Thực trạng hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Thực trạng hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Phần I:những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán lao động và tiền lơng trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng 1.1 Bn cht v vai trũ ca tin lng v lao ng: 1.1.1 Khỏi nim, bn cht, ý ngha ca tin lng: tin hnh hot ng sn xut, chỳng ta cn phi cú 3 yu t c bn sau: T liu lao ng i tng lao ng V sức lao ng Trong ú lao ng l yu t cú tớnh cht quyt nh. Lao ng l hot ng chõn tay v hot ng trớ úc ca con ngi nhm bin i cỏc vt th t nhiờn thnh nhng vt phm cn thit tho món nhu cu ca xó hi. Trong mt ch xó hi, vic sỏng to ra ca ci vt cht khụng th tỏch ri khi lao ng, lao ng l iu kin u tiờn, cn thit cho s tn ti v phỏt trin ca xó hi. Xó hi cng phỏt trin, tớnh quyt nh ca lao ng con ngi i vi quỏ trỡnh to ra ca ci vt cht cho xó hi cng biu hin rừ rt. Tin lng l mt phm trự kinh t gn lin vi lao ng, tin t v nn sn xut hng hoỏ . m bo tin hnh liờn tc quỏ trỡnh tỏi sn xut, trc ht cn phi m bo tỏi sn xut sc lao ng, nghió l sc lao ng m con ngi b ra phi c bi hoàn di dng thự lao lao ng. Tin lng l biu hin bng tin ca b phn sn phm xó hi m ngi lao ng c s dng bự p hao phớ lao ng ca mỡnh trong quỏ trỡnh sn xut nhm tỏi sn xut sc lao ng. Mt khỏc, tin lng l mt b phn cu thnh nờn giỏ tr sn phm do lao ng to ra. Tu theo c ch qun lý m tin lng cú th c xỏc nh l mt b phn ca chi phớ sn xut kinh doanh cu thnh nờn giỏ thnh sn phm hay c xỏc nh l mt b phn ca thu nhp - kt qu ti chớnh cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh trong doanh nghip. Tin lng l s lng tin t m ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng theo chc nng nghip v quy nh, l giỏ c sc lao ng. 1 Nó được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động. Cả hai chủ thể đó đều chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó quy luật cung cầu và quy luật giá trị giữ vai trò chủ đạo. Trong việc trả lương cho người lao động trong lao động sản xuất thì Nhà nước cũng tham gia một cách gián tiếp bằng cách tạo ra một môi trường thuận lợi cho cả hai chủ thể. Mỗi chế độ chính trị và các mức lương cụ thể đều do Nhà nước thống nhất ban hành để đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập tối thiểu để họ thoả mãn nhu cầu chung như: ăn, ở, sinh hoạt, đi lại ở mức cần thiết . Lao động của con người là yếu tố trung gian, giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất. Việc đánh giá đúng vai trò của con người trong lao động, sản xuất sẽ tạo ra kết quả theo ý muốn. Tuy nhiên, lao động không phải là hàng hoá vì nó là hoạt động có ý thức của con người tác động vào tự nhiên thông qua các tư liệu sản xuất để đem lại những sản phẩm có ích cho xã hội. Người ta mua bán khả năng lao động - sức lao động của mỗi người. Người lao động sau khi sử dụng sức lao động của mình tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định. Như vậy sức lao động của người lao động được đem ra trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là một hàng hoá đặc biệt và tiền lương, tiền công chính là giá cả của hàng hoá. Hàng hoá sức lao động cũng như mọi hàng hoá khác đều có hai thuộc tính, đó là: giá trị và giá trị sử dụng. Giá trị sử dụng của sức lao động chính là năng lực sáng tạo ra những giá trị lao động mới trong hàng hoá và trong tiêu dùng hay thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá sức lao động diễn ra trong quá trình sản xuất. Giá trị hàng hoá sức lao động là chi phí đào tạo, là những tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy trì đời sống của người lao động và gia đình họ, giúp họ khôi phục lại những hao phí về năng lực, thể chất và tinh thần sau quá trình lao động. Giá trị hàng hoá sức lao động thay đổi trong từng giai đoạn và có sự khác nhau giữa các vùng, giữa các quốc gia do tiêu dùng và đời sống của mỗi con người và mỗi tầng lớp dân cư là khác nhau. Tiêu chuẩn đời sống con người liên quan mật thiết tới thu nhập của họ. Thu nhập của một người tăng thì mức sống của anh ta cũng được cải thiện và nâng cao. 2 Ngược lại, thu nhập của một người giảm thì mức sống của anh ta cũng giảm và khó khăn hơn. Trong nền kinh tế thị trường, có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, sức lao động đã được thừa nhận là hàng hoá. Vì vậy thị trường sức lao động, hội chợ việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm v.v .được hình thành là một điều tất yếu người ta có quyền tự do lựa chọn công việc, người làm việc theo giá cả mà họ cho là hợp lý, do đó mà giá cả lao động luôn biến đổi. Vì là hàng hoá nên sức lao động được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Nếu cung lớn hơn cầu thì giá cả sức lao động giảm và ngược lại nếu có cầu lớn hơn cung thì giá cả sức lao động sẽ tăng lên. Bên cạnh đó giá cả sức lao động còn tuỳ thuộc vào giá trị các tư liệu sinh hoạt. Giá tiền công luôn biến động song nó phải xoay quanh giá trị sức lao động. Bởi vì hàng hoá sức lao động cũng như các loại hàng hoá khác, nó đòi hỏi khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Tuy nhiên dù giá tiền công biến động thì vẫn phải luôn đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động của mình, tiếp tục làm việc. Trong cơ chế thị trường, tiền công chỉ ®îc tr¶ cho những hoạt động có ích, những hoạt động mang lại giá trị vật chất hoặc tinh thần cho xã hội. Song tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động lại căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm được sản xuất ra, ai làm nhiều, ai có trình độ tay cao, tạo ra nhiều sản phẩm người đó sẽ nhận được nhiều tiền công. Và ngược lại ai làm ít, có trình độ tay nghề thấp, làm ra được ít sản phẩm hơn họ sẽ nhận được tiền công ít hơn. Sự công bằng xã hội là làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít và không làm thì không hưởng. Bản chất của tiền công là giá cả sức lao động, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. 3 1.1.2 Vai trò (chức năng) của tiền lương: Tiền lương có các vai trò, chức năng chủ yếu sau:  Chức năng tái sản xuất sức lao động.  Chức năng thước đo giá trị sức lao động.  Chức năng kích thích sức lao động.  Chức năng điều tiết lao động.  Chức năng đòn bẩy kinh tế. 1.1.2.1 Chức năng tái sản xuất sức lao động: Sức lao động là công năng về cơ bắp, tinh thần của người lao động. Trong quá trình lao động, công năng đó sẽ tiêu hao dần vào quá trình sản xuất. Tiền lương lúc này sẽ giữ vai trò khôi phục lại công năng đó. Tái sản xuất sức lao động là một yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào một điều kiện khách quan nào, là cơ sở tối thiểu để đảm bảo tác động trở lại sản xuất. Tiền lương phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ, đảm bảo những nhu cầu tối thiểu trong cuộc sống của người lao động để từ đó có thể tái sản xuất sức lao động và một lực lượng sản xuất. Nếu những điều kiện này không được thực hiện thì sẽ không đảm bảo tái sản xuất sức lao động và quá trình tái sản xuất xã hội không đảm bảo tiến hành bình thường ngay cả tái sản xuất giản đơn. Quá trình tái sản xuất sức lao động được tiến hành bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương. Như vậy chức năng tái sản xuất sức lao động là yêu cầu tối thiểu của tiền lương, có như vậy người lao động mới duy trì được sức lao động, năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả. Tóm lại, để tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải ®¶m b¶o ®ñ ba ®iÒu kiÖn sau:  Duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân người lao động.  Sản xuất ra sức lao động mới. 4  Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tăng cường chất lượng lao động. 1.1.2.2 Chức năng thước đo giá trị sức lao động: Như đã nêu ở trên, giá trị sức lao động là chi phí đào tạo, là những tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy trì đời sống của người lao động và gia đình họ, giúp họ khôi phục những hao phí về năng lực, thể chất và tinh thần sau quá trình lao động. Biểu hiện của giá trị sức lao động là cơ sở điều chỉnh giá cả sức lao động cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động nói chung và giá cả sức lao động biến động nói riêng. 1.1.2.3 Chức năng kích thích lao động: Chính sách tiền lương là những đảm bảo có tính pháp lý của Nhà nước buộc người sử dụng lao động phải trả theo công việc đã hoàn thành của người lao động đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ được hưởng. Từ đó mới phát huy được chức năng kích thích sức lao động, căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thông qua thực tiễn tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước định ra chế độ tiền lương phù hợp như một văn bản bắt buộc đối với người sử dụng lao động. Các cơ sỏ sản xuất kinh doanh lấy một phần thu nhập do kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình để trả lương. Người lao động được giới hạn mức lương giữa mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, chính điều này có tác dụng buộc người lao động tự giác tiết kiệm lao động cũng như các chi phí khác trong quá trình sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm. 1.1.2.4 Chức năng điều tiết lao động: Thông qua hệ thống bậc lương, thang lương và các chế độ phụ cấp theo lương được xác định cho từng vùng, từng ngành nghề nhất định, với mức tiền lương đúng đắn và thoả mãn, người công nhân tự giác hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tiền lương chính là yếu tố tạo động lực trong sản xuất, là công cụ điều tiết lao động giữa các vùng các ngành trên toàn lãnh thổ, tạo ra cơ cấu lao động hợp lý. Đó là điều kiện cơ bản để Nhà nước thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa ngành và lãnh thổ. 1.1.2.5 Chức năng làm đòn bẩy kinh tế: 5 Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy con người đồng thời thúc đẩy những hoạt động kinh tế xã hội nhất định. Chính vì vậy đặt ra là phải giải quyết tốt lợi ích tốt cho người lao động có như vậy mới kích thích họ bộc lộ năng lực của mình. Lợi ích cá nhân của người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng đối với sự phát triển của kinh tế và sự phát triển của xã hội. Khi giải quyết đúng đắn chính sách tiền lương sẽ phát huy được sức mạnh của mỗi cá nhân trong việc thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó tổ chức tiền lương phải đảm bảo thúc đẩy người lao động phát huy năng lực, đảm bảo công bằng và bình đẳng xã hội. Mở rộng áp dụng linh hoạt các hình thức tiền thưởng để cùng với tiền lương góp phần làm động lực thúc đẩy mỗi người lao động đem lại nhiều lợi ích cho xã hội và cả doanh nghiệp. Thực tế cho thấy rằng khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ tích cực làm việc, sẽ không ngừng cố gắng hoàn thiện mình hơn nữa và ngược lại, nếu người lao động không được trả công xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra thì có những cuộc đình công, b·i c«ng, biểu tình, đấu tranh đòi quyền lợi Tiền công có một ý nghĩa rất quan trọng, nó như một đòn bẩy kinh tế đối với người sử dụng lao động nói chung và những doanh nghiệp nói riêng. Khi sử dụng tốt đòn bẩy này thì sẽ mang lại hiệu quả cao và ngược lại nếu không sử dụng tốt đòn bẩy này thì sẽ không đạt được kết quả như mong muốn. 1.1.3 Phân loại tiền lương và lao động : 1.1.3.1 Phân loại lao động: Một trong những nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương là phải phân loại lao động hợp lý. Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Thông thường lao động được phân theo các tiêu thức sau: 1.1.3.1.1Phân loại lao động theo thời gian lao động: 6 Theo thời gian lao động có thể chia tổng số lao động của doanh nghiệp thành hai loại: Lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có thể cã kế hoạch bồi dưỡng, sử dụng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ đối với người lao động và với Nhà nước được chính xác. Lao động tạm thời mang tính thời vụ là số lao động mà do nhu cầu thời vụ, doanh nghiệp thuê mướn tạm thời để giải quyết một số công việc không đòi hỏi kỹ thuật, tay nghề giỏi . 1.1.3.1.2 Phân loại lao động theo chức năng và nhiệm vụ của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, tổng số lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm ba loại: Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường . Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ. 1.1.3.1.3Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động của doanh nghiệp được chia thành hai loại sau: 7 Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những người vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền .) Lao động gián tiếp sản xuất: đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu .), nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị .). Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp. 1.1.3.2 Phân loại tiền lương: Cũng như lao động, phân loại tiền lương một cách phù hợp là nguyên tắc của hạch toán lao động và tiền lương. Do tiền lương có nhiều loại vói tính chất khác nhau, chi trả cho các đồng thời khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương: 1.1.3.2.1Phân loại tiền lương theo ®èi t îng trả lương: Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất: là tiền lương trả cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ (công nhân điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm, cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng, 8 nhng ngi phc v quỏ trỡnh sn xut, s ch nguyờn vt liu trc khi a vo dõy chuyn). Tin lng tr cho lao ng giỏn tip sn xut: l tin lng tr cho b phn lao ng tham gia mt cỏch giỏn tip vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip ( nhõn viờn k thut, nhõn viờn qun lý kinh t, nhõn viờn qun lý hnh chớnh .). 1.1.3.2.2Phõn loi tin lng theo chc nng, nhim v ca tin lng: Theo cỏch phõn loi ny, tng s qu lng ca doanh nghip bao gm ba loi tin lng sau : Tin lng tr cho lao ng thc hin chc nng sn xut: l b phn tin lng tr cho nhng lao ng tham gia trc tip hoc giỏn tip vo quỏ trỡnh sn xut, ch to cỏc sn phm hay thc hin cỏc lao v, dch v. Tin lng tr cho lao ng thc hin chc nng bỏn hng: l b phn tin lng tr cho lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Tiền lơng trả cho lao động thực hiện chức năng quản lý: là bộ phận tiền lơng trả cho những ngời lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp. 1.1.3.2.3 Phân loại tiền l ơng theo cách thức hạch toán: Theo cách này, tổng số quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm hai loại tiền lơng sau: Tiền lơng chính: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, thờng xuyên (phụ cấp thâm niên, phụ cấp thêm giờ ) và các loại tiền thởng trong sản xuất (thởng nâng cao chất l- ợng sản phẩm,thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến ). Tiền lơng phụ: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất v v 9 Việc phân chia tiền lơng chính, tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lơng và phân tích các khoản mục chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Nó giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền l- ơng đợc chính xác và cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng. Trong công tác kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lơng chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp tới khối lợng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với năng suất lao động. Trờng hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phép thì sẽ căn cứ vào tiền lơng chính của công nhân sản xuất để tính số trích trớc tiền lơng nghỉ phép vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn bó với việc chế tạo ra sản phẩm cũng nh không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền lơng phụ đợc phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm. Tiền lơng phụ thờng đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lơng chính của công nhân sản xuất của từng loại sản phẩm. 1.1.4 Nguyên tắc tính trả lơng: Trả lơng cho ngời lao động một mặt đem lại hiệu quả kinh tế cao, thể hiện năng suất lao động không ngừng đợc tăng lên, sử dụng lao động có hiệu quả nhất, phân phối lao động hợp lý giữa các ngành, các vùng, các đơn vị và các bộ phận của từng cấp quản lý bảo đảm khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc. Mặt khác trả lơng phải tuân thu quy luật phân phối theo lao động có tính các yếu tố nhu cầu sức lao động đợc thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động. Bởi thế yêu cầu của vấn đề này là phải tuân thủ quy luật phân phối theo lao động có tính đến các yếu tố nhu cầu sức lao động đợc thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động. Trong chế độ xã hội chủ nghĩa, phân phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất. Bởi thế yêu cầu của vấn đề này là phải tuân theo của nguyên tắc sau: Trong điều kiện nh nhau, lao động ngang nhau thì trả công ngang nhau, lao động khác nhau thì trả công khác nhau. Lao động ngang nhau là lao động của những ngời có cùng số lợng, chất lợng lao động. Trong doanh nghiệp phải vận dụng quy luật phân phối theo lao động, việc trả lơng không phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo . phải 10