Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty may HANOTEX – Thực trạng và một số giải pháp đẩy mạnh

Ngày nay, quốc tế hoá đang là xu thế chung của toàn cầu. Không một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa mà có thể tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ được. Trong bối cảnh đó thương mại quốc tế là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Trước xu thế phát triển của thời đại và yêu cầu thực tế phát triển của nền kinh tế đất nước, Đảng và Nhà nước ta đã có chủ trương phát triển nền kinh tế hàng hoá hướng về xuất khẩu thay thế nhập khẩu. Đây là một chủ trương mang ý nghĩa chiến lược, gắn liền với quá trình phát triển mở cửa nền kinh tế, tận dụng nguồn ngoại tệ của nước ngoài thông qua xuất khẩu những mặt hàng mà Nhà nước ta có lợi để nhập khẩu máy móc thiết bị, kỹ thuật tiên tiến nhằm phát triển kinh tế đất nước. Ngành Công nghiệp dệt may được coi là động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế nước ta hiện nay. Với đặc điểm của một ngành công nghiệp sử dụng nhiều lao động, công nghệ đơn giản, ít vốn mà giá trị xuất khẩu lớn. Ngành dệt may thực sự phù hợp và đóng vai trò then chốt trong chiến lược Công nghiệp hoá hướng về xuất khẩu nước ta. Công ty may HANOTEX là một Công ty Trách nhiệm hữu hạn, tuy mới đi vào hoạt động được một thời gian ngắn nhưng Công ty đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trong việc xuất khẩu hàng may mặc ra các thị trường nước ngoài. Xuất phát từ thực tế đó, qua thời gian thực tập tại Công ty HANOTEX, tôi đã chọn đề tài: “Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty may HANOTEX – Thực trạng và một số giải pháp đẩy mạnh” để viết Luận văn tốt nghiệp.

lời mở đầu Ngày nay, quốc tế hoá đang là xu thế chung của toàn cầu. Không một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa mà có thể tăng trởng kinh tế mạnh mẽ đợc. Trong bối cảnh đó thơng mại quốc tế là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nớc hội nhập với nền kinh tế thế giới. Trớc xu thế phát triển của thời đại và yêu cầu thực tế phát triển của nền kinh tế đất nớc, Đảng và Nhà nớc ta đã có chủ trơng phát triển nền kinh tế hàng hoá hớng về xuất khẩu thay thế nhập khẩu. Đây là một chủ trơng mang ý nghĩa chiến lợc, gắn liền với quá trình phát triển mở cửa nền kinh tế, tận dụng nguồn ngoại tệ của nớc ngoài thông qua xuất khẩu những mặt hàng mà Nhà nớc ta có lợi để nhập khẩu máy móc thiết bị, kỹ thuật tiên tiến nhằm phát triển kinh tế đất nớc. Ngành Công nghiệp dệt may đợc coi là động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế nớc ta hiện nay. Với đặc điểm của một ngành công nghiệp sử dụng nhiều lao động, công nghệ đơn giản, ít vốn mà giá trị xuất khẩu lớn. Ngành dệt may thực sự phù hợp và đóng vai trò then chốt trong chiến lợc Công nghiệp hoá hớng về xuất khẩu nớc ta. Công ty may HANOTEX là một Công ty Trách nhiệm hữu hạn, tuy mới đi vào hoạt động đợc một thời gian ngắn nhng Công ty đã dần khẳng định đợc chỗ đứng của mình trong việc xuất khẩu hàng may mặc ra các thị trờng nớc ngoài. Xuất phát từ thực tế đó, qua thời gian thực tập tại Công ty HANOTEX, tôi đã chọn đề tài: Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty may HANOTEX Thực trạng và một số giải pháp đẩy mạnh để viết Luận văn tốt nghiệp. Luận văn tốt nghiệp gồm 3 chơng: Chơng 1: Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu. Chơng 2: Thực trạng của hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty HANOTEX. 1 Chơng 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty HANOTEX. Do thời gian thực tập ngắn, luận văn tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong đợc sự đóng góp của Thầy Cô và bạn bè để bản luận văn đợc hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS. Trần Việt Lâm cùng toàn thể cán bộ Công ty may HANOTEX đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập và hoàn thiện luận văn này. 2 Chơng 1 Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu 1.1. Khái quát về hoạt động xuất khẩu 1.1.1. Khái niệm về hoạt động xuất khẩu Xuất khẩu là một bộ phận cơ bản của hoạt động ngoại thơng, trong đó hàng hoá và dịch vụ đợc bán, cung cấp cho nớc ngoài nhằm thu ngoại tệ. Hoạt động xuất khẩu là buôn bán hàng hoá, dịch vụ cho ngời nớc ngoài nhằm thu ngoại tệ để tăng tích luỹ cho ngân sách Nhà nớc, phát triển sản xuất kinh doanh, khai thác u thế, tiềm năng của đất nớc. Đây là một trong những hình thức kinh doanh quốc tế quan trọng nhất phản ánh quan hệ buôn bán trao đổi qua biên giới quốc gia, giữa thị trờng nội địa với khu chế xuất. Thị trờng xuất khẩu là nơi diễn ra quá trình trao đổi, mua bán hàng hoá và dịch vụ với phạm vi ngoài biên giới quốc gia vì thế thị trờng xuất khẩu cũng mang đầy đủ chức năng cơ bản của thị trờng nói chung đó là điều tiết và đáp ứng các nhu cầu của thị trờng. Ngoài ra thị trờng xuất khẩu còn có những đặc điểm mà nhờ chúng có thể phân biệt với các thị trờng khác nh thị trờng nội địa. 1.1.2. Các hình thức của hoạt động xuất khẩu 1.1.2.1. Xuất khẩu trực tiếp Xuất khẩu trực tiếp là việc xuất khẩu các hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nớc, xuất khẩu ra nớc ngoài thông qua các tổ chức của mình. Ưu điểm của hình thức này là lợi nhuận thu đợc của các doanh nghiệp thờng cao hơn các hình thức khác, có thể nâng cao uy tín của mình thông qua quy cách và phẩm chất hàng hoá, có thể tiếp cận trực tiếp thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng. Nhợc điểm: đòi hỏi các doanh nghiệp phải ứng trớc một lợng vốn lớn để sản xuất hoặc thu mua và rủi ro kinh doanh là lớn. 3 1.1.2.2. Xuất khẩu gia công uỷ thác Theo hình thức này các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu đứng ra nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho các doanh nghiệp gia công, sau đó thu hồi thành phẩm để xuất khẩu cho bên nớc ngoài. Doanh nghiệp này sẽ đợc hởng phí uỷ thác theo thoả thuận với các doanh nghiệp trực tiếp chế biến. Hình thức này có u điểm: không cần bỏ vốn vào kinh doanh nhng vẫn thu đ- ợc lợi nhuận, ít rủi ro, việc thanh toán đợc bảo đảm vì đầu ra chắc chắn. Nhợc điểm: đòi hỏi nhiều thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu do đó cần phải có những cán bộ có kinh nghiệm và thông thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu. 1.1.2.3. Xuất khẩu uỷ thác Đây là hình thức mà các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu đứng ra đóng vai trò trung gian xuất khẩu làm thay cho các đơn vị sản xuất những thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng và hởng phần trăm theo giá trị hàng xuất khẩu đã đợc thoả thuận. Ưu điểm của hình thức này là mức độ rủi ro thấp, ít trách nhiệm, ngời đứng ra xuất khẩu không phải là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng đặc biệt là không cần bỏ vốn ra để mua hàng, nhận tiền nhanh, ít thủ tục và tơng đối tin cậy. 1.1.2.4. Buôn bán đối lu Buôn bán đối lu là hình thức giao dịch trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị t- ơng đơng với giá trị lô hàng đã xuất. Các loại hình buôn bán đối lu bao gồm: Hàng đổi hàng, nghiệp vụ bù trừ, chuyển giao nghiệp vụ, nghiệp vụ mua lại. 1.1.2.5. Xuất khẩu theo nghị định th Đây là hình thức xuất khẩu hàng hoá đợc ký kết theo nghị định th giữa hai chính phủ. Ưu điểm của hình thức này là tiết kiệm đợc các khoản chi phí trong việc nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm bạn hàng, đảm bảo đợc thanh toán. 4 1.1.2.6. Xuất khẩu tại chỗ Đây là hình thức mà hàng hoá và dịch vụ có thể cha vợt ra ngoài biên giới quốc gia nhng ý nghĩa kinh tế của nó cũng giống nh hoạt động xuất khẩu. Đó là việc cung cấp hàng hoá và dịch vụ cho các đoàn ngoại giao, khách du lịch quốc tế Hoạt động này có thể đạt hiệu quả kinh tế cao do giảm bớt chi phí bao bì, đóng gói, bảo quản chi phí vận tải, thời gian thu hồi vốn nhanh. 1.1.2.7. Gia công quốc tế Gia công quốc tế là hình thức kinh doanh trong đó một bên nhập nguồn nguyên liệu, bán thành phẩm (bên nhận gia công) của bên đặt gia công để chế biến thành phẩm giao lại cho bên đặt gia công và qua đó thu đợc phí gia công. Ưu điểm của hình thức này là giúp bên giá công tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nhận đợc các thiết bị công nghệ tiên tiến để phát triển sản xuất. Hình thức này đợc áp dụng rất phổ biến ở các nớc đang phát triển, có nguồn nhân công dồi dào với giá rẻ và nguồn nguyên liệu sẵn có của các nớc nhận gia công. 1.1.3.Vai trò và nhiệm vụ của hoạt động xuất khẩu 1.1.3.1.Vai trò của hoạt động xuất khẩu Đối với nền kinh tế quốc dân Đối với một nớc nghèo và chậm phát triển nh nớc ta thì việc chọn bớc đi CNH - HĐH là con đờng thích hợp nhất. Để thực hiện công nghiệp hoá đất nớc trong thời gian ngắn đòi hỏi phải có một số vốn rất lớn để nhập khẩu máy móc thiết bị, kỹ thuật công nghệ tiên tiến. - Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu. Nhập khẩu cũng nh vốn đầu t của một đất nớc thờng dựa vào các nguồn chủ yếu: viện trợ, vay nợ, đầu t nớc ngoài Tất cả các nguồn đó đều phải hoàn trả lại dới các hình thức khác nhau còn phát triển xuất khẩu là sự bảo đảm, quyết định quy mô và tốc độ tăng của nhập khẩu Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất n- ớc. - Xuất khẩu có vai trò tác động vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. 5 Đây là yếu tố then chốt trong quá trình Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá. Đồng thời sự phát triển của các ngành công nghiệp chế tạo và chế biến hàng xuất khẩu đợc áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sản xuất ra hàng hoá có tính cạnh tranh cao trên thị trờng thế giới, giúp ta có nguồn lực công nghiệp mới, tăng sản xuất cả về số lợng và chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động xã hội. Bên cạnh đó tạo khả năng mở rộng thị trờng, tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào, góp phần cho sản xuất, phát triển kinh tế ổn định. - Xuất khẩu có tác động tích cực giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân. Sự phát triển của các ngành công nghiệp hớng vào xuất khẩu sẽ thu hút rất nhiều lao động vào làm việc, với mức sống ổn định. Ngoài ra xuất khẩu còn tạo ra nguồn vốn để nhập khẩu vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống và đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng của con ngời. - Xuất khẩu là nền tảng trong việc thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại. Xuất khẩu có vai trò tăng cờng sự hợp tác quốc tế giữa các quốc gia, nâng cao vai trò của Nhà nớc ta trên trờng quốc tế. Nhờ có những hàng xuất khẩu mà có nhiều nớc đã, đang và sẽ thiết lập quan hệ buôn bán và đầu t với nớc ta. - Xuất khẩu góp phần quan trọng vào việc giải quyết các vấn đề sử dụng có hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên thiên nhiên. Việc đa các nguồn tài nguyên thiên nhiên tham gia vào sự phân công lao động quốc tế thông qua các ngành chế biến xuất khẩu đã góp phần nâng cao giá trị hàng hoá, giảm bớt những thiên tai do điều kiện thiên nhiên ngày càng trở nên bất lợi cho hàng hoá và nguyên liệu cho xuất khẩu. Đối với các doanh nghiệp - Xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành. - Có điều kiện tiếp cận với công nghệ sản xuất mới, trong bớc chuyển giao công nghệ hiện đại, nâng cao tay nghề ngời lao động, từ lao động không có kỹ năng hoặc bán kỹ năng thành lao động kỹ năng. 6 - Tạo thu nhập cho doanh nghiệp bằng ngoại tệ và tất nhiên nguồn thu nhập này sẽ lớn hơn kinh doanh nội địa, nâng cao đời sống công nhân viên chức trong công ty. Tóm lại đẩy mạnh xuất khẩu đợc coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế, thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. 1.1.3.2. Nhiệm vụ của hoạt động xuất khẩu - Khai thác hiệu quả mọi nguồn lực trên cơ sở phân công lao động và chuyên môn hoá ở từng quốc gia. - Mở rộng thị trờng và đa phơng hoá đối tác. - Hình thành các vùng, các nguồn sản xuất hàng xuất khẩu, tạo các chân hàng vững chắc, phát triển hệ thống thu mua hàng xuất khẩu . - Nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu theo hớng ngày càng chứa đựng nhiều hàm lợng chất xám, kỹ thuật và công nghệ. - Xây dựng danh mục các mặt hàng chủ lực ở phạm vi chiến lợc, từ đó có kế hoạch phát triển và mở rộng mặt hàng chủ lực. 1.2. Các nội dung chính của hoạt động xuất khẩu Hoạt động xuất khẩu là một quy trình kinh doanh bao gồm nhiều bớc kế tiếp nhau. Mỗi bớc có một đặc điểm riêng biệt và đợc tiến hành theo những cách thức nhất định nhng nhìn chung hoạt động xuất khẩu đợc tiến hành theo các bớc sau: 1.2.1. Nghiên cứu lựa chọn thị trờng xuất khẩu Nhận biết hàng hoá Hàng hoá mua bán phải đợc tìm hiểu kỹ về khía cạnh thơng phẩm để hiểu rõ và những yêu cầu có thể ở trong các giai đoạn sau: thâm nhập, phát triển, bão hoà, thoái trào. Nắm vững thị trờng ngoài nớc Là những điều kiện chính trị thơng mại chung, luật pháp và chính sách buôn bán, điều kiện về tiền tệ và tín dụng, điều kiện vận tải và hình thành giá c- ớc Ngoài ra cần nắm vững những điều kiện liên quan đến mặt hàng kinh doanh của mình trên thị trờng, tập quán và thị hiếu tiêu dùng, kênh tiêu thụ. Lựa chọn khách hàng 7 Việc nghiên cứu tình hình thị trờng giúp cho đơn vị kinh doanh lựa chọn thị trờng, thời cơ thuận lợi, lựa chọn phơng thức mua bán và giao dịch thích hợp. 1.2.2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu Kế hoạch kinh doanh xuất khẩu là một loạt các hoạt động từ việc tạo nguồn hàng cho đến khi giao hàng nhằm đa hàng hoá ra ngoài biên giới quốc gia sau khi đã thực hiện bớc nghiên cứu thị trờng xuất khẩu. Xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng bằng 2 cách: Đối với doanh nghiệp sản xuất thì tạo nguồn hàng là việc tổ chức quản lý sản xuất hàng hoá theo nhu cầu của khách hàng. Các doanh nghiệp sản xuất cần phải đầu t trang thiết bị máy móc, nhà xởng, nguyên liệu để sản xuất ra các sản phẩm xuất khẩu. Kế hoạch tổ chức sản xuất cần phải lập chi tiết, hạch toán chi phí cụ thể cho từng đối tợng. Trình độ công nhân sản xuất, số lợng công nhân, trình độ, chi phí đều ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm và giá thành sản xuất. Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì tạo nguồn hàng bằng cách gom hàng từ các cơ sở sản xuất hàng hoá trong nớc. Loại hình doanh nghiệp này cần lập kế hoạch gom hàng bao gồm: số lợng hàng hóa, thời gian gom hàng, các chi phí có liên quan Lập kế hoạch xuất khẩu. Khi đã lựa chọn đợc thị trờng xuất khẩu doanh nghiệp cần lập kế hoạch sang thị trờng đó, nó bao gồm hàng hoá nào, khối lợng, giá cả, phơng thức sản xuất và xuất khẩu ra sao. Kế tiếp doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch giao dịch, ký hợp đồng gồm: - Lập danh mục khách hàng. - Lập danh mục hàng hoá. - Dự kiến bán hàng cho từng khách hàng. - Thời gian giao dịch. 1.2.3. Lựa chọn đối tác giao dịch Trong thơng mại quốc tế, bạn hàng hay khách hàng nói chung là những ngời hoặc tổ chức có quan hệ giao dịch với ta nhằm thực hiện các hợp đồng mua bán 8 hàng hoá, dịch vụ. Việc lựa chọn thơng nhân để giao dịch phải dựa trên cơ sở nghiên cứu các vấn đề sau: - Tình hình sản xuất của hãng, lĩnh vực và phạm vi kinh doanh, khả năng cung cấp hàng hoá. - Thái độ và quan điểm kinh doanh lại chiếm lĩnh thị trờng hay cố gắng giành lấy độc quyền về hàng hoá. - Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật. - Uy tín của bạn hàng. Trong việc lựa chọn thông thờng, ngời giao dịch tốt nhất là nên chọn đối tác trực tiếp tránh những đối tác trung gian, trừ trờng hợp doanh nghiệp muốn thâm nhập vào các thị trờng mới mà cha có kinh nghiệm. Việc lựa chọn đối tác giao dịch có căn cứ khoa học là điều kiện cần thiết để thực hiện thắng lợi các hợp đồng thơng mại quốc tế, song nó phụ thuộc nhiều vào khả năng của ngời làm công tác giao dịch. 1.2.4. Tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng Chuẩn bị cho giao dịch Để công tác giao dịch diễn ra tốt đẹp doanh nghiệp phải biết thông tin đầy đủ về hàng hoá, thị trờng tiêu thụ, khách hàng Việc lựa chọn khách hàng để giao dịch cần căn cứ các điều kiện sau: - Tình hình kinh doanh của khách hàng. - Khả năng về vốn, cơ sở vật chất của khách hàng. - Uy tín danh tiếng của khách hàng. -Thái độ của khách hàng. Các phơng thức giao dịch Trên thị trờng thế giới đang tồn tại nhiều phơng thức giao dịch, mỗi phơng thức giao dịch có đặc điểm và kỹ thuật riêng. Căn cứ vào mặt hàng dự định xuất khẩu, đối tợng, thời gian giao dịch và năng lực của ngời tiến hành giao dịch mà doanh nghiệp chọn phơng thức giao dịch phù hợp. Dới đây là hai phơng thức giao dịch cơ bản nhất: - Giao dịch trực tiếp 9 Giao dịch trực tiếp trong thơng mại quốc tế là giao dịch mà ngời mua và ng- ời bán thoả thuận, bàn bạc trực tiếp (hoặc thông qua th từ điện tín) về hàng hoá, giá cả, điều kiện giao dịch và phơng thức thanh toán Giao dịch trực tiếp thờng tiến hành thông qua bốn bớc sau: + Hỏi giá ( Inquiry). Là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết những điều kiện bán hàng nh giá cả, thì hạn giao hàng, điều kiện thanh toán hỏi giá thực chất là thăm dò để giao dịch chứ không bắt buộc ngời hỏi giá trở thành ngời mua. + Báo giá. Báo giá là nghiệp vụ tiếp theo của giao dịch và ký hợp đồng. Nếu đã là báo giá là đã có sự cam kết của ngời bán sẽ bán hàng với giá đó và kèm theo các điều kiện trong th báo giá mà ngời bán không có quyền từ chối. + Chào hàng (Offer). Là đề nghị của một bên (ngời bán hoặc ngời mua) gửi cho bên kia biểu thị muốn bán hoặc muốn mua một hoặc một số hàng hoá nhất định theo những điều kiện nhất định về giá cả, thời gian giao hàng, phơng tiện thanh toán + Chấp nhận (Acceptance). Chấp nhận là ngời chào hàng hay ngời báo giá đồng ý hoàn toàn với giá chào hàng hay báo giá đó. Mọi sự đồng ý nếu kèm theo báo lu thì cha phải là chấp nhận. - Giao dịch qua trung gian. Là giao dịch mà ngời mua và ngời bán quy định điều kiện mua bán hàng hoá phải thông qua một ngời thứ ba ngời trung gian mua bán. Hiện nay giao dịch qua trung gian chiếm khoảng 50% kim ngạch buôn bán trên thế giới. ở đây trung gian đợc hiểu có thể là một số cá nhân hoặc tổ chức hay một doanh nghiệp. Trung gian buôn bán chủ yếu là các cửa hàng đại lý, các đại lý và các tổ chức môi giới, hay các môi giới. Ký kết hợp đồng 10