Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4

Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản suất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản suất kinh doanh khi công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích heo lương được hạch toán hợp lý, công bằng, chính xác cho người lao động. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện. Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt việc hạch toán lao động và tiền lương là biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động và tiền lương của doanh nghiệp vào lề nếp. Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Đồng thời nó là cơ sở cho việc tính trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm và giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ. Bên cạnh đó việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xây dựng khoản nộp cho ngân sách và các cơ quan phúc lợi xã hội như thuế thu nhập của người lao động có thu nhập cao, các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trong những trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, mất sức lao động. Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian em làm chuyên đề thực tập chuyên ngành tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 , nhờ sự giúp đỡ của các Bác, các Cô, các Chú và anh chị ở phòng kế toán và sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4”. Đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này .

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta Điều đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB tăng lên vấn Vấn đề đặt quản lý vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi cơng lên đến vài năm Chính vậy, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động Tài đơn vị Mặt khác, tiền lương chi phí Doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể Mục tiêu Doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận,nhưng bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao độngvừa đảm bảo quyền lợi Doanh nghiệp.Đó vấn đề nan giải Doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hóa chi phí giúp Doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tiền lương doanh nghiệp, để từ Doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ kinh doanh SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản suất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản suất kinh doanh công tác kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích heo lương hạch tốn hợp lý, cơng bằng, xác cho người lao động Cùng với đổi kinh tế, việc hạch tốn nói chung vận dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói riêng đổi hồn thiện Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng cịn để xây dựng khoản nộp cho ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian em làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số , nhờ giúp đỡ Bác, Cô, Chú anh chị phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 4” Đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chun đề em cịn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp q báu thầy giáo khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin chân thành cảm ơn./ SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM PHẦN Chương I: Đặc điểm lao động- Tiền lương Quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1.1.ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ Đặc điểm lao động Công ty phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động khó khăn Do vậy, cơng trình Công ty, Công ty sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương có cơng trình để tổ chức lực lượng tiến hành thi công chủ động Để đảm bảo chất lượng cơng trình, Công ty trọng tuyển dụng lao động hợp đồng kỹ sư kỹ thuật nhằm đảm bảo cơng trình có từ 02 kỹ sư trở lên Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mưu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động.Trong năm ký 50 hợp đồng lao động kỹ thuật năm với đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ Công ty ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền Cơng ty trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng chấm công ,bảng lương.Tiền lương trả theo quy chế trả lương Công ty cơng khốn cơng trường.Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương duyệt Do tính chất đặc điểm cơng trình thường xa lại địi hỏi số lượng cơng nhân th ngồi lớn nên ngồi việc sử dụng cơng nhân Cơng ty, Cơng ty cịn th nhân cơng ngồi lao động SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty thực giao công việc cho đội, Công ty sở thực tế lượng cơng nhân có khối lượng cơng việc phải thực hiện, đơn vị thuê lao động Do vậy, lương phận trực tiếp sản xuất tính trả cho hai loại cơng nhân biên chế cơng nhân th ngồi Q trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản( lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người.Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải `được bồi hoàn dạng thù lao lao động Hiện công ty phân chia lao động theo tiêu thức sau: * Theo tính chất lao động: gồm có Lao động trực tiếp lao động gián tiếp * Theo giới tính: Nam (500), Nữ (80) * Theo trình độ đào tạo: - Lao động có trình độ sau đại học đại học (50) - Lao động có trình độ cao đẳng (30) - Lao động có trình độ trung cấp, sơ cấp (40) - Lao động khơng qua đào tạo (400) Do tính chất ngành xây dựng nên số lượng lao động Công ty không ổn định, phận trực tiếp sản xuất Hiện nay, lực lượng lao động Công ty gồm hai loại: Công nhân viên danh sách cơng nhân ngồi danh sách (Cơng nhân viên th ngồi) Cơng nhân viên danh sách chiếm tỷ trọng nhỏ lực lượng nòng cốt, thực SV: TrươngThị Thu Hà Kế tốn 1- K39 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP cơng việc địi hỏi trình độ kỹ thuật cao, cịn lại số lao động hợp đồng Điều làm cho cấu công ty trở nên gọn nhẹ, giảm bớt chi phí quản lý Cơng ty tiến hành quản lý lao động chặt chẽ, theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà theo cách riêng Công ty phân cấp quản lý theo tổ, đội, cấp sổ lao động, có mã số lao động, Cơng ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có Cơng ty, tăng khả cạnh tranh 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lương cho đối tượng khác sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành thuận lợi Tuy nhiên, để cơng tác quản lý nói chung hạch tốn nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường chia làm tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết… SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính tốn phân bổ chi phí tiền lương hợp lý, xác đồng thời cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương cách khoa học Chế độ lương khoán sản phẩm nhằm gắn nhiệm vụ người lao động với sản phẩm cuối đơn vị sở quỹ lương duyệt, việc phân phối tiền lương cho người lao động áp dụng hình thức khốn gọn cơng trình cho đơn vị cơng việc có định mức kỹ thuật Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ, cán lãnh đạo, quản lý, thực chế độ lương khoán, lương sản phẩm hưởng đầy đủ khoản đãi ngộ khác theo chế độ hành Ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Nội, tiền lương chia thành loại sau: Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương theo suất tiền lương khoán Trong đó: - Tiền lương trả theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế họ Hình thức áp dụng nhân viên khối phận văn phòng, phận gián tiếp phục vụ cho trình xây lắp - Tiền lương theo suất mức lương xác định theo khối lượng công việc cụ thể áp dụng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp đội thi cơng - Tiền lương khốn mức lương áp dụng tổ, đội sản xuất thuê (lao động thời vụ ngồi danh sách cơng ty) Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lương theo hình thức SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian( tháng, ngày ,giờ), lương sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, khu vực, chức vụ… ).Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương Đối với phận Công nhân viên chức danh sách, Cơng ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hành Cụ thể là: 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội quỹ đài thọ cho cán bộ, nhân viên có tham gia đóng quỹ trường hợp họ bị khả lao động Quỹ BHXH phân làm phần: phần tập trung vào ngân sách Nhà nước để chi cho hoạt động BHXH mang tính chất chung (trợ cấp hưu trí, chơn cất, tử tuất …) Quỹ Bảo hiểm xã hội hình thành cách tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương Cơng ty phần người sử dụng lao động hay doanh nghiệp trích hàng tháng 16% tổng quỹ lương, khoản tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Phần cịn lại doanh nghiệp hay đơn vị sở quản lý để sử dụng cho việc trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động người lao động, khoản trừ vào tiền lương tiền công hàng tháng 6% 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế quỹ đài thọ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ hoạt động tham gia khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ SV: TrươngThị Thu Hà Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Quỹ bảo hiểm y tế hình thành cách trích theo tỷ lệ 4,5% 3% doanh nghiệp chịu tính vào chi phí, cịn 1,5% người lao động đóng góp (trừ vào lương) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kinh phí cơng đồn tính theo lương thực tế 2% quỹ đáp ứng nhu cầu chi tiêu hoạt động cơng đồn, kinh phí cơng đồn hình thành cách trích theo lương tỷ lệ quy định 1% tính số tiền lương Nhân viên Và Doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí Doanh nghiệp - Trong thực tế, lúc người gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí cịn tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH giải vấn đề - Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT - Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ - Kinh phí Cơng Đồn tính theo tỷ lệ 2% Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp SV: TrươngThị Thu Hà 10 Kế toán 1- K39 ... Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số SV: TrươngThị... Công ty SV: TrươngThị Thu Hà 15 Kế toán 1- K39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 2.1KẾ TOÁN TIỀN... DỰNG SỐ 2.1KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 2.1.1Chứng từ sử dụng: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số xây dựng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban