Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển chưa từng có ở nước ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB cũng tăng lên. vấn. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận có hiệu quả trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên đến vài năm. Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động Tài chính trong đơn vị. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện. Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 , nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4”.

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta Điều đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB tăng lên vấn Vấn đề đặt quản lý vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi cơng lên đến vài năm Chính vậy, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động Tài đơn vị Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán nói chung vận dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói riêng đổi hoàn thiện Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán cơng nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán cơng nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số , nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4” NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM PHẦN Chương I: Đặc điểm lao động- Tiền lương Quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1.1.ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ Đặc điểm lao động Công ty phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động khó khăn Do vậy, cơng trình Công ty, Công ty sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương có cơng trình để tổ chức lực lượng tiến hành thi công chủ động Để đảm bảo chất lượng cơng trình, Xí nghiệp trọng tuyển dụng lao động hợp đồng kỹ sư kỹ thuật nhằm đảm bảo cơng trình có từ 02 kỹ sư trở lên Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mưu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động.Trong năm ký 50 hợp đồng lao động kỹ thuật năm với đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ Công ty ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền Cơng ty trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng chấm công ,bảng lương.Tiền lương trả theo quy chế trả lương Công ty cơng khốn cơng trường.Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương duyệt Do tính chất đặc điểm cơng trình thường xa lại địi hỏi số lượng cơng nhân th ngồi lớn nên ngồi việc sử dụng cơng nhân Cơng ty, Cơng ty cịn th nhân cơng ngồi lao động Công ty thực giao công việc cho đội, Công ty sở thực tế lượng công nhân có khối lượng cơng việc phải thực hiện, SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP đơn vị thuê lao động Do vậy, lương phận trực tiếp sản xuất tính trả cho hai loại cơng nhân biên chế cơng nhân th ngồi Q trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản( lao dộng, đối tượng lao động tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người.Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải `được bồi hoàn dạng thù lao lao động Hiện công ty phân chia lao động theo tiêu thức sau: * Theo tính chất lao động: gồm có Lao động trực tiếp lao động gián tiếp * Theo giới tính: Nam (500), Nữ (80) * Theo trình độ đào tạo: - Lao động có trình độ sau đại học đại học (50) - Lao động có trình độ cao đẳng (30) - Lao động có trình độ trung cấp, sơ cấp (40) - Lao động khơng qua đào tạo (400) Do tính chất ngành xây dựng nên số lượng lao động Công ty không ổn định, phận trực tiếp sản xuất Hiện nay, lực lượng lao động Công ty gồm hai loại: Công nhân viên danh sách cơng nhân ngồi danh sách (Cơng nhân viên th ngồi) Cơng nhân viên danh sách chiếm tỷ trọng nhỏ lực lượng nòng cốt, thực cơng việc địi hỏi trình độ kỹ thuật cao, lại số lao động hợp đồng Điều làm cho cấu công ty trở nên gọn nhẹ, giảm bớt chi phí quản lý Công ty tiến hành quản lý lao động chặt chẽ, theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà theo cách riêng Công ty phân cấp quản lý theo tổ, đội, cấp sổ lao động, có mã số lao động, SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Cơng ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có Cơng ty, tăng khả cạnh tranh 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lương cho đối tượng khác sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành thuận lợi Tuy nhiên, để cơng tác quản lý nói chung hạch tốn nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường chia làm tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết… Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính tốn phân bổ chi phí tiền lương hợp lý, xác đồng thời cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương cách khoa học Chế độ lương khoán sản phẩm nhằm gắn nhiệm vụ người lao động với sản phẩm cuối đơn vị sở quỹ lương duyệt, việc phân phối tiền lương cho người lao động áp dụng hình thức khốn gọn cơng trình cho đơn vị cơng việc có định mức kỹ thuật SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ, cán lãnh đạo, quản lý, thực chế độ lương khoán, lương sản phẩm hưởng đầy đủ khoản đãi ngộ khác theo chế độ hành Ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Nội, tiền lương chia thành loại sau: Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương theo suất tiền lương khoán Trong đó: - Tiền lương trả theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế họ Hình thức áp dụng nhân viên khối phận văn phòng, phận gián tiếp phục vụ cho trình xây lắp - Tiền lương theo suất mức lương xác định theo khối lượng công việc cụ thể áp dụng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp đội thi cơng - Tiền lương khốn mức lương áp dụng tổ, đội sản xuất thuê (lao động thời vụ ngồi danh sách cơng ty) Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lương theo hình thức sau: 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian * Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng phận quản lý, phòng ban, phận phục vụ gián tiếp cho trình sản xuấtkinh doanh Mức lương tối thiểu công ty áp dụng theo quy định Nhà nước Cụ thể mức lương tối thiểu áp dụng từ 01/01/2008 450.000đ ( Theo nguồn tài liệu công ty năm 2008) Lương thời gian cho phận gián tiếp sản xuất xác định sau: Lương = 450.000 x Hệ số cấp bậc SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Lương *Số ngày thực tế hưởng Lương thời gian hưởng = 22 ngày Việc tính lương vào bảng chấm cơng phịng Người có trách nhiệm phải theo dõi thời gian làm việc tháng thực tế chấm công vào bảng công người, số ngày làm thực tế, ngày nghỉ, ngừng việc, có lý do, nguyên nhân cụ thể dựa vào quy định chung Công ty Hàng ngày tổ trưởng phịng ban nhóm, tổ đội… người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm cơng cho người ngày tương ứng từ cột đến cột 31 bảng chấm cơng Sau vào lịch chấm cơng người để tính số ngày cơng thực tế hưởng Trường hợp người lao động ốm đau, tai nạn phải có chứng nhận Bác sỹ, ghi tên lý nghỉ, số ngày nghỉ, ghi vào bảng chấm cơng để tính trợ cấp BHXH Những ngày nghỉ phép, lễ, nghỉ việc riêng ngày làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định toán tiền lương theo chế độ chung Lương x Số ngày nghỉ Lương nghỉ lễ, phép = 26 ngày Phụ cấp trách nhiệm = 450.000 x Hệ số phụ cấp Tổng số tiền lương người lao động hưởng là: Tổng cộng = Lương thời gian + Lương nghỉ lễ, phép + Phụ cấp SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ví dụ 1: Trường hợp đồng chí Hồng Quốc Bảo- Nhân viên phịng nhân (trích từ bảng tiền lương tháng năm 2008 Phòng Tài – Kế tốn) (Theo nguồn tài liệu Cơng ty năm 2008) Lương = 450.000 x 6,8 = 3.060.000 đồng Lương thời gian hưởng = 3.060.000 x 25 = 2.942.307 đ 26 Phụ cấp trách nhiệm = 450.000 x 0.3 = 135.000 đồng Tổng lương = 2.942.307 + 135.000 = 3.077.307 đồng Ví dụ 2: Trường hợp đồng chí Mai Đức Dũng - Nhân viên phịng bảo vệ (trích từ bảng tiền lương tháng năm 2008 Phịng Tài – Kế tốn) Lương = 450.000 x = 1.800.000 đồng 1.800.000 * 23 Lương thời gian hưởng = = 1.592.307 đồng 26 Lương nghỉ phép = 1.800.000 * 26 = 138.462 đồng Tổng lương = 1.592.307 + 138.462 = 1.730.769 đồng 1.2.2 Hình thức trả lương theo suất: Đây hình thức lương xác định theo khối lượng công việc cụ thể, áp dụng đội xây lắp trực tiếp tham gia sản xuất Ngồi tiền lương người cịn hưởng khoản tiền lương theo suất trích cho cá nhân đội xây lắp tuỳ thuộc vào hiệu kinh doanh tháng mức độ hồn thành cơng việc, cấp bậc lao động người để tiến hành bình xét xếp loại (tổng số tiền lương theo suất chiếm 17-18% tổng doanh thu) SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mỗi tháng lại tiến hành bình xét lần đội xây lắp Các đội xây lắp gửi báo cáo công tác phịng Tài - Kế tốn để tổng hợp sau trình lãnh đạo đơn vị xét duyệt Hàng tháng, vào bảng chấm cơng, trình độ mức độ hồn thành cơng việc người để tính lương Khi hết tháng, Kế tốn tính lương cho người, khấu trừ khoản tạm trích tốn số tiền lại cho nhân viên Tổng lương = Lương theo suất + Phụ cấp (Bao gồm tiền ăn ca, tiền phương tiện lại tiền điện thoại) Ví dụ: Trường hợp đồng chí Trương Quang Minh – Tổ trưởng Tổ sản xuất bê tơng (trích từ bảng tốn lương cơng nhân tháng năm 2008) hồn thành tốt cơng việc giao, làm đầy đủ số ngày tháng không vi phạm quy chế công ty đặt Từ biên họp bình xét lương tháng năm 2008, đồng chí Trương Quang Minh xếp loại A tương ứng với mức lương hưởng 3.200.000 đ Do tổng lương đồng chí là: Tổng lương = 3.200.000 đ + 175.000 (tiền ăn ca) =3.375.000 đ 1.2.3 Hình thức trả lương khốn: Đối với lao động gián tiếp ngồi danh sách Cơng ty trả lương khốn theo công việc người Căn vào hợp đồng làm khốn để tính lương cho nhóm, đội sản xuất th ngồi Ví dụ có mẫu hợp đồng làm khốn sau: HỢP ĐỒNG LÀM KHỐN Số: 101/HĐGK - CT Đơn vị: BCN CT Chung Cư Làng Quốc tế Thăng Long Cơng trình: Chung Cư Làng Quốc tế Thăng Long SV:Trương Thị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Họ tên tổ trưởng: Nguyễn Đức Cường Thời gian Nội dung công Khối TT ĐVT Đơn giá việc lượng Bắt Kết đầu thúc Láng tầng m2 45.000 68 1/5 10/5 2 Trát tường WC m 70.000 100 1/5 10/5 Cộng Người nhận khoán KL thực Thành tiền 45.000 3.060.000 70.000 7.000.000 10.060.000 Người giao khốn Khi cơng việc hồn thành phải có biên nghiệm thu, bàn giao khối lượng, chất lượng với tham gia thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm cơng trình thành viên khác Khi nhóm sản xuất hồn thành cơng việc giao, kế tốn vào hợp đồng làm khoán, bảng toán khối lượng th ngồi, bảng chấm cơng tổ, tốn chia lương cho người 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian( tháng, ngày ,giờ), lương sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, khu vực, chức vụ… ).Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương Đối với phận Công nhân viên chức danh sách, Cơng ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hành Cụ thể là: + 15% BHXH tính theo lương + 2% BHYT tính theo lương SV:Trương Thị Thu Hà 10 Kế toán 1- K39 ... tư xây dựng số Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần. .. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: Công ty cổ phần đầu tư Xây dựng số Hà Nội Trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội thành lập theo định số. .. trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4? ?? NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM PHẦN Chương I: Đặc điểm lao động- Tiền lương Quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư