Xây dựng bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên của Công ty Công ty của anh chị đang trong giai đoạn cuối cùng của chu trình dự án “xây dựng nhà máy chế biến nước quả ép”
Trang 1Xây dựng bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên của Công ty
Công ty của anh chị đang trong giai đoạn cuối cùng của chu trình dự án “xây dựng nhà máy chế biến nước quả ép” nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường về nước quả ép Nhà máy đi vào hoạt động sẽ phải cần đến 150 nhân công Những nhân công này đã được Công ty tuyển chọn Họ là những học viên đã tốt nghiệp lớp 12, có nguyện vọng đi làm ngay
Công ty sẽ tổ chức đào tạo cho 150 công nhân trên về : kỹ năng lao động tổng hợp, thái độ lao động, và an toàn lao động Thời gian học tập dự kiến là 15 ngày Công ty yêu cầu anh chị xây dựng bản dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo trên với những yêu cầu say đây
* Sau khóa đạo tạo, tất cả 150 công nhân đều có thái độ lao động tốt, có khả năng thực hiện các công tác bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy, nổ… và
có đủ khả năng làm việc tại bất kỳ vị trí nào trên dây truyền sản xuất
* Các vấn đề liên quan đến địa điểm đào tạo, thời gian đào tạo củ thể, cách phân chia lớp, tổ chức đánh giá, khen thưởng, kinh phí tổ chức đào tạo do anh, chị chủ động xây dựng và đề xuất nhằm thực hiện các mục tiêu đào tạo nêu trên một các tốt nhất, hiệu quả nhất
I Xây dựng bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên của Công ty.
Trang 21 Căn cứ xây dựng kinh phí.
- Dựa trên số lượng nhân viên đăng ký tham gia khóa đào tạo;
- Căn cứ vào thực tế tình hình tài chính của Công ty;
- Căn cứ vào tình hình thực tế cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty;
- Căn cứ vào việc tìm hiểu chi phí trên thị trường tại thời điểm lập dự toán chi
phí;
- Căn cứ vào định hướng đào tạo nhân viên của Công ty;
- Căn cứ vào tiến độ thực hiện dự án của Công ty;
2 Xây dựng bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên của Công
ty.
Phòng nhân sự phụ trách việc lập bảng dự toán kinh phí dựa trên những căn
cứ nêu trên đã xây dựng bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên
mới của Công ty trong thời gian tới như sau:
BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN KINH PHÍ KHÓA ĐÀO TẠO CÔNG NHÂN CHƯƠNG TRÌNH" NHÀ MÁY CHẾ BIẾN NƯỚC
HOA QỦA ÉP"
Đơn vị tính: VND
LƯỢNG
TIỀN
GHI CHÚ
1 Chi phí cho giảng viên 10
12,000,
000
120,000,0
00 Thuê 10 giảng viên
Trang 3Chi phí thuê Hội trường,
trang thiết bị
22,500,0
00
2.1
Tiền thuê hội trường (dự
5,000,
000
15,000,
000 Thuê 03 hội trường
2.2 Tiền thuê trang thiết bị 3
2,500,
000
7,500,
000
Thuê 03 bộ trang thiết bị
3 Chi phí phục vụ lớp học
11,500,0
00
2,500,
000
7,500,
000
03 cán bộ quản lý 03 lớp học
3.2
Phô tô tài liệu phát cho
12,
500
2,500,
000
In 200 bộ tài liệu phát cho HV
10,
000
1,500,
000
Bao gồm ăn nhẹ giữa buổi
4 Chi phí thực hành
149,000,0
00
4.1
Chi phí mua quần áo bảo
500,
000
75,000,
000
4.2 Bình chữa cháy bằng bột 100
250,
000
25,000,
000
4.3
Chi phí thuê địa điểm thực
25,000,
000
25,000,
000
4.4 Chi phí thiết bị chống nổ 50
300,
000
15,000,
000
4.5 Chi phí thuê chuyên gia 3 3,000, 9,000,
Trang 4hướng dẫn 000 000
5 Tổng kết khóa học
32,500,0
00
1,000,
000
10,000,
000
Khen thưởng 10 HV xuất sắc
150,
000
22,500,
000 In 150 chứng chỉ
6 Tổng chi phí
335,500,0
00
7 Dự phòng chi (10%)
33,550,0
00
Dự phòng theo quy định
TỔNG CHI TOÀN KHÓA
369,050,0
00
(Biểu 1: Tham khảo phương pháp lập trang 75 - Giáo trình quản lý dự án)
Với bảng dự toán nêu trên, thì chi phí đào tạo cho mỗi học viên khoảng 2.500.000 đồng/học viên/khóa học
Như vậy, bảng dự toán kinh phí đào tạo nên trên là khá sát với thực tế, phù hợp với năng lực tài chính của Công ty Với khoản đầu tư nêu trên bảo đảm cho
học viên có điều kiện học tập tốt nhất đảm bảo chất lượng đào tạo
3 Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo.
Trang 5Căn cứ vào tình hình thực tế và kế hoạch đào tạo mà Phòng quản lý nhân sự
đã đặt ra, cán được phân công phụ trách tổ chức thực hiện như sau:
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO
Nội dung công
việc
Người phụ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
I Chi phí phục vụ
lớp học
1 Quản lý học viên
Mr Long
2 Phô tô tài liệu
phát cho học viên
3 Phục vụ ăn uống,
giải lao
II Chi phí thực
hành
1 Mua quần áo bảo
hộ lao động
Mr Hoàng
2 Mua bình chữa
cháy
3 Thuê địa điểm
thực hành, thuê địa
điểm dạy
4 Mua thiết bị
chống nổ
5 Thuê chuyên gia
hướng dẫn
Trang 6III Tổ chức lớp
học
1 Tổ chức đao tạo
lý thuyết
Ms Nhung
2 Tổ chức đào tạo
thực hành
3 Tổ chức kiêm tra
đánh giá học viên
Tổng kế khóa học
1 Khảo sát đánh
giá trình độ, tay
nghề của học viên
Ms Vân Anh
2 Khen thưởng,
cấp chứng chỉ
(Biểu 2: Lập bảng kế hoạch tổ chức thực hiện qua tham khảo Phương pháp sơ đồ
GANTT)
3.1 Tổ chức đào tạo và đánh giá chất lượng học viên.
* Thời gian tổ chức đào tạo: Phòng nhân sự căn cứ, tinh toán thời gian tổ
chức đào tạo nhân viên mới trước khoảng 1,5 tháng trước khi nhà máy đi vào hoạt
động Việc chuẩn bị trước sẽ giúp công ty đánh gia được trình độ, tay nghề của
nhân viên, qua đó có thể bồi dưỡng thêm tay nghề và trình độ cho nhân viên nếu
cần thiết
Trước khi đi vào tổ chức đào tạo, Phòng nhân sự tiến hành chuẩn bị tài liệu cho học viên khoảng 2 ngày (từ ngày 1 đến ngày 2) đồng thời phân công cán bộ
Trang 7phụ trách thực hiện từng công việc cụ thể như: liên hệ thuê Thầy, chuyên gia để đào tạo, mua thiết bị phục vụ thực hành Những công việc này phải được chuẩn bị trước khoảng 2 ngày trước khi khóa học bắt đầu
* Địa điểm tổ chức đào tạo: Phòng nhân sự dự tính thuê 03 hội trường của
một Trung tâm đào tạo thuộc sở hữu của một đợn vị hành chính nhà nước trên địa bàn để chia làm 03 lớp Mỗi lớp học do một Thầy phụ trách giảng dạy, ngoài ra có cán bộ phụ trách lớp theo dõi hoạt động đào tạo của lớp Công việc thuê địa điểm phải được thực hiện trước khi khóa học bắt đầu Việc thuê địa điểm được phân công cho một người phụ trách,
* Tổ chức học tập: Phòng nhân sự lên kế hoạch học tập theo trình tự, bắt
đầu học lý thuyết về kỹ năng lao động tổng hợp và thái độ lao động cho học viên Sau đó tổ chức lớp học thực hành an toàn lao động và kỹ năng lao động cho học viên
* Tổ chức đánh giá, khen thưởng: Sau khóa học, Học viên sẽ được kiểm
tra kiến thức thông qua làm bài kiểm tra và thực hành kỹ năng làm việc để đánh giá chất lượng của mỗi học viên Thông qua đó Banh lãnh đạo công ty cũng biết được trình độ trung bình của học viên để có bố trí, sắp xếp công việc cho phù hợp
B Kết luận
Trang 8Đối với mỗi dự án, chúng ta cần phải lập bảng dự toán kinh phí chi tiết cho từng hạng mục Qua đó giúp nhà quản lý dễ dàng trong việc quản lý chi phí và định hướng tổ chức mua sắm cho phù hợp với thực tế
Mặt khác, ngoài lập bảng chi tiết dự toán kinh phí, việc quản lý theo dõi tiến
độ của dự án là điều hết sức quan trọng Vì vậy, cần phải có cán bộ chuyên trách lập bảng theo dõi tiến độ thực hiện dự án để báo cáo cho ban điều hành khi cần thiết
Với vai trò là cán bộ quản lý điều hành dự án, ngoài kiến thức về lãnh đạo, quản lý cần có thêm kiến thức chung về dự án như: Lập kế hoạch dự án, tổ chức đánh giá và lựa chọn dự án, kỹ năng tổ chức quản lý dự án và quản lý nhân sự cho
dự án Kỹ năng quản lý mua sắm tiếp theo là kỹ năng Giám sát và đánh giá dự án
Tài liệu tham khảo:
1 Tham khảo và tổng hợp một số bài viết trên mạng Internet