PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG MÔ HÌNH CƠ CẤU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I: TỔNG QUÁT KIẾN THỨC VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 2 1. Khái niệm cơ cấu tổ chức. 2 2. Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức quản trị 2 2.1 Môi trường 2 2.2 Yếu tố công nghệ. 2 2.3 Các yếu tố nguồn lực 3 3.Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức 3 4 .Các mô hình cơ cấu tổ chức quản trị 3 4.1.Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) 3 4.2 Cơ cấu tổ chức chức năng 4 4.3 Cơ cấu trực tuyến - chức năng 5 4.4 Cơ cấu ma trận 6 4.4.1 Cơ cấu đề án - ma trận 6 4.4.2 Cơ cấu chức năng - ma trận 6 4.5. Cơ cấu tổ chức chương trình - mục tiêu 7 5. Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản trị 8 5.1 Phải đảm bảo tính tối ưu 8 5.2 Phải quán triệt nguyên tắc mềm dẻo (linh hoạt) 8 5.3 Tính ổn định tương đối 8 5.4. Độ tin cậy cao 8 5.5 Tính kinh tế 9 PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG MÔ HÌNH CƠ CẤU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 10 1. Vài nét về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 10 2. Phân tích cơ cấu Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 10 3. Ưu, nhược điểm của cơ cấu tổ chức 10 4. Điều chỉnh cơ cấu công ty 11 KẾT LUẬN 12

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp có tổ chức tốt tạo ưu cạnh tranh hợp tác, cộng với chút lĩnh nhà quản trị chắn dẫn đến thành cơng cho doanh nghiệp Lenin nói: “Hãy cho tổ chức người Cách mạng, đảo lộn nước Nga” Câu nói bất hủ cho thấy vai trò tổ chức, đặc biệt vai trò tổ chức doanh nghiệp hay công ty Kinh doanh ngày diễn giới đầy phức tạp, trường hợp có nhiều yếu tố liên hệ tương tác qua lại lẫn không định đưa hồn tồn độc lập với định khác, việc xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp cách logic bệ phóng lý tưởng đưa doanh nghiệp đến thành cơng Nếu gọi văn hóa doanh nghiệp đòn bẩy tinh thần để gắn kết tập thể cá nhân với nhau, cấu tổ chức cho biết cải vật chất dòng thơng tin di chuyển doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh Đúng tên gọi “xây dựng cấu tổ chức ”, cung cấp đủ tình mơ hình quản trị thích hợp, hiệu để áp dụng Qua đó, người tự phát sức mạnh nó, cảm nhận áp dụng học cách áp dụng cho thân Xây dựng cấu tổ chức phần quan trọng việc hình thành tổ chức Để nhà quản trị bao hàm nhiều yếu tố, vai trò xây dựng cấu tổ chức quản trị yếu tố thiếu nhà quản trị, kiến thức không phần quan trọng Nhận thức quan trọng ý nghĩa mơ hình cấu tổ chức, phần kiến thức mà em yêu thích nên mạnh dạn chọn đề tài làm tiểu luận kết thúc mơn Tiểu luận tiến hành nhằm làm rõ cứ, kiểu cấu tổ chức, nguyên tắc, yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản trị Có cấu tổ chức phù hợp giúp doanh nghiệp tổ chức hoạt động có hiệu Và để có tổ chức phù hợp tìm hiểu khái niệm, yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản trị, nguyên tắc tổ chức, kiểu cấu tổ chức PHẦN I: TỔNG QUÁT KIẾN THỨC VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC Khái niệm cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức phận cấu thành tổ chức Thơng qua cấu đó, phản ánh chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm thẩm quyền tổ chức Một định nghĩa khác cấu tổ chức Đó phản ánh hình thức xếp phận, cá nhân tổ chức định Thơng qua đó, phận, cá nhân biết làm việc gì, người lãnh đạo, quản lý, điều hành, huy trực tiếp, cần báo cáo xin ý kiến, thị Như vậy, nói đến cấu tổ chức nói đến chức danh cho phận, phòng ban, vị trí cơng việc; nói đến quy định chi tiêu ngân sách - vai trò, trách nhiệm, quyền hạn tài vị trí tổ chức; nói đến việc cụ thể hóa cơng việc tổ chức mô tả phân tích cơng việc; nói đến việc đặt chức danh cho vị trí cơng việc riêng biệt mô tả chi tiết mối quan hệ qua lại phận chức danh, đảm bảo tổ chức vận hành thông suốt Các nhân tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức quản trị Cơ cấu tổ chức máy quản trị thiết lập khơng phải mục đích tự thân mà để thực có hiệu quả.Để tạo cấu tổ chức hợp lý, hiệu quả, phải nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến Dưới đề cập đến số nhân tố quan trọng tác động đến việc hình thành cấu tổ chức máy quản trị 2.1 Môi trường Doanh nghiệp thực thể sống, muốn tồn phát triển phải thích ứng với mơi trường hoạt động Yếu tố môi trường không giới hạn môi trường nước mà phải ý đến mơi trường khu vực toàn cầu.Đối với hoạt động cấu tổ chức quản trị, yếu tố môi trường thuận lợi điều kiện tốt để nhà quản trị xây dựng cấu tổ chức gọn nhẹ, bao gồm cấp, khâu, chế vận hành đơn giản hiệu Trong mơi trường có nhiều biến động đòi hỏi phải có cấu linh hoạt để thích ứng với thay đổi hoạt động kinh doanh 2.2 Yếu tố công nghệ Công nghệ yếu tố quan trọng để xác định loại cấu tổ chức phù hợp.Công nghệ đề cập bao gồm đặc điểm kĩ thuật chế tạo sản phẩm, trình độ kĩ thuật sản xuất, tính chất phức tạp kết cấu sản phẩm Mặt khác, ngành nghề, trình độ trang thiết bị áp dụng quy trình cơng nghệ khác dẫn đến việc hình thành cấu tổ chức không giống nhau.Với trang thiết bị đại quy trình cơng nghệ tiên tiến điều kiện hình thành cấu tổ chức gọn nhẹ, khâu, cấp hiệu 2.3 Các yếu tố nguồn lực Đặc biệt nguồn nhân lực, mà trước hết lực quản trị ( tầm hạn kiểm soát ).Nếu trình độ đội ngũ cán quản lý cao điều kiện thuận lợi cho việc hình thành cấu tổ chức quản trị có hiệu quả.Để có đội ngũ cán có lực, thực cần phải kết hợp nhiều hình thức đào tạo: thơng qua trường lớp quy, đào tạo chuyên đề, đào tạo chỗ, khảo sát thực tế… Để có cấu tổ chức hợp lý hiệu không quan tâm đến yếu tố ảnh hưởng mà phải tìm hiểu ngun tắc xây dựng cấu tổ chức 3.Các nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức Những nguyên tắc tổ chức quản trị chủ yếu là: - Nguyên tắc huy: Theo nguyên tắc này, người thực nhận mệnh lệnh từ người lãnh đạo.Điều giúp cho người nhân viên thực thi công việc cách thuận lợi, tránh tình trạng” trống đánh xi kèn thổi ngược” - Nguyên tắc gắn với mục tiêu: Bộ máy doanh nghiệp phải phù hợp với mục tiêu Việc rời mục tiêu tổ chức máy hoạt động hiệu khơng có hiệu - Ngun tắc chun mơn hóa cân đối: Cân đối quyền hành trách nhiệm, cân đối công việc đơn vị với Sự cân đối tạo ổn định doanh nghiệp phải có cân đối mơ hình tổ chức doanh nghiệp nói chung - Nguyên tắc linh hoạt: Bộ máy quản trị phải linh hoạt để đối phó kịp thời với thay đổi môi trường bên nhà quản trị phải linh hoạt hoạt động để có định đáp ứng vớisự thay đổi tổ chức - Nguyên tắc hiệu quả: Bộ máy tổ chức phải xây dựng nguyên tắc giảm chi phí Các mơ hình cấu tổ chức quản trị Cùng với phát triển hệ thống, hình thành kiểu cấu tổ chức quản trị khác Mỗi kiểu chứa đựng đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm áp dụng điều kiện cụ thể định 4.1.Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đường thẳng) Cơ cấu quản lý trực tuyến kiểu tổ chức máy mà cấp quản lý nhậnmệnh lệnh từ cấp trực tiếp Hệ thống trực tuyến hình thành đường thẳng rõ ràng quyền lệnh trách nhiệm từ lãnh đạo cấp cao đến cấp cuối Cơ cấu kiểu đòihỏi người quản lý cấp phải có hiểu biết tương đối tồn diện lĩnh vực.Hệ thống quản lý theo kiểu trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp nhỏ ngườiquản lý cấp hiểu rõ hoạt động cấp mệnh lệnhtrực tiếp cách đắn cho cấp không cần qua quan giúp việc theo chứcnăng Đối với doanh nghiệp tổ chức lớn, người đứng đầu tổ chức mệnh lệnh cần tham khảo ý kiến phận chức Sơ đồ cấu trúc phân giao nhiệm vụ tổ chức (Xem phụ lục 1) Ưu điểm cấu trực tuyến Các định đưa tổ chức thực nhanh chóng, kịp thời; thực tốt chế độ quản lý thủ trưởng; cấu tổ chức đơn giản gọn nhẹ, linh hoạt đặc điểm cấu tổ chức quản trị trực tuyến người lãnh đạo tổ chức thực tất chức quản trị, mối liên hệ thành viên tổ chức thực theo đường thẳng, người thừa hành mệnh lệnh làm theo mệnh lệnh cấp trực tiếp Với đặc điểm đó, cấu tạo thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hồn tồn kết cơng việc người quyền Nhược điểm cấu trực tuyến Nó đòi hỏi người lãnh đạo cần phải có kiến thức tòan diện, tổng hợp hạn chế việc sử dụng chun gia có trình độ cao mặt quản trị, dễ dẫn đến tình trạng độc đốn, quan liêu; cơng việc dễ bị ùn tắc; khơng nhận đượcnhững ý kiến đóng góp tích cực phận trung gian ; cần phối hợp, hợp tác công việc hai đơn vị,hoặc cá nhân ngang quyền thuộc tuyến khác việc báo cáo, thơng tin, thị phải đường vòng theo kênh liên hệ đa quy định Ví dụ cấu tổ chức Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội (Xem phụ lục 2) 4.2 Cơ cấu tổ chức chức Là cấu tổ chức dựa chuyên môn hố theo chức cơng việc Nhữngnhiệm vụ quản trị doanh nghiệp phân chia cho đơn vị riêng biệt, từ mà hình thành người lãnh đạo đảm nhận thực chức định Trong kiểu cấu này, đơn vị chức có quyền đạo đơn vị trực tuyến, người cấp có nhiều cấp trực tiếp Sơ đồ cấu (Xem phụ lục 3) Cơ cấu chức lần áp dụng với chế độ đốc công, sau phạm vi ứng dụng mở rộng phù hợp với khối lượng công tác quản trị ngày lớn Trong cấu này, người thừa hành nhiệm vụ cấp nhậnmệnh lệnh từ người lãnh đạo doanh nghiệp, mà từ người lãnh đạo chức khác Bởi vậy, vai trò người lãnh đạo doanh nghiệp phải phối hợp cho ăn khớpgiữa người lãnh đạo chức năng, đảm bảo thống đạo, tránh tình trạngmâu thuẫn, trái ngược Ưu điểm cấu chức Phản ánh lôgic chức năng; Tn theo ngun tắc chun mơn hố ngành nghề; phát huy sức mạnh khả đội ngũ cán theo chức năng; Giảm chi phí rút ngắn thời gian đào tạo; Khơng đòi hỏi người quản trị phảicó kiến thức tồn diện; Dễ đào tạo dễ tìm nhà quản trị; Tạo biện pháp kiểm tra chặtchẽ cấp cao Nhược điểm cấu chức Dễ xảy tình trạng chồng chéo vềchức nhiệm vụ cá nhân phận với nhau; Các định đưa đôikhi bị chậm; Sự phối hợp lãnh đạo phòng ban chức gặp nhiều khó khăn; Khóxác định trách nhiệm hay đổ trách nhiệm cho nhau; Có thể dễ dẫn tới tình trạng nhàm chán người thừa hành lúc phải nhận nhiều mệnh lệnh, chí mệnh lệnh lại trái ngược Ví dụ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bánh kéo Hải Hà (Xem phụ lục 4) 4.3 Cơ cấu trực tuyến - chức Do cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến cấu quản lý theo chức cónhững ưu nhược điểm riêng nên nhiều doanh nghiệp tổ chức lựa chọn kiểu cấuquản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng, tức kiểu cấu quản lý kết hợp Sơ đồ minh hoạ tổ chức theo kiểu hỗn hợp (trực tuyến – chức năng) (Xem phụ lục 5) Về nguyên tắc, hệ thống trực tuyến - chức năng, quan hệ quản lý trực tuyến từ xuống tồn tại, có phòng ban chức đơn chun mơn, khơng có quyền đạo đơn vị trực tuyến Người lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm mặt cơng việc tồn quyền định phạm vi doanh nghiệp Những người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm kết hoạt động toàn quyền định đơn vị phụ trách.Để giúp cho người quản lý định đắn, có phận chức giúp việctrong lĩnh vực xây dựng kế hoạch, quản lý nhân sự, marketing, tài - kế tốn,quản lý kỹ thuật - cơng nghệ sản xuất Ưu điểm cấu trực tuyến chức Đây xem kiểu cấu có nhiều ưu điểm so với hai cấu nêu tận dụng nhiều ưu điểm hạn chế khuyết điểm cấu nêu trên, thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn; Quyền hạn trách nhiệm phân rỏ ràng, điều kiện tốt để nhà quản trị có nhiều lực thể khả mình; Nhược điểm cấu trục tuyến chức Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải thường xuyên mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức Ngòai người lãnh đạo phận chức có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo doanh nghiệp phải họp hành nhiều, tranh luận căng thẳng khơng định có hiệu mong muốn Vì thế, người lãnh đạo sử dụng phận tham mưu giúp việc nhóm chuyên gia cán trợ lý Nó giống cấu tham mưu quân đội Nhờ đó, người lãnh đạo lợi dụng tài chuyên môn số chuyên gia, tiếp cận thường xun với họ, khơng cần hình thành cấu tổ chức phức tạp môn thực chức quản lý 4.4 Cơ cấu ma trận Vào cuối năm 50, số công ty, hãng sử dụng cấu quản lý ma trận.Kiểu tổ chức áp dụng để thiết kế cấu cho tòan hệ thống, để thành lập cấu bên hệ thống phận Đặc điểm cấu ngòai người lãnh đạo theo tuyến phận chức năng, có người lãnh đạo đề án hay sản phẩm, phối hợp hoạt động phận thực dự thảo đó.Trong cấu nhân viên (hoặc phận phận trực tuyến gắn với việc thực đề án sản phẩm định Đồng thời nhân viên phận chức gắn với đề án sản phẩm định Sau hòan thành đề án, nhân viên phận thực đề án hay sản phẩm khơng chịu lãnh đạo người lãnh đạo theo đề án nữa, mà trở đơn vị trực tuyến hay chức cũ Cơ cấu ma trận lại phân thành hai dạng sau đây: 4.4.1 Cơ cấu đề án - ma trận Đặc điểm cấu người lãnh đạo lập nhóm đặc biệt chịu lãnh đạo trực tiếp để thực chương trình đề án phê chuẩn Những người thực bên tham gia vào công việc theo hợp đồng hay nghĩa vụ phân giao Nhóm đề án bảo đảm nhân viên, nguồn tài vật chất cần thiết Sau thực đề án, nhóm giải tán Người lãnh đạo đề án chịu trách nhiệm hoàn toàn từ bắt đầu đến kết thúc Quản trị theo đề án thường áp dụng điều kiện có thay đổi nhanh chóng sâu sắc kỹ thuật công nghệ sản xuất 4.4.2 Cơ cấu chức - ma trận Trong cấu phận tạo thành có vai trò kiểm tra thúc đẩy phận sản xuất sản phẩm mình, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm hay cơng trình.Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thành lập phận sản xuất Bộ phận sản xuất cung cấp nguồn tài vật chất Ưu điểm cấu ma trận: Định hướng theo kết cuối cùng; Kếthợp lực nhiều cán quản trị chuyên gia; Tạo nhà quản trị có thểthích ứng với lĩnh vực quản trị khác nhau; Tập chung nguồn lực vào khâu xung yếu; Cho phép lúc thực nhiều dự án, sản xuất nhiều loại sản phẩm khác ; Đáp ứng đượctình hình sản xuất kinh doanh nhiều biến động Việc hình thành giải thể dễ dàng, nhanh chóng; Ít tốn kém, sử dụng nhân lực có hiệu Nhược điểm kiểu cấu ma trận Có mâu thuẫn quyền hạn tổ chức; Dễ xảy tranh chấp ảnh hưởng người lãnh đạo phận; Cơ cấu đòi hỏinhà quản trị phải có ảnh hưởng lớn; Phạm vi ứng dụng hạn chế đòi hỏi trình độnhất định; Quyền lực trách nhiệm nhà quản trị trùng lặp tạo xungđột khoảng cách nỗ lực cá nhân đơn vị; Nó thường áp dụng để thực mục tiêu ngắn hạn trung hạn mà Cơ cấu ma trận áp dụng rộng rãi viện nghiên cứu trường đại học 4.5 Cơ cấu tổ chức chương trình - mục tiêu Ngồi bốn kiểu cấu tổ chức nói trên, có cấu theo chương trình – mục tiêu.Cơ cấu tổ chức hình thành để chun mơn quản trị viêc thực nhiệm vụ riêng, cơng trình, đề án riêng có nhiều quan tổ chức tham gia Khi chương trình – mục tiêu hồn thành tổ chức giải thể Các doanh nghiệp, cá nhân tham gia vào tổ chức trở vị trí cũ Mỗi cơng trình, chương trình khác tính chất kinh tế kĩ thuật, cấu tổ chức có nhiều dạng khác Sau sơ đồ minh họa cấu tổ chức theo chương trình – mục tiêu phổ biến Ưu điểm cấu tổ chức chương trình - mục tiêu Cơ cấu linh hoạt, có khả thích nghi với cơng trình, chương trình, đề án cần thực hiện; Đồng thời tận dụng nguồn lực sẵn có ngành, cấp hay phận, làm giảm nhiều chi phí Nhược điểm cấu tổ chức chương trình - mục tiêu Phạm vi sử dụng hạn chế, tổ chức tạm thời nên vận dụng cơng trình, chương trình, đề án mà thơi; Mặt khác đơn vị, cơng ty, xí nghiệp phận trực tiếp thực chương trình, đề án nhũng đội quân hỗn hợp tập hợp từ nhiều ngành khác nhau,chịu quản trị nhiều quan chủ quản khác nhau.Vì để có cơng trình đạt chất lượng tốt cần phải có điều kiện sau: Có lãnh đạo điều hành để phối, kết hợp cách nhịp nhàng quan lãnh đạo cấp cao - Tăng cường tối đa kiểm tra – kiểm soát chặt chẽ quan chức - Các yêu cầu cấu tổ chức quản trị Một cấu tổ chức máy cần đạt tiêu chí sau: 5.1 Phải đảm bảo tính tối ưu Số lượng cấp, khâu xác định vừa đủ, phù hợpvới chức quản trị công đoạn chu trình kinh doanh Nhiều cấp gâysự cách biệt, nhanh nhạy điều hành cồng kềnh, lãng phí Quá cấp khiến choviệc điều hành cụ thể, sâu sát, dễ sơ hở sai sót Nhiều khâu (bộ phận chức năng) sẽdễ chồng chéo chức năng, gây vướng mắc quan hệ trách nhiệm thiếu rõ ràng; tạo ranhiều đầu mối đạo tăng biên chế gián tiếp chi phí quản lý lớn Ngược lại, q khâu sẽkhơng qn xuyến hết chức cần thiết; thiếu chuyên sâu chức Nguyên tắc tối ưu là: Bảo đảm quán xuyến hết khối lượng cơng việc quản lý,kiểm tra được, tuỳ điều kiện cụ thể mà vận dụng tinh thần “vừa đủ” Bên cạnh đó, tính tốiưu thể cân đối, hợp lý, phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn tổ chức 5.2 Phải quán triệt nguyên tắc mềm dẻo (linh hoạt) Hoạt động kinh doanh diễn bình thường dự kiến Nó phụ thuộc diễn biến thịtrường thay đổi với yếu tố trị, xã hội phức tạp, đòi hỏi tính động caotrong quản trị Mỗi doanh nghiệp đứng trước may cần kịp thời nắm bắt cũngnhư nguy cần kịp thời ứng phó 5.3 Tính ổn định tương đối Yêu cầu dường mâu thuẫn với tính linh hoạt, songkhơng thể xem nhẹ, lẽ vững bền cấu tổ chức bảo đảm cho hiệu lực quản lý -điều hành tình bình thường Sự thay đổi tuỳ tiện diễn nhiều lần (“tách nhậpvào”) gây hậu tiêu cực, nếp hoạt động tâm lý người máy; làm giảm hiệu lực, kỷ cương máy Mỗi lần thay đổi cấu tổ chức lầnxáo trộn, không dễ lấy lại ổn định thời gian ngắn 5.4 Độ tin cậy cao Sự điều hành, phối hợp kiểm tra hoạt động doanh nghiệpđòi hỏi thơng tin phải cung cấp xác kịp thời Cơ cấu tổ chức phải bảo đảmđược tính tin cậy cao thơng tin đó.Tính tin cậy thể chỗ phận hiểu rõ làm chức củamình (khơng sót, khơng trùng nhau), sử dụng quyền hạn có khả chịu tráchnhiệm Muốn vậy, cấu tổ chức quản lý phải xác định rõ vị trí phận cấu thành trongcả hệ thống với mối quan hệ dọc - ngang để không gây vướng mắc, chồng chéo, cản trở lẫn nhau; tạo mối liên kết gắn bó tổ chức 5.5 Tính kinh tế Có máy phải có chi phí để “ni” Chi phí quản lý cao độigiá thành lên khiến hiệu kinh tế bị giảm sút Tính kinh tế cấu tổ chức quản lý thểhiện tinh gọn máy quản lý (theo nguyên tắc “vừa đủ”) hiệu suất làm việc củanó (khơng phụ thuộc vào chất lượng cán mà hợp lý cấu tổ chức) Tínhkinh tế có nghĩa tính hiệu máy, thể qua tương quan chi phí bỏ ravới kết thu về, khó đánh giá số liệu 10 PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG MƠ HÌNH CƠ CẤU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ Vài nét Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà có tên giao dịch quốc tế Haiha Confectionery Join – Stock Company (HAIHACO) Công ty thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu trưởng thành Năm 2003, cơng ty thực cổ phần hố theo quy định số 192/2003/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 Bộ Công Nghiệp Hiện Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà số nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với sản lượng bình quân hàng năm 15.000 Các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà bao gồm: Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo chế biến thực phẩm; Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chun ngành, hàng hố tiêu dùng sản phẩm hàng hóa khác; Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng nhà ở, trung tâm thương mại Phân tích cấu Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Mỗi cơng ty có cách tổ chức máy riêng biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty; với tính chất ngành nghề, đặc điểm sản phẩm, qui mơ đặc biệt với tính chất cơng ty cổ phần Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà tổ chức hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005, luật khác có liên quan với điều lệ công ty Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà (Xem phụ lục 4) Ngồi cơng ty có hệ thống cửa hàng, có chức giới thiệu bán sản phẩm công ty Hệ thống nhà kho có chức dự trữ bảo quản nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất dự trữ bảo quản sản phẩm làm Công ty sử dụng mơ hình cấu “Trực tuyến – chức năng” để tổ chức cấu công ty với chế độ mộ thủ trưởng mô tả sơ đồ Ban lãnh đạo mà đại diện Tổng giám đốc hỗ trợ hai Phó tổng giám đốc chun mơn phòng ban định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu Lãnh đạo phòng ban có chức làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho Tổng giám đốc quyền định cho phận, đơn vị sản xuất Ý kiến phòng ban đơi với đơn vị sản xuất có tính chất tư vấn mặt nghề nghiệp, phân xưởng xí nghiệp nhận lệnh trực tiếp từ Tổng giám đốc Ưu, nhược điểm cấu tổ chức Ưu điểm 11 Cơng ty có cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức thể phù hợp với tính sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng tác quản lý với chun mơn hố cao: phận, phòng ban đảm nhận cơng việc định, tận dụng khả năng, trình độ chuyên môn sâu cán quản lý, giảm gánh nặng cho Tổng giám đốc Phát huy lực chun mơn phòng ban Đảm bảo quyền huy trực tiếp lãnh đạo Tránh chồng chéo quản lý Cơng ty có đội ngũ cán có lực, có kinh nghiệm, có cán trải qua thực tế nhiều lần, có đủ lực tầm nhìn chiến lược Nhược điểm Khả bảo mật kinh doanh tài bị hạn chế công ty phải công khai báo cáo với cổ đông Khả thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh cung hoạt động kinh doanh không linh hoạt phải tuân thủ theo qui định Điều lệ cơng ty (ví dụ trường hợp phải Đại hội Cổ đông công ty định) Số lượng người tham mưu, hỗ trợ cho Tổng giám đốc qua nhiều Cơ cấu phức tạp,chi phí tốn Điều chỉnh cấu cơng ty Thứ nhất, xếp, bố trí lại phòng ban chức Thứ hai, bổ nhiệm lại chức vụ Thứ ba, tạo cấu theo miền Thứ tư, nâng cao hiệu hoạt động phòng ban 12 KẾT LUẬN Một nhà quản trị có tầm quản trị chiến lược có tác động mãnh liệt đến phát triển lợi nhuận doanh nhiệp Là nhà quản trị, người ta biết “thành cơng hội tụ yếu tố: hội, tài năng, chuẩn bị chu đáo sẵn sàng” Louis Vuittonmột quản trị gia tài ba khẳng định “khơng có khái niệm cho may mắn, có may mắn hay khơng thân định, thương trường vậy…” Cơ hội tự tìm đến đơi thân có khả tạo ra, hội đến với doanh nghiệp có lực phát huy hết khả quản trị Điều đề cập đến cấu tổ chức doanh nghiệp Tài vấn đề nguồn nhân lực doanh nghiệp, doanh nghiệp khơng có nhiều nhân viên quản trị giỏi với cấu tổ chức hợp lý phát huy nguồn nhân lực cách tốt Sự chuẩn bị chu đáo sẵn sàng nhân tố quan trọng nhất, mơ hình tổ chức thích hợp có khả lường trước tình xãy ra, không bị ngỡ ngàng trước biến động thị trường yếu tố tác động khác Tất cho thấy vai trò cấu tổ chức phủ nhận Các nhà quản trị cần trọng tạo văn hố tổ cức doanh nghiệp để người hiểu tầm quan trọng thân chiến lược công ty ngày cải tiến không ngừng, tạo ta giá trị đưa vị doanh nghiệp lên tầm cao Trong giai đoạn doanh nghiệp nước ta bắt đầu trọng chức phát triển cấu tổ chức, số khác lại lao vào chức thu hút nhân tài nhằm đẩy mạnh khả sức mạnh cấu trúc tổ chức… Nhưng ln tốn tình khơng giải chức quan trọng Cơ cấu đổi quan trọng đặc biệt bối cảnh doanh nghiệp nước ta Chiến lược kinh doanh triển khai thông qua dự án tái cấu tổ chức, xây dựng hệ thống trợ lực Đổi cấu tổ chức chiếm vị trí then chốt đổi doanh nghiệp Tầm nhìn chiến lược đòi hỏi doanh nghiệp phải có tầm hiểu biết sâu sắc cấu tổ chức doanh nghiệp, hiểu xu hướng phát triển cấu trúc tổ chức, hiểu giá trị cốt lõi cần xây dựng, hiểu định hướng phát triển doanh nghiệp, hoạch định chiến lược kinh doanh Do vậy, toán đặt với nhân viên quản trị đừng cho khơng cần trở thành chuyên gia lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Vì chạy đua doanh nghiệp ln căng thẳng, liệt nghệ thuật 13 PHẦN PHỤ LỤC PHỤ LỤC Cấu trúc phân giao nhiệm vụ tổ chức Người lãnh đạo tổ chức Người lãnh đạo tuyến A1 A2 A3 Người lãnh đạo tuyến B1 B2 B3 PHỤ LỤC Ví dụ cấu tổ chức Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Sơ đồ cấu chức Người lãnh dạo doanh nghiệp Người lãnh đạo chức A Người lãnh đạo chức B Các cấp n PHỤ LỤC Ví dụ cấu tổ chức Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc P.TGĐ Kĩ thuật P.TGĐ Tài Chi nhánh Đà Nẵng Xí nghiệp phụ trợ Phòng vật tư XÍ nghiệp kẹo Phòng tạp vụ Văn phòng Xí nghiệp bánh Phòng kế hoạch Thị trưởng Xí nghiệp chew P.Kiểm tra chất lượng sản phẩm Nhà máy bánh kẹo Hải Hà I P.Kĩ thuật phát triên Chi nhánh TP.HCM Nhà máy bánh kẹo Hải Hà II PHỤ LỤC Sơ đồ trực tuyến - chức Bộ phận lãnh đạo tổ chức Bộ phận chức Bộ phận tuyến Bộ phận chức Bộ phận chức Bộ phận tuyến Bộ phận chức Bộ phận tuyến