MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 1 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Đối tượng nghiên cứu 2 5. Phạm vi nghiên cứu 2 6. Phương pháp nghiên cứu 2 7. Bố cục đề tài 3 Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ TỔNG QUAN VỀ CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 4 1.1. Một số vấn đề lý luận về Công tác văn thư 4 1.1.1. Khái niệm 4 1.1.2. Nội dung, tính chất và đặc điểm 5 1.1.3.Yêu cầu 6 1.1.4. Vị trí và ý nghĩa 7 1.2. Tổng quan về Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang 7 1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang 7 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang 8 1.2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban nghiệp vụ 9 1.2.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức 9 1.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu và quyền hạn của các phòng chuyên môn trực thuộc Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang. 10 *Tiểu kết: 15 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 16 2.1. Công tác tiếp nhận và xử lý văn bản đến 16 2.1.1. Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì văn bản đến 16 2.1.2. Đóng dấu đến, lập phiếu xử lý, đăng ký văn bản đến, trình, chuyển giao và lưu văn bản đến 18 2.1.3. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc tiến độ giải quyết văn bản đến 23 2.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi 24 2.2.1. Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, năm của văn bản đi 24 2.2.2 Chuyển phát văn bản và theo dõi việc chuyển phát văn bản 29 2.2.3. Sắp xếp, bảo quản và phục vụ nghiên cứu sử dụng bản lưu 30 2.3. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu 31 2.4. Công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan: 34 * Tiểu kết: 36 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 37 3.1. Đánh giá: 37 3.1.1. Ưu điểm 37 3.1.2. Hạn chế 38 3.2. Giải pháp 38 3.2.1. Công tác tổ chức cán bộ 38 3.2.2. Về công tác văn thư 38 3.2.3. Một số kiến nghị đối với cơ quan 39 * Tiểu kết: 39 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ - - ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phương pháp nghiên cứu khoa học Giảng viên giảng dạy: TS Bùi Thị Ánh Vân Mã phách:……………………………………… PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: Phúc Thị Minh Vân Ngày sinh: 09/09/1992 Mã sinh viên: 1507LTHA051 Lớp: ĐHLT Lưu trữ học K15A Khoa: Văn thư – Lưu trữ Tên Tiểu luận: Tổ chức công tác Văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Học phần: Phương pháp nghiên cứu khoa học Giảng viên phụ trách: TS Bùi Thị Ánh Vân Sinh viên kí tên PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Điểm, Chữ kí (Ghi rõ họ tên) Điểm thống Chữ ký xác cán chấm thi CB chấm thi số CB chấm thi số thi nhận cán Bằng số Bằng chữ nhận thi LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài xin chân thành cảm ơn TS.Bùi Thị Ánh Vân tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian thực đề tài Xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ truyền dạy cho vốn tri thức quý báu Công tác Văn thư suốt thời gian học tập trường; Cảm ơn Cục Thi hành án Dân tỉnh Tuyên Quangđã cung cấp tài liệu cho thực đề tài Người thực đề tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thực Mọi thơng tin thể cơng trình hồn tồn trung thực Tơi xin chịu trách nhiệm viết đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Người thực đề tài MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài .3 Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ TỔNG QUAN VỀ CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 1.1 Một số vấn đề lý luận Công tác văn thư 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nội dung, tính chất đặc điểm 1.1.3.Yêu cầu 1.1.4 Vị trí ý nghĩa 1.2 Tổng quan Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang 1.2.3 Cơ cấu máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu phòng ban nghiệp vụ .9 1.2.3.1 Cơ cấu máy tổ chức 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu quyền hạn phòng chun mơn trực thuộc Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang .10 *Tiểu kết: 15 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 16 2.1 Công tác tiếp nhận xử lý văn đến .16 2.1.1 Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì văn đến 16 2.1.2 Đóng dấu đến, lập phiếu xử lý, đăng ký văn đến, trình, chuyển giao lưu văn đến 18 2.1.3 Giải theo dõi, đôn đốc tiến độ giải văn đến .23 2.2 Tổ chức quản lý giải văn 24 2.2.1 Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, năm văn 24 2.2.2 Chuyển phát văn theo dõi việc chuyển phát văn .29 2.2.3 Sắp xếp, bảo quản phục vụ nghiên cứu sử dụng lưu .30 2.3 Tổ chức quản lý sử dụng dấu 31 2.4 Công tác lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan: 34 * Tiểu kết: 36 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 37 3.1 Đánh giá: .37 3.1.1 Ưu điểm 37 3.1.2 Hạn chế .38 3.2 Giải pháp .38 3.2.1 Công tác tổ chức cán 38 3.2.2 Về công tác văn thư 38 3.2.3 Một số kiến nghị quan .39 * Tiểu kết: 39 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CTVT : Công tác văn thư THADS : Thi hành án dân PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác Văn thư hoạt động khơng thể thiếu, có vị trí, ý nghĩa quan trọng lĩnh vực quản lý hành nhà nước Cơng tác văn thư đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ xác thơng tin cần thiết phục vụ cho hoạt động quan, đơn vị Làm tốt công tác Văn thư góp phần giải cơng việc quan, đơn vị nói riêng Nhà nước nói chung cách nhanh chóng, xác góp phần vào việc cải cách hành Nhà nước theo tinh thần Nghị Trung Ương lần thứ VIII (khóa 7) đề Bên cạnh đó, cơng tác văn thư đảm bảo giữ gìn đầy đủ giấy tờ chứng trình hình thành hoạt động quan đồng thời tạo điều kiện để làm tốt công tác lưu trữ, nguồn bổ sung tài liệu cho kho lưu trữ tài liệu Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Trong giai đoạn nay, đất nước ta đà đổi gắn liền với nghiệp phát triển công nghiệp hóa đơi đại hóa, cơng tác Văn thư Đảng Nhà nước quan tâm đặc biệt trở thành ngành khoa học mang bề rộng bề sâu Vì mà công tác văn thư thiếu quan Là sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt đào tạo chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ đồng thời thực tập Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Đứng trước đòi hỏi hoạt động quản lý Nhà nước cơng tác văn thư q trình hội nhập, với mong muốn kiểm chứng lý luận thực tiễn Từ vấn đề lôi chọn đề tài:“ Tổ chức công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang” cho tiểu luận Lịch sử nghiên cứu vấn đề Để thực đề tài này, tìm đọc số tác phẩm như: Giáo trình nghiệp vụ công tác Văn thư (Trường Cao đẳng Văn thư lưu trữ Trung ương I; 2007) Tác phẩm cung cấp cho lý luận công tác văn thư Tập lưu Văn đi, Văn đến Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quangnăm 2015 cho thấy tầm quan trọng công tác hoạt động quan cung cấp cho mẫu văn như: mẫu công văn đi, mẫu định, mẫu thông báo, mẫu báo cáo, giấy giới thiệu … Dựa Báo cáo thực tập tốt nghiệp thân thực tập Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang năm 2014 cung cấp cho thông tin lịch sử hình thành, cấu tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ chế độ công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang, điều kiện thuận lợi để viết chương chương 3 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực để nghiên cứu tổ chức công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Kiểm chứng lại kiến thức học trường thực tế công việc Đối tượng nghiên cứu Tổ chức công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang - Thời gian: Công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Để tìm hiểu tốt vấn đề sử dụng phương pháp nghiên cứu: Phương pháp luận chủ nghĩa Mác - Lênin: Đây phương pháp xem sơ lý luận nhìn nhận đề tài, xử lý nội dung cấu trúc luận văn Phương pháp điền dã: Phương pháp xem công cụ thu thập khai thác thông tin Công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Phân tích tài liệu: Phân tích nguồn tư liệu có sẵn cơng tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Phương pháp quan sát, ghi chép, tổng kết thực tiễn: Nhằm thu thập, lưu giữ thơng tin có giá trị Công tác văn thư Cục Thi hành án dân trưởng quan ban hành văn Cán cơng chức tuỳ theo chức trách có nghĩa vụ bảo vệ an toàn chặt chẽ lưu quan Trong trình phục vụ lưu, văn thư quan phải lập sổ theo dõi 2.3 Tổ chức quản lý sử dụng dấu Con dấu vật thể khắc chìm với mục đích tạo nên hình dấu cố định văn Con dấu thể vị trí pháp lý tư cách pháp nhân quan, tổ chức khẳng định giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ quan, tổ chức chức danh Nhà nước Con dấu quản lý theo quy định Nhà nước Dấu thành phần thể thức văn bản, thể giá trị pháp lý văn - Các loại dấu: + Dấu Quốc huy; + Dấu tên quan; + Dấu đến; + Dấu nhận Bản án, Quyết định Tòa án; + Dấu mức độ khẩn, mật; + Dấu y; + Dấu lục; + Dấu chức danh; + Dấu tên; + Dấu lưu trữ; + Dấu bút lục; + Dấu Mời họp; + Dấu hỏa tốc - Quản lý dấu Điều 5, Nghị định 58, III – Thông tư 07 - Các chức danh Nhà nước, Thủ trưởng người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu quan theo chức thẩm quyền pháp luật quy định 31 - Mỗi quan, tổ chức chức danh Nhà nước sử dụng dấu Trong trường hợp cần có thêm dấu nội dung dấu thứ phải đồng ý văn quan có thẩm quyền thành lập giải phải có ký hiệu riêng để phân biệt với dấu thứ * Trách nhiệm quan, tổ chức sử dụng dấu - Phải đăng ký dấu quan Công an phải thông báo mẫu dấu với quan có liên quan trước sử dụng - Con dấu đóng lên văn bản, giấy tờ sau văn bản, giấy tờ có chữ ký người có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó, cấp trực tiếp uỷ quyền quan, tổ chức đó; khơng đóng dấu vào văn bản, giấy tờ khơng có nội dung, đóng dấu trước ký - Con dấu phải để quan, tổ chức phải quản lý chặt chẽ Trong trường hợp cần thiết yêu cầu cần phải giải công việc nơi xa trụ sở quan tổ chức thủ trưởng quan, tổ chức định việc mang dấu chịu trách nhiệm việc sử dụng dấu thời gian mang khỏi quan tổ chức - Các quan, tổ chức bị dấu, phải trình báo cho quan cấp xã (gần nhất) nơi xảy dấu quan chủ quản, đồng thời phải báo cáo văn nộp “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cho quan Công an cấp “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” thơng báo huỷ bỏ dấu bị - Trường hợp “Giấy chứng nhận ký mẫu dấu” quan, tổ chức phải có văn đề nghị mang dấu đến quan công an nơi cấp để đăng ký lại - Trường hợp dấu quan, tổ chức bị mòn, méo, hỏng trường hợp cha, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể tổ chức kết thúc nhiệm vụ người đứng đầu quan, tổ chức phải nộp dấu cũ 32 “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cho quan công an cấp - Trường hợp khắc lại dấu nhận dấu nộp dấu cũ “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cấp - Trường hợp quan, tổ chức hay chức danh Nhà nước muốn khắc lại dấu bị dấu bị mòn, hỏng phải có văn nêu rõ lý đề nghị quan công an khắc lại dấu mà khơng cần phải có thêm loại văn khác + Sử dụng dấu: - Đối với dấu mức độ mật, khẩn người, đơn vị soạn thảo văn đề xuất mức độ mật, khẩn; người ký văn định mức độ mật, khẩn văn - Vị trí đóng dấu mức độ mật, khẩn số ký hiệu văn (nếu văn có tên loại), trích yếu nội dung (nếu cơng văn hành chính) + Bảo quản dấu: - Dấu phải để quan, đơn vị cần phải quản lý chặt chẽ.Trường hợp thật cần thiết để giải công việc xa quan, đơn vị, Thủ trưởng quan, tổ chức mang dấu theo phải bảo quản cẩn thận phải chịu trách nhiệm trước pháp luật việc giữ đóng dấu khoảng thời gian - Dấu phải giao cho cán văn thư đủ tin cậy giữ đóng dấu, vắng phải giao lại cho người khác theo yêu cầu lãnh đạo quan - Dấu phải để hòm, tủ có khố chắn ngồi làm việc - Không sử dụng vật cứng để cọ rửa dấu Khi cần cọ rửa dấu ngâm dấu vào xăng dùng chổi lông để rửa Khi dấu bị mòn q trình sử dụng hỏng, biến dạng phải xin phép khắc dấu nộp lại dấu cũ 33 Nếu để dấu, đóng khơng quy định, lợi dụng việc bảo quản, sử dụng dấu để hoạt động phạm pháp bị xử lý hành truy tố trước pháp luật Khi dấu bị phải báo cho quan công an gần nhất, đồng thời báo cáo cho quan công an cấp giấy phép khắc dấu để phối hợp truy tìm phải thơng báo huỷ dấu bị 2.4 Công tác lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan: * Xây dựng ban hành danh mục hồ sơ: Hồ sơ tập gồm toàn (hoặc một) văn tài liệu có liên quan vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có (hoặc số) đặc điểm chung như: tên loại văn bản, quan, tổ chức ban hành văn bản, thời gian đặc điểm khác,hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quan tổ chức cá nhân Các quan, tổ chức có 03 loại hồ sơ sau: + Hồ sơ công việc + Hồ sơ nguyên tắc + Hồ sơ nhân Danh mục hồ sơ thống kê (dự kiến) hồ sơ mà quan, đơn vị cần phải lập thời gian định (thường năm) + Tác dụng việc lập danh mục hồ sơ - Danh mục hồ sơ giúp cho việc phân loại, xếp tài liệu lập hồ sơ quan, đơn vị chủ động, hợp lý, khoa học thuận tiện; - Danh mục hồ sơ để kiểm tra đôn đốc việc lập hồ sơ quan; - Giúp cho cán lãnh đạo quan nắm tồn cơng việc quan phận thừa hành; 34 - Danh mục hồ sơ giúp nêu cao tinh thần trách nhiệm cán bộ, nhân viên quan việc lập hồ sơ; - Là để cán văn thư thu hồ sơ đến hạn giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan; - Giúp quan chủ động công tác giao nộp hồ sơ quản lý tài liệu, hồ sơ chặt chẽ hơn; 35 * Lập hồ sơ: Việc lập hồ sơ trình tập hợp, xếp văn bản,tài liệu hình thành hồ sơ trình theo dõi, giải cơng việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp quy định + Vị trí việc lập hồ sơ Lập hồ sơ khâu quan trọng cuối công tác văn thư, giải xong công việc chưa lập hồ sơ coi chưa hồn thành cơng việc Lập hồ sơ mắt xích gắn liền với cơng tác văn thu với cơng tác lưu trữ có ảnh hưởng trưc tiếp đến công tác lưu trữ + Lập hồ sơ có tác dụng - Tra cứu nhanh chóng, làm xác để giải cơng việc kịp thời, hiệu - Quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật Đảng, Nhà nước, quan, đơn vị - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ, phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu trước mắt lâu dài sau Đối với cán bộ, cơng chức q trình giải cơng việc cần lập đầy đủ hồ sơ có khoa học đề xuất ý kiến giải công việc, nâng cao hiệu suất chất lượng công tác Đối với quan, đơn vị làm tốt việc lập hồ sơ quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật Việc lập hồ sơ tốt xây dựng nề nếp khoa học cơng tác văn thư; tránh tình trạng nộp lưu tài liệu bó gói vào lưu trữ, tạo thuận lợi cho cán lưu trữ tiến hành nội dung nghiệp vụ lưu trữ nhằm phục vụ tốt cho công tác khai thác nghiên cứu * Giao nộp hồ sơ: Theo khoản Điều 22 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 36 Chính phủ cơng tác văn thư từ điều 21 đến điều 24 quy định chặt chẽ việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hành quan Như vậy, theo quy định Nhà nước việc lập hồ sơ công việc bắt buộc Từ Thủ trưởng quan đến cán nghiên cứu, cán chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên văn thư hành chính… phải lập hồ sơ cơng việc làm Việc lập hồ sơ nhiệm vụ cán lưu trữ Cuối năm phòng, ban quan chưa tiến hành lập hồ sơ cơng việc làm nộp hồ sơ vào lưu trữ quan * Tiểu kết: Như Chương sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác văn thư Cục THADS tỉnh Tuyên Quang, để từ đưa đánh giá cách khách quan Những vấn đề tìm hiểu Chương sở cho tiến hành nội dung Chương 37 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 3.1 Đánh giá: 3.1.1 Ưu điểm Được quan tâm đạo sát lãnh đạo Cục THADS, nên công tác văn thư thực tốt, tuân thủ quy trình nghiệp vụ quy định Nhà nước Đạt hiệu cao công tác quản lý giải văn Cơ quan biên chế 01 cán Văn thư Lưu trữ đào tạo chuyên ngành Bộ phận Văn thư quan trực thuộc Văn phòng nên bố trí tầng vị trí thuận tiện cho người từ bên ngồi vào làm việc dễ nhận biết Phòng bố trí hợp lý, thống át, khơng ẩm ướt trang bị đầy đủ thiết bị dung cho công tác Văn thư như: Tủ đựng tài liệu, bàn làm việc, tủ có khóa để cất giữ loại dấu quan, máy vi tính, máy Fax, máy in, máy Photocopy, điều hòa, đồ dùng khác liên quan đến cơng việc Đặc biệt cán văn thư có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, đào tạo qua lớp chuyên nghành văn thư, có nhiều năm kinh nghiệm nên việc quản lý văn đảm bảo xác, kịp thời, tiết kiệm quy trình Nhà nước Các khâu trình ký, kiểm tra lại thể thức, đăng ký chuyển giao, xếp, bảo quản phục vụ lưu tiến hành nhanh chóng, xác khoa học nên có tác dụng lớn việc nâng cao hiệu hoạt động cơng tác văn phòng quan Các văn đến, văn phân loại đăng ký riêng biệt văn khác nhằm giúp cho lãnh đạo giám sát công việc, số lượng công việc đôn đốc giải Cơ sở vật chất trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho cơng tac văn 38 thư Nhìn chung văn ban hành nội dung thể thức theo quy định Nhà nước 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, công tác văn thư Cục THADS tỉnh Tuyên Quang có hạn chế cần khắc phục việc giải văn đến đơi chậm Cục trưởng thường xuyên họp vắng nên việc cho ý kiến giải văn đến chưa kịp thời 3.2 Giải pháp Dựa sở thực tiễn sở lý luận nghiệp vụ công tác văn thư, sau làm việc Văn phòng Cục THADS tỉnh Tun Quang, tơi xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác văn thư Cục THADS tỉnh Tuyên Quangtrong thời gian tới, tạo điều kiện phát huy vai trò lớn công tác văn thư phục vụ tốt công tác lãnh đạo đạo hoạt động Cục THADS tỉnh Tuyên Quang góp phần ổn định cho máy hoạt động quan 3.2.1 Công tác tổ chức cán - Tổ chức tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán quản lý, chuyên viên cán trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ quan; - Thực chế độ tiền lương chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho cán văn thư, lưu trữ theo quy định hành; - Có chế độ sách khen thưởng kỉ luật rõ ràng cán làm lưu trữ quan để họ thấy quyền lợi trách nhiệm hoạt động xây dựng hồn thiện cơng tác văn thư – Lưu trữ quan 3.2.2 Về công tác văn thư - Công tác văn thư cần tăng cường, chất lượng trình độ chun mơn cán nâng cao, hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn 39 thư – lưu trữ cho cán cần trọng; - Thủ trưởng quan cần quan tâm nhiều đến công tác văn thư lưu trữ quan; - Lãnh đạo tất cán quan cần tăng cường quan tâm đẩy mạnh đến công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan để công tác văn thư – lưu trữ tốt - Phải lập hồ sơ q trình giải cơng việc để có tài liệu giao nộp vào lưu trữ quan - Trong q trình giải cơng việc tài liệu hình thành cán chun mơn phòng, ban cần phải lập hồ sơ đầy đủ Vì khâu quan trọng cuối cơng tác văn thư mắt xích gắn liền với cơng tác lưu trữ có ảnh hưởng trực tiếp tới công tác lưu trữ - Cán văn thư cần trọng thường xuyên đến việc bồi dưỡngchuyên mơn nghiệp vụ để cơng tác văn thư quan đạt kết cao 3.2.3 Một số kiến nghị quan Qua xin đưa số kiến nghị sau: - Tạo điều kiện để cán làm công tác văn thư tập huấn, tham quan, học tập đơn vị làm tốt cơng tác này, để từ rút kinh nghiệm; - Thường xuyên tiến hành kiểm tra, rà soát lại khâu nghiệp vụ công tác văn thư để có biện pháp khắc phục kịp thời; - Đưa chế độ khen thưởng, kỷ luật công tác văn thư; Trên số đề xuất,kiến nghị mà dựa sở kiến thức học tập trường vào văn quy định Nhà nước công tác văn thư - lưu trữ để đem lại hiệu cao cơng tác văn phòng nói chung công tác văn thư – lưu trữ Cục THADS tỉnh Tuyên Quang 40 * Tiểu kết: Trong Chương đưa đánh giá công tác văn thư Cục THADS tỉnh Tuyên Quangmột cách khách quan nhất, từ đưa những giải pháp để nâng cao hiệu Công tác văn thư Cục THADS tỉnh Tuyên Quang KẾT LUẬN Công tác văn thư nghiệp vụ quan trọng thiếu hoạt động quản lý quan, hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức Chính trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân ( gọi chung quan, tổ chức) nói chung Cục THADS tỉnh Tuyên Quang nói riêng Qua chương tơi trình bày số vấn đề lý luận công tác văn thư, khai thác chức năng, vị trí vai trò công tác văn thư Đồng thời trình bày khái quát lịch sử hình thành, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Cục THADS tỉnh Tun Quang Đó q trình sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác văn thư Cục THADS tỉnh Tuyên Quang, để từ đưa đánh giá khách quan Do hạn chế thời gian, hiểu biết thân, chưa có điều kiện để tìm hiểu sâu mảng vấn đề cụ thể, xong qua tơi có nhìn khái qt, khách quan nghề nghiệp, hiểu nội dung cơng tác văn thư, có vận dụng lý thuyết với thực tiễn công việc Qua bổ sung thêm vào vốn kiến thức thân Bên cạnh đó, hội vận dụng lý thuyết học trường với thực tiễn quan mà Cục THADS tỉnh Tuyên Quang, nhận thấy lý luận chung rút từ thực tiễn Nhờ có lý thuyết trường, tơi nhìn nhận ưu nhược điểm, hạn chế công tác văn thư Cục THADS tỉnh Tuyên Quang, phần đóng góp ý kiến giúp cho quan có biện pháp khắc phục nhược điểm hạn chế phát huy 41 ưu điểm đạt TÀI LIỆU THAM KHẢO Vương Đình Quyền (2005), Lý luận Phương pháp công tác văn thư NXB Đại học Quốc gia Hà Nội; Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Trường Cao đẳng Văn thư – Lưu trữ Trung ương I (2007), Giáo trình Nghiệp vụ Cơng tác Văn thư, Nhà xuất Văn hóa thơng tin, Hà Nội 42 PHỤ LỤC SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 43 PHỤ LỤC PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN 44 PHỤ LỤC MẪU SAO CỦA CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 45 ... quyền hạn Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang * Chức - Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang quan trực thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự, thực chức thi hành án dân sự, có nhiệm vụ giúp Tổng Cục trưởng... hiệu Công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ TỔNG QUAN VỀ CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TỈNH TUYÊN QUANG 1.1 Một số vấn đề lý luận Công tác văn. .. cứu tổ chức công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên Quang Kiểm chứng lại kiến thức học trường thực tế công việc Đối tượng nghiên cứu Tổ chức công tác văn thư Cục Thi hành án dân tỉnh Tuyên