Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty CP xây dựng bắc ninh

Công tác tuyển dụng nhân lực công ty CP xây dựng Bắc Ninh II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNGTÁC TUYỂN DỤNG Công ty cổ phần tư vấn đầu tư v xõy dng Bc Ninh doanh nghiệp đợc thành lËp theo GiÊy phÐp kinh doanh sè 2300325588 së Kế hoạch Đầu t tỉnh Bắc Ninh cấp lần đầu, ngày 18 tháng 03 năm 2003 Lĩnh vực hoạt ®éng chÝnh cđa c«ng ty bao gåm: T vÊn thiÕt kế, giám sát dự án xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng Công ty thực nhiều công trình dự án quy mô đạt tiêu chuẩn chất lợng cao khẳng định uy tín vị thơng trờng, đợc khách hàng tín nhiệm đánh giá cao lực HOT NG TUYN M TI CễNG TY 1.a V trớ tuyn m: Phòng XDDD CN phòng chuyên trách vấn đề liên quan đến công trình dân dụng công nghiệp Phòng Giao thông hạ tầng phòng chuyên trách lĩnh vực liên quan đến giao thông, hạ tầng Phòng Hành tổng hợp phòng chuyên trách vấn đề liên quan đến tổ chức, hành , lơng, thởng, chế độ, cho CBCNV Phòng Kế hoạch tài phòng chuyên trách lĩnh vực liên quan đến toán, kế toán Phòng Kinh tế kế hoạch phòng chuyên trách lĩnh vực liên quan đến ký kết hợp đồng, phát triển thị trờng, giao dịch với chủ đầu t 1.b Nguồn tuyển mộ - Nguồn web free diễn đàn, web đăng tuyển miễn phí - Nguồn web có phí: vietnamwork… - Nguồn cơng ty từ data - Nguồn từ cán nhân viên công ty -1- - Nguồn từ headhunter - Nguôn từ đối thủ cạnh tranh - Nguồn từ công ty khác 1.c Phương pháp tuyển mộ - Nghiên cứu kiểm tra tảng học vấn, kinh nghiệm lời giới thiệu Việc nghiên cứu thường nghiên cứu bao quát từ kiến thức, kinh nghiệm, q trình cơng tác trước kiểm tra tính xác cuả lời giới thiệu, sơ yếu lí lịch ứng viên Mục đích phương pháp để kiểm chứng thông tin mà ứng viên cung cấp cho nhà tuyển dụng nhằm tránh trường hợp gian dối khai man - Cho làm kiểm tra sát hạch Các kiểm tra phân thành 04 hình thức để kiểm tra tổng hợp lĩnh vực: Nhận thức, sức khoẻ, tính cách, thành tựu ứng viên + Kiểm tra khả nhận thức: Kiểm tra mức độ thông minh, thái độ ứng xử theo tình huống, khả lý luận, trí nhớ, khả tính tốn, xếp… Giúp đánh giá khả làm việc tương lai ứng viên + Kiểm tra chuyên môn: Áp dụng kiểm tra cơng trình thực tế: u cầu sử lí kỹ thuật, khả cảm nhận khơng gian tổ hợp kiến trúc + Kiểm tra thành tựu: Kiểm tra để biết ứng viên học hỏi, thu thập từ trường lớp cơng ty cũ Kết hợp kiểm tra cấp, giấy chứng nhận giấy khen… + Kiểm tra tính cách, sở thích: Bao gồm thái độ, động cơ, nhiệt tình, tận tâm, khả hoà nhập - Phỏng vấn Đây bước định ứng viên có phù hợp khả năng, nhu cầu thơng qua hình thức hỏi đáp trực tiếp để trao đổi thông tin Việc vấn dựa 02 hình thức: Thực câu hỏi theo hệ thống cấu trúc câu hỏi Thực theo câu hỏi tuỳ ý + Phỏng vấn theo hệ thống cấu trúc câu hỏi (ngân hàng câi hỏi Công ty có sẵn): Chủ yếu câu hỏi xoay quanh cơng việc để xét ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay khơng Các câu trả lời ứng viên đánh giá theo thang điểm để tổng hợp -2- + Phỏng vấn theo câu hỏi tuỳ ý (chủ yếu câu hỏi lý không liên quan đến công việc liên quan đến công ty vị trí ứng tuyển) : Nhằm đánh giá linh hoạt ứng viên 2.1 CÁC BƯỚC TUYỂN CHỌN 2.1a Hồ sơ tuyển dụng Tài liệu tuyển dụng bao gồm: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Đơn xin việc viết tay, giới thiệu lực Sơ yếu lý lịch theo mẫu chung ngành lao động, lý lịch khoa học, CV Bảng cấp bảng điểm chứng học nghề Ba ảnh 4x6 chụp tháng lại Giấy khám sức khoẻ Bản chứng minh thư, hộ khẩu, giấy khai sinh, sổ bảo hiểm (nếu có) Giấy giới thiệu quan lao động cũ hợp đồng lao động (nếu có) 1b Quy trình tuyển dụng Các bước tuyển dụng bao gồm 1) Tuyển qua hồ sơ: kết thúc sau 15 ngày hết hạn nhận đơn 2) Tuyển qua thi : phạm vi ngày từ kết thúc bước (1) 3) Tuyển qua vấn: phạm vi ngày từ kết thúc bước (2) 4) Đàm phán chế độ làm việc quyền lợi: ngày từ kết thúc bước (3) 5) Hợp đồng thử việc: thời gian thử việc dài tháng, rút ngắn 6) Tuyển thức: kèm theo kiểm tra kiến thức kỹ làm việc 2.1c Lương, quyền lợi trách nhiệm Lương: 1) Mức lương thỏa thuận lực, kinh nghiệm trình độ chuyên mơn mức độ hồn thành nhiệm vụ thử việc trách nhiệm giao 2) Các khoản phụ cấp trách nhiệm khu vực, thâm niên vận dụng theo hoàn cảnh thực tế 3) Mức lương thăng tiến theo thâm niên chất lượng hoàn thành nhiệm vụ Các khoản thưởng Thưởng theo quý năm; -3- Lương tháng 13 năm xét theo mức độ hồn thành nhiệm vụ; Lương thơi việc 1/2 tháng lương tính theo năm cơng tác; Bảo hiểm Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế thực sau thử việc thành công Thử việc Thời gian thử việc nói chung tháng song tháng Mức lương giai đoạn thử việc 70% lương Thời gian thử việc ngắn ứng viên sớm chứng tỏ lực đảm nhận vị trí cần tuyển 2.3 NHỮNG HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY - Nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: Việc sử dụng nguồn tuyển dụng thông qua giới thiệu thông qua mối quan hệ, bạn bè qua giới thiệu nhân viên cũ khiến chủ doanh nghiệp thường đặt tin tưởng mối quan hệ thường không quan tâm đến khả trình độ nhân viên Điều phù hợp với chủ doanh nghiệp có phong cách quản lý theo kiểu gia đình với quy mô doanh nghiệp nhỏ Nhờ mối quan hệ, chiến dịch tuyển dụng diễn nhanh theo trật tự tốt Mối quan hệ gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp việc quản lý thực thi kỷ luật, nội quy Công ty - Đội ngũ cán tuyển dụng : Phối hợp lỏng lẻo gây ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ công tác tuyển dụng - Chính sách thu hút nguồn nhân lực chưa thực mang tính cạnh tranh MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC - Nâng cao chất lượng buổi vấn: Khi tuyển dụng có nhiều hình thức áp dụng: đăng tuyển thơng tin đợi ứng viên nộp hồ sơ, xem xét sau thiết lập hẹn để vấn, test, doanh nghiệp chủ động tìm hồ sơ ứng viên theo vị trí, ngành nghề mà họ cần tuyển nhân Đối với hồ sơ mà ứng viên nộp trực tiếp cho doanh nghiệp (nộp trực tiếp văn phòng nộp qua Email nhà tuyển dụng) việc có thơng tin thân ứng viên hồn tồn đơn giản, nhiên để biết thực chất ứng viên như: khả giao tiếp, trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc lại cần phải thể kiểm nghiệm phần qua buổi vấn -4- Nói để thấy việc vấn ứng viên quan trọng, ảnh đến định tuyển dụng doanh nghiệp lớn Muốn thấy ứng viên có lực thực hay khơng, trình độ chun mơn đến đâu, khả giao tiếp nào, thân doanh nghiệp hay người chịu trách nhiệm vấn ứng viên phải người có khả năng, lực yêu cầu cho ứng viên Trường hợp thân người tham gia vấn ứng viên cần khuyết một, hai kỹ cần có theo yêu cầu việc đánh giá ứng viên trở nên sai lệch - Thực nghiêm túc quy trình tuyển dụng: Bộ phận tuyển dụng cần thực nghiêm túc quy trình tuyển dụng Cơng ty Các khâu quy trình tuyển dụng cần kết nối với chuỗi mắt xích: Từ khâu nhận hồ sơ, phân loại hồ sơ, thiết lập buổi vấn, xếp người trực tiếp tham gia vấn qua vòng (phụ thuộc vào vị trí, cơng việc u cầu mà xếp hay bố trí người tham gia vấn trực tiếp)… Mỗi khâu trình tuyển dụng quan trọng, thiếu mắt xích chuỗi mắt xích dẫn đến sai lệch gây nên bất lợi sau - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hợp lý : Về mặt xây dựng kế hoạch cần ý việc tuyển dụng phải đáp ứng thời gian mà doanh nghiệp cần nhân giai đoạn Bên cạnh đó, việc khống chế thời gian phần nói lên thu hút hay nói cách khác danh tiếng, uy tín doanh nghiệp hay đơn giản vị trí, cơng việc mà doanh nghiệp tuyển dụng có sức thu hút ứng viên khơng, thương hiệu doanh nghiệp có thực có mặt thị trường không Nhất thiết sau gần hết thời gian đăng tuyển nhận thấy việc đăng tuyển mạng, báo chí… mang lại hiệu khơng cao, doanh nghiệp nên có nhìn tổng qt, đánh giá lại việc đăng tuyển dụng đánh giá lại giá trị doanh nghiệp để có thay đổi phù hợp - Xây dựng sách thu hút nguồn nhân lực hiệu quả: Văn hóa doanh nghiệp văn hố cộng đồng công ty thường điểm nhấn mạnh Chiến lược tuyển dụng phải cho thấy: Tại ứng viên nên làm việc cho cơng ty? Điều khiến công ty trở thành nơi làm việc lý tưởng? Công ty khác công ty mà ứng viên làm việc điểm Ứng viên thường tìm cơng ty giúp họ phát triển kỹ cá nhân chuyên môn, đồng thời nơi họ khẳng định xây dựng mối quan hệ dựa tin tưởng lẫn Vì vậy, thiết trình tuyển dụng phaỉ cho ứng viên thấy môi trường công ty cho họ hội: -5- - An toàn ổn định; - Được đào tạo chuyên ngành; - Có cân cơng việc sống; - Có hội đóng góp; - Có hội phát triển cơng việc; - Chế độ khen thưởng xứng đáng - Xây dựng sách tuyển dụng đảm bảo tiêu chí : + Đảm bảo mặt thời gian, kế hoạch; + Chọn ứng viên đáp ứng tối đa yêu cầu doanh nghiệp dựa nguồn tuyển dụng (không nên thiết theo nguồn mà nên mở rộng song song, đồng thời nguồn tuyển dụng); + Đảm bảo chi phí tối thiểu cho lần tuyển dụng; + Đảm bảo tuân theo quy trình & quy định tuyển dụng doanh nghiệp; Kết luận: Qua q trình học tập mơn quản trị nguồn nhân lực, cá nhân nắm bắt yêu cầu mơn học qua nâng cao lực quản trị điều hành đóng góp vào phát triển lâu dài doanh nghiệp, nhận thức tạo môi trường làm việc thuận lợi phối hợp chặt chẽ phận phòng ban người trách nhiệm chung yếu tố quan trọng nhằm phát huy tiềm hiệu làm việc người tổ chức TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng môn học Quản trị nguồn nhân lực http://nqcenter.wordpress.com/2007/12/08/quan-tri-nguon-nhan-lucva-thach-thuc-cua-su-thay-doi/ Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực Trường Đại học kinh tế Quốc dân Th.S Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân chủ biên – NXB ĐH KTQD năm 2007 Kế hoạch kinh doanh trang giấy - Jim Horan - NXB ĐH Kinh tế quốc dân 2009 -6- ... sớm chứng tỏ lực đảm nhận vị trí cần tuyển 2.3 NHỮNG HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY - Nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: Việc sử dụng nguồn tuyển dụng thông qua... cơng tác tuyển dụng - Chính sách thu hút nguồn nhân lực chưa thực mang tính cạnh tranh MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC - Nâng cao chất lượng buổi vấn: Khi tuyển dụng. .. khâu trình tuyển dụng quan trọng, thiếu mắt xích chuỗi mắt xích dẫn đến sai lệch gây nên bất lợi sau - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hợp lý : Về mặt xây dựng kế hoạch cần ý việc tuyển dụng phải