Hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất - Chương 1,2.DOC

Hoàn thiện hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất - Chương 1,2.

LỜI NÓI ĐẦU

Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá là một doanh nghiệp nhà nước, thuộcTổng công ty Hoá chất Việt Nam được thành lập năm 1967 trải qua 30 năm hoạtđộng, thăng trầm theo lịch sử đã nhiều lần đổi tên, có lúc là Viện nghiên cứu,một thời là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh vừa nghiên cứu khoa họa,một thời là đơn vị nghiên cứu triển khai, thời kỳ 1985 đến 1986 trở lại đây làdoanh nghiệp vừa sản xuất kinh doanh vừa nghiên cứu khoa học Trong nềnkinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, để tồn tại và đứng vữngtrên thị trường quả không phải là vấn đề đơn giản với bất kỳ doanh nhgiệp nào.Để đạt được mục tiêu lợi nhuận đã đề ra, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có mộtđội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, năng lực thực sự, biết quản lý điều hành kinhdoanh, biết sử dụng các yếu tố đầu vào hợp lý, biết đánh giá, đưa ra những quyếtđịnh sáng suốt về nhu cầu thực sự của thị trường Mặc dù vậy, trong khó khăncông ty luôn chuyển mình phù hợp với cơ chế, kể cả với cơ chế thị trường Côngtác tổ chức quản lý kinh doanh nói chung và công tác tổ chức kế toán nói riêngcó nhiều cố gắng đạt những kết quả đáng khích lệ.

Một trong những yếu tố làm nên sự thành công đó của công ty Thiết kếCông nghiệp Hoá chất là việc biết kiểm soát, khống chế được chi phí kinhdoanh Như ta đã biết, quá trình dản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng làquá trình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động.Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sửdụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thànhcác vật phẩm có ích nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiếnhành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sứclao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dượidạng thù lao lao động Tiền lương chính là phần thù lao lao động được thể hiệnbằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khốilượng và chất lượng lao động Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằngtiền của giá cả sức lao động, mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế đểkhuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm củangười lao động đến kết quả công việc của họ.

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sảnxuất hàng hoá Theo điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thì iền1

lương là một yếu tố của sản xuất kinh doanh, cấu thành nên gía thành của sảnphẩm, dịch vụ Chi phí về lao động có một ý nghĩa rất quan trọng đối với mộtdoanh nghiệp nói chung và fối với trực tiếp người lao động nói riêng Kế toántiền lương và các khoản tính theo lương là một nội dung quan trọng trong côngtác quản lý của bất kỳ một doanh nghịêp nào Mỗi doanh nghiệp đều có mộthình thức, quan niệm và cách thức trả lương khác nhau Tuy nhiên các doanhnghiệp mong muốn có được một cách tính, cách chi trả và hoạch toán tiền lươngphù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình Do có sự thay đổi về mặt kinh tếxã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh và nhu cầu của người lao động nên tiềnlương ở mỗi doanh nghiệp đều có những tồn tại Các nhà quản lý doanh nghiệpcũng đang lỗ lực và mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện cơchế tiền lương ở doang nghiệp mìnhcủa Một cơ chế trả lương thích hợp là đảmbảo được phần lớn đời sống cán bộ công nhân viên và xứng đáng với công viêcmà người lao động bỏ ra Hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản tính theolương tốt sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng lao động hiệu quả và tiết kiệm được chiphí về tiền lương, góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thành và giảm được chi phísản xuất kinh doanh.

Với tầm quan trọng và ý nghĩa của việc hoạch toán tiền lương qua thời gianthực tập tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất em đã lựa chọn đề tài: ”

HOÀN THIỆN HOẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ CÔNGNGHIỆP HOÁ CHẤT ” cho chuyên đề của mình.

Trong chuyên đề có 3 nội dung chính sau:

PhÇn I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạch toán lao động

và tiền lương trong các doanh nghiệp nói chung và trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng.

PhÇn II: Thực trạng hoạch toán lao động và tiền lương tại

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất.

PhÇn III:Hoàn thiện hoạch toán lao động và tiền lương tại

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất.

PhÇn I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆPNÓI CHUNG VÀ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NÓI RIÊNG

1.1 Bản chất và vai trò của tiền lương và lao động:

1.1.1 Khái niệm, bản chất, ý nghĩa của tiền lương:

Để tiến hành hoạt động sản xuất, chúng ta cần phải có 3 yếu tố cơ bản sau: Tư liệu lao động

 Đối tượng lao động  Và lao động

Trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định Lao động là hoạt độngchân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiênthành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội Trong một chếđộ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, laođộng là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Xãhội càng phát triển, tính quyết định của lao động con người đối với quá trình tạora của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ rệt Tiền lương là một phạm trùkinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá

Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảmbảo tái sản xuất sức lao động, nghiã là sức lao động mà con người bỏ ra phảiđược bồi thường dưới dạng thù lao lao động Tiền lương là biểu hịên bằng tiềncủa bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động Tiền lương là biểu hiện bằngtiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắphao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức laođộng.

Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do laođộng tạo ra Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là mộtbộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hayđược xác định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chính cuối cùng củahoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người laođộng theo chức năng nghiệp vụ quy định, là giá cả sức lao động Nó được hình3

thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sứclao động và người sử dụng lao động Cả hai chủ thể đó đều chịu sự chi phối củacác quy luật kinh tế, trong đó quy luật cung cầu và quy luật giá trị giữ vai tròchủ đạo Trong việc trả lương cho người lao động trong lao động sản xuất thìNhà nước cũng tham gia một cách gián tiếp bằng cách tạo ra một môi trườngthuận lợi cho cả hai chủ thể Mỗi chế độ chính trị và các mức lương cụ thể đềudo Nhà nước thống nhất ban hành để đảm bảo cho người lao động có nguồn thunhập tối thiểu để họ thoả mãn nhu cầu chung như: ăn, ở, sinh hoạt, đi lại ở mứccần thiết

Lao động của con người là yếu tố trung gian, giữ vai trò quyết định trongquá trình sản xuất Việc đánh giá đúng vai trò của con người trong lao động, sảnxuất sẽ tạo ra kết quả theo ý muốn Tuy nhiên, lao động không phải là hàng hoávì nó là hoạt động có ý thức của con người tác động vào tự nhiên thông qua cáctư liệu sản xuất để đem lại những sản phẩm có ích cho xã hội Người ta mua bánkhả năng lao động - sức lao động của mỗi người Người lao động sau khi sửdụng sức lao động của mình tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhấtđịnh Như vậy sức lao động của người lao động được đem ra trao đổi để lấy tiềncông Vậy có thể coi sức lao động là một hàng hoá đặc biệt và tiền lương, tiềncông chính là giá cả của hàng hoá Hàng hoá sức lao động cũng như mọi hànghoá khác đều có hai thuộc tính, đó là: giá trị và giá trị sử dụng.

Giá trị sử dụng của sức lao động chính là năng lực sáng tạo ra những giá trịlao động mới trong hàng hoá và trong tiêu dùng hay thực hiện giá trị sử dụngcủa hàng hoá sức lao động diễn ra trong quá trình sản xuất.

Giá trị hàng hoá sức lao động là chi phí đào tạo, là những tư liệu sinh hoạtcần thiết để duy trì đời sống của người lao động và gia đình họ, giúp họ khôiphục lại những hao phí về năng lực, thể chất và tinh thần sau quá trình lao động.Giá trị hàng hoá sức lao động thay đổi trong từng giai đoạn và có sự khác nhaugiữa các vùng, giữa các quốc gia do tiêu dùng và đời sống của mỗi con người vàmỗi tầng lớp dân cư là khác nhau Tiêu chuẩn đời sống con người liên quan mậtthiết tới thu nhập của họ Thu nhập của một người tăng thì mức sống của anh tacũng được cải thiện và nâng cao Ngược lại, thu nhập của một người giảm thìmức sống của anh ta cũng giảm và khó khăn hơn.

Trong nền kinh tế thị trường, có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế,sức lao động đã được thừa nhận là hàng hoá Vì vậy thị trường sức lao động, hộichợ việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm v.v được hình thành là một điều tấtyếu người ta có quyền tự do lựa chọn công việc, người làm việc theo giá cả màhọ cho là hợp lý, do đó mà giá cả lao động luôn biến đổi.

Vì là hàng hoá nên sức lao động được đem ra trao đổi trên thị trường laođộng trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Giácả sức lao động có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức laođộng Nếu cung lớn hơn cầu thì giá cả sức lao động giảm và ngược lại nếu cócầu lớn hơn cung thì giá cả sức lao động sẽ tăng lên Bên cạnh đó giá cả sức laođộng còn tuỳ thuộc vào giá trị các tư liệu sinh hoạt

Giá tiền công luôn biến động song nó phải xoay quanh giá trị sức lao động.Bởi vì hàng hoá sức lao động cũng như các loại hàng hoá khác, nó đòi hỏi kháchquan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Tuy nhiên dù giá tiền công biếnđộng thì vẫn phải luôn đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động để họcó thể tái sản xuất sức lao động của mình, tiếp tục làm việc

Trong cơ chế thị trường, tiền công chỉ cho những hoạt động có ích, nhữnghoạt động mang lại giá trị vật chất hoặc tinh thần cho xã hội Song tiền công màngười sử dụng lao động trả cho người lao động lại căn cứ vào số lượng, chấtlượng sản phẩm được sản xuất ra, ai làm nhiều, ai có trình độ tay cao, tạo ranhiều sản phẩm người đó sẽ nhận được nhiều tiền công Và ngược lại ai làm ít,có trình độ tay nghề thấp, làm ra được ít sản phẩm hơn họ sẽ nhận được tiềncông ít hơn Sự công bằng xã hội là làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít vàkhông làm thì không hưởng Bản chất của tiền công là giá cả sức lao động, tiềnlương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả chongười lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đã cống hiến chodoanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò (chức năng) của tiền lương:

Tiền lương có các vai trò, chức năng chủ yếu sau: Chức năng tái sản xuất sức lao động.

 Chức năng thước đo giá trị sức lao động.

5

 Chức năng kích thích sức lao động. Chức năng điều tiết lao động. Chức năng đòn bẩy kinh tế.

1.1.2.1 Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Sức lao động là công năng về cơ bắp, tinh thần của người lao động Trongquá trình lao động công năng đó sẽ tiêu hao dần vào quá trình sản xuất Tiềnlương lúc này sẽ giữ vai trò khôi phục lại công năng đó Tái sản xuất sức laođộng là một yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào một điều kiện khách quan nào,là cơ sở tối thiểu để đảm bảo tác động trở lại phân sản xuất.

Tiền lương phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ, đảm bảonhững nhu cầu tối thiểu trong cuộc sống của người lao động để từ đó có thể táisản xuất sức lao động và một lực lượng sản xuất Nếu những điều kiện nàykhông được thực hiện thì sẽ không đảm bảo tái sản xuất sức lao động và quátrình tái sản xuất xã hội không đảm bảo tiến hành bình thường ngay cả tái sảnxuất giản đơn Quá trình tái sản xuất sức lao động được tiến hành bởi việc trảcông cho người lao động thông qua tiền lương

Như vậy chức năng tái sản xuất sức lao động là yêu cầu tối thiểu của tiềnlương, có như vậy người lao động mới duy trì được sức lao động, năng lực làmviệc lâu dài, có hiệu quả.

Tóm lại, để tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải được tính toán đầy đủtrên ba mặt sau:

 Duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân người lao động. Sản xuất ra sức lao động mới.

 Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độtay nghề, tăng cường chất lượng lao động

1.1.2.2 Chức năng thước đo giá trị sức lao động:

Như đã nêu ở trên, giá trị sức lao động là chi phí đào tạo, là những tư liệusinh hoạt cần thiết để duy trì đời sống của người lao động và gia đình họ, giúphọ khôi phục những hao phí về năng lực, thể chất và tinh thần sau quá trình laođộng Biểu hiện của giá trị sức lao động là cơ sở điều chỉnh giá cả sức lao động

cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động nói chung và giá cả sức lao động biếnđộng nói riêng

1.1.2.3 Chức năng kích thích lao động:

Chính sách tiền lương là những đảm bảo có tính pháp lý của Nhà nướcbuộc người sử dụng lao động phải trả theo công việc đã hoàn thành của ngườilao động đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ được hưởng Từ đó mới phát huyđược chức năng kích thích sức lao động, căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thôngqua thực tiễn tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước định ra chế độ tiền lươngphù hợp như một văn bản bắt buộc đối với người sử dụng lao động Các cơ sỏsản xuất kinh doanh lấy một phần thu nhập do kết quả sản xuất kinh doanh củađơn vị mình để trả lương Người lao động được giới hạn mức lương giữa mứclương tối thiểu do Nhà nước quy định và kết quả sản xuất kinh doanh của đơnvị, chính điều này có tác dụng buộc người lao động tự giác tiết kiệm lao độngcũng như các chi phí khác trong quá trình sản xuất kinh doanh, sản xuất sảnphẩm.

1.1.2.4 Chức năng điều tiết lao động:

Thông qua hệ thống bậc lương, thang lương và các chế độ phụ cấp theolương được xác định cho từng vùng, từng ngành nghề nhất định, với mức tiềnlương đúng đắn và thoả mãn người công nhân tự giác hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao Tiền lương chính là yếu tố tạo động lực trong sản xuất, là công cụ điều tiếtlao động giữa các vùng các ngành trên toàn lãnh thổ, tạo ra cơ cấu lao động hợplý Đó là điều kiện cơ bản để Nhà nước thực hiện kế hoạch phát triển cân đốigiữa ngành và lãnh thổ.

1.1.2.5 Chức năng làm đòn bẩy kinh tế:

Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy con ngườiđồng thời thúc đẩy những hoạt động kinh tế xã hội nhất định Chính vì vậy đặtra là phải giải quyết tốt lợi ích tốt cho người lao động có như vậy mới kích thíchhọ bộc lộ năng lực của mình Lợi ích cá nhân của người lao động là động lựctrực tiếp và quan trọng đối với sự phát triển của kinh tế và sự phát triển của xãhội Khi giải quyết đúng đắn chính sách tiền lương sẽ phát huy được sức mạnhcủa mỗi cá nhân trong việc thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội của mỗi doanhnghiệp Bên cạnh đó tổ chức tiền lương phải đảm bảo thúc đẩy người lao động7

phát huy năng lực, đảm bảo công bằng và bình đẳng xã hội Mở rộng áp dụnglinh hoạt các hình thức tiền thưởng để cùng với tiền lương góp phần làm độnglực thúc đẩy mỗi người lao động đem lại nhiều lợi ích cho xã hội và cả doanhnghiệp Thực tế cho thấy rằng khi được trả công xứng đáng người lao động sẽtích cực làm việc, sẽ không ngừng cố gắng hoàn thiện mình hơn nữa và ngượclại, nếu người lao động không được trả công xứng đáng với sức lao động họ bỏra thì có những cuộc đình công, biểu tình, đấu tranh đòi quyền lợi

Tiền công có một ý nghĩa rất quan trọng, nó như một đòn bẩy kinh tế đốivới người sử dụng lao động nói chung và những doanh nghiệp nói riêng Khi sửdụng tốt đòn bẩy này thì sẽ mang lại hiệu quả cao và ngược lại nếu không sửdụng tốt đòn bẩy này thì sẽ không đạt được kết quả như mong muốn.

1.1.3 Phân loại tiền lương và lao động :

1.1.3.1 Phân loại lao động:

Một trong những nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương là phải phânloại lao động hợp lý Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhaunên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phânloại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theonhững đặc trưng nhất định Thông thường lao động được phân theo các tiêu thứcsau:

1.1.3.1.1Phân loại lao động theo thời gian lao động:

Theo thời gian lao động có thể chia tổng số lao động của doanh nghiệpthành hai loại: Lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả số hợp đồngngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loạinày giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có thể kếhoạch bồi dưỡng, sử dụng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, xácđịnh các khoản nghĩa vụ đối với người lao động và với Nhà nước được chínhxác Lao động tạm thời mang tính thời vụ là số lao động mà do nhu cầu thời vụ,doanh nghiệp thuê mướn tạm thời để giải quyết một số công việc không đòi hỏikỹ thuật, tay nghề giỏi

1.1.3.1.2 Phân loại lao động theo chức năng và nhiệm vụ của lao động trong quátrình sản xuất kinh doanh:

Theo cách này, tổng số lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm baloại:

Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm những laođộng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩmhay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viênphân xưởng

Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham giahoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như nhân viên bán hàng,tiếp thị, nghiên cứu thị trường

Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạtđộng quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhânviên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao độngđược kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ 1.1.3.1.3Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động củadoanh nghiệp được chia thành hai loại sau:

Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phậncông nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện cáclao vụ, dịch vụ Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máymóc để sản xuất sản phẩm ( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), nhữngngười vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơchế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền )

Lao động gián tiếp sản xuất: đây là bộ phận lao động tham gia một cáchgián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phậnnày bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức,chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổchức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinhdoanh, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lýhành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị ).

9

Cỏch phõn loại này giỳp cho doanh nghiệp đỏnh giỏ được tớnh hợp lý củacơ cấu lao động Từ đú cú biện phỏp tổ chức, bố trớ lao động phự hợp với yờucầu cụng việc, tinh giảm bộ mỏy giỏn tiếp.

1.1.3.2 Phõn loại tiền lương:

Cũng như lao động, phõn loại tiền lương một cỏch phự hợp là nguyờn tắccủa hạch toỏn lao động và tiền lương Do tiền lương cú nhiều loại vúi tớnh chấtkhỏc nhau, chi trả cho cỏc đồng thời khỏc nhau nờn cần phõn loại tiền lươngtheo tiờu thức phự hợp Trờn thực tế cú rất nhiều cỏch phõn loại tiền lương:1.1.3.2.1Phõn loại tiền lương theo đồng thời trả lương:

Theo cỏch phõn loại này, tiền lương được phõn thành hai loại:

Tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất: là tiền lương trả cho bộphận cụng nhõn trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuấtsản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ (cụng nhõn điều khiển thiết bị, mỏymúc để sản xuất sản phẩm, cỏn bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng, những người phụcvụ quỏ trỡnh sản xuất, sơ chế nguyờn vật liệu trước khi đưa vào dõy chuyền).

Tiền lương trả cho lao động giỏn tiếp sản xuất: là tiền lương trả cho bộphận lao động tham gia một cỏch giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp ( nhõn viờn kỹ thuật, nhõn viờn quản lý kinh tế, nhõn viờnquản lý hành chớnh ).

1.1.3.2.2Phõn loại tiền lương theo chức năng, nhiệm vụ của tiền lương:

Theo cỏch phõn loại này, tổng số quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm baloại tiền lương sau :

Tiền lương trả cho lao động thực hiện chức năng sản xuất :là bộ phậntiền lương trả cho những lao động tham gia trực tiếp hoặc giỏn tiếp voà quỏ trỡnhsản xuất, chế tạo cỏc sản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ

Tiền lương trả cho lao động thực hiện chức năng bỏn hàng: là bộ phậntiền lương trả cho lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ.

Tiền lơng trả cho lao động thực hiện chức năng quản lý: là bộ phận tiền ơng trả cho những ngời lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quảnlý hành chính của doanh nghiệp.

l-1.1.3.2.3 Phân loại tiền l ơng theo cách thức hạch toán:

Theo cách này, tổng số quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm hai loại tiền ơng sau:

l-Tiền lơng chính: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thờigian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoảnphụ cấp có tính chất tiền lơng, thờng xuyên (phụ cấp thâm niên, phụ cấp thêmgiờ ) và các loại tiền thởng trong sản xuất (thởng nâng cao chất lợng sảnphẩm,thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến ).

Tiền lơng phụ: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gianthực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập,lễ tết, ngừng sản xuất v v

Việc phân chí tiền lơng chính, tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng trongcông tác kế toán tiền lơng và phân tích các khoản mục chi phí tiền lơng trong giáthành sản phẩm Nó giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chínhxác và cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng Trong công tác kếtoán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán trực tiếp vàochi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lơng chính của công nhân sảnxuất có quan hệ trực tiếp tới khối lợng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với năngsuất lao động Trờng hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trớc chi phí tiền lơngnghỉ phép thì sẽ căn cứ vào tiền lơng chính của công nhân sản xuất để tính sốtrích trớc tiền lơng nghỉ phép vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn bó với việc chếtạo ra sản phẩm cũng nh không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền l-ơng phụ đợc phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm.Tiền lơng phụ thờng đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lơngchính của công nhân sản xuất của từng loại sản phẩm.

1.1.4 Nguyên tắc tính trả lơng:

Trả lơng cho ngời lao động một mặt đem lại hiệu quả kinh tế cao, thể hiệnnăng suất lao động không ngừng đợc tăng lên, sử dụng lao động có hiệu quảnhất, phân phối lao động hợp lý giữa các ngành, các vùng, các đơn vị và các bộphận của từng cấp quản lý bảo đảm khuyến khích ngời lao động hăng say làmviệc Mặt khác trả lơng phải tuân thu quy luật phân phối theo lao động có tínhcác yếu tố nhu cầu sức lao động đợc thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngờilao động Bởi thế yêu cầu của vấn đề này là phải tuân thủ quy luật phân phốitheo lao động có tính đến các yếu tố nhu cầu sức lao động đợc thoả thuận giữachủ doanh nghiệp và ngời lao động Trong chế độ xã hội chủ nghĩa, phân phốitheo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất Bởi thế yêu cầu của vấn đề này là phảituân theo của nguyên tắc sau:

11

Trong điều kiện nh nhau, lao động ngang nhau thì trả công ngang nhau,lao động khác nhau thì trả công khác nhau.

Lao động ngang nhau là lao động của những ngời có cùng số lợng, chất ợng lao động Trong doanh nghiệp phải vận dụng quy luật phân phối theo laođộng, việc trả lơng không phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo phải đảm bảotrả lơng công bằng cho ngời lao động giúp họ tích cực phấn đấu và yên tâm côngtác, xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển.

l-Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơ tốc độ tăng tiền lơngbình quân.

Do tiền lơng là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hànghoá trong doanh nghiệp cho nên việc trả lơng phải can cứ vào năng suất laođộng, gắn chặt tiền lơng với năng suất lao động Ngoài các yếu tố tiền lơng còncó các yếu tố về công nghệ, khoa học kỹ thuật, lao động, điều kiện làm việc Do đó tiền lơng phải có tác dụng kích thích sản xuất phát triển, không ngừng cảitiến khoa học kỹ thuật trong sản xuất.

Tiền lơng bình quân chỉ tăng lên trên cơ sở nâng cao năng suất lao động,nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian lao động kém hiệu quả nếunguyên tắc này bị vi phạm thì sẽ dẫn đến nguy có phá sản doanh nghiệp.

Mức lơng đợc hình thành trên cơ sở thở thuận giữa ngời lao động và ngờisử dụng lao động.Mức lơng ta hợp đồng phải lớn hơn mức lơng tối thiểu do Nhànớc quy định.

Ngời lao động phải đợc hởng lơng theo năng suất lao động, chất lợng laođộng và kết quả lao động.Tuy nhiên, ngời lao động không quan tâm về khối lợngtiền lơng mà họ quan tâm thực chất tới khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhân đợcthông qua tiền lơng Để hiểu rã hơn về vấn đề này, ta tìm hiểu về tiền lơng danhnghĩa và tiền lơng thực tế.

Tiền l ơng danh nghĩa: là khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động dớihình thức tiền tệ Đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc, tuy vậy cùng vớimột số tiền nh nhau ngời lao động sẽ mua đợc khối lợng hàng hoá, dịch vụ khácnhau ở các thời điểm các vùng khác nhau do sự biến đổi thờng xuyên của giá cả.

 Tiền l ơng thực tế: đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùngvà dịch vụ mà ngời lao động nhân đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơngthực tế phụ thuộc hai yếu tố:

Tổng tiền lơng nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa).Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ.

Nh vậy, tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ khăngkhít với nhau, biểu hiện qua công thức sau:

Tiền lơng thực tế = Tiền lơng danh nghĩa

Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụKhi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá cả hàng hoá tiêudùng và dịch vụ thì có nghĩa là thu nhập thực tế, tiền lơng thực tế của ngời laođộng tăng lên Khi tiền lơng không đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viênlà lúc tiền lơng không hoàn thành chức năng quan trọng nhất của nó là tái sảnxuất sức lao động Do đó mà đòi hỏi các nhà hoạch định chính sách phải luônluôn quan tâm tới tiền lơng thực tế Thế nhng quyền quyết định lại do ngời laođộng, bởi vì nhà sản xuất trả lơng cho ngời lao động thông qua số lợng và chất l-ợng lao động của họ.

Số lợng lao động thể hiện mức hao phí thời gian dùng để sản xuất ra sảnphẩm Còn chất lợng lao động thể hiện trình độ tay nghề của ngời công nhân Vìvậy việc xác định số lợng lao động sẽ có quyết định đúng đắn về tiền lơng trảcho mọi công việc.Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại vàphát triển của một doanh nghiệp Tuy nhiên, để thấy hết tác dụng của tiền lơngthì phải nhận thức chúng đầy đủ để lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời laođộng cho thích hợp và đặc biệt là để đảm bảo nguyên tắc tính trả lơng cho ngờilao động để tiền lơng phát huy đợc chức năng, vai trò của nó.

1.1.5 Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lơng, các khoản trính theo ơng:

l-Để làm tròn chức năng (nhiệm vụ) của mình, hạch toán lao động tiền lơngvà các khoản trích theo lơng có những nhiệm vụ cụ thể nh sau:

1) Tổ chức hạch toán ban đầu: Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý vàghi sổ kế toán các nghiệp vụ, số liệu liên quan đến số lợng lao động, thờigian kết quả lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinhphí công đoàn.Tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phínhân công đúng đối tợng sử dụng lao động Tổ chức cung cấp thông tin,báo cáo và phân tích chi phí tiền lơng, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.2) Cùng kết hợp để vận dụng phơng thức trả lơng hợp lý: Tổ chức tính toán

và xác định tiền lơng phải trả cho công nhân viên, tính bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho từng đối tợng chịu chi phí đúngchính sách, chế độ về lao động, tiền lơng quy đinh.

3) Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ về tiền lơng, tiền thởng,chế độ phụ cấp đối với ngời lao động

4) Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan thực hiện việc cung cấp thôngtin để tính lơng, thởng, quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinhphí công đoàn nh chấm công kê khai khối lợng sản phẩm công việc, tính13

trích và chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Hớngdẫn các nhân viên hạch toán ở bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòngban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền l-ơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng theođúng chế độ, đúng phơng pháp.

5) Lập báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động,chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sửdụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.

1.2Các hình thức trả lơng, nội dung quỹ lơng, các khoản trích theo lơng:

1.2.1 Các hình thức trả lơng:

Hiện nay ở nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanhnghiệp xây dựng đợc tiến hành theo các hình thức chủ yếu sau:

Hình thức trả l ơng theo thời gian:

Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thờigian làm việc, cấp bậc và thang lơng theo tiêu chuẩn đợc Nhà nớc quy địnhtuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của các doanhnghiệp Việc tính trả lơng theo thời gian có thể tiến hành trả lơng theo thờigian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng.

Trả l ơng theo thời gian giản đơn: lơng theo thời gian giản đơn phụthuộc vào cấp bậc công nhân cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ítbao gồm ba loại sau:

Tiền lơng tháng (F tháng): là tiền lơng trả cố định hàngtháng trên cơ sở hợp đồng lao động, đã đợc quy định cho từng bậc l-ơng trong bảng lơng, thờng áp dụng cho cán bộ, nhân viên gián tiếp.

Lơng tháng (F tháng) = Lơng cấp bậc tháng

 Tiền lơng ngày (f ngày): là tiền lơng trả cho một ngày làmviệc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngàylàm việc trong tháng áp dụng trả lơng cho nhân viên trong thờigian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, ngời lao động hợpđồng ngắn hạn

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

 Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc ápdụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm.

với:

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức trả lơng này ít đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuấtsản phẩm vì nó không khuyến khích ngời lao động sử dụng lao động hợplý, ít chú trọng tiết kiệm nguyên vật liệu, năng lợng, nâng cao năng suấtmáy móc, tăng năng suất lao động.

Trả l ơng theo thời gian có th ởng:

Theo hình thức này, kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn với chếđộ tiền thởng trong sản xuất kinh doanh.

Mức lơng theo thời gian

Mức lơng theo

thời gian + Tiền thởngĐể khắc phục nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian giảnđơn, hình thức trả lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng Nghĩa là lơngcủa ngời lao động ngoài tiền lơng theo thời gian còn đợc cộng thêm mộtkhoản tiền khác Tuy nhiên, để thực hiện tốt hình thức trả lơng này cầnquy định rõ ràng những chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và kỷ luật lao động.Hình thức trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thờigian làm việc thực tế mà còn gắn với thành tích của từng công nhân viênthông qua chỉ tiêu xét thởng mà họ đã đạt đợc.

u, nhợc điểm:

+u điểm: Dễ làm, dễ tính toán.

+Nhợc điểm: Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì chatính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả năngsẵn có của ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đếnkết quả lao động.

Hình thức trả l ơng theo sản phẩm:

Theo hình thức này, tiền lơng tính trả cho ngời lao động căn cứ vào kếtquả lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoànthành và đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó.Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động và kết quả lao động, tuỳ theoyêu cầu quản lý về nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm vàchất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thứctiền lơng sản phẩm sau:

Tiền l ơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lơng đợc lĩnh:

Trong đó:

Q: là số lợng sản phẩm lao vụ, công việc hoàn thành

15

fQ: là đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định

Tiền lơng đợc lĩnh tính theo số lợng sản phẩm không hạn chế, đợc áp dụngcho công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền l ơng theo sản phẩm gián tiếp:

Căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất và ngờiphụ việc đã phục vụ để tính trả lơng sản phẩm gián tiếp Trờng hợp này đợcáp dụng trả lơng cho công nhân phụ việc.

Tiền l ơng theo sản phẩm có th ởng:

Đây là hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kếthợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất: Thởng nâng cao chất lợng sảnphẩm, thởng tăng năng suất lao động, thởng tiết kiệm vật t

Tiền l ơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hình thức này ngoài Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp còntuỳ theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoảntiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Trờng hợp này áp dụng khi cần đẩy mạnh tiếnđộ thi công hoặc thực hiện công việc có tính chất đột xuất.

Tiền l ơng khoán theo khối l ợng công việc:

Căn cứ vào khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đến giai đoạncuối cùng và đơn giá tiền lơng áp dụng cho những công việc cần phải hoànthành trong một thời gian nhất định, nhằm khuyến khích lao động, cải tiếnkỹ thuật, tăng năng suất lao động.

Ưu, nhợc điểm:

+ Ưu điểm: Đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động,gắn chặt chất lợng với số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo,hăng say lao động.

+ Nhợc điểm: Tính toán phức tạp phải xác định mức lao động cụ thểcho từng công việc, từng cấp bậc thợ vừa có căn cứ kỹ thuật, vừa phù hợpvới điều kiện lao động cụ thể của doanh nghiệp

Để thc hiện tốt hình thức trả lơng theo sản phẩm cần có những điềukiện sau:

Xác định đợc các định mức có căn cứ khoa học, tạo điều kiện tính đơngiá trả lơng chính xác.

Tổ chức tốt nơi làm việc, cung cấp đầy đủ và kịp thời vật t, năng lợng,loại trừ tối đa các yếu tố khách quan làm ảnh hởng đến năng suất lao động.

Tổ chức tốt công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm.

Làm tốt công tác giáo dục, vận động và thuyết phục ngời lao động, đểhọ tự giác đảm bảo chất lợng sản phẩm mình làm ra không chạy theo số l-ợng.

1.2.2 Nội dung quỹ lơng:

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanhnghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng, bao gồm các khoảnsau:

Tiền lơng tính theo thời gianTiền lơng tính theo sản phẩmTiền lơng công nhật, lơng khoán

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác đi làmnghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

Tiền lơng trả cho ngời lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vichế độ quy định

Tiền lơng trả cho ngời lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quyđịnh

Tiền trả nhuận bút, bài giảng

Tiền thởng có tính chất thờng xuyênPhụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca.Phụ cấp dạy nghề

Trợ cấp thôi việc

Tiền ăn giữa ca của ngời lao động

Ngoài ra, trong quỹ tiền lơng còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểmxã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (bảohiểm xã hội trả thay lơng).

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp cần đợc quản lý và kiểm tra một cáchchặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lơng một cách hợp lý và có hiệu quả.17

Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ lơng kế hoạchtrong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trongkỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề racác biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắcphân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động –bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phítrong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội

1.2.3 Các khoản trích theo lơng:

1.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội:

Theo quy định hiện hành, quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cáchtrích theo tỷ lệ 20% trên tổng số quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờngxuyên (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tếphát sinh trong tháng

Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó:

15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinhdoanh

5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng (thu nhậpcủa ngời lao động)

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quanbảo hiểm xã hội quản lý, dùng để bồi thờng (trợ cấp) cho ngời lao động có thamgia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động Những khoảnbồi thờng (trợ cấp) thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp đợc tính toán trêncơ sở mức lơng hàng ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệtrợ cấp bảo hiểm xã hội.

Tiền bảo hiểm xã hội trích đợc trong kỳ sau khi trừ đi các khoản đã trợ cấpcho ngời lao động tại doanh nghiệp (đợc cơ quan bảo hiểm xã hội ký duyệt) phầncòn lại nộp vào cơ quan bảo hiểm xã hội tâp trung.

1.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế:

Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để đài thọ cho ngời lao động tham gia đónggóp các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao độngtrong thời gian ốm đau, sinh đẻ.

Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số thunhập tạm tính của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ tríchbảo hiểm y tế hiện hành là 3% trên số thu nhập tạm tính, trong đó:

2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời sử dụng lao động phải chịu1t% trừ vào thu nhập của ngời lao động

Quỹ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấpcho ngời lao động qua mạng lới y tế Vì vậy, khi tính đợc mức trích bảo hiểm xãhội, các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm y tế.

1.2.3.3 Kinh phí công đoàn:

Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng, doanhnghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền côngvà phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thuhút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại ) thực tế phải trả cho ngờilao động – kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thànhkinh phí công đoàn.

Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% trên tổng tiền lơngphải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu tính vào chi phísản xuất kinh doanh.

Thông thờng khi xác định đợc mức trích kinh phí công đoàn trong kỳ thì1% phải nộp cho công đoàn cấp trên, 1% đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt độngcông đoàn tại doanh nghiệp.

1.3Hạch toán chi tiết lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

1.3.1 Hạch toán lao động, tiền lơng:

Hạch toán lao động bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lợng laođộng và thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động Tổ chức tốt công táchạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có những tài liệu đúng đắn, chính xácđể kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, tình hình năng suất lao động, tìnhhình hiệu suất công tác Hạch toán lao động sẽ cung cấp cho doanh nghiệp có tàiliệu đúng đắn để tính lơng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên đúngchính sách chế độ Nhà nớc đã ban hành cũng nh những quy định của doanhnghiệp đã đề ra

1.3.1.1 Hạch toán tình hình sử dụng số lợng lao động và thời gian lao động:

1.3.1.1.1 Hạch toán tình hình sử dụng số l ợng lao động:

Số lợng lao động trong doanh nghiệp thờng có sự biến động tăng giảmtrong từng đơn vị, bộ phận cũng nh trong toàn doanh nghiệp Sự biến động trongdoanh nghiệp có ảnh hởng đến cơ cấu lao động, chất lợng lao động và do đó làmảnh hởng đến việc thực hiện nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để phản ánh số lợng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao độngtrong từng đơn vị, bộ phận doanh nghiệp sử dụng “Sổ danh sách lao động” Sổsau khi lập xong phải đợc đăng ký với cơ quan quản lý (phòng lao động cấphuyện) và đợc lập thành hai bản: một bản do phòng tổ chức hành chính củadoanh nghiệp quản lý và ghi chép; một bản giao cho phòng kế toán quản lý vàghi chép Cơ sở số liệu để ghi vào “Sổ danh sách lao động” là các chứng từ tuyển

19

dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, hu trí Việc ghichép vào “Sổ danh sách lao động” phải đầy đủ kịp thời làm cơ sở cho việc lậpbáo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanhnghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp vàcủa cơ quan quản lý cấp trên.

1.3.1.1.2 Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động:

Thời gian lao động của công nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trongviệc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh kịpthời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷluật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng bảngchấm công (Mẫu số 01-LĐTL ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày01/11/1995 của Bộ tài chính).

Bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng, nhóm và dongời phụ trách bộ phận hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế củabộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày theo các ký hiệu quy địnhtrong chứng từ Cuối tháng, ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảngchấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan (phiếu nghỉhởng bảo hiểm xã hội ) về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công đểtính lơng và bảo hiểm xã hội.

Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc,nghỉ bảo hiểm xã hội để có căn cứ tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơngcho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị Vì vậy, bảng chấm công phải đ-ợc treo công khai tại nơi làm việc để công nhân viên có thể thực hiện kiểm tra,giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sửdụng thời gian lao động.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tìnhhình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động vàtiền lơng cho công nhân viên.

Bên cạnh bảng chấm công, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác đểphản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân viên trongmột số trờng hợp sau:

Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số 03-LĐTL) ban hành theoquyết định nh trên Phiếu này đợc lập để xác nhận số ngày đợc nghỉ do ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của ngời lao động, làm căn cứđể tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ quy định.

Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07-LĐTL) đây là chứng từ xác nhận sốgiờ công, đơn giá và số tiền làm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở đểtính trả lơng cho ngời lao động Phiếu có thể lập cho từng cá nhân theo từngcông việc của một đợt công tác hoặc có thể lập cho cả tập thể.

Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09-LĐTL)1.3.1.1.3 Hạch toán kết quả lao động, tiền l ơng:

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hởng củanhiều nhân tố: Thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phơngtiện sử dụng khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viênphải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp đợc phản ánh vàocác chứng từ:

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06-LĐTL)Phiếu này là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành củađơn vị hoặc cá nhân ngời lao động Phiếu do ngời giao việc lập (hai bản) sau khicó đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng, ng-ời duyệt và đợc chuyển đến bộ phận kế toán (một bản) làm cơ sở để lập bảngthnh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động.

Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL): đây là bản ký kết giữa ngờigiao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, tráchnhiệm và quyền loại của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Hợp đồng đợc lậpthành ba bản, sau khi có đầy đủ chữ ký của hai bên nhận, giao khoán và của kếtoán thanh toán sẽ đợc chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiệnhợp đồng giao khoán và làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngờinhận khoán.

Tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh màdoanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ,chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ sử dụng đều phải phản ánh đợc nhữngnội dung cơ bản: Tên công nhân viên hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm,công việc hoàn thành đợc nghiệm thu.

Căn cứ các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán lập sổ tổng hợp kếtquả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toànđơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lơng theo sảnphẩm cho công nhân viên.

1.3.2 Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội:

Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp đợc tiến hànhhàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và các chính sách chế độvề lao động, trên lơng, bảo hiểm xã hội mà Nhà nớc đã ban hành và các chế độkhác thuộc quy định của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

Công việc tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội có thể đợc giao cho nhânviên hạch toán ở các phân xởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trớc

21

khi thanh toán Hoặc cũng có thể tập trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộcông việc tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội cho toàn doanh nghiệp.

Để phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội phảitrả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụcấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làmviệc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về laođộng tiền lơng Trong bảng thanh toán lơng còn phản ánh các khoản nghỉ việc đ-ợc hởng lơng, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản phải khấu trừ vào lơng.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán l ơng,sau khi đợc kế toán trởng ký duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lơng.Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc ngờinhận hộ phải ký thay Sau khi thanh toán lơng, bảng thanh toán lơng đợc lu tạiphòng kế toán.

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là chứng từ làm căn cứ tổng hợp vàthanh toán bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyếttoán bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên.

Tuỳ thuộc vào số lợng ngời đợc thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thaylơng trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng cho từng phòng ban, bộphận hoặc cho toàn đơn vị.

Cơ sở để lập bảng này là “Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội” (Mẫu số LĐTL) khi lập bảng phải phân ra chi tiết theo từng trờng hợp nh nghỉ ốm, nghỉcon ốm, nghỉ đẻ, sẩy thai, nghỉ tai nạn lao động Trong từng khoản phải phảnánh số ngày và số tiền trợ cấp trả thay lơng.

03-Các khoản phải nộp về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí côngđoàn, hàng tháng hoặc quý doanh nghiệp có thể lập uỷ nhiệm chi để chuyển tiềnhoặc chi tiền mặt để nộp cho cơ quản lý theo quy định.

Việc thực hiện chi trả tiền lơng thờng đợc tiến hành vào nhiều thời giannhất định trong tháng Nếu quá thời gian quy định mà còn có công nhân viên vìlý do nào đó cha đợc nhận lơng, thủ quỹ phải nộp danh sách những công nhânviên cha nhận lơng, chuyển họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của công nhân viêncha nhận lơng từ các bảng thanh toán tiền lơng sang bảng kê thanh toán tiền lơngvới công nhân viên cha nhận lơng, để trực tiếp theo dõi và phát lơng cho côngnhân viên.

Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì côngnhân viên trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc hởng lơng đầy đủ nh thời gian đilàm việc Tiền lơng nghỉ phép phải đợc tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lývì nó ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân

viên nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lơng nghỉ phép đợc tính trực tiếp vàochi phí sản xuất (nh khi tính tiền lơng chính), nếu doanh nghiệp không bố trí đợccho công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong năm, có tháng công nhân viên tậptrung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ, để đảm bảo cho giá thànhkhông bị đột biến tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên đợc tính vào chi phísản xuất thông qua phơng pháp trích trớc theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hànhđiều chỉnh số trích trớc theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lơng nghỉphép để phản ánh số thực tế chi phí tiền lơng vào chi phí sản xuất Trích trớc l-ơng nghỉ phép thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất.

Số trích trớc theo kếhoạch tiền lơng nghỉphép của công sản

xuất trong tháng=

Số tiền lơng chính phảitrả cho công nhân sản

xuất trong tháng

Tỷ lệ trích trớc theokế hoạch tiền lơngnghỉ phép của công

nhân sản xuất

Tỷ lệ trích trớc theokế hoạch tiền lơngnghỉ phép của công

nhân sản xuất

Tổng số tiền lơng nghỉ phép phải trả cho côngnhân sản xuất theo kế hoạch trong nămTổng sô tiền lơng chính phải trả cho công nhân

sản xuất theo kế hoạch trong năm

1.3.3 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản khác với ngời laođộng, tình hình trích lập, sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn, tuỳ thuộc từng doanh nghiệp mà kế toán có thể sử dụng các tài khoảnsau:

Tài khoản 334: Phải trả công nhân viênTài khoản 335: Chi phí phải trả

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác

1.3.3.1.1 Kết cấu, nội dung phản ánh và phơng pháp hạch toán kế toán một sốhoạt động kinh tế chủ yếu:

1.3.3.1.1.1 Tài khoản phải trả công nhân viên:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toáncác khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lơng,phụ cấp lu động, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp) vàtiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản phải trả công nhân viên:Bên Nợ:

23