Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất - Chương 1,2.
LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty thiết kế Cơng nghiệp Hố doanh nghiệp nhà nước, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam thành lập năm 1967 trải qua 30 năm hoạt động, thăng trầm theo lịch sử nhiều lần đổi tên, có lúc Viện nghiên cứu, thời doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh vừa nghiên cứu khoa họa, thời đơn vị nghiên cứu triển khai, thời kỳ 1985 đến 1986 trở lại doanh nghiệp vừa sản xuất kinh doanh vừa nghiên cứu khoa học Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt nay, để tồn đứng vững thị trường vấn đề đơn giản với doanh nhgiệp Để đạt mục tiêu lợi nhuận đề ra, đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ cán quản lý có trình độ, lực thực sự, biết quản lý điều hành kinh doanh, biết sử dụng yếu tố đầu vào hợp lý, biết đánh giá, đưa định sáng suốt nhu cầu thực thị trường Mặc dù vậy, khó khăn cơng ty ln chuyển phù hợp với chế, kể với chế thị trường Công tác tổ chức quản lý kinh doanh nói chung cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng có nhiều cố gắng đạt kết đáng khích lệ Một yếu tố làm nên thành cơng cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hoá chất việc biết kiểm soát, khống chế chi phí kinh doanh Như ta biết, trình dản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dượi dạng thù lao lao động Tiền lương phần thù lao lao động thể tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng lao động Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động, mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Theo điều kiện tồn sản xuất hàng hố tiền tệ iền lương yếu tố sản xuất kinh doanh, cấu thành nên gía thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung fối với trực tiếp người lao động nói riêng Kế tốn tiền lương khoản tính theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghịêp Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách tính, cách chi trả hoạch tốn tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do có thay đổi mặt kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu người lao động nên tiền lương doanh nghiệp có tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp lỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện chế tiền lương doang nghiệp mìnhcủa Một chế trả lương thích hợp đảm bảo phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với công viêc mà người lao động bỏ Hoạch tốn kế tốn tiền lương khoản tính theo lương tốt giúp doanh nghiệp sử dụng lao động hiệu tiết kiệm chi phí tiền lương, góp phần giúp doanh nghiệp hồn thành giảm chi phí sản xuất kinh doanh Với tầm quan trọng ý nghĩa việc hoạch toán tiền lương qua thời gian thực tập Công ty Thiết kế Cơng nghiệp Hố chất em lựa chọn đề tài: ” HỒN THIỆN HOẠCH TỐN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY THIẾT KẾ CƠNG NGHIỆP HỐ CHẤT ” cho chun đề Trong chun đề có nội dung sau: PhÇn I: Những vấn đề lý luận hoạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng PhÇn II: Thực trạng hoạch tốn lao động tiền lương Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hố chất PhÇn III:Hồn thiện hoạch tốn lao động tiền lương Công ty Thiết kế Cơng nghiệp Hố chất PhÇn I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆPNÓI CHUNG VÀ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI RIÊNG 1.1 Bản chất vai trò tiền lương lao động: 1.1.1 Khái niệm, chất, ý nghĩa tiền lương: Để tiến hành hoạt động sản xuất, cần phải có yếu tố sau: Tư liệu lao động Đối tượng lao động Và lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển, tính định lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghiã sức lao động mà người bỏ phải bồi thường dạng thù lao lao động Tiền lương biểu hịên tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chức nghiệp vụ quy định, giá sức lao động Nó hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Cả hai chủ thể chịu chi phối quy luật kinh tế, quy luật cung cầu quy luật giá trị giữ vai trò chủ đạo Trong việc trả lương cho người lao động lao động sản xuất Nhà nước tham gia cách gián tiếp cách tạo môi trường thuận lợi cho hai chủ thể Mỗi chế độ trị mức lương cụ thể Nhà nước thống ban hành để đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập tối thiểu để họ thoả mãn nhu cầu chung như: ăn, ở, sinh hoạt, lại mức cần thiết Lao động người yếu tố trung gian, giữ vai trò định trình sản xuất Việc đánh giá vai trò người lao động, sản xuất tạo kết theo ý muốn Tuy nhiên, lao động khơng phải hàng hố hoạt động có ý thức người tác động vào tự nhiên thông qua tư liệu sản xuất để đem lại sản phẩm có ích cho xã hội Người ta mua bán khả lao động - sức lao động người Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền cơng định Như sức lao động người lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hố đặc biệt tiền lương, tiền cơng giá hàng hoá Hàng hoá sức lao động hàng hố khác có hai thuộc tính, là: giá trị giá trị sử dụng Giá trị sử dụng sức lao động lực sáng tạo giá trị lao động hàng hoá tiêu dùng hay thực giá trị sử dụng hàng hoá sức lao động diễn trình sản xuất Giá trị hàng hố sức lao động chi phí đào tạo, tư liệu sinh hoạt cần thiết để trì đời sống người lao động gia đình họ, giúp họ khơi phục lại hao phí lực, thể chất tinh thần sau trình lao động Giá trị hàng hoá sức lao động thay đổi giai đoạn có khác vùng, quốc gia tiêu dùng đời sống người tầng lớp dân cư khác Tiêu chuẩn đời sống người liên quan mật thiết tới thu nhập họ Thu nhập người tăng mức sống cải thiện nâng cao Ngược lại, thu nhập người giảm mức sống giảm khó khăn Trong kinh tế thị trường, có tham gia nhiều thành phần kinh tế, sức lao động thừa nhận hàng hố Vì thị trường sức lao động, hội chợ việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm v.v hình thành điều tất yếu người ta có quyền tự lựa chọn công việc, người làm việc theo họ cho hợp lý, mà giá lao động ln biến đổi Vì hàng hố nên sức lao động đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động tăng giảm tuỳ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nếu cung lớn cầu giá sức lao động giảm ngược lại có cầu lớn cung giá sức lao động tăng lên Bên cạnh giá sức lao động tuỳ thuộc vào giá trị tư liệu sinh hoạt Giá tiền công biến động song phải xoay quanh giá trị sức lao động Bởi hàng hố sức lao động loại hàng hố khác, địi hỏi khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Tuy nhiên dù giá tiền cơng biến động phải đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động mình, tiếp tục làm việc Trong chế thị trường, tiền công cho hoạt động có ích, hoạt động mang lại giá trị vật chất tinh thần cho xã hội Song tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động lại vào số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra, làm nhiều, có trình độ tay cao, tạo nhiều sản phẩm người nhận nhiều tiền cơng Và ngược lại làm ít, có trình độ tay nghề thấp, làm sản phẩm họ nhận tiền cơng Sự cơng xã hội làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng khơng làm khơng hưởng Bản chất tiền cơng giá sức lao động, tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò (chức năng) tiền lương: Tiền lương có vai trị, chức chủ yếu sau: Chức tái sản xuất sức lao động Chức thước đo giá trị sức lao động Chức kích thích sức lao động Chức điều tiết lao động Chức đòn bẩy kinh tế 1.1.2.1 Chức tái sản xuất sức lao động: Sức lao động công bắp, tinh thần người lao động Trong trình lao động cơng tiêu hao dần vào q trình sản xuất Tiền lương lúc giữ vai trị khơi phục lại cơng Tái sản xuất sức lao động yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào điều kiện khách quan nào, sở tối thiểu để đảm bảo tác động trở lại phân sản xuất Tiền lương phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ, đảm bảo nhu cầu tối thiểu sống người lao động để từ tái sản xuất sức lao động lực lượng sản xuất Nếu điều kiện khơng thực khơng đảm bảo tái sản xuất sức lao động trình tái sản xuất xã hội khơng đảm bảo tiến hành bình thường tái sản xuất giản đơn Quá trình tái sản xuất sức lao động tiến hành việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Như chức tái sản xuất sức lao động yêu cầu tối thiểu tiền lương, có người lao động trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu Tóm lại, để tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải tính tốn đầy đủ ba mặt sau: Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động Sản xuất sức lao động Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tăng cường chất lượng lao động 1.1.2.2 Chức thước đo giá trị sức lao động: Như nêu trên, giá trị sức lao động chi phí đào tạo, tư liệu sinh hoạt cần thiết để trì đời sống người lao động gia đình họ, giúp họ khơi phục hao phí lực, thể chất tinh thần sau trình lao động Biểu giá trị sức lao động sở điều chỉnh giá sức lao động cho phù hợp giá biến động nói chung giá sức lao động biến động nói riêng 1.1.2.3 Chức kích thích lao động: Chính sách tiền lương đảm bảo có tính pháp lý Nhà nước buộc người sử dụng lao động phải trả theo công việc hoàn thành người lao động đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ hưởng Từ phát huy chức kích thích sức lao động, vào yêu cầu thông qua thực tiễn tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước định chế độ tiền lương phù hợp văn bắt buộc người sử dụng lao động Các sỏ sản xuất kinh doanh lấy phần thu nhập kết sản xuất kinh doanh đơn vị để trả lương Người lao động giới hạn mức lương mức lương tối thiểu Nhà nước quy định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, điều có tác dụng buộc người lao động tự giác tiết kiệm lao động chi phí khác trình sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm 1.1.2.4 Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống bậc lương, thang lương chế độ phụ cấp theo lương xác định cho vùng, ngành nghề định, với mức tiền lương đắn thoả mãn người cơng nhân tự giác hồn thành nhiệm vụ giao Tiền lương yếu tố tạo động lực sản xuất, công cụ điều tiết lao động vùng ngành toàn lãnh thổ, tạo cấu lao động hợp lý Đó điều kiện để Nhà nước thực kế hoạch phát triển cân đối ngành lãnh thổ 1.1.2.5 Chức làm đòn bẩy kinh tế: Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh tế xã hội định Chính đặt phải giải tốt lợi ích tốt cho người lao động có kích thích họ bộc lộ lực Lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng phát triển kinh tế phát triển xã hội Khi giải đắn sách tiền lương phát huy sức mạnh cá nhân việc thực mục tiêu kinh tế xã hội doanh nghiệp Bên cạnh tổ chức tiền lương phải đảm bảo thúc đẩy người lao động phát huy lực, đảm bảo cơng bình đẳng xã hội Mở rộng áp dụng linh hoạt hình thức tiền thưởng để với tiền lương góp phần làm động lực thúc đẩy người lao động đem lại nhiều lợi ích cho xã hội doanh nghiệp Thực tế cho thấy trả công xứng đáng người lao động tích cực làm việc, khơng ngừng cố gắng hồn thiện ngược lại, người lao động không trả công xứng đáng với sức lao động họ bỏ có đình cơng, biểu tình, đấu tranh địi quyền lợi Tiền cơng có ý nghĩa quan trọng, địn bẩy kinh tế người sử dụng lao động nói chung doanh nghiệp nói riêng Khi sử dụng tốt địn bẩy mang lại hiệu cao ngược lại khơng sử dụng tốt địn bẩy không đạt kết mong muốn 1.1.3 Phân loại tiền lương lao động : 1.1.3.1 Phân loại lao động: Một nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương phải phân loại lao động hợp lý Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Thông thường lao động phân theo tiêu thức sau: 1.1.3.1.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động chia tổng số lao động doanh nghiệp thành hai loại: Lao động thường xuyên danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ kế hoạch bồi dưỡng, sử dụng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ người lao động với Nhà nước xác Lao động tạm thời mang tính thời vụ số lao động mà nhu cầu thời vụ, doanh nghiệp thuê mướn tạm thời để giải số cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật, tay nghề giỏi 1.1.3.1.2 Phân loại lao động theo chức nhiệm vụ lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, tổng số lao động doanh nghiệp chia làm ba loại: Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản xuất chi phí thời kỳ 1.1.3.1.3 Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất, lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau: Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất phận cơng nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào dây chuyền ) Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán phịng ban kế tốn, thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lý hành (những người làm cơng tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị ) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm máy gián tiếp 1.1.3.2 Phân loại tiền lương: Cũng lao động, phân loại tiền lương cách phù hợp nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương Do tiền lương có nhiều loại vói tính chất khác nhau, chi trả cho đồng thời khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương: 1.1.3.2.1 Phân loại tiền lương theo đồng thời trả lương: Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất: tiền lương trả cho phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ (công nhân điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm, cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng, người phục vụ trình sản xuất, sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào dây chuyền) Tiền lương trả cho lao động gián tiếp sản xuất: tiền lương trả cho phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ( nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành ) 1.1.3.2.2 Phân loại tiền lương theo chức năng, nhiệm vụ tiền lương: Theo cách phân loại này, tổng số quỹ lương doanh nghiệp bao gồm ba loại tiền lương sau : Tiền lương trả cho lao động thực chức sản xuất :là phận tiền lương trả cho lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vồ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ 10 Việc hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán phải trả công nhân viên (TK 334) TK 141,338,138 TK 334 TK 241,622,623,627,641,642 Các khoản khấu trừ vào Trích tiền lương lương thu nhập khoản phụ cấp, tiền ăn ca người lao động tính vào sản phẩm sản xuất kinh doanh, chi phí đầu tư xây dựng TK 3338 Tính tiền thuế thu nhập cá nhân phải nộp hộ vào ngân sách Nhà nước cho người lao động TK 111, 112 Thực toán tiền lư ơng, tiền công cho người lao động TK 512 Trả lương cho công nhân viên sản phẩm, hàng hoá (chưa gồm thuế gtgpp khÊu trõ, gåm thuÕ gtgt-pp trùc tiÕp) TK 431 Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên TK 338 Xác định khoản bảo hiểm xà hội phải trả thay lương (ốm đau, thai sản, tai nạn ) TK 335, 642 Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên TK 33311 Thuế gtgt đầu (nếu có-pp khấu trừ) SD có: Các khoản tiền lương tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xà hội trả thay lương phải trả cho công nhân viên 33 Sơ đồ kế toán khoản phải trả, phải nộp kh¸c (TK3382, 3383, 3384, 3388) TK 334 TK 338 Sè bảo hiểm xà hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên chức đơn vị (ốm đau, thai sản ) TK622 Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh19% cho phận công nhân trực tiếp sản xuất(kể lương phép công nhân s¶n xt thêi vơ) TK 627 TK 111,112 Nép kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế cho quan quản lý quỹ trực tiếp tiền mặt , trực tiếp chuyển khoản, trực tiếp tiền vay Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh 19% cho phận nhân viên công xưởng TK 641 Trích kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ theo tû lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh19% cho phận nhân viên bán hàng TK 642 Chi tiêu kinh phí công đoàn sở (chi hoạt động công đoàn, chi hiếu,hỷ ) Trích kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ theo tû lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh19% cho phận nhân viên quản lý doanh nghiệp TK 241 Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh19% cho phận nhân viên xây dựng TK 334 Trích kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ theo tû lệ quy định trừ vào thu nhập công nhân viên (6%) TK 111, 112 Số kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, hoàn trả hay chi vượt ®ỵc cÊp TK 338 TK 338 34 TK 338 TK 338 338 TK TK 338 TK 338 Sơ đồ hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân sản xuất doanh nghiệp sản xt thêi vơ TK 111 TK 334 Thanh to¸n tiỊn lương phép thực tế cho công nhân trực tiếp sản xt kú TK 338 TK 335 Thanh to¸n tiỊn lương phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiÕp s¶n xt kú TK 622 TrÝch tríc tiỊn lương phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Phần chênh lệch tiền lương phép thực tế phải trả so với tiền lương đà trích trước theo kế hoạch ghi bổ sung tăng chi phí (nếu thực tế lớn kế hoạch) ghi đỏ giảm chi phí (nếu thực tế nhỏ kế hoạch) vào cuối niên độ kế toán Trích kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ theo tiỊn lương phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất kỳ 35 Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất 2.1Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, tiền thân Viện thiết kế Hoá chất thuộc Bộ công nghiệp nặng, đợc thành lập ngày 29/5/1967 theo định số 1775/CNNg Bộ công nghiệp Trong năm qua doanh nghiệp đơn vị dẫn đầu việc thiết kế công trình Hoá chất, có uy tín rộng rÃi với đơn vị bạn hàng tổ chức kinh tế nớc Năm 1973, để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ đợc giao Nhà nớc, Viện thiết kế Hoá chất đợc cho phép thành lập Công ty ThiÕt kÕ C«ng nghiƯp Hãa chÊt theo qut sè 789/HC-QLKT ngày 2/6/1973 Tổng cụ hoá chất sở sáp nhập phận thiết kế xây dựng khí viện thiết kế hoá chất phận thiết kế Viện hoá học Công nghiệp gồm môn: Thiết kế công nghiệp hoá chất, Thiết kế khí, giới hoá lắp đặt, thiết kế lợng, thiết kế xây dựng Năm 1978, để thuận tiện cho công tác quản lý tạo điều kiện cho đội ngũ cán phát huy hết khả chuyên môn việc độc lập thiết kế công trình sản xuất với quy mô vừa nhỏ phạm vi nớc nh thực số đề tài nghiên cứu Hội đồng Bộ trởng đà định số 112/HĐBT ngày 22/5/1978 36 Năm 1993, ngày 17/6 Viện đăng ký trở thành doanh nghiệp Nhà nớc theo định số 338/CNNg Bộ Công nghiệp nặng đổi tên trở lại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất theo định số 370 QĐ/TCNSĐT Tổ chức Ngân sách Đầu t Tên giao dịch công ty là: Chemical Engineering Corporation (CECO) Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có trụ sở 21A Cát Linh Hà Nội Điện thoại: 04.8436141, 04.8455777 Fax: 84.4.8232 325 Email: ceco@fpt.vn Trụ sở chi nhánh 37/76 Trần Đình Xu ( thành phố Hồ Chí Minh ) Điện thoại: 08.8361 480 Fax: 84.8.8368 108 Xí nghiệp hoá chất (Văn Điển) Sự chuyển đổi hoạt động đợc thực theo Nghị định 388/ HĐBT Hội đồng trởng (nay Chính phủ) Hiện nay, công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hoạt động trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Vốn công ty từ bắt đầu thành lập 12,908,738,000 đồng, đó: Vốn cố định 7.298.765.000 đồng Vốn lu động 5,609,973,000 đồng 37 Hơn ba mơi năm với nhiều biến động thị trờng, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc điển hình ngày lớn mạnh quy mô chất lợng chuyên môn Công ty không đảm bảo đợc vốn Nhà nớc giao phó mà phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có lên Tính đến nay, công ty đà cã 31,589,000,000 ®ång vèn kinh doanh, ®ã vèn cè định 16,654,000,000 đồng vốn lu động 14,935,000,000 đồng Đời sống cán công nhân viên công ty ngày đợc nâng cao ổn định mức thu nhập bình quân tăng ba năm vừa qua Để thực đờng lối phát triển hoá chất Đảng Nhà nớc, tập trung mở rộng hợp tác quốc tế, ngành Hoá chất Việt Nam nói chung Công tyThiết kế Công nghiệp Hoá chất nói riêng đà bớc khẳng định mình, phục vụ có hiệu nhiệm vụ chiến lợc kinh tế xà hội Chức nhiệm vụ công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực bản, sản phẩm Công ty đề án thiết kế công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng Do chức công ty bao gồm: Khảo sát thiết kế công nghiệp hoá chất công việc khác cã liªn quan ThiÕt kÕ tỉng thĨ kü tht vẽ thi công đồng công trình công nghiệp hoá chất công việc khác gồm: Thiết kế công nghệ Thiết kế chế tạo máy thiết bị Thiết kế kiến trúc Xây dựng nhà xởng, công trình phục vụ, phụ trợ dân dụng Lập dự toán 38 Tổng dự toán công trình thiết kế công ty Giám sát quyền tác giả Kiểm tra kỹ thuật Tham gia hội đồng nghiệm thu Nghiên cứu ứng dụng thực nghiệm trình thiết bị, công nghệ sản xuất lĩnh vực liên quan bao gồm: Nghiên cứu, lập quy trình sản xuất mặt hàng Cải tiến, đổi nâng cao chất lợng công trình hạng mục công trình Nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật, biện pháp bảo hộ lao động bảo vệ môi trờng ngành Hoá chất Tham gia đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nớc, cấp Bộ Hợp tác với quan nghiên cứu khoa học sở sản xuất Tham mu, t vấn, phát triển, chuyển giao công nghệ công nghiệp Hoá chất, tham gia lập kế hoạch ngành, lập dự án khả thi, tiền khả thi, t vấn, trao đổi, thu thập cung cấp thông tin kinh tế kỹ thuật lĩnh vực cho phép, thiết lập quan hệ bạn hµng vµ ngoµi níc Tỉ chøc thc nghiƯm, chế thử sản xuất nhỏ, tổ chức dịch vụ khoa học chuyên ngành nh: Xây dựng phòng thí nghiệm xởng thực nghiệm để thực trình công nghệ phục vụ cho công tác nghiên cứu khảo sát thiết kế Tiến hành chế thử sản phẩm để lấy thông số chứng minh công nghệ, kỹ thuật chất lợng sản phẩm Đặc điểm hoạt động sản phẩm kinh doanh Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất 39 Trong công tác kế toán, công ty có hai đơn vị kinh tế phụ thuộc hạch toán không đầy đủ ( chi nhánh TP Hồ Chí Minh xí nghiệp hoá chất Văn Điển) nên số liệu báo cáo tài phải đợc tổng hợp từ hai đơn vị Phòng kế toán tài Công ty Mặt khác, trình thực hợp đồng kinh tế, bên cạnh hợp đồng đợc thực phối hợp phòng ban trung tâm tiến hành tìm kiếm hợp đồng Các chi phí phát sinh đợc tập hợp trung tâm gửi lên Phòng kế toán tài để tổng hợp số liệu Chính thế, chi phí khảo sát thiết kế phát sinh nhiều địa điểm khác rải rác nên công tác kế toán gặp nhiều khó khăn việc tập hợp đủ chi phí Sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đề án thiết kế, đợc nhà đầu t chấp nhận có tính khả thi Do hoàn thành hợp đồng bàn giao cho bên A, s¶n phÈm sÏ ph¶i kiĨm dut ë rÊt nhiỊu công đoạn Điều dẫn đến trờng hợp có công trình đà hoàn thành khảo sát thiết kế nhng không ký đợc hợp đồng với bên A ký đợc hợp đồng phần công trình Mặt khác, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thực kéo dài nên thành tích kinh doanh đơn vị thời kỳ lại đợc phản ánh kỳ sau ngợc lại Do đó, kết sản xuất kinh doanh đợc xác định sở toán ớc tính Đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế quy định tính chất việc toán công trình Việc toán với bên A thờng chậm phải kiểm nghiệm hồ sơ dẫn đến việc bất lợi cho công ty việc quay vòng vốn Điều khiến cho Công ty phải xúc tiến việc toán để đảm bảo cho nhu cầu vốn đơn vị Những vấn đề nêu đà trực tiếp ảnh hởng đến công tác quản lý hạch toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Với thay đổi kinh tế nớc, Công tinh thần Thiết 40 kế Công nghiệp Hoá chất ngày nỗ lực đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lĩnh vực hoạt động Công ty 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Do đặc điểm ngành khảo sát thiết kế nhu cầu việc quản lý nên tổ chức máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mu Nghĩa giám đốc ngời trực tiếp huy toàn bộ máy quản lý, phó giám đốc phòng ban, trung tâm tham mu cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ mình, giúp giám đốc định, thị đắn Đứng đầu công ty Giám đốc công ty, đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn diện hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động kinh doanh Giúp việc cho giám đốc có hai Phó giám đốc: phó giám đốc đạo kinh doanh, phó giám đốc đạo kỹ thuật Cơ cấu tổ chức Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc chia làm nhiều phòng ban phận khác dới lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thể qua sơ đồ 9: (trang sau) 42 Sơ đồ 9: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Giám đốc hội đồng khoa học kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật văn phòng phòng kỹ thuật quản lý đề án trung tâm tư vấn đầu tư trung tâm kỹ thuật môi trường phòng kế hoạch kinh doanh phòng công nghệ lắp đặt trung tâm thực nghiệm phát triển phòng kế toán tài phòng điện đo lường phòng tổ chức lao động phòng thiết bị trung tâm chống ăn mòn kiểm định chất lượng công trình văn phòng đại diện chi nhánh công ty Hồ chí minh phòng kế hoạch nghiệp vụ phòng thiết kế tổng hợp phòng xây dựng phòng cấp thoát nước phòng xuất Chức năng, nhiệm vụ phòng ban nh sau: 43 _Giám đốc: Quản lý chung toàn công ty _Héi ®ång khoa häc kü tht: T vÊn vỊ kü thuật cho Giám đốc _Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc Giám đốc, phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh công ty _Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc Giám đốc, đạo chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật công ty _Văn phòng: Thực chức quản lý hành phòng nghiệp vụ, quản lý toàn công tác khu vực làm việc, tổ chức công tác phục vụ Ban giám đốc làm việc đợc thuận lợi có hiệu _Phòng kỹ thuật quản lý đề ¸n: Qu¶n lý,tỉ chøc, híng dÉn nghiƯp vơ chđ nhiƯm đề án cho chuyên ngànhvà giúp giám đốc theo dõi, quản lý nghiệp vụ chủ nhiệm đề án công trình công ty Quản lý, tổ chức lập dự toán đề án Quản lý, tổ chức thẩm tra đề án kỹ thuật nớc lập đợc phân công, tổ chức lựa chọn tiếp nhận công nghệ đợc yêu cầu Đề xuất biện pháp kỹ thuật, tham mu công tác kỹ thuật cho công ty, theo dõi vấn đề kỹ thuật công tác thiết kế.Tham gia đơn vị khác công tác tiếp thị xúc tiến với khách hàng, tạo việc tạo công việc hợp đồng cho công ty _Phòng Kế hoạch- kinh doanh: Tìm hiểu thị trờng nớc, xác định phơng hớng sản xuất kinh doanh công ty.Quan hệ với khách hàng thị trờng, dự thảo hợp đồng kinh tế quan nớc theo dõi trình thực hợp đồng hết hiệu lực.Tổng hợp cân đối toàn công ty bảo vệ kế hoạch công ty trớc cấp trên.Điều độ kế hoạch, viết, in xuất thông tin quảng cáo, chào hàng Lập báo cáo địn kỳ năm thực kế hoạch toàn công ty _Phòng Tài chính- kế toán: Đảm bảo thực đầy đủ, xácthống kê, kế toán hạch toán toàn hoạt động sản xuất kinh doanh,nghiên cứu khoa học dịch vụ kỹ thuật công ty tổ 44 chức trực thuộc công ty Hớng dẫn nghiệp vụ giám sát việc thực kế toán tài đơn vịthành viên Lập kế hoạch thu chi tài chính, bảo đảm chế độ Nhà nớc công ty quy định Thực đầy đủ, nghiêm túc, kịp thời nguồn thu công ty.kịp thời chủ động việc đóng góp đầy đủ loại thuế nghĩa vụ với Nhà nớc Tổ chức phâ tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất phơng hớng, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng doanh thu, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Tham gia kiẻm kê định kỳ hàng năm đột xuất có yêu cầu Định kỳ lập báo cáo hiệu sản xuất kinh doanh công ty tổ chức trực thuộc công ty _Phòng Tổ chức- lao động: Chức chủ yếu nghiên cứu xác lập cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc công ty, xếp chức danh toàn công ty trình Giám đốc Lập văn định công tác tổ chức cán theo phân cấp quản lý Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên, theo dõi tình hình biến động nhân sự, nghiên cứu, đề xuất kịp thời lên Giám đốc biện pháp giải Thực công tác tuyển dụng ngời vào quan Thực chế độ chích sách Nhà nớc Chịu trách nhiệm công tác bảo vệ, thủ tục đối ngoại nh thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nớc vào quan công tác _Phòng Công nghệ- lắp đặt: Tính toán lựa chọn công nghệ, thiết bị, lập dây chuyền công nghệ sản xuất, lập dự án quy hoạch tổng thể nhà máy, tham gia lập dự án đầu t Biên soạn quy trình vận hành,quy trình chạy thử, quy trình an toàn.Đào tạo, bồi dỡng chuyên môn, hỡng dẫn thiết kế cho kỹ s sinh viên thực tập có yêu cầu _Phòng §iƯn ®o lêng: ThiÕt kÕ cung cÊp ®iƯn ®éng lùc chiếu sáng cho công trình sản xuất, công trình phụ trợ phúc lợi xí nghiệp Giám sát thi công, nghiệm thu chạy thử lập vẽ hoàn công phần thuộc thiết kế phòng Lập dự toán phần thuộc trách nhiệm phòng 45 _Phòng Thiết bị: Thiết kế, gia công chế tạo, cung ứng thiết bị phụ tùng để phục vụ công nghiệp hoá chất liên quan Nghiên cứu cải tiến øng dơng tiÕn bé khoa häc kx tht sư dơng vật liệu thiết kế, gia công thiết bị phụ tùng Tính toán, lựa chọn kết cấu thích hợp thiết kế thiết bị công nghệ hoá học, loại lò công nghiệp, loại máy sấy buồng đốt Nghiên cứu xử lý chống ăn mòn hoá chất cho máy thiết bị _Phòng xây dựng: Thiết kế kiến trúc kết cấu công trình Thiết kế tổng mặt kỹ thuật hạ tầng toàn nhà máy Giám sát thi công phần xây dựng, xử lý, điều chỉnh thiết kế trờng cho phù hợp với tình hình thi công, lập vẽ hoàn công phần thuộc thiết kế phòng Biên soạn tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn, thiết kế mẫu phục vụ cho công tác thiết kế Lập dự toán phần thuộc trách nhiệm thiết kế phòng Chủ trì lập hồ sơ thiết kế công trình dân dụng _Trung tâm kỹ thuật môi trờng: Là đơn vị nghiên cøu thùc nghiƯm khoa häc, t vÊn vµ triĨn khai kỹ thuật bảo vệ môi trờng công nghiệp hoá chất Nhiệm vụ trung tâm nghiên cứu, t vấn, ứng dụng kỹ thuật biện pháp bảo vệ môi trờng, thực đánh giá tác động môi trờng cho nhà máy hoạt động và công trình xây dựng thuộc ngành công nghiệp hoá chất _Trung tâm chống ăn mòn kiểm định chất lợng công trình: Khảo sát thiết kế chất lợng công trình hạng mục công trình làm việc môi trờng hoá chất Khảo sát thiết kế xử lý chống ăn mòn gia cố công trình hạng mục công trình bị xuống cấp tác động môi trờng hoá chất nhận thầu thi công công trình Đánh giá tình trạng chất lợng công trình hoạt động môi trờng hoá chất giúp cho công tác giám sát giá trị lý công trình _Văn phòng đại diện chi nhánh công ty thành phố Hồ Chí Minh: Đại diện cho công ty để giám sát thi công thiết kế bổ sung thiết kế sửa đổi hạng mục công trình công ty thiết kế tỉnh phía Nam Khảo sát, thu thập tài liệu, lấy kiểu thiết bị để phục vụ việc làm phơng án kinh tế kỹ thuật, thiết kế sơ bé , thiÕt kÕ thi c«ng cho 46 c«ng ty Tham gia đề án kinh tế kkỹ thuật công trình công ty thiết kế Sản xuất thử sản xuất với số lợng nhỏ sản phẩm công nghiệp hoá chất liên quan theo nhu cầu thị trờng 2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Căn vào nhiệm vụ Tổng công ty Hoá chất giao (đối với công trình Nhà nớc cấp vốn giao tiêu pháp lệnh) vào nguồn nhu cầu thị trờng (đối với công trình mà công ty đấu thầu đợc), công ty lập đề cơng sơ nội dung, khối lợng công việc cần thực dự toán chi phí sơ lợc để thảo luận ký kết hợp đồng kinh tế với quan chủ đầu t Sau hợp đồng kinh tế đợc ký kết, Công ty phải xây dựng đề cơng chi tiết yêu cầu, nội dung, khối lợng, tiến độ công việc cần thực chi phí tơng ứng để trình chủ đầu t (Bên A) phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai công việc toán sau đà thực xong công việc Quy trình công nghệ sản xuất Công ty đợc thể qua sơ đồ sau:(trang bên) 47 ... sổ kế toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Phòng kế toán - tài chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tác tài kế toán. .. vụ công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực bản, sản phẩm Công ty đề án thiết kế công trình xây dựng, hạng mục công. .. thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, tiền thân Viện thiết kế Hoá chất thuộc Bộ công nghiệp nặng, đợc thành