Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ trong Trường Mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 1.1. Cơ sở lý luận chung 1 1.2. Cơ sở lý luận thực tiễn 1 2. Mục đích nghiên cứu về công tác văn thư lưu trữ trong Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 1 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1 3.1. Đối tượng nghiên cứu 1 3.2. Phạm vi nghiên cứu 2 3.3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Đóng góp của đề tài 2 5. Cấu trúc đề tài. 2 Chương 1 3 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI QUẬN BA ĐÌNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI 3 1.1. Lý luận về công tác văn thư lưu trữ 3 1.1.1. Công tác văn thư 3 1.1.2. Công tác lưu trữ 3 1.1.3. Tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ 3 1.2. Khái quát về Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 4 1.2.1. Đặc điểm chung 4 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ 5 TIỂU LUẬN 5 Chương 2 6 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG 6 TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI QUẬN BA ĐÌNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI 6 2.1. Chức năng, nhiệm vụ bộ phận văn thư lưu trữ trong trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 6 2.1.1. Bộ phận văn thư chuyên trách có nhiệm vụ 6 2.2. Thực trạng công tác văn thư lưu trữ trong Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 6 2.2.1. Khái quát thực trạng công tác văn thư lưu trữ trong Trường Mầm non 6 2.2.2. Thống kê số liệu thực tế công tác văn thư lưu trữ văn bản đi – văn bản đến (từ 2014 đến 2016) 7 2.3. Những thay đổi trong công tác văn thư lưu trữ trong Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình từ năm 2014 đến nay. 8 2.3.1. Công tác văn thư 8 2.3.2. Công tác lưu trữ. 14 TIỂU LUẬN 15 Chương 3 16 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ 16 LƯU TRỮ TRONG TRƯỜNG MẦM NON QUẬN BA ĐÌNH 16 THÀNH PHỐ HÀ NỘI 16 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở lý luận chung 1.2 Cơ sở lý luận thực tiễn Mục đích nghiên cứu cơng tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu .1 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.3 Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Cấu trúc đề tài .2 Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI QUẬN BA ĐÌNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1.1 Lý luận công tác văn thư lưu trữ 1.1.1 Công tác văn thư 1.1.2 Công tác lưu trữ 1.1.3 Tầm quan trọng công tác văn thư lưu trữ .3 1.2 Khái quát Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 1.2.1 Đặc điểm chung 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ .5 TIỂU LUẬN Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG .6 TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI QUẬN BA ĐÌNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI 2.1 Chức năng, nhiệm vụ phận văn thư lưu trữ trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 2.1.1 Bộ phận văn thư chuyên trách có nhiệm vụ 2.2 Thực trạng công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 2.2.1 Khái quát thực trạng công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non 2.2.2 Thống kê số liệu thực tế công tác văn thư lưu trữ văn – văn đến (từ 2014 đến 2016) 2.3 Những thay đổi công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình từ năm 2014 đến 2.3.1 Công tác văn thư 2.3.2 Công tác lưu trữ 14 TIỂU LUẬN 15 Chương 16 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ 16 LƯU TRỮ TRONG TRƯỜNG MẦM NON QUẬN BA ĐÌNH 16 THÀNH PHỐ HÀ NỘI 16 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai – quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội” tiến hành công khai, dựa cố gắng, nỗ lực giúp đỡ khơng nhỏ từ phía Trường Mầm non Sao Mai, hướng dẫn nhiệt tình khoa học TS Lê Thị Hiền Các số liệu va kết nghiên cứu đề tài trung thực hồn tồn khơng chép sử dụng kết đề tài nghiên cứu tương tự Nếu phát có chép kết nghiên cứu đề tài khác, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm./ Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2017 Tác giả đề tài Trần Thị Thúy LỜI MỞ ĐẦU Công tác văn thư lưu trữ nhiệm vụ quan trọng cần thiết, tạo thay đổi yếu tố cấu thành hành chính, nhằm làm cho quan hành nhà nước hoạt động hiệu lực, hiệu Tìm hiểu vấn đề này, nghiên cứu tơi gặp khơng khó khăn nguồn tư liệu tham khảo, điều kiện nghiên cứu không thuận lợi,… Tuy nhiên, sau tham khảo tài liệu với kinh nghiệm công tác văn thư lưu trữ tơi có số biện pháp nhằm khắc phục khó khăn cơng tác lý tơi đưa Sáng kiến kinh nghiệm với đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội” Để hồn thành đề tài nghiên cứu, tơi nỗ lực lớn việc tham khảo, khảo sát, tìm hiểu, tổng hợp tài liệu kiến thức Ngoài phải kể đến hỗ trợ khơng nhỏ từ phía quan tiến hành nghiên cứu – Trường Mầm non Sao Mai để hoàn thành Sáng kiến kinh nghiệm với đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội” Tơi xin trân trọng cảm ơn ! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2017 Tác giả đề tài Trần Thị Thúy DANH MỤC VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Chữ viết đậy đủ GD&ĐT Giáo dục đào tạo UBND Ủy ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân UBMTTQ Ủy ban mặt trận tổ quốc CBGVNV Cán giáo viên nhân viên MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở lý luận chung Công tác Văn thư lưu trữ công việc thiếu quan hành nhà nước nói chung trường học nói riêng Vai trò cơng tác văn thư lưu trữ cơng tác quản lý hành nhà nước quan trọng 1.2 Cơ sở lý luận thực tiễn Sau 07 năm trường bước vào công việc chuyên môn nghiệp vụ Tôi công tác Trường Mầm non Sao Mai, giữ chức vụ Cán Văn thư nhà trường, nhận thấy: Công tác văn thư lưu trữ soạn thảo văn việc thiếu quan hành nhà nước nói chung trường học nói riêng, cụ thể trường mầm non nước Công việc nhà trường tiến hành nhanh hay chậm, xác hay không việc tiếp nhận, xử lý soạn thảo văn có làm tốt hay khơng, việc lưu trữ có cẩn thận, ngăn lắp, khoa học hay không Như vậy, thực tốt công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn góp phần thúc đẩy việc thực tốt công tác văn thư Ngược lại, thực tốt công tác văn thư góp phần thực tốt cơng tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu Bản thân đảm nhiệm vị trí Văn thư nhà trường, ý thức đầy đủ vai trò tầm quan trọng cơng tác hành văn thư lưu trữ nhà trường nên q trình cơng tác tơi ln tìm tòi, học hỏi trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cải tiến cơng tác, tìm biện pháp tích cực đem lại hiệu cao công tác hành văn thư lưu trữ, góp phần tích cực việc tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường hồn thành tốt nhiệm vụ giao Đó lý chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm /2 Mục đích nghiên cứu cơng tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình - Tìm hiểu sở lý luận sở thực tiễn công tác văn thư lưu trữ trường mầm non Sao Mai quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội - Tìm hiểu thực trạng phân tích nguyên nhân ưu điểm hạn chế công tác văn thư lưu trữ trường mầm non Sao Mai quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư lưu trữ trường mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Sáng kiến kinh nghiệm triển khai nghiên cứu đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội” 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu đề tài: Từ năm 2014 đến năm 2016 - Phạm vi nghiên cứu: khảo sát công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, đưa số biện pháp nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội 3.3 Phương pháp nghiên cứu Để làm nghiên cứu, thực số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp: khảo sát thực địa - Phương pháp thu thập thông tin gián tiếp: tổng hợp thông tin, phân tích số liệu - Nghiên cứu tài liệu, tư liệu tham khảo - Nguồn từ trang mạng internet Đóng góp đề tài - Đề tài nghiên cứu góp phần đưa số giải pháp để thực cách tốt công tác văn thư lưu trữ trường mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội - Kết nghiên cứu đề tài sử dụng làm tài liệu tham khảo cho đơn vị hành nghiệp, cá nhân tập thể muốn nghiên cứu đề tài Cấu trúc đề tài - Mở đầu - Nội dung: gồm chương + Chương Những vấn đề lý luận công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình + Chương Thực trạng công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình + Chương Một số kiến nghị giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình - Kết luận - Tài liệu tham khảo; Phụ lục Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI QUẬN BA ĐÌNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1.1 Lý luận cơng tác văn thư lưu trữ 1.1.1 Công tác văn thư Công tác văn thư công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành nhà trường Nội dung công tác bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động nhà trường; lập hồ sơ hành, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư 1.1.2 Công tác lưu trữ Công tác lưu trữ nhiệm vụ nhà trường nhằm lựa chọn, lưu trữ cách khoa học văn bản, hồ sơ, tài liệu để phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng nhà trường Nội dung công tác lưu trữ bao gồm việc thu thập, bảo quản an tồn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động nhà trường Trong q trình thực cơng tác lưu trữ nhà trường cần phải đảm bảo tính ngăn nắp, khoa học mật Đối với cán làm công tác văn thư lưu trữ cần có kế hoạch làm việc khoa học, cẩn thận, ngăn nắp, cần nghiên cứu ứng dụng tốt công nghệ thơng tin góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ văn thư lưu trữ, công tác soạn thảo văn Tính chất, nội dung cơng việc quan hệ tiếp xúc hàng ngày đòi hỏi người cán văn thư quan phải đảm bảo yêu cầu lĩnh vực như: Yêu cầu phẩm chất trị u cầu chun mơn nghiệp vụ Những u cầu khác: Nhanh chóng, xác, bí mật, đại Tính chất nội dung cơng việc đòi hỏi người cán văn thư quan phải có yêu cầu bất cư lao động tính trung thực thẳng thắn, chân thành, nhanh nhẹn, kịp thời, bền bỉ, cởi mở, kỷ luật, kiên quyết, cơng bằng… mà đòi hỏi phải có yêu cầu đây: 1.1.3 Tầm quan trọng cơng tác văn thư lưu trữ Vai trò công tác văn thư lưu trữ hoạt động quản lý hành nhà nước quan trọng thể điểm sau: Thứ nhất, góp phần quan trọng đảm bảo thơng tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hố, xã hội Đồng thời, cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý quan Thứ hai, giúp cho cán bộ, công chức, viên chức nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra cơng việc cách có hệ thống, qua cán bộ, cơng chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu mục tiêu, yêu cầu cải cách hành nhà nước nước ta Thứ ba, tạo cơng cụ để kiểm sốt việc thực thi quyền lực quan, tổ chức Góp phần giữ gìn cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra, tra giám sát Thứ tư, góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan, tổ chức bí mật quốc gia 1.2 Khái quát Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình 1.2.1 Đặc điểm chung Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình thành lập ngày 01/9/1981 Trường có điểm đóng địa bàn phường Vĩnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội, tổng diện tích trường sử dụng 1286,6m diện tích phòng chiếm 616,50m2, diện tích sân chơi 1156,30m2 Trường Mầm non Sao Mai trường công lập thuộc quản lý trực tiếp Ủy ban nhân dân quận Ba Đình nên sở vật chất ln đầu tư cấp ngành, nhà trường bước xây dựng sở vật chất khang trang, đại Nhà trường có đủ phòng học, phòng chức năng, bếp phục vụ bán trú Cơ cấu tổ chức máy nhà trường thực thao quy định Điều lệ Trường Mầm non bao gồm: Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam; Tổ chức quyền, Tổ chức cơng đồn, đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Tổ văn phòng, Tổ chuyên môn, Tổ cấp dưỡng Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên: Tổng 49 đ/c Trong đó: Ban Giám hiệu: 02 (01 – Hiệu trưởng; 01 – Phó Hiệu trưởng); Giáo viên: 30 đ/c Nhân viên: 17 đ/c Nhà trường có 09 lớp chia khối Tổng số học sinh toàn trường: 457 h/s Khối Mẫu giáo Bé: 112 h/s Khối Mẫu giáo Nhỡ: 176 h/s Khối Mẫu giáo Lớn: 169 h/s 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Trường Mầm non Sao Mai có chức nhiệm vụ tổ chức thực việc ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em từ ba tuổi đến sáu tuổi theo chương trình giáo dục mầm non Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Huy động trẻ em lứa tuổi mầm non đến trường; Tổ chức giáo dục hồ nhập cho trẻ em có hồn cảnh khó khăn, trẻ em khuyết tật Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên để thực nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ em Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật Xây dựng sở vật chất theo yêu cầu chuẩn hoá, đại hoá theo yêu cầu tối thiểu vùng đặc biệt khó khăn Phối hợp với gia đình trẻ em, tổ chức cá nhân để thực hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ em Tổ chức cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên trẻ em tham gia hoạt động xã hội cộng đồng Thực kiểm định chất lượng ni dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ em theo quy định Thực nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định pháp luật TIỂU LUẬN Nội dung chương 1, Tôi nêu lý luận vấn đề công tác văn thư lưu trữ Trong bao gồm lý luận cơng tác lưu trữ; khái quát đặc điểm chung, chức năng, nhiệm vụ Trường Mầm non Sao Mai quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Việc tìm hiểu thơng tin quan đến khảo sát thực đề tài giúp thuận lợi sở liệu tình hình thực tế đem lại tính khả thi đề tài sáng kiến kinh nghiệm mà chọn Muốn phát huy vai trò cơng tác văn thư lưu trữ, tổ chức, đơn vị cần quan tâm đến số giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ ứng dụng vào thực tế đạt hiệu cao đơn vị công tác cụ thể sau: Một là, để đưa công tác văn thư lưu trữ vào nề nếp đạt bước tiến dài, cần thay đổi nhận thức quan, đơn vị, đặc biệt cấp lãnh đạo Nhà trường có cán đào tạo tốt chuyên môn, đạo quán hoạt động ban giám hiệu, quan nhà nước quan chức chuyên ngành Phát huy trách nhiệm người đứng đầu quan việc đạo, điều hành công tác văn thư, lưu trữ; cập nhật phổ biến văn pháp luật công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức vị trí, tầm quan trọng cơng tác văn thư, lưu trữ thực nghiêm túc quy định Nhà nước, văn hướng dẫn nghiệp vụ Trung ương văn đạo UBND thành phố Sở Nội vụ công tác văn thư, lưu trữ Hai là, tăng cường công tác kiểm tra, đạo, động viên khen thưởng kịp thời xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư, lưu trữ Giải đầy đủ chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại, sách cho cán văn thư lưu trữ chuyên trách, kiêm nhiệm Có kế hoạch tổ chức tập huấn đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ để công tác văn thư, lưu trữ đơn vị ngày hướng phát triển ngành Ba là, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác soạn thảo văn Theo dõi cập nhật thông tin văn đạo báo cáo cấp yêu cầu cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu qua đường truyền nhận văn quận email trường để thực nhiệm vụ trọng tâm giáo dục nhà trường Công tác chuyển giao văn nhà trường ngồi việc chuyển giao văn trực tiếp mà chuyển giao qua hệ thống email chuyên môn trường: mnsaomai-bd@hanoiedu.vn; chuyenmonmnsm@gmail.com Cổng công nghệ thong tin http://101.99.23.35/truyennhan/ Ứng dụng công nghệ thông tin để thực cập nhật liệu vào phần mềm trực tuyến như: Phần mềm thống kê trực tuyến giáo dục đầu năm cuối năm (Emis); phần mềm trực tuyến quản lý nhân sự; phần mềm trực tuyến tuyển sinh (Esam); phần mềm trực tuyến Xóa mù chữ; phần mềm trực tuyến Kiểm định chất lượng giáo dục Công tác truyền thông trao đổi thông tin với phụ huynh học sinh qua mạng xã hội facbook trường: “Trường Mầm non Sao Mai Vĩnh phúc Ba Đình Hà Nội” Bốn là, Hướng dẫn giúp đỡ trường, lớp tư thục thực công tác phổ cập giáo dục, thống kê báo cáo cần thiết liên quan … Năm là, Thực công tác chuyển giao văn kịp thời, quy trình đến cá nhân, phận để thực cơng việc Khi có văn đạo cấp 16 chuyển xuống với nội dung văn phức tạp, tơi tự nghiên cứu tìm hiểu kỹ sau hướng dẫn đồng nghiệp thực theo nội dung hồn thành thời gian quy định Sáu là, Thực công tác lưu trữ văn đảm bảo tính ngăn nắp, khoa học mật Một số loại hồ sơ lưu như: + Tập văn đi: Lưu theo ngày tháng năm ban hành văn + Tập văn đến: Lưu theo ngày tháng năm nhận văn bản, ngày ta nhận nhiều văn vào ngày, tháng ban hành văn ta nhận để lưu vào sổ theo dõi theo thứ tự ngày, tháng + Hồ sơ công việc (hồ sơ công vụ) Lưu theo ngày tháng năm ban hành văn + Hồ sơ nguyên tắc Lưu theo ngày tháng năm ban hành văn (loại hồ sơ nộp vào lưu trữ mà dùng để giải quyết, xử lý công việc) + Hồ sơ nhân sự, hồ sơ học sinh Bảy là, Phối kết hợp với UBND phường thống kê số liệu, báo cáo, tuyên truyền kế hoạch tuyển sinh đầu cấp công tác phổ cập giáo dục trẻ tuổi hàng năm đạt kết tốt Tám là, tiếp cận, học tập thực công tác văn thư lưu trữ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 cơng tác lưu trữ Có thể thấy tài liệu lưu trữ khai thác phát huy tầm quan trọng vốn có nhằm bảo đảm thông tin, cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy, phục vụ kịp thời có hiệu cho hoạt động thực tiễn, góp phần quan trọng việc hoàn thành tiêu kế hoạch công tác nhà trường Nội dung chương bốn giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ trường mầm non, góp phần bảo đảm nâng cao hiệu quản lý hành chính, thúc đẩy nhanh chóng cơng cải cách hành đơn vị Vì vậy, quan hành nghiệp phải có nhận thức đắn về vị trí vai trò cơng tác văn thư, lưu trữ để đưa biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ vào nề nếp nâng cao hiệu quản lý đơn vị KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác văn thư hoạt động bảo đảm thông tin văn phục vụ cho việc lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc tổ chức, đơn vị Từ tiếp nhận vị trí Cán văn thư Trường Mầm non – nơi công tác, chất lượng công tác văn thư lưu trữ nâng cao đáng kể giúp cho 17 hiệu hoạt động cơng tác hành nhà trường vào nề nếp thuận lợi nhiều Thứ nhất, góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hoá, xã hội Đồng thời, cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý nhà trường Thứ hai, giúp cho cán bộ, công chức, viên chức nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra công việc cách có hệ thống, qua cán bộ, cơng chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu mục tiêu, yêu cầu cụ thể đơn vị ngành Thứ ba, tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực quan, tổ chức Góp phần giữ gìn cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra, tra giám sát Thứ tư, góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan Từ thành thấy quan tâm làm tốt công tác văn thư, lưu trữ góp phần bảo đảm cho hoạt động hành thơng suốt, nâng cao hiệu quản lý hành thúc đẩy nhanh chóng công tác nhà trường Đề xuất, kiến nghị Trong năm tới, kính mong cấp lãnh đạo ngành ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý văn phần mềm quản lý văn đi, văn đến, quản lý văn lập hồ sơ giúp công tác văn thư tiết kiệm thời gian, công sức hạn chế khối lượng văn giấy ngày gia tăng nhằm số hoá tài liệu lưu trữ hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ đơn vị Kính mong Ban Giám hiệu cấp lãnh đạo ngành tạo điều kiện để có hội học hỏi đóng góp kinh nghiệm phương pháp giải để nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ trường mầm non Tôi xin chân thành cảm ơn./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tự đánh giá Trường Mầm non Sao Mai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điều lệ trường mầm non; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư; Nghị định số 111/NCP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia; 18 Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; 19 PHỤ LỤC 10 Phụ lục Hình ảnh nội dung sổ cơng văn đến Trường MN Sao Mai Phụ lục Hình ảnh bìa sổ cơng đến Trường Mầm non Sao Mai Phụ lục Hình ảnh bìa sổ cơng đến Chi Trường MN Sao Mai Phụ lục Hình ảnh nội dung sổ cơng văn Trường MN Sao Mai Phụ lục Hình ảnh bìa sổ công văn Trường Mầm non Sao Mai Phụ lục Hình ảnh văn thể thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, cách đóng dấu văn Phụ lục Hình ảnh tủ lưu trữ tài liệu Trường MN Sao Mai Phụ lục Sơ đồ cấu tổ chức Trường Mầm non Sao Mai – Ba Đình Phụ lục Hộp thư điện tử Trường Mầm non Sao Mai – Ba Đình Phụ lục 10 Trang cổng thông tin truyền nhận văn Trường Mầm non Sao Mai – Ba Đình Phụ lục Hình ảnh nội dung sổ cơng văn đến Trường MN Sao Mai Phụ lục Hình ảnh bìa sổ cơng đến Trường Mầm non Sao Mai Mặt bìa ngồi Mặt bìa Phụ lục Hình ảnh bìa sổ cơng đến Chi Trường MN Sao Mai Mặt bìa ngồi Mặt bìa Phụ lục Hình ảnh nội dung sổ cơng văn Trường MN Sao Mai Phụ lục Hình ảnh bìa sổ công văn Trường Mầm non Sao Mai Phụ lục Hình ảnh văn thể thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, cách đóng dấu văn Phụ lục Hình ảnh tủ lưu trữ tài liệu Trường MN Sao Mai Phụ lục Sơ đồ cấu tổ chức Trường Mầm non Sao Mai – Ba Đình HIỆU TRƯỞNG HỘI CHA MẸ HỌC SINH ĐỒN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH CƠNG ĐOÀN BAN THANH TRA NHÂN DÂN HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO CHĂM SÓC SỨC KHỎE BAN CHỈ ĐẠO QUY CHẾ DÂN CHỦ KHỐI TRƯỞNG MGB KHỐI TRƯỞNG MGN KHỐI TRƯỞNG MGL BẾP TRƯỞNG BẾP PHÓ HỘI ĐỒNG GIÁO DỤC BẢO VỆ Y TẾ VĂN THƯ TÀI VỤ TỔ TRƯỞNG TỔ NUÔI DƯỠNG TỔ TRƯỞNG TỔ CHUYÊN MƠN CÁC BAN, ĐỒN THỂ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH P HIỆU TRƯỞNG CM ND P HIỆU TRƯỞNG CM DẠY NHÂN VIÊN GIÁO VIÊN GIÁO VIÊN GIÁO VIÊN Phụ lục Hộp thư điện tử Trường Mầm non Sao Mai – Ba Đình Phụ lục 10 Trang cổng thơng tin truyền nhận văn Trường Mầm non Sao Mai – Ba Đình ... hướng dẫn nhiệt tình khoa học TS Lê Thị Hiền Các số liệu va kết nghiên cứu đề tài trung thực hồn tồn khơng chép sử dụng kết đề tài nghiên cứu tương tự Nếu phát có chép kết nghiên cứu đề tài khác,... trường mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Sáng kiến kinh nghiệm triển khai nghiên cứu đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác văn... Trường Mầm non quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội” 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu đề tài: Từ năm 2014 đến năm 2016 - Phạm vi nghiên cứu: khảo sát công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm