QUẢN TRỊ dự án – lập dự TOÁN CHI PHÍ đào tạo NHÂN CÔNG NHÀ máy

QUẢN TRỊ DỰ ÁN – LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ ĐÀO TẠO NHÂN CƠNG NHÀ MÁY Cơng ty anh chị giai đoạn cuối chu trình dự án “xây dựng nhà máy chế biến nước ép” nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường nước ép Nhà máy vào hoạt động phải cần đến 150 nhân công Những nhân công Công ty tuyển chọn Họ học viên tốt nghiệp lớp 12, có nguyện vọng làm Công ty tổ chức đào tạo cho 150 công nhân : kỹ lao động tổng hợp, thái độ lao động, an toàn lao động Thời gian học tập dự kiến 15 ngày Công ty yêu cầu anh chị xây dựng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo với yêu cầu say * Sau khóa đạo tạo, tất 150 cơng nhân có thái độ lao động tốt, có khả thực cơng tác bảo đảm an tồn lao động, phòng chống cháy, nổ… có đủ khả làm việc vị trí dây truyền sản xuất * Các vấn đề liên quan đến địa điểm đào tạo, thời gian đào tạo củ thể, cách phân chia lớp, tổ chức đánh giá, khen thưởng, kinh phí tổ chức đào tạo anh, chị chủ động xây dựng đề xuất nhằm thực mục tiêu đào tạo nêu tốt nhất, hiệu I Xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty Căn xây dựng kinh phí - Dựa số lượng nhân viên đăng ký tham gia khóa đào tạo; - Căn vào thực tế tình hình tài Cơng ty; - Căn vào tình hình thực tế sở vật chất kỹ thuật Công ty; - Căn vào việc tìm hiểu chi phí thị trường thời điểm lập dự tốn chi phí; - Căn vào định hướng đào tạo nhân viên Công ty; - Căn vào tiến độ thực dự án Cơng ty; Xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Cơng ty Phòng nhân phụ trách việc lập bảng dự tốn kinh phí dựa nêu xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty thời gian tới sau: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TỐN KINH PHÍ KHĨA ĐÀO TẠO CƠNG NHÂN CHƯƠNG TRÌNH" NHÀ MÁY CHẾ BIẾN NƯỚC HOA QỦA ÉP" Đơn vị tính: VND SỐ THÀNH TT KHOẢN CHI MỨC CHI GHI CHÚ LƯỢNG TIỀN 12,000, 120,000,0 Chi phí cho giảng viên 10 000 00 Thuê 10 giảng viên Chi phí thuê Hội trường, 22,500,0 trang thiết bị 00 Tiền thuê hội trường (dự 5,000, 15,000, 2.1 kiến mở 03 lớp) 000 000 Thuê 03 hội trường 2,500, 7,500, Thuê 03 trang 2.2 Tiền thuê trang thiết bị 000 000 thiết bị 11,500,0 Chi phí phục vụ lớp học 00 2,500, 7,500, 03 cán quản lý 03 3.1 Quản lý học viên 000 000 lớp học Phô tô tài liệu phát cho 12, 2,500, In 200 tài liệu 3.2 học viên 200 500 000 phát cho HV 10, 1,500, Bao gồm ăn nhẹ 3.3 Ăn 150 000 000 buổi 149,000,0 Chi phí thực hành 00 Chi phí mua quần áo bảo 500, 75,000, 4.1 hộ lao động 150 000 000 250, 25,000, 4.2 Bình chữa cháy bột 100 000 000 Chi phí thuê địa điểm thực 25,000, 25,000, 4.3 hành 000 000 300, 15,000, 4.4 Chi phí thiết bị chống nổ 50 000 000 4.5 Chi phí thuê chuyên gia 3,000, 9,000, hướng dẫn 000 Tổng kết khóa học 5.1 Khen thưởng 10 5.2 Cấp chứng 150 1,000, 000 150, 000 Tổng chi phí Dự phòng chi (10%) TỔNG CHI TỒN KHÓA LẬP BIỂU 000 32,500,0 00 10,000, 000 22,500, 000 335,500,0 00 33,550,0 00 369,050,0 00 KẾ TOÁN TRƯỞNG Khen thưởng 10 HV xuất sắc In 150 chứng Dự phòng theo quy định GIÁM ĐỐC (Biểu 1: Tham khảo phương pháp lập trang 75 - Giáo trình quản lý dự án) Với bảng dự tốn nêu trên, chi phí đào tạo cho học viên khoảng 2.500.000 đồng/học viên/khóa học Như vậy, bảng dự tốn kinh phí đào tạo nên sát với thực tế, phù hợp với lực tài Cơng ty Với khoản đầu tư nêu bảo đảm cho học viên có điều kiện học tập tốt đảm bảo chất lượng đào tạo Xây dựng kế hoạch tổ chức thực kế hoạch đào tạo Căn vào tình hình thực tế kế hoạch đào tạo mà Phòng quản lý nhân đặt ra, cán phân công phụ trách tổ chức thực sau: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO Nội dung công việc Người phụ trách THỜI GIAN THỰC HIỆN (NGÀY) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 I Chi phí phục vụ lớp học Quản lý học viên Phô tô tài liệu phát cho học viên Mr Long 20 Phục vụ ăn uống, giải lao II Chi phí thực hành Mua quần áo bảo hộ lao động Mua bình chữa cháy Thuê địa điểm thực hành, thuê địa điểm dạy Mua thiết bị chống nổ Mr Hoàng Thuê chuyên gia hướng dẫn III Tổ chức lớp học Tổ chức đao tạo lý thuyết Tổ chức đào tạo thực hành Ms Nhung Tổ chức kiêm tra đánh giá học viên Tổng kế khóa học Khảo sát đánh giá trình độ, tay nghề học viên Khen thưởng, cấp chứng Ms Vân Anh (Biểu 2: Lập bảng kế hoạch tổ chức thực qua tham khảo Phương pháp sơ đồ GANTT) 3.1 Tổ chức đào tạo đánh giá chất lượng học viên * Thời gian tổ chức đào tạo: Phòng nhân cứ, tinh toán thời gian tổ chức đào tạo nhân viên trước khoảng 1,5 tháng trước nhà máy vào hoạt động Việc chuẩn bị trước giúp cơng ty đánh gia trình độ, tay nghề nhân viên, qua bồi dưỡng thêm tay nghề trình độ cho nhân viên cần thiết Trước vào tổ chức đào tạo, Phòng nhân tiến hành chuẩn bị tài liệu cho học viên khoảng ngày (từ ngày đến ngày 2) đồng thời phân công cán phụ trách thực công việc cụ thể như: liên hệ thuê Thầy, chuyên gia để đào tạo, mua thiết bị phục vụ thực hành Những công việc phải chuẩn bị trước khoảng ngày trước khóa học bắt đầu * Địa điểm tổ chức đào tạo: Phòng nhân dự tính thuê 03 hội trường Trung tâm đào tạo thuộc sở hữu đợn vị hành nhà nước địa bàn để chia làm 03 lớp Mỗi lớp học Thầy phụ trách giảng dạy, ngồi có cán phụ trách lớp theo dõi hoạt động đào tạo lớp Công việc thuê địa điểm phải thực trước khóa học bắt đầu Việc thuê địa điểm phân công cho người phụ trách, * Tổ chức học tập: Phòng nhân lên kế hoạch học tập theo trình tự, bắt đầu học lý thuyết kỹ lao động tổng hợp thái độ lao động cho học viên Sau tổ chức lớp học thực hành an tồn lao động kỹ lao động cho học viên * Tổ chức đánh giá, khen thưởng: Sau khóa học, Học viên kiểm tra kiến thức thông qua làm kiểm tra thực hành kỹ làm việc để đánh giá chất lượng học viên Thơng qua Banh lãnh đạo cơng ty biết trình độ trung bình học viên để có bố trí, xếp cơng việc cho phù hợp B Kết luận Đối với dự án, cần phải lập bảng dự tốn kinh phí chi tiết cho hạng mục Qua giúp nhà quản lý dễ dàng việc quản lý chi phí định hướng tổ chức mua sắm cho phù hợp với thực tế Mặt khác, ngồi lập bảng chi tiết dự tốn kinh phí, việc quản lý theo dõi tiến độ dự án điều quan trọng Vì vậy, cần phải có cán chuyên trách lập bảng theo dõi tiến độ thực dự án để báo cáo cho ban điều hành cần thiết Với vai trò cán quản lý điều hành dự án, kiến thức lãnh đạo, quản lý cần có thêm kiến thức chung dự án như: Lập kế hoạch dự án, tổ chức đánh giá lựa chọn dự án, kỹ tổ chức quản lý dự án quản lý nhân cho dự án Kỹ quản lý mua sắm kỹ Giám sát đánh giá dự án His company is in her final stages of project cycle "plant juice processing" to meet the needs of the market for fruit juice The plant went into operation will be needed to 150 employees Workers who have been selected companies They are students who have graduated from grade 12, who wish to go to work immediately The company will organize training for staff on the 150 insects: general labor skills, attitudes, labor, and labor safety Proposed study period is 15 days The company asked him to build you a cost estimate for training on the requirements say here * After the training course, all 150 workers have good working attitude, able to perform the work of ensuring safety, fire, explosion and can afford to work at any position on the production line * Issues related to the training location and time specific training, how to divide the class, rating agencies, reward training funds by him, her initiative and proposed to build implementation of training objectives mentioned above one of the best, most effective I Construction cost estimate table for the training of company employees A Pursuant to the building fund - Based on number of employees registered to participate in training; - Based on actual financial situation of the Company; - Based on actual material and technical basis of the Company; - Based on the exploration costs in the market at the time the cost estimates; - Based on the orientation and training of company employees; - Based on project implementation progress of the Company; Construction cost estimate table for the training of company employees Human Resources Department in charge of setting up tables based on cost estimates for the base table built above budget estimates for training new employees of the Company in the future as follows: GENERAL ESTIMATES TABLE BUDGET KEY WORKER TRAINING PROGRAM "PROCESSING JUICE" Unit: VND order expenses The cost for faculty 2.2 Rent equipment 5,000,0 00 2,500,0 00 2,500,0 00 Cost for the class Photocopies of documents 3.2 distributed to participants 200 3.3 Eating between the hours 150 Practice costs The cost of buying workwear 4.1 clothing 150 4.2 Powder fire extinguisher 100 4.3 Rentals of practice locations Explosion-proof equipment 4.4 costs The costs of hiring expert 4.5 guidance 10 Hall hire costs, equipment Rent hall (open 03 classes 2.1 scheduled) 3.1 Management trainees number of spending levels 12,000,0 00 50 12,5 00 10,0 00 500,0 00 250,0 00 25,000,0 00 300,0 00 3,000,0 00 Course Summary 5.1 Commendation 10 5.2 Certification 150 The total cost Provision expenses (10%) TOTAL EXPENDITURES FULL COURSE 1,000,0 00 150,0 00 amount 120,000,00 22,500,00 15,000,0 00 7,500,0 00 11,500,00 7,500,0 00 notes Hire 10 faculty members 03 Hiring Hall 03 Rental of equipment 03 management staff class In 200 sets of 2,500,0 documents distributed 00 to participants 1,500,0 Includes snacks 00 between sessions 149,000,00 75,000,0 00 25,000,0 00 25,000,0 00 15,000,0 00 9,000,0 00 32,500,00 10,000,0 10 students reward 00 excellence 22,500,0 00 In 150 certificates 335,500,00 33,550,00 Provision in accordance with 369,050,00 SCHEDULED CHIEF ACCOUNTANT DIRECTOR (Table 1: Reference method of preparation of Page 75 - Curriculum project management) With the above table estimates, the training costs for each student approximately 2,500,000 VND / person / course Thus, the panel estimates on funding for training should be pretty close to reality, consistent with the financial capacity of the company With the above investments to ensure that students learn best conditions to ensure quality training Develop implementation plan and training plan Based on the actual situation and that the Department plans to train personnel management was in place, officers are assigned to manage the organization as follows: PLAN OF ORGANIZATION OF TRAINING PLAN Description of work The person in charge I Cost for the class Management trainees Photocopies of documents distributed to participants IMPLEMENTATION PERIOD (DAYS) 1 10 11 12 16 17 18 Mr Long Food service, breaks II Practice costs Buy clothing workwear Buy fire extinguishers Practice venue rental, leasing teach Buy anti-explosive devices Mr Hoang Hire expert guidance III Classroom 20 Organization Organization of training theory Organizing practical training Organization of student assessment tests General design course Survey and evaluate the qualifications and skills of students Ms Nhung Ms Van Anh Commendation certificates (Table 2: Making the scheduled implementation of the reference method Gantt chart) 3.1 To organize training and quality assessment practitioners * Time of training: Department of Human Resources base, calculate the time training new employees before about 1.5 months before the plant went into operation The preparation will help the company assess the qualifications and skills of employees, which could foster more skilled and qualified personnel if necessary Before going into training, Human Resources Department conducted to prepare materials for students for about days (from day to day 2) and assigned to responsible officers performing each specific task, such as joint He hired us, to train professionals, purchasing equipment for practice The work has to be prepared for about days before the course begins * Venue of training: Human Resources Department estimates 03 rent a hall of the training center owned by a state administrative units in the area to be divided into 03 classes Each class by a teacher in charge of teaching, in addition to a person in charge of monitoring class training activities of the class The hiring venue must be made before the course begins The hiring location is assigned to a person in charge, * Learning organization: Human Resources Department to plan learning sequences, began studying the theory of general labor skills and attitudes for working students Then practical classes organized labor safety and labor skills for students * Evaluate and reward: After the course, students will be tested through a knowledge test and practical work skills to assess the quality of each student Through that company leaders Banh also know the average level of the students to arrange, organize the work accordingly B Conclusion For each project, we need to draw up the detailed cost estimates for each item Thereby assisting managers in the management easy and cost-oriented procurement organization in accordance with reality On the other hand, in addition to detailed tabulated budget estimates, the management to monitor progress of the project is very important So, there should be tabulated officials to monitor project progress to report to the board when necessary As managers of the project, in addition to knowledge about leadership, management should have more general knowledge about the project such as project planning, organization assessment and project selection, technical organizing project management and personnel management for the project Procurement management skills followed by skills Monitoring and evaluating projects 10 ... hướng đào tạo nhân viên Công ty; - Căn vào tiến độ thực dự án Công ty; Xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Cơng ty Phòng nhân phụ trách việc lập bảng dự tốn kinh phí dựa... trò cán quản lý điều hành dự án, ngồi kiến thức lãnh đạo, quản lý cần có thêm kiến thức chung dự án như: Lập kế hoạch dự án, tổ chức đánh giá lựa chọn dự án, kỹ tổ chức quản lý dự án quản lý nhân. .. kinh phí dựa nêu xây dựng bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty thời gian tới sau: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TỐN KINH PHÍ KHĨA ĐÀO TẠO CƠNG NHÂN CHƯƠNG TRÌNH" NHÀ MÁY CHẾ BIẾN NƯỚC