Tình hình hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Các hình thức trả lơng, nội dung quỹ lơng, các khoản trích theo lơng

Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ lơng kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động – bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội. Theo quy định hiện hành, quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tổng số quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.

Hạch toán chi tiết lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính). Nếu quá thời gian quy định mà còn có công nhân viên vì lý do nào đó cha đợc nhận lơng, thủ quỹ phải nộp danh sách những công nhân viên cha nhận lơng, chuyển họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của công nhân viên cha nhận lơng từ các bảng thanh toán tiền lơng sang bảng kê thanh toán tiền lơng với công nhân viên cha nhận lơng, để trực tiếp theo dõi và phát lơng cho công nhân viên. Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lơng nghỉ phép đợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (nh khi tính tiền lơng chính), nếu doanh nghiệp không bố trí đợc cho công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong năm, có tháng công nhân viên tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất thông qua phơng pháp trích.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lơng, phụ cấp lu động, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp) và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài. Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lu động, tiền chi cho lao động nữ, tiền công, các khoản mang tính chất lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp).

Thực trạng hạch toán lao động và tiền l-

_Phòng Kế hoạch- kinh doanh: Tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, xác định phơng hớng sản xuất kinh doanh của công ty.Quan hệ với khách hàng và thị trờng, dự thảo các hợp đồng kinh tế đối với cơ quan nớc ngoài và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng đú cho đến khi hết hiệu lực.Tổng hợp và cân đối toàn công ty và bảo vệ các kế hoạch của công ty trớc cấp trên.Điều độ kế hoạch, viết, in xuất bản các thông tin quảng cáo, chào hàng. _Phòng Công nghệ- lắp đặt: Tính toán và lựa chọn công nghệ, thiết bị, lập dây chuyền công nghệ sản xuất, lập các dự án quy hoạch tổng thể của nhà máy, tham gia lập các dự án đầu t..Biên soạn các quy trình vận hành,quy trình chạy thử, quy trình an toàn.Đào tạo, bồi dỡng về chuyên môn, hỡng dẫn thiết kế cho các kỹ s mới và sinh viên thực tập khi có yêu cầu. Căn cứ vào nhiệm vụ do Tổng công ty Hoá chất giao (đối với các công trình do Nhà nớc cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh) hoặc căn cứ vào nguồn nhu cầu thị trờng (đối với các công trình mà công ty đấu thầu đợc), công ty lập đề cơng sơ bộ về nội dung, khối lợng công việc cần thực hiện cùng dự toán chi phí sơ lợc để thảo luận và ký kết hợp đồng kinh tế với cơ quan chủ.

 Một kế toán trởng: Có nhiệm vụ điều hành chung các công việc trong phòng; duyệt quyết toán các đơn vị nội bộ cũng nh quyết toán chung toàn công ty; lập kế hoạch tài chính tổng hợp, tổ chức huy động vốn; thanh toán với khách hàng; chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các báo cáo kế toán của đơn vị, tổ chức và kiểm tra công tác kế toán.  Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các chứng từ ghi sổ; theo dừi việc tớnh khấu hao tài sản cố định, tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định của công ty, cuối kỳ lập bảng kê tăng tài sản cố định và bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định trong năm; theo dừi cỏc khoản trớch nộp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; tính thuế phải nộp và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.  Một kế toán các khoản tiền gửi và thanh toán: là ngời phụ trách theo dõi các khoản tiền gửi tại ngân hàng nội tệ và ngoại tệ, theo dõi số tiền gửi ngân hàng trên sổ phụ, định kỳ năm ngày lập một bảng kê tổng hợp theo đối tợng để ghi vào sổ tổng hợp; ngoài ra còn phụ trách phần thanh toán nội bộ, khoản thanh toán các công trình, các khoản mua ngoài nh điện, nớc.., xử lý số liệu trên máy tính để lập báo cáo thờng kỳ.

Tiền ăn giữa ca của ngời lao động và bảo hiểm xã hội trả thay lơng Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, chi phí nhân công chiếm tỷ lệ rất lớn trong giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế, khoảng 50% tổng chi phí, nên việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng vì tiền lơng vừa là chi phí sản xuất kinh doanh của công ty vừa là thu nhập của ngời lao động.

Phiếu giao việc

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tại công ty không mở tài khoản 622 tiền lơng hàng tháng của công ty đợc tập hợp ở tài khoản 334, sau ba tháng (một quý) mới kết chuyển sang tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tiền lơng công trình nào sẽ đợc ghi sổ chi tiết công trình, hạng mục công trình ấy. Cuối tháng, căn cứ vào quỹ tiền lơng đợc giao khoán cho Phòng, căn cứ vào công việc của từng ngời, vào khối lợng bản vẽ và các Bảng chấm công cá nhân, trởng phòng lập ra bảng chấm công tổng hợp, tính ra lơng cụ thể cho từng ngời trong phòng. (ký và ghi rõ họ, tên) (ký và ghi rõ họ, tên) Sau khi lập Chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(mẫu số 06), nhằm ghi chép việc đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ và để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh.

Quỹ kinh phí công đoàn đợc trích lập 2% tính trên tổng số lơng thực tế của ngời lao động kể cả thởng và phụ cấp, sau đó trích một nửa (tức là 1%) nộp cho các cơ quan công đoàn cấp trên và 1 % còn lại dành cho chi tiêu công đoàn của công ty. Phần thanh toán của phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội là do kế toán thực hiện khi phiếu đợc gửi kèm theo bảng chấm công, giấy khám bệnh hoặc các chứng từ liên quan khác..của phòng ban có ngời nghỉ hởng bảo hiểm xã hội đó. Việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên của công ty đợc chia làm 2 kỳ: kỳ 1 vào ngày 20 hàng tháng và kỳ 2 vào ngày 10 của tháng sau, sau khi duyệt quyết toán thực hiện trả nốt lơng còn lại sau khi trừ đi các khoản 5% Bảo hiểm xã hội và 1% Bảo hiểm y tế.

Trong quý 4/2003, chị Đinh Thị Hạnh đợc nghỉ thai sản theo chế độ nghỉ hởng bảo hiểm xã hội, căn cứ vào các chứng từ bao gồm: Bảng chấm công của bộ phận chị Đinh Thị Hạnh làm việc, Phiếu mổ, bản sao giấy khai sinh của con, giấy ra viện..kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội.