Khảo sát đánh giá thực trạng xây dựng chương trình kế hoạch công tác của công ty CPĐT Nam Đình Vũ

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 1 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 4. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 5. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 6. Cấu trúc của đề tài. 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 4 1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty CPĐT Đình Vũ 4 1.1.1 Lịch sử hình thành 4 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5 1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty CPĐT Nam Đình Vũ. 6 1.2 Khái quát chung về Văn phòng công ty CPĐT Đình Vũ 7 1.2.1 Chức năng 7 1.2.2 Nhiệm vụ 7 1.2.3 Cơ cấu tổ chức của Văn Phòng 9 Tiểu kết 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CỦA CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 11 2.1 Khái niệm 11 2.2 Vai trò xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 12 2.3 Các loại chương trình, kế hoạch công tác của văn phòng doanh nghiệp 13 2.4 Thực trạng xây dựng chương trình kế hoạch công tác của văn phòng doanh nghiệp 15 Tiểu kết 21 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH 22 3.1 Nhận xét 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Nhược điểm 22 3.1.3 Nguyên nhân 23 3.2 Giải pháp 24 3.2.1 Đối với doanh nghiệp 24 3.2.2. Đối với lãnh đạo văn phòng 25 3.2.3. Đối với cán bộ, nhân viên trực tiếp xây dựng 25 3.2.4 Với việc thực hiện các nghiệp vụ văn phòng 26 Tiểu kết 26 KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC  

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi thời gian qua.Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng q trình thực đề tài Hà Nội, tháng 05 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, q trình khảo sát thu thập, tổng hợp thơng tin nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giảng viên ThS Lâm Thu Hằng suốt trình thực đề tài Trong trình làm tơi gặp nhiều khó khăn, trình độ cịn hạn chế khơng có nhiều kinh nghiệm nhiều nguyên nhân khác nên dù cố gắng song đề tài không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì thế, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy khoa trường bạn đọc Những ý kiến người giúp nhận thiếu sót qua tơi rút kinh nghiệm để hoàn thành tốt lần thực sau Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Cấu trúc đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 1.1 Giới thiệu sơ lược cơng ty CPĐT Đình Vũ .4 1.1.1 Lịch sử hình thành .4 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .5 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty CPĐT Nam Đình Vũ .6 1.2 Khái quát chung Văn phịng cơng ty CPĐT Đình Vũ .7 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Văn Phòng Tiểu kết 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CỦA CƠNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 11 2.1 Khái niệm 11 2.2 Vai trị xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 12 2.3 Các loại chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng doanh nghiệp .13 2.4 Thực trạng xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác văn phịng doanh nghiệp .15 Tiểu kết 21 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CƠNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH 22 3.1 Nhận xét 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Nhược điểm 22 3.1.3 Nguyên nhân .23 3.2 Giải pháp .24 3.2.1 Đối với doanh nghiệp .24 3.2.2 Đối với lãnh đạo văn phòng 25 3.2.3 Đối với cán bộ, nhân viên trực tiếp xây dựng 25 3.2.4 Với việc thực nghiệp vụ văn phòng 26 Tiểu kết 26 KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CPĐT Cổ phần đầu tư MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bước sang kỉ 21, đất nước ta có nhiều bước tiến đáng kể kinh tế, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển sản xuất phải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để quản lý trình sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ khác Một công cụ quan trọng thiếu doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cơng tác văn phịng Văn phịng cửa ngõ quan, tổ chức văn phịng vừa có mối quan hệ đối nội vừa có mối quan hệ đối ngoại thông qua hệ thống văn đi, văn đến, văn nội Đồng thời hoạt động tham mưu tổng hợp, hậu cần liên quan trực tiếp đến đơn vị phòng ban tổ chức với vị trí hoạt động đa dạng văn phịng gọi phịng văn, phịng vệ, phịng nhà quản trị Vì với tư cách công cụ quản lý quan trọng cần thiết phận văn phòng khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý nhà quản trị Đối với doanh nghiệp hoạt động lập kế hoạch chức q trình quản lý, có vai trị quan trọng Lập kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai, sở để xác định triển khai chức lại tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra Bởi chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nâng cao điều kiện cần thiết để đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Hiểu tầm quan trọng tơi chọn đề tài “ Khảo sát đánh giá thực trạng xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ” làm đề tài Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: - Cơ sở lý luận văn phòng nghiên cứu thực tiễn hoạt động văn phịng cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ - Nghiên cứu lịch sử hình thành phát triển công ty - Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty đặc biệt phận văn phịng cơng ty - Thực trạng cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ - Đánh giá hiệu hoạt động văn phịng cơng ty như: Ưu điểm, mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế Trên sở đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu góp phần hồn thiện cơng tác văn phịng cơng ty Phạm vi nghiên cứu tiểu luận: Tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập xử lý thông tin Thực trạng công tác xây dựng chương trình kế hoạch cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu sở lý luận chương trình kế hoạch cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch, từ đánh giá thực trạng đưa giải pháp để góp phần vào việc vững chun mơn nghiệp vụ, giúp ích cho q trình xây dựng chương trình kế hoạch doanh nghiệp Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Để hồn thành đề tài tơi sử dụng số phương pháp như: - Thu thập xử lý thơng tin Thu thập tài liệu cơng ty tình hình cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa thông tin, tài liệu có - Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp sử dụng suốt trình làm đề tài Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Làm rõ vai trị cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch để thấy rõ tầm quan trọng xây dựng chương trình kế hoạch tổ chức doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hồn thiện cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài có cấu trúc chương: Chương 1: Tổng quan công ty CPĐT Nam Đình Chương 2: Thực trạng cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ Chương 3: Giải pháp nâng cao cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 1.1 Giới thiệu sơ lược cơng ty CPĐT Đình Vũ 1.1.1 Lịch sử hình thành  Tên cơng ty: Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ĐÌNH VŨ Tên quốc tế tiếng anh: NAM DINH VU INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NDV  Trụ sở chính: Số Hồ Xuân Hương, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Số điện thoại: 0313569301 Số fax: 0313569300 Tài khoản số 34784539 ngân hàng Á Châu – chi nhánh Hải Phòng Mã số thuế 0200756782 Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203003559 ngày 16/10/2007 thức vào hoạt động ngày 18/2/2008 Công ty thành lập pháp nhân thể nhân để đầu tư, phát triển kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp cảng biển Nam Đình Vũ Đây kế thừa phát huy lực, kinh nghiệm đơn vị, cá nhân lĩnh vực đầu tư, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp cảng biển Một là, Tổng cơng ty tài dầu khí Việt Nam: khả huy động vốn đầu tư cho vay tín dụng, đầu tư quản lý khai thác nhiều dự án đô thị, cảng biển nhà máy cơng nghiệp tồn quốc Ngồi Cơng ty cịn có hệ thống cơng ty thành viên có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản, huy động vốn quản lý dự án Hai là, Tổng công ty cổ phần đầu tư Sao Đỏ: Hiện chủ đầu tư dự án Khu đô thị Anh Dũng Sao Đỏ địa bàn thành phố với tổng diện tích 17ha Các dự án Sao Đỏ làm chủ đầu tư đánh giá có chất lượng tiến độ tốt dự án phát triển địa bàn thành phố, ngồi Sao Đỏ cịn có Cơng ty thành viên lĩnh vực xây lắp, Công ty kinh doanh khai thác vật liệu xây dựng hoạt động có uy tín hiệu Một thể nhân Ơng Bùi Quang Khả: chủ tịch hội đồng quản trị Công ty cổ phần du lịch quốc tế Hòn Dấu – chủ đầu tư khu du lịch quốc tế Hòn Dấu thị xã Đồ Sơn, Hải Phịng Dự án có quy mơ 96 với tính chất thi cơng lấn biển quy mô lớn , phức tạp đánh giá dự án đầu tư nhanh hiệu cao Hải Phịng Cơng ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ chủ đầu tư dự án khu cơng nghiệp phía nam bán đảo Đình Vũ - Hải Phịng, quy mơ dự án khoảng 915ha Hiện dự án giai đoạn lập quy hoạch chi tiết, thiết kế kỹ thuật thi công chuẩn bị đầu tư thi công hạ tầng Đến công tác chuẩn bị đầu tư tương đối hoàn thành, dự kiến đến tháng 9/2009 vào khởi công Đây dự án lớn với tổng mức đầu tư hạ tầng gần 5000 tỷ 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ Cơng ty kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp chuyên kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác như: Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu cơng nghiệp, khu thị mới, văn phịng, khách sạn, nhà hàng, khu du lịch, khu vui chơi giải trí, khu thương mại; Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, giao thông , thuỷ lợi - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét - Bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt xây dựng - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí loại sản phẩm liên quan - Vận tải hàng hoá ven biển viễn dương; - Vận tải hành khách ven biển viễn dương; - Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa; công tác gồm kế hoạch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng, kế hoạch công tác quý, kế hoạch công tác năm , kế hoạch tổ chức hội nghi, kế hoạch tổ chức chuyến công tác, kế hoạch tuyển dụng vào quy chế đơn vị xây dựng chương trình kế hoạch năm, quý Quy trình xây dựng ban hành kế hoạch công tác: Quy trình làm việc có bước sau đây: Bước 1: Thu thập thông tin, xin ý kiến cơng tác từ phịng Bước 2: Soạn lịch cơng tác Bước 3: Trình lãnh đạo, duyệt, triển khai cơng tác Quy định quan xây dựng chương trình, kế hoạch: Căn vào quy chế Cơng ty xây dựng chương trình kế hoạch tháng, quý, năm, qua hàng tuần diễn biến cơng việc công ty phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch cơng tác phịng trực thuộc Công ty lịch phân công cụ thể Báo cáo phận hành tiến hành xây dựng xếp chương trình kế hoạch Căn vào tiêu kế hoạch Công ty giao Hằng năm, Công ty nhận định giao kế hoạch sản xuất kinh doanh Lãnh đạo Công ty gửi xuống sau Lãnh đạo Công ty nhận báo cáo thực tiêu kế hoạch năm trước Công ty Chỉ tiêu Lãnh đạo Công ty giao xuống gồm ba phần, là: - Chỉ tiêu thức: Là tiêu sản xuất, thực thành công dự án, tổng doanh thu,…Và tiêu hiệu lợi nhuận, khoản nộp Ngân sách… - Chỉ tiêu hướng dẫn: Là tiêu Kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu, số lượng sản phẩm sản xuất chủ yếu - Chỉ tiêu thi đua: Là tiêu Tỷ suất lợi nhuận/Vốn kinh doanh Căn vào kết nghiên cứu dự báo thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lớn mạnh phải lấy thị trường trung tâm cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, thị trường nơi định sản xuất ? Sản xuất 16 ? Sản xuất cho ? Do nghiên cứu thị trường công việc cần thiết doanh nghiệp q trình kinh doanh Một doanh nghiệp khơng thể khai thác hết tiềm khơng thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng đầy đủ thơng tin xác thị trường Vì nghiên cứu thị trường khâu quan trọng làm sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty điều kiện kinh tế thị trường mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế Thông qua việc nghiên cứu thị trường Công ty nắm thơng tin giá cả, tình hình cung cầu sản phẩm mà Cơng ty sản xuất để đề phương án chiến lược lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty Và công ty CPĐT Nam Đình Vũ tuân thủ quy luật để tồn phát triển Hằng năm công ty thường tiến hành nghiên cứu thị trường trước để làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Cụ thể năm Công ty phải xem xét tác động yếu tố chủ quan khách quan dự báo tình hình phát triển kinh tế Việt Nam, nhu cầu thời trang người dân thay đổi Vì hàng năm để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty phải tiến hành nghiên cứu dự báo thị trường nước thị trường nước ngoài, điều tra nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư, khai thác tốt thông tin mạng để kịp thời cập nhật thay đổi xu hướng tiêu dùng thời trang khách hàng … để từ lập kế hoạch sản xuất cho mặt hàng phù hợp Căn vào lực có Cơng ty Khi tiến hành lập kế hoạch người ta phải vào khả có Cơng ty để biết Công ty đứng đâu, lực sản xuất kinh doanh bao nhiêu, công nghệ Để trả lời câu hỏi đó, Cơng ty phải xem xét đánh giá lực chủ yếu mặt sau: Năng lực số lượng máy móc thiết bị, công nghệ, lao động, lực sản xuất Cơng ty - Năng lực máy móc thiết bị Công ty phần lớn nhập từ 17 nước ngồi, bắt kịp thời đại Đối với cơng tác lập kế hoạch lao động nhân tố quan trọng định chất lượng kế hoạch đề ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Để có kế hoạch với tiêu hợp lý biện pháp thực tiêu cách phù hợp, địi hỏi phải có đội ngũ lao động phận kế hoạch có lực trình độ cao Hiện nay, văn phịng có đội ngũ hùng hậu mặt số lượng chất lượng, tạo điều kiện tốt cho cơng tác lập kế hoạch Công ty - Năng lực sản xuất Cơng ty: Với số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn, công nghệ đại, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao lực sản xuất Công ty tương đối cao so với doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng vận tải, Cơng ty đáp ứng yêu cầu dự án hoàn thành dự án tiến độ mà kế hoạch đề Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, việc vào nhiệm vụ, mục tiêu kế hoạch năm, tiêu kế hoạch Lãnh đạo công ty giao xuống, lực có cơng ty, kết nghiên cứu dự báo thị trường Cơng ty cịn phải vào tình hình đánh giá kế hoạch thực năm trước, tức xem xét khả thực kế hoạch bao nhiêu, đạt kết cịn tồn gì… để từ đề kế hoạch cho năm tới Trong Cơng ty thường xây dựng kế hoạch tháng, sau tháng Cơng ty thường tổng kết đánh giá tình hình thực kế hoạch đặt để làm sở cho việc đề kế hoạch cho tháng Các loại hình kế hoạch: Loại hình kế hoạch: có loại hình Dài hạn: Kế hoạch cơng tác năm - Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất dài hạn : Kế hoạch sản xuất dài hạn công ty nhằm thực mục tiêu, định hướng chiến lược phát triển doanh nghiệp Nội dung kế hoạch sản xuất dài hạn phải xác định tiêu : Sản phẩm, cấu sản phẩm giá trị sản xuất công 18 nghiệp doanh nghiệp ; Các tiến đổi kỹ thuật, công nghệ, suất lao động ; Vốn đầu tư cho mở rộng , phát triển sản xuất doanh nghiệp kỳ kế hoạch - Vai trò kế hoạch sản xuất dài hạn : Kế hoạch sản xuất dài hạn sở để nhà lãnh đạo doanh nghiệp hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nội dung quan trọng việc triển khai thực chiến lược phát triển doanh nghiệp Vì mục tiêu , nhiệm vụ kế hoạch sản xuất dài hạn bao trùm lên tất hoạt động cơng ty Việc thực mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất dài hạn tập trung vào lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến tương lai doanh nghiệp mà vai trị kế hoạch sản xuất dài hạn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vị thế, tồn phát triển doanh nghiệp VD: Kế hoạch triển khai thực dự án “ kế hoạch triển khai tháng an toàn sinh lao động lần I năm 2016 cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ” Kế hoạch xây dựng chi nhánh năm 2016 Ninh Bình cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ Trung hạn: Kế hoạch công tác quý, tháng Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất trung hạn : Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất trung hạn triển khai thực mục tiêu kế hoạch sản xuất dài hạn Công ty tự định thứ tự ưu tiên triển khai thực nhiệm vụ để hoàn thành mục tiêu kế hoạch sản xuất dài hạn đề tuỳ theo tình hình mơi trường kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp - Vai trò kế hoạch sản xuất trung hạn : Kế hoạch sản xuất trung hạn bước nhằm cụ thể hoá mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất dài hạn sở để xác định nhiệm vụ, tiêu chi tiết, cụ thể kế hoạch sản xuất ngắn hạn Việc triển khai thực kế hoạch sản xuất trung hạn có ý nghĩa định đến thành cơng kế hoạch sản xuất dài hạn Trên sở kết thực kế hoạch sản xuất trung hạn, doanh nghiệp có giải 19 pháp điều chỉnh phù hợp với thị trường điều kiện lực thực tế sản xuất để thực thành công kế hoạch sản xuất dài hạn VD: Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ Khoa học nghiệp từ ngày 31/5-11/6/2016 kế hoạch, nhiệm vụ, phương hướng Ngắn hạn: Kế hoạch công tác tuần Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất ngắn hạn : So với kế hoạch sản xuất dài hạn, trung hạn, nội dung kế hoạch sản xuất hàng năm mang tính chất toàn diện cụ thể mặt sản xuất tồn cơng ty Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất ngắn hạn tập trung chủ yếu vào lĩnh vực : suất lao động; quy mô nhân lực ; lượng hàng tồn kho Năng suất lao động thể qua tiêu : số lượng loại sản phẩm sản xuất toàn doanh nghiệp; giá trị sản lượng hàng hoá tổng giá trị sản lượng; mức độ sử dụng khai thác máy móc trang thiết bị, Quy mô nhân lực thể qua tiêu quy mô, số lượng lao động huy động cho kế hoạch sản xuất kỳ Lượng dự án chưa hoàn thành thể qua mức tồn kho cuối kỳ kế hoạch - Vai trò kế hoạch sản xuất ngắn hạn : Trong ngắn hạn lực sản xuất cơng ty có sẵn, cố định hoạch định cách xác phụ thuộc vào tính chất phương thức sản xuất tích trữ hàng , thuộc yếu tố tiềm Trong ngắn hạn chi phí khấu hao trang thiết bị cao, vai trò kế hoạch sản xuất ngắn hạn vô quan trọng doanh nghiệp Mặt khác , kế hoạch sản xuất ngắn hạn công cụ quản lý giúp công ty thực tốt công tác quản trị q trình sản xuất góp phần tiết kiệm nguồn lực cần thiết sản xuất, giảm giá thành, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng tạo nên vị sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường VD: Lịch làm việc cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ từ ngày 15/221/3/2016 20 Tiểu kết Mỗi doanh nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác có đặc trưng riêng biệt Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất chịu tác động đặc điểm, yếu tố mang tính đặc trưng lĩnh vực, ngành mà doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm đặc tính kinh tế, kỹ thuật sản phẩm, đặc điểm tính cạnh tranh thị trường, đặc điểm cơng nghệ quy trình sản xuất, đặc điểm nguồn nhân lực, chiến lược sách doanh nghiệp Cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ thực thiện tốt cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cảu công ty 21 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CƠNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Cách thức lập kế hoạch Cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ tương đối tốt, phản ánh tinh thần đổi công tác lập kế hoạch doanh nghiệp chế thị trường có quản lý Nhà nước - Kế hoạch văn phòng xây dựng dựa vào kế hoạch Công ty giao phát huy quyền chủ động sáng tạo cán lập kế hoạch Khi có kế hoạch từ Lãnh đạo cơng ty gửi xuống nhân viên phịng kế hoạch vào đó, đồng thời vào lực Công ty để điều chỉnh tiêu cho phù hợp - Công tác lập kế hoạch Cơng ty có phối hợp chặt chẽ phận: Sự phối hợp chặt chẽ thể từ lãnh đạo cấp cao tới phòng ban bên Các phòng ban, chức nhiệm vụ mình, lập kế hoạch thuộc lĩnh vực mà phụ trách sau chuyển cho văn phòng tổng hợp thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung tồn Cơng ty - Kế hoạch Công ty xây dựng dựa sở nghiên cứu dự báo thị trường Hàng năm trước bắt đầu lập kế hoạch Công ty thường tiến hành nghiên cứu dự báo thị trường, môi trường kinh doanh để biết điểm yếu, điểm mạnh, hội, thách thức Công ty so với đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kêt đạt cơng tác lập kế hoạch Cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ cịn có số tồn sau: - Việc lập kế hoạch Công ty chủ yếu dựa vào kết kinh doanh kỳ trước, chưa áp dụng mô hình vào phân tích xây dựng kế hoạch Cơng tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa đáp ứng đầy đủ, trình độ đội ngũ cán nghiên cứu hạn chế làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin 22 phục vụ cho công tác lập kế hoạch - Phương pháp lập kế hoạch Cơng ty cịn nặng đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác kế hoạch Hiện nay, công ty lập kế hoạch cịn thơ sơ, cơng cụ phương tiện lập kế hoạch chưa đầy đủ nên ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác xây dựng kế hoạch Công ty - Chất lượng lập kế hoạch cịn thấp, thơng tin thu thập cịn tin cậy, chưa xác mà kế hoạch lập cịn có tiêu có chênh lệch lớn so với tình hình thực - Cơng ty cịn chưa trọng tới việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn mà ý đến việc lập kế hoạch tác nghiệp cho năm, quý, tháng Công ty đặt mục tiêu phát triển cho năm tới xây dựng phát triển thương hiệu ngày lớn mạnh, mở rộng thị trường, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Cơng ty… chưa có phương án cụ thể để đạt mục tiêu 3.1.3 Nguyên nhân Những mặt hạn chế Công ty công tác lập kế hoạch nguyên nhân sau: - Công tác lập kế hoạch Công ty nặng đạo kinh nghiệm nên phương pháp lập kế hoạch, lập kế hoạch, qui trình lập kế hoạch cịn chưa hồn thiện Vì mà chất lượng lập kế hoạch chưa cao - Do thị trường biến động, xu hướng khách hàng thay đổi liên tục đồng thời có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành nên việc hoàn thành kế hoạch giao khó khăn - Ở Cơng ty việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch cịn đặc biệt cho việc thu thập xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường - Do kế hoạch Công ty chưa sát với lực thực tế, Công ty chưa phát huy hết điểm mạnh nên có tiêu cơng ty vượt xa so với kế hoạch đề có tiêu lại khơng đạt kế hoạch có cịn đạt thấp - Hệ thống thông tin Công ty chưa đầy đủ, mà việc cập 23 nhật thơng tin chậm thường xuyên xảy tượng nhiễu thông tin 3.2 Giải pháp 3.2.1 Đối với doanh nghiệp Cơng ty cần có đội ngũ giám sát kiểm tra nội thực có lực để kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên giúp việc có lực cao, linh hoạt công tác tham mưu cho ban giám đốc Công ty phải coi trọng việc đánh giá xác kết thực kế hoạch để xây dựng kế hoạch cho kỳ phù hợp, không cao không thấp nhằm tận dụng hiệu nguồn lực công ty việc thực mục tiêu chung - Hoàn thiện máy tổ chức Công ty Một nguyên nhân làm cho chất lượng công tác lập kế hoạch Cơng ty cịn thấp cấu tổ chức quản lý cơng ty cịn cồng kềnh trì trệ, hoạt động khơng hiệu Do để hoạt động Cơng ty có hiệu hoạt động lập kế hoạch cần có cấu tổ chức hợp lý, có khả dẫn dắt cơng ty đến mục tiêu đề ra, tạo tác động kết hợp nguồn lực Công ty thúc đẩy nguồn lực phát triển Tức cần phải có cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, động đồng thời mang lại kết cao Ổn định lại tổ chức, xếp phịng ban cho hợp lý Cơng ty phải quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban cơng ty, phịng ban cần có phân biệt tương đối tính chất cơng việc, tránh chồng chéo tạo điều kiện cho cán quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu đảm bảo hoạt động phòng ban cách nhịp nhàng - Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm 24 dịch vụ mà cơng ty kinh doanh, từ mà cơng ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều tra nghiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Trong năm qua Công ty CPĐT Nam Đình Vũ tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng chương trình kế hoạch chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm mình, nên dẫn đến thực kế hoạch có số tiêu khơng đạt so với kế hoạch đề có biến động thị trường mà cơng ty chưa tính đến Vì nghiên cứu thị trường cơng ty phải xác định thị trường mà công ty tập trung nghiên cứu Đối với thị trường nhân viên phòng thị trường cần phải tiến hành điều tra nhu cầu tầng lớp dân cư 3.2.2 Đối với lãnh đạo văn phịng Xây dựng mơ hình văn phòng đại đảm bảo tiêu chuẩn Cần đầu tư cho khâu lập chương trình,kế hoạch cơng tác khâu quan trọng định thành bại công ty, doanh nghiệp - Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch Vì người yếu tố quan trọng định hiệu sản xuất kinh doanh nên để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán làm công tác kế hoạch cần thiết 3.2.3 Đối với cán bộ, nhân viên trực tiếp xây dựng Con người nhân tố quan trọng, khơng muốn nói quan trọng định hiệu sản xuất kinh doanh Vì không quản lý tốt lao động, không trọng đến nhân tố người hiệu sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng Lao động yếu tố có tính định q trình sản xuất đặc biệt lao động quản lý Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại lớn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn 25 Trình độ người quản lý có vai trị to lớn định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán làm cơng tác kế hoạch cần thiết Công ty nên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại công ty thuê chuyên gia giảng để nâng cao lực cho cán quản lý đặc biệt cán phòng kế hoạch vật tư khả lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty nên khuyến khích, tạo điều kiện thời gian cho cán trẻ học sau đại học nâng cao trình độ bước trẻ hoá đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch đưa công ty trở thành công ty hàng đầu Công ty 3.2.4 Với việc thực nghiệp vụ văn phòng Đưa hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 vào công tác văn phịng để giải cơng tác nghiệp vụ Áp dụng tiến khoa học công nghệ vào văn phịng để giải nghiệp vụ Có quy trình thủ tục giải nghiệp vụ cách rõ ràng, cơng việc văn phịng phải thực theo trình tự quy dịnh cơng ty Cơng tác văn phịng có vị trí quan trọng thành bại công ty nên cần đầu tư, nâng cấp hoàn thiện Các nghiệp vụ văn phịng cần thực nhanh chóng, có gắn kết với cơng việc Tiểu kết Cách thức lập kế hoạch Công ty CPĐT Nam Đình Vũ tương đối tốt, phản ánh tinh thần đổi công tác lập kế hoạch doanh nghiệp chế thị trường có quản lý Nhà nước song cịn số hạn chế cần giải để công ty đạt mục tiêu, lợi ích kinh doanh cao 26 KẾT LUẬN Xây dựng kế hoạch sản xuất công việc cần thiết thiếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng vận tải Chất lượng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu làm việc doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch sản xuất lĩnh vực rộng liên quan chi phối tất hoạt động phận doanh nghiệp bao gồm từ phận kế hoạch, cung ứng, sản xuất, marketing, tài chính, kế toán, lao động tiền lương, xây dựng bản, kỹ thuật sản xuất, quản lý chất lượng v.v Mỗi doanh nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác có đặc trưng riêng biệt Cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất chịu tác động đặc điểm, yếu tố mang tính đặc trưng lĩnh vực, ngành mà doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh bao gồm đặc tính kinh tế, kỹ thuật sản phẩm, đặc điểm tính cạnh tranh thị trường, đặc điểm cơng nghệ quy trình sản xuất, đặc điểm nguồn nhân lực, chiến lược sách doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu việc phải làm lập kế hoạch Bởi lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thuận lợi cho cơng tác kiểm tra Dự sở trình bày vấn đề lý luận chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình quản lý doanh nghiệp, tiểu luận sâu phân tích nhiều góc độ khác để đánh giá thành quả, hạn chế nguyên nhân làm cản trở hoạt động lập kế hoạch Cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://www.namdinhvu.com/ http://topvietnam.com/cty/vi/Hai-Phong/Cong-Ty-Co-Phan-Dau-Tu- Nam-Dinh-Vu Luật doanh nghiệp Năm 2014 Sách Quản trị văn phòng - PGS TS Nguyễn Hữu Tri 28 PHỤ LỤC Một số hình ảnh cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ ... Thực trạng cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch cơng ty CPĐT Nam Đình Vũ Chương 3: Giải pháp nâng cao cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ... cán công nhân viên, lực sản xuất nâng lên Công tác xây dựng kế hoạch công ty: Ở Công ty thường xây dựng nhiều loại kế hoạch như: Lập kế hoạch 15 công tác gồm kế hoạch công tác tuần, kế hoạch công. .. Tiểu kết 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CỦA CƠNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 11 2.1 Khái niệm 11 2.2 Vai trị xây dựng chương trình, kế hoạch công