Hạch toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương tại Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II

Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước, tiền lương và đời sống của người lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều người. Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các chính sách và chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng có tác động sâu rộng đến toàn bộ các hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nước. Đồng thời điều đó có ảnh hưởng trực tiếp đến các tầng lớp dân cư trong xã hội. Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là cầu nối giữa con người với sản xuất, tác động đến con người và sản xuất không chỉ từ phía là giá cả sức lao động, mà còn chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động. Trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương là thu nhập của người lao động và là chi phí sử dụng lao động. Đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất. Ngược lại, đối với doanh nghiệp tiền lương là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất. Chính vì vậy, việc hạch toán tiền lương tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán lao động, hạch toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung. Hạch toán tiền lương khoa học, hợp lý một mặt kích thích người lao động vì lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm tới thời gian lao động, kết quả và chất lượng lao động. Mặt khác còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II, em có mong muốn được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế, được rèn luyện tác phong của một người làm công tác quản lý tài chính kế toán: đó là khả năng nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin và để được áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài " Hạch toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương tại Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

lời mở đầu Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nớc, tiền lơng và đời sống của ngời lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều ngời. Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nớc, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các chính sách và chế độ tiền lơng của Nhà nớc ngày càng có tác động sâu rộng đến toàn bộ các hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nớc. Đồng thời điều đó có ảnh hởng trực tiếp đến các tầng lớp dân c trong xã hội. Tiền lơng là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thờng xuyên tới từng ngời lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là cầu nối giữa con ngời với sản xuất, tác động đến con ng- ời và sản xuất không chỉ từ phía là giá cả sức lao động, mà còn chi phối tới tâm t tình cảm ngời lao động. Trong mỗi doanh nghiệp, tiền lơng là thu nhập của ngời lao động và là chi phí sử dụng lao động. Đối với ngời lao động, tiền lơng là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lợng và hiệu quả cao nhất. Ngợc lại, đối với doanh nghiệp tiền lơng là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất. Chính vì vậy, việc hạch toán tiền lơng tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán lao động, hạch toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung. Hạch toán tiền lơng khoa học, hợp lý một mặt kích thích ngời lao động vì lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm tới thời gian lao động, kết quả và chất lợng lao động. Mặt khác còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng bộ II, em có mong muốn đợc tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế, đợc rèn luyện tác phong của một ngời làm công tác quản lý tài chính kế toán: đó là khả năng nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin và để đợc áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trờng vào thực tế. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán cũng nh công tác kế toán tiền lơng và trích các khoản theo tiền lơng, em đã quyết định lựa chọn đề tài " Hạch toán tiền lơng và trích các khoản theo tiền lơng tại Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng bộ II" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lơng, từ đó xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. Đồng thời đa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng đối với Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng bộ II. 1 Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Trần Thị Phợng và các cán bộ phòng Tài chính kế toán Công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Về kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận thì đợc chia làm 3 phần: Phần I/: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. Phần II/ Thực trạng hạch toán tiền lơng và trích các khoản theo tiền lơng tại Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng bộ II. Phần III/Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Cơ khí Sửa chữa Công trình Cầu đờng bộ II 2 Phần 1 lý luận chung về hạch toán tiền lơng và trích các khoản theo tiền lơng trong doanh nghiệp I/ những vần đề chung về tiền lơng: 1/ Nguồn gốc, bản chất của tiền lơng: Tiền lơng là toàn bộ khoản tiền phải trả để bù đắp cho ngời lao động khi họ làm một công việc nào đó. Đây là khoản chi phí lớn, hay nói cách khác là một khoản nợ phải trả của mỗi doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Bởi vậy, độ lớn tiền lơng không những phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lợng và chất lợng lao động của ngời lao động đã hao phí mà còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ. Vấn đề đặt ra: Các doanh nghiệp cần phải hạch toán chi phí tiền lơng một cách chính xác, đầy đủ, hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí tiền lơng cũng nh tính đúng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc. Song bởi cách trả thù lao thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ nên việc hạch toán chi phí tiền lơng rất phức tạp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị chí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, giá bán sản phẩm. Đồng thời, nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Bên cạnh việc hạch toán chi phí chính xác , hợp lý thì công tác tổ chức tập hợp ghi sổ để báo cáo, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý cũng không kém phần quan trọng, đòi hỏi phải có một hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, rõ ràng, khoa học, chính xác. Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động ( hay còn gọi là thị trờng lao động ) là hàng hoá , do vậy tiền lơng là giá cả của sức lao động . Khi phân tích về nền kinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị tr- ởng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác . C. Mác viết : " Tiền công không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả sức lao động". Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động . Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng. Mặt khác, do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội. Đó là quan hệ xã hội. Trong quá trình hoạt động, nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh. Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ. 3 Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của ngời lao động . Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế. Trong thành phần kinh tế Nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp ( khu vực lao động đợc Nhà nớc trả lơng ) tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của Nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của Nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thanh toán lơng, bảng lơng do Nhà nớc quy định. Trong các thành phần về khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự tác động và chi phối rất lớn của thị trờng, thị trờng lao động . Tiền lơng ở khu vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ luật pháp và theo những chính sách của Chính phủ, nhng là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những " mặc cả" cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp đến phơng thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi và do vậy các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn là các chính sách trọng tâm của mọi Quốc gia. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc và chất l- ợng lao động mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Theo quan điểm mới thì tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để sử dụng sức lao động của họ theo sự thoả thuận giữa hai bên. Do vậy mà chúng ta thấy bản chất của tiền lơng trong cơ chế thị tr- ờng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động. Trong cơ chế mới, các doanh nghiệp chỉ cần phải tuân thủ theo một số nguyên tắc chung nhất định về chính sách tiền lơng còn mức lơng cụ thể phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù vậy tiền lơng phải phản ánh đúng giá trị sức lao động, chỉ có nh vậy tiền lơng mới phát huy đợc hết những vai trò to lớn của nó trong mỗi doanh nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế nói chung. Tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của ngời lao động nó quyết định sự ổn định và phát triển kinh tế của ngời lao động. Tiền lơng là nguồn để tái sản xuất sức lao động, là động cơ thúc sức lao động của con ngời khi bỏ ra. Vì vậy nó có tác động rất lớn đến tâm t, tình cảm của con ngời trong công việc. Xét trên phạm vi toàn doanh nghiệp, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả nhất, kích thức năng lực sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Khi lợi ích của ngời lao 4 động đợc đảm bảo bằng các mức lơng thoả đáng, nó sẽ tạo ra đợc sự gắn kết cộng đồng giữa những ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động, tạo cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doang nghiệp, ở một mức độ nhất định, tiền lơng là một bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của một ngời lao động đối với gia đình, công ty và xã hội , thể hiện sự đánh giá đúng mức năng lực và công lao của họ đối với sự phát triển của đơn vị, công ty. Mặt khác, tiền lơng với t cách là giá trị đầu vào quan trọng, là khoản mục lớn trong quá trình sản phẩm. đối với các doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất, mục đích của nhà sản xuất là tối thiểu hoá chi phí. Còn đối với ngời lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu, là mục đích và lợi ích của họ. Với ý nghĩa này, tiền lơng không chỉ là bản chất là chi phí mà nó đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, hay nói đúng hơn là nguồn cung ứng, sự sáng tạo, sức sản xuất, năng lực của ngời lao động trong quá trình sản sinh ra giá trị gia tăng. Tiền lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn ảnh hởng đến nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội nh tăng trởng kinh tế, tiết kiệm, đầu t, lạm phát, thất nghiệp, cân bằng ngân sách giá cả . Từ các vấn đề trên ta thấy hệ thống lơng, thởng rất khác nhau giữa các doanh nghiệp. Thậm chí trong một doanh nghiệp cũng có thể có nhiều hệ thống lơng thởng khác nhau, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp. - Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. - Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. - Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng. Chức năng của tiền lơng: + Chức năng thớc đo giá trị : Tiền lơng trả cho sức lao động, tức là giá cả của hàng hoá, sức lao động mà ngời sử dụng ( Nhà nớc, các tổ chức kinh tế xã hội, các doanh nghiệp ) và ngời cung ứng thoả thuận với nhau theo luật cung cầu giá cả trên thị truờng lao động. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh 5 nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc đã cống hiến cho doanh nghiệp. Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc. Xã hội có thể xác định chính xác hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lơng cho toàn bộ ngời lao động. Điều này có ý nghĩa quan trọng giúp Nhà nớc hoạch định về các chính sách, chiến lợc về lao động tiền lơng. + Chức năng tái sản xuất sức lao động : Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi nhờ việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng. Theo Mác: " Sức lao động là toàn bộ khả năng về thể lực và trí lực tạo nên cho con ngời khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội". Sức lao động là sản phẩm của lịch sử, luôn đợc hoàn thiện và nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển . Bản chất của tái sản xuất sức lao động duy trì và phát triển sức lao động, nghĩa là bảo đảm cho ngời lao động có một khối lợng t liệu sinh hoạt nhất định để có thể duy trì, phát triển và sản xuất ra sức lao động, đồng thời nâng cao chất lợng lao động. + Chức năng kích thích sức lao động bảo đảm cho ngời lao động làm việc có hiệu quả, khuyến khích tăng năng suất lao động : Thực tế cho thấy, khi tiền lơng phù hợp tức là ngời lao động đợc trả công xứng đáng sẽ tạo niềm say mê, hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ, gắn trách nhiệm bản thân và lợi ích tập thể. Tiền lơng là công cụ khuyến khích vật chất, là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. Nh vậy, tiền lơng phải đợc trả theo kết quả lao động, có nh vậy mới khuyến khích đợc ngời lao động làm việc có hiệu quả và năng suất hơn. + Chức năng giám sát lao động: Ngời sử dụng lao động thông qua việc trả lơng cho ngời lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình để đảm bảo chi phí tiền bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Nhà nớc giám sát lao động bằng chế độ tiền lơng, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc, tránh việc ngời sử dụng lao động vì sức ép, vì lợi nhuận mà tìm mọi cách giảm chi phí trong đó có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động. + Chức năng điều hoà lao động : Nhà nớc thông qua hệ thống chế độ, chính sách về tiền lơng nh hệ thống thang lơng, bảng lơng, các chế độ phụ cấp theo ngành, theo khu vực để làm công 6 cụ điều tiết lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động thấy thoả mãn, tránh tình trạng tập chung ở một số công việc quá mức cần thiết. Nh vậy, tiền lơng đã góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho sự phát triển cân đối giữa các ngành và các vùng. + Chức năng tích luỹ: Tiền lơng là một phần thu nhập của ngời lao động. Vì vậy, ngời lao động tạo ra thu nhập không những để duy trì hoạt động sống hàng ngày trong thời gian làm việc, mà còn để dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro trong cuộc sống. 2. Quỹ tiền lơng và thành phần của quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thành phần của quỹ lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngơi lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm), tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên (Phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ). Trong quan hệ với quá trình sản xuất- kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng của doanh nghiệp nh sau: - Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm: Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất. - Tiền lơng phụ: Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, trong thời gian ngừng sản xuất. Việc phân chia quỹ tiền lơng thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ở các doanh nghiệp. Về nguyên tắc quản lý tài chính, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh: chi quỹ lơng theo đúng mục đích, gắn với kết quản sản xuất kinh doanh, trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lơng hợp lý đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Đối với doanh nghiệp kinh doanh cha có lãi, cha bảo toàn vốn thì tổng quỹ l- ơng doanh nghiệp đợc phép chi không vợt quá tiền lơng cơ bản tính theo số lợng lao động thực tế khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, hệ số và mức lơng cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lơng theo quy định của nhà nớc. 7 Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt đợc tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách nhà nớc lớn thì đợc phép chi quỹ lơng theo hiệu quả đạt đợc của doanh nghiệp nhng phải đảm bảo các điều kiện sau: - Bảo toàn đợc vốn và không xin giảm khấu hao hoặc giảm các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc. - Tốc độ tăng của quỹ tiền lơng phải thấp hơn tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nớc cấp. 3. Chế độ tiền lơng và các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp: a. Chế độ tiền lơng: Theo Bộ luật lao động, tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định ( 350.000đ/ngời đợc thực hiện từ 1/10/2005) Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, việc khống chế mức lơng tối thiểu có nghĩa là Nhà nớc buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích tối thiếu của ngời lao động. Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thua lỗ đến nỗi ngời lao động có mức thu nhập dới mức tối thiểu thì Nhà nớc sẽ phải can thiệp, xem xét thay đổi cán bộ lãnh đạo, giúp đỡ doanh nghiệp chuyển hớng sản xuất, thậm chí cho sát nhập với doanh nghiệp khác, hoặc phá sản. Đối với ngời lao động có thu nhập quá cao, sẽ đợc điều tiết theo Luật Thuế thu nhập. - Làm công việc gì, chức vụ gì hởng lơng theo công việc đó, chức vụ đó thông qua Hợp đồng lao động và Thoả ớc lao động tập thể. Đối với công nhân và nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh , cơ sở để xếp lơng là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, đối với viên chức Nhà nớc là tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, đối với phục vụ quản lý doanh nghiệp là tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp về quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Việc trả lơng phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải đảm bảo các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, không đợc thấp hơn quy định hiện hành. Để tính lơng cho ngời lao động làm thêm giời hoặc làm việc ban đêm dựa trên cơ sở Điều 61 - Bộ Luật Lao động mà doanh nghiệp có thể đa ra các chỉ tiêu phù hợp. Đối với ngời lao động làm thêm giờ: + Vào ngày thờng đợc trả ít nhất 150% . + Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ đợc trả lơng ít nhất bằng 200%. + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hởng lơng ít nhất bằng 300% 8 Nếu ngời lao động đợc nghỉ bù những giờ làm thêm thì ngời sử dụng lao động chỉ phải trả phần tiền lơng chênh lệch so với tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng. Đối với ngời lao động làm việc vào ban đêm thì đợc trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lơng tính theo đơn giá tiền lơng hoặc tiền lơng của công việc đang làm vào ban ngày. b. Các hình thức trả lơng: Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triện nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích chung của doanh nghiệp và ngời lao động, lựa chọn hình thức tiền lơng đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay, các hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng là: Hình thức tiền lơng theo thời gian. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm. Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý. Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả tiền công theo sản phẩm sẽ không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc. Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai chế độ : theo thời gian đơn giản và theo thời gian có thởng. - Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định. Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó các định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác. Có 3 loại lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng tháng: đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang lơng. Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, 9 quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. + Lơng ngày: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Mức lơng ngày đợc tính bằng cách lấy mức lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ. Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập, hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH. + Lơng giờ: tính bằng cách lấy mức lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lơng giờ thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. Nhìn chung hình thức tiền lơng theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của ngời lao động. Vì vậy, chỉ những trờng hợp nào cha đủ điều kiện thực hiện hình thức tiền l- ơng theo sản phẩm mới phải áp dụng tiền lơng theo thời gian. - Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng. Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định. Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị. Ngoài ra, còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất l- ợng. Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn gian cộng thêm tiền thởng. Trong chế độ trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc. Vì vậy, nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác. Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ tiền lơng ngày càng mở rộng hơn. Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Hình thức tiền lơng theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Trong việc trả l- ơng theo sản phẩm thì điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng đợc các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý. 10