2.1Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản–
xuất kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Hoá chất:
Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà n- ớc, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, tiền thân là Viện thiết kế Hoá chất thuộc Bộ công nghiệp nặng, đợc thành lập ngày 29/5/1967 theo quyết định số 1775/CNNg của Bộ công nghiệp.
Trong những năm qua doanh nghiệp luôn là một đơn vị dẫn đầu trong việc thiết kế công trình Hoá chất, có uy tín rộng rãi với các đơn vị bạn hàng và các tổ chức kinh tế trong cả nớc.
Năm 1973, để phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao của Nhà nớc, Viện thiết kế Hoá chất đợc cho phép thành lập Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất theo quyết số 789/HC-QLKT ngày 2/6/1973 của Tổng cụ hoá chất trên cơ sở sáp nhập bộ phận thiết kế xây dựng cơ khí của viện thiết kế hoá chất và bộ phận thiết kế của Viện hoá học Công nghiệp gồm các bộ môn: Thiết kế công nghiệp hoá chất, Thiết kế cơ khí, cơ giới hoá lắp đặt, thiết kế năng lợng, thiết kế xây dựng.
Năm 1978, để thuận tiện cho công tác quản lý và tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ phát huy hết khả năng chuyên môn của mình trong việc độc lập thiết kế các công trình sản xuất với quy mô vừa và nhỏ trong phạm vi cả nớc cũng nh thực hiện một số đề tài nghiên cứu. Hội đồng Bộ trởng đã ra quyết định số 112/HĐBT ngày 22/5/1978.
Năm 1993, ngày 17/6 Viện đăng ký trở thành doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định số 338/CNNg của Bộ Công nghiệp nặng và đổi tên trở lại là Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất theo quyết định số 370 QĐ/TCNSĐT của Tổ chức Ngân sách Đầu t.
Tên giao dịch của công ty là:
Chemical Engineering Corporation(CECO).
Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có trụ sở chính tại 21A Cát Linh Hà Nội.
Điện thoại: 04.8436141, 04.8455777 Fax: 84.4.8232 325
Email: ceco@fpt.vn
Trụ sở chi nhánh tại 37/76 Trần Đình Xu ( thành phố Hồ Chí Minh ) Điện thoại: 08.8361 480
Fax: 84.8.8368 108 Xí nghiệp hoá chất (Văn Điển)
Sự chuyển đổi hoạt động đợc thực hiện theo Nghị định 388/ HĐBT của Hội đồng bộ trởng (nay là Chính phủ).
Hiện nay, công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hoạt động trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam. Vốn của công ty từ khi bắt đầu thành lập là 12,908,738,000 đồng, trong đó: Vốn cố định là 7.298.765.000 đồng và Vốn lu động là 5,609,973,000 đồng.
Hơn ba mơi năm với nhiều biến động của thị trờng, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc điển hình ngày càng lớn mạnh về quy mô và chất lợng chuyên môn. Công ty không chỉ đảm bảo đợc vốn do Nhà nớc giao phó mà còn luôn phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có của mình lên. Tính đến nay, công ty đã có 31,589,000,000 đồng vốn kinh doanh, trong đó vốn cố định là 16,654,000,000 đồng và vốn lu động là 14,935,000,000 đồng. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng đợc nâng cao và ổn định mức thu nhập bình quân tăng đều trong ba năm vừa qua.
Để thực hiện đờng lối phát triển hoá chất của Đảng và Nhà nớc, tập trung và mở rộng hợp tác quốc tế, ngành Hoá chất Việt Nam nói chung và Công tyThiết kế Công nghiệp Hoá chất nói riêng đã từng bớc khẳng định mình, phục vụ có hiệu quả các nhiệm vụ chiến lợc kinh tế xã hội. Chức năng nhiệm vụ của công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:
Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà n- ớc hoạt động trong lĩnh vực cơ bản, sản phẩm của Công ty là các đề án thiết kế công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng. Do đó chức năng của công ty bao gồm:
Khảo sát thiết kế công nghiệp hoá chất và các công việc khác có liên quan.
Thiết kế tổng thể kỹ thuật và bản vẽ thi công đồng bộ các công trình công nghiệp hoá chất và các công việc khác gồm:
Thiết kế công nghệ
Thiết kế chế tạo máy thiết bị Thiết kế kiến trúc
Xây dựng các nhà xởng, công trình phục vụ, phụ trợ và dân dụng Lập dự toán
Tổng dự toán các công trình thiết kế của công ty Giám sát quyền tác giả
Kiểm tra kỹ thuật
Tham gia hội đồng nghiệm thu
Nghiên cứu ứng dụng và thực nghiệm các quá trình thiết bị, công nghệ sản xuất và các lĩnh vực liên quan bao gồm:
Nghiên cứu, lập quy trình sản xuất mặt hàng mới
Cải tiến, đổi mới nâng cao chất lợng công trình và hạng mục công trình
Nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật, biện pháp bảo hộ lao động và bảo vệ môi trờng trong ngành Hoá chất
Tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nớc, cấp Bộ Hợp tác với các cơ quan nghiên cứu khoa học và các cơ sở sản xuất Tham mu, t vấn, phát triển, chuyển giao công nghệ trong công nghiệp Hoá chất, tham gia lập kế hoạch ngành, lập dự án khả thi, tiền khả thi, t vấn, trao đổi, thu thập và cung cấp thông tin kinh tế kỹ thuật trong lĩnh vực cho phép, thiết lập các quan hệ bạn hàng trong và ngoài n- ớc.
Tổ chức thc nghiệm, chế thử và sản xuất nhỏ, tổ chức các dịch vụ khoa học chuyên ngành nh:
Xây dựng phòng thí nghiệm và xởng thực nghiệm để thực hiện các quá trình công nghệ cơ bản phục vụ cho công tác nghiên cứu khảo sát thiết kế.
Tiến hành chế thử sản phẩm để lấy thông số chứng minh công nghệ, kỹ thuật và chất lợng sản phẩm.
Đặc điểm hoạt động và sản phẩm kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất
Trong công tác kế toán, do công ty có hai đơn vị kinh tế phụ thuộc hạch toán không đầy đủ ( chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và xí nghiệp hoá chất Văn Điển) nên các số liệu trên báo cáo tài chính phải đợc tổng hợp từ hai đơn vị này và tại Phòng kế toán tài chính của Công ty. Mặt khác,–
trong quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế, bên cạnh các hợp đồng đợc thực hiện bởi sự phối hợp giữa các phòng ban thì các trung tâm cũng tiến hành tìm kiếm hợp đồng. Các chi phí phát sinh đợc tập hợp ở các trung tâm và gửi lên Phòng kế toán tài chính để tổng hợp số liệu. Chính–
vì thế, các chi phí khảo sát thiết kế phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau và rải rác nên công tác kế toán gặp rất nhiều khó khăn trong việc tập hợp đúng và đủ chi phí.
Sản phẩm của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là các đề án thiết kế, nó chỉ đợc nhà đầu t chấp nhận khi có tính khả thi. Do vậy khi hoàn thành hợp đồng bàn giao cho bên A, sản phẩm sẽ phải kiểm duyệt ở rất nhiều công đoạn. Điều này dẫn đến trờng hợp có những công trình đã hoàn thành khảo sát thiết kế nhng vẫn không ký đợc hợp đồng với bên A hoặc chỉ ký đợc hợp đồng ở từng phần của công trình.
Mặt khác, do sản phẩm đơn chiếc, thời gian thực hiện kéo dài nên thành tích kinh doanh của đơn vị ở thời kỳ này lại đợc phản ánh ở kỳ sau và ngợc lại. Do đó, kết quả sản xuất kinh doanh đợc xác định trên cơ sở quyết toán chỉ là ớc tính.
Đặc điểm của sản phẩm khảo sát thiết kế cũng quy định tính chất trong việc thanh quyết toán các công trình. Việc thanh toán với bên A th- ờng chậm do phải kiểm nghiệm hồ sơ dẫn đến việc bất lợi cho công ty trong việc quay vòng vốn. Điều này khiến cho Công ty phải xúc tiến việc thanh toán để đảm bảo cho nhu cầu vốn của đơn vị.
Những vấn đề nêu ở trên đã và đang trực tiếp ảnh hởng đến công tác quản lý và hạch toán của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất. Với sự thay đổi của nền kinh tế trong và ngoài nớc, Công tinh thần Thiết
kế Công nghiệp Hoá chất đang ngày càng nỗ lực đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lĩnh vực hoạt động của Công ty.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: