Công tác tuyển dụng và đào tạo tại công ty cổ phần công nghệ và phát triển thương mại hà nội

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI I Khái quát công ty: Giới thiệu chung: Công ty Cổ phần công nghệ phát triển thương mại Hà nội thành lập năm 2004, công ty đạt thành tựu đáng kể nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh Với phương châm khơng ngừng cải tiến hòan thiện mình, năm qua Cơng ty liên tục mở rộng thử sức với hướng kinh doanh nằm phạm vi cho phép Cung cấp, tuyển dụng quản lý nguồn lực lĩnh vực Công ty đặc biệt quan tâm trọng Với lĩnh vực này, Cơng ty có thành công định việc quản lý nhân làm việc Công ty Bằng công cụ phương pháp quản lý hữu hiệu, tự tin nói rằng, chúng tơi xây dựng môi trường làm việc động với nhân viên chuyên nghiệp Công ty Cổ phần công nghệ phát triển thương mại Hà nội chứng minh thành cơng lĩnh vực cung cấp quản lý nguồn nhân lực lĩnh vực khác mà công ty hướng tới Sơ đồ cấu tổ chức Công cụ thực quản lý - Nội quy công ty chế tài; - Quy chế hoạt động Cơng ty; - Quy trình, quy định công việc cụ thể II Phương án thực hiện: Căn vào chức nhiệm vụ đặc thù công việc Công ty; Công ty đưa phương án việc tuyển dụng quản lý nhân sau: Tuyển dụng: - Đây công tác có tính chất định đến hoạt động công ty Để thực công tác tuyển dụng chúng tơi có “Quy trình tuyển dụng” cơng cụ để quy định cụ thể bước phải làm việc tuyển nhân viên - Thực công tác tuyển dụng sở cơng cụ có, triển khai thực thông qua kênh tuyển dụng:  Tuyển dụng thông qua giới thiệu tín nhiệm bạn bè, người quen;  Thơng qua phương tiện thông tin đại chúng: Báo giấy; Báo điện tử; Phát thanh; Truyền hình…  Thơng qua Website: vietnamworks; jobvn; kiemviec.com…  Và hình thức khác, tùy theo mức độ yêu cầu chất lượng nhân sử dụng kênh tuyển dụng tương ứng - Bên cạnh cơng cụ “ Quy trình tuyển dụng”, để tuyển nhân theo yêu cầu, tiến hành xây dựng:  Tiêu chí tuyển dụng vị trí;  Bản mơ tả cơng việc - theo tính chất cơng việc thực tế - Chúng tơi ln đảm bảo trì hệ thống ngân hàng hồ sơ ứng viên update thường xuyên với thông tin Đảm bảo cung cấp đủ nhân theo yêu cầu Đào tạo - Trong phạm vi quyền hạn chức mình, Cơng ty chúng tơi thực đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: tiến hành đào tạo nội quy, quy chế hoạt động Công ty tác phong làm việc cán nhân viên vào làm việc Thực việc đào tạo hội nhập, tiến hành cơng việc theo “Quy trình đào tạo hội nhập”, bao gồm bước bản:  Xây dựng chương trình đào tạo: chương trình đào tạo theo tình hình thực tế vùng, đơn vị theo tính chất cơng việc nhóm đối tượng Trong chương trình đào tạo có hình thức đào tạo, địa điểm, chi phí…  Xây dựng hệ thống giảng: hệ thống giảng hội nhập theo nội quy, quy chế hoạt động Công ty - Căn theo tình hình thực tế theo yêu cầu công việc, thực việc hỗ trợ đào tạo chuyên môn nghiệp vụ phạm vi khả cho phép: Quản lý nhân - trì nguồn lực 3.1Quản lý thời gian làm việc, chấm công: - Luôn cập nhật thường xuyên danh sách cbnv tòan hệ thống cơng ty theo biến động - Thực công tác bên cạnh nội quy cơng ty, chúng tơi có: Quy định chấm cơng tính cơng; Quy định nghỉ phép, nghỉ việc riêng quy định điều khỏan quy định cụ thể có biểu mẫu kèm theo như:  Bảng chấm công;  Bảng chấm cơng làm thêm (nếu có);  Phiếu đề xuất làm thêm (nếu có);  Bảng tổng cơng Công ty;  Đơn xin nghỉ phép 3.2Đánh giá chất lượng nhân thơng qua q trình làm việc: - Chúng tơi xây dựng “Quy trình đánh giá cơng việc” có biểu mẫu đánh giá cơng việc theo tiêu chí ứng với vị trí cơng việc cụ thể - Thực công việc đánh giá làm để sàng lọc nhân tích điểm thưởng tính thưởng cho cbnv - Cơng việc thực định kỳ hàng tháng hàng quý – tùy theo đặc thù công việc Đánh giá theo bảng mô tả công việc nhân viên, xây dựng tiêu chí đánh giá tương ứng 3.3Duy trì phát triển nguồn nhân lực Để thực cơng tác trì phát triển nguồn nhân lực, xây dựng hệ thống chế độ đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định pháp luật theo đặc thù riêng cơng ty - Chính sách tiền lương: quy định mức lương hệ số lương, thời gian tăng lương – mức tăng tương ứng….đảm bảo mức thu nhập cbnv cạnh tranh với ngành nghề vị trí tương đương - Quy chế khen thưởng: quy định rõ ràng hình thức đối tượng áp dụng mức thưởng, loại hình thưởng, định kỳ thưởng… - Quy chế kỷ luật, bãi nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển… - Chế độ đãi ngộ: đảm bảo cho người lao động có đầy đủ lợi ích theo luật định, chế độ đãi ngộ xây dựng sở không ngừng cải thiện chất lượng sống cbnv Công ty - Chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế (theo quy định luật lao động)… - Và quy định khác nhằm đảm bảo điều kiện tốt cho cbnv làm việc công ty Tạo môi trường làm việc động, mang tính chuyên nghiệp 3.4Phương thức thực áp dụng: Để thực tốt công tác quản lý nhân thực việc quản lý trực tiếp gián tiếp: - Quản lý nhân trực tiếp: thực phân quyền phân cấp công việc, kiểm tra, giám sát thường xuyên trình làm việc cbnv theo phân cấp tương ứng với công cụ hỗ trợ tương ứng - Quản lý nhân gián tiếp: thông qua phụ trách đơn vị - thực công tác trao quyền, phương tiện hỗ trợ khác Bằng phương thức tiến hành việc kiểm tra định kỳ đột xuất đơn vị - Quy chế hoạt động Công ty áp dụng chung cho tất đơn vị thuộc hệ thống công ty, đảm bảo công công việc vùng miền Hoạch định chi phí: Với chi phí trả hàng tháng, chúng tơi dự tính mức phân chia sau: - 1/3 tổng chi phí trả hàng tháng cho cơng tác quản lý; - 1/3 chi trả lương cho cbnv hệ thống Công ty; - 1/6 chi cho khỏan thưởng hàng tháng (theo đánh giá chất lượng công việc); - 1/6 chi cho phát sinh khác III Cam kết thực - Bản phương án Công ty mang tính chất khái quát định hướng công việc, cam kết công việc thực tế “chạy” chúng tơi hòan thiện cung cấp đầy đủ công cụ quản lý hoạch định với bảng biểu tương ứng có tính ứng dụng cao - Chúng cam kết khả làm việc chuyên nghiệp, đem lại hiểu tốt việc quản lý nhân - Với phương châm “ lợi ích người lao động lợi ích nhà quản lý” cam kết thực tốt công việc quản lý nhân để tạo ra:  Một môi trường làm việc động chuyên nghiệp;  Một chế độ đãi ngộ mang tính cạnh tranh cao;  Một phương pháp quản lý hiệu quả;  Những nhân viên nhiệt tình, làm việc hiệu  .. .Công ty Cổ phần công nghệ phát triển thương mại Hà nội chứng minh thành công lĩnh vực cung cấp quản lý nguồn nhân lực lĩnh vực khác mà công ty hướng tới Sơ đồ cấu tổ chức Công cụ thực... viên mới: tiến hành đào tạo nội quy, quy chế hoạt động Công ty tác phong làm việc cán nhân viên vào làm việc Thực việc đào tạo hội nhập, tiến hành cơng việc theo “Quy trình đào tạo hội nhập”,... Công ty đưa phương án việc tuyển dụng quản lý nhân sau: Tuyển dụng: - Đây cơng tác có tính chất định đến hoạt động cơng ty Để thực công tác tuyển dụng có “Quy trình tuyển dụng cơng cụ để quy định