Thực trạng hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công hoá chất.DOC

Thực trạng hạch toán lao động và tiền lương tại Công ty Thiết kế công hoá chất.

Phần I:những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán lao động và tiền lơng trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng

1.1 Bản chất và vai trũ của tiền lương và lao động:

1.1.1 Khỏi niệm, bản chất, ý nghĩa của tiền lương:

Để tiến hành hoạt động sản xuất, chỳng ta cần phải cú 3 yếu tố cơ bản sau:

Tư liệu lao động Đối tượng lao động Và sức lao động Trong đú lao động là yếu tố cú tớnh chất quyết định Lao động là hoạt động chõn tay và hoạt động trớ úc của con người nhằm biến đổi cỏc vật thể tự nhiờn thành những vật phẩm cần thiết để thoả món nhu cầu của xó hội Trong một chế độ xó hội, việc sỏng tạo ra của cải vật chất khụng thể tỏch rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiờn, cần thiết cho sự tồn tại và phỏt triển của xó hội Xó hội càng phỏt triển, tớnh quyết định của lao động con người đối với quỏ trỡnh tạo ra của cải vật chất cho xó hội càng biểu hiện rừ rệt Tiền lương là một phạm trự kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoỏ

Để đảm bảo tiến hành liờn tục quỏ trỡnh tỏi sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động, nghió là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thự lao lao động Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xó hội mà người lao động được sử dụng để bự đắp hao phớ lao động của mỡnh trong quỏ trỡnh sản xuất nhằm tỏi sản xuất sức lao động.

Mặt khỏc, tiền lương là một bộ phận cấu thành nờn giỏ trị sản phẩm do lao động tạo ra Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương cú thể được xỏc định là một bộ phận của chi phớ sản xuất kinh doanh cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm hay được xỏc định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chớnh cuối cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chức năng nghiệp vụ quy định, là giỏ cả sức lao động

Nó được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động Cả hai chủ thể đó đều chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó quy luật cung cầu và quy luật giá trị giữ vai trò chủ đạo Trong việc trả lương cho người lao động trong lao động sản xuất thì Nhà nước cũng tham gia một cách gián tiếp bằng cách tạo ra một môi trường thuận lợi cho cả hai chủ thể Mỗi chế độ chính trị và các mức lương cụ thể đều do Nhà nước thống nhất ban hành để đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập tối thiểu để họ thoả mãn nhu cầu chung như: ăn, ở, sinh hoạt, đi lại ở mức cần thiết

Lao động của con người là yếu tố trung gian, giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất Việc đánh giá đúng vai trò của con người trong lao động, sản xuất sẽ tạo ra kết quả theo ý muốn Tuy nhiên, lao động không phải là hàng hoá vì nó là hoạt động có ý thức của con người tác động vào tự nhiên thông qua các tư liệu sản xuất để đem lại những sản phẩm có ích cho xã hội Người ta mua bán khả năng lao động - sức lao động của mỗi người Người lao động sau khi sử dụng sức lao động của mình tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định Như vậy sức lao động của người lao động được đem ra trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là một hàng hoá đặc biệt và tiền lương, tiền công chính là giá cả của hàng hoá Hàng hoá sức lao động cũng như mọi hàng hoá khác đều có hai thuộc tính, đó là: giá trị và giá trị sử dụng.

Giá trị sử dụng của sức lao động chính là năng lực sáng tạo ra những

giá trị lao động mới trong hàng hoá và trong tiêu dùng hay thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá sức lao động diễn ra trong quá trình sản xuất.

Giá trị hàng hoá sức lao động là chi phí đào tạo, là những tư liệu sinh

hoạt cần thiết để duy trì đời sống của người lao động và gia đình họ, giúp họ khôi phục lại những hao phí về năng lực, thể chất và tinh thần sau quá trình lao động Giá trị hàng hoá sức lao động thay đổi trong từng giai đoạn và có sự khác nhau giữa các vùng, giữa các quốc gia do tiêu dùng và đời sống của mỗi con người và mỗi tầng lớp dân cư là khác nhau Tiêu chuẩn đời sống con người liên quan mật thiết tới thu nhập của họ Thu nhập của một người tăng thì mức sống của anh ta cũng được cải thiện và nâng cao

Ngược lại, thu nhập của một người giảm thỡ mức sống của anh ta cũng giảm và khú khăn hơn.

Trong nền kinh tế thị trường, cú sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, sức lao động đó được thừa nhận là hàng hoỏ Vỡ vậy thị trường sức lao động, hội chợ việc làm, trung tõm giới thiệu việc làm v.v được hỡnh thành là một điều tất yếu người ta cú quyền tự do lựa chọn cụng việc, người làm việc theo giỏ cả mà họ cho là hợp lý, do đú mà giỏ cả lao động luụn biến đổi.

Vỡ là hàng hoỏ nờn sức lao động được đem ra trao đổi trờn thị trường lao động trờn cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Giỏ cả sức lao động cú thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào cung cầu hàng hoỏ sức lao động Nếu cung lớn hơn cầu thỡ giỏ cả sức lao động giảm và ngược lại nếu cú cầu lớn hơn cung thỡ giỏ cả sức lao động sẽ tăng lờn Bờn cạnh đú giỏ cả sức lao động cũn tuỳ thuộc vào giỏ trị cỏc tư liệu sinh hoạt

Giỏ tiền cụng luụn biến động song nú phải xoay quanh giỏ trị sức lao động Bởi vỡ hàng hoỏ sức lao động cũng như cỏc loại hàng hoỏ khỏc, nú đũi hỏi khỏch quan yờu cầu tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ trị của nú Tuy nhiờn dự giỏ tiền cụng biến động thỡ vẫn phải luụn đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động để họ cú thể tỏi sản xuất sức lao động của mỡnh, tiếp tục làm việc

Trong cơ chế thị trường, tiền cụng chỉ đợc trả cho những hoạt động cú ớch, những hoạt động mang lại giỏ trị vật chất hoặc tinh thần cho xó hội Song tiền cụng mà người sử dụng lao động trả cho người lao động lại căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm được sản xuất ra, ai làm nhiều, ai cú trỡnh độ tay cao, tạo ra nhiều sản phẩm người đú sẽ nhận được nhiều tiền cụng Và ngược lại ai làm ớt, cú trỡnh độ tay nghề thấp, làm ra được ớt sản phẩm hơn họ sẽ nhận được tiền cụng ớt hơn Sự cụng bằng xó hội là làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt và khụng làm thỡ khụng hưởng Bản chất của tiền cụng là giỏ cả sức lao động, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phớ nhõn cụng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng cụng việc mà họ đó cống hiến cho doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trũ (chức năng) của tiền lương:

Tiền lương cú cỏc vai trũ, chức năng chủ yếu sau: Chức năng tỏi sản xuất sức lao động.

 Chức năng thước đo giỏ trị sức lao động. Chức năng kớch thớch sức lao động. Chức năng điều tiết lao động. Chức năng đũn bẩy kinh tế.

1.1.2.1 Chức năng tỏi sản xuất sức lao động:

Sức lao động là cụng năng về cơ bắp, tinh thần của người lao động Trong quỏ trỡnh lao động, cụng năng đú sẽ tiờu hao dần vào quỏ trỡnh sản xuất Tiền lương lỳc này sẽ giữ vai trũ khụi phục lại cụng năng đú Tỏi sản xuất sức lao động là một yờu cầu tất yếu khụng phụ thuộc vào một điều kiện khỏch quan nào, là cơ sở tối thiểu để đảm bảo tỏc động trở lại sản xuất.

Tiền lương phải đủ nuụi sống người lao động và gia đỡnh họ, đảm bảo những nhu cầu tối thiểu trong cuộc sống của người lao động để từ đú cú thể tỏi sản xuất sức lao động và một lực lượng sản xuất Nếu những điều kiện này khụng được thực hiện thỡ sẽ khụng đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động và quỏ trỡnh tỏi sản xuất xó hội khụng đảm bảo tiến hành bỡnh thường ngay cả tỏi sản xuất giản đơn Quỏ trỡnh tỏi sản xuất sức lao động được tiến hành bởi việc trả cụng cho người lao động thụng qua tiền lương

Như vậy chức năng tỏi sản xuất sức lao động là yờu cầu tối thiểu của tiền lương, cú như vậy người lao động mới duy trỡ được sức lao động, năng lực làm việc lõu dài, cú hiệu quả.

Túm lại, để tỏi sản xuất sức lao động, tiền lương phải đảm bảo đủ ba điều kiện sau:

 Duy trỡ và phỏt triển sức lao động của chớnh bản thõn người lao động.

 Sản xuất ra sức lao động mới.

 Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tăng cường chất lượng lao động

1.1.2.2 Chức năng thước đo giá trị sức lao động:

Như đã nêu ở trên, giá trị sức lao động là chi phí đào tạo, là những tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy trì đời sống của người lao động và gia đình họ, giúp họ khôi phục những hao phí về năng lực, thể chất và tinh thần sau quá trình lao động Biểu hiện của giá trị sức lao động là cơ sở điều chỉnh giá cả sức lao động cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động nói chung và giá cả sức lao động biến động nói riêng.

1.1.2.3 Chức năng kích thích lao động:

Chính sách tiền lương là những đảm bảo có tính pháp lý của Nhà nước buộc người sử dụng lao động phải trả theo công việc đã hoàn thành của người lao động đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ được hưởng Từ đó mới phát huy được chức năng kích thích sức lao động, căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thông qua thực tiễn tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước định ra chế độ tiền lương phù hợp như một văn bản bắt buộc đối với người sử dụng lao động Các cơ sỏ sản xuất kinh doanh lấy một phần thu nhập do kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình để trả lương Người lao động được giới hạn mức lương giữa mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, chính điều này có tác dụng buộc người lao động tự giác tiết kiệm lao động cũng như các chi phí khác trong quá trình sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm.

1.1.2.4 Chức năng điều tiết lao động:

Thông qua hệ thống bậc lương, thang lương và các chế độ phụ cấp theo lương được xác định cho từng vùng, từng ngành nghề nhất định, với mức tiền lương đúng đắn và thoả mãn, người công nhân tự giác hoàn thành nhiệm vụ được giao Tiền lương chính là yếu tố tạo động lực trong sản xuất, là công cụ điều tiết lao động giữa các vùng các ngành trên toàn lãnh thổ, tạo ra cơ cấu lao động hợp lý Đó là điều kiện cơ bản để Nhà nước thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa ngành và lãnh thổ.

1.1.2.5 Chức năng làm đòn bẩy kinh tế:

Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy con người đồng thời thúc đẩy những hoạt động kinh tế xã hội nhất định Chính vì vậy đặt ra là phải giải quyết tốt lợi ích tốt cho người lao động có như vậy mới kích thích họ bộc lộ năng lực của mình Lợi ích cá nhân của người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng đối với sự phát triển của kinh tế và sự phát triển của xã hội Khi giải quyết đúng đắn chính sách tiền lương sẽ phát huy được sức mạnh của mỗi cá nhân trong việc thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội của mỗi doanh nghiệp Bên cạnh đó tổ chức tiền lương phải đảm bảo thúc đẩy người lao động phát huy năng lực, đảm bảo công bằng và bình đẳng xã hội Mở rộng áp dụng linh hoạt các hình thức tiền thưởng để cùng với tiền lương góp phần làm động lực thúc đẩy mỗi người lao động đem lại nhiều lợi ích cho xã hội và cả doanh nghiệp Thực tế cho thấy rằng khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ tích cực làm việc, sẽ không ngừng cố gắng hoàn thiện mình hơn nữa và ngược lại, nếu người lao động không được trả công xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra thì có những cuộc đình công, b·i c«ng, biểu tình, đấu tranh đòi quyền lợi

Tiền công có một ý nghĩa rất quan trọng, nó như một đòn bẩy kinh tế đối với người sử dụng lao động nói chung và những doanh nghiệp nói riêng Khi sử dụng tốt đòn bẩy này thì sẽ mang lại hiệu quả cao và ngược lại nếu không sử dụng tốt đòn bẩy này thì sẽ không đạt được kết quả như mong muốn.

1.1.3 Phân loại tiền lương và lao động :

1.1.3.1 Phân loại lao động:

Một trong những nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương là phải phân loại lao động hợp lý Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Thông thường lao động được phân theo các tiêu thức sau:

1.1.3.1.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động:

Theo thời gian lao động có thể chia tổng số lao động của doanh nghiệp thành hai loại: Lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có thể cã kế hoạch bồi dưỡng, sử dụng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ đối với người lao động và với Nhà nước được chính xác Lao động tạm thời mang tính thời vụ là số lao động mà do nhu cầu thời vụ, doanh nghiệp thuê mướn tạm thời để giải quyết một số công việc không đòi hỏi kỹ thuật, tay nghề giỏi 1.1.3.1.2 Phân loại lao động theo chức năng và nhiệm vụ của lao động trong

quá trình sản xuất kinh doanh:

Theo cách này, tổng số lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm ba loại:

Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng

Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường

Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ

1.1.3.1.3 Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động của doanh nghiệp được chia thành hai loại sau:

Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất chớnh là bộ phận cụng nhõn trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, mỏy múc để sản xuất sản phẩm ( kể cả cỏn bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những người vụ quỏ trỡnh sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyờn vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyờn vật liệu trước khi đưa vào dõy chuyền )

Lao động giỏn tiếp sản xuất: đõy là bộ phận lao động tham gia một cỏch giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhõn viờn kỹ thuật ( trực tiếp làm cụng tỏc kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhõn viờn quản lý kinh tế (trực tiếp lónh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giỏm đốc, phú giỏm đốc kinh doanh, cỏn bộ phũng ban kế toỏn, thống kờ, cung tiờu ), nhõn viờn quản lý hành chớnh (những người làm cụng tỏc tổ chức, nhõn sự, văn thư, quản trị ).

Cỏch phõn loại này giỳp cho doanh nghiệp đỏnh giỏ được tớnh hợp lý của cơ cấu lao động Từ đú cú biện phỏp tổ chức, bố trớ lao động phự hợp với yờu cầu cụng việc, tinh giảm bộ mỏy giỏn tiếp.

1.1.3.2 Phõn loại tiền lương:

Cũng như lao động, phõn loại tiền lương một cỏch phự hợp là nguyờn tắc của hạch toỏn lao động và tiền lương Do tiền lương cú nhiều loại vúi tớnh chất khỏc nhau, chi trả cho cỏc đồng thời khỏc nhau nờn cần phõn loại tiền lương theo tiờu thức phự hợp Trờn thực tế cú rất nhiều cỏch phõn loại tiền lương:

1.1.3.2.1 Phõn loại tiền lương theo đối t ợng trả lương:

Theo cỏch phõn loại này, tiền lương được phõn thành hai loại:

Tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất: là tiền lương trả cho bộ phận cụng nhõn trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ (cụng nhõn điều khiển thiết bị, mỏy múc để sản xuất sản phẩm, cỏn bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng,

những người phục vụ quỏ trỡnh sản xuất, sơ chế nguyờn vật liệu trước khi đưa vào dõy chuyền).

Tiền lương trả cho lao động giỏn tiếp sản xuất: là tiền lương trả cho bộ phận lao động tham gia một cỏch giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ( nhõn viờn kỹ thuật, nhõn viờn quản lý kinh tế, nhõn viờn quản lý hành chớnh ).

1.1.3.2.2 Phõn loại tiền lương theo chức năng, nhiệm vụ của tiền lương:Theo cỏch phõn loại này, tổng số quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm ba loại tiền lương sau :

Tiền lương trả cho lao động thực hiện chức năng sản xuất: là bộ phận tiền lương trả cho những lao động tham gia trực tiếp hoặc giỏn tiếp voà quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo cỏc sản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ.

Tiền lương trả cho lao động thực hiện chức năng bỏn hàng: là bộ phận tiền lương trả cho lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.

Tiền lơng trả cho lao động thực hiện chức năng quản lý: là bộ phận tiền lơng trả cho những ngời lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.

1.1.3.2.3 Phân loại tiền l ơng theo cách thức hạch toán:

Theo cách này, tổng số quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm hai loại tiền lơng sau:

Tiền lơng chính: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, thờng xuyên (phụ cấp thâm niên, phụ cấp thêm giờ ) và các loại tiền thởng trong sản xuất (thởng nâng cao chất l-ợng sản phẩm,thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến ).

Tiền lơng phụ: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất v v

Việc phân chia tiền lơng chính, tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lơng và phân tích các khoản mục chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm Nó giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền l-ơng đợc chính xác và cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng Trong công tác kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lơng chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp tới khối lợng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với năng suất lao động Trờng hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phép thì sẽ căn cứ vào tiền lơng chính của công nhân sản xuất để tính số trích trớc tiền lơng nghỉ phép vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn bó với việc chế tạo ra sản phẩm cũng nh không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền lơng phụ đợc phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm Tiền lơng phụ thờng đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lơng chính của công nhân sản xuất của từng loại sản phẩm.

1.1.4 Nguyên tắc tính trả lơng:

Trả lơng cho ngời lao động một mặt đem lại hiệu quả kinh tế cao, thể hiện năng suất lao động không ngừng đợc tăng lên, sử dụng lao động có hiệu quả nhất, phân phối lao động hợp lý giữa các ngành, các vùng, các đơn vị và các bộ phận của từng cấp quản lý bảo đảm khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc Mặt khác trả lơng phải tuân thu quy luật phân phối theo lao động có tính các yếu tố nhu cầu sức lao động đợc thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động Bởi thế yêu cầu của vấn đề này là phải tuân thủ quy luật phân phối theo lao động có tính đến các yếu tố nhu cầu sức lao động đợc thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động Trong chế độ xã hội chủ nghĩa, phân phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất Bởi thế yêu cầu của vấn đề này là phải tuân theo của nguyên tắc sau:

Trong điều kiện nh nhau, lao động ngang nhau thì trả công ngang nhau, lao động khác nhau thì trả công khác nhau.

Lao động ngang nhau là lao động của những ngời có cùng số lợng, chất lợng lao động Trong doanh nghiệp phải vận dụng quy luật phân phối theo

đảm bảo trả lơng công bằng cho ngời lao động giúp họ tích cực phấn đấu và yên tâm công tác, xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển.

Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơ tốc độ tăng tiền ơng bình quân.

l-Do tiền lơng là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hoá trong doanh nghiệp cho nên việc trả lơng phải can cứ vào năng suất lao động, gắn chặt tiền lơng với năng suất lao động Ngoài các yếu tố tiền l-ơng còn có các yếu tố về công nghệ, khoa học kỹ thuật, lao động, điều kiện làm việc Do đó tiền lơng phải có tác dụng kích thích sản xuất phát triển, không ngừng cải tiến khoa học kỹ thuật trong sản xuất.

Tiền lơng bình quân chỉ tăng lên trên cơ sở nâng cao năng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian lao động kém hiệu quả nếu nguyên tắc này bị vi phạm thì sẽ dẫn đến nguy có phá sản doanh nghiệp.

Mức lơng đợc hình thành trên cơ sở thở thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động.Mức lơng ta hợp đồng phải lớn hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.

Ngời lao động phải đợc hởng lơng theo năng suất lao động, chất lợng lao động và kết quả lao động.Tuy nhiên, ngời lao động không quan tâm về khối lợng tiền lơng mà họ quan tâm thực chất tới khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhân đợc thông qua tiền lơng Đó chính là sự khác biệt giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

Tiền l ơng danh nghĩa: là khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động ới hình thức tiền tệ Đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc, tuy vậy cùng với một số tiền nh nhau ngời lao động sẽ mua đợc khối lợng hàng hoá, dịch vụ khác nhau ở các thời điểm các vùng khác nhau do sự biến đổi thờng xuyên của giá cả.

d- Tiền l ơng thực tế: đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời lao động nhân đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc hai yếu tố:

Tổng tiền lơng nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa).

Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ.

Nh vậy, tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ khăng khít với nhau, biểu hiện qua công thức sau:

Tiền lơng thực tế = Tiền lơng danh nghĩa

Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụKhi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ thì có nghĩa là thu nhập thực tế, tiền lơng thực tế của ng-ời lao động tăng lên Khi tiền lơng không đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên là lúc tiền lơng không hoàn thành chức năng quan trọng nhất của nó là tái sản xuất sức lao động Do đó mà đòi hỏi các nhà hoạch định chính sách phải luôn luôn quan tâm tới tiền lơng thực tế Thế nhng quyền quyết định lại do ngời lao động, bởi vì nhà sản xuất trả lơng cho ngời lao động thông qua số lợng và chất lợng lao động của họ.

Số lợng lao động thể hiện mức hao phí thời gian dùng để sản xuất ra sản phẩm Còn chất lợng lao động thể hiện trình độ tay nghề của ngời công nhân Vì vậy việc xác định số lợng lao động sẽ có quyết định đúng đắn về tiền lơng trả cho mọi công việc.Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Tuy nhiên, để thấy hết tác dụng của tiền lơng thì phải nhận thức chúng đầy đủ để lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động cho thích hợp và đặc biệt là để đảm bảo nguyên tắc tính trả l-ơng cho ngời lao động để tiền lơng phát huy đợc chức năng, vai trò của nó.

1.1.5 Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lơng, các khoản trính theo lơng:

Để làm tròn chức năng (nhiệm vụ) của mình, hạch toán lao động tiền ơng và các khoản trích theo lơng có những nhiệm vụ cụ thể nh sau:

l-1) Tổ chức hạch toán ban đầu: Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ, số liệu liên quan đến số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.Tính lơng và trích các khoản theo l-ơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động Tổ chức cung cấp thông tin, báo cáo và phân tích chi phí tiền lơng, bảo

hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2) Cùng kết hợp để vận dụng phơng thức trả lơng hợp lý: Tổ chức tính toán và xác định tiền lơng phải trả cho công nhân viên, tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho từng đối tợng chịu chi phí đúng chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng quy đinh.

3) Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ về tiền lơng, tiền ởng, chế độ phụ cấp đối với ngời lao động

th-4) Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan thực hiện việc cung cấp thông tin để tính lơng, thởng, quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nh chấm công kê khai khối lợng sản phẩm công việc, tính trích và chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Hớng dẫn các nhân viên hạch toán ở bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp.

5) Lập báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.

1.2Các hình thức trả lơng, nội dung quỹ lơng, các khoản trích theo lơng:

1.2.1 Các hình thức trả lơng:

Hiện nay ở nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp xây dựng đợc tiến hành theo các hình thức chủ yếu sau:

Hình thức trả l ơng theo thời gian:

Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lơng theo tiêu chuẩn đợc Nhà nớc quy định tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của

các doanh nghiệp Việc tính trả lơng theo thời gian có thể tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng.

Trả l ơng theo thời gian giản đơn: lơng theo thời gian giản đơn phụ thuộc vào cấp bậc công nhân cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít bao gồm ba loại sau:

Tiền lơng tháng (F tháng): là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động, đã đợc quy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng, thờng áp dụng cho cán bộ, nhân viên gián tiếp

Lơng tháng (F tháng) = Lơng cấp bậc tháng

 Tiền lơng ngày (f ngày): là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng áp dụng trả lơng cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, ngời lao động hợp đồng ngắn hạn

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm.

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức trả lơng này ít đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vì nó không khuyến khích ngời lao động sử dụng lao động hợp lý, ít chú trọng tiết kiệm nguyên vật liệu, năng lợng, nâng cao năng suất máy móc, tăng năng suất lao động.

Trả l ơng theo thời gian có th ởng:

Theo hình thức này, kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng trong sản xuất kinh doanh.

Mức lơng theo thời gian

= Mức lơng theo + Tiền thởng

Để khắc phục nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn, hình thức trả lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng Nghĩa là lơng của ngời lao động ngoài tiền lơng theo thời gian còn đợc cộng thêm một khoản tiền khác Tuy nhiên, để thực hiện tốt hình thức trả l-ơng này cần quy định rõ ràng những chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và kỷ luật lao động Hình thức trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn với thành tích của từng công nhân viên thông qua chỉ tiêu xét thởng mà họ đã đạt đ-ợc.

u, nhợc điểm:

+u điểm: Dễ làm, dễ tính toán.

+Nhợc điểm: Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động.

Hình thức trả l ơng theo sản phẩm:

Theo hình thức này, tiền lơng tính trả cho ngời lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó.

Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động và kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm và chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lơng sản phẩm sau:

Tiền l ơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lơng đợc lĩnh:

Trong đó:

Q: là số lợng sản phẩm lao vụ, công việc hoàn thành fQ: là đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định

Tiền lơng đợc lĩnh tính theo số lợng sản phẩm không hạn chế, đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền l ơng theo sản phẩm gián tiếp:

Căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất và ngời phụ việc đã phục vụ để tính trả lơng sản phẩm gián tiếp Trờng hợp này đợc áp dụng trả lơng cho công nhân phụ việc.

Tiền l ơng theo sản phẩm có th ởng:

Đây là hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất: Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng năng suất lao động, thởng tiết kiệm vật t

Tiền l ơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hình thức này ngoài Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳ theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Trờng hợp này áp dụng khi cần đẩy mạnh tiến độ thi công hoặc thực hiện công việc có tính chất đột xuất.

Tiền l ơng khoán theo khối l ợng công việc:

Căn cứ vào khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng và đơn giá tiền lơng áp dụng cho những công việc cần phải hoàn thành trong một thời gian nhất định, nhằm khuyến khích lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động.

Ưu, nhợc điểm:

+ Ưu điểm: Đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt chất lợng với số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say lao động.

+ Nhợc điểm: Tính toán phức tạp phải xác định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ vừa có căn cứ kỹ thuật, vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của doanh nghiệp

Để thc hiện tốt hình thức trả lơng theo sản phẩm cần có những điều kiện sau:

Xác định đợc các định mức có căn cứ khoa học, tạo điều kiện tính đơn giá trả lơng chính xác.

Tổ chức tốt nơi làm việc, cung cấp đầy đủ và kịp thời vật t, năng ợng, loại trừ tối đa các yếu tố khách quan làm ảnh hởng đến năng suất lao động.

l-Tổ chức tốt công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm.

Làm tốt công tác giáo dục, vận động và thuyết phục ngời lao động, để họ tự giác đảm bảo chất lợng sản phẩm mình làm ra không chạy theo số lợng.

1.2.2 Nội dung quỹ lơng:

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng, bao gồm các khoản sau:

Tiền lơng tính theo thời gianTiền lơng tính theo sản phẩmTiền lơng công nhật, lơng khoán

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

Tiền lơng trả cho ngời lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

Tiền lơng trả cho ngời lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định

Tiền trả nhuận bút, bài giảng

Tiền thởng có tính chất thờng xuyênPhụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca.Phụ cấp dạy nghề

Phụ cấp công tác lu động

Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghềPhụ cấp trách nhiệm

Phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năngPhụ cấp học nghề, tập sự

Trợ cấp thôi việc

Tiền ăn giữa ca của ngời lao động

Ngoài ra, trong quỹ tiền lơng còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (bảo hiểm xã hội trả thay lơng).

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp cần đợc quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lơng một cách hợp lý và có hiệu quả Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ lơng kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động – bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội

1.2.3 Các khoản trích theo lơng:

1.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội:

Theo quy định hiện hành, quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tổng số quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng

Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó: 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh

5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng (thu nhập của ngời lao động)

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý, dùng để bồi thờng (trợ cấp) cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động Những khoản bồi thờng (trợ cấp) thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp đợc tính toán trên cơ sở mức lơng hàng ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Tiền bảo hiểm xã hội trích đợc trong kỳ sau khi trừ đi các khoản đã trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp (đợc cơ quan bảo hiểm xã hội ký duyệt) phần còn lại nộp vào cơ quan bảo hiểm xã hội tâp trung.

1.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế:

Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để đài thọ cho ngời lao động tham gia đóng góp các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.

Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số thu nhập tạm tính của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3% trên số thu nhập tạm tính, trong đó:

2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời sử dụng lao động phải chịu1t% trừ vào thu nhập của ngời lao động

Quỹ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động qua mạng lới y tế Vì vậy, khi tính đợc mức trích bảo hiểm xã hội, các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm y tế.

1.2.3.3 Kinh phí công đoàn:

Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền l-ơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại ) thực tế phải trả cho ngời lao động – kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.

Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% trên tổng tiền ơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

l-Thông thờng khi xác định đợc mức trích kinh phí công đoàn trong kỳ thì 1% phải nộp cho công đoàn cấp trên, 1% đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

1.3Hạch toán chi tiết lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

1.3.1 Hạch toán lao động, tiền lơng:

Hạch toán lao động bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lợng lao động và thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có những tài liệu đúng đắn, chính xác để kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, tình hình năng suất lao động, tình hình hiệu suất công tác Hạch toán lao động sẽ cung cấp cho doanh nghiệp có tài liệu đúng đắn để tính lơng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên đúng chính sách chế độ Nhà nớc đã ban hành cũng nh những quy định của doanh nghiệp đã đề ra

1.3.1.1 Hạch toán tình hình sử dụng số lợng lao động và thời gian lao động:

1.3.1.1.1 Hạch toán tình hình sử dụng số l ợng lao động:

Số lợng lao động trong doanh nghiệp thờng có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng nh trong toàn doanh nghiệp Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hởng đến cơ cấu lao động, chất lợng lao động và do đó làm ảnh hởng đến việc thực hiện nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để phản ánh số lợng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận doanh nghiệp sử dụng “Sổ danh sách lao động” Sổ sau khi lập xong phải đợc đăng ký với cơ quan quản lý (phòng lao động cấp huyện) và đợc lập thành hai bản: một bản do phòng tổ chức hành chính của doanh nghiệp quản lý và ghi chép; một bản giao cho phòng kế toán quản lý và ghi chép Cơ sở số liệu để ghi vào “Sổ danh sách lao động” là các chứng từ tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, hu trí

cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp và của cơ quan quản lý cấp trên.

1.3.1.1.2 Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động:

Thời gian lao động của công nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế

toán sử dụng Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL ban hành theo QĐ số

1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính).

Bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng, nhóm ,

phải có danh sách ổn định và do ngời phụ trách bộ phận hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ Cuối tháng, ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan (phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội ) về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lơng và bảo hiểm xã hội.

Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội để có căn cứ tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị Vì vậy, bảng chấm công phải đợc treo công khai tại nơi làm việc để công nhân viên có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lơng cho công nhân viên.

Bên cạnh bảng chấm công, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân viên trong một số trờng hợp sau:

Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số 03-LĐTL) ban hành theo

quyết định nh trên Phiếu này đợc lập để xác nhận số ngày đợc nghỉ do ốm

đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của ngời lao động, làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ quy định.

Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07-LĐTL) đây là chứng từ xác

nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lơng cho ngời lao động Phiếu có thể lập cho từng cá nhân theo từng công việc của một đợt công tác hoặc có thể lập cho cả tập thể.

Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09-LĐTL)

1.3.1.1.3 Hạch toán kết quả lao động, tiền l ơng:

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố: Thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phơng tiện sử dụng khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp đợc phản ánh vào các chứng từ:

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số

Phiếu này là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động Phiếu do ngời giao việc lập (hai bản) sau khi có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng, ngời duyệt và đợc chuyển đến bộ phận kế toán (một bản) làm cơ sở để lập bảng thnh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động.

Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL): đây là bản ký kết giữa

ng-ời giao khoán và ngng-ời nhận khoán về khối lợng công việc, thng-ời gian làm việc, trách nhiệm và quyền loại của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Hợp đồng đợc lập thành ba bản, sau khi có đầy đủ chữ ký của hai bên nhận, giao khoán và của kế toán thanh toán sẽ đợc chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khoán và làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán.

Tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ sử dụng đều phải phản ánh

đợc những nội dung cơ bản: Tên công nhân viên hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm, công việc hoàn thành đợc nghiệm thu.

Căn cứ các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán lập sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền l-ơng theo sản phẩm cho công nhân viên.

1.3.2 Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội:

Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp đợc tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và các chính sách chế độ về lao động, trên lơng, bảo hiểm xã hội mà Nhà nớc đã ban hành và các chế độ khác thuộc quy định của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

Công việc tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội có thể đợc giao cho nhân viên hạch toán ở các phân xởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại tr-ớc khi thanh toán Hoặc cũng có thể tập trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộ công việc tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội cho toàn doanh nghiệp.

Để phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng Trong bảng thanh toán lơng còn phản ánh các khoản nghỉ việc đợc hởng lơng, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản phải khấu trừ vào lơng.

Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán ơng, sau khi đợc kế toán trởng ký duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lơng Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Sau khi thanh toán lơng, bảng thanh toán l-ơng đợc lu tại phòng kế toán.

l-Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là chứng từ làm căn cứ tổng hợp

và thanh toán bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên.

Tuỳ thuộc vào số lợng ngời đợc thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng cho từng phòng ban, bộ phận hoặc cho toàn đơn vị.

Cơ sở để lập bảng này là Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số

03-LĐTL) khi lập bảng phải phân ra chi tiết theo từng trờng hợp nh nghỉ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ đẻ, sẩy thai, nghỉ tai nạn lao động Trong từng khoản phải phản ánh số ngày và số tiền trợ cấp trả thay lơng.

Các khoản phải nộp về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, hàng tháng hoặc quý doanh nghiệp có thể lập uỷ nhiệm chi để chuyển tiền hoặc chi tiền mặt để nộp cho cơ quản lý theo quy định.

Việc thực hiện chi trả tiền lơng thờng đợc tiến hành vào nhiều thời gian nhất định trong tháng Nếu quá thời gian quy định mà còn có công nhân viên vì lý do nào đó cha đợc nhận lơng, thủ quỹ phải nộp danh sách những công nhân viên cha nhận lơng, chuyển họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của công

nhân viên cha nhận lơng từ các bảng thanh toán tiền lơng sang bảng kê thanh toán tiền lơng với công nhân viên cha nhận lơng, để trực tiếp theo

dõi và phát lơng cho công nhân viên.

Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì công nhân viên trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc hởng lơng đầy đủ nh thời gian đi làm việc Tiền lơng nghỉ phép phải đợc tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lơng nghỉ phép đợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (nh khi tính tiền lơng chính), nếu doanh nghiệp không bố trí đợc cho công nhân viên nghỉ phép đều đặn trong năm, có tháng công nhân viên tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất thông qua phơng pháp trích trớc theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trớc theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lơng nghỉ phép để phản ánh số thực tế

chi phí tiền lơng vào chi phí sản xuất Trích trớc lơng nghỉ phép thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất.

Số trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ phép của công sản xuất trong tháng

Số tiền lơng chính phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng

Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

1.3.3 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tuỳ thuộc từng doanh nghiệp mà kế toán có thể sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 334: Phải trả công nhân viênTài khoản 335: Chi phí phải trả

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác

1.3.3.1.1 Kết cấu, nội dung phản ánh và phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

1.3.3.1.1.1Tài khoản phải trả công nhân viên:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lơng, phụ cấp lu động, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp) và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản phải trả công nhân viên:Bên Nợ:

Các khoản tiền lơng, phụ cấp lu động, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã ứng, đã trả trớc cho công nhân viên.

Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên.Các khoản tiền công đã ứng trớc, hoặc đã trả với lao động thuê ngoài.

Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài

Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ (trong trờng hợp rất cá biệt), số d bên Nợ tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên.

Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên, có hai tài khoản cấp hai:

Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các

khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lu động, tiền chi cho lao động nữ, tiền công, các khoản mang tính chất lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp).

Tài khoản 3342 – Phải trả lao động thuê ngoài: Dùng để phản ánh các

khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho các lao động thuê ngoài không thuộc biên chế của doanh nghiệp xây lắp.

Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

1-Thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp:

1.1-Tính tiền lơng, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động, tiền công, tiền ăn giữa ca, tiền chi cho lao động nữ, các khoản mang tính chất tiền lơng theo qui định phải trả cho công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp, lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản, tuỳ thuộc vào lĩnh vực ngành nghề của từng doanh nghiệp mà kế toán có thể ghi:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (6231)Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên (3341)1.2-Tính tiền thởng phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 431 – Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác, hoặcCó TK 138 – Phải thu khác

1.6-Tính thuế thu nhập của công nhân viên, ngời lao động phải nộp Nhà nớc, ghi:

2.1-Xác định tiền công phải trả đối với nhân công thuê ngoài, ghi:Nợ các TK 622, 623,

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên (3342)

2.2-Khi ứng trớc hoặc thực thanh toán tiền công phải trả cho nhân công thuê ngoài, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên (3342)Có các TK 111,112

1.3.3.1.1.2Tài khoản chi phí phải trả:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà sẽ phát sinh trong các kỳ sau.

Đợc hạch toán vào tài khoản này những chi phí thực tế phát sinh, nhng đợc tính trớc vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ này cho các đối t-ợng chịu chi phí để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh.

Về nguyên tắc hạch toán khoản chi phí phải trả tính vào chi phí kinh doanh của kỳ hạch toán kế toán phải tôn trọng sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí sản phẩm của kỳ kế toán.

Thuộc loại chi phí phải trả gồm khoản liên quan đến công tác hạch toán tiền lơng nh trích trớc chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép.

1-Trích trớc vào chi phí về tiền lơng nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân sản xuất, ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi côngNợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Có TK 334 – Phải trả cho công nhân viên (3341)1.3.3.1.1.3Tài khoản phải trả, phải nộp khác:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung phản ánh ở các tài khoản khác (từ tài khoản 331 đến tài khoản 336)

Nội dung và phạm vi phản ánh của tài khoản này có một số các nghiệp vụ liên quan đến hạch toán tiền lơng nh sau:

Tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Các khoản khấu trừ vào tiền lơng và công nhân viên theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, con ngoài giá thú, lệ phí toà án, các khoản thu hộ, đền bù, )

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản phải trả phải nộp khác

Số tiền còn phải trả còn phải nộp

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã trích cha nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết.

Tài khoản này có thể có số d bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn vợt chi cha đợc cấp bù.

Tài khoản này có sáu tài khoản cấp hai nhng trong đó có ba tài khoản liên quan tới việc hạch toán tiền lơng:

Tài khoản 3382- kinh phí công đoàn: phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị

Tài khoản 3383- bảo hiểm xã hội phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội của đơn vị

Tài khoản 3384- bảo hiểm y tế: phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định

Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu của tài khoản phải trả phải nộp khác

1- Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh và tài khoản liên quan, ghi:

Nợ TK334- phải trả công nhân viên (3341) (phần tính vào thu nhập công nhân viên theo quy định)

Nợ TK335- chi phí phải trả (phần đợc phép tính vào chi phí)Nợ TK622- chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK627- chi phí sản xuất chungNợ TK641- chi phí bán hàng

Nợ TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK338- phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384)Riêng đối với hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, không hạch toán vào tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công.

2- Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:

Nợ TK338- phải trả phải nộp khácCó TK111- tiền mặt

Có TK112- tiền gửi ngân hàng

3- Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên, ghi:Nợ TK338- phải trả phải nộp khác (3383)

Có TK334- phải trả công nhân viên (3341)4- Chi bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:Nợ TK338- phải trả phải nộp khác (3382, 3383)

Có TK111- tiền mặt

Có TK112- tiền gửi ngân hàng

5- Khoản bảo hiểm xã hội doanh nghiệp xây lắp đã chi theo chế độ và đợc cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả, khi thực nhận đợc khoản hoàn trả này, ghi:

Nợ các TK111, 112

Có TK338, phải trả phải nộp khác (3388).

Việc hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thể hiện qua các sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán phải trả công nhân viên (TK 334)

TK 334 TK 241,622,623,627,641,642TK 141,338,138

Tính tiền thuế thu nhập cá nhân phải nộp hộ vào ngân sách Nhà nước cho người lao động

TK 111, 112

Thực thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động

TK 512

Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá (chưa gồm thuế gtg-pp khấu trừ, gồm thuế gtgt-pp trực tiếp) TK 33311

Thuế gtgt đầu ra (nếu có-pp khấu trừ)

Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

TK 431

Xác định khoản bảo hiểm xã hội phải trả thay lương (ốm đau, thai sản, tai nạn )

TK 338

Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên

TK 335, 642

SD có: Các khoản tiền lương tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội trả thay lương còn phải trả cho công nhân viên

Sơ đồ kế toán các khoản phải trả, phải nộp khác (TK3382, 3383, 3384, 3388)

34TK 338 TK 338

TK 338TK 338

trả trực tiếp cho công nhân viên chức trong đơn vị (ốm đau, thai sản )

Nộp kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lý quỹ trực tiếp tiền mặt , trực tiếp chuyển khoản, trực tiếp tiền vay

Chi tiêu kinh phí công đoàn tại cơ sở (chi hoạt động công đoàn, chi hiếu,hỷ )

Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh 19% cho bộ phận nhân viên công xưởng

Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh19% cho bộ phận nhân viên bán hàng

Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh19% cho bộ phận nhân viên quản lý doanh nghiệpTrích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh19% cho bộ phận nhân viên xây dựng cơ bản

Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của công nhân viên (6%) Số kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, được hoàn trả hay chi vượt được cấp

Sơ đồ hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong những doanh nghiệp sản xuất thời vụ.

Thanh toán tiền lương phép thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ

Thanh toán tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ

Trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất

Phần chênh lệch giữa tiền lương phép thực tế phải trả so với tiền lương đã trích trước theo kế hoạch ghi bổ sung tăng chi phí (nếu thực tế lớn hơn kế hoạch) hoặc ghi đỏ giảm chi phí (nếu thực tế nhỏ hơn kế hoạch) vào cuối niên độ kế toán

TK 338

Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tiền lương phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ

Phần II: Thực trạng hạch toán lao động và tiền ơng tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

l-2.1Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản–

xuất kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, tiền thân là Viện thiết kế Hoá chất thuộc Bộ công nghiệp nặng, đợc thành lập ngày 29/5/1967 theo quyết định số 1775/CNNg của Bộ công nghiệp.

Trong những năm qua doanh nghiệp luôn là một đơn vị dẫn đầu trong việc thiết kế công trình Hoá chất, có uy tín rộng rãi với các đơn vị bạn hàng và các tổ chức kinh tế trong cả nớc.

Năm 1973, để phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao của Nhà nớc, Viện thiết kế Hoá chất đợc cho phép thành lập Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất theo quyết số 789/HC-QLKT ngày 2/6/1973 của Tổng cụ hoá chất trên cơ sở sáp nhập bộ phận thiết kế xây dựng cơ khí của viện thiết kế hoá chất và bộ phận thiết kế của Viện hoá học Công nghiệp gồm các bộ môn: Thiết kế công nghiệp hoá chất, Thiết kế cơ khí, cơ giới hoá lắp đặt, thiết kế năng lợng, thiết kế xây dựng

Năm 1978, để thuận tiện cho công tác quản lý và tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ phát huy hết khả năng chuyên môn của mình trong việc độc lập thiết kế các công trình sản xuất với quy mô vừa và nhỏ trong phạm vi cả nớc cũng nh thực hiện một số đề tài nghiên cứu Hội đồng Bộ trởng đã ra quyết định số 112/HĐBT ngày 22/5/1978.

Năm 1993, ngày 17/6 Viện đăng ký trở thành doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định số 338/CNNg của Bộ Công nghiệp nặng và đổi tên trở lại là Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất theo quyết định số 370 QĐ/TCNSĐT của Tổ chức Ngân sách Đầu t.

Tên giao dịch của công ty là:

Chemical Engineering Corporation (CECO).

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có trụ sở chính tại 21A Cát Linh Hà Nội.

Điện thoại: 04.8436141, 04.8455777Fax: 84.4.8232 325

Email: ceco@fpt.vn

Trụ sở chi nhánh tại 37/76 Trần Đình Xu ( thành phố Hồ Chí Minh )Điện thoại: 08.8361 480

Fax: 84.8.8368 108 Xí nghiệp hoá chất (Văn Điển)

Sự chuyển đổi hoạt động đợc thực hiện theo Nghị định 388/ HĐBT của Hội đồng bộ trởng (nay là Chính phủ).

Hiện nay, công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hoạt động trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Vốn của công ty từ khi bắt đầu thành lập là 12,908,738,000 đồng, trong đó: Vốn cố định là 7.298.765.000 đồng và Vốn lu động là 5,609,973,000 đồng

Hơn ba mơi năm với nhiều biến động của thị trờng, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc điển hình ngày càng lớn mạnh về quy mô và chất lợng chuyên môn Công ty không chỉ đảm bảo đợc vốn do Nhà nớc giao phó mà còn luôn phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có của mình lên Tính đến nay, công ty đã có 31,589,000,000 đồng vốn kinh doanh, trong đó vốn cố định là 16,654,000,000 đồng và vốn lu động là 14,935,000,000 đồng Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng đợc nâng cao và ổn định mức thu nhập bình quân tăng đều trong ba năm vừa qua.

Để thực hiện đờng lối phát triển hoá chất của Đảng và Nhà nớc, tập trung và mở rộng hợp tác quốc tế, ngành Hoá chất Việt Nam nói chung và Công tyThiết kế Công nghiệp Hoá chất nói riêng đã từng bớc khẳng định mình, phục vụ có hiệu quả các nhiệm vụ chiến lợc kinh tế xã hội.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực cơ bản, sản phẩm của Công ty là các đề án thiết kế công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng Do đó chức năng của công ty bao gồm:

 Khảo sát thiết kế công nghiệp hoá chất và các công việc khác có liên quan.

 Thiết kế tổng thể kỹ thuật và bản vẽ thi công đồng bộ các công trình công nghiệp hoá chất và các công việc khác gồm:

 Kiểm tra kỹ thuật

 Tham gia hội đồng nghiệm thu

 Nghiên cứu ứng dụng và thực nghiệm các quá trình thiết bị, công nghệ sản xuất và các lĩnh vực liên quan bao gồm:

 Nghiên cứu, lập quy trình sản xuất mặt hàng mới

 Cải tiến, đổi mới nâng cao chất lợng công trình và hạng mục công trình

 Nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật, biện pháp bảo hộ lao động và bảo vệ môi trờng trong ngành Hoá chất

 Tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nớc, cấp Bộ Hợp tác với các cơ quan nghiên cứu khoa học và các cơ sở sản xuất Tham mu, t vấn, phát triển, chuyển giao công nghệ trong công nghiệp Hoá chất, tham gia lập kế hoạch ngành, lập dự án khả thi, tiền khả thi,

t vấn, trao đổi, thu thập và cung cấp thông tin kinh tế kỹ thuật trong lĩnh vực cho phép, thiết lập các quan hệ bạn hàng trong và ngoài nớc.

 Tổ chức thc nghiệm, chế thử và sản xuất nhỏ, tổ chức các dịch vụ khoa học chuyên ngành nh:

 Xây dựng phòng thí nghiệm và xởng thực nghiệm để thực hiện các quá trình công nghệ cơ bản phục vụ cho công tác nghiên cứu khảo sát thiết kế.

 Tiến hành chế thử sản phẩm để lấy thông số chứng minh công nghệ, kỹ thuật và chất lợng sản phẩm.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

Do đặc điểm của ngành khảo sát thiết kế và do nhu cầu về việc quản lý nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mu Nghĩa là giám đốc là ngời trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, các phó giám đốc cùng các phòng ban, các trung tâm tham mu cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc ra những quyết định, chỉ thị đúng đắn.

Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn diện mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh Giúp việc cho giám đốc còn có hai Phó giám đốc: một phó giám đốc chỉ đạo kinh doanh, một phó giám đốc chỉ đạo kỹ thuật

Cơ cấu tổ chức của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc chia làm nhiều phòng ban và các bộ phận khác dới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc.

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thể hiện qua sơ đồ 9: (trang sau)

Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty

Giám đốc

hội đồng khoa học kỹ thuật

phó giám đốc kinh doanh

văn phòng

phó giám đốc kỹ thuật

trung tâm kỹ thuật môi trườngphòng kỹ thuật

và quản lý đề án

trung tâm tư vấn đầu tư

văn phòng đại diện và chi nhánh công ty tại tp Hồ chí minh

phòng kế hoạch nghiệp vụphòng kế hoạch

kinh doanh

phòng công

nghệ lắp đặt trung tâm thực nghiệm và phát triển

phòng thiết kế tổng hợpphòng kế toán

tài chính

phòng điện đo

mòn và kiểm định chất lượng công trìnhphòng tổ chức

phòng xây dựng

phòng cấp thoát nước

phòng xuất bản