THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA PHÒNG NỘI VỤ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HOÀI ĐỨC.

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A.PHẦN MỞ ĐẦU 1 B.PHẦN NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN HOÀI ĐỨC 4 1.1 . Lịch sử hình thành , chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn , cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Hoài Đức 4 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 4 1.1.2 Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn , cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Hoài Đức 4 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư lưu trữ của Phòng Nội vụ huyện Hoài Đức 9 1.2.1. Tình hình tổ chức 9 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư lưu trữ của Phòng Nội vụ huyện Hoài Đức 10 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA PHÒNG NỘI VỤ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HOÀI ĐỨC. 12 2.1. Hoạt động quản lý 12 2.1.1. Về việc xây dựng, ban hành văn bản về văn thư, lưu trữ. 12 2.1.2. Về việc quản lý phông lưu trữ cơ quan, tổ chức. 12 2.1.3. Về việc tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu KHCN trong hoạt động lưu trữ. 13 2.1.4.Về việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động lưu trữ. 14 2.1.5. Về việc thanh tra kiểm tra giải quyết và xử lý các vi phạm trong công tác lưu trữ. 15 2.1.6 Về việc hợp tác quốc tế về lưu trữ. 15 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 16 2.2.1. Công tác giao nộp tài liệu 16 2.2.2. Công tác thu thập tài liệu 16 2.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu 17 2.2.4. Công tác chỉnh lý tài liệu 18 2.2.5. Công tác thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 18 2.2.6. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 19 2.2.7. Công tác tổ chức khai thác sử dụng Tài liệu Lưu trữ: 20 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ. 21 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 21 2. Những mặt còn hạn chế 23 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của Phòng 23 3.3. Một số khuyến nghị 27 C. PHẦN KẾT LUẬN 29 D. PHỤ LỤC

Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A.PHẦN MỞ ĐẦU B.PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN HOÀI ĐỨC 1.1 Lịch sử hình thành , chức , nhiệm vụ , quyền hạn , cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Hoài Đức 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Chức , nhiệm vụ , quyền hạn , cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức .9 1.2.1 Tình hình tổ chức 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Hoài Đức 10 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LƯU TRỮ CỦA PHỊNG NỘI VỤ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HOÀI ĐỨC 12 2.1 Hoạt động quản lý .12 2.1.1 Về việc xây dựng, ban hành văn văn thư, lưu trữ 12 2.1.2 Về việc quản lý phông lưu trữ quan, tổ chức .12 2.1.3 Về việc tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu KHCN hoạt động lưu trữ 13 2.1.4.Về việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng hoạt động lưu trữ 14 2.1.5 Về việc tra kiểm tra giải xử lý vi phạm công tác lưu trữ 15 2.1.6 Về việc hợp tác quốc tế lưu trữ .15 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 16 Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.1 Công tác giao nộp tài liệu 16 2.2.2 Công tác thu thập tài liệu 16 2.2.3 Công tác xác định giá trị tài liệu .17 2.2.4 Công tác chỉnh lý tài liệu 18 2.2.5 Công tác thống kê xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ .18 2.2.6 Cơng tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 19 2.2.7 Công tác tổ chức khai thác sử dụng Tài liệu Lưu trữ: 20 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 21 3.1 Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt .21 Những mặt hạn chế 23 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác lưu trữ Phòng 23 3.3 Một số khuyến nghị .27 C PHẦN KẾT LUẬN .29 D PHỤ LỤC Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nguyễn Kim Anh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nguyễn Kim Anh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ viết tắt UBND HĐND PNV Nguyễn Kim Anh Cụm từ đầy đủ Ủy ban Nhân dân Hội đồng nhân dân Phòng Nội vụ Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà A.PHẦN MỞ ĐẦU Cơng tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng trình hoạt động quan tổ chức Tuy quan tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng có đặc điểm chung trình hoạt động sản sinh giấy tờ có liên quan Những văn bản, tài liệu có giá trị lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng cần thiết Văn bản, tài liệu ( bao gồm gốc, chính) để xác nhận việc xảy có giá trị pháp lý cao, tài sản vô giá Ngay từ đầu quan, tổ chức thành lập, lưu trữ tất yếu hình thành nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo quản lý, điều hành công việc Thực tốt công tác lưu trữ trách nhiệm quan, tổ chức Công tác Lưu trữ góp phần quan trọng vào cơng xây dựng bảo vệ Tổ quốc, giữ gìn bí mật an ninh quốc gia Điều chứng minh qua liệu lịch sử, tài liệu khoa học lưu trữ, hình ảnh sinh động phim ảnh…qua hai kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ xâm lược, sở để cung cấp thông tin cần thiết, quan trọng làm tư liệu lịch sử cho hệ hôm mai sau Trong trình xây dựng bảo vệ đất nước, tài liệu lưu trữ công cụ thiết yếu để bảo vệ vững chủ quyền tổ quốc, chống lại âm mưu xâm lược bọn đế quốc, thực dân Đồng thời, tài liệu lưu trữ phương tiện thơng tin Đảng nhà nước sử dụng để tuyên truyền đường lối, chủ trương, sách đến tầng lớp nhân dân Ngồi ra, tài liệu lưu trữ sử dụng rộng rãi lĩnh vực đạt hiệu cao Do đó, tài liệu lưu trữ phải bảo quản từ hệ sang hệ khác, nguồn thơng tin vơ tận để người công dân, ngành, quan sử dụng Tuy nhiên, đất nước ta trải qua nhiều chiến tranh kéo dài, vậy, nhiều tài liệu bị hủy hoại, phân tán khắp nơi, mặt khác số Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà người thiếu ý thức, thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu hiểu biết, tiêu hủy nhiều tài liệu có giá trị Trước tình hình trên, để đưa cơng tác lưu trữ tài liệu lưu trữ vào nề nếp trở thành nhu cầu cấp bách Đảng nhà nước Trong năm gần đây, tình hình công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ Trung ương địa phương ngày quan, đoàn thể, tổ chức trọng phát triển Đảng nhà nước ta ban hành hàng loạt văn pháp quy, công văn nhằm hướng dẫn, đạo, tổ chức cách có hệ thống, quan quản lý công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ từ Trung ương đến địa phương Bên cạnh đó, quan có nhiều đầu tư sở vật chất, trình độ chun mơn cán làm cơng tác lưu trữ…góp phần làm cho công tác lưu trữ bước đầu vào nề nếp Nhận thức tầm quan trọng công tác Lưu trữ Được chấp thuận lãnh đạo nhà trường lãnh đạo Ủy Ban Nhân Dân huyện Hoài Đức tháng từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017.Bản thân em trực tiếp làm việc Phòng Nội Vụ Ủy Ban Nhân Dân huyện Hoài Đức qua đợt thực tập vừa qua Trong khoảng thời gian thực tập, nhờ giúp đỡ tận tình lãnh đạo quan bảo tận tình anh chị quan,em học hỏi rút nhiều học kinh nghiệm để ngày hoàn thiện Qua đợt thực tập này, em nhận thấy cơng tác lưu trữ UBND huyện Hồi Đức gặp nhiều khó khăn, hạn chế kho tàng, sở vật chất chưa trang bị đầy đủ Đồng thời, vận dụng kiến thức học nhà trường đợt thực tập em đúc rút số kinh nghiệm quý báu cơng tác lưu trữ giúp cho em có kiến thức nghiệp vụ cách vững Để hoàn thành đợt thực tập này, em xin cảm ơn dạy dỗ thầy, cô thời gian qua, cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cơ, lãnh đạo Phòng Nội Vụ huyện Hồi Đức tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể giảng viên khoa văn thư lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội dạy dỗ, trang bị cho em ngân hàng Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà kiến thức để em tự tin thực tập, đồng thời em xin cảm ơn tới lãnh đạo anh chị Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức đặc biệt anh Nguyễn Thị Hường, chị Duy Thị Luyến - chun viên phòng Nội vụ huyện Hồi Đức nguời hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt chương trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Kim Anh Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà B.PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN HỒI ĐỨC 1.1 Lịch sử hình thành , chức , nhiệm vụ , quyền hạn , cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Phòng Nội Vụ huyện Hoài Đức trước tiền thân Phòng Nội vụ Lao động – Thương binh Xã hội trực thuộc UBND huyện Hoài Đức thành lập tháng 10 năm 2004 Là quan chuyên môn thuộc UBND huyện Hoài Đức với tổng số 06 cán bộ, cơng chức Đến tháng 5/2008 Phòng Nội vụ Lao động – Thương binh Xã hội tách thành lập thành Phòng Nội Vụ Phòng Lao động – Thương binh Xã hội Sau thành lập đến nay, Phòng Nội vụ ổn định tổ chức; phân công, thực nhiệm cụ quan chuyên môn tham mưu cho UBND huyện Các cán cơng chức Phòng Nội vụ khơng ngừng phát triển quy mô chất lượng để nâng cao trình độ, đáp ứng với u cầu cơng việc giao năm cơng tác; ln giữ vững lòng tin vào lãnh đạo Đảng; đồn kết, chí cơng, vơ tư, tận tụy với cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ giao 1.1.2 Chức , nhiệm vụ , quyền hạn , cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức  Chức Phòng Nội Vụ quan chuyên môn thuộc UBND huyện,là máy giúp việc Thường trực HĐND UBND huyện, có chức nhiệm vụ cụ thể sau: Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức quan chun mơn thuộc UBND huyện có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân quản lý nhà nước về: Tổ chức máy; vị trí việc làm; biên chế cơng chức cấu ngạch công chức quan, tổ chức hành nhà nước; vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập; tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng; cơng tác niên Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân có dấu tài khoản riêng, chấp hành lãnh đạo, quản lý tổ chức, vị trí việc làm, biên chế cơng chức, cấu ngạch công chức công tác UBND , đồng thời chấp hành đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ  Nhiệm vụ, quyền hạn - Trình Ủy ban nhân dân huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định - Trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao - Về tổ chức, máy: + Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn huyện theo hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp thành phố; Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao tiến hành lựa chọn, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào lưu trữ; tạo thuận lợi cho lưu trữ quan tiến hành thu thập tài liệu từ đơn vị để tổ chức lưu trữ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu công cụ chủ yếu sử dụng công tác xác định giá trị tài liệu; sở để lựa chọn tài liệu có giá trị đưa vào bảo quản lưu trữ quan lưu trữ Quốc gia Bảng thời hạn bảo quản tài liệu sở để Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét, định việc loại huỷ tài liệu; giúp cán lưu trữ tránh chủ quan, phiến diện xác định giá trị tài liệu Đồng thời, bảng thời hạn bảo quản tài liệu quan cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành vận dụng để ghi thời hạn bảo quản cho hồ sơ từ giai đoạn văn thư, tạo điều kiện thuận lợi cho cán lưu trữ thực khâu nghiệp vụ lưu trữ tài liệu tiếp nhận từ đơn vị Xác định giá trị tài liệu nhiệm vụ khó khăn, phức tạp Để xác định xác thời hạn bảo quản loại hồ sơ, tài liệu, bên cạnh việc vận dụng nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn lý luận xác định giá trị tài liệu để định thời hạn bảo quản cho loại tài liệu cụ thể, cần nắm vững thành phần nội dung tài liệu hình thành hoạt động quan, phải đối chiếu nội dung tài liệu với chức năng, nhiệm vụ quan để thấy ý nghĩa chúng thực tế Đồng thời cần quan tâm đến mối liên hệ tài liệu với tài liệu quan với quan để xác định giá trị mặt tài liệu Có thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu xác định cách xác, khoa học, tránh phiến diện chủ quan Xác định giá trị tài liệu việc định số phận tài liệu có lưu trữ vĩnh viễn hay lưu thời gian định tiêu huỷ.Tài liệu tiêu huỷ khơng thể làm lại Vì tồn hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn theo số năm cụ thể cần phải xem xét kiểm tra đánh giá lại giá trị tài liệu trước chúng thực hết thời hạn bảo quản Thứ tư, tăng cường đạo Lãnh đạo huyện, Lãnh đạo Thành phố Nguyễn Kim Anh 26 Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà phối hợp đơn vị để hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động quan cấp nói chung, Phòng Nội vụ UBND huyện Hồi Đức nói riêng quản lý tập trung đầu mối Kho lưu trữ, nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho việc bảo vệ, bảo quản nguồn sử liệu quan trọng quan, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, sử dụng lâu dài cán bộ, công chức quan Thứ năm, bước bố trí kho lưu trữ theo quy chuẩn từ Trung ương đến địa phương Trang bị đầy đủ phương tiện thiết yếu để vệ, bảo quản an toàn tài liệu như: phương tiện báo cháy, chữa cháy; phương tiện bảo vệ, máy điều hoà, máy hút bụi, giá, hộp, cặp đựng tài liệu; bìa hồ sơ Thứ sáu, tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ Phòng Nội vụ; tổng hợp vướng mắc trình thực đề xuất biện pháp kịp thời trình cấp có thẩm quyền giải Thứ bảy, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ Cần tăng cường biện pháp lưu trữ phương tiện đại, dần bước hạn chế việc lưu trữ chất liệu giấy, nhằm giảm bớt cồng kềnh kho lưu trữ Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác lưu trữ tạo sở liệu hệ thống quản lý chặt chẽ tài liệu, phục vụ việc tra cứu thông tin nhanh hiệu nhằm nâng cao lực quản lý, đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, góp phần xây dựng hành đại Thứ tám,Cần nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ theo quy định, khối tài liệu bị bó gói rời lẻ, cần đưa chỉnh lý, tài liệu lập hồ sơ phải đưa vào hộp cho lên giá Thực công tác bảo quản tài liệu theo quy định  Tổ chức tốt cơng tác lưu trữ tài liệu hành chính, nghiệp vụ Phòng Nội vụ nhằm đảm bảo nguồn sử liệu quan trọng, phản ánh chân thực trình hình thành phát triển Phòng, phục vụ cung cấp kịp thời thông Nguyễn Kim Anh 27 Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà tin, góp phần đảm bảo cho hoạt động Phòng thơng suốt Hồ sơ, tài liệu hành chính, nghiệp vụ Phòng lưu giữ đầy đủ trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra cơng việc cách có hệ thống, qua đó, kiểm tra, đúc rút kinh nghiệp góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu mục tiêu, u cầu cải cách hành nhà nước nước ta 3.3 Một số khuyến nghị * Đối với Phòng Nội vụ UBND huyện Hồi Đức Trong thời gian kiến tập Phòng Nội Vụ tơi xin đề xuất số ý kiến sau: a) Về sở vật chất - Xây dựng sửa sang lại sở vật chất đầy đủ tiện nghi đảm bảo không gian chứa tài liệu chưa chỉnh lý bảo quản tốt tài liệu chỉnh lý - Cần thường xuyên dọn dẹp kho lưu trữ tài liệu trang bị trang thiết bị để bảo quản tốt tài liệu - Trang bị thêm cặp hộp, giá, tủ, bìa hồ sơ để lưu trữ tài liệu - Cần đưa khối tài liệu bị chất đống bó gói đưa chỉnh lý b) Tạo động lực, cá nhân chủ động hồn thiện nhiệm vụ Cần có biện pháp để kích thích tinh thần làm việc, ngồi việc khơng ngừng đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho cán Tinh thần làm việc cán có ảnh hưởng lớn đến hiệu cơng việc, cần quan tâm đầy đủ tới quyền lợi lợi ích họ c) Về hoạt động nghiệp vụ - Cần nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ - Cần có thống phận từ khâu lập phương án đến tìm kiếm hồ sơ tài liệu lưu trữ d) Chính sách khen, thưởng hợp lý - Cần có chế độ khen thưởng phù hợp đê nâng cao lòng yêu nghề cán - Để cán phát huy hết lực đơn vị phải tạo cho họ Nguyễn Kim Anh 28 Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà tâm lý công việc họ làm trả cơng thích đáng Hàng tháng phải tổ chức bình xét thi đua cán bộ, cán hoàn thành nhiệm vụ mức khác có khuyến khích cán tích cực cơng việc Đối với cán có sáng kiến đem lại hiệu cao nên thưởng kịp thời để động viên mức thưởng 100.000đ - Có chế tài xử phạt với trường hợp vi phạm e) Về đào tạo nhân lực có chun mơn nghiệp vụ lưu trữ - Nhân làm công tác lưu trữ cần chuyên môn phải học qua lớp bồi dưỡng công tác lưu trữ - Mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư , lưu trữ * Đối với môn lưu trữ , khoa , trường - Cần tạo điều kiện cho sinh viên thực tế thường xuyên với ngành nghề học trường Nguyễn Kim Anh 29 Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà C PHẦN KẾT LUẬN Phòng Nội vụ UBND huyện Hoài Đức phận tổ chức nghiệp Nhà nước, thực tập hội tốt cho em Hơn em tạo điều kiện nhiều cơng việc để bộc lộ khả học hỏi nhiều điều chưa biết Sau hai tháng thực tập Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức, thời gian không ngắn không dài Nhưng quan em học tập nhiều kiến thức bổ ích thực tế quan Đợt kiến tập giúp em hiểu rõ hành nhà nước nói chung, hoạt động thường xun Phòng Nội vụ nói riêng, qua em tiếp xúc với cơng việc, với chuyên môn nghiệp vụ quan nhà nước Giúp em áp dụng lý thuyết lớp vào thực tế Đợt thực tập diễn thuận lợi, em thực hành khâu nghiệp vụ đề cương cách thuận lợi Bên cạnh em có thêm kinh nghiệm quý báu, rèn luyện tác phong làm việc cán Lưu trữ nhanh nhẹn, tự tin khéo léo, tự chau dồi kiến thức chuyên môn để thành công cơng tác sau Qua em rút số học kinh nghiệm như: - Cần tìm tòi nghiên cứu để vận dụng kiến thức học từ kết hợp tốt lý thuyết với thực hành đúc kết kinh nghiệm cho thân - Trong công việc cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức học hỏi kinh nghiệm từ người quan Bằng cố gắng, nỗ lực thân, em tận dụng cách triệt để kiến thức học trường vào công việc thực tế, đồng thời củng cố kiến thức sẵn có học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc kiến thức Hơn em tạo lập kỹ nghiệp vụ công việc giao tiếp để vững vàng bước vào cơng việc sau Là sinh viên trường làm việc thật với quan, Nguyễn Kim Anh 30 Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà em nhận thấy thân cần học hỏi, trau dồi thêm nhiều kiến thức trường cần trải qua q trình thực tiễn cơng việc để có đủ lực làm tốt cơng việc sau trường Qua lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung khoa Văn Thư Lưu Trữ nói riêng tạo điêu kiện cho chúng em kiến tập thực tế quan nhà nước giúp cho em học hỏi nhiều kiến thức thực tế Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới UBND huyện Hồi Đức nói chung phòng Nội vụ huyện Hồi Đức nói riêng tiếp nhận, giúp đỡ em tận tình suốt thời gian kiến tập vừa qua Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn lần chân thành đến tập thể đội ngũ giảng viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội truyền đạt cho em kiến thức để em áp dụng vào đợt kiến tập này, giúp em hồn thành tốt đợt thực tập ngành nghề báo cáo Và em xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Hường chị Duy Thị Luyến- chun viên phòng Nội vụ huyện Hồi Đức nguời hướng dẫn, dạy, giúp đỡ em hoàn thành tốt thời gian thực tập vừa qua Mặc dù em cố gắng hoàn thành báo cáo kinh nghiệm thực tế ít, hiểu biết hạn chế lần em áp dụng kiến thức vào thực tế nên em khơng tránh thiếu sót báo cáo Kính mong thầy, giáo góp ý để báo cáo em hồn thiện / Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Kim Anh 31 Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà D PHỤ LỤC Phụ lục 01: sơ đồ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức Chủ tịch UBND Phó chủ tịch Phó chủ tịch Phó chủ tịch Phòng ban chức Khối nội Đơn vị nghiệp Đơn vị ngành dọc 13 phòng ban chức - Ban huy quân huyện -Công an huyện - Cơng an huyện - Tòa án nhân dân huyện -Chi cục thi hành án -Hội chữ thập đỏ -Đội quản lý thị trường số 24 -Nhà văn hóa - Trạm thú y - Trung tâm phát triển cụm CN - Trung tâm giáo dục thường xuyên -TT bồi dưỡng trị - TT y tế -TT dân số KHHGĐ -Ngân hàng sách -Ngân hàng NN&PTNT -Kho bạc nhà nước -Chi cục thuế -Chi cục thống kê Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phụ lục 2: Một số văn ban hành Phòng Nội Vụ cơng tác lưu trữ Trưởng phòng Phó trưởng phòng Bộ phận xây dựng quyền Nguyễn Kim Anh Phó trưởng phòng Bộ phận tổ chức cán Bộ phận văn thư, lưu trữ, tôn giáo, công tác niên, hội Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phụ lục 3: Hình ảnh kho lưu trữ quan Phòng nội vụ Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phụ lục 4: Hình ảnh mục lục văn máy tính Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phụ lục 5: Hình ảnh hồ sơ tài liệu xếp tủ Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phụ lục 6: Hình ảnh kho lưu trữ Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phụ lục 7: Một số hình ảnh khác Nguyễn Kim Anh Lớp Lưu trữ học 13C Báo cáo thực tập Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Phụ lục : Mục lục hồ sơ Phòng Nội vụ huyện Hồi Đức Nhóm Hộp số Hồ sơ số tiêu đề hồ sơ Nguyễn Kim Anh Ngày tháng bắt Số lượng đầu tờ THBQ Ghi kết thúc Lớp Lưu trữ học 13C ... luật theo phân cấp Ủy ban nhân dân huyện - Giúp Ủy ban nhân dân huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân xã, thị trấn công tác nội vụ lĩnh vực công tác khác giao sở... dụng khoa học công nghệ vào công tác Văn thư – Lưu trữ Ủy ban nhân dân huyện Hoài Đức - Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện huyện tổ chức điều hành công việc phòng, tổng hợp... CỦA PHỊNG NỘI VỤ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HOÀI ĐỨC 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Xây dựng ban hành văn quy định công tác Lưu trữ Là đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân Huyện Hoài Đức giao nhiệm vụ quản lý