Quản trị dự án phần 1 du an va nha qlda

quản lý dự án dự án, quản lý dự án giám đốc dự án Dự án dự án ? Nghiờn cu th trng gas; ã Bỏn gas, xng du mt ca hng ã Xây dựng tòa nhà cao tầng; ã Sản xuất gạch ngói công ty; ã Xây dựng nhà máy sản xuất gạch ngói; ã Xoá đói, giảm nghèo cho tỉnh vùng cao; ã Xây dựng khu đô thị mới; ã Ci cỏch hnh chớnh Nh nc 10 tỉnh miền trung; • DỰ ÁN CĨ ĐẶC ĐIỂM GÌ?         ………………………………………………………… ………………………………………………………… đặc trƯ­ng cđa Dù ¸n     DiƠn khoảng thời gian định Nhiệm vụ đặc biệt thực lần Công cụ quản lý đặc biệt Các nguồn lực bị giới hạn Nhân dự án tạm thời, đến từ nhiều nguồn Là tập hợp hoạt động tuơng đối ®éc lËp (Subprojects) Có liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều ngành, nhiều đối tượng khác Dù ¸n Dự án tập hợp hoạt động khác có liên quan với theo lơ gíc, trật tự xác định nhằm vào mục tiêu xác định, thực nguồn lực định khoảng thời gian xác định ®iỊu kiện ràng buộc Da Kết Nguồn lực $ Thời hạn Phân loại dự án Dự án phân loại dựa vào như:      Ph¹m vi Thêi gian Qui mô Loi hng hoỏ c cung cp Tính phức tạp Dù phân loại theo tiêu thức dự án phải chịu ràng buộc thời gian, nguồn lực kết Các loại dự án Theo mơc tiªu cđa DA: Dự án đầu tư, dự án phát triển (dự án xã hội)  Theo mèi quan hệ chủ thể dự án: Dự án thông thuờng (đầu tưu, khai thác), dự án BOT (xây dựng, khai thác chuyển giao), dự án BO (xây dựng, khai thác) Theo quy mô dự ¸n: Dù ¸n nhãm A, dù ¸n nhãm B, Dù án nhóm C Theo mức độ ưuu tiên: Dự án ưuu tiên, dự án thông thưuờng Theo lĩnh vực triển khai: dự án ngành, đơn vị Phân loại có tác dụng gì? Sự khác Dự án phát triển (Xà hội) Dự án ®Çu tu­ kinh doanh          Tỉng kinh phÝ huy ®éng lín, khã thu hồi vốn, mục đích lợi ích KTXH cao Có nhiều bên đối tác, Sử dụng nhiều công nghệ khác Thời gian dài Gúp phn ci to mụi trng Cấu trúc tổ chức chuyên biệt Đòi hỏi kỹ phối hợp hoạt động cao Mục đích lợi nhuận cao Có đối tác tham gia Thời hạn ngắn Eo hẹp nguồn lực Tn phỏ mụi trường Tỉ chøc DA thư­êng lµ mét bé phËn cđa tổ chức Đòi hỏi người quản lý có kỹ cá nhân tốt quản lý dự án theo Chức ã Chức lập kế hoạch ã Chức tổ chức ã Chức lÃnh đạo- điều hành- huy ã Chức kiểm tra, giám sát Quản lý theo chức Lập kế hoạch Tổ chức thực Kiểm tra kiểm soát LÃnh đạo thực quản lý dự án theo trình Quản lý giai đoạn lập dự án Quản lý giai đoạn tổ chức thực dự án Quản lý dự án giai đoạn kết thúc dự án Quản lý dự án Quản lý theo chức Quản lý theo lĩnh vực Quản lý dự án Theo chức Theo lĩnh vực Quản lý dự án Giai đoạn Chức Chuẩn bị Thực Kết thúc Kế hoạch Tổ chức LÃnh đạo Kiểm tra Là vận dụng nguyên lý, nguyên tắc quản lý vào việc thực giai đoạn chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu dự án Quản lý dự án Giai đoạn Lĩnh vực Chuẩn bị Thực Kết thúc Tài Nhân lực Nguồn lực vật chất Thiết bị máy móc Là vận dụng nguyên lý, nguyên tắc quản lý vào việc thực giai đoạn chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu dự án Giám đốc dự án ai? L ngi thay mặt chủ sở hữu điều hành, quản lý dự án  Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu hoạt động kết thực dự án  Được hưởng thù lao tương xứng với kết thực dự án  Là đầu não dự án  Là đầu mối thông tin dự án  Trách nhiệm giám đốc dự án LÃnh đạo, điều hành đơn vị hoàn thành công việc, dự án bào chữa; Nắm vững lịch trình dự án; Điều hành, phối hợp hoạt động dự án; Tạo hợp tác thành viên dự án ủng hộ cấp trên; Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả; Động viên khích lệ người làm việc; Các kỹ giám đốc dự án Kỹ giao tiếp: biết nghe thuyết phục người khác (Communication skills) Kỹ đàm phán giải mâu thuẫn, xung đột: biết cách phân chia công việc, giao nhiệm vụ phối hợp nhóm, xử lý mâu thuẫn xung đột phát sinh (Conflict solving) Có kiến thức vững lĩnh vực liên quan, có kinh nghiệm công ty, đơn vị có dự án (Experience) Am hiểu chuyên môn kỹ thuật, có kiến thức tốt quản lý dự án (Technical skills) chọn giám đốc dự án đưa phần mềm kế toán doanh nghiệp? Thắng Linh Thành Technical Skills Communication skills Experience in the company Conflict solving chän lµ giám đốc dự án phát triển sản phẩm mét c«ng ty”? Minh Hïng Hoa Technical Skills Communication skills Experience in the company Conflict solving chọn giám đốc dự án phát triển sản phẩm c«ng ty”? Minh Hïng Hoa Technical Skills Communication skills Experience in the company Conflict solving MỘT SỐ ĐIỂM ĐÁNG LƯU í! Vai trò giám đốc dự án thay đổi tuỳ thuộc vào quy mô dự án dự án nhỏ, giám đốc dự án thưường trực tiếp tham gia vào hoạt động Trong dự án lớn, giám đốc dự án tập trung vào công tác lÃnh đạo Nếu dự án nhỏ, giám đốc dự án phải tập trung vào việc xử lý tốt khía cạnh kỹ thuật Đối với dự án lớn hơn, khả lÃnh đạo, nh khả đàm phán giải xung đột yếu tố mang tính định MT S IM NG LU í! Thông thường, giám đốc dự án cần phải giành khoảng thời gian thích đáng để làm công tác tổ chức, quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hợp phần, phận dự án Lưu ý: Giám đốc dự án có kiến thức kỹ thuật chưa đủ; Giám đốc dự án cần biết lÃnh đạo nhân viên anh ta; Giám đốc dự án đơn nhà quản lý, hiểu biết kỹ thuật, chuyên môn, lĩnh vực có liên quan l chưa đủ Giỏm c cn cú khả làm trọng tài vụ phân xử cần thiết, anh y có nể trọng Nếu giám đốc dự án mà không nói ngôn ngữ khách hàng, ca nhõn viờn điều nguyên nhân gây nhiỊu vÊn ®Ị ... thực quản lý dự án theo trình Quản lý giai đoạn lập dự án Quản lý giai đoạn tổ chức thực dự án Quản lý dự án giai đoạn kết thúc dự án Quản lý dự án Quản lý theo chức Quản lý theo lĩnh vực Quản. .. dự án vào khai thác sử dụng (Terminate and handover) Chu kỳ dự án Chuẩn bị dự án Chu kỳ dự án Chuẩn bị dự án Thực dự ¸n Chu kú dù ¸n ChuÈn bÞ dù ¸n KÕt thúc dự án Thực dự án giai đoạn CHU K dự. .. thác), dự án BOT (xây dựng, khai thác chuyển giao), dự án BO (xây dựng, khai thác) Theo quy mô dự án: Dự án nhóm A, dự án nhóm B, Dự án nhóm C Theo mức độ ưuu tiên: Dự án ưuu tiên, dự án thông