Quản trị Dự án - Bài 4: Giám sát & Đánh giá Dự án pot

Giám sát dự ánGiám sát DA là quá trình theo dõi đánh giá liên tục mức độ dự án được thực hiện như thiết kế và phục vụ nhóm đối tượng đích dự định không Rossi & Freeman, 1993... Mục đích

Đại học Khoa học Huế

Khoa Môi Trường

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

(Bài 4: Giám sát & Đánh giá Dự án)

Giảng viên: Ths Hoàng Thanh Hùng

NỘI DUNG

1. Định nghĩa về Giám sát Dự án

2. Mục đích Giám sát Dự án

3. Các loại hình Giám sát Dự án

4. Định nghĩa Đánh giá Dự án

5. Các loại hình Đánh giá Dự án

6. Sự khác nhau giữa Giám sát và Đánh giá

5 Giám sát dự án

Giám sát DA là quá trình theo dõi đánh giá liên tục mức độ dự án được thực hiện như thiết kế và phục vụ nhóm đối tượng đích dự định không (Rossi & Freeman, 1993)

Mục đích giám sát dự án

Giám sát dự án để bảo đảm chắc chắn rằng:

 Có hoạt động của dự án được hoạt động theo đúng tíến độ như kế hoạch đề ra và trong

phạm vi ngân sách đã lập

 Các nhóm đối tượng đích có được hưởng lợi như thiết kế không

 Giám sát dự án là một hoạt động của dự án

và là một phần thống nhất của công việc hàng ngày

Các loại hình giám sát Dự án

A.Giám sát đầu vào:

1.Giám sát Hoạt động: là giám sát các đầu vào vật chất trong dự án và chủ

yếu là dựa vào các công cụ quản lý và các mốc thời gian hoạt động

2.Giám sát Tài chính: là GS sự vận hành của tài chính/các giao dịch tài

chính Giám sát TC phải kết hợp chặt chẽ với GSHĐ để đảm bảo chủ Dự

án và người thụ hưởng dự án đạt được hiệu quả nguồn ngân sách dự án.

B Giám sát đầu ra

 Qui trình giám sát đầu ra khi các hoạt động đầu vào đã hoàn thành Công việc này cũng liên quan chặt chẽ với GS tài chính để chỉnh sửa ngay

trước khi vượt quá giới hạn ngân sách cho phép

C Giám sát Kết quả HĐ

 Giám sát kết quả tác động/thay đổi tương đương với dòng mục tiêu của Khung Logic.

1.Chỉ số/chỉ tiêu tiến độ thực hiện (process indicators)

-Chỉ số/chỉ tiêu thời gian thực hiện

-Chỉ số/chỉ tiêu chất lượng

-Chỉ số đầu ra (output indicators)

2.Chỉ số kết quả dự án

-Chỉ số kết quả tác động/thay đổi (outcome indicators)

Phân loại chỉ tiêu/chỉ số giám sát Dự án

Các nguyên tắc của hệ thống giám sát DA

 Đều đặn thường xuyên

 Đơn giản và dễ hiểu

 Tậm trung vào những thay đổi quan trọng

 Đúng lúc

 Thống nhất trong ban QL và Nviên

 Thông tin có hiệu quả và kịp thời

 Phải giám sát trong điều kiện hiệu quả của chi phí

Các công cụ Giám sát Dự án

 Các báo cáo tiến độ

 Các buổi họp/hội thảo

 Các cơ sở dữ liệu của dự án

 Tham quan thực tế

 Khung logic

Đánh giá dự án

 Đánh giá dự án là quá trình xem xét và xác định mức độ kết quả mong muốn và tác động

có thể đo lường được mà dự án đã đạt được trong một thời gian nhất định (Fink, 1993;

Mohr, 1992)

Các loại hình đánh giá dự án

1 Đánh giá Hệ thống (System Review) hay đánh giá

Cấu trúc hình thành (Formative Evaluation) Loại

đánh này thường thực hiện trước hoặc vừa bắt đầu

dự án

2 Đánh giá giữa kỳ (Midterm Review) Thường được

thực hiện sau một thời gian thực hiện

3 Đánh giá cuối cùng (Final Evaluation/endline)

Sự khác nhau giữa giám sát & đánh giá

Yếu tố so sánh Giám sát Đánh giá

Nhân sự Cán bộ quản lý DA Chuyên gia bên ngoài DA

Thời gian Liên tục trong suốt DA Rời rạc, thường giữa kỳ và

cuối kỳ

Chi tiết Các chi tiết từng phần Dữ liệu được tổng hợp để xem

xét DA có đạt được mục đích?

Tính cấp bách Thông tin QL cấp bách, phản

hồi nhanh cho QL Không

Chính sách Chính sách và nguyên tác

được chấp nhận Chính sách và nguyên tắc được kiểm tra và xem xét lại

nếu trong đánh giá thấy cần thiết

Quy mô và mức độ Ở khung logic, liên quan chủ

yếu đến các HĐ, đầu ra, kiểm Liên quan đến mục tiêu tổng thể, mục tiêu và tìm kiểm để

Các nội dung đánh giá dự án

1 Relevance (tính phù hợp)

2 Efficiency (hiệu quả, năng suất)

3 Coverage (mức độ bao phủ)

4 Process (tiến độ thực hiện và chất lượng)

5 Effort (output) (sản phẩm, dịch vụ)

6 Results (outcome) (kết quả trung gian và cuối

cùng)

7 Cost-effectiveness (hiệu quả so với chi phí)

8 Impact (tác động lâu dài)

5’ BREAK

START 1…2…3