Quản trị dự án phần 9 giam sat, danh gia, bao cao du an (de in)

Gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸ thùc hiÖn dù ¸n  Giíi thiÖu chung vÒ gi¸m s¸t/ ®¸nh gi¸ dù ¸n: kh¸i niÖm, phư­¬ng ph¸p, c«ng cô  Bµi tËp: Cho biÕt nh÷ng tiªu thøc sö dông ®Ó gi¸m s¸t/®¸nh gi¸ dù ¸n Kh¸i niÖm Gi¸m s¸t thùc hiÖn dù ¸n Kh¸i niÖm: Gi¸m s¸t thùc hiÖn dù ¸n lµ mét chøc n¨ng qu¶n lý nh»m thùc hiÖn viÖc ghi nhËn th«ng tin, so s¸nh diÔn biÕn thùc tÕ víi kÕ ho¹ch ®Ò ra, ph¸t hiÖn c¸c sai lÖch, t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ trªn c¬ së ®ã ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n diÔn ra tr«i ch¶y Gi¸m s¸t thùc hiÖn: Gi¸m s¸t KÕ ho¹ch C¶i tiÕn t NHỮNG THAY ĐỔI THƯỜNG XẨY RA TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN  Thay ®æi vÒ môc tiªu / hoÆc thiÕt kÕ dù ¸n  ChËm chÔ do t¸c ®éng cña c¸c yÕu tè tù nhiªn, vµ kinh tÕ x· héi kh¸c trong qu¸ tr×nh triÓn khai thùc hiÖn  Thay ®æi vÒ c¸c nguån lùc cña dù ¸n: con ngư­êi, thiÕt bÞ, nguyªn liÖu, kinh phÝ  QuyÕt ®Þnh cña ngư­êi qu¶n lý: thay ®æi thø tù ­ưu tiªn c¸c c«ng viÖc cña dù ¸n  …… Nh÷ng thay ®æi cã lîi vµ kh«ng cã lîi  Nh÷ng thay ®æi kh«ng cã lîi: lµm gi¶m chÊt lượng c«ng tr×nh, lµm tæn h¹i ®Õn lîi Ých cña c¸c bªn cã liªn quan  Nh÷ng thay ®æi cã lîi: lµm t¨ng chÊt lượng c«ng tr×nh, mang l¹i lîi Ých cho c¸c bªn cã liªn quan Chøc n¨ng cña gi¸m s¸t thùc hiÖn dù ¸n  §¶m b¶o dù ¸n thùc hiÖn ®óng kÕ ho¹ch, tiÕn ®é, chÊt l­ưîng, chi phÝ ®· dù kiÕn  §¶m b¶o c¸c nguån lùc cña dù ¸n ®­ưîc huy ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ cao nhÊt  §iÒu chØnh qu¸ tr×nh thùc hiÖn khi cÇn thiÕt  Phßng ngõa c¸c sai sãt, thiÖt h¹i cã thÓ xÈy ra V× sao ph¶I gi¸m s¸t  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  ………………………………………… ThiÕu gi¸m s¸t, hoÆc gi¸m s¸t kÐm cã h¹i g×?  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  …………………………………………  ………………………………………… GIÁM SÁT LÀ QUÁ TRÌNH LIÊN TỤC BAO GỒM CÁC BƯỚC SAU: B­íc 1: ThiÕt lËp c¸c tiªu thøc, tiªu chuÈn, ®Þnh møc B­íc 2: Thu thËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn dù ¸n B­íc 3: Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ møc ®é thùc hiÖn B­íc 4: X¸c ®Þnh nguyªn nh©n mÊu chèt cña vÊn ®Ò n¶y sinh B­íc 5: §Ò xuÊt c¸c phư­¬ng ¸n gi¶i quyÕt B­íc 6: Lùa chän vµ thùc thi phư­¬ng ¸n Nh÷ng lÜnh vùc chÝnh cÇn ph¶I gi¸m s¸t  Giám sát tiến độ thực hiện dự án  Giám sát số lượng  Giám sát chi phí  Giám sát chất lượng sai lÖch vÒ l­Ưîng cã hËu qu¶ g×?  ChÊt l­ưîng c«ng tr×nh, dù ¸n kh«ng ®¶m b¶o  Chi phÝ cã thÓ bÞ ¶nh hư­ëng  Cã thÓ ph¶i lµm l¹i khi bÞ ph¸t hiÖn thiÕu  Kh«ng ®­ưîc nghiÖm thu khi bµn giao tõng phÇn hay toµn bé  Uy tÝn bÞ gi¶m sót  ………… Nguyªn nh©n cña sai lÖch?  §iÒu tra kh¶o s¸t kÐm  Kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt ®Ò ra  Bít xÐn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn  ………… Gi¶i ph¸p kh¾c phôc? ®¸nh gi¸, b¸o c¸o thùc hiÖn dù ¸n  Thùc chÊt, vai trß cña ®¸nh gi¸, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn dù ¸n  C¸c h×nh thøc, néi dung ®¸nh gi¸, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn dù ¸n  BiÖn ph¸p ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña dù ¸n ®¸nh gi¸ dù ¸n lµ g×? §¸nh gi¸ dù ¸n lµ qu¸ tr×nh xem xÐt mét c¸ch cã hÖ thèng vµ cã chñ ®Ých nh÷ng mÆt sau ®©y cña dù ¸n ®ang trong qu¸ tr×nh chuÈn bÞ, thùc hiÖn hoÆc ®· hoµn thµnh:  TÝnh kh¶ thi, ®óng ®¾n cña dù ¸n  Møc ®é thùc hiÖn cña dù ¸n  Nh÷ng thµnh tùu mµ dù ¸n ®¹t ®­ưîc B¸o c¸o dù ¸n lµ g×?  B¸o c¸o dù ¸n lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô cña qu¶n lý dù ¸n Nã bao gåm viÖc chuÈn bÞ c¸c tµi liÖu vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n vµ chuyÓn giao c¸c tµi liÖu ®ã ®Õn tÊt c¶ c¸c c¬ quan cã liªn quan Gi÷a ®¸nh gi¸ vµ b¸o c¸o cã mèi quan hÖ kh«ng? Sù thÓ hiÖn cña mèi quan hÖ nµy? Sù cÇn thiÕt cña ®¸nh gi¸, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn dù ¸n  Cã cÇn thiÕt kh«ng?  V× sao? –……………………………………………… –……………………………………………… –……………………………………………… –……………………………………………… –……………………………………………… –……………………………………………… ®IÓm gièng vµ kh¸c nhau gi÷a gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸ dù ¸n  §iÓm gièng: – §¶m b¶o cho dù ¸n ®i ®óng h­ưíng, quü ®¹o – §¶m b¶o hiÖu qu¶ ®Çu tư­ cña dù ¸n  §iÓm kh¸c nhau: – Gi¸m s¸t quan t©m tËp trung h¬n ®Õn qu¸ tr×nh, quy tr×nh Ngư­îc l¹i ®¸nh gi¸ quan t©m nhiÒu h¬n ®Õn kÕt qu¶ (s¶n phÈm cña qu¸ tr×nh) – Môc ®Ých cña gi¸m s¸t lµ ph¸t hiÖn sai sãt vµ ng¨n ngõa Ngư­îc l¹i, môc ®Ých cña ®¸nh gi¸ lµ rót ra bµi häc – Gi¸m s¸t liªn quan trùc tiÕp ®Õn dù ¸n mµ nã gi¸m s¸t Ng­ưîc l¹i, ®¸nh gi¸ liªn quan trùc tiÕp ®Õn sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña ch­ư¬ng tr×nh PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN DỰ ÁN  Tự đánh giá:  Thuê bên ngoài đánh giá:  Hỗn hợp: C¸c h×nh thøc ®¸nh gi¸  Tæ chøc th¨m quan thùc tÕ  §iÒu tra, kh¶o s¸t (thiÕt kÕ mÉu ®¸nh gi¸, kh¶o s¸t, vµ ®¸nh gi¸)  Tæ chøc héi nghÞ ®¸nh gi¸  Ph©n tÝch sè liÖu, b¸o c¸o tõ c¬ së V× sao nªn dïng kÕt hîp c¸c h×nh thøc ®¸nh gi¸ trªn? ®¸nh gi¸ b¸o c¸o dù ¸n trong giai ®o¹n chuÈn bÞ dù ¸n  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  …………………………………………… ®¸nh gi¸ b¸o c¸o dù ¸n trong giai ®o¹n tæ ch­ỨC thùc hiÖn dù ¸n  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  …………………………………………… ®¸nh gi¸ b¸o c¸o dù ¸n trong giai ®o¹n kÕt thóc dù ¸n  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………  …………………………………………… X©y th¸p  Nhãm cña b¹n ®­­ưîc giao nhiÖm vô x©y dùng “th¸p” b»ng giÊy Víi thêi gian lµ 1 giê theo hiÖu lÖnh thèng nhÊt, víi kinh phÝ lµ 10.000 $ cho vật liệu  Yªu cÇu ®èi víi s¶n phÈm: – Cµng cao cµng tèt; – BÒn (kh«ng bÞ ®æ khi kiÓm ®Þnh); – H×nh thøc ®Ñp (thiÕt kÕ ®Ñp, kiÓu d¸ng, ý tư­ëng dù ¸n hay) – Tr×nh bÇy giíi thiÖu s¶n phÈm hÊp dÉn – Gi¶i ng©n hîp lý Quy tr×nh thùc hiÖn  Giai ®o¹n 1: H­ưíng dÉn cña gi¶ng viªn vµ chia nhãm;  Giai ®o¹n chuÈn bÞ: Th¶o luËn nhãm, thiÕt kÕ “th¸p”, lập kế hoạch mua vật liệu (15 phót);  Giai ®o¹n thùc hiÖn: – Mua vËt liÖu (qua ®Êu gi¸); – X©y th¸p (1,5 giê);  Giai ®o¹n ®¸nh gi¸: T­u vÊn ®¸nh gi¸ ®éc lËp (tõ bªn ngoµi) Gi¸ khëi ®iÓm c¸c vËt liÖu VËt liÖu Sè l­îng Gi¸ khëi ®iÓm 1 GiÊy A0 (cuén 10 tê) 2 cuén 200 $/cuén 2 GiÊy A0 (cuén 5 tê) 2 cuén 150 $ / cuén 3 GiÊy A0 (cuén 3 tê) 2 cuén 100 $ / cuén 4 Hép lín 1 chiÕc 200 $ / cuén 5 Hép võa 3 chiÕc 150 $ / cuén 6 Hép nhá 2 chiÕc 100 $ / cuén 7 KÐo 3 chiÕc 50 $ / chiÕc 8 Dao 2 chiÕc 50 $ / chiÕc 9 B¨ng dÝnh khæ to 3 cuén 50$ / cuén 10 B¨ng dÝnh khæ nhá 2 cuén 30$ / cuén 11 GiÊy mµu, giÊy b¸o Tù do Tù do ... thành tựu mà dự án đạt Báo cáo dự án gì? Báo cáo dự án nhiệm vụ quản lý dự án Nó bao gồm việc chuẩn bị tài liệu trình thực dự án chuyển giao tài liệu đến tất quan có liên quan Giữa đánh giá báo... bền vững dự án đánh giá dự án gì? Đánh giá dự án trình xem xét cách có hệ thống có chủ đích mặt sau dự án trình chuẩn bị, thực đà hoàn thành: Tính khả thi, đắn dự án Mức độ thực dự án Những... trình, mang lại lợi ích cho bên có liên quan Chức giám sát thực dự án Đảm bảo dự án thực kế hoạch, tiến độ, chất lượng, chi phí đà dự kiến Đảm bảo nguồn lực dự án huy động cách có hiệu cao Điều