xây dựng bảng dự toán chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên

Đề tài: Xây dựng bảng dự tốn chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên dự án “Xây dựng nhàm áy chế biến nước ép” A Lời nói đầu: Ngày nay, với phát triển vượt bậc khoa học - cơng nghệ, đòi hỏi cá nhân ngày không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ hiểu biết, tay nghề để phục vụ cho cơng việc, cho sống Cùng với vai trò người tham gia vào q trình sản xuất, doanh nghiệp, người nhân tố quan trọng, định thành bại doanh nghiệp, mặt khác nhân tố thúc đầy phát triển, nhân tố cạnh tranh doanh nghiệp Vậy, để thu hút người tài vào làm việc cho Công ty, nhà lãnh đạo, nhà quản lý Cơng ty phải có sách, tầm nhìn qn có kế hoạch chuẩn bị từ khâu tuyển dụng, đào tạo, quản lý người lao động để học có điều kiện thuận lợi phát huy khả tốt để phục vụ cho doanh nghiệp I Xây dựng dự toán chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Cơng ty 1.1 Cơ sở xây dựng chi phí - Căn vào quy mô, số lượng nhân viên tuyển dụng Dự án; - Căn vào thực tế tình hình tài Cơng ty; - Căn vào việc tìm hiểu chi phí thị trường thông qua (các bảng báo giá, Hợp đồng kinh tế ký thời gian gần đây) thời điểm lập dự tốn chi phí; - Căn vào trình độ chun mơn cán nhân viên tuyển dụng; - Căn vào thời gian, tiến độ thực dự án đưa dự án vào hoạt động; - Căn vào tình hình thực tế sở vật chất kỹ thuật Công ty 1.2 Xây dựng bảng dự tốn chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty Dựa nêu trên, Phòng tổ chức nhân đào tạo Cơng ty xây dựng bảng tính dự tốn chi phí sau: BẢNG DỰ TỐN CHI PHÍ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN Số TT Khoản chi Đvt Số ngày Đvt: đồng Số lượng Đơn giá Thành tiền A GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ I CHI PHÍ SOẠN THẢO, IN TÀI LIỆU PHỤC VỤ HỌC Chi phí soạn thảo tài liệu giảng dạy Chi phí in tài liệu cho học viên Đồng/người Đồng/người 150 5, 000 750, 000 150 10,0 00 1,500,0 00 II CHI PHÍ THUÊ ĐIỂM DIỂM, GIẢNG VIÊN, TRANG THIẾT BỊ Chi phí thuê địa điểm dạy học lý thuyết Chi phí thuê trang thiết bị phục vụ giảng dạy Chi phí đồ uống, thức ăn nhẹ Chi phí thuê giảng viên giảng dạy Chi phí cán quản lý lớp (điểm danh, quản lý học viên) B GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ĐÀO TẠO Đồng/phòng Đồng/phòng Đồng/người Đồng/ngày Đồng/ngày 10 10 10 10 10 2,000,0 00 60,000,0 00 500,0 00 15,000,0 00 150 10,0 00 15,000,0 00 2,000,0 00 60,000,0 00 200,0 00 6,000,0 00 - Chi phí mua quần áo bảo hộ lao động Bình chữa cháy bột Chi phí mua thiết bị chống nổ Chi phí thuê chuyên gia đào tạo thực tế Chi phí thuê địa điểm thực hành Chi phí cán quản lý lớp (điểm danh, quản lý học viên) Bộ/người Đồng/bình Bộ/người Đồng/ngày Đồng/ngày Đồng/ngày 5 150 500,0 00 75,000,0 00 50 200,0 00 10,000,0 00 50 300,0 00 15,000,0 00 2,500,0 00 37,500,0 00 1,000,0 00 5,000,0 00 200,0 00 3,000,0 00 C GIAI ĐOẠN ĐÁNH GIÁ, KHẢO SÁT LẤY Ý KIẾN Chi phí in phiếu đóng góp ý kiến Chi phí in đề kiểm tra lý thuyết Chi phí chấm điểm - Đồng/người 150 Đồng/người Đồng/người Chi phí tổ chức đánh giá kết Đồng Chi phí khen thưởng Đồng 150 3 200 30, 000 500 75, 000 1,000,0 00 3,000,0 00 20,000,0 00 20,000,0 00 5,000,0 15,000,0 00 00 341,855,0 00 Tổng cộng chi phí Hà nội, ngày tháng năm Người lập Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Bảng 1: (Bảng lập dự tốn chi phí dựa việc tham mẫu lập kế hoạch tài – Giáo trình Quản lý dự án trang 75) 1.3 Tổ chức lớp học Căn vào tình hình thực tế kế hoạch đào tạo mà Phòng quản lý nhân đào tạo đặt ra, cán quản lý tiến hành tổ chức thực sau: 1.3.1 Thời gian tổ chức đào tạo: Trước nhà máy vào hoạt động khoảng 30 này, điều giúp cho nhân viên Cơng ty bắt tay vào làm việc sử dụng kỹ vừa đào tạo để làm việc cách chuyên nghiệp hiệu 1.3.2 Địa điểm tổ chức: Cơng ty dự tính th 03 lớp, lớp khoản 50 người trường đào tạo cán địa bàn để tổ chức lớp học Mỗi lớp có Thầy phụ trách giảng dạy, ngồi có cán quản lý lớp để điểm danh, ghi nhận tình hình thực tế lớp học Ngồi địa điểm trên, Cơng ty tiến hành lắp đặt thiết bị phòng chống cháy nổ, an tồn lao động địa điểm thuê gần trụ sở Công ty cán công nhân viên thực hành kỹ lao động, kỹ phòng chống cháy, nổ qua đánh giá trình độ thái độ làm việc nhân viên 1.3.3 Tổ chức đánh giá, khen thưởng: Phòng quản lý nhân đào tạo dựa kết kiểm tra kiến thức nhân viên với việc kiểm tra kỹ thông qua tậpthực hành công việc lựa chọn người có điểm cao để trao thưởng (chọn 03 người có điểm cao để trao thưởng) Để đánh giá lực nhân viên, Phòng quản lý nhân đào tạo xây dựng quy trình đánh giá “KPI” để có tiêu chí cụ thể, rõ ràng để đánh giá nhân viên cách sát Để kế hoạch đào tạo nhân viên hiệu quả, giảm chi phí, sau đào tạo cán nhân viên bắt tay vào làm việc điều cần thiết ý nghĩa Công ty Để lớp đào tạo thành công, cán phụ trách cần xây dựng bảng kế hoạc thực hiện, thời gian thực phân cơng người thực cụ thể, để từ nắm bắt tiến độ thực cơng việc đến đâu, khó khăn vướng mắc chỗ nào, từ đưa ý kiến đạo định hướng để kế hoạch đào tạo thành công 1.4 Bảng kế hoạc công tác đào tạo nhân Trên sở kế hoạch đào tạo nhân Phòng quản lý vào đào tạo nhân lập kế hoạch công tác đào tạo nhân sau: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN THỜI GIAN THỰC HIỆN (NGÀY) THÁNG NĂM 2012 Nội dung công việc Người phụ trách I Chuẩn tài liệu 1.1 Soạn thảo tài liệu 1.2 In tài liệu phục vụ học Đ/C Hoa II Thuê địa điểm, giảng viên, trang thiết bị… 2.1 Thuê đại điểm giảng dạy 2.2 Thuê thiết bị phục vụ giản dạy Đ/C Long 2.3 Chuẩn bị đồ uống, thức ăn nhẹ Đ/C Huyền 2.4 Thuê giảng viên chuyên gia 2.5 Thuê cán quản lý lớp Đ/C Đức 2.6 Mua quần áo bảo hộ lao động Đ/C Tùng 11 18 19 20 2.7 Mua thiết bị chữa cháy 2.8 Mua thiết bị chống nổ 2.9 Thuê địa điểm thực hành Đ/C Long III Tổ chức lớp học 3.1 Giẩng kỹ lao động tổng hợp Thầy Hiển, Long, Thành 3.2 Giảng kỹ năng, thái độ lao động Thầy Hải, Đức, Tiến 3.3 Thực hành an toàn lao động, phòng chống cháy, nổ… Thầy Ty, Thanh, Đơng IV Tổ chức đánh giá kết khen thưởng 4.1 Chấm điểm tổng hợp ý kiến 4.2 Tổ chức đánh giá trao thưởng Người lập Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Bảng 2: (Bảng lập kế hoạch tổ chức thực dự án dựa phương pháp sơ đồ GANTT) Để chương trình đào tạo nhân viên tiến hành theo kế hoạch đạt hiệu cao, trước vào đào tạo nhân viên, Phòng quản lý nhân đào tạo tiến hành in tài liệu, thuê địa điểm, thuê thầy, mua trang thiết bị phục vụ học tập khoảng ngày (từ ngày 1-2 tháng 8/2012) Thời gian đào tạo nhân thực hành dự kiến khoảng thời gian 15 ngày (từ ngày 3- 17 tháng 8/2012) Sau khóa học đào tạo, để đánh giá lực nhân viên, tiếp thu ý kiến tổ chức thực đánh giá khen thường Phòng quản lý nhân đào tạo dự tính khoảng ngày (từ ngày 18- 20 tháng 8/2012) Như vậy, tồn chương trình đào tạo nhân diễn khoảng thời gian 20 ngày với tổng kinh phí dự kiến là: 341.855.000 đồng, chi phí đào tạo cho nhân ước tính khoảng: 2.279.000 đồng/khóa đào tạo Mức chi phí sát với tình hình thực tế đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty đề B Kết luận Đối với dự án, nguồn lực tài dành cho dự án có hạn Vì vậy, việc lập kế hoạch chi tiết khoản chi phí để thực dự cần thiết, từ giúp cho Chủ đầu tư có để đánh giá lựa chọn dự án cho phù hợp Chi phí thực dự án cấu thành từ nhiều khoản mục chi phí khác như: Chi phí mua sắm nguyên vật liệu, chi phí mua sắm máy móc, chi phí nhân cơng … Vì vậy, dự án nên lập bảng chi tiết chi phí cho hạng mục định để dễ quản lý theo dõi, dễ tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu cần thiết Trong trình thực dự án, người nhân tố quan trọng, tham gia vào trình thực dự án định thành cơng dự án Việc lập bảng kế hoạch công tác yêu cầu cần thiết dự án, qua giúp nhà quản lý, chủ đầu tư biết tiến độ thực dự án đâu, dự án có thực tiến độ hay không, nhanh hay chậm so với kế hoạch đặt ra, từ có điều chỉnh cho phù hợp với thực tế Đối với nhà quản lý, kỹ lãnh đạo, kỹ quản lý cần trang bị cho kiến thức chun mơn chung quản lý dự án để từ đưa ý kiến, sách đắn, góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp Tài liệu tham khảo: Tiến sỹ Trần Văn Hùng, Giáo trình Quản lý dự án - PGSM Tiến sỹ Phạm Xuân Giang, Giao trình Lập, thẩm định quản trị dự án đầu tư, NXB Tài Chính, 2010  ... Xây dựng bảng dự tốn chi phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty Dựa nêu trên, Phòng tổ chức nhân đào tạo Cơng ty xây dựng bảng tính dự tốn chi phí sau: BẢNG DỰ TỐN CHI PHÍ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN... lực nhân viên, Phòng quản lý nhân đào tạo xây dựng quy trình đánh giá “KPI” để có tiêu chí cụ thể, rõ ràng để đánh giá nhân viên cách sát Để kế hoạch đào tạo nhân viên hiệu quả, giảm chi phí, ... phí thực dự án cấu thành từ nhiều khoản mục chi phí khác như: Chi phí mua sắm nguyên vật liệu, chi phí mua sắm máy móc, chi phí nhân cơng … Vì vậy, dự án nên lập bảng chi tiết chi phí cho hạng