CÔNG tác TUYỂN DỤNG tại CÔNG TY cổ PHẦN tập đoàn tư vấn đầu tư xây DỰNG hải lý

3.2 Quy trình: a Xác định nhu cầu, kiểm tra phê duyệt nhu cầu: - Các Phòng ban, đơn vị có nhu cầu tuyển dụng tiến hành lập văn theo mẫu quy định Văn chuyển lên Phòng TCHC tiến hành kiểm tra - Phòng TCHC tổng hợp trình Tổng Giám đốc Cơng ty phê duyệt nhu cầu nhân đơn vị giao định biên nhân cho phòng ban b Xác định nguồn ứng viên: - Trưởng phòng TCHC phối hợp với Phịng, Ban chức tìm đội ngũ CBCNV có phù hợp với vị trí cần tuyển để trình Tổng Giám đốc định bổ nhiệm luân chuyển - Thông báo tuyển dụng gửi phương tiện thông tin đại chúng địa phương để tuyển dụng vị trí cần tuyển dụng - Liên hệ ký hợp đồng với đơn vị tư vấn, cung ứng lao động, Trung tâm giới thiệu việc làm - Liên hệ Cao đẳng, Trung cấp địa phương để tìm nguồn ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng c Tiếp nhận, xét hồ sơ lịch vấn : - Phịng TCHC có trách nhiệm tiếp nhận, xếp hồ sơ, phân loại hồ sơ theo chức danh cần tuyển vào sổ - Căn vào tiêu chuẩn chức danh công việc bảng mơ tả cơng việc vị trí cơng tác cần tuyển, Phòng TCHC tiến hành xem xét hồ sơ Đối với hồ sơ đạt yêu cầu, Phòng TCHC tổng hợp trình Tổng Giám đốc phê duyệt lập kế hoạch vấn, viết thư mời điện thoại trực tiếp với ứng viên theo lịch xếp Page - Kế hoạch vấn thông báo tới lãnh đạo, cán có trình độ chun mơn tham gia vào q trình vấn, tiếp xúc ứng viên để chuẩn bị thời gian, nội dung cho việc vấn đạt kết d Kiểm tra phóng vấn : Phỏng vấn sơ bộ: - Phịng TCHC trực tiếp sơ vấn ứng viên Trong trình sơ vấn lập Phiếu nhận xét, đánh giá ứng viên, ghi tóm tắt thơng tin ứng viên; Trích ngang thân, trình độ chun mơn, q trình làm việc, trình độ ngoại ngữ, tin học… - Đánh giá ngoại hình, tác phong, khả hiểu biết, kinh nghiệm làm việc, kỹ giao tiếp, khả diễn đạt, động cơ, mức độ đáp ứng yêu cầu công tác - Kết thúc vấn Phòng TCHC đề xuất: + Đối với ứng viên không đạt yêu cầu, loại lưu hồ sơ + Tuyển dụng lao động phổ thông, thời vụ + Đối với ứng viên tuyển dụng vào vị trí chun mơn đạt u cầu qua vấn sơ bộ, tiếp tục đề nghị ứng viên thực bước Tổ chức kiểm tra kiến thức tổng quát, làm thi tuyển: (Không áp dụng trường hợp tuyển lao động phổ thông, thời vụ) Phòng TCHC tổ chức kiểm tra kiến thức tổng quát hình thức trắc nghiệm lĩnh vực kinh tế, xã hội… vị trí cơng tác địi hỏi Từ đó, tìm ứng viên phù hợp với mơi trường làm việc, văn hố Cơng ty Đồng thời, chịu trách nhiệm bố trí địa điểm, thời gian kiểm tra, cử người giám sát việc kiểm tra, thi tuyển Điểm cho ứng viên xếp từ người đạt điểm cao đến người có điểm thấp Phỏng vấn chuyên môn Page (Không áp dụng trường hợp tuyển lao động phổ thông, thời vụ) + Những ứng viên qua kiểm tra kiến thức tổng quát làm thi mời vấn chuyên môn + Nếu tuyển chức danh chun mơn nghiệp vụ Phịng TCHC, Phịng ban có nhu cầu tuyển dụng Ban Giám đốc tham dự + Nếu tuyển chức danh cao cấp: Ban Giám Đốc tham gia vấn + Trong trình vấn, người tham gia vấn phải đưa kết đánh giá riêng, sau trao đổi thống Tổng Giám đốc định Các ứng viên trúng tuyển, Phòng TCHC tiến hành xác minh lý lịch Nếu khai, Cơng ty tiến hành tuyển dụng cho thử việc, khơng đúng, tùy mức độ, Cơng ty u cầu khai lại lý lịch không công nhận kết tuyển dụng có hành vi gian dối e Phê duyệt kết tuyển dụng Sau trình kiểm tra ứng viên hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, Trưởng phịng TCHC kiểm sốt trình Tổng Giám đốc phê duyệt kết tuyển dụng f Mời nhận việc - Sau hồ sơ ứng viên Tổng Giám đốc phê duyệt, Phịng TCHC thơng báo văn điện thoại trực tiếp cho người tuyển bố trí xếp cho thử việc - Ký văn thỏa thuận việc tuyển dụng thử việc Lập định tiếp nhận thử việc, trình Tổng Giám đốc ký ban hành g Tiến hành thử việc, đào tạo đánh giá - Phòng TCHC chịu trách nhiệm giới thiệu với phòng ban khác việc có nhân viên nhận việc Cơng ty để nhân viên thuận lợi công tác Page - Phòng TCHC chịu trách nhiệm đào tạo ban đầu cho nhân viên giới thiệu tổng quan Cơng ty, nội quy, sách Cơng ty… - Phịng, Ban có nhu cầu nhân có trách nhiệm lập kế hoach thử việc cho nhân viên phổ biến đến họ người có trách nhiệm hướng dẫn - Kế hoạch thử việc chuyển đến Phòng, Ban, cá nhân liên quan để phối hợp thực h Quyết định thức - Sau hết hạn thử việc, Phịng TCHC thơng báo đến nhân viên thử việc việc phải có thu hoạch chun mơn q trình thử việc Bài thu hoạch Trưởng phòng tiếp nhận nhân viên chấm điểm, kèm theo Báo cáo đánh giá nhân viên sau giai đoạn thử việc gửi Phòng TCHC Căn vào kết đánh giá Phòng TCHC trình lên Tổng Giám đốc việc nhận thức hay không nhận nhân viên thử việc - Nếu nhân viên thử việc không đạt yêu cầu thử việc Phịng TCHC có trách nhiệm giải cho nhân viên chấm dứt thỏa thuận thử việc đồng thời xem xét – đánh giá công tác hướng dẫn – đào tạo Phịng, Ban, cá nhân phân cơng đào tạo để có biện pháp - Nếu nhân viên thử việc đạt yêu cầu thử việc Phịng TCHC có trách nhiệm thực thủ tục liên quan để ký HĐLĐ thức với nhân viên sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN,… Hạn chế công tác tuyển dụng Công ty - Số lượng ứng viên đăng ký dự tuyển đợt tuyển dụng kh«ng nhiỊu - Sè lợng đợt tuyển dụng / năm nhiều - Thi gian đợt tuyển dụng kéo dài Page 10 - Chi phí tuyển dụng cao - Tỷ lệ ứng viên tuyển dụng thức sau thời gian thử việc không cao thường đạt từ 40 đến 50%, đặc biệt vị trí cao cấp Nguyên nhân: - Sử dụng phương tiện thông tin tuyển dụng chưa phù hợp chưa sử dụng phương quan trọng Internet: hiƯn m¹ng Internet đợc ngời sử dụng phổ biến nhng Cụng ty lại thông báo tuyển dụng báo, đài địa phương Đối tượng cần tuyển thường người thường xuyên sử dụng Internet, thông tin tuyển dụng đến với họ chậm kết số ứng viên thường kéo dài thời gian tuyển dụng - Nguồn tuyển mộ không phong phú: Chủ yếu từ giới thiệu người biết Cơng ty Đối với khối Trường chưa thực đầu tư mức, thị trường khác Cơng ty liên hệ khơng chặt chẽ nắm thơng tin khơng thực xác - Thương hiệu Cơng ty người biết đến - Trình độ cơng tác tuyển dụng cán thực cơng tác cịn yếu III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY Để hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty, tơi xin đưa số giải pháp sau: Phải nâng cao hình ảnh Cơng ty Phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ phải linh hoạt phù hợp với cách tiếp nhận thông tin đối tượng (Internet, báo chí, niêm yết thơng tin tuyển dụng nơi làm việc Page 11 Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ, liên kết chặt chẽ với số trung tâm giới thiệu việc làm, trường trung học dạy nghề… Trong khâu vấn, cần lựa chọn người có trình độ, kinh nghiệm q trình vấn Nâng cao trình độ cho cán thực công tác tuyển dụng Công ty Áp dụng công nghệ thông tin, phương pháp đại công tác tuyển dụng KẾT LUẬN Qua việc xem xét công tác tuyển dụng Công ty cổ phần tập đoàn tư vấn đầu tư xây dựng Hải Lý, nhận thấy việc ứng dụng kiến thức lý thuyết tuyển dụng vào hoạt động tuyển dụng Công ty tương đối tốt Tuy nhiên, số cơng việc cụ thể cịn phát sinh hạn chế định, đặc biệt linh động, sáng tạo việc áp dụng Hơn nữa, Công ty cho thấy vấn đề lớn cán thực cơng tác tuyển dụng cịn non yếu chưa đáp ứng yêu cầu khách quan Đó điều mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam mắc phải TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS.TS Vũ Hoàng Ngân, giảng Quản trị nguồn nhân lực - Đại học Griggs - Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – NXB Thống kê 2006 - TS Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực – Nhà xuất Thống kê 2006 Page 12 - Braton J, and J.Gold (1994).Human Resource Management Theory and Practice Macmillan London - Nguồn: http://voer.edu.vn/content/m32227/latest/ - Quy trình tuyển dụng Cơng ty cổ phần tập đồn tư vấn đầu tư xây dựng Hải Lý Page 13 ... thực công tác tuyển dụng Công ty Áp dụng công nghệ thông tin, phương pháp đại công tác tuyển dụng KẾT LUẬN Qua việc xem xét công tác tuyển dụng Công ty cổ phần tập đoàn tư vấn đầu tư xây dựng Hải. .. chế công tác tuyển dụng Công ty - Số lượng ứng viên đăng ký dự tuyển đợt tuyển dụng kh«ng nhiỊu - Sè lợng đợt tuyển dụng / năm nhiều - Thi gian đợt tuyển dụng kéo dài Page 10 - Chi phí tuyển dụng. .. Thương hiệu Cơng ty người biết đến - Trình độ cơng tác tuyển dụng cán thực cơng tác cịn yếu III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY Để hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty, tơi xin