nước ngoài dưới dạng thành phẩm (DAP,Urê)

Hệ thống trộn: Tất cả các nguyên liệu được đưa vào trộn được chuẩn bị đưa

vào băng chuyền để đưa vào hệ thống trộn, tùy theo từng loại phân bón muốn sản xuất

mà các thành phần nguyên liệu, các nguyên tố vi lượng, trung lượng, chất kích thích tăng trưởng, chất cải tạo đất… sẽ được phối liệu và đưa vào trộn Hệ thống trộn có nhiệm vụ trộn thành hỗn hợp bao gồm các thành phần có tỷ lệ giống nhau

Hệ thống xay: Sau khi trộn theo tỷ lệ nhất định qua băng chuyền và đưa vào hệ

thống xay và nghiền mịn, mục đích của công đoạn xay và nghiền là tạo hỗn hợp để chuẩn bị cho công đoạn tạo hạt tiếp theo

Hệ thống tạo hạt

Hệ thống sấy Đóng gói

Xuất xưởng

Hệ thống tạo hạt: Hỗn hợp sau khi xay và nghiền mịn được chuyển qua hệ

thống tạo hạt, hình dáng của hạt được tạo tùy theo yêu cầu của khách hàng Ngoài tạo hạt ra thì còn làm cho hạt có độ cứng đảm bảo đúng yêu cầu để chuyển sang công đoạn sấy

Hệ thống sấy: Sau khi chất lượng hạt đảm bảo theo yêu cầu thì chuyển sang hệ

thống sấy, và sản phẩm được sấy với nhiệt độ thích hợp với mục đích là để tạo cho hạt phân rắn, không bị vỡ và dễ hút ẩm khi sử dụng

Đóng gói và xuất xưởng: Sản phẩm sau khi từ hệ thống sấy đưa ra được bộ

phận KCS kiểm tra, nếu đạt chất lượng thì cho đóng gói và xuất xưởng

Đa số sản phẩm Công ty được sản xuất theo công đoạn trộn rồi sấy, không qua công đoạn xay và tạo hạt Công đoạn xay và tạo hạt chỉ sản xuất theo yêu cầu của khách hàng Vì đặc điểm của phân hỗn hợp N-P-K là dạng phân trộn các nguyên liệu dạng thành phẩm như Urê, DAP, Lân…và các nguyên tố trung vi lượng bổ sung

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.2.1 Trách nhiệm quyền hạn của Ban Giám Đốc

P KINH DOANH P QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

P TỔ CHỨC

HÀNH CHÍNH P TÀI CHÍNH

Giám Đốc công ty: là người quyết định quan trọng nhất, đứng đầu của tổ chức,

những quyết định của Giám Đốc ảnh hưởng đến sự phát triển của Công ty Là người

tổ chức giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám Đốc là người tạo nên tinh thần lao động tập thể của công nhân viên công ty, điều hành trực tiếpcác phòng ban theo chế độ thủ trưởng đơn vị đồng thời là người chịu trách nhiệm cao nhất với những quyết định của mình trước toàn thể công nhân viên công ty và pháp luật nhà nước

Giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý và các cán bộ do giám đốc kí

bổ nhiệm và đề nghị bổ nhiệm, bao gồm: các phó giám đốc, các trưởng - phó phòng ban công ty, Chánh phó giám đốc các xí nghiệp, chánh phó quản đốc phân xưởng Giám đốc là đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty, là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hoàng Long VINA về các kết quả kinh doanh của Công ty Giám đốc được sử dụng phương thức và các kết quả kinh doanh của Công ty cấp cho các cấp, các cá nhân.Giám đốc chịu trách nhiệm cuối cùng về các hoạt động

Phó Giám Đốc: là người tham mưu, giúp việc cho Giám Đốc và chịu sự phân

công cụ thể bằng văn bản của Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời là người quyết định thay khi Giám Đốc đi công tác xa và chịu toàn

bộ trách nhiệm với những quyết định của mình trước Giám Đốc và pháp luật nhà nước

Là người điều hành Công ty khi được Giám đốc uỷ quyền theo luật định

Là đại diện lãnh đạo về chất lượng của Công ty

Chủ động xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động cho các bộ phận, lĩnh vực phụ trách

Chủ trì các cuộc hợp về hệ thống chất lượng, tham gia soát xét hệ thống quản

+ Nghiên cứu cơ bản và nghiên cứu ứng dụng để chế tạo thử các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu trên thị trường

+ Công tác đào tạo và phát triển cán bộ công nhân viên

+ Thí nghiệm, đo lường và công tác tiêu chuẩn hóa

+ Lĩnh vực an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp

+ Xử lý các vấn đề liên quan đến môi trường sinh thái

+ Quy trình công nghệ, định mức kinh tế - kỹ thuật

+ Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các hoạt động kinh doanh của Công ty

Là người điều hành công ty khi giám đốc đi vắng uỷ quyền

Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động của các lĩnh vực được phân công phụ trách Báo cáo, bảo vệ kế hoạch và phương án để Giám đốc phê duyệt

Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch, phương án đã được phê duyệt, báo cáo định kỳ các hoạt động của mình phụ trách lên Giám đốc

Kiến nghị, đề xuất các phương án liên quan đến cơ cấu tổ chức và nhân sự đối với lĩnh vực mình phụ trách

Quy định chi tiết lề lối điều hành đối với các bộ phận, lĩnh vực thuộc thẩm quyền.Trực tiếp phụ trách các đơn vị:

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Phòng tài chính: Chuyên trách cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng

ngày của công ty, chịu trách nhiệm mọi kết quả tính toán của mình trước ban giám đốc Phòng kế toán còn thêm trọng trách tham mưu cho ban giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính của đơn vị, cách huy động vốn khi cần thiết và chịu trách nhiệm của mình theo pháp luật về kế toán Thực hiện liên hệ giữa kế toán – tài chính của công ty, các phòng ban, bộ phận, xí nghiệp nội bộ trong công ty với cấp trên, thực hiện quan hệ hữu quan khác như: Ngân hàng, cơ quan kiểm toán, bảo hiểm

Phòng tổ chức hành chính: Chuyên trách trong việc tuyển dụng nhân sự, tham

mưu cho giám đốc trong lĩnh vực nhân sự, có quyền xử lý, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng và các chế độ khác mà người lao động được hưởng trước khi đi đến quyết định của ban giám đốc Quản lý và đôn đốc thực hiện nội quy trong công ty

về giờ giấc làm việc, tổ chức các chương trình sinh hoạt nhằm làm cho tinh thần tập thể đoàn kết và tính kỷ luật cao

Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính là:

-Theo dõi, phát hiện những vấn đề bất cập trong tổ chức Công ty

- Xây dựng các văn bản liên quan đến quy chế, nội quy, quy định cho việc điều hành và quản lý Công ty

- Xây dựng kế hoạch hàng năm liên quan đến nhân sự Công ty Tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý nhân sự

- Giải quyết các bất đồng nhân sự xảy ra trong Công ty

Phòng kinh doanh: Phụ trách nghiên cứu thị trường khai thác và chăm sóc

khách hàng Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược phát triển sản phẩm, thị trường, phương thức bán hàng…

Phòng kinh doanh nằm dưới sự quản lý của phó giám đốc kinh doanh, thực hiện chức năng sau:

- Theo dõi chủng loại nguyên phụ liệu đầu vào ngành phân bón, lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu các Thị trường cung ứng cho ngành Xây dựng kế hoạch cung ứng kịp thời nguyên phụ liệu cho công ty.Nhập khẩu các nguyên phụ liệu trong nước chưa có bảo toàn và phát triển nguồn tài chính

- Phòng kinh doanh có hai mối liên hệ chính: quan hệ nội bộ với Giám đốc, các phòng ban chức năng, quan hệ bên ngoài để thực hiện các nhiệm vụ được giao trong quyền hạn của mình

Phòng quản lý chất lượng: Phòng quản lý chất lượng chịu sự quản lý của phó

giám đốc kinh doanh, thực hiện các chức năng:

Thực hiện chức năng quản lý chất lượng thống nhất trong toàn công ty, xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng cho từng khâu, từng bộ phận và hướng dẫn đào tạo các nhân viên thực hiện theo hệ thống chứng chỉ ISO 9002 và tiến tới là chứng chỉ ISO 9001 phiên bản 2000

Tổ chức kiểm soát hệ thống chất lượng trong toàn công ty, hướng dẫn đào tạo các nhân viên thực hiện theo hệ thống chứng chỉ chất lượng ISO 9002

Thực hiện các thủ tục đăng ký chất lượng hàng hoá với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.Thực hiện giao dịch với bên ngoài liên quan đến chất lượng nguyên vật liệu, vật tư đuợc cung ứng, bán thành phẩm trên dây chuyền và thành phẩm nhập kho, xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng Đề xuất với lãnh đạo công ty giải pháp nhằm nâng cao chất lượng

Thực hiện lưu trữ hồ sơ liên quan đến chất lượng

Xưởng sản xuất: Có chức năng sản xuất các loại phân bón theo yêu cầu của

khách hàng, sản xuất đúng quy trình công nghệ và chất lượng mà Ban Quản Lý đã đề

ra

Xưởng sản xuất chịu sự quản lý của phó giám đốc kinh doanh, thực hiện các chức năng:

Duy trì năng lực hiện có hoạt động của tất cả các thiết bị hiện có trong công ty bao gồm: cơ, điện, nước

Phát triển năng lực thiết bị cơ, điện, nước

Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán bộ, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cho công ty

2.3 Đặc điểm của công ty

2.3.1 Thuận lợi

Công ty đặt vị trí tại miền trung nên việc tìm kiếm thị trường tại các tỉnh Miền trung và Cao nguyên được thuận lợi dễ dàng, tiết kiệm chi phí vận chuyển để giảm giá thành, tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác

Bên cạnh, công ty gần nguồn nguyên liệu phụ sẳn dồi dào làm phụ gia sản xuất phân bón rất ổn định chất lượng sản phẩm và giảm giá thành

Nước ta là một nước có nền nông nghiệp phát triển nên sản phẩm phân bón được tiêu thụ mạnh hơn làm cho doanh thu của công ty cũng được tăng nhanh

Xây dựng mối quan hệ với các tập đoàn phân bón nước ngoài về nguyên liệu, làm tiền đề cho việc hợp tác đầu tư sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ Đầu vào nguyên liệu nhập từ cảng Quy Nhơn nên cũng giảm được các chi phí liên quan đến giá thành

Đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn tương đối cao nên kiểm soát được quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Lao động phổ thông tương đối dồi dào nên thuận lợi quá trình sản xuất sản phẩm

Hoạt động bằng nguồn vốn tự có nên khó khăn về tài chính, ảnh hưởng đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Là một công ty mới chuyển đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt cả trong và ngoài nước nên trước tình hình này Công ty đã gặp nhiều khó khăn

Thị trường phân bón cả thế giới lẫn trong nước biến đổi liên tục, với vị thế còn non kém Công ty gặp rất nhiều khó khăn khi làm ăn với đối tác, thị trường bị ép giá Đây là một ảnh hưởng không nhỏ đối với Công ty mà còn cả với ngành phân bón của chúng ta

Mặc dù các Thị trường lớn của thế giới bắt đầu phục hồi kinh tế nhưng trong thời gian vừa qua ảnh hưởng của nền kinh tế suy thoái đã ảnh hưởng trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh của Công ty

Ngành phân bón của Trung Quốc đã thực sự là một đối thủ cạnh tranh lớn nhất

có đầy đủ tiềm năng và mạnh hơn ngành phân bón của chúng ta nhiều lần, bởi họ đã tạo lập được cơ sở sản xuất nguyên phụ liệu, chế tạo máy móc, phụ kiện cho phân bón, kinh nghiệm và năng suất lao động cao, đội ngũ lao động đông đảo, giá rẻ

Số lượng và giá cả của mặt hàng phân bón lưu hóa tiếp tục có xu hướng giảm sút Đây là một đặc điểm cơ bản của các năm gần đây

+ Loại phân bón thì nhiều, đa dạng nhưng số lượng một đơn hàng nhỏ

+ Giá cả các sản phẩm cùng loại hầu hết giảm 10-15 %

+ Việc dự đoán nhu cầu khó, các đơn hàng đến muộn hơn so với các năm trước Tuy nhiên với sự giúp đỡ của Bộ nông nghiệp và sự chỉ đạo sát sao của Tổng Công ty phân bón Việt Nam Đặc biệt là sự đoàn kết, quyết tâm của toàn Công ty dưới

sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo công ty, với tinh thần chủ động sáng tạo, liên tục đổi mới quản lý và mạnh dạn đầu tư đổi mới công nghệ nên Công ty Hoàng Long Vina vẫn vượt mức nhiệm vụ kế hoạch mà năm Đã tự khẳng định sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp mình trong cơ chế thị trường

CHƯƠNG 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Khái niệm về chiến lược kinh doanh

Chiến lược kinh doanh là việc xác định những mục tiêu cơ bản dài hạn của doanh nghiệp và thực hiện chương trình hành động cùng với việc phân bổ các nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu đã xác định

3.1.2 Khái niệm về quản trị chiến lược

Quản trị chiến lược (Strategic managenment) là một tiến trình nghiên cứu, phân tích môi trường bên trong và bên ngoài của tổ chức, hiện tại cũng như tương lai; xác lập nhiệm vụ chức năng và xây dựng các mục tiêu cần theo đuổi; hoạch định, thực hiện và kiểm tra chiến lược nhằm giúp tổ chức vận dụng hữu hiệu các nguồn lực và tiềm năng của tổ chức để đạt được các mục tiêu mong muốn

3.1.3 Tiến trình quản trị chiến lược

Giai đoạn 1: Hình thành chiến lược

Ở giai đoạn này các nhà quản trị sử dụng các phương pháp, công cụ, phương tiện thích hợp nhằm hoạch định bảng chiến lược cho từng chiến lược cụ thể Nội dung chủ yếu của giai đoạn này là nghiên cứu các nhân tố bên ngoài, bên trong doanh nghiệp để xác định mặt yếu, mặt mạnh, thời cơ cũng như thách thức; hợp nhất, phân tích tổng hợp bằng công cụ thích hợp; xác định mục tiêu, lựa chọn và quyết định chiến lược

Giai đoạn 2: Thực hiện chiến lược

Các nội dung chủ yếu của giai đoạn này la soát xét lại tổ chức, đề xuất các chính sách cho quá trình thực hiện chiến lược, thành lập mục tiêu và giải pháp trung

hạn, hàng năm và các kế hoạch ngắn hạn hơn, phân phối các nguồn lực tài nguyên theo kế hoạch đã định

Hình 3.1 Mô Hình Quản Trị Chiến Lược Toàn Diện

Thông tin phản hồi

Thông tin phản hồi

chiến lược chiến lược chiến lược

Nguồn: Lương Thể Mi, 2006 Giáo trình quản trị Chiến Lược Khoa Kinh tế, Đại học

Nông Lâm, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Giai đoạn 3: Đánh giá, điều chỉnh chiến lược

Giai đoạn này chủ yếu là xem xét, đánh giá các yếu tố bên ngoài, bên trong của doanh nghiệp; đo lường đánh giá kết quả, so sánh chúng với tiêu chuẩn giới hạn và thực hiện điều chỉnh mục tiêu, chính sách và giải pháp cho phù hợp với những biểu hiện mới của môi trường kinh doanh

3.1.4 Tại sao phải quản trị chiến lược

Quá trình quản trị chiến lược giúp các tổ chức thấy rõ mục đích và hướng đi của mình Nó khiến cho lãnh đạo phải xem xét và xác định xem tổ chức đi theo hướng nào và khi nào thì đạt tới một điểm cụ thể nhất định

Lựa chọn các chiến lược theo đuổi

Đánh giá các yếu tố bên trong, xác định điểm mạnh, điểm yếu

Đánh giá môi trường bên ngoài xác định cơ hội, nguy cơ Xác định

Thiết lập mục tiêu dài hạn

Thiết lập mục tiêu hàng năm

Phân

bố tài nguyên , nguồn lực

Đề ra các chính sách

Đo lường, đánh giá sự thực hiện

Điều kiện môi trường mà các tổ chức gặp phải luôn biến đổi nhanh Những biến đổi nhanh thường tạo ra các cơ hội và nguy cơ bất ngờ Phương pháp dùng quản trị chiến lược giúp nhà quản trị nhằm vào các cơ hội và nguy cơ trong tương lai

Nhờ có quá trình quản trị chiến lược, Công ty sẽ gắn liền các quyết định đề ra với điều kiện môi trường liên quan Tuy các quyết định phản ứng thụ động đôi khi cũng mang lại hiệu quả, nhưng quản lý chiến lược với trọng tâm là vấn đề môi trường giúp Công ty chuẩn bị tốt hơn để đối phó với những thay đổi trong môi trường và quản lý được tình hình

Phần lớn các công trình nghiên cứu cho thấy công ty nào vận dụng quản trị chiến lược thì sẽ đạt được hiệu quả tốt hơn nhiều so với các kết quả mà họ đạt được trước đó và các kết quả của các công ty không vận dùng quản trị chiến lược

3.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình quản trị chiến lược

Môi trường vĩ mô bên ngoài

Môi trường vĩ mô có tác động trên bình diện rộng và lâu dài Đối với doanh nghiệp, chúng tác động đến cả ngành sản xuất kinh doanh, và do đó cũng có tác động đến doanh nghiệp và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố môi trường

vĩ mô bên ngoài bao gồm:

Môi trường kinh tế: So với các yếu tố khác trong môi trường vĩ mô thì những

đặc điểm của môi trường kinh tế chứa đựng nhiều cơ hội và đe dọa có ảnh hưởng trực tiếp và rất mạnh mẽ đối với hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp Những yếu

tố kinh tế có thể kể là xu hướng của tổng sản phẩm quốc nội (GDP), lãi suất ngân hàng, tỷ giá hối đoái, mức độ lạm phát

Môi trường chính trị: Bao gồm hệ thống các quan điểm, đường lối, chính sách

của chính phủ, hệ thống pháp luật hiện hành, quan hệ ngoại giao của Nhà nuớc và những diễn biến chính trị trong nước, trong khu vực và trên toàn thế giới Những yếu

tố này ảnh hưởng đến mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Môi trường văn hóa xã hội: Các yếu tố của môi trường xã hội được tập trung

trong 3 lĩnh vực là văn hóa, xã hội và dân cư Những yếu tố văn hóa góp phần tạo ra nhu cầu của con người, quyết định mua sắm và qua đó ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp

Môi trường công nghệ: Đây là một trong những yếu tố rất năng động có ảnh

hưởng nhiều đối với doanh nghiệp, chứa đựng nhiều cơ hội và đe dọa Cụ thể làm xuất hiện các sản phẩm mới, đe dọa sản phẩm hiện có, làm cho công nghệ hiện tại trở nên lỗi thời khiến các doanh nghiệp phải tính đến việc đầu tư đổi mới công nghệ Công nghệ mới cũng tạo điều kiện thuận lợi cho những nhà kinh doanh mới gia nhập vào thị trường, làm tăng áp lực cạnh tranh tạo điều kiện cho các doanh nghiệp làm ra sản phẩm với chất lượng tốt hơn, giá thành rẽ hơn để có thể phát triển thị trường, gia tăng doanh số

Môi trường tự nhiên: Bao gồm vị trí địa lý, khí hậu, đất đai… ảnh hưởng

mạnh mẽ đến cuộc sống của con người, góp phần tạo ra nhu cầu của con người nên ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thúc đẩy sự phát triển của một số ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Các yếu tố của môi trường vĩ mô thường xuyên thay đổi, chính chúng tạo ra các cơ hội – nguy cơ trong SXKD cho doanh nghiệp

Michael Porter, giáo sư trường Đại học Harvard đã đưa ra mô hình 5 áp lực cạnh tranh, tạo thành bối cảnh cạnh tranh trong một ngành kinh doanh như sau:

Hình 3.2 Mô hình 5 áp lực cạnh tranh 

Nguồn tin: Nguyễn Anh Ngọc – Giáo trình Quản trị chiến lược – Khoa kinh tế, Trường Đại học Nông Lâm TP.HCM

Đối thủ tìm năng (potential)

Đối thủ cạnh tranh (Existing Rivals)

Sản phẩm thay thế (Substitutes) Người cung

Các yếu tố của môi trường cạnh tranh tác động trên bình diện gần gũi và trực tiếp đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp gồm có:

Đối thủ tiềm năng: Đây là những doanh nghiệp sẽ tham gia vào ngành kinh

doanh và vì vậy họ sẽ trở thành những đối thủ cạnh tranh với các doanh nghiệp đang hoạt động Để đánh giá mức độ đe dọa nhiều hay ít của các đối thủ tiềm năng, các doanh nghiệp đang hoạt động sẽ xem xét những điều kiện để một nhà kinh doanh mới

có thể tham gia vào ngành đang kinh doanh của mình Những điều kiện này gọi là những rào cản xâm nhập, thông thường là vốn đầu tư lớn, yêu cầu về trình độ chuyên môn khoa học kỹ thuật, lòng trung thành của khách hàng…

Nguồn cung ứng: Khi nguồn hàng ngày càng khan hiếm thì người cung ứng có

thể khẳng định quyền lực bằng cách tăng giá hoặc giảm chất lượng hàng cung ứng Do

đó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Đối thủ cạnh tranh trong ngành: Đây là áp lực lớn và đe dọa trực tiếp đến

doanh nghiệp, khi áp lực cạnh tranh càng cao thì nguy cơ tồn tại của doanh nghiệp càng bị đe dọa, nhưng đó cũng chính là động lực để doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện mình hơn Mức độ cạnh tranh cao hay thấp là tùy thuộc vào số lượng doanh nghiệp trong ngành và tốc độ tăng trưởng ngành

Khách hàng: Khách hàng có sức ép mạnh đến doanh nghiệp Nếu khách hàng

ủng hộ doanh nghiệp, luôn luôn trung thành với sản phẩm của doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ có được sức mạnh trên thì trường Ngược lại nếu khách hàng từ bỏ doanh nghiệp thì sẽ làm cho doanh nghiệp suy yếu Khách hàng ảnh hưởng đến các chiến lược về giá cả, sản phẩm, maketing… của mỗi doanh nghiệp Họ có thể trả giá thấp làm cho doanh nghiệp giảm lợi nhuận và doanh số bán ra, đồng thời họ có quyền lựa chọn và mua sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh

Sản phẩm thay thế: Là sản phẩm có cùng công dụng như sản phẩm của ngành,

của doanh nghiệp, các sản phẩm thay thế này khống chế mức lợi nhuận của doanh nghiệp vì khi giá sản phẩm của ngành của công ty cao thì người tiêu dùng sẽ sử dụng sản phẩm thay thế Nhất là khi nó ra đời sau thì có nhiều lợi thế về công dụng và chất lượng cao hơn

Môi trường bên trong:

Nguồn nhân lực: Con người là yếu tố quan trọng, là yếu tố quyết định đến mọi

thành bại của doanh nghiệp Quản trị nguồn nhân lực là một công việc rất phức tạp bao gồm: Tuyển mộ tuyển dụng, chế độ tiền lương, huấn luyện

Phong cách tổ chức: Phong cách lãnh đạo của một cá nhân là dạng hành vi

người đó thể hiện khi thực hiện các nỗ lực ảnh hưởng đến hoạt động của những người khác theo nhận thức của đối tượng

Marketing: Marketing có thể được mô tả là quá trình xác định, dự báo, thiết

lập và thỏa mãn nhu cầu mong muốn của người đối với sản phẩm hay dịch vụ

Hệ thống thông tin: Thông tin liên kết tất cả các chức năng trong kinh doanh

với nhau và cung cấp cơ sở cho quyết định quản trị Hệ thống thông tin không những thể hiện sự quản lý nội bộ tốt mà còn thể hiện những lợi thế cạnh tranh của công ty

Tài chính- Kế toán: Các chức năng của tài chính- kế toán là ra quyết định đầu

tư, quyết định tài chính và quyết định về tiền lãi cổ phần Phân tích các chỉ số tài chính là phương pháp được sử dụng nhiều nhất để xác định điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức về các quyết định tài chính và quyết định về tiền lãi cổ phần

3.2 Các công cụ hoạch định chiến lược

3.2.1 Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài (EFE)

Cho phép nhà chiến lược tóm tắt và đánh giá các thông tin từ môi trường bên ngoài Từ đó sẽ tiến hành xem xét phản ứng của các doanh nghiệp đối với những thay đổi từ môi trường bên ngoài, bao gồm 5 bước sau:

Bước 1: Xác định và lập danh mục từ 10 đến 20 nhân tố (cơ hội và đe doạ) có

vai trò quyết định đến sự thành công của DN

Bước 2: Đánh giá tầm quan trọng cho mỗi nhân tố này từ 1.0 (quan trọng nhất)

đến 0.0 (không quan trọng) dựa vào ảnh hưởng (mức độ, thời gian) của từng nhân tố đến vị thế chiến lược hiện tại của DN Tổng mức độ quan trọng của tất cả các nhân tố này = 1 Mức phân loại này dựa theo cơ sở ngành

Bước 3: Đánh giá xếp loại cho mỗi nhân tố từ 4 (nổi bật) đến 1 (kém) căn cứ

cách thức mà định hướng chiến lược hiện tại của DN phản ứng với các nhân tố này Như vậy, sự xếp loại này là riêng biệt của từng DN, trong khi đó sự xếp loại độ quan trọng ở bước 2 là riêng biệt dựa theo ngành

Bước 4: Nhân độ quan trọng của mỗi nhân tố với điểm xếp loại để xác định số

điểm quan trọng của từng nhân tố

Bước 5: Cộng số điểm quan trọng của tất cả các nhân tố bên ngoài để xác định

tổng số điểm quan trọng của DN Tổng số điểm quan trọng nằm từ 4.0 (Tốt) đến 1.0 (Kém) và 2.5 là giá trị trung bình

Bất kể số lượng các yếu tố trong ma trận, tổng số điểm quan trọng cao nhất mà một công ty có thể có là 4.0, thấp nhất là 1.0 và trung bình là 2.5

3.2.2 Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong (IFE)

Cách lập Ma trận IFE cũng tương tự như Ma trận EFE với từ 10 đến 20 nhân tố (điểm mạnh và điểm yếu)

3.2.3 Ma trận SWOT

Ma trận SWOT là một công cụ kết hợp quan trọng có thể giúp các nhà quản trị phát triển 4 loại chiến lược sau: Các chiến lược điểm mạnh – cơ hội (SO), chiến lược điểm yếu – cơ hội (WO), chiến lược điểm mạnh – nguy cơ (ST) và chiến luợc điểm yếu – nguy cơ (WT) Ma trận SWOT có đặc điểm là: Kết hợp các yếu tố quan trọng bên trong và bên ngoài; Mang tính trừu tượng và cảm tính cao, do đóđòi hỏi phải có

sự phán đoán tốt; Kết quả chưa phải là lựa chọn cuối cùng

Bảng 3.1 Mô Hình Ma Trận SWOT

SWOT

CƠ HỘI - O 1.

2.

3.

4.

……….

ĐIỂM YẾU - W 1.

Ma trận sẽ cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động trong tình trạng phòng thủ, thận trọng, cạnh tranh hay tấn công, từ đó sẽ hoạch định những chiến lược thích hợp cho doanh nghiệp

3.3 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện đề tài này, tôi vận dụng và thực hiện những phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập tài liệu từ các phòng ban trong Công

ty, bao gồm các báo cáo về sản xuất, kinh doanh, báo cáo tài chính, thu thập tài liệu trên các tờ báo, trang web…

Phương pháp xử lý số liệu: Phân tích tình hình tài chính Công ty bằng cách tính toán các thông số, phân tích các số liệu về sản xuất, phân phối … để đưa ra những kết luận

Phương pháp so sánh: Tiến hành so sánh các số liệu về sản lượng sản xuất, sản lượng sản phẩm tiêu thụ, giá bán, doanh thu, lợi nhuận… để đánh giá và đề xuất những chiến lược cho công ty

Phương pháp phỏng vấn chuyên gia: Tiến hành phỏng vấn về tình hình hoạt động của Công ty, các yếu tố tác động đến hoạt động SXKD của Công ty Qua việc phỏng vấn các nhân viên am hiểu tình hình của Công ty, từ đó cho phép ta xác định các ma trận chiến lược: ma trận EFE, IFE, SWOT, SPACE

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

4.1 Khái quát thị trường kinh doanh của Công ty

4.1.1 Giới thiệu về sản phẩm của Công ty

Sản phẩm của Công ty chủ yếu là các sản phẩm phân bón (NPK các loại, hữu

cơ vi sinh, phân bón lá…) phù hợp với các điều kiện kinh tế, thổ nhưỡng, tập quán, các loại cây trồng và các dịch vụ đi kèm cho nông dân để cải tạo và nâng cao năng suất cây trồng, giữ gìn môi trường, tạo hiệu quả kinh tế, góp phần nâng cao đời sống người nông dân

4.1.2 Đặc điểm cung ứng sản phẩm của Công ty

Các sản phẩm phân bón của Công ty sau khi sản xuất sẽ được cung ứng ra thị trường là chủ yếu Do đó đối tượng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của Công ty là các nhà phân phối trong nước Công ty cung ứng sản phẩm theo đơn đặt hàng, có hai trường hợp:

Đối với khách hàng đặt hàng trực tiếp

Khách hàng sẽ đặt hàng trực tiếp với các nhân viên thị trường, sau đó nhân viên thị trường sẽ cung cấp bảng báo giá và hàng mẫu cho khách hàng.Nếu khách hàng đồng ý với giá mà Công ty đưa ra thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng Sau đó Công

ty sẽ tiến hành giao hàng theo đúng thời hạn trong hợp đồng

Đối với khách hàng đặt hàng gián tiếp

Khách hàng sẽ đặt hàng bằng cách fax đến Công ty hoặc đặt hàng qua Email, điện thoại đến Công ty Sau đó Công ty sẽ gửi bảng báo giá cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý thì Công ty sẽ gửi hợp đồng và sau đó sẽ tiến hành giao hàng cho khách theo đúng thời hạn trong hợp đồng

4.1.3 Giá bán sản phẩm

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, khách hàng thuộc vùng địa lý nào, tùy theo mức nguyên liệu trên thị trường thay đổi mà công ty điều chỉnh và đưa ra giá cho sản phẩm của mình để báo lại với khách hàng

4.1.4 Kế hoạch phát triển Công ty Hoàng Long Vina giai đoạn 2010-2015

Sản phẩm sản xuất và tiêu thụ

Năm 2010-2015 Công ty sẽ áp dụng công nghệ sản xuất mới nên dự kiến sản phẩm sản xuất đạt 40000 tấn/năm (bao gồm các loại NPK và hữu cơ vi sinh) và tập trung sản xuất sản phẩm của Công ty đa dạng hóa chủng loại và chất lượng cao vào một số sản phẩm chủ lực chuyên dùng cho các loại cây: cây ăn trái, cao su, cà phê, tiêu, lúa… sản phẩm phân bón Hoàng Long Vina mang lại cho các sản phẩm có hàm lượng dinh dưỡng vượt trội, khác biệt nhằm tạo ra ưu thế cạnh tranh trên thị trường Cung cấp các sản phẩm phân bón của Hoàng Long Vina phù hợp với các điều kiện kinh tế, thổ nhưỡng, tập quán, các loại cây trồng và các dịch vụ đi kèm cho nông dân để cải tạo và nâng cao năng xuất cây trồng, giữ gìn môi trường, tạo hiệu quảkinh

tế, góp phần nâng cao đời sống người nông dân

Xây dựng mối quan hệ với các tập đoàn phân bón nước ngoài về nguyên liệu, làm tiền đề cho việc hợp tác đầu tư các sản phẩm phân bón của Công ty Hoàng Long Vina chất lượng tốt, giá thành hạ

Phát huy nội lực, sản xuất các sản phẩm thay thế các sản phẩm ngoại nhập, tham gia xuất khẩu sang các nước thuộc khu vực Đông Nam Á Tạo việc làm và thu nhập cho lao động trong tỉnh

Công ty còn có kế hoạch kết hợp với Viện Khoa Học Công Nghệ Nha Trang đưa ra các sản phẩm phân bón qua lá chuyên phuc vụ cho cây cà phê, cao su…

Năm 2011 Công ty sẽ đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất phân bón NPK hoàn toàn tự động theo công nghệ hơi nước nhập khẩu từ nước ngoài, với công suất thiết kế cho dây chuyền này là 150 tấn/ngày

Phát triển thị trường

Công ty đã và đang nghiên cứu chu kỳ sống của từng sản phẩm nhằm sản xuất các sản phẩm phân bón ngoại nhập Nâng cao uy thế và thương hiệu Hoàng Long vina trên thị trường

Thay đổi chính sách bán hàng và hậu mãi, nhằm tạo bước kích thích mới cho khách hàng

Chọn lọc khách hàng tiềm năng, nhằm xây dựng các kênh phân phối ổn định Tiếp tục nghiên cứu và khai thác những thị trường tiềm năng mới theo hướng toàn quốc và xuất khẩu sang các nước Đông Nam Á

4.2 Phân tích môi trường vĩ mô bên ngoài

4.2.1 Môi trường kinh tế

Tốc độ tăng trưởng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, môi trường kinh tế đã đem lại rất nhiều

cơ hội cũng như rủi ro cho DN Trong những năm gần đây, nhiều biến cố xảy ra trong nước cũng như trên thế giới: dịch cúm gia cầm, chiến tranh Iran, vấn đề hạt nhân của Triều Tiên, tình hình Biển đông diễn biến phức tạp…, cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã tác động đến nền kinh tế toàn cầu nói chung và từng nền kinh tế nói riêng Với nền kinh tế thị trường hiện nay, các DN Việt Nam đã thấy được áp lực ngày càng lớn đối với hoạt động kinh doanh của mình Cho nên, một chiến lược kinh doanh đúng hướng sẽ đảm bảo được sự tồn tại và phát triển lâu dài của DN